Smlouva o zajištění servisu a údržby parkovacích automatů
Smlouva o zajištění servisu a údržby parkovacích automatů
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi následujícími smluvními stranami
STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx
zastoupené: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor
IČ : 00261891
DIČ: CZ00261891
Bankovní spojení: 430043/2700, UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Zástupce ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel městské policie
E-mail: x.xxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx Telefon: 000 000 000
na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a [ ]
se sídlem: [… ]
Zastoupený: […]
IČ : […]
DIČ: […]
Zapsaný v OR: u ..………………, sp. zn. …..
Bankovní spojení: […]
Email: […]
Telefon: […]
na straně druhé jako poskytovatel (dále jen „poskytovatel“) (objednatel a poskytovatel dále jen společně „smluvní strany“)
1. Předmět plnění
1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje provádět pro objednatele pravidelné servisní prohlídky, záruční, pozáruční a mimozáruční opravy parkovacích automatů [dodavatel uvede konkrétní model nabízených parkovacích automatů] umístěných na území Statutárního města Chomutova, na místech specifikovaných v článku 2 této smlouvy, které poskytovatel dodal objednateli na základě veřejné zakázky s názvem „Pořízení parkovacích automatů pro Statutární město Chomutov“ (dále též „Parkovací automaty“ nebo „PA“), včetně dodávky náhradních dílů (dále též jen jako „Servisní práce“).
2. Servisní práce zahrnují:
a) Pravidelné servisní prohlídky Parkovacích automatů spočívající v provedení kontroly, běžné údržby Parkovacích automatů a v provádění všech servisních úkonů předepsaných či
doporučených výrobcem Parkovacích automatů k zajištění řádné funkčnosti automatů po dobu jejich životnosti, včetně kontroly softwaru a nastavení provozních parametrů a kontroly napájení a stavu akumulátorů. Pravidelná servisní prohlídka zahrnuje též provádění drobných oprav Parkovacích automatů, které je možné provést v rámci prohlídky a u nichž cena náhradních dílů nepřekročí 1.000,- Kč v rámci jedné opravy.
b) Provádění záručních, pozáručních a mimozáručních servisních zásahů spočívajících v opravách závad Parkovacích automatů v místě plnění, včetně dodávky náhradních dílů.
3. Objednatel se zavazuje hradit poskytovateli za řádně provedené Servisní práce odměnu dle čl. 4 této Smlouvy.
2. Místo plnění
1. Servisní práce budou prováděny na následujících Parkovacích automatech umístěných na území Statutárního města Chomutova (dodávka 10 ks PA v roce 2022):
číslo PA | Umístění (podrobněji viz Příloha č. 1 této smlouvy) |
1 (č. 13) | Náměstí 1. máje |
2 (č. 39) | Dr. Jánského |
3 (č. 38) | Xxxxxxxxx |
4 (č. 8) | Mánesova |
5 (č. 21) | 28. října |
6 (č. 20) | Vršovců |
7 (č. 28) | Náměstí TGM |
8 (č. 11) | Xxxxxxxxx |
9 (č. 32) | Partyzánská/Xxxxxxxxx |
10 (č. 24) | Na Příkopech |
V případě dodání dalších 5 ks parkovacích automatů v průběhu trvání rámcové dohody budou servisní práce prováděny i na těchto PA, jejichž umístění na území Statutárního města Chomutova bude upřesněno před jejich dodáním.
3. Termíny plnění
1. Servisní práce budou prováděny po dobu 4 let ode dne dodání parkovacích automatů poskytovatelem objednateli v souladu s rámcovou kupní smlouvou uzavřenou v rámci veřejné zakázky specifikované v čl. I. této smlouvy.
2. Pravidelné servisní prohlídky dle čl. 1 odst. 2 písm. a) této Smlouvy bude poskytovatel provádět v pravidelných intervalech, a to s četností min. 1x za 12 měsíců. Přesný den a čas provedení servisní prohlídky sdělí poskytovatel objednateli vždy předem nejpozději do 3 dnů před provedením servisní prohlídky.
3. Servisní práce dle čl. 1 odst. 2 písm. b) této Smlouvy budou prováděny na základě požadavků objednatele. Poskytovatel je povinen zahájit servisní zásah v místě plnění nejpozději do 24 hodin
od pracovního dne následujícího po nahlášení závady. Objednatel bude hlásit poruchy a závady na níže uvedené kontakty:
……………………………………………….
Telefon: ………………………………………….
4. Pro hlášení telefonických požadavků dle odst. 3 tohoto článku je poskytovatel povinen držet
pohotovost v pracovní dny v době od 8:00 do 18:00 hodin.
5. Poskytovatel bude při odstraňování závad Parkovacích automatů postupovat vždy bez zbytečného odkladu tak, aby mohla být závada odstraněna v co nejkratším možném termínu, s přihlédnutím k charakteru závady a dosažitelnosti náhradních dílů, nejpozději však do 5 dnů ode dne nahlášení závady, nebude-li dohodnuto jinak.
4. Cena servisních služeb
1. Odměna poskytovatele za jednu servisní prohlídku dle čl. 1 odst. 2 písm. a) této Smlouvy činí [doplní dodavatel] bez DPH, což činí [doplní dodavatel] bez DPH za 4 roky. Odměna poskytovatele zahrnuje i náklady na provádění drobných oprav a materiál spotřebovaný při údržbě a drobných opravách.
2. Za provádění Servisních prací dle čl. 1 odst. 2 písm. b) této Smlouvy, s výjimkou uvedenou v odst. 5 tohoto článku, náleží poskytovateli odměna ve výši [doplní dodavatel],- Kč bez DPH za každou jednu hodinu práce technika + cena za spotřebovaný materiál. Cena za spotřebovaný materiál bude účtována dle platného ceníku poskytovatele, který je přílohou č. 2 této smlouvy. Tato cena musí být v místě a čase obvyklá. Výsledná výše odměny bude stanovena na základě skutečného rozsahu Servisních prací.
3. V odměně poskytovatele jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s řádným poskytnutím Servisních služeb, včetně nákladů na dopravu do a z místa plnění, cestovného ap.
4. Poskytovatel je oprávněn k odměně připočíst DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy.
5. Budou-li v rámci Servisních služeb dle čl. 1 odst. 2 písm. b) této Smlouvy odstraňovány i vady Parkovacích automatů, na které se vztahuje záruka poskytnutá poskytovatelem na Parkovací automaty, nebo vady dle čl. 7 odst. 7 této Smlouvy, budou tyto vady odstraněny bezplatně.
5. Platební podmínky
1. Odměna poskytovatele bude poskytovateli hrazena na základě faktur - daňových dokladů se splatností 30 dnů ode dne doručení faktury, která bude obsahovat veškeré náležitosti předvídané touto Smlouvu a právními předpisy, objednateli.
2. Fakturace za servisní práce bude probíhat odděleně za Servisní práce dle čl. 1 odst. 2 písm. a)
a písm. b) této Smlouvy.
3. Poskytovatel vystaví objednateli fakturu do 14 dnů po řádném provedení Servisních prací. Přílohou faktury bude vzájemně odsouhlasený servisní list.
4. V případě, že faktura nebude mít veškeré požadované náležitosti či bude obsahovat chyby, je objednatel oprávněn takovou fakturu poskytovateli vrátit. Lhůta splatnosti v takovém případě běží znovu ode dne doručení opravené faktury objednateli.
6. Smluvní sankce
1. V případě prodlení poskytovatele se zahájením servisního zásahu v místě plnění nejpozději ve lhůtě uvedené v čl. 3 odst. 3 této Smlouvy se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním závady ve lhůtě uvedené v čl. 3 odst. 5 této Smlouvy se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
3. V případě prodlení poskytovatele s provedením servisní prohlídky v místě plnění dle čl. 1 odst. 2 písm. a) této Smlouvy se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
4. Jestliže objednatel neuhradí fakturu podle článku VI. této Smlouvy je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den z prodlení.
5. Uplatnění smluvní pokuty nevylučuje právo smluvních stran na plnou náhradu újmy, která byla smluvní straně způsobena porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
7. Provádění Servisních prací
1. Poskytovatel je povinen provádět veškeré Servisní práce řádně a včas, v souladu s touto Smlouvou
a pokyny a doporučeními výrobce Parkovacích automatů.
2. Pracovník objednatele automaticky zajistí přístup k Parkovacím automatům pro pracovníky
poskytovatele k provádění Servisních služeb.
3. Objednatel zajistí, aby do Parkovacích automatů v servisní péči zhotovitele zasahovaly i při drobných opravách pouze způsobilé kvalifikované osoby objednatele.
4. Pracovník poskytovatele je povinen informovat oprávněného pracovníka objednatele o zahájení a ukončení Servisních prací.
5. Po skončení prací vystaví pracovník poskytovatele objednateli servisní list, ve kterém uvede zejména datum poskytnutí Servisních prací a jejich rozsah.
6. Odpovědnost dodavatele za vady Servisních prací se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
7. Poskytovatel poskytuje objednateli na provedené Servisní práce (včetně náhradních dílů) záruku v délce 24 měsíců ode dne řádného provedení Servisních prací poskytovatelem. Vady poskytnutých Servisních prací, které se projeví v záruční době, je poskytovatel povinen odstranit ve lhůtě do 3 dnů od nahlášení vady, nebude-li dohodnuta jiná lhůta. Pokud nebudou vady odstraněny v dohodnutém termínu, má objednatel právo zajistit odstranění vady u třetí osoby, a to na náklad poskytovatele.
8. Poskytovatel je povinen pravidelně pomocí SW kontrolovat stav PA. Poskytovatel však nezajišťuje doplňování spotřebního materiálu.
8. Ukončení smlouvy
Tuto Smlouvu lze ukončit:
1) písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků;
2) písemným odstoupením od této Smlouvy v případě podstatného porušení této Smlouvy druhou Smluvní stranou. Za podstatné porušení této Smlouvy se zejména považuje :
a) prodlení poskytovatele s prováděním servisních prací v délce 5 nebo více pracovních dní, nezjedná-li nápravu ani do 5 pracovních dnů od písemné výzvy objednatele,
b) prodlení objednatele s úhradou řádně fakturované odměny poskytovatele v délce 5 nebo více pracovních dní, nezjedná-li objednatel nápravu ani do 5 pracovních dnů od písemné výzvy poskytovatele;
3) písemným odstoupením od této Smlouvy v případě nepodstatného porušení této Smlouvy druhou Smluvní stranou za podmínek dále stanovených. Jestliže kterákoli Smluvní strana poruší nepodstatným způsobem tuto Smlouvu, je druhá Smluvní strana oprávněna písemně vyzvat porušující Smluvní stranu ke splnění jejích závazků z této Smlouvy. Pokud do 30 dnů od doručení této výzvy Smluvní strana, která porušila tuto Smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě nebo pokud do 60 dnů od této výzvy, nebo do jakékoli delší doby písemně dohodnuté Smluvními stranami, tato Smluvní strana neodstraní porušení závazků této Smlouvy, může druhá Smluvní strana od této Smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.
9. Zvláštní ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že mu bylo uděleno oprávnění k provádění činností, které jsou předmětem této Smlouvy.
2. Poskytovatel neprodleně oznámí objednateli jakoukoli změnu, týkající se autorizovaných osob nebo živnostenského oprávnění, jsou-li tyto třeba k plnění této Smlouvy.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím a že statutární město Chomutov jako povinný subjekt má povinnost na žádost žadatele poskytnout informace o tomto smluvním vztahu včetně poskytnutí kopie smlouvy. Smluvní strany dále souhlasí se zveřejněním této smlouvy a jejích případných dodatků v registru smluv zřízeném zák. č. 340/2015 Sb.
4. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Statutárního města Chomutova č. ze
dne ....
10. Závěrečná ustanovení
1. Pokud není touto Smlouvou stanoveno jinak, řídí se vztahy účastníků obecně závaznými předpisy, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
2. Smlouva nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění
v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
3. Měnit nebo doplňovat text této Smlouvy je možné jen formou písemných dodatků, a to i v elektronické verzi.
4. Smluvní strany si tuto smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s jejím obsahem stvrzují svými
podpisy.
Přílohy:
1. Umístění parkovacích automatů
2. Ceník materiálu
V Chomutově dne ...................... V …………………….. dne …………….
............................................................. ..............................................................
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, …………………………
primátor města ………