Contract

i.: U T-31082/2017

zn.:

. y různé / V / 5

RÁMCOVÁ DOHODA

o p osk ytován í in tegračn ích služeb pro oprávněné osoby v rám ci S tátn íh o integračn íh o program u

(Praha a S třed očesk ý kraj)

Smluvní strany:

Č esk á republika - Správa u p rch lick ý ch za ř ízen í M in isterstv a v n itra

se sídlem Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 00, IČ: 604 98 021, doručovací adresa: P.O. BOX 110, 143 00 Praha 4,

bankovní spojení: ČNB P raha 1, č. účtu: 5

zastoupená ředitelem Mgr. et Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx (dále jen „ objednatel1j

a

P oradna pro in teg r a c i, z. ú.

zapsána v Rejstříku ústavů, vedeným MS v Praze, oddíl U, vložka 139, se sídlem Opletalova 9 2 1 /6 , 110 00 Praha 1,

IČ: 673 62 621,

zástupce poskytovatele:

- ve věcech smluvních:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel, tel. z

-kontaktní osoba:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel, tel. bank. spojení: č.ú

(dále jen „p oskytovatel‘)

u za v řely n íže u v e d e n é h o d n e , m ě s íc e a roku tu to rá m co v o u d o h o d u o p o sk y to v á n í in te g r a č n íc h s lu žeb pro op rávn ěn é o so b y v rám ci S tá tn íh o

in teg r a čn íh o program u (Praha a S tř e d o č e sk ý kraj)

ČI. I.

P řed m ět a ú č e l d oh od y

1. Na základě výsledku veřejné zakázky č. j. U T-26706 /2017 (systémové ě. NEN N 006 /17 /V 00007648 ) je předm ětem této dohody je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele poskytování integračních služeb v rám ci „Státního integračního programu" (dále jen „SIP") n a základě zákona č. 325 /1999 Sb., o azylu, ve znění pozdějších dodatků, osobám s udělenou m ezinárodní ochranou, které dobrovolně požádají o zařazení do SIP a nejpozději do jednoho roku od zařazení začnou využívat integrační služby (dále jen „oprávněné osoby1', resp. „služby"), v souladu s Usnesením Vlády ČR ě. 36 /2017 .

2. Služby budou realizovány formou asistence a poradenství zejm éna v oblastech bydlení, zam ěstnání, vzdělávání, sociální oblasti a oblasti zdravotní. Asistencí se rozumí aktivní práce s oprávněnou osobou, a to ja k v prostorách k tom u poskytovatelem určených, tak i v terénu.

3. Za součást výkonu služeb se považují tyto úkony poskytovatele:

a) sestavování textové i ekonomické části individuálního integračního plánu (příloha 1), průběžné aktualizace (příloha č. 2) a vypracování závěrečné zprávy (příloha č. 3),

b) schůzky s oprávněnou osobou včetně sjednání a přípravy,

c) asistence oprávněné osobě dle oblastí dále specifikovaných v čl. II., odst. 1, včetně úkonů bez přítom nosti oprávněné osoby, vedoucích k naplnění cílů uvedených oblastí.

4. Konkrétní obsah a rozsah bude určen dokum entem „Individuální integrační plán“ („IIP"), který je zpracováván pracovníkem objednatele spolu s oprávněnou osobou, která jej podepisuje. Sestavení IIP může s oprávněnou osobou zajistit i sám poskytovatel. Před podepsáním IIP m usí m ít objednatel m ožnost jeho znění ovlivnit.

5. Výzvou k realizaci integračních služeb bude osloven vždy poskytovatel, k teiý se svou nabídkovou cenou um ístil ve výběrovém řízení n a prvním místě. Pokud bude mezi vybranými uchazeči dva či více subjektů, které předložily identickou cenu, a jejich vzájemné pořadí tedy není zřejmé, bude jejich pořadí při vyzývání zadavatel pravidelně obměňovat. Odmítne-li tento integrační služby poskytnout, vyzve objednatel k zajištění služeb poskytovatele, který se um ístil v pořadí n a druhém m ístě. Takto bude objednatel postupovat až do vyčerpání zasm luvněných poskytovatelů uvedených v rámcové dohodě. Jejich seznam a pořadí jsou uvedeny v příloze č. 4.

6. Realizace služeb je pro účely této dohody ze strany Poskytovatele m ožná až po souhlasném potvrzení objednávky.

Čl. II.

O b lasti in teg r a čn íc h s lu žeb

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit integrační služby zejm éna v následujících oblastech:

a) O blast bydlení - zajištění zejména:

- bydlení formou nájem ní nebo podnájem ní smlouvy, popř. ubytovací smlouvy v případě, že je ubytování spojeno se zam ěstnáním n a dobu m inim álně 1 roku,

- vstupních nákladů: provize realitní kanceláři o max. výši nájem ného zajed en měsíc pronajím aného bytu, rezervační poplatek, jednorázový a nevratný finanční příspěvek n a zajištění bydlení, ú h rad a prvního, případně i druhého nájem ného,

- vybavení dom ácnosti nezbytným základním nábytkem a dalším zařízením nebo vybavením (např. pračka, chladnička, přebalovací pult, kočárek atd.).

- stěhování oprávněné osoby do bytu včetně úhrady nákladů n a stěhování.

b) O blast zam ěstnání - asistence zejm éna při:

- podání žádosti o zprostředkování zam ěstnání - výsledkem je registrace a asistence při dalších návštěvách n a Úřadu práce (dále jen ,,ÚP“),

- hledání zam ěstnání s využitím nabídek volných pracovních m íst zajišťovaných UP i komerčními subjekty - výsledkem je nabídka zam ěstnání,

- zajištění rekvalifikací - výsledkem je nabídka rekvalifikačního kurzu,

- zajištění dalších kurzů - výsledkem je zvýšení kvalifikace a zlepšení možnosti uplatnění n a trh u práce.

c) O blast vzdělávání - asistence zejm éna při:

- začlenění dětí do základní školy v rám ci povinné školní docházky - výsledkem je přijetí dětí do m ístně příslušné základní školy a řádné plnění školní docházky včetně um ožnění návštěv školní družiny, obědů či školy v přírodě,

- zprostředkování studia n a střední, popřípadě vysoké škole (nabídka nebo zprostředkování jazykové přípravy n a přijímací zkoušky) - výsledkem je zápis do jazykového kurzu,

- podání žádosti o uznání zahraničního středoškolského a vysokoškolského vzdělání a dokladů o něm - výsledkem je zahájení řízení o nostrifikaci,

- začlenění dětí do zájmových kroužků v rám ci základní školní docházky - výsledkem je zápis do kroužku a ú h rad a nákladů,

- v případě zájm u zprostředkování nadstandardního jazykového kurzu (např. se zam ěřením n a zajištění zam ěstnání) - výsledkem je zápis do nadstandardního jazykového kurzu,

- začlenění dětí v rám ci předškolního vzdělávání - výsledkem je přijetí do m ateřské školy, resp. jeslí, a ú h rad a nákladů.

d) Sociální oblast - asistence zejm éna při:

- podání žádostí o sociální dávky v rám ci zákona č. 117 /1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, a při dalších návštěvách - výsledkem je rozhodnutí ÚP,

- podání žádosti o sociální dávky v rám ci zákona ě. 111 /2006 Sb., o pomoci v hm otné nouzi, ve znění pozdějších předpisů, a při dalších návštěvách - výsledkem je rozhodnutí ÚP.

e) Zdravotní oblast - asistence zejm éna při:

- registraci u zdravotních pojišťoven - výsledkem je registrace u zdravotní pojišťovny,

- registraci u lékařů a u jednotlivých návštěv - výsledkem je registrace u praktického lékaře, resp. u odborných lékařů,

- n ák u p u speciálních zdravotních pom ůcek u handicapovaných osob - výsledkem je nákup a ú h rad a zdravotních pom ůcek schválených objednatelem.

2. Objednatel bude realizovat činnosti uvedené v odstavci 1 i sám , a to buď v celém rozsahu daného individuálního integračního plánu, nebo jeho části. V takovém případě nese i veškeré příslušné náklady. Pokud byl IIP započat již v předcházejícím období jiným poskytovatelem nebo objednatelem, přebírá poskytovatel již rozpracovaný plán a obě strany postupují dle čl. IV., odst. 1, písm. a).

3. Maximální cena za jednotlivé položky z oblastí specifikovaných odstavcem 1 pořizované přímo oprávněným osobám podléhá ve své výši a skladbě dokum entu

„Přehled oprávněných výdajů", který poskytovatel obdrží při podpisu rámcové dohody. Výčet stanovený Přehledem oprávněných výdajů není nu tn ě konečný, tak, aby m ohla být zohledněna situace například zranitelných osob. Podobné případy je n u tno předem v IIP zdůvodnit. Jednotlivé nákupy a výdaje m usí vždy souhlasit s výdaji a částkam i, které jsou uvedeny v rozpočtu IIP.

4. Jednotlivé nákupy či výdaje nepřevyšující 3 .000 ,-Kč s DPH realizuje poskytovatel napřímo. Pro všechny ostatní výdaje m usí poskytovatel provést průzkum trhu srovnáním alespoň tří nabídek a tím prokázat oprávněnost a hospodárnost

vybraného nákupu. Toto srovnání se týká všech jednotlivých položek s cenou nad 500 ,-Kč za položku a kus, levnější výdaje (spotřební povahy) poskytovatel nesrovnává. Srovnání je poskytovatel povinen si uschovat a n a vyžádání předložit objednateli.

5. Veškeré jednotlivé nákupy a výdaje m usí souhlasit s výdaji a jejich částkam i, které jsou uvedeny v IIP nebo jeho rozpočtu. Veškeré jiné případy je nutno předem elektronicky konzultovat s objednatelem. Částkou je myšlen jeden výdaj u třetí strany (tj. nelze um ěle dělit nákup v jednom obchodě n a více daňových dokladů).

6. Vybavení dom ácnosti a další položky uvedené v čl. II., odst. 1 se okamžikem pořízení stávají m ajetkem oprávněné osoby. O skutečnosti převzetí je učiněn záznam do form uláře Čestné prohlášení (příloha č. 5), přičemž předávající stranou je podle okolností objednatel nebo poskytovatel. Tento form ulář je vícenásobně použitelný pro celý integrační plán.

7. Ú hradu nákladů dle článku II., odstavec 1 může poskytovatel realizovat z poskytnuté zálohy nebo předfinancováním ze svých prostředků. Poskytovatel vždy zajistí daňový doklad nebo předávací protokol dotvrzující skutečnost uhrazení výslovně jm enovaných částek protistraně, jejich kopie pak tvoří přílohu vyúčtování. Alternativně může poskytovatel danou transakci zprostředkovat a vyjednat a sam otná ú h rad a půjde n a vrub objednatele, tehdy si však poskytovatel m usí vždy předem zajistit ze strany odpovědného pracovníka objednatele předběžné schválení elektronickou formou konkrétních částek i dalších okolností transakce (objednatel m usí u protistrany dané plnění nejprve objednat atd.).

8. Objednatel i poskytovatel úzce koordinují své kroky a postup, vyměňují si informace a realizují společná setkání s oprávněnou osobou.

Čl. III.

Form a, rozsa h , m ís ta p ln ěn í

1. Služby budou poskytovány n a území Prahy a Středočeského kraje. V odůvodněných případech a v omezeném rozsahu bude výkon služeb pro jednotlivé případy sjednán i n a území jiného kraje.

2. Integrační služby budou realizovány v následujícím předpokládaném rozsahu:

4 .2 0 0 hodin.

O tento celkový objem se bude dělit pět poskytovatelů.

3. Oprávněným osobám sdílejícím společnou dom ácnost (rodině) se integrační služby poskytují jako celku.

Čl. IV.

Práva a p o v in n o s t i sm lu v n íc h stra n

1. Objednatel:

a) zajišťuje poskytovateli ve všech záležitostech vztahujících se k plnění z této dohody úzkou součinnost,

b) v případě potřeby zajistí tlum očníka a předá n a něj kontakt poskytovateli. Objednatel bude m ít k dispozici tlum očníka pro fyzické tlum očení i tlum očení po telefonu,

c) si vyhrazuje právo kontroly plnění povinností poskytovatele dle této dohody - objednatel může kontrolovat kvalitu služby, a to i bez předchozího ohlášení poskytovateli. Pokud kontrola ukáže pochybení, bude o něm poskytovatel informován a ten je povinen jej bezodkladně napravit,

d) si vyhrazuje právo zúčastnit se jednání vedoucích k úhradě vstupních nákladů při zajištění bydlení,

e) si vyhrazuje právo zúčastnit se libovolné schůzky mezi oprávněnou osobou a poskytovatelem a ovlivnit podobu a znění IIP i jeho případných aktualizací,

f) si ve prospěch oprávněné osoby vyhrazuje právo zkontrolovat znění připravované nájem ní smlouvy mezi ní a majitelem nemovitosti, případně dalších souvisejících

4

právních úkonů, a vydat závazné stanovisko (např., že znění dané smlouvy není možné ve stávající podobě uzavřít),

g) zajistí předání všech relevantních podkladů vážících se k oprávněné osobě.

2. Poskytovatel se zavazuje:

a) postupovat dle metodických instrukcí objednatele,

b) poskytovat službu pouze oprávněným osobám,

c) vést řádně výkazový list n a formuláři dle přílohy č. 6, který bude m ěsíčně zasílat spolu s fakturou objednateli,

d) průběžně si vést průběh realizace u všech svěřených integračních plánů a vždy k posledním u dni v kalendářním měsíci je elektronicky zasílat pověřené osobě objednatele,

e) projednávat s objednavatelem závěry provedených kontrol a akceptovat vyplývající oprávněné nám itky a náměty,

f) poskytovat službu pouze prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci, zkušenosti a jsou řádně poučeny,

g) včasně informovat objednatele o plánovaných schůzkách dle odst. 1 písm . d),

h) projednat s tlum očníkem (bude-li potřeba) obsah a rozsah tlum očnické služby včetně konkrétních časů a míst. Tlumočení bude probíhat vždy za účasti pracovníka poskytovatele. Potřeba a okolnosti tlum očení pro konkrétní oprávněnou osobu bude zakotvena v individuálním integračním plánu,

i) informovat neprodleně objednatele, pokud přestane být registrovaným poskytovatelem sociálních služeb.

Čl. V.

U jednání o o rg a n iza c i slu žb y

1. Poskytovatel zahajuje službu n a základě objednávky (příloha č. 7). Objednatel objednávku odesílá v elektronické podobě n a ověřenou adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Objednávka se m á za doručenou okamžikem odeslání objednatelem.

2. Poskytovatel buď objednávku akceptuje a v tom případě ji potvrdí podpisem a datem a bezodkladně ji zašle naskenovanou v elektronické podobě zpět objednateli, nebo její realizaci odmítne, o čemž neprodleně elektronicky informuje objednatele.

3. Poskytovatel obdrží od objednatele elektronickou kopii schváleného IIP (pokud již existuje) a současně i jeho editovatelnou verzi, případně další relevantní podklady.

4. Poskytovatel je po akceptaci objednávky bez dalších odkladů povinen zahájit kom unikaci s oprávněnou osobou za účelem práce n a IIP.

5. Objednatel je oprávněn snížit či zvýšit rozsah poskytované služby, dále zrušit nebo zkrátit plánovanou a objednanou službu, což oznámí poskytovateli elektronicky n a adresu uvedenou poskytovatelem.

6. V případě prokazatelné nedostatečné spolupráce ze strany oprávněné osoby m á poskytovatel právo spolupráci s oprávněnou osobou ukončit, o čemž neprodleně informuje objednatele. Za nespolupráci se považuje i nem ožnost navázání

kontaktu ze strany poskytovatele, kdy ten učiní m inim álně dva m xxxx,

prokazatelné a zdokum entované pokusy o navázání spolupráce. Ukončení bude m ít formu vyplněného form uláře „Záznam o ukončení poskytování integračních služeb“ - příloha č. 8.

Čl. VI.

C ena a p la teb n í p o d m ín k y

1. Cena za jednu hodinu služby (60min.) je stanovena n a základě výsledku veřejné zakázky a nabídky poskytovatele ze dne 15.11.2017 a činí 4 0 0 ,-Kč pro Prahu a Středočeský kraj. Není plátce DPH.

Objednatel zaplatí poskytovateli za každou započatou čtvrthodinu 25 % částky uvedené v předchozí větě.

2. Cena uvedená v odst. 1. je konečná a zahrnuje veškeré náklady potřebné k realizaci této dohody, tj. veškeré provozní náklady, cestovné, amortizace, diety, PHM a náklady spojené s plněním služeb a vyúčtováním. Poskytovateli nebude za zrealizované služby žádná další částka proplácena.

3. Služby tlum očníka budou objednány a hrazeny objednatelem.

4. Způsob fakturace za služby:

a) Fakturace bude probíhat měsíčně, a to zpětně za každý uplynulý kalendářní měsíc, kdy byla služba dle této smlouvy poskytována, n a základě faktury vystavené poskytovatelem, která bude objednateli předložena do 15. kalendářního dne následujícího měsíce. F aktura m usí v příloze obsahovat výkazový list/- y a dále veškeré zákonné náležitosti včetně zákona ě. 235 /2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. F aktura bude obsahovat všechny objednané služby pro každý integrační plán zvlášť (každý plán m á sam ostatný řádek) a bude zahrnovat všechna plnění v daném období za danou smlouvu.

b) Výkazový list bude obsahovat evidenci úkonů jednotlivě pro každý integrační plán.

5. Zálohy:

a) Poskytovatel může požádat o pravidelné zálohy k pokrytí přímých nákladů oprávněných osob stanovených v článku II., odstavec 1, a to nejdéle n a období jednoho čtvrtletí. Tyto zálohy budou n a konci každého čtvrtletí vyúčtovány objednateli formou souhrnné faktury, jejímiž příloham i budou kopie všech relevantních dokladů ke každém u integračním u plánu zvlášť.

b) Výše zálohy bude poskytovatelem stanovena vždy pro každé čtvrtletí zvlášť, a to formou fakturace, jejíž výši zdůvodní například pomocí položek rozpočtů objednaných případů určených n a přímé výdaje.

c) Objednatel nebude ve druhém až čtvrtém čtvrtletí zasílat poskytovateli zálohu v celé schválené výši, avšak pouze částku sníženou o zbylé finanční prostředky z čtvrtletí předchozího. Zbylé finanční prostředky z prvního až třetího čtvrtletí poskytovatel navrátí objednateli až n a základě zúčtování za poslední čtvrtletí, a to tak, že poslední zúčtovací fakturu za účetní případy uskutečněné v daném kalendářním roce obdrží objednatel vždy nejpozději do 10. prosince, a následně, po jejím odsouhlasení objednatelem, zašle poskytovatel objednateli nevyužité finanční prostředky tak, aby tuto platbu obdržel nejpozději do 15. prosince téhož roku.

d) Uchazeč může nam ísto ú h rad záloh realizovat platby za přímé náklady ze svých prostředků. V takovém případě bude realizované výdaje fakturovat zadavateli vždy za předcházející měsíc, přílohami faktury budou kopie všech relevantních dokladů ke každém u integračním u plánu zvlášť. Poslední takovou fakturu za účetní případy uskutečněné v daném kalendářním roce obdrží objednatel vždy nejpozději do 10. prosince.

6. Faktury se všemi příloham i budou objednateli doručeny n a adresu: Správa uprchlických zařízení M inisterstva vnitra, P.O. BOX 110, 143 00 P raha 4, popř. elektronicky n a adresu: Doba splatnosti faktur bude činit nejm éně 21 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli.

7. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré účetní doklady (faktury) za plnění poskytnutá z této dohody budou vystaveny a doručeny objednateli nejpozději do 10. 12. 2019 . Tímto není dotčeno ustanovení odst. 5, písm. c) ad).

8. Poskytovatel se zavazuje předkládat objednateli k proplacení pouze faktury, které obsahují název “Státní integračníprogram".

9. V případě, že faktura nebude obsahovat některou z náležitostí dle tohoto článku nebo bude-li taková náležitost ve faktuře uvedena nesprávně, je objednatel oprávněn poskytovateli fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit. Do doby doručení opravené faktury se objednatel nenachází v prodlení s placením. Po doručení opravené faktuiy počíná běžet nová lh ů ta její splatnosti, která činí 21 dnů.

10. Objednatel hradí fakturovanou částku bezhotovostním převodem n a bankovní účet poskytovatele uvedený n a vystavené faktuře.

11. F aktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z bankovního ú č tu objednatele.

12.Poskytovatel um ožní případnou kontrolu originálů účetních dokladů uplatněných k proplacení v rám ci této smlouvy, a to po dobu pěti let od uzavření této smlouvy.

Čl. VII.

O chrana in fo rm a cí

1. V případě, že při plnění předm ětu této smlouvy přijde poskytovatel do styku s osobními údaji zam ěstnanců objednatele či oprávněných osob, zavazuje se k jejich ochraně v souladu se zákonem č. 101 /2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

2. Povinnost dle předchozího článku platí bez ohledu n a ukončení účinnosti této dohody. Za prokázané porušení ustanovení tohoto článku odpovídá poskytovatel za škodu tím to porušením vzniklou.

Čl. VIII.

S m lu v n í p o k u ta , ú rok z p ro d len í a o k o ln o s t i v y lu č u jíc í o d p o v ě d n o st

1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn po něm požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky, a to za každý den prodlení až do zaplacení.

2. V případě, že poskytovatel poruší některou z povinností dle čl. VII., odst. 1. této dohody, je objednatel oprávněn uplatnit smluvní sankci ve výši 10.000,-Kč. Tím není dotčeno právo objednatele požadovat náhradu škody podle obecně závazných předpisů.

3. V případě, že poskytovatel poruší povinnosti dle ust. čl. IV. odst. 2. nebo bez objektivních důvodů nezajistí službu (prokazatelně nedoloží např. nemoc, dopravní nehodu, závažnou rodinnou situaci apod.), ke které se zavázal, je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 5.000 ,-Kč za každý jednotlivý případ.

4. V případě prodlení poskytovatele s vystavením a doručením faktury dle čl. VI., odst. 5, písm. c), je objednatel oprávněn n a poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,-Kč.

5. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 10 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Tato lh ů ta začíná běžet dnem následujícím po doručení výzvy k úhradě.

6. Ustanovení o smluvní pokutě se nedotýká práva objednatele vym áhat n áh rad u škody v plné výši.

Čl. IX.

O d sto u p en í

1. Smluvní strany jsou oprávněny od této dohody odstoupit ze zákonných důvodů a dále v případě, že d ru h á smluvní s tran a podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této dohody. Za podstatné porušení povinnosti se považuje zejm éna prodlení smluvní strany se splněním některé z jejich povinností delší než 30 dnů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak a rovněž v případě, že d ru h á smluvní stran a poruší při činnosti s touto dohodou související závažným způsobem zásady, n a nichž spočívá občanský zákoník, případně zásadu dobrých m ravů.

2. O dstoupení od této dohody se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou doporučeného dopisu. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, m á se za to, že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporučeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb.

3. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznám ení o oznám ení druhé smluvní straně.

Čl. X.

Z ávěrečn á u sta n o v e n í

1. Tato dohoda se uzavírá n a dobu určitou od 1. 1. 2018 do 10. 12. 2019 .

2. Veškeré změny či doplnění této dohody lze činit pouze po vzájemné dohodě obou sm luvních stran a výhradně ve formě písem ného a řádně očíslovaného dodatku.

3. Tuto dohodu lze písem ně vypovědět s výpovědní lhůtou jeden měsíc. Běh výpovědní lhůty začíná prvním dnem měsíce, následujícího po doručení výpovědi druhé sm luvní straně. Objednatel i poskytovatel je oprávněn tuto dohodu vypovědět i bez udání důvodů.

4. Doručovacími adresam i pro poštovní zásilky se rozumí adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě změny adresy je účastník, u něhož ke změně adresy došlo, povinen tuto zm ěnu písem ně sdělit druhé straně doporučeným dopisem n a aktuální adresy. V případě nesplnění této povinnosti se doruěovací adresou rozum í posledně uvedená adresa a n a této adrese platí při nepřevzetí doporučeného dopisu fikce doručení uplynutím pátého dne od předání zásilky k přepravě poskytovateli poštovních služeb.

5. Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340 /2015 Sb., o zvláštních podm ínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

6. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním v registru smluv, dle zákona o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel - Správa uprchlických zařízení M inisterstva vnitra.

7. Ve věcech organizačních jed n á za objednatele Xxxxx Xxxxx, tel.: e-mail:

8. Smluvní vztahy touto dohodou neupravené se řídí platnou zákonnou úpravou, zejm éna zákonem č. 89 /2012 Sb.

9. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá se sm luvních stran obdrží po jednom výtisku.

r

10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, že rozumí jejím u obsahu a s tímto obsahem souhlasí, což níže stvrzují svými vlastnoručním i podpisy.

11. Přílohy:

1. Integrační plán a rozpočet

2. Aktualizace integračního plánu

3. Závěrečná zpráva

4. Pořadí poskytovatelů

5. Čestné prohlášení (vzor)

6. Výkazový list (vzor)

7. Objednávka (vzor)

8. Záznam o ukončení poskytování integračních služeb (vzor)

V Praze

,/j?

V Praze dne /

ÚL/ 2017

Mgr. e t Mgr. P avel B acík ředitel SUZ MV (objednatel)

Mgr. M onika K orábová ředitelka PPI, z.ú. (poskytovatel)

9

Individuální integrační plán

Datum zpracování:

Celková částka na zajištění integračních služeb na celé období plnění IP

Poskytovatel integračních služeb: název organizace

Adresa a IČ:

Odpovědný pracovník:

Kontakt:

1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE KLIENTA/RODINY - počet oprávněných osob:...

Xxxxx a příjmení Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Pohlaví Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Datum narození Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Státní příslušnost Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Jazyk řízení Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Mezinárodní ochrana Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Nabytí právní moci (+doba trvání DO)

Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Adresa Lze předvyplnit pracovníkem SUZ

Telefon E-mail

Dosažené vzdělání

Kvalifikace

Pracovní zařazení v zemi původu

2. Popis situace (PŘÍPAD) - s o c iá ln í a n am n éza:

Případná specifika u jednotlivých členů rodiny zanést přímo do oblasti

Informace týkající se klientovi minulosti před příchodem do ČR, dosažené kvalifikace a zkušeností. Průběh řízení o MO, spolupráce s NNO. Klientovi představy do budoucnosti.

Zpracovává se při vstupním pohovoru s klientem a při sestavování integračního plánu.

3. Zajištění integračních služeb — průběh případové práce po oblastech

BYDLENÍ

Otázky týkající se nalezení samostatného bydlení- vyhledávání bytů, finanční možnosti klienta (s ohledem na další části hlášení i anamnézu), asistence při prohlídkách bytů, zařizování vybavení, stěhování

Výchozí stav a cíl

Úkoly zadané pro dosažení cíle (úkoly pro klienta, pro dodavatele i GPIS)

Průběh realizace

ZAMĚSTNÁNÍ

Otázky týkající se zaměstnání-kvalifikace, zkušenosti, praxe, klientovi fyzické možnosti, výběr zaměstnání s ohledem na zvládnutíjazyka, vyhledávání vhodného zaměstnání, asistence a doprovody k pohovorům, zajišťování rekvalifikace či kurzů na zvýšení kvalifikace. Samozřejmě také evidence klienta jako uchazeče o zaměstnání na příslušném ÚP.

Výchozí stav a cíl

Úkoly zadané pro dosažení cíle (úkoly pro klienta, pro dodavatele i GPIS)

Průběh realizace

VZDĚLÁVÁNÍ

Docházka do kurzu ČJ, další vzdělávání, nostrifikace, povinná školní docházka a další vzdělávání dětí.

Výchozí stav a cíl

Úkoly zadané pro dosažení cíle (úkoly pro klienta, pro dodavatele i GPIS)

Průběh realizace

SOCIÁLNÍ OBLAST

Vyřízení dávek státní sociální podpory a pomoci v hmotné nouzi - asistence a doprovod.

Výchozí stav a cíl

Úkoly zadané pro dosažení cíle (úkoly pro klienta, pro dodavatele i GPIS)

Průběh realizace

ZDRAVÍ

Registrace k příslušným lékařům (praktický, zubař, gynekolog). Registrace (změna adresy) u zdravotní pojišťovny. Zajištění specializované lékařské péče (pokud potřeba - vychází se z anamnézy a průběžně z prohlídek a nálezů

„základních" lékařů). Zajištění a asistence v dalších situacích - kompenzační pomůcky...

Výchozí stav a cíl

Úkoly zadané pro dosažení cíle (úkoly pro klienta, pro dodavatele i GPIS)

Průběh realizace

TLUMOČENÍ

Poznámky k případné nutnosti tlumočit nebo překládat, okolnosti spolupráce s tlumočníkem, specifika atd.

Změny a průběh realizace

MIMOŘÁDNÉ UDÁLOSTI - průběžné

Mimořádné a neočekávatelné události - např. náhlý odjezd klienta, nekomunikuje...

SEZNAM DOKUMENTŮ / kopie průběžně nahrávány do spisu

Generální poskytovatel integračních služeb prohlašuje, že bude shrom ažďovat a zpracovávat osob n í údaje v souladu s ú čelem - zajištění integračních služeb, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění sta n o v en éh o účelu. Zam ěstnanci generálního p oskytovatele integračních služeb n eb o jiné fyzické osoby, které zpracovávají osob n í údaje na základě sm louvy, jsou povinny zachovávat m lčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního pom ěru n eb o prací.

Byl jsem poučen a beru na vědom í, že jsem povinen aktivně spolupracovat se su bdodavatelem integračních služeb případně generálním p oskytovatelem integračních služeb na vypracování integračního plánu a jeh o realizaci. S integračním plánem souhlasím a považuji jej za závazný dokum ent. Jsem si vědom , že nebudu-li na realizaci integračního plánu aktivně spolupracovat, má generální poskytovatel integračních služeb právo, po schválení m inisterstvem , spolupráci ukončit.

T ento souhlas uděluji pro všech n y údaje ob sažen é v tom to dokum entu. Zároveň jsem si v ěd o m /a svých práv podle § 12 a § 21 zákona č. 1 0 1 /2 0 0 0 Sb., o ochraně osobních údajů. Se všem i vyplněným i částm i to h o to dokum entu jsem byl/a sezn ám en /a , všechny údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně. Beru na vědom í, že generální poskytovatel integračních služeb je oprávněn poskytovat údaje na vyžádání dalším subdodavatelům za účelem poskytování sjednaných integračních služeb.

Podpis odpovědného pracovníka generálního poskytovatele integračních služeb:

Podpis oprávněné osoby (u rodiny podpis všech zletilých členů):

Podpis dodavatele integračních služeb:

Podpis tlumočníka:

S výjimkou asisten ce a tlu m očen í je m ožné rozpočet oprávněné osob y čerpat až po autorizaci dokum entu OAMP.

Za Ministerstvo vnitra ČR - OAMP tento integrační plán autorizoval:

AKTUALIZACE č.

Individuální integrační plán č.

Datum zpracování:

Xxxxx a datum narození 0 0 :

Celková částka na zajištění integračních služeb na celé období plnění IP Kč

Poskytovatel integračních služeb: název organizace

Adresa a IČ:

Odpovědný pracovník:

Kontakt:

Popis změn v průběhu realizace IIP, které vedly k jeho aktualizaci (např. narození nového člena, odůvodněná změna v plánech klienta...)

Popis změn, respektive beze změny oproti schválenému IIP.

Popis změn, respektive beze změny oproti schválenému IIP.

Popis změn, respektive beze změny oproti schválenému IIP.

Popis změn, respektive beze změny oproti schválenému IIP.

Popis změn, respektive beze změny oproti schválenému IIP.

TLUMOČENÍ

Popis změn, respektive beze zm ěny oproti schválenému IIP.

Generální poskytovatel integračních služeb prohlašuje, že bude shromažďovat a zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem - zajištění integračních služeb, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu. Zaměstnanci generálního poskytovatele integračních služeb nebo jiné fyzické osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru nebo prací.

Byl jsem poučen a beru na vědomí, že jsem povinen aktivně spolupracovat se poskytovatelem integračních služeb, případně generálním poskytovatelem integračních služeb na vypracování integračního plánu a jeho realizaci. S integračním plánem souhlasím a považuji je j za závazný dokument. Jsem si vědom, že nebudu-li na realizaci integračního plánu aktivně spolupracovat, m á generální poskytovatel integračních služeb právo, po schválení ministerstvem, spolupráci ukončit.

Tento souhlas uděluji pro všechny údaje obsažené v tom to dokumentu. Zároveň jsem si vědom /a svých práv podle § 12 a

§21 zákona č. 101 /2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Se všemi vyplněnými částm i tohoto dokumentu jsem byl/a seznám en/a, všechny údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně. Beru na vědomí, že generální poskytovatel integračních služeb je oprávněn poskytovat údaje na vyžádání dalším poskytovatelům za účelem poskytování sjednaných integračních služeb.

Podpis odpovědného pracovníka generálního poskytovatele integračních služeb:

Podpis oprávněné osoby (u rodiny podpis všech zletilých členů):

Podpis dodavatele integračních služeb:

Podpis tlumočníka:

S výjimkou aissten ce a tlu m očen í je m ožné rozpočet oprávněné osob y čerpat až po autorizaci dokum entu OAMP.

Za Ministerstvo vnitra ČR - OAMP tento integrační plán autorizoval:

Závěrečná zpráva

Datum zpracování:

Individuální integrační plán č.

Xxxxx a datum narození 0 0 :

IIP uzavřen dne: ... IIP ukončen dne: ...

Celková částka na zajištění integračních služeb na celé období plnění IIP

Celková částka vyčerpaná za zajištění integračních služeb během plnění IIP ”

Poskytovatel integračních služeb: název organizace

Adresa a IČ:

Odpovědný pracovník:

Kontakt:

DŮVOD UKONČENÍ

Závěrečná zpráva po ukončení poskytování integračních služeb

BYDLENÍ

Stručný popis poskytnutých služeb v této oblasti

ZAMĚSTNÁNÍ

Stručný popis poskytnutých služeb v této oblasti

VZDĚLÁVÁNÍ

Stručný popis poskytnutých služeb v této oblasti

SOCIÁLNÍ OBLAST

Stručný popis poskytnutých služeb v této oblasti

ZDRAV

Stručný popis poskytnutých služeb v této oblasti

TLUMOČENÍ

Stručný popis poskytnutých služeb v této oblasti

Generální poskytovatel integračních služeb prohlašuje, že bude shromažďovat a zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem - zajištění integračních služeb, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu. Zaměstnanci generálního poskytovatele integračních služeb nebo jiné fyzické osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru nebo prací.

Byl jsem poučen a beru na vědomí, že jsem povinen aktivně spolupracovat se poskytovatelem integračních služeb, případně generálním poskytovatelem integračních služeb na vypracování integračního plánu a jeho realizaci. S integračním plánem souhlasím a považuji je j za závazný dokument. Jsem si vědom, že nebudu-li na realizaci integračního plánu aktivně spolupracovat, má generální poskytovatel integračních služeb právo, po schválení ministerstvem, spolupráci ukončit.

Tento souhlas uděluji pro všechny údaje obsažené v tom to dokumentu. Zároveň jsem si vědom /a svých práv podle §12 a §21 zákona č. 101 /2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Se všemi vyplněnými částm i tohoto dokumentu jsem byl/a seznám en/a, všechny údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně. Beru na vědomí, že generální poskytovatel integračních služeb je oprávněn poskytovat údaje na vyžádání dalším poskytovatelům za účelem poskytování sjednaných integračních služeb.

Podpis odpovědného pracovníka generálního poskytovatele integračních služeb:

Podpis oprávněné osoby (u rodiny podpis všech zletilých členů):

Podpis dodavatele integračních služeb:

Podpis tlumočníka:

Za Ministerstvo vnitra ČR - OAMP vzal závěrečnou zprávu na vědomí:

Konečné pořadí poskytovatelů:

1. Poradna pro integraci

2. Organizace pro pomoc uprchlíkům

3. Sdružení pro integraci a migraci

4. Arcidiecézní charita Praha

5. InBáze

SIP 2017

Individuální integrační plán č.:

Čestné prohlášení

Subjekt realizující IIP1:

(Dodavatel / Kontaktní místo / IAS) Odpovědná osoba za předávajícího:

Oprávněná osoba2:

Za předávající stranu tímto čestně prohlašuji, že jsem d n e .................... (datum nákupu) uhradil částku

................................................. (celková uhrazená částka na jednom účetním dokladu),- Kč za nákup ............................

(položkový výčet zboží/služeb/poplatků) pro oprávněnou osobu.

Podpis odpovědné osoby (předávajícího)

Za přebírající stranu tímto potvrzuji, že výše uvedené datum nákupu, uhrazená částka a položkový výčet zboží souhlasí a od odpovědné osoby jsem je převzal do svého držení.

Podpis oprávněné osoby

1 Pořízeno z prostředků Státního integračního programu dle U sn esen í vlády ČR č. 36 z e dne 16. ledna 2017 .

2 Z ástupce rodiny / osob žijících ve sp olečn é dom ácnosti, popřípadě zákonný zástu p ce nezletilé oprávněné osoby.

SIP 2017 V ý k a zo v ý list M ěsíc: Poskytovatel: Jm éno a podpis o d p o v ě d n é osoby:

p o čet

den

hodin

p o čet

čin n ost den

hodin

p o č e t

čin n ost den

hodin

čin n ost

1 11 21

2 12 22

3 13 23

4 14 24

5 15 25

6 16 26

7 17 27

8 18 28

9 19 29

10 20 30

31

P o čet hodin

0 Cena za hodinu

celkem

Celkem k

0 ,0 0 Kč

úhradě

SIP 2017

Objednávka

Individuální integrační plán č.:

Jméno oprávněné osoby (klienta):

Objednatel

Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, se sídlem Lhotecká 7 , 143 01 Praha 12

D oru rovací

, P. O. BOX 110 ,143 00 Praha 4 nebo xxx@xxx.xx adresa

Poskytovatel

Doručovací adresa

Na základě rámcové dohody č. j.................... objednávám poskytování integračních služeb dle uvedeného Individuálního integračního plánu.

Předpokládaný počet hodin:

Pozn.: Na vyšší než uvedený objem hodin nutno vystavit novou objednávku. V ............................... d n e ................................

podpis odpovědné osoby objednatele

Potvrzuji, že tuto objednávku za poskytovatele (zaškrtněte jen jednu možnost):

d přebírám a akceptuji nebo

d odmítám přijmout a umožňuji tím objednateli zadat integrační službu jinému poskytovateli.

V ............................... d n e ................................

podpis odpovědné osoby poskytovatele

Z Á Z N A M

o ukončení poskytování integračních služeb

Datum zpracování: ...

Jm éno a datum narození oprávněné osoby/osob:...

Harmonogram dvou pokusů o navázání spolupráce s oprávněnou osobou (níže uvedené možnosti navázání spolupráce, nehodící se škrtněte):

Dne ... byl odeslán doporučený dopis s doručenkou na adresu uvedenou oprávněnou osobou.

Dne ... byl odeslán e-mail na adresu uvedenou oprávněnou osobou (archivovaný e-mail s potvrzením o doručení/přečtení).

Dne ... byla odeslána SMS na číslo mobilu uvedeného klientem (uložená SMS). Dne ... byla uskutečněna návštěva klienta na adrese uvedené oprávněnou osobou.

Dne ... se podařilo prostřednictvím ... spojit s oprávněnou osobou. Oprávněná osoba uvedla, že nemá o poskytování integračních služeb zájem.

Ve smyslu přílohy usnesení vlády č. 36 ze dne 16. ledna 2017 (vzor Integračního plánu - příloha č. 10) je oprávněná osoba povinna aktivně spolupracovat s poskytovatelem integračních služeb případně generálním poskytovatelem integračních služeb na vypracování IP a jeho realizaci.

Vzhledem k tomu, že přes doložené pokusy (příloha) o navázání spolupráce se nepodařilo s oprávněnou osobou spojit či oprávněná osoba nemá o poskytování integračních služeb zájem, navrhuje SUZ - GPIS oddělení přesídlování a integraci azylantů OAMP ukončení další spolupráce s oprávněnou osobou a po uplynutí 12 měsíců od udělení mezinárodní ochrany přestane byt oprávněnou osobou.

Datum a podpis odpovědného pracovníka generálního poskytovatele integračních služeb:

Za Ministerstvo vnitra ČR - OAMP souhlasil s ukončením spolupráce s oprávněnou osobou (datum a podpis):