Contract
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Podpůrného a garančního rolnického a lesnického fondu, a.s. (dále jen „PGRLF“) v souladu s § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „ZZVZ“)
Název VZ: | Rámcové dohody na outsourcing profesionálních odborných služeb ICT | ||
Evidence PGRLF: | Druh řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení | |
Evid. číslo VVZ: | ------------ | Předmět VZ / Limit VZ: | Služby / ZPŘ |
Zadávající útvar: |
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK (DÁLE JEN „VÝZVA“) K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE dle § 53 ZZVZ
Výše uvedený zadavatel tímto oznamuje zahájení výběrového řízení a současně vyzývá dodavatele k podání nabídky ve výše uvedené veřejné zakázce ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen
„ZPŘ“ nebo „veřejná zakázka“ nebo „VZ“) ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), zadávané na základě ustanovení § 53 a násl. ZZVZ.
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky podlimitní: | Rámcové dohody na outsourcing profesionálních odborných – část A a část B |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, a.s. |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 492 41 494 |
Kterého zastupuje: | Mgr. Dipl. – Ing. sc. agr. Xxxxxxxx Xxx |
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 5. 400.000,- Kč bez DPH za obě části veřejné zakázky na dobu 4 let, tj 48 měsíců. V předpokládané hodnotě je započítána i cena za případnou vyhrazenou změnu závazku dle § 100 odst. 3 ZZVZ v celkové výši 200.000,- Kč bez DPH (100.000,- Kč za každou část veřejné zakázky).
4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ROZDĚLENÍ NA ČÁSTI
Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky následujícím způsobem:
Název | CPV |
Podpora programového vybavení | 72261000-2 |
Konfigurace programového vybavení | 72265000-0 |
Zakázka se dělí na 2 části:
A: Outsourcing služeb pro ICT Operations – Infrastruktura a serverová řešení - viz příloha č Výzvy
B: Outsourcing služeb pro ICT Operations – Microsoft a technologická řešení – viz příloha č Výzvy
Cena části A je 2 880 000,- Kč, z toho 100 000,- Kč je na vyhrazenou změnu závazku dle § 103 odst. 3 ZZVZ.
Cena části B je 2 520 000,- Kč, z toho 100 000,- Kč je na vyhrazenou změnu závazku dle § 103 odst. 3 ZZVZ.
Pokud není dále stanoveno jinak, platí ustanovení Výzvy (zadávací dokumentace), pro obě části. Výjimkou jsou ustanovení výzvy, kdy zadavatel výslovně stanoví, že se vztahují jen na jednu část (a kterou).
Účastník smí podat nabídku na jednu část, a také na obě části.
Na každou část bude uzavřena zvláštní rámcová dohoda, v případě, že na obě části bude vybraným dodavatelem shodný účastník, bude rámcová dohoda uzavřena na obě části jedna.
5. VYMEZENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace: veškeré dokumenty v písemné (elektronické) formě obsahující zadavatelem stanovené zadávací podmínky výše uvedené veřejné zakázky ve zjednodušením podlimitním řízení.
Vybraný dodavatel: dodavatel, kterého zadavatel vybral k uzavření smlouvy, tj na každou část může být jiný vybraný dodavatel nebo může být jeden na obě části.
Pokud je v zadávací dokumentaci vyžadován podpis Zástupce dodavatele / poddodavatele, rozumí se tímto podpisem/elektronickým podpisem:
a) v případě právnické osoby:
- podpis osoby/osob, jejíž/jejichž oprávnění zastupovat dodavatele / poddodavatele je zřejmé ze zápisu v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, a to způsobem zapsaným v tomto rejstříku, nebo
- podpis osoby/osob oprávněné/oprávněných zastupovat dodavatele / poddodavatele na základě jiné skutečnosti (udělení plné moci, pověření, pracovního zařazení či funkce zaměstnance, …); součástí nabídky musí v tomto případě listina, ze které právo zastupovat dodavatele / poddodavatele vyplývá.
b) v případě fyzické osoby:
- podpis fyzické osoby (podnikatele), nebo
- podpis osoby/osob oprávněné/oprávněných zastupovat dodavatele / poddodavatele na základě jiné skutečnosti (udělení plné moci, pověření, pracovního zařazení či funkce zaměstnance, …); součástí nabídky musí v tomto případě být listina, ze které právo zastupovat dodavatele / poddodavatele vyplývá
EZAK: zadavatelem používaný elektronický nástroj ve smyslu § 213 ZZVZ, zahrnující též profil zadavatele ve smyslu § 214 ZZVZ, a to na internetové adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Na profilu zadavatele zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž internetová adresa profilu zadavatele je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek.
Elektronická komunikace: veškeré úkony v rámci zadávacího řízení a veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky probíhají v elektronické podobě (§ 211 odst. 3 ZZVZ), a to především prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.MZe. Okamžik uveřejnění dokumentu na EZAK.MZe se považuje za okamžik doručení druhé straně.
Pokud je třeba přiložit dokument, který je pouze v listinné podobě, je nutné provést jeho konverzi do elektronické podoby. Výjimkou jsou případy, kdy zadavatel nepožaduje originál dokumentu – pak je možné přiložit prostý scan.
Elektronické dokumenty se přikládají v elektronickém originále.
Pokud dodavatel využije možnosti dle § 86 odst. 2 ZZVZ a nahradí některé dokumenty v nabídce čestným prohlášením, musí vybraný dodavatel předložit elektronické nebo konvertované doklady před uzavřením smlouvy na výzvu zadavatele.
Komunikace může probíhat také prostřednictvím datových schránek, případně jiným způsobem, který naplní povinnost elektronické komunikace.
Pokud je vyžadován podpis, vždy musí jít o podpis elektronický.
6. REŽIM, DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, DOBA TRVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Režim veřejné zakázky: ZPŘ dle § 53 a násl. ZZVZ
Druh veřejné zakázky: ZPŘ na služby
Účel veřejné zakázky:
Účelem veřejné zakázky je zajištění výkonu činnosti – viz vzor Rámcové dohody a přílohy – technická specifikace.
Předmět plnění ZPŘ:
Předmětem veřejné zakázky je: Zajištění technických a odborných služeb dodavatelem na outsourcing specialistů v oblastech dle technické specifikace. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je stanoveno v přílohách zadávací dokumentace, zejména ve Smlouvě a jejich přílohách a technických specifikacích jednotlivých částí.
Rámcová dohoda na každou část bude uzavřena pouze s jedním účastníkem, půjde o postup bez obnovení soutěže, tj. dle § 132, odst. 3, písm. b) ZZVZ.
Doba trvání služeb je stanovena na 4 kalendářní roky, tj 48 měsíců. Místem plnění je sídlo zadavatele.
7. PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ
7.1 Podmínky kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní a profesní způsobilosti dodavatele ve smyslu §§ 74 a 77 odst. 1 ZZVZ. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením (viz Vzor) a
profesní způsobilosti ve vztahu k České republice přiložením (v elektronické podobě) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje a pokud je dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Dodavatel může místo předložení dokumentu v nabídce odkázat na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy1 a uvést internetovou adresu, kde jsou informace uvedeny. Např. výpis z obchodního rejstříku je možné nahradit odkazem na konkrétní internetovou adresu „Veřejného rejstříku a Sbírky listin“ xxxxx://xx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxx, na které jsou informace o dodavateli dostupné neomezeným dálkovým přístupem. Při podání nabídky lze i výpis z obchodního rejstříku nahradit čestným prohlášením, s tím, že vybraný dodavatel před podpisem smlouvy přiloží elektronicky požadovaný doklad nebo odkaz.
Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují; tuto skutečnost uvede dodavatel ve své nabídce místo předložení požadovaného dokladu. Pokud účastník není v obchodním rejstříku zapsán, tento kvalifikační ukazatel neprokazuje, pouze uvede, že není zapsán v obchodním rejstříku.
Zadavatel požaduje prokázání technické způsobilosti dle § 79 odst. 2, písm. b), c) a d) ZZVZ a doložení licencí v tomto rozsahu:
Část A – Outsorcing služeb pro ICZ Operations – Infrastruktura a servrová řešebí
Specialista serverových řešení
a) Minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost architektury serverů, minimálně x86, na odborné úrovni;
c) znalost nástrojů pro vzdálenou správu a administraci, minimálně iLO, na odborné úrovni;
d) znalost dohledových nástrojů serverových řešení na odborné úrovni;
e) základní znalost informační bezpečnosti na úrovni serverových řešení;
f) znalost metod TCO a ROI na odborné úrovni;
g) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni ;
h) Certifikace
i) HPE Accredited Technical Professional – Server Solutions V4;
ii) HPE Accredited Technical Professional – Data Center Solutions V1;
i) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
ii) V bodě b) až g) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel
iii) V bodě h) doloží kopii platných certifikací
Specialista síťové infrastruktury
a) minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost architektury a technologií síťové infrastruktury na odborné úrovni;
c) znalost infrastrukturních komponent ExtremeNetworks a Fortinet na odborné úrovni;
d) znalost standardů informační bezpečnosti síťové infrastruktury;
e) znalost standardů dohledových nástrojů síťové infrastruktury;
f) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni
g) Certifikace
i) Fortinet NSE 4 Network Security Professional;
ii) Extreme Campus EXOS Switching & Routing;
iii) Extreme Access Wireless;
iv) Extreme Management Center;
v) Extreme IP Campus;
h) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
iv) V bodě b) až f) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel
ii) V bodě g) doloží kopii platných certifikací
Specialista na disková pole
a) minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost problematiky diskových polí na odborné úrovni;
c) znalost dohledových nástrojů diskových polí na odborné úrovni;
d) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni
e) Certifikace
i) Dell EMC - DCA-ISM;
f) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
v) V bodě b) až d) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel
ii) V bodě g) doloží kopii platných certifikací
Specialista na zálohování
a) minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost problematiky systémů zálohování na odborné úrovni;
c) znalost konfigurace a správy systémů zálohování na odborné úrovni;
d) znalost dohledových nástrojů zálohování na odborné úrovni;
e) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni
f) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
vi) V bodě b) až e) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel
Bude přiložen jmenný seznam členů týmu s profesními životopisy a fotokopie dokladů o vzdělání a certifikátů s uvedením, ke kterému specialistovi se vztahuji.
K uvedení seznamu významných služeb je možné použít přiložené čestné prohlášení.
Část B – Outsorcing služeb pro ICZ Operations – Platforma Microsoft a technologická řešení
Specialista Microsoft – server
a) minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost architektury serverových řešení Microsoft na odborné úrovni;
c) znalost architektury doménové struktury Microsoft (Active Directory) na odborné úrovni;
d) znalost problematiky MS Windows server na odborné úrovni;
e) znalost problematiky MS Exchange na odborné úrovni;
f) znalost problematiky MS SQL na odborné úrovni;
g) znalost ostatních serverových řešení platformy Microsoft na odborné úrovni;
h) znalost dohledových nástrojů serverových řešení Microsoft na odborné úrovni;
i) znalost metod TCO a ROI na odborné úrovni;
j) znalost informační bezpečnosti na úrovni architekta serverových řešení Microsoft;
k) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni
l) Certifikace
i) Certified Solutions Associate: Windows Server 2016 platné nejpozději od 1. 1. 2018;
ii) Způsob doložení: profesní životopis člena týmu a kopie certifikátu;
m) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
ii) V bodě b) až k) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel
iii) V bodě l) doloží kopii platných certifikací
Specialista na webové aplikace
a) řádně ukončené vysokoškolské vzdělání;
b) znalost problematiky technologií a architektury webových aplikací na odborné úrovni;
c) znalost principů a logiky vývoje webových aplikací na odborné úrovni;
d) znalost logiky programových kódů na odborné úrovni;
e) schopnost algoritmizace;
f) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni;
g) Požadavky na kvalifikaci člena týmu
i) Minimálně tři (3) roky praxe v pozici vývojáře, praktické zkušenosti minimálně se třemi (3) projekty na pozici vývojář (nebo obdobné) v oblasti vývoje WWW aplikací;
h) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
ii) V bodě b) až g) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel
Databázový specialista
a) minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost komplexní problematiky architektury a správy databází včetně dohledových nástrojů na odborné úrovni;
c) znalost serverových databázových řešení na základní úrovni;
d) znalost konfigurace a správy databází na odborné úrovni;
e) znalost dohledových nástrojů databází na odborné úrovni.
f) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni
g) Certifikace
i) Microsoft Certified Solutions Expert: Data Management and Analytics, platné minimálně od 1. 1. 2018;
h) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
ii) V bodě b) až f) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel;
iii) V bodě g) doloží kopii platných certifikací
Specialista PKI
a) minimálně řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
b) znalost komplexní problematiky PKI na odborné úrovni;
c) znalost technického řešení PKI na odborné úrovni;
d) znalost tvorby podkladů, výstupů a další dokumentace v českém jazyce na odborné úrovni;
e) Certifikace
i) Microsoft Certified Solutions Associate: Windows Server 2016, platné nejpozději od 1. 1. 2018;
ii) Zkouška Microsoft 70-744 Securing Windows Server 2016;
f) Způsob doložení
i) V bodě a) doloží profesní životopis člena týmu a kopii nejvyššího dosaženého vzdělání;
ii) V bodě b) až d) doloží reference z jiných zakázek realizovaných dodavatelem tak, aby v nich byly prokázány všechny požadované znalosti. Reference musí být za dobu posledních 3 let a zadavatel nestanoví finanční hranici. V seznamu referencí musí být uvedeno rok/y plnění, popis činnosti a odběratel;
iii) V bodě e) doloží kopii platných certifikací
Bude přiložen jmenný seznam členů týmu s profesními životopisy a fotokopie dokladů o vzdělání a certifikátů s uvedením, ke kterému specialistovi se vztahuji.
K uvedení seznamu významných služeb je možné použít přiložené čestné prohlášení.
Dodavatel může prokázat část technické kvalifikace prostřednictvím jiných subjektů. V tom případě musí předložit: doklady, prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou, doklady, prokazující splnění chybějící části technické kvalifikace a písemný závazek této osoby k poskytnutí plnění, věcí či práv, s nimiž bude moci dodavatel disponovat k rámci plnění veřejné zakázky. Písemný závazek jiné osoby, kterou dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, je možné nahradit prohlášením této osoby o společné a nerozdílné odpovědnosti s dodavatelem za plnění veřejné zakázky.
V případě sdružení dodavatelů prokazuje každý člen sdružení základní způsobilost a profesní dle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně, technickou kvalifikaci pak společně, nebo prostřednictvím jiných subjektů.
Základní a profesní způsobilost je možné prokázat prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Certifikátem, vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, prokazuje dodavatel kvalifikaci v rozsahu tohoto certifikátu. Obdobně se postupuje v případě certifikátu zahraničních, pokud má dodavatele v zahraničí sídlo.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
Kvalifikace musí být prokázána ve lhůtě pro podání nabídek.
V případě změn v kvalifikaci v průběhu řízení o veřejné zakázce postupuje dodavatel v souladu s § 88 ZZVZ.
7.2 Obchodní a technické podmínky
Závazné technické a obchodní podmínky (včetně podmínek platebních, dodacích, záručních a sankčních) jsou uvedeny v Rámcové dohodě a v jejích přílohách
Rámcová dohoda je závazná pro tvorbu návrhu smlouvy dodavatelem, který dodavatel vloží do své nabídky pro tuto veřejnou zakázku (dále též jen „Rámcová dohoda“ nebo „návrh Rámcové dohody“). Dodavatel není oprávněn provádět v textu Smlouvy jakékoliv úpravy (změny textu, vypuštění či doplnění textu), vyjma těch ustanovení Smlouvy, resp. jejich příloh, jejichž doplnění či vypracování zadavatel výslovně požaduje či umožňuje. Doplněná/vypracovaná ustanovení musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách. V případě nabídky podávané dodavatelem – fyzickou osobou, příp. nabídky podávané společně několika dodavateli, zohlední dodavatel tuto skutečnost v relevantních částech návrhu Smlouvy (identifikační údaje smluvní strany atp.).
Detailní specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze Výzvy – „Rámcová dohoda“, vč. jejích Příloh (včetně Prováděcí smlouvy), v Tabulce pro stanovení nabídkové ceny (dále též „Cenová tabulka“) a v technických specifikacích.
Dodavatel doplní požadované náležitosti smlouvy a jejích Příloh a Cenovou tabulku.
Dodavatelem doplněné/vypracované části návrhu Smlouvy vč. příloh nesmí obsahovat žádné ustanovení, které by měnilo text Smlouvy v neprospěch zadavatele, ani žádnou modifikaci zadavatelem stanovených požadavků v jeho neprospěch.
Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh Xxxxxxx a jejích příloh upravit po formálně právní stránce, tyto případné změny však podstatně nenaruší předmět a závazky vyplývající ze Smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění Xxxxxxx se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.
Jelikož zadavatel vypracoval všechny části rámcové dohody do podrobností, prováděcí smlouvy se budou uzavírat pouze po účinnosti rámcové dohody BUDE SPECIFIKOVAT POTŘEBU ZADAVATELE NA KONKRÉTNÍ ČASOVÝ ÚSEK – většinou 1 rok. Bude přesně specifikováno, kolik člověkodnů z té které konkrétní funkce/vykonavatele toho kterého úseku (viz technická specifikace) bude zadavatel potřebovat.
Člověkodny, uvedené v technické specifikaci jsou orientační, jde o kvalifikovaný odhad zadavatele. Zadavatel nevylučuje, že může dojít k přesunu člověkodnů mezi jednotlivými zpracovateli/vykonavateli, dle současné potřeby. Maximálně však v rozsahu 10%. Pokud cena za člověkoden je v různých funkcích různá, došlo by k úpravě hodin, které vykonavatel vykoná (v případě nižší ceny více hodin a naopak). Dále si zadavatel vyhrazuje postup dle § 100 odst. 3 ZZVZ formou jednacího řízení bez uveřejnění a za splnění podmínek v ZZVZ. Cena těchto prací navíc může být za každou část maximálně 100 000,- Kč za každou část.
8. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU
8.1 Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel měl sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu, která může nastat v souvislosti s plněním závazků dle Smlouvy, a to s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 3 000 000,- Kč (slovy: tři miliony korun českých). V případě, že se účastník hlásí na obě dvě části zakázky, musí mít pojištění na částku 6 000 000,- Kč (slovy: šest milionů korun českých).
8.2 Před podpisem Xxxxxxx předloží vybraný dodavatel zadavateli ke kontrole pojistnou smlouvu či pojistný certifikát v elektronické nebo konvertované podobě, v originále či úředně ověřené kopii, vztahující se k výše uvedenému pojištění (dále též jen „doklad o pojištění“), pokud jej o to zadavatel požádá. Doklad o pojištění musí obsahovat minimálně následující údaje: název a sídlo pojišťovny,
název a sídlo dodavatele, druh pojištění, výši pojistné částky, označení oprávněného k čerpání z pojistné smlouvy.
8.3 Součástí nabídky dodavatele musí být čestné prohlášení, z něhož bude vyplývat, že dodavatel splní výše uvedené požadavky zadavatele na pojištění, a že před podpisem Xxxxxxx předloží vybraný dodavatel na výzvu zadavateli ke kontrole požadovaný doklad o pojištění.
8.4 V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka, musí pojištění prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení. Tato skutečnost musí vyplývat z předloženého dokladu o pojištění a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše minimálně 3 000 000,- Kč, resp. 6 000 000,- Kč v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští.
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena musí být stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena musí zohledňovat veškeré režijní náklady dodavatele, související ceny, ostatní náklady, poplatky, pojištění, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.
Pro účely hodnocení nabídek dodavatel vyplní povinné údaje na elektronickém nástroji a také Cenovou tabulku.
Další požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny:
a) Dodavatel musí vyplnit všechny buňky Příloh smlouvy a Cenovou tabulku; obsah a vzorce ostatních buněk nesmí upravovat.
b) Dodavatel není oprávněn provádět v Přílohách a Cenové tabulce žádné další úpravy, změny či doplnění, kromě výše uvedeného doplnění jednotlivých, zadavatelem předem určených buněk;
c) Všechny ceny uvádí účastník v Kč bez DPH;
d) Všechny ceny účastník uvede s přesností na celé koruny;
e) Dodavatel je povinen nacenit ve své nabídce všechny položky, tzn., nesmí uvést v žádné vyznačené buňce hodnotu „0 Kč“. V případě, že někde 0 Kč uvede, musí zdůvodnit, proč tak činí (např. kde jinde je hodnota této buňky obsažena);
f) Xxxxxxxxx cena musí být bez vazby na změny kurzu zahraničních měn;
g) Xxxxxxxxx cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.
10. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty (DPH).
DPH bude vybraný dodavatel účtovat sazbu DPH ve výši podle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
11. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE
11.1 Požadavek na uvedení poddodavatelů
Dodavatel je oprávněn zajišťovat plnění VZ i prostřednictvím jednoho či více poddodavatelů. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce:
a) určil části VZ, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvedl, kterou část VZ bude každý z poddodavatelů plnit.
11.2 Společná účast dodavatelů podávajících společnou nabídku
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Tuto skutečnost dodavatelé prokážou předložením smlouvy uzavřené mezi nimi, z níž jednoznačně vyplývá splnění tohoto požadavku zadavatele, popřípadě předložením jiného dokumentu (např. souhlasného prohlášení všech dodavatelů, kteří podali společnou nabídku).
11.3 Střet zájmů dodavatele
Součástí nabídky dodavatele bude Čestné prohlášení, z něhož musí vyplývat, že dodavatel splňuje podmínky stanovené § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, tj. že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Vzor tohoto čestného prohlášení je přílohou Výzvy – „Vzor čestného prohlášení dodavatele ve vztahu k § 4b zákona o střetu zájmů“.
11.4 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
11.5. Údaje do tiskopisu pro Věstník veřejných zakázek
pro potřeby tiskopisu do Věstníku veřejných zakázek zadavatel žádá sdělení dodavatele, zda je malým nebo středním podnikem. Jelikož v tiskopise se požaduje POČET nabídek, který podávají malé a střední podniky, žádá toto sdělení od všech účastníků, nejen od vybraného dodavatele.
11.6. Certifikáty, potvrzení, odkazy
Certifikáty nebo potvrzení výrobců/výrobce tiskových zařízení nebo jejich/jeho obchodního zastoupení pro Českou republiku (v českém jazyce nebo prostém překladu) o tom, že dodavatel je oprávněn poskytovat servis dle Smlouvy.
V případě, že certifikáty či potvrzení budou vydány obchodním zastoupením pro Českou republiku musí dodavatel doložit, že se skutečně jedná o obchodní zastoupení pro Českou republiku, např. Doložením prohlášení výrobce nebo odkazem na veřejně dostupné stránky výrobce, na nichž lze tuto informaci zjistit. Tyto stránky mohou být i v anglickém jazyce.
Pokud se týká technické dokumentace výrobce/výrobců, tuto musí vybraný dodavatel předložit pouze na žádost zadavatele. Může být i odkazem na veřejně přístupné stránky výrobce/výrobců a ty mohou být i v anglickém jazyce.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší celkové nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty. Tato cena se bude skládat z částí, uvedených v Cenové tabulce. Soutěžní cenou bude součet cen za člověkodny všech funkcí v části veřejné zakázky.
Cena musí být stanovena tak, aby při vyčerpání počtu zadavatelem odhadnutých člověkodnů nebyla překročena celková cena příslušné části veřejné zakázky.
Jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za součet cen za člověkodny bez DPH v konkrétní části veřejné zakázky Nejlépe budou hodnoceny nabídky s nejnižší cenou.
13. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel požaduje podat nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v elektronické podobě na Profilu zadavatele EZAK.MZe xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
13.1 Forma nabídky
Nabídka se předkládá v elektronické podobě na Profilu zadavatele:
a) V originále v českém nebo slovenském jazyce; všechny předložené cizojazyčné úřední listiny musí být doplněny českým překladem, není-li původním jazykem český nebo slovenský jazyk nebo nestanoví-li zadavatel v konkrétním případě jinak.
b) Veškeré doklady nebo prohlášení budou dodány jako příloha nabídky.
13.2 Obsah nabídky:
Nabídka musí obsahovat všechny údaje a doklady stanovené v zadávacích podmínkách.
V nabídce dodavatele budou zejména níže uvedené dokumenty:
a) Pokud oprávnění Zástupce dodavatele / poddodavatele zastupovat dodavatele / poddodavatele není zřejmé ze zápisu v obchodním rejstříku nebo jiném veřejném rejstříku, musí být součástí nabídky listina - scan, ze které právo zastupovat dodavatele / poddodavatel vyplývá (tj. plná moc, pověření, pracovní zařazení či funkce zaměstnance…);
b) Doklady prokazující společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky v případě podání společné nabídky více dodavateli;
c) Doklady k prokázání splnění požadované profesní způsobilosti nebo odkaz na informace vedené v informačním systému veřejné správy;
d) Doklady k prokázání technické způsobilosti;
e) Návrh Smlouvy vč. všech zadavatelem požadovaných příloh zpracovaný dle pokynů této Výzvy a to ve strojově čitelném formátu a bez podpisu;
f) Čestné prohlášení dodavatele ohledně pojištění odpovědnosti za škodu;
g) Čestné prohlášení dodavatele ohledně střetu zájmů;
h) Identifikace poddodavatelů;
i) Certifikáty, potvrzení, případně odkazy na stránky výrobců – viz bod 11.6;
Nepovinné dokumenty, které je vhodné vložit do nabídky:
a) Případné označení obchodního tajemství dodavatele;
b) Sdělení, zda je dodavatel malým nebo středním podnikem.
14. OCHRANA OBCHODNÍHO TAJEMSTVÍ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ ÚČASTNÍKA
Obchodní tajemství podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.
Dodavatel může v nabídce označit jako „obchodní tajemství“ ty údaje nebo sdělení, které jsou obchodním tajemstvím dodavatele ve smyslu § 504 občanského zákoníku (tzn., že splňují všechny znaky obchodního tajemství podle tohoto ustanovení).
Za důvěrné se v souladu s § 218 odst. 1 ZZVZ považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné. Dodavatel za důvěrné může označit pouze ty\ informace, které jsou důvěrnými ve smyslu § 218 ZZVZ, resp. § 1730 Občanského zákoníku.
Zadavatel neakceptuje požadavek dodavatele na ochranu těch informací či údajů, které je zadavatel povinen podle příslušných právních předpisů poskytnout či uveřejnit, např. v souladu s § 218/ odst. 2 písm. b) ZZVZ – tyto dodavatel za důvěrné označit nesmí.
V souladu s § 218 odst. 2 písm. a) ZZVZ zadavatel do skončení zadávacího řízení neuveřejní informace, týkající se obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení, pokud je dodavatel označí za důvěrné (pokud nejde o informace dle § 218/2 písm. b) ZZVZ.
Zadavatel zároveň prohlašuje, že NELZE celou nabídku označit jako obchodní tajemství nebo důvěrné infromace. Vybraný dodavatel/dodavatelé musí při plnění obsahu Smlouvy dodržovat povinnosti dle zákona 110/2019 Sb. A dle nařízení evropské unie (GDPR). Vztahuje se na všechny osoby, které se budou na plnění zakázky podílet, včetně případných poddodavatelů.
Jelikož dodavatel nebude citlivé údaje shromažďovat, třídit a podobně, není nutné uzavírat zvláštní dohodu. K datům zadavatele bude mít omezený přístup a to navíc k datům, která jsou neutříděná a bez business logiky.
15. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel má právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této VZ nebo zadávací dokumentaci dodatečně vysvětlit, a to před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodavatelé mohou zaslat zadavateli žádost o vysvětlení zadávací dokumentace datovou schránkou nebo v elektronické podobě na profilu zadavatele na EZAK.MZe. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může odpovědět i později položené dotazy, záleží na jeho úvaze. Pokud to povaha doplnění nebo změny
zadávací dokumentace bude vyžadovat, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
Vysvětlení zadávacích podmínek, změna nebo doplnění zadávací dokumentace, vč. prodloužení lhůty pro podání nabídek a termínu otevírání nabídek, budou uveřejněny na elektronickém profilu zadavatele
16. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Nebude prováděna.
17. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
V případě, že za trvání Rámcové dohody s vybraným dodavatelem dojde k následné nemožnosti plnění ve smyslu § 2006 a násl. Občanského zákoníku, tj. nebude z objektivních důvodů možné dodání služeb, specifikovaného v Rámcové dohodě (např. dojde ke změně certifikátů, podmínek poskytování konkrétní služby apod.) je dodavatel oprávněn nabídnout zadavateli plnění náhradní a zadavatel si vyhrazuje právo takového plnění přijmout nebo odmítnout. Náhradní zboží musí splňovat minimálně všechny parametry nahrazovaného zboží a musí být dodány maximálně za ceny, uvedené v cenové tabulce.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo rozšířit plnění formou jednacího řízení bez uveřejnění, a to u každé části zakázky maximálně o 100 000,- Kč bez DPH, tedey u celé zakázky o 200 000,- Kč. Musí být splněny podmínky dle § 100 odstt. 3 a), b) a c) ZZVZ i § 66 ZZVZ. O rozšíření služeb lze požádat maximálně do 3. roku trvání Rámcové dohody.
18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Konec lhůty pro podání nabídek: Datum: 28.5.2020 Hodina: 10:00 hod.
Adresa pro podání nabídek: el. profil zadavatele na EZAK:MZe xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Zadavatel zdůrazňuje, že NEBUDOU PŘIJATY nabídky, podávané v listinné podobě. Všechny nabídky MUSÍ být podány na Profilu zadavatele, adresa víz výše.
Dodavatel může podat pouze 1 nabídku. Nabídku může podat po celou dobu lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Podáním nabídky se rozumí její nahrání do elektronického nástroje vč. příloh a uvedení ceny v elektronickém nástroji.
19. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek bude provedeno na elektronickém profilu zadavatele bezprostředně po skončení lhůty pro podání nabídek.
VÝHRADY ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Zrušit výběrové řízení z důvodů, uvedených v ZZVZ.
b) Vyloučit dodavatele, jehož nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu v Přílohách Smlouvy a Cenové tabulce, případně budou cenové údaje v nabídce dodavatele rozporné/budou se lišit ceny v tabulce, Smlouvě a na elektronickém nástroji.
c) Vyloučit dodavatele, jehož nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve smyslu § 28 odst. 1 písm. o) a § 48 odst. 4 ZZVZ. Zároveň upozorňuje, že toto je PRÁVO – nikoliv POVINNOST zadavatele.
d) Vyloučit dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, příp., který nabídku na základě výzvy dle písm. e) a f) tohoto článku Výzvy nedoplní.
e) Pro účely zajištění řádného průběhu výběrového řízení požadovat, aby dodavatel v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje či doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje či doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit i opakovaně. Upozorňujeme, že pokládat doplňující dotazy je PRÁVO, nikoliv POVINNOST zadavatele.
f) Vyzvat dodavatele k opravě nepodstatných chyb v nabídce, a to za podmínek, že nebudou prováděny změny, které by měly vliv na pořadí dodavatelů, či by takovou změnou byl dodavatel ekonomicky zvýhodňován. I toto je PRÁVO, nikoliv POVINNOST zadavatele.
g) Dodavateli podáním nabídky nevzniká žádný nárok na uzavření Xxxxxxx se zadavatelem.
h) Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s jeho účastí ve výběrovém řízení.
i) Oznámit dodavatelům rozhodnutí o vyloučení dodavatele, o zrušení výběrového řízení a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na elektronickém nástroji – Profilu dodavatele.
j) Vyžádat si (v případě potřeby) před uzavřením Smlouvy od vybraného dodavatele předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokumentů (případně konvertovaných), a to včetně dokumentů o skutečných majitelích dodavatele, pokud je nezjistí sám na Registru skutečných vlastníků. Nesplnění těchto povinností se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy.
20. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE PRO VYBRANÉHO DODAVATELE
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření Smlouvy, vč. ust. písm. j) předchozího článku výzvy. Zadavatel upozorňuje, že bude požadovat doklady o kvalifikaci (elektronické originály nebo konvertované) od vybraného dodavatele dle § 75 ZZVZ (doklady o základní kvalifikaci), nebude postačovat pouze konvertované či elektronické čestné prohlášení. V případě technické kvalifikace bude konvertované nebo elektronické čestné prohlášení dostačovat. Zápis v obchodním rejstříku lze prokázat odkazem. Nesplnění těchto povinností se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Pokud vybraný dodavatel nebude veden v seznamu skutečných vlastníků, musí předložit i doklady, potvrzující skutečného vlastníka společnosti, a to ve lhůtě pro předložení dokladů o kvalifikaci.
21. PODMÍNKY PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Zadávací dokumentace, je uveřejněna na elektronickém Profilu zadavatele a odkaz na ni na Profilu zadavatele s tím, že přístup k ní mají všechny subjekty. V případě, že dodavatel chce podat nabídku a dostávat zprávy o případných změnách zadávací dokumentace, doplňujících dotazech a podobně, MUSÍ se zaregistrovat (pomoc při případné registraci poskytne Helpdesk EZAK.MZe – tel. 000000000.
22. PROHLÁŠENÍ ZADAVATELE
a) Zadavatel prohlašuje, že Zadávací dokumentace je soubor jeho požadavků, nikoliv všech zákonných požadavků. Při podávání nabídky se dodavatel musí rovněž řídit právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 134/2016 Sb.
b) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení si nese každý účastník sám
c) Pokud nebude nabídka doručena ve lhůtě nebo předepsanou formou, nebude se k ní v průběhu zadávacího řízení přihlížet
d) Zadavatel může před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit či doplnit zadávací podmínky ve smyslu § 99 ZZVZ
e) Zadavatel je oprávněn, resp. povinen zrušit zadávací řízení, nastanou-li podmínky dle § 127 ZZVZ
f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace z nabídky u třetích osoba a účastník mu v tomto směru musí poskytnout součinnost
g) Dle § 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb. o finanční kontrole, v platném znění, je účastník zadávacího řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu případné finanční kontroly.
23. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – PŘÍLOHY VÝZVY
Příloha č. 1 - Rámcová dohoda včetně Příloh a vzoru Prováděcí smlouvy
Příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti Příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace
Příloha č. 4 - Vzor čestného prohlášení k zákonu o střetu zájmů Příloha č. 5 - Vzor čestného prohlášení o pojištění
Příloha č. 6 - Seznam poddodavatelů
Příloha č. 7 - Tabulka nabídkové ceny (Cenová tabulka) A a B části
V Praze dne
Ing. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxx
Bc. Xxxxxx Xx. Xxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2020.05.06
10:52:24 +02'00'
Xxxxxxxx
2020.05.06
10:34:19 +02'00'
Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Místopředseda představensta ředitel úseku ICT