DOHODA
DOHODA
(dále jen „dohoda“)
č. j.: 31790/2017-MZE-10042
č. smlouvy vlastní: 000-0000-00000
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník S M L U V N Í S T R A N Y
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx
zastoupená ředitelem Odboru kanceláře ministra Mgr. Vítem Doležálkem IČ: 000 20 478
DIČ: CZ000 20 478
bankovní spojení: ČNB Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 00, x. x.:
(dále jen „MZe“) na straně jedné
a
2. Česká pedologická společnost, z. s.
se sídlem: 17. listopadu 1192/12, 779 00 Olomouc
zastoupená předsedou spolku prof. Dr. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, CSc. IČ: 62158503
Bankovní spojení: Fio banka, a. s., Praha 1, V Celnici 10, č. ú.: (dále jen „pořadatel“)
na straně druhé
(společně dále také jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“)
I.
Předmět a účel dohody
1. Předmětem dohody je závazek pořadatele zajistit průběh akce Degradace a revitalizace půdy a krajiny (Soil Science Days 2017) a další činnosti dle odst. 3. a odst. 4. tohoto článku (dále jen „akce“) a závazek MZe zaplatit pořadateli cenu za dílčí plnění, která má podle odst. 4. tohoto článku hradit MZe.
2. Účelem této dohody je poskytnutí záštity ministra zemědělství na organizaci akce Degradace a revitalizace půdy a krajiny (Soil Science Days 2017), která se uskuteční ve dnech 10. – 13. září 2017 v Olomouci. Jedná se o odbornou akci, jež navazuje na seminář zemí V4 + 4, který se k této problematice konal v minulém roce.
3. Pořadatel se zavazuje prezentovat MZe v rámci akce Degradace a revitalizace půdy a krajiny (Soil Science Days 2017) následovně: uvést logo MZe a informaci o záštitě na tiskových materiálech (pozvánky, plakáty) a v rámci PR kampaně (inzerce) a na webových stránkách pořadatele. Pořadatel se zároveň zavazuje předat MZe grafické návrhy prezentačních a informačních materiálů s logem ke schválení před zahájením tisku. MZe se zavazuje předat pořadateli závazné připomínky do 3 pracovních dnů od obdržení návrhů, které pořadatel zapracuje do návrhů a vrátí ke konečnému schválení MZe nejméně dva dny před tiskem. Dále se pořadatel zavazuje zmínit převzetí záštity nad akcí v průběhu jejího moderování. Pořadatel se také zavazuje umístit 1 roll-up MZe (rozměry 85 x 200 cm) do prostor konání akce.
4. Pořadatel se dále zavazuje provést a zajistit následující dílčí plnění:
Dílčí plnění | Náklady (Kč vč. DPH) | Max. výše hrazená MZe (Kč vč. DPH) | Částka hrazená pořadatelem (Kč vč. DPH) |
Příprava a tisk sborníku konference | 40 000 | 40 000 | 0 |
Nájem konferenčních prostor | 35 000 | 35 000 | 0 |
Doprava na exkurze | 20 000 | 20 000 | 0 |
Ozvučení konference | 6 000 | 6 000 | 0 |
Ubytování zahraničních přednášejících hostů | 25 000 | 10 000 | 15 000 |
Propagace akce a propagační materiály | 14 000 | 14 000 | 0 |
Exkurze – Arcibiskupský palác v Olomouci, Valašské muzeum v přírodě v Rožnově pod Radhoštěm | 30 000 | 30 000 | 0 |
Organizační práce | 40 000 | 0 | 40 000 |
Stravné | 170 000 | 0 | 170 000 |
Příprava a realizace konference a exkurzí | 40 000 | 0 | 40 000 |
Program na společenském večeru | 85 000 | 0 | 85 000 |
Cestovné | 15 000 | 0 | 15 000 |
Účastnické poplatky za čestné členy | 15 000 | 0 | 15 000 |
Tlumočení | 30 000 | 0 | 30 000 |
CELKEM | 565 000 | 155 000 | 410 000 |
Poskytnutí fotodokumentace z akce pro prezentační účely MZe | |||
Poskytnutí výstupů v médiích pro prezentační účely MZe | |||
Vytvoření závěrečné zprávy | |||
II.
Cena
1. Smluvní cena za dílčí plnění, u kterých je v čl. I. odst. 4. MZe uveden jako zdroj financí, je sjednána dohodou obou smluvních stran podle zákona 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů v celkové maximální výši Kč 155 000,- vč. DPH (slovy: sto padesát pět tisíc korun českých). Tato cena bude proplacena maximálně ve výši pořadatelem řádně doložených nákladů na tato dílčí plnění. V této ceně je zahrnuta i cena za plnění pořadatele dle čl. I. odst. 3.
Pořadatel není plátcem DPH.
2. Uvedená cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
3. MZe je povinno uhradit pořadateli cenu jen po řádném splnění a předání dohodnutých výstupů včetně případného monitoringu médií a fotodokumentace předmětné akce MZe a po podpisu protokolu o doložení dílčího plnění oběma smluvními stranami.
4. Pořadatel je povinen prokázat reálné čerpání a dodržení účelu použití finančních prostředků ve smyslu zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů. Reálné čerpání je doloženo kopiemi účetních dokladů za dílčí plnění uvedené v čl. I.,
odst. 4., ve kterém je označen jako zdroj financí MZe. Text daňových dokladů zní na plnění spojené s předmětem akce, na kterou je udělována záštita ministra.
III.
Místo a doba plnění
Místem plnění pořadatele je Olomouc. Dobou plnění pořadatele je 10. – 13. září 2017.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. MZe se zavazuje předat pořadateli podklady potřebné k zajištění práv a povinností smluvních stran dle čl. I. – jmenovitě logo MZe včetně platného logomanuálu. Vše v elektronické podobě, a to v termínu do 5 pracovních dnů ode dne podpisu této dohody.
2. Pořadatel do 14 dnů po skončení akce předá Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství závěrečnou zprávu o jeho plnění uvedeném v čl. I. odst. 1. – 4., včetně fotodokumentace a případného monitoringu médií. MZe může uplatnit připomínky k rozsahu závěrečné zprávy. Těmto připomínkám je pořadatel povinen vyhovět. Do 14 dnů od odevzdání závěrečné zprávy předá pořadatel daňový doklad (fakturu) k proplacení Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství. Daňový doklad musí splňovat požadavky čl. V., odst. 2. – 3.
3. Pořadatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí a prohlašuje, že má zajištěny prostředky na konání předmětné akce, zejména na jeho plnění dle čl. I. MZe je oprávněno provádění akce a dalších činností průběžně kontrolovat, zejména dodržování povinností stanovených čl. I. před zahájením i v průběhu akce. Na zjištěné nedostatky upozorní písemně pořadatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je pořadatel povinen vyhovět. Pořadatel je povinen upozornit MZe na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných.
V.
Platební podmínky
1. MZe je povinno zaplatit pořadateli cenu uvedenou v čl. II.
2. Splatnost daňového dokladu se stanoví do 30 dnů od jeho doručení MZe. Pořadatel není oprávněn vystavit fakturu dříve, než MZe převezme bezvadné a odsouhlasené plnění a než pořadatel splní své další povinnosti dle čl. I. odst. 3. a 4. a čl. II. odst. 3. a 4., což bude stvrzeno podpisem protokolu o převzetí.
3. Faktury pořadatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti je MZe oprávněno fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. Nedílnou součástí faktury je podrobné vyúčtování fakturované částky a kopie účetních dokladů ve smyslu čl. II. odst. 4.
4. Platba se považuje za uhrazenou odepsáním z účtu MZe.
5. MZe neposkytne pořadateli zálohy.
VI.
Sankce, náhrada škody a odpovědnost za vady
1. V případě, že pořadatel nesplní některou z povinností stanovených v článku I., odst. 3. a 4. je MZe oprávněno požadovat po pořadateli zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč 5 000,- a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. V případě nesplnění povinností stanovených v článku IV., odst. 2. – 3. uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu ve výši 5 % z maximální smluvní ceny včetně DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. V případě vadného plnění některé z povinností stanovených v článku I., uhradí pořadatel smluvní pokutu ve výši Kč 5 000,- a to za každý jednotlivý případ vadného plnění.
3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo MZe na náhradu škody, přičemž smluvní pokuta se k náhradě škody nezapočítává.
4. V případě prodlení MZe s platbou, na kterou vznikl pořadateli nárok, uhradí MZe úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
5. Za každé porušení povinnosti dle článku VII. odst. 11. je pořadatel povinen uhradit MZe pokutu Kč 10 000,- do deseti dnů po obdržení písemné výzvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
2. Pořadatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňujících mu uskutečnit plnění dle této dohody.
3. Pořadatel tímto prohlašuje, že v době uzavření dohody není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se MZe bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení jeho úpadku.
4. K této dohodě neexistují žádná vedlejší ujednání.
5. Tuto dohodu lze měnit a doplňovat pouze formou očíslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Tato dohoda byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží pořadatel a dvě vyhotovení obdrží MZe.
7. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou. Její platnost končí splněním předmětu dohody dle čl. I. a následným zaplacením faktury.
8. Smluvní strany se dohodly, že MZe může od dohody odstoupit na základě písemného oznámení při porušení této dohody podstatným způsobem, bez práva na náhradu nákladů obou smluvních stran. Pro účely této dohody se za podstatné porušení povinností považuje nesplnění povinností pořadatele stanovených v článku I.
9. Smluvní strany po přečtení této dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují obě smluvní strany své podpisy.
10. Dohoda zaniká jejím splněním a ukončením účinnosti dohody nejsou dotčena ustanovení o ochraně informací, licenční ustanovení ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této dohody.
11. Pořadatel se zavazuje během plnění dohody i po ukončení dohody zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MZe v souvislosti s touto dohodou.
12. Pořadatel může pověřit realizací části akce třetí osobu. Při realizaci akce touto třetí osobou má pořadatel odpovědnost, jako by realizaci této části akce prováděl sám.
13. Pořadatel je podle ustanovení § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozd. předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
14. Pořadatel svým podpisem čestně prohlašuje, že předmětná akce není financována z jiných prostředků Ministerstva zemědělství (jako např. dotace, honoráře, apod.), než z rozpočtu Odboru kanceláře ministra.
15. Pořadatel souhlasí se zveřejněním znění dohody, v rozsahu zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění dohody zajistí MZe.
16. V případě, že práva a povinnosti smluvních stran nejsou upraveny touto smlouvou, řídí se ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku subsidiárně dalšími ustanoveními občanského zákoníku.
Praha 11. července 2017 Olomouc
MZe: Pořadatel:
……………..…..........….....…….
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
ředitel Odboru kanceláře ministra
……………..…..........….....…….
Česká pedologická společnost, z. s. Prof. Xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, XXx. předseda