Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Název veřejné zakázky: | Dodávky dílů – výpalky PLATTE |
Číslo veřejné zakázky v evidenci zadavatele | 018/3/2021 |
Druh veřejné zakázky: | Podlimitní VZ zadávaná ve zjednodušeném zadávacím řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
Zadavatel: | |
Název: | VOP CZ, s.p. |
Sídlo: | Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína |
IČ: | 00000493 |
ID datové schránky | rkga8r5 |
Bankovní spojení: | UniCredit Bank Czech Republic, a.s., pobočka Ostrava |
Číslo účtu: | 5540150520/2700 |
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 150 | |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ředitel podniku |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, oddělení veřejných zakázek |
Telefon, fax, mobil: | mobil: x000 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, |
VOP CZ, s.p. jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona zadává tímto podlimitní veřejnou zakázku na dodávky.
1
Obsah
I. ELEKTRONICKÝ CERTIFIKOVANÝ NÁSTROJ E-ZAK 3
V. PODMÍNKY ZADÁVANÍ VZ NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ DOHODY 4
VI. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4
VII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5
VIII. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5
IX. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5
XI. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 6
XII. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 6
XIII. OTEVÍRÁNÍ ELEKTRONICKÝCH NABÍDEK 6
XIV. VÝSLEDEK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 6
XV. POVINNOST VYBRANÉHO DODAVATELE 6
XVI. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 7
2
I. Elektronický certifikovaný nástroj E-ZAK
Tato veřejná zakázka (dále jen VZ) je zadávána pomoci elektronického certifikovaného nástroje E-ZAK, který je dostupný na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Informace týkající se E-ZAKU jsou zpracovány v příručkách pro uživatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - manuál dodavatele; xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - podepisovací aplet.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského rozhraní E-ZAK (jako zapomenuté přihlašovací údaje, registrace nové organizace do katalogu organizací, přidání dalších uživatelů nově založené či již existující organizace, přidání práv těmto osobám atd.) kontaktujte provozovatele toho nástroje: e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000.
Zadavatel upozorňuje uchazeče úkony v podobě: žádosti o vysvětlení Výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace, podání nabídky, předložení dokladů potvrzující kvalifikaci nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá pouze elektronicky prostřednictvím E-ZAKu a nikoliv emailem!
Za účelem komunikace se zadavatelem je uchazeč povinen provést registraci na E-ZAKu. Zadavatel doporučuje dodavateli provedení kontroly uživatelského účtu, který je potřebný pro přihlášení. Registrace do nástroje E-ZAK probíhá přes systém XXX.xx, o čemž E-ZAK informuje po kliknutí na „Registrovat dodavatele“ v levém menu: „E-ZAK – elektronický nástroj pro VZ“. V případě komplikací, kontaktujte podporu E-ZAK na výše uvedeném tel. čísle.
I. Základní informace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele, vymezujících předmět VZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen „Zadávací dokumentace – ZD“).
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary:.
Název zakázky | CPV |
Výpalky PLATTE | 44200000-2 |
II. Vymezení předmětu VZ
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem za účelem zabezpečení pravidelných dodávek dále specifikovaného předmětu plnění podle aktuálních potřeb zadavatele.
Předmětem plnění této zakázky jsou dodávky dělených dílů vypálených laserem z materiálu zhotovitele, včetně ojehlení výpalků dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody - Technická specifikace a ceník a Výkresové dokumentace.
Množství uvedené v zadávací dokumentaci a v rámcové dohodě má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Z důvodů uvedených v předcházející větě tedy zadavatel není povinen odebrat množství uvedené v zadávací dokumentaci a v rámcové dohodě. Zadavatel neuzavírá s dodavatelem výhradní smluvní vztah.
3
III. Doba a místo plnění VZ
Rámcová dohoda je uzavírána na dobu určitou, s platností od podpisu smlouvy smluvními stranami do 31.12.2021. Zadavatel může zaslat dodavateli výzvu k poskytnutí plnění nejpozději poslední den platnosti smlouvy. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je: VOP CZ s. p., Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína.
IV. Žádost o vysvětlení ZD
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit tak, že uveřejní na profilu zadavatele takové vysvětlení nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatel je oprávněn podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud žádost není doručena nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle věty prvé tohoto článku (to znamená 4 dny + 3 dny
= celkem 7 pracovních dní).
Zadavatel může poskytnout uchazečům vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
V. Podmínky zadávaní VZ na základě rámcové dohody
Na základě kupní smlouvy uzavřené v tomto zadávacím řízení budou zadavatelem dodavateli zadávány jednotlivé dílčí VZ v podobě Výzvy k poskytnutí plnění tj. i běžná objednávka za dodržení všech obchodních a platebních podmínek (příloha č. 1 smlouvy).
VI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Veškeré cenové údaje je uchazeč povinen uvádět v Kč bez DPH, zaokrouhlené na dvě desetinná místa.
Uchazeč do ceníku (příloha č. 2 smlouvy) vyplní:
- nabídkovou cenu za měrnou jednotku položky, a to včetně dopravy ;
- nabídkovou cenu za předpokládané množství kusů za stanovené období, včetně dopravy (bude automaticky vypočteno);
- nabídkovou cenu celkem ( bude automaticky vyplněno na základě výše uvedeného.
Automaticky vypočtenou nabídkovou cenu celkem uchazeč uvede do Krycího listu nabídky (příloha č. 1 ZD).
Jednotková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním veřejné zakázky vč. dopravy do sídla zadavatele - DAP Šenov u Nového Jičína dle Incoterms 2010.
Vedle této ceny uchazeči nenáleží jakékoliv náhrady nákladů vzniklých při realizaci plnění předmětu této veřejné zakázky. Jednotková nabídková cena v Kč bez DPH je konečná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti smlouvy. Uchazeč je povinen u všech položek vyplnit jednotkovou nabídkovou cenu. Nebude-li některá z položek vyplněna, je to považováno za porušení zadávacích podmínek a uchazeč vyloučen.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami jako součet násobků příslušného množství a ceny za měrnou jednotku požadovaného zboží včetně jeho dopravy do místa plnění.
Jakýkoliv zásah do struktury nabídkového souboru (Technická specifikace a ceník, příloha č. 1 rámcové smlouvy) je považován za nedodržení zadávacích podmínek a důvod pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Tímto zásahem se rozumí
4
zejména nikoliv však pouze odstraňování vzorců, řádků, sloupců, zasahování do textu, změna textu, úprava požadovaného množství, apod.
VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována pouze v elektronické podobě; v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Uchazečem předložená nabídka musí obsahovat:
a) krycí list (příloha č. 1 ZD),
kde uchazeč vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče;
b) ceník (příloha č. 2 smlouvy),
který uchazeč předloží v editovatelné podobě – tj. formát xls ;
c) výpis z obchodního rejstříku
může uchazeč stáhnout z xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/Xxxxxxx0/Xxxx/xxxx.xxxx
Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci nebo je jednáno na základě pověření, musí být v nabídce předložena platná plná moc nebo pověření v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že lze podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, kdy podáním nabídky uchazeč souhlasí s návrhem smlouvy. Jakákoliv změna po lhůtě pro podání nabídek a před podpisem smlouvy není přípustná!
VIII. Obchodní a platební podmínky
Všechny obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu dohody, který je přílohou č. 2.
IX. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení dle § 39 odst. 4 zákona před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
Zadavatel bude nabídky hodnotit v souladu § 114 odst. 2 zákona dle ekonomické výhodnosti, tj. nejnižší nabídkové ceny za celý koš položek uvedených v Ceníku (příloha č. 2 smlouvy), stanovené jako součet násobku předpokládaného počtu kusů za období v Kč bez DPH. V případě, že uchazeč nevyplní jednotkovou nabídkovou cenu u všech položek, bude toto důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním, druhém nebo třetím místě více nabídek se stejnou nabídkovou cenou, rozhoduje o pořadí nabídek termín doručení nabídek.
Hodnotící komise posoudí výši celkové nabídkové ceny dle § 113 zákona, tj. zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Dohoda tak bude uzavřena s uchazečem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, a která zároveň prokáže splnění podmínek účasti v zadávacím řízení požadované zákonem, a splní podmínky požadované zadavatelem v ZD
5
X. Kvalifikace dodavatele
Předpokladem hodnocení nabídky účastníka zadávacího řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na kvalifikaci. Splněním kvalifikace se dle
§ 77 rozumí prokázání profesní způsobilosti, tu dodavatel prokáže předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Povinnost předložit doklady dle § 77 zákona uchazeč splní také odkazem na IS veřejné zprávy. Zadavatel si přesto může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.
Doklady, kterými účastník zadávací řízení prokazuje profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM PODÁNÍ NABÍDKY dle ustanovení § 53, odst. 4 zákona.
XI. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 odst. 1 zákona
XII. Místo a lhůta pro podání nabídek
Zadavatel v souladu s § 57 zákona stanovuje lhůtu pro podání nabídek která končí:
Dne _15.9.2021 v 10:00 hodin
Zadavatel požaduje nabídku vložit do elektronického nástroje v souboru s názvem
„NABIDKA – Dodávky dílů – výpalky PLATTE – název dodavatele“.
XIII. Otevírání elektronických nabídek
Otevírání elektronických nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadavatel si vyhradil přijmout pouze nabídky v elektronické podobě (nikoliv v jiné formě např. listinné), je otevírání obálek v souladu s
§ 109 zákona neveřejné.
XIV. Výsledek zadávacího řízení
O výsledku výběrového řízení budou informováni ti uchazeči, jejichž nabídka byla hodnocena, a účastník zadávacího řízení nebyl vyloučen. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo Oznámení o výběru dodavatele zadavatel uveřejní prostřednictvím profilu zadavatele xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. V takovém případě se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění ze strany zadavatele, respektive okamžikem odeslání prostřednictvím nástroje E-ZAK.
XV. Povinnost vybraného dodavatele
V případě, že vybraným dodavatelem bude česká právnická osoba bude zadavatel postupovat dle § 122 odst. 4 zákona, tj. zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence AML (skutečných majitelů). V případě, že vybraným dodavatelem bude zahraniční právnická osoba bude zadavatel postupovat dle § 122 odst. 5 zákona.
Dle § 122 odst. 7, písm. a) zákona zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, má skutečného majitele, a nebylo podle § 122 odst. 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence AML; kdy zápisu zpřístupněnému
6
v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
XVI. Další podmínky a práva zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit ZD.
Nabídka uchazeče musí být podána v souladu s ustanoveními ZD a v souladu s ustanoveními závazného návrhu smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou.
XVII. Přílohy ZD
Příloha č. 1 Krycí list nabídky –
Příloha č. 2 Závazný návrh rámcové dohody
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel nákupu a logistiky
na základě plné moci ze dne 1.3.2021
Zadávací dokumentace přístupná na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2021.09.02
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2021.09.01
09:26:43 +02'00'
12:16:31 +02'00'
7