SMLOUVA
Příloha zadávací dokumentace č. 31.4 – Opravné Obchodní podmínky ze dne 26. 04. 2019
SMLOUVA
O POSKYTOVÁNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
MUZ/……/2019
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají smluvní strany
OBJEDNATEL:
Muzeum hl. m. Prahy, příspěvková organizace zřízená hl. m. Prahou, Se sídlem: Kožná 475/1, 110 01 Praha 1
Jednající: PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou IČO: 00064432
DIČ: CZ0064432
Bankovní spojení: PPF banka, a.s., č. účtu: 2001010007/6000 Plátce DPH: ano
dále jen „objednatel“,
na straně jedné,
a
DODAVATEL:
………………………………………………… Se sídlem: …………………………………….. Jednající: ……………………………………… IČO: …………….
DIČ: …………….
Bankovní spojení: …………………………….
Plátce DPH: ano/ne dále jen „dodavatel“, na straně druhé,
tuto smlouvu:
Preambule
1. Tato smlouva o poskytování bezpečnostních služeb (dále jen „smlouva“) se uzavírá na základě výsledku veřejné soutěže, konané o nadlimitní veřejnou zakázku s názvem
„Bezpečnostní služby pro Muzeum hlavního města Prahy“, č. veřejné zakázky u objednatele: 101/2018.
2. Dodavatel prohlašuje, že je držitelem platných koncesovaných živností „ostraha majetku a osob“ a „poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob“ (dále jen „koncese“), což dokládá následujícími koncesními listinami:
a) koncesní listinou č. j. ……………… ze dne , kterou vydal
…………………………………….... (v kopii příloha této smlouvy č. 1);
b) koncesní listinou č. j. ……………… ze dne , kterou vydal
……………………………..……….. (v kopii příloha této smlouvy č. 2).
3. Dodavatel prohlašuje, že na podkladě koncesí uvedených v odst. 2. je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a kvalifikačně schopen dostát všem odborným nárokům jejího plnění.
4. S výjimkou objektu SDC Norbertov (viz dále) je vlastníkem (popř. většinovým spolu- vlastníkem) veškerých nemovitostí, jichž se týkají bezpečnostní služby vykonávané podle této smlouvy (dále též „objekty“) HLAVNÍ MĚSTO PRAHA, IČO 00064581, se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxx 0, které je současně zřizovatelem objednatele jakožto své příspěvkové organizace, kterému svěřilo svůj nemovitý majetek uvedený ve zřizovací listině a poskytlo mu právo hospodaření s ním. Vlastníkem objektu SDC Norbertov je třetí soukromá osoba, od které ho objednatel najímá dlouhodobou nájemní smlouvou. Objednatel na základě uvedeného vykonává vlastním jménem práva a povinnosti vlastníka (popř. většinového spoluvlastníka nebo nájemce) všech dotčených objektů, což zakládá jeho oprávnění uzavřít tuto smlouvu.
Článek I. Předmět a účel smlouvy.
Bezpečnostní služby
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele vykonávat pro objednatele dále specifikované bezpečnostní služby a závazek objednatele platit za to dodavateli cenu ve výši a za podmínek této smlouvy.
2. Účelem bezpečnostních služeb poskytovaných podle této smlouvy, jakož i účelem této smlouvy jako takové, je ochrana majetku a osob objednatele proti útokům a ohrožením způsobeným třetími osobami nebo živelními událostmi, související dostupná prevence takových útoků a ohrožení a oznamovací povinnost dodavatele vůči objednateli a veřejným bezpečnostním a záchranným složkám v případě napadení nebo ohrožení uvedeného druhu.
3. Bezpečnostními službami se pro účely této smlouvy a v souladu s živnostenskými a souvisejícími předpisy právního řádu České republiky rozumí ostraha majetku a osob objednatele a poskytování s tím souvisejících technických služeb ve vztahu k objektům, osobám a činnostem objednatele uvedeným v této smlouvě a jejích přílohách (dále jen „bezpečnostní služby“).
4. V rámci výkonu bezpečnostních služeb podle odst. 3. zajišťuje dodavatel pro objednatele tyto konkrétní bezpečnostní služby:
A) Ostraha objektů objednatele, vykonávaná buď
aa) osobním výkonem činností ostrahy pracovníky dodavatele, konajícími službu přímo ve střeženém objektu (dále jen „fyzická ostraha“). Seznam objektů podléhajících fyzickému střežení je uveden v článku IV. odst. 2. Podrobnosti k výkonu fyzického střežení viz přílohy této smlouvy, a to zejm. příloha č. 5 – „Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí“, příloha č. 6 – „Soupis objektů k fyzické ostraze, technické ostraze a k převozům finančních hotovostí“, a směrnice pro výkon fyzické ostrahy objektů, vydané samostatně pro každý fyzicky střežený objekt (přílohy č. 7 – 12); nebo
ab) technickým střežením prostřednictvím bezpečnostních systémů objednatele (EZS, EPS, CCTV), instalovaných ve střežených objektech. Technické střežení spočívá v nepřetržité ostraze objektu uvedenými technickými prostředky a ve
výjezdu zásahové skupiny dodavatele v případě obdržení poplachového signálu z nich (dále jen „technická ostraha“). Seznam objektů podléhajících technickému střežení je uveden v článku IV. odst. 3. Podrobnosti k výkonu technického střežení viz přílohy této smlouvy, a to zejm. příloha č. 6 – „Soupis objektů k fyzické ostraze, technické ostraze a k převozům finančních hotovostí“, a příloha č. 13 – „Informace o technické a kombinované ostraze objektů Muzea“. V případě objektů „Staroměstská mostecká věž“,
„Malostranská mostecká věž“, „Svatomikulášská městská zvonice“ a „Prašná brána“ dodavatel technickou ostrahu nevykonává, protože bezpečnostní systémy instalované v těchto objektech jsou napojeny na městskou policii, vykonává však poplachové výjezdy na tyto objekty.
B) Ostraha převozů finančních hotovostí objednatele, a to:
ba) ostraha svozů tržeb z objektů objednatele do určené pobočky banky, popř. v některých případech dočasně do trezoru dodavatele
(dále jen „ostraha svozů tržeb“);
bb) ostraha převozů finančních hotovostí na výplaty mezi určenou pobočkou banky a některými objekty objednatele
(dále jen „ostraha převozů výplat“),
s tím, že v ostraze převozů finančních hotovostí je zahrnuta i ostraha osob objednatele po dobu, po kterou provádějí bezprostředně související manipulace s předmětnými hotovostmi nebo je (v případě převozů výplat) doprovázejí. Seznam objektů, ze kterých jsou svozy tržeb prováděny, a podrobnosti k výkonu jejich ostrahy viz přílohy této smlouvy, zejm. příloha č. 5 – „Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí“, příloha č. 6 – „Soupis objektů k fyzické ostraze, technické ostraze a k převozům finančních hotovostí“, a příloha č. 14 – „Směrnice pro výkon ostrahy převozů finančních hotovostí“.
C) Poskytování technických služeb souvisejících s ostrahou, a to poskytnutí propojení bezpečnostních systémů objednatele na pult centrální ochrany dodavatele (dále jen „PCO“), fungující v nepřetržitém režimu (24/7/52) a jištěný záložním zdrojem proti případnému výpadku elektrického proudu.
D) Další související služby, vyplývající z předmětu a účelu této smlouvy, a to zejména
da) oznamovací povinnost vůči objednateli při mimořádných událostech (jako je např. útok, narušení objektu, trestná činnost, výpadek bezpečnostních systémů nebo jiná závažná technická porucha v objektu, výtržnost, veřejné nepokoje, hrozící škoda, živelní událost apod.);
db) přivolání veřejných bezpečnostních a záchranných složek podle potřeby a povahy mimořádné události (jako zejm. policie, hasičské nebo zdravotní záchranné služby, dále jen „veřejné složky“);
dc) zajištění napadeného nebo jinou mimořádnou událostí ohroženého objektu až do příjezdu veřejných složek a aktivní spolupráce s nimi;
dd) správa svěřených klíčů od objektů a prostor objednatele (tj. bezpečná manipulace, uložení, evidence a zabezpečení klíčů, zákaz jejich půjčení jakékoli neoprávněné osobě a zajištění jejich okamžité dostupnosti v případě potřeby).
5. Dodavatel musí od samého počátku smluvního vztahu a po celou dobu jeho trvání disponovat těmito vlastními nebo v rámci koncernu (holding, sdružení firem) sdílenými technickými prostředky, prostory a interními útvary:
a) pultem centrální ochrany (PCO), vybaveným záložním zdrojem pro případ výpadku elektrického proudu, s garantovaným nepřetržitým provozem v režimu 24/7/52, s vlastním nebo v rámci koncernu sdíleným dispečinkem, s možností přenosu dat pevnou linkou JTS a GSM, s SMS bránou pro mobilní zařízení a GPRS s vlastním vyhrazeným pásmem. PCO musí mít dvojí zálohování, a to cloudovým systémem (úložištěm – vzdálená plocha) a další smluvní agenturou. Operační středisko (tj. uzavřený prostor dodavatele, v němž se PCO nachází) musí být zabezpečeno elektronicky (EZS, EPS, CCTV se záznamem), mechanicky (odpovídajícím bezpečnostním zámkovým systémem) i fyzickou ostrahou. Dodavatel je povinen užívat vlastní komunikátory a technologii od renomovaného výrobce (např. Jablotron, Siemens apod.) pro napojení bezpečnostních systémů objektů objednatele na PCO;
b) vozidly pro převozy finančních hotovostí a pro výjezdové zásahy na objektech,
v minimálních počtech a s vybavením, jak následuje:
ba) Vozidlo konající službu převozů finančních hotovostí musí být vybaveno minimálně takto:
- GPS sledovacím systémem s on-line sledováním a zálohováním trasy, s pokrytím pro celou ČR (např. systémem Nasec, Sagem GEO nebo obdobným), v certifikovaném zařízení, s možností zpětného dohledání pohybu vozidla;
- značkovou radiostanicí (např. Motorola) s vlastním pásmem a dosahem po celém území Prahy;
- mobilním telefonem vybaveným operačním systémem pro mobilní telefonní zařízení tohoto typu (tzv. chytré telefony či smartphony), a to konkrétně Android, iOS nebo Windows, vždy v aktuální dostupné verzi, provozovaným v síti operátorů O2, T-Mobile nebo Vodafone;
- pevnou (tj. přímo do vozidla zabudovanou) přepravní bezpečnostní schránkou k uložení finančních hotovostí nebo certifikovaným bezpečnostním kufrem s akustickou signalizací a ničením obsahu barvou v případě násilného otevření.
Minimální celkový počet vozidel dodavatele, disponibilních pro výkon této služby: 2.
bb) Vozidlo konající službu výjezdových zásahů na objektech (dále jen
„zásahové vozidlo“) musí být vybaveno minimálně takto:
- GPS navigací;
- značkovou radiostanicí (např. Motorola) s vlastním pásmem a dosahem po celém území Prahy;
- mobilním telefonem vybaveným operačním systémem pro mobilní telefonní zařízení tohoto typu (tzv. chytré telefony či smartphony), a to konkrétně Android, iOS nebo Windows, vždy v aktuální dostupné verzi, provozovaným v síti operátorů O2, T-Mobile nebo Vodafone;
- digitálním fotoaparátem pro zdokumentování zjištěného stavu;
- svítilnou s LED zdrojem s dosahem svítivosti min. 50 metrů, s nabíjecím akumulátorem a možností regulace osvitu;
- prostředky osobní obrany (např. tonfou, kasrem, tekutou střelou apod.);
- pouty.
Minimální celkový počet vozidel dodavatele, disponibilních pro výkon této služby: 3.
c) trezorovou místností, vybavenou podle standardů NBÚ pro zabezpečenou oblast
„D“, opatřenou na vstupu identifikačním zařízením s individuálním přístupovým kódováním a s nastaveným režimem kontrolovaných a evidovaných vstupů do této úložny pouze oprávněnými zaměstnanci dodavatele. Trezorová místnost musí být nepřetržitě (tj. v režimu 24/7/52) zabezpečena elektronicky (EZS, EPS, CCTV se záznamem), mechanicky (odpovídajícím bezpečnostním zámkovým systémem) i fyzickou ostrahou, a vybavena certifikovaným trezorem pro úschovu finančních hotovostí do 2 mil. Kč. Trezorová místnost musí být bez oken nebo s okny ve výšce vnějšího parapetu min. 5,5 metru nad terénem, opatřenými čidly EZS (magnetickými čidly, detektory tříštění skla) a certifikovanou bezpečnostní mříží;
d) výjezdovou zásahovou skupinou, disponující zásahovým vozidlem a alespoň dvěma bezpečnostními pracovníky (řidič a doprovod), vybavenými minimálně prostředky osobní obrany, komunikačními prostředky a svítilnami;
e) výjezdovou ochrannou skupinou, určenou k převozům a ostraze finančních hotovostí, disponující zásahovým vozidlem a alespoň dvěma bezpečnostními pracovníky (řidič a doprovod), ozbrojenými (každý z nich) ostře nabitou krátkou palnou zbraní.
6. Pojem „vlastní“ (viz odst. 5.) pro účely této smlouvy znamená, že dotyčná věc nebo prostor nebo interní útvar jsou pro dodavatele neomezeně disponibilní k výkonu jeho služeb podle této smlouvy neboli že žádná třetí osoba k nim nevykonává taková práva, která by jejich okamžitou a neomezenou disponibilitu pro dodavatele omezovala (dále jen „zásada neomezené disponibility“). Uvedená zásada se pro jednotlivé věci, prostory nebo interní útvary uvedené v odst. 5. písm. a/ – e/ doplňuje následujícími závaznými pravidly a vykládá a aplikuje se společně s nimi:
a) pojmem „vlastní pult centrální ochrany“ (odst. 5. písm. a/) se rozumí, že kompletní funkční celek PCO je ve vlastnictví dodavatele nebo je sdílen v rámci koncernu (holding, sdružení firem), tzn. že objednatel připouští, aby dodavatel, z jakéhokoli titulu (např. nájmu nebo výpůjčky), užíval zařízení ve vlastnictví jiné osoby, která tvoří s dodavatelem koncern, za podmínky, že oprávnění takové zařízení užívat prokáže objednateli platnou a účinnou smlouvou;
b) pojmem „vlastní vozidla pro převozy finančních hotovostí a pro výjezdové zásahy“
(odst. 5. písm. b/) se rozumí, že příslušná vozidla jsou buď ve vlastnictví dodavatele
nebo v jeho dlouhodobém a řádně trvajícím podnikatelském nájmu nebo leasingu. Porušení těchto ustanovení se považuje za podstatné porušení smlouvy;
c) pojmem „vlastní trezorová místnost“ (odst. 5. písm. c/) se rozumí, že taková místnost se nachází v objektu, který je jako celek buď ve vlastnictví dodavatele nebo jiné osoby tvořící s ním koncern a že dotyčnou trezorovou místnost v takovém objektu užívá výlučně sám. Pokud dodavatel takovou trezorovou místností sám nedisponuje, může právo užívání trezorové místnosti k úschově finančních prostředků objednatele (subdodávku) prokázat jiným dlouhodobým smluvním vztahem, přičemž v takovém případě je povinen ve prospěch objednatele poskytnout neodvolatelnou bankovní záruku za řádné splnění závazků vyplývajících z této smlouvy platnou po celou dobu trvání této smlouvy s minimální výší plnění 2 000 000,- Kč. Jiné než uvedené tituly užívání objektu, v němž se trezorová místnost nachází, objednatel nepřipouští. Porušení těchto ustanovení se považuje za podstatné porušení smlouvy;
d) pojmem „vlastní interní útvar“ (odst. 5. písm. d/ a e/) se rozumí, že tento útvar je tvořen pouze zaměstnanci dodavatele splňujícími podmínky odstavce 7. věta prvá této smlouvy. Porušení tohoto ustanovení se považuje za podstatné porušení smlouvy.
7. Veškeré bezpečnostní služby vykonávané podle této smlouvy musí dodavatel zajišťovat pouze svými stálými zaměstnanci v základním pracovněprávním vztahu ve smyslu
§ 6 a násl. zákoníku práce, trestně bezúhonnými a po zkušební době. Porušení těchto závazků nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele. Zaměstnanec dodavatele vykonávající bezpečnostní službu podle této smlouvy se dále označuje jako „bezpečnostní pracovník“.
8. Další podrobnosti předmětu plnění této smlouvy (jako zejm. doplňující požadavky na firmu dodavatele, požadavky na bezpečnostní pracovníky dodavatele a jejich vybavení, výstroj a výzbroj, podmínky zajišťované objednatelem, soupis objektů dotčených výkonem bezpečnostních služeb, individuální podmínky výkonu ostrahy na jednotlivých objektech, klíčové hospodářství objektů apod.) jsou upraveny přílohami této smlouvy. Veškeré přílohy této smlouvy jsou jejími nedílnými součástmi ve smyslu právním i ve smyslu pevného a nedílného spojení jejich tištěné podoby s každým originálem smlouvy, a spolu se smlouvou představují komplexní popis smluvního plnění. Úplný seznam příloh je uveden v článku XII. této smlouvy –
„Závěrečná ustanovení“.
Článek II. Doba a místo plnění
1. Plnění bezpečnostních služeb podle této smlouvy počíná dnem 1.7.2019.
2. Xxxxxxx je sjednána na dobu neurčitou.
3. Pojmy „jeden rok plnění“, resp. „jeden měsíc plnění“ se pro účely této smlouvy rozumí rok, resp. měsíc kalendářní. Jedním rokem plnění se tedy rozumí časové období od
1. ledna do 31. prosince daného roku, jedním měsícem plnění časové období od 1. do posledního dne příslušného měsíce.
4. Místem plnění jsou všechny dotčené objekty objednatele, uvedené v této smlouvě a jejích přílohách, a dále komunikační trasy mezi nimi a pobočka banky, pokud se týká ostrahy převozů finančních hotovostí.
Článek III.
Maximální počet pracovních hodin a ujetých kilometrů za jeden rok plnění
1. Při výkonu bezpečnostních služeb poskytovaných podle této smlouvy nesmí dodavatel překročit limit počtu pracovních hodin, stanovený jako maximální pro příslušnou službu v odst. 2. a 3. tohoto článku (dále jen „maximální počet pracovních hodin“ nebo
„maximální hodinová dotace“ výkonu příslušné služby).
2. Maximální počet pracovních hodin pro výkon služby fyzické ostrahy objektů za jeden rok plnění této veřejné zakázky je stanoven následovně:
Objekt | Typ ostrahy | Max. počet hodin |
Ředitelství muzea | fyzická | 6.631,00 hodin |
Zámecký areál Ctěnice | fyzická | 8.856,00 hodin |
Petřínská rozhledna a Zrcadlové bludiště | fyzická | 5.263,00 hodin |
Xxxxxxxxx vila | fyzická | 8.784,00 hodin |
Xxxxxxxxxxxx vila | fyzická | 8.784,00 hodin |
Dům U Zlatého prstenu | fyzická | 8.808,00 hodin |
Maximální počet hodin pro výkon služby ostrahy objektů – celkem za všechny objekty: | 47.126,00 hodin | |
3. Maximální počet pracovních hodin pro výkon služby ostrahy převozů finančních hotovostí za jeden rok plnění této veřejné zakázky činí 3.400 hodin. Tento počet hodin je uvažován za 2 bezpečnostní pracovníky.
4. Maximální počet ujetých kilometrů při výkonu služby ostrahy převozů finančních hotovostí za jeden rok plnění této veřejné zakázky činí 13.500 km.
Článek IV.
Cena a seznam objektů
1. Xxxxxxx cena za výkon bezpečnostních služeb poskytovaných dodavatelem podle této smlouvy se skládá z následujících položek:
a) cena za výkon fyzické ostrahy objektů (viz dále odst. 2.);
b) cena za výkon technické ostrahy objektů (viz dále odst. 3.);
c) cena za výkon ostrahy převozů finančních hotovostí (viz dále odst. 4.).
2. Cena za výkon fyzické ostrahy a seznam fyzicky střežených objektů:
Cena za výkon fyzické ostrahy objektů je určena hodinovou zúčtovací sazbou, stanovenou individuálně po jednotlivých objektech s přihlédnutím k náročnosti výkonu služby na nich. Fyzická ostraha se týká následujících objektů:
Objekt: | Hodinová zúčtovací sazba Kč/hod. (bez DPH): |
Ředitelství muzea Praha 1 – Staré Město, Kožná 475/1 | 000,- Kč |
Zámecký areál Ctěnice Praha 9 – Vinoř, Bohdanečská 258/1 a 259/1 | 000,- Kč |
Petřínská rozhledna + Zrcadlové bludiště Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, Petřínské sady | 000,- Kč |
Müllerova xxxx, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx, Nad hradním vodojemem 642/14 | 000,- Kč |
Xxxxxxxxxxxx vila Praha 6 – Břevnov, U páté baterie 896/50 | 000,- Kč |
Dům U Zlatého prstenu Praha 1 – Staré Město, Týnská 630/6 | 000,- Kč |
3. Cena za výkon technické ostrahy a seznam technicky střežených objektů:
Cena za výkon technické ostrahy objektů se skládá z
a) měsíčního paušálu (pevná sazba) za dotyčný technicky střežený objekt a měsíc výkonu služby, s tím, že tento paušál zahrnuje nepřetržité připojení technických prostředků střežení, instalovaných v objektu, na PCO dodavatele, a nepřetržitou pohotovost dodavatele k výjezdu v případě potřeby;
b) pevné částky za jeden výjezd zásahové skupiny dodavatele do objektu v případě přijetí poplachového signálu.
Technická ostraha se týká následujících objektů:
Objekt: | Pevná sazba za 1 měsíc v Kč (bez DPH): | Cena za 1 výjezd zásahové skupiny v Kč (bez DPH): |
SDC Norbertov, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx, Nad hradním vodojemem 53/13 | 000,- Kč | 000,- Kč |
Novomlýnská vodárenská věž, Praha 1 – Nové Město, Nové mlýny 827/3a | 000,- Kč | 000,- Kč |
Staroměstská mostecká věž, Praha 1 – Staré Město, Karlův most, č. parc. 148 | x | 000,- Kč |
Malostranská mostecká věž, Praha 1 – Malá Strana, Karlův most, č.p. 57, č. parc. 178 | x | 000,- Kč |
Svatomikulášská městská zvonice, Praha 1 – Malá Strana, Malostranské náměstí 556/29 | x | 000,- Kč |
Prašná brána, Praha 1 – Staré Město, nám. Republiky 5 | x | 000,- Kč |
4. Cena za výkon ostrahy převozů finančních hotovostí:
Cena za výkon ostrahy převozů finančních hotovostí je stanovena jako součet hodinové ceny za výkon ostrahy + ceny za ujetou vzdálenost, a to následovně:
Cena za výkon ostrahy (bez DPH): | Cena za ujetou vzdálenost (bez DPH): |
Hodinová zúčtovací sazba 000,- Kč/hod. | 000,- Kč/1 km |
5. Maximální celková cena za výkon všech bezpečnostních služeb podle této smlouvy za 1 rok plnění této veřejné zakázky může činit 0,000.000,- Kč bez DPH (dále jen
„maximální celková cena“).
6. Dodavatel prohlašuje, že se jakožto odborná firma v oboru této zakázky řádně seznámil se všemi místy, požadavky, trasami a procesy, dotčenými prováděním bezpečnostních služeb podle této smlouvy, a že měl možnost prohlídky na místě samém i položení upřesňujících dotazů k provádění a nárokům jednotlivých plnění. Dodavatel prohlašuje, že na základě toho měl možnost si opatřit a opatřil si dostatek podkladů a informací a že měl rovněž dostatek času k tomu, aby mohl s náležitou odbornou péčí posoudit všechny práce a dodávky, které jsou k plnění služeb požadovaných touto smlouvou nezbytné a odborně očekávatelné, včetně všech jejich technických, časových i finančních nároků. Na základě uvedeného provedl dodavatel kalkulaci cen tak, jak jsou uvedeny v odst. 2. až 5. tohoto článku, a prohlašuje, že ceny takto stanovené zahrnují veškeré jeho náklady
spojené s plněním i přiměřený zisk. Dodavatel je si proto vědom, že nemůže požadovat případné zvýšení ceny z důvodů, které jako odborná firma mohl a měl zohlednit již na základě podkladů a informací, které pro účely posouzení díla a jeho kalkulace od objednatele obdržel nebo si sám opatřil nebo měl a mohl opatřit, a že proto pokud ve své kalkulaci popřípadě opomenul nebo chybně ocenil nebo neocenil některou položku, která je přitom k bezvadnému a úplnému plnění předmětných služeb nezbytná, je povinen ji přesto provádět, a to bez nároku na její dodatečné uznání jako důvodu ke zvýšení ceny. Dodavatel proto objednateli zaručuje pevnost a úplnost jak ceny celkové, tak i všech jejích dílčích položek tak, jak jsou touto smlouvou uvedeny.
7. Na základě odst. 6. prohlašují obě strany, že sjednávají veškeré ceny uvedené v této smlouvě jako ceny smluvní, nejvýše přípustné, konečné a pevné, platné pro celou dobu plnění dle této smlouvy.
8. Není-li nějaká práce, dodávka nebo služba, nezbytná pro řádné plnění služeb dle této smlouvy, označena touto smlouvou a jejími přílohami výslovně jako povinnost objednatele, platí, že je povinností dodavatele a že ji dodavatel má v ceně.
9. Změna ceny je výjimečně přípustná pouze tehdy, pokud by se zakládala na platném a účinném všeobecně závazném právním předpisu, vydaném až po účinnosti této smlouvy, nebo na kvalifikovaném nárůstu ceny některého nákladového vstupu na straně dodavatele (tj. nárůstu překračujícím původně kalkulovanou cenovou hladinu
o nejméně 50 % a trvajícím po dobu nejméně 12 po sobě jdoucích měsíců nepřetržitě).
10. K ceně bude vždy připočtena DPH v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění.
1. Zálohy nejsou sjednány.
Článek V.
Platební podmínky
2. Cena bude fakturována 1x měsíčně, vždy k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, za který je fakturováno, a to souhrnnou měsíční fakturou – daňovým dokladem za všechny služby odvedené v daném měsíci (dále jen „faktura“).
3. Faktura bude členěna do tří oddílů podle typu poskytované služby, tj. na fakturaci
a) samostatně za výkon fyzické ostrahy;
b) samostatně za výkon technické ostrahy;
c) samostatně za výkon ostrahy převozů finančních hotovostí,
s tím, že každý uvedený fakturační oddíl bude dále ještě vnitřně rozčleněn po jednotlivých objektech, tj. tak, aby bylo z fakturace jasně zřejmé, kolik je fakturováno za ostrahu každého jednotlivého objektu (resp. za ostrahu převozů mezi určenými objekty) a dotyčný měsíc. Celková fakturovaná částka bude tedy stanovena jako souhrn uvedených tří dílčích fakturací, a to v částce bez DPH, DPH samostatně, částka včetně DPH.
4. Fakturu za předchozí měsíc doručí dodavatel objednateli vždy nejpozději
10. kalendářního dne měsíce následujícího, a to pouze elektronicky jako scan podepsaného originálu ve formátu PDF na adresu xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Za den doručení faktury se považuje den jejího prokazatelného elektronického odeslání dodavatelem, není-li v daném případě prokázána technická nemožnost doručení v rozhodné době (např. výpadkem služeb internetu apod.).
5. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu podle platných právních předpisů.
6. Povinnými přílohami každé faktury jsou výkazy provedených služeb za daný měsíc.
7. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli.
8. Platby budou prováděny vždy bezhotovostně na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují správnost citace svých bankovních účtů uvedených v záhlaví smlouvy.
9. Shledá-li objednatel v došlé faktuře formální, věcné nebo početní chyby nebo úplnou nebo částečnou absenci povinných příloh, neuzná ji a ve lhůtě její splatnosti vrátí druhé smluvní straně s konkrétním vytčením chyb, pro které fakturu neuznal. V takovém případě není objednatel v prodlení s placením. Dodavatel je pak povinen vytčené chyby opravit a doručit fakturu novou, pro jejíž zaplacení plyne nová lhůta splatnosti podle odst. 7.
10. Jakákoli platba podle této smlouvy se považuje za uhrazenou připsáním placené částky na účet strany, které je placeno.
11. Pro případ, že by se dodavatel v době účinnosti této smlouvy stal nespolehlivým plátcem daně ve smyslu příslušných ustanovení zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění, dohodly se smluvní strany, že objednatel má po dobu trvání takové skutečnosti právo uhradit dodavatelem vyúčtovanou DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Takto provedená úhrada bude považována za úhradu příslušné části ceny dodavateli.
Článek VI.
Některé povinnosti smluvních stran
1. Xxxxxxxxx je povinen
a) po celou dobu trvání smluvního vztahu splňovat živnostenské kvalifikační předpoklady a další předpisy právního řádu ČR pro osoby podnikající v oboru ostrahy majetku a osob a souvisejících technických služeb;
b) při výkonu bezpečnostních služeb (dále jen „služby“) důsledně dodržovat právní řád České republiky, tuto smlouvu a veškeré její přílohy;
c) služby provádět na svůj náklad a nebezpečí, ve výborné kvalitě a ve sjednané době;
d) sám si opatřit veškeré věci, služby nebo dodávky, potřebné k provádění služeb, pokud v této smlouvě a jejích přílohách není výslovně uvedeno, že je opatří objednatel;
e) ustanovit manažera zakázky (podmínky: zaměstnanec dodavatele, min. SŠ vzdělání, min. 5 let praxe v bezpečnostních službách), který řídí a koordinuje služby dodavatele a je jeho hlavní kontaktní osobou ve všech operativních věcech plnění této smlouvy;
f) vybavit služební místnosti (dále jen „strážnice“) vlastním technickým vybavením, potřebným k výkonu služby (zejm. mobilní komunikační technikou a počítači), pokud není v této smlouvě a jejích přílohách výslovně stanoveno, že určité konkrétní vybavení dodá objednatel;
g) vybavit bezpečnostní pracovníky vlastní výstrojí a osobním vybavením, potřebným k výkonu služby (v podrobnostech viz příloha č. 5 – „Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí“), a zajišťovat průběžnou údržbu, servis, opravy a obnovu tohoto vybavení;
h) počínat si vždy tak, aby v souvislosti s jeho činnostmi nevznikla žádná škoda objednateli, třetím osobám ani životnímu prostředí, a plnit v této souvislosti obvyklé a spravedlivě požadované zásady prevence škod podle občanského zákoníku a všeobecných zvyklostí;
i) po celou dobu trvání smluvního vztahu být pojištěn na odpovědnost za škody způsobené při výkonu činnosti, s pojistným krytím nejméně 40 milionů Kč.
Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy;
j) existenci pojištění a jeho řádné udržování prokázat při vzniku smluvního vztahu pojistnou smlouvou nebo pojistným certifikátem a dokladem o zaplacení poslední splátky pojistného. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy. Uvedené doklady tvoří přílohy této smlouvy č. 3 a 4;
k) případné změny v pojištění ihned objednateli ohlásit a příslušnými doklady prokázat. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy;
l) řádné udržování pojištění kdykoli v průběhu trvání smluvního vztahu znovu objednateli prokázat bez zbytečného prodlení a na jeho první žádost. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy;
m) nepověřovat výkonem služeb žádného subdodavatele bez předchozího písemného schválení objednatelem. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy;
n) kdykoli umožnit objednateli kontrolu řádného plnění služeb včetně kontroly bezpečnostních pracovníků na přítomnost alkoholu, omamných a psychotropních látek. Porušení nebo odmítnutí splnění této povinnosti se považuje za podstatné porušení smlouvy. V podobnostech viz příloha č. 5 – „Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí“;
o) každého bezpečnostního pracovníka a jeho přidělení na konkrétní objekt nebo službu nechat předem schválit objednateli v rámci příslušného schvalovacího řízení. V jeho průběhu je dodavatel povinen předložit objednateli konkrétní údaje a doklady prokazující nepochybným způsobem totožnost a trestní bezúhonnost bezpečnostního pracovníka, včetně originálu výpisu z rejstříku trestů „bez záznamu“, dokladů o vzdělání, praxi, absolvovaných školeních z BOZP a kurzu první pomoci a o držení zbrojního průkazu, je-li pro uvažované služební nasazení nezbytný. Nasazení bezpečnostního pracovníka bez předložení uvedených dokladů a bez jeho předchozího schválení objednatelem se považuje za podstatné porušení smlouvy. Výpis z rejstříku trestů musí být pravidelně obnovován vždy po 2 letech od data posledního výpisu a předkládán objednateli;
p) výkon fyzické ostrahy a ostrahy převozů finančních hotovostí zajišťovat stabilně stejnými bezpečnostními pracovníky, trvale přidělenými na určitý objekt nebo službu;
q) výkon služeb zajistit pouze pracovníky ve služebním stejnokroji (s výjimkou ostrahy převozů finančních hotovostí). V podrobnostech viz příloha č. 5 –
„Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí“;
r) při výkonu služeb dodržovat tyto reakční doby: 1. reakční doba na mimořádnou indisposici strážného: 30 minut; 2. reakční doba na požadavek na posílení ostrahy objektu při mimořádné situaci (např. výpadek technických prostředků střežení): 30 minut;
s) vyměnit bezpečnostního pracovníka na objektu nebo službě do 24 hodin od řádně zdůvodněné žádosti objednatele. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy;
t) vyhovět požadavku objednatele na případné krátkodobé navýšení rozsahu služeb nad běžný smluvní rámec (tj. zejména zvýšení počtu hodin výkonu ostrahy nebo zvýšení počtu bezpečnostních pracovníků), z důvodu mimořádných akcí v objektu
(jako např. „muzejní noc“ apod.), a to za předpokladu, že mu bude takový požadavek předán nejméně 24 hodin předem (viz též článek VI. odst. 2. písm. f/);
u) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se objednatele, jeho objektů, činností a procesů, a to zejména z pohledu jejich zabezpečení a technického vybavení. Porušení této povinnosti nebo nepravdivé ujištění v tomto směru se považuje za podstatné porušení smlouvy;
v) provádět pravidelná školení bezpečnostních pracovníků v oblasti BOZP, PO a právních předpisů dotýkajících se výkonu jejich služby. O provedených školeních vyhotovovat záznamy a předkládat je objednateli;
w) zabezpečit povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s případným pracovním úrazem, vzniklým při provádění služeb, zejm. sepsání příslušného záznamu o úrazu v souladu s dotčenými pracovněprávními a bezpečnostními předpisy.
2. Objednatel je povinen:
a) vytvořit dodavateli podmínky pro výkon fyzické ostrahy objektů v rozsahu uvedeném v příloze č. 5 – „Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí“;
b) pracovníka přiděleného k výkonu fyzické ostrahy na konkrétní objekt seznámit s místem výkonu ostrahy, tj. zejména s umístěním a funkcí EZS, EPS, CCTV, telefonní ústředny, požárně evakuačního rozhlasu, fotopastí a případných dalších bezpečnostních systémů, jsou-li v daném objektu instalovány (včetně jejich obsluhy a kódování), dále hlavních uzávěrů vody a plynu, jističů, hydrantů, hasicích přístrojů, s režimem objektu, jeho případnými individuálními podmínkami a přístupovými a únikovými cestami. Pracovníkovi poskytnout plán objektu s vyznačenými podstatnými body dle předchozí věty;
c) jmenovitě určit odpovědné zástupce objednatele pro výkon ostrahy na jednotlivých konkrétních úsecích, kteří budou hlavními kontaktními a řídícími osobami objednatele pro výkon ostrahy na dotyčném úseku (včetně telefonních kontaktů);
d) zajišťovat neustálou funkčnost a provozuschopnost bezpečnostních systémů instalovaných v objektech (EZS, EPS, CCTV, případně dalších). EZS musí alespoň 1x za 24 hodin vyslat na PCO dodavatele automatický test;
e) v rámci odst. d/ zabezpečovat průběžný servis, opravy a revize těchto zařízení;
f) informovat dodavatele včas, nejméně však 24 hodin předem, o případných zvýšených požadavcích na výkon ostrahy nad běžný smluvní rámec (článek VI. odst. 1. písm. h/) z důvodu mimořádných akcí v objektu (jako je např. „muzejní noc“ apod.);
g) informovat dodavatele včas, nejméně však 24 hodin předem, o jiných mimořádných akcích v objektu, které sice nebudou znamenat požadavek na navýšení rozsahu bezpečnostních služeb, ale dotknou se běžného provozu objektu (jako jsou např. opravy, rekonstrukce nebo jiné dodávky většího rozsahu, prováděné externím dodavatelem).
Článek VII. Sankce
1. Pro případ porušení povinností plynoucích z této smlouvy sjednávají smluvní strany následující smluvní pokuty nebo úroky z prodlení (dále jen „majetkové sankce“), včetně způsobu jejich účtování a placení.
2. Sankce proti dodavateli:
Porušení smlouvy | Smluvní pokuta v Kč | Smluvní pokuta v Kč při opakovaném porušení | Podstatné porušení smlouvy ano/ne |
Zjištění vlivu alkoholu nebo jiných omamných a psychotropních látek ve službě (bez ohledu na to, zda k požití nebo aplikaci došlo kdykoli před nástupem nebo po nástupu služby) | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Porušení povinnosti podrobit se kontrole na přítomnost alkoholu nebo jiných omamných a psychotropních látek | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Nenastoupení do služby v určenou dobu | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Předčasné opuštění místa výkonu služby bez zajištění adekvátní náhrady | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Nasazení předem neschváleného nebo odmítnutého pracovníka do služby | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Nasazení předem neschváleného nebo odmítnutého subdodavatele | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Porušení povinnosti vyměnit pracovníka na žádost objednatele do 24 hodin od žádosti | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Neaktivování výjezdu po přijetí signálu na PCO | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Porušení povinnosti písemně zavázat pracovníky k povinnostem podrobení se kontrolám a mlčenlivosti | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Porušení mlčenlivosti | 20.000,- | 25.000,- | ano |
Překročení reakční doby – o max. 30 minut | 5.000,- | 7.500,- | ne, v případě opakovaného porušení ano |
Překročení reakční doby – o 31 a více minut | 10.000,- | 15.000,- | ano |
Neinformování objednatele o bezpečnostním incidentu | 10.000,- | 20.000,- | ano |
Porušení kontrolních obchůzek | 10.000,- | 15.000,- | ne, v případě opakovaného porušení ano |
Neoprávněné použití telefonu objednatele | 3.000,- | 5.000,- | ne |
Neodklizení sněhu | 2.000,- | 3.000,- | ne |
Nevedení knihy služby, evidence klíčů nebo jiných předepsaných knih a evidencí | 2.000,- | 3.000,- | ne |
Porušení předpisů BOZP, PO, OŽP a nakládání s odpady | 2.000,- | 3.000,- | ne |
Jiné porušení směrnic pro výkon ostrahy | 5.000,- | 10.000,- | ne, v případě opakovaného porušení ano |
Nepořádek ve strážnici | 2.000,- | 3.000,- | ne |
Porušení zákazu používání soukromých elektrických přístrojů ostrahou, neschválených objednatelem a bez výchozí revize | 2.000,- | 4.000,- | ne |
3. Sankce proti objednateli:
Porušení smlouvy | Úrok z prodlení | Úrok z prodlení při opakovaném porušení | Podstatné porušení smlouvy ano/ne |
Prodlení s úhradou oprávněně vystavené faktury | 0,02% z dlužné částky denně | 0,03% z dlužné částky denně | ne, v případě prodlení trvajícího 35 dnů a více ano |
4. Vyúčtováním a zaplacením sankce není dotčen nárok strany, která sankci uplatnila, na
náhradu škody ze stejného titulu.
5. Chce-li jedna smluvní strana uplatnit proti straně druhé sankci, je povinna zaslat jí písemnou výzvu k zaplacení sankce, která musí obsahovat konkrétní zdůvodnění tohoto postupu, tj. kdy a jaké porušení povinnosti nastalo, kdy se o něm oprávněná strana dozvěděla, odkaz na příslušné ustanovení této smlouvy a jaká konkrétní sankce je požadována. Spolu s touto výzvou zašle oprávněná strana straně povinné sankční fakturu, pro jejíž náležitosti, doručování a splatnost platí přiměřeně ustanovení článku
V. této smlouvy o platebních podmínkách. Výzva k zaplacení sankce i související sankční faktura se zasílají elektronicky.
6. Strana povinná se musí k výzvě a jejímu zdůvodnění písemně vyjádřit nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení, jinak se má za to, že vyúčtování sankce nerozporuje. V případě, že by na podkladě podaného vyjádření bylo zjištěno, že vyúčtování sankce nebylo důvodné, oprávněná strana sankční fakturu stornuje a informuje o tom stranu povinnou.
7. Sankci lze uplatnit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém oprávněná strana zjistila porušení povinnosti stranou povinnou. Marným uplynutím této lhůty nárok na vyúčtování sankce zaniká.
Článek VIII.
Odpovědnost za škody
1. Dodavatel je odpovědný za škody na majetku objednatele, třetích osob nebo na životním prostředí, které zavinil, včetně škod zaviněných jeho pasivitou, tj. nečinností v rozporu s povinnostmi a účelem této smlouvy, a je povinen tyto škody poškozeným subjektům uhradit ve skutečné výši a v plném rozsahu. Za škody zaviněné dodavatelem se považují škody zapříčiněné jeho pracovníky. Dodavatel se však odpovědnosti úplně nebo částečně zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl úplně nebo alespoň částečně zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které je možno od něho jako od odborné firmy v oboru ostrahy majetku a osob spravedlivě požadovat.
2. Dodavatel není odpovědný za škody způsobené vyšší mocí. Vyšší mocí se rozumějí okolnosti nepředvídatelné a objektivně neodvratné, vznikající a působící nezávisle na smluvních stranách a jejich vůli, pokud nebylo objektivně v silách dodavatele zabránit jejich vzniku, působení ani důsledkům (jako např. živelné pohromy, válečné události, teroristické činy apod.).
Článek IX. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah dle této smlouvy je možno ukončit dohodou, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy. Uvedené způsoby ukončení smluvního vztahu musí být provedeny písemně, jinak jsou neplatné.
2. Dohoda musí výslovně stanovit konkrétní datum, ke kterému smluvní vztah mezi stranami zaniká, nebo způsob jeho určení, jinak je neplatná.
3. Výpověď může být podána kteroukoli ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní doba je pro obě strany stejná a činí 1 rok. Lhůta počíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém protistrana výpověď obdržela, a končí posledním dnem dvanáctého měsíce svého běhu. Uvedeným dnem smluvní vztah zaniká.
4. Odstoupení od smlouvy může využít kterákoli ze smluvních stran za podmínek a v případech stanovených občanským zákoníkem nebo touto smlouvou.
5. Smluvní strana může od smlouvy odstoupit, poruší-li strana druhá některý ze svých smluvních závazků podstatným způsobem. Podstatným porušením smluvního závazku jsou jednak taková jednání, která jsou touto smlouvou výslovně označena jako „podstatné porušení smlouvy“, jednak i případná jiná jednání naplňující definici § 2002 občanského zákoníku, tj. jednání představující porušení závazku tak velké intenzity, že by strana oprávněná kvůli tomuto porušení – kdyby jí bylo dopředu známo – smlouvu neuzavřela,
o čemž strana smlouvu porušující věděla nebo vědět musela již při uzavření smlouvy.
6. Mimo důvodů k odstoupení uvedených v hlavě II., dílu 8 „Dílo“ občanského zákoníku (§§ 2586 a násl.) se za podstatné porušení smluvního závazku vždy považuje poskytování služeb dodavatelem v závažném rozporu s touto smlouvou a jejími přílohami, a to zejm. z důvodu neuspokojivosti služeb z hlediska odbornosti, míry poskytovaného zabezpečení, kvality a spolehlivosti.
7. Nastane-li na straně dodavatele porušení závazku označené touto smlouvou jako
„podstatné porušení smlouvy“, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit ihned a bez dalšího. Nastane-li porušení závazku z jiných důvodů, může oprávněná strana od smlouvy odstoupit až poté, co stranu povinnou na možnost odstoupení napřed písemně upozornila a poskytla přiměřenou lhůtu k nápravě, ke které ani potom nedošlo.
8. Důvod odstoupení musí být odstupující stranou v oznámení o odstoupení výslovně popsán a nesmí být dodatečně měněn, jinak je odstoupení neplatné. Platné odstoupení se stává účinným dnem doručení oznámení protistraně. Tímto dnem smluvní vztah zaniká.
9. Platným a účinným odstoupením se smlouva ruší od samého počátku a strany vypořádají své závazky v souladu s občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
Článek X. Doručování smluvních dokumentů
1. Závažné smluvní dokumenty, za které se považují zejména: dodatky ke smlouvě, dohody
o smíru a narovnání, dohoda o ukončení smlouvy, výpověď, odstoupení od smlouvy nebo oznámení o změně poštovní adresy, se doručují zásadně prostřednictvím držitele poštovní licence (dále jen „pošta“), a to doporučeně na adresu protistrany uvedenou v této smlouvě, nesdělí-li protistrana v průběhu plnění smlouvy adresu jinou. Výjimkou může být pouze osobní předání příslušného dokumentu statutární osobě protistrany proti podepsanému a datovanému potvrzení o přijetí. Pro faktury a jejich přílohy, vracení faktur a doručování faktur opravených a doplněných platí elektronické zasílání v souladu s předchozími ustanoveními této smlouvy.
2. Pro případ závad v doručování poštovních zásilek dle odst. 1. dohodly se smluvní strany, že pro účely této smlouvy bude den doručení příslušné zásilky stanoven následovně:
a) v případě nevyzvednutí zásilky v úložní lhůtě se za den jejího doručení považuje
3. den po dni jejího uložení na poště dle poštovních předpisů (popř. nejblíže následující pracovní den, pokud by stanovený den doručení připadl na sobotu, neděli nebo svátek);
b) v případě odepření převzetí zásilky se za den jejího doručení považuje den odepření;
c) v případě nedoručitelnosti zásilky z toho důvodu, že je dle sdělení pošty adresát neznámý nebo se odstěhoval, považuje se za den jejího doručení den pokusu dodávací pošty o doručení, za předpokladu, že zásilka byla zaslána a doručována na adresu dle této smlouvy, jejíž změna nebyla oznámena, nebo na oznámenou adresu novou.
3. Běžná smluvní korespondence, za kterou se považuje veškerá ostatní písemná operativa, jakkoli spojená s plněním této smlouvy (včetně výzvy k zaplacení sankce + zaslání sankční faktury) může být doručována elektronickou poštou, pokud se strany pro určitý případ prokazatelně nedohodnou na doručování v tištěné podobě. Relevantní elektronické
poštovní kontakty jsou strany povinny sdělit si prokazatelným způsobem nejpozději v den podpisu smlouvy.
Článek XI.
Ochrana osobních údajů
1. V rámci plnění této smlouvy bude mezi smluvními stranami docházet k předávání osobních údajů fyzických osob, jejichž správa a zpracování podléhá pravidlům stanoveným nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „nařízení“ nebo „GDPR“, resp. „osobní údaje“.
2. Pohyb těchto osobních údajů bude obousměrný, tzn. že v souvislosti s výkonem práv a povinností podle této smlouvy budou údaje předávány jak dodavatelem objednateli, tak objednatelem dodavateli. Každá ze smluvních stran tak bude současně v pozici správce i zpracovatele osobních údajů, a to v návaznosti na to, o jaký konkrétní údaj se bude jednat.
3. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy své povinnosti zacházet s osobními údaji získanými v jakékoli souvislosti s plněním této smlouvy zcela v souladu s výše citovaným nařízením a mít za tím účelem zavedeny odpovídající interní procesy správy, zpracování a pohybu těchto dat, zajišťující jak soulad jejich ochrany, zabezpečení a nakládání s nimi s požadavky nařízení, tak i doložení tohoto souladu dozorovému úřadu nebo popř. jakékoli další osobě, která by byla podle obecně závazného právního předpisu oprávněna doložení tohoto souladu vyžadovat a posuzovat.
4. Osobní údaje budou mezi stranami předávány buď jednorázově – k určitému okamžiku (např. při zahájení plnění smlouvy), nebo ad hoc nebo průběžně v návaznosti na jejich získávání při běžném opětujícím se výkonu bezpečnostních služeb, přičemž se může jednat o osobní údaje jak zaměstnanců obou smluvních stran, tak i třetích osob. Zejména se bude jednat nebo se může jednat o osobní údaje uvedené dále sub a) a b).
a) Osobní údaje předávané dodavatelem objednateli:
Osobní údaj: | Získán jak a kdy: | Zpracovává se po dobu: | Způsob nebo místo uložení údaje u zpracovatele: | Správce údaje má k disposici podepsaný souhlas subjektu údaje ke zpracování pro účely plnění této smlouvy: |
jméno a příjmení včetně vysoko- školských titulů | v rámci dokladování osobní identity a odborné kvalifikace zaměstnanců, a to: přímým předložením dodavatelem objednateli při zahájení plnění smlouvy nebo vyplývá z dodava- telem předloženého úředního dokladu, popř. – u třetích osob mimo tuto smlouvu – získán dodavatelem v průběhu výkonu služby a zapsán do objednatelem předepsané a vlastněné evidence (např. do knihy návštěv apod.) | PP, OZS, OZZ | v zabezpečené listinné dokumentaci nebo v zabezpe- čeném počítačovém souboru pouze u vedoucího oddělení bezpečnosti objednatele | ano/ne |
datum narození | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
místo narození | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
rodné číslo | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
číslo OP | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
státní občanství | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
zdravotní stav | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
trestní bezúhonnost | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
podpis osoby | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
Legenda zkratek:
„PP“ = dle platných obecně závazných předpisů; „OZS“ = dle oprávněného zájmu správce; „OZZ“ = dle oprávněného zájmu zpracovatele.
Pozn. :
Objednatel pro potřeby plnění této smlouvy nezjišťuje a nezpracovává trvalé ani přechodné bydliště zaměstnanců dodavatele. Pokud by tento údaj vyplýval z některého z dodavatelem povinně předkládaných dokladů, bude s ním objednatel nakládat stejně jako s jakýmkoliv jiným osobním údajem, podle této smlouvy a nařízení.
b) Osobní údaje předávané objednatelem dodavateli:
Osobní údaj: | Získán jak a kdy: | Zpracovává se po dobu: | Způsob nebo místo uložení údaje u zpracovatele: | Správce údaje má k disposici podepsaný souhlas subjektu údaje ke zpracování pro účely plnění této smlouvy: |
jméno a příjmení včetně vysoko- školských titulů | v rámci poskytnutí nezbytných kontaktů na osoby objednatele, a to: přímým předložením objed- natelem dodavateli při zahájení plnění smlouvy (pokud se jedná o odpovědné kontaktní osoby objednatele na objektech) nebo poskytnutím kompletního telefon- ního seznamu objednatele do strážnic objektů | PP, OZS, OZZ | v zabezpečené listinné dokumentaci nebo v zabezpe- čeném počítačovém souboru, a to buď v sídle dodavatele nebo ve strážnicích objektů | ano/ne |
telefonní číslo | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
podpis osoby | dtto | PP, OZS, OZZ | dtto | ano/ne |
Legenda zkratek:
„PP“ = dle platných obecně závazných předpisů; „OZS“ = dle oprávněného zájmu správce; „OZZ“ = dle oprávněného zájmu zpracovatele.
5. V souvislosti s nezbytným prokazováním některých údajů o osobní identitě zaměstnanců dodavatele vykonávajících činnosti podle této smlouvy, o jejich trestním statusu, odborné způsobilosti k výkonu práce v bezpečnostní službě nebo o jejich státem aprobovaném oprávnění k určité činnosti nebo k držbě určité věci, je dodavatel povinen předložit objednateli originály a současně kopie následujících dokladů:
a) občanský průkaz;
b) cestovní pas (popř. jiný doklad o identitě osoby v případě její cizí nebo neurčené státní příslušnosti);
c) výpis z rejstříku trestů;
d) řidičský průkaz (pouze v případě zaměstnanců vykonávajících převozy finančních hotovostí nebo výjezdové zásahy na objektech);
e) zbrojní průkaz (pouze v případě zaměstnanců vykonávajících převozy finančních hotovostí);
f) osvědčení o vykonání zkoušky bezpečnostního pracovníka nebo osvědčení
o dosažení vysokoškolského vzdělání, které tuto zkoušku nahrazuje;
g) osvědčení o absolvování školení z BOZP a kurzu první pomoci;
h) přehled dosavadní praxe;
i) pracovně-lékařská zpráva o zdravotní způsobilosti k výkonu práce v bezpečnostních službách,
s tím, že originály uvedených dokladů budou po nahlédnutí a zjištění jejich souladu s kopiemi neprodleně dodavateli vráceny a kopie převzaty objednatelem pro jeho interní potřebu.
6. V souladu s odst. 3. tohoto článku má přístup k těmto dokladům pouze vedoucí oddělení bezpečnosti objednatele, který je povinen ukládat jejich kopie pouze formou zabezpečených počítačových souborů nebo fyzicky do zamčených úložných míst, nepřístupných jiným osobám, z toho však kopie dokladů uvedených sub a) až i) pouze do certifikovaného trezoru, do kterého má přístup jen vedoucí oddělení bezpečnosti sám.
7. Kamerové záznamy (CCTV) jsou uloženy v zabezpečených úložištích po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy. Správu těchto dat vykonává výlučně
vedoucí oddělení bezpečnosti objednatele. Provoz kamerových systémů a problematika správy a použití jimi získaných dat není předmětem této smlouvy.
8. Smluvní strana v postavení zpracovatele nesmí pověřit některými nebo všemi svými zpracovatelskými činnostmi jakoukoli osobu jinou (dále jen „subzpracovatele“) bez předem vydaného písemného souhlasu strany druhé, podepsaného její statutární osobou. Pověření subzpracovatele vydané v rozporu s tímto ustanovením je neplatné a provinivší se strana je povinna nahradit straně druhé veškeré z toho vzniklé, prokazatelné a kvantifikovatelné škody (viz odst. 9).
9. Pokud by pochybením některé ze smluvních stran při správě a zpracování osobních údajů vznikla straně druhé nebo dotčenému subjektu údajů jakákoli prokazatelná a kvantifikovatelná škoda (včetně a např. škody vzniklé z titulu smluvní pokuty, škody vzniklé z titulu sankčního postihu ze strany orgánu veřejné moci apod.), je provinivší se strana povinna tuto škodu poškozenému subjektu v plném rozsahu nahradit v souladu s touto smlouvou, občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími, v platném znění.
10. Ve všem, co z oblasti ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů není výslovně upraveno touto smlouvou, odkazují smluvní strany na výše citované nařízení, kterým jsou povinny se v plném rozsahu řídit.
Článek XII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva byla uzavřena podle svobodné a vážné vůle smluvních stran. Může být měněna nebo doplňována pouze smluvními dodatky, číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci stran.
2. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany řídí občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími, v platném znění.
3. Ustanovení této smlouvy o maximálním počtu pracovních hodin, maximální celkové ceně za výkon všech bezpečnostních služeb podle této smlouvy a maximálním počtu ujetých kilometrů mohou být výjimečně překročena pouze v případě přestupného roku, a to pouze v rozsahu tomu adekvátním.
4. Ředitelka Muzea hl. m. Prahy stanoví osoby, které budou oprávněny vystupovat při plnění této smlouvy jménem objednatele jako jeho kontaktní a řídící osoby pro určitý úsek poskytovaných bezpečnostních služeb, včetně vydávání závazných organizačních pokynů a kontroly výkonu služby na daném úseku.
5. Smluvní strany se zavazují řešit své případné spory přednostně vzájemným jednáním a dohodou. Nebude-li dohoda možná, jsou k řešení sporů příslušné obecné soudy České republiky.
6. Dodavateli je známo, že uzavřením této smlouvy se stává „osobou podílející se na dodávkách služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory“ (§ 2 písm. e/ zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě), a že jako takový je dle cit. zákonného ustanovení povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Smluvním stranám je známo a souhlasí, že tato smlouva i její případné dodatky budou uveřejněny v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění (dále jen „zákon“). Smluvní strany jsou zajedno v tom, že tato smlouva ani její přílohy neobsahují nic, co by některá ze stran mohla oprávněně považovat za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku nebo za informaci, jejíž poskytování je omezeno podle předpisů o svobodném přístupu k informacím nebo o ochraně osobních údajů, a nemají proto žádných požadavků na omezení rozsahu uveřejnění z těchto ani z jiných důvodů, uvedených v § 3 zákona, s výjimkou takových údajů, jejichž publikace by ohrožovala bezpečnostní účel této smlouvy. Uveřejnění provede výlučně objednatel. Pokud by v rozporu s tímto ujednáním provedl uveřejnění smlouvy také dodavatel,
odpovídá za veškeré škody, které by z nevhodného způsobu uveřejnění popřípadě vznikly.
8. Tato smlouva je dána ve třech vyhotoveních s hodnotou originálu, podepsaných oběma smluvními stranami a vybavených všemi přílohami dle textu, z nichž dva takto kompletní exempláře obdrží objednatel a jeden exemplář dodavatel.
9. Přílohy jako právně i fyzicky nedílné součásti této smlouvy (kopie originálů):
Příloha č. 1: Koncesní listina dodavatele k živnosti „Ostraha majetku a osob“
Příloha č. 2: Koncesní listina dodavatele k živnosti „Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob“
Příloha č. 3: Pojistná smlouva/pojistný certifikát dodavatele
Příloha č. 4: Doklad o zaplacení poslední splátky pojistného dodavatelem
Příloha č. 5: Požadavky a podmínky pro výkon ostrahy objektů a převozů finančních hotovostí
Příloha č. 6: Soupis objektů k fyzické ostraze, technické ostraze a k převozům finančních hotovostí
Příloha č. 7: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v objektu „Ředitelství muzea“
Příloha č. 8: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v objektu „Zámecký areál Ctěnice“
Příloha č. 9: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v objektech „Petřínská rozhledna“ a „Zrcadlové bludiště“
Příloha č. 10: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v objektu „Müllerova vila“
Příloha č. 11: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v objektu „Xxxxxxxxxxxx vila“
Příloha č. 12: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy v objektu „Dům U Zlatého prstenu“
Příloha č. 13: Informace o technické a kombinované ostraze objektů Muzea
Příloha č. 14: Směrnice pro výkon ostrahy převozů finančních hotovostí V Praze dne V Praze dne
Za dodavatele: Za objednatele:
………………………………… Muzeum hl. m. Prahy
…………………………… PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka