Č. Smlouvy Objednatele: 001162 00 23
Č. Smlouvy Objednatele: 001162 00 23
Č. Smlouvy Dodavatele:
Smlouva na provoz platformy zajišťující ChatBot na weby DPP
Smluvní strany
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxxxxx, 000 00, Xxxxx 0
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva
IČO: 00005886
DIČ: CZ00005886, plátce DPH
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
číslo účtu: 1930731349/0800
OR: MS Praha, sp. zn.: xxxxx X, xxxxxx 847
(dále jen „Objednatel“)
a
RPSC ideas s.r.o.
se sídlem: 17. listopadu 1126/43, 779 00 Olomouc
zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
IČO: 28607368
DIČ: CZ28607368
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 43-5811940277/0100
OR: KS v Ostravě, sp. zn.: xxxxx X, vložka 44400
(dále jen „Dodavatel“)
(společně též „Smluvní strany“)
uzavřely v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník) tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen “Smlouva”).
Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku poptávkového řízení č. 1000307430 s názvem Provoz platformy zajišťující ChatBot na weby DP. Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je poskytování následujících služeb:
Provoz a podpora platformy zajišťující ChatBot na weby Objednatele (dále jen „Služby
podpory“) spočívající v dodávce, podpoře a provozu platformy zajišťující ChatBot (dále jen
„Aplikace“) a služby s tím spojené a související infrastruktury v nezbytném rozsahu včetně programového napojení na další softwarové systémy. Bližší specifikace je uvedena v Příloze č.1.
Služby rozvoje platformy (dále jen „Služby Ad-hoc“) v rozsahu a za podmínek specifikovaných
touto Smlouvou. Bližší specifikace je uvedena v Příloze č.1.
Služby poskytnutí znalostní podpory Objednateli a provedení nezbytných úkonů při ukončování Smlouvy (dále jen „Služby Exitu“) v rozsahu a za podmínek specifikovaných touto Smlouvou. Bližší specifikace je uvedena v Příloze č.1.
Realizace definovaných rozvojových projektů (dále jen „Rozvojové projekty“) v rozsahu a za
podmínek specifikovaných touto Smlouvou. Bližší specifikace je uvedena v Příloze č.1
Bližší vymezení Aplikace a jejích součástí je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
2. ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
Pokud Dodavatel realizuje plnění prostřednictvím subdodavatele, je na toto plnění pohlíženo
jako by jej dodával Xxxxxxxxx sám.
Dodavatel je povinen realizovat plnění dle této Smlouvy řádně, pečlivě a v souladu se Smlouvou a s obecně závaznými právními předpisy.
Dodavatel se zavazuje při poskytování Servisních služeb vycházet z popisu stávajícího stavu, který je ve stavu aktuálním ke dni uzavření této Smlouvy uveden v Provozní dokumentaci (dále jen „Dokumentace“). Veškerou dosavadní Dokumentaci se Objednatel zavazuje předat Dodavateli po podpisu smlouvy. Objednatel je oprávněn Dokumentaci změnit dle aktuálního stavu řešení. Dokumentace je uložena na sdíleném úložišti xxxxxxx.xxx.xx. Objednatel předá Dodavateli přístupové údaje k tomuto úložišti před zahájením plnění Servisní služby. Dodavatel tímto potvrzuje, že se se shora uvedenými podklady řádně seznámil a že umožňují řádné poskytování služeb.
Dodavatel je povinen s předstihem informovat o změnách v realizačním týmu a předložit životopisy navrhovaných nových členů týmu Objednateli ke schválení.
Změny členů realizačního týmu jsou možné pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele. Podmínkou k udělení souhlasu Objednatele je to, že odbornost nového člena týmu bude alespoň na takové úrovni, jakou Objednatel požadoval v rámci poptávkového řízení.
Dodavatel je povinen mít po celou dobu platnosti této Smlouvy uzavřenou s Objednatelem
smlouvu o zachování mlčenlivosti.
Dodavatel je povinen poskytovat plnění Servisních služeb, Technické podpory a Služeb Ad-hoc po celou dobu účinnosti Smlouvy a způsobem a v kvalitě odpovídající dohodnuté Service Level Agreement (dále jen „SLA“) uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Dodavatel je povinen neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v poskytování Služeb a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.
Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Xxxxxxxxxx předem vyžádanou a odsouhlasenou součinnost nezbytnou pro poskytování Služeb.
Objednatel je oprávněn kontrolovat průběžně kvalitu poskytovaných Služeb a písemně, elektronicky nebo formou ticketu v ServiceDesku Objednatele upozorňovat na zjištěné nedostatky, a to dle kontaktní matice uvedené v bodě 8. této smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu za řádně poskytnuté Služby dohodnutou v této Smlouvě.
Smluvní strany se zavazují informovat bez zbytečného odkladu druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků Smluvních stran.
Dodavatel je povinen zajistit, aby plněním této Smlouvy nedošlo k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo Objednatel vázáni (dále jen „sankce“). Dodavatel je neprodleně povinen informovat Objednatele o skutečnostech, jakkoliv relevantních pro posouzení naplnění povinností uvedených ve větě první tohoto bodu Smlouvy
Poskytovatel se zavazuje pro účely poskytování Servisní služby integrovat své řešení se střediskem technické podpory Objednatele (dále jen „Help Desk“) dle požadavků uvedených v Technické specifikaci.
3. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
Dodavatel se zavazuje zahájit plnění Služby dle této Smlouvy ode dne nabytí účinnosti této
Smlouvy. Termín plnění Ad-hoc služeb bude sjednán v příslušné dílčí smlouvě.
Místem plnění je Česká republika, zejména objekty Objednatele na adresách: Sokolovská
42/217, Praha 9 a Sliačská 1150/1, Praha 4 nebo jiné určené pracoviště Objednatele.
Se souhlasem Objednatele lze poskytovat plnění dle této Smlouvy také vzdáleným přístupem. Objednatel může pro vybrané plnění požadovat plnění na místě.
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Za poskytnutí služby Služba podpory uvedené v čl. 1.1.1 Smlouvy zaplatí Objednatel Dodavateli cenu Služeb, která je stanovena v příloze č. 2 (Ceník) Smlouvy.
4.2 Za poskytnutí služby Služba Ad-hoc uvedené v čl. 1.1.2 Xxxxxxx, se bude vycházet z ceny za člověkoden (MD) stanovené v příloze č. 2 (Ceník) Smlouvy. Objednatel zaplatí cenu za počet objednaných člověkodnů v Objednávce.
4.3 Za poskytnutí služby Služba exitu uvedené v čl. 1.1.3 Smlouvy zaplatí Objednatel Dodavateli cenu Služeb, která bude stanovena stejným způsobem, jako Služba Ad-hoc uvedená v čl. 4.2 Smlouvy.
4.4 Za poskytnutí služby Rozvojové projekty uvedené v čl. 1.1.4 Smlouvy zaplatí Objednatel Dodavateli cenu konkrétní rozvojové Služby, která je stanovena v příloze č. 2 (Ceník) Xxxxxxx, a to pro každý projekt zvlášť.
4.5 Sjednané ceny Služeb obsahují veškeré náklady Dodavatele spojené s kompletním provedením Služeb. Cena Služeb je sjednána jako pevná a zahrnuje veškeré náklady Dodavatele, které mu vzniknou při provádění služeb, a to včetně těch, které představují zvýšené úsilí Dodavatele s prováděním Služeb.
4.6 Cena za Služby podpory dle čl. 4.1 této Smlouvy bude Objednatelem hrazena měsíčně na základě faktury – daňového dokladu vystaveného na základě Výkazu poskytovaných služeb. Den uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“) je poslední den příslušného měsíce.
4.7 Cena za Služby Ad-hoc dle čl. 4.2 Xxxxxxx, Služba exitu dle čl. 4.3 Xxxxxxx a Rozvojové projekty dle čl. 4.4. Smlouvy bude Objednatelem hrazena na základě dokončení objednaných prací a
bude se řídit podmínkami dle této Smlouvy a Přílohy č.1 této Smlouvy. DUZP je den převzetí objednané Služby.
4.8 V případě, že Služba dle bodu 4.1 byla poskytována pouze část kalendářního měsíce, bude za příslušný kalendářní měsíc uhrazena pouze poměrná část paušální ceny za měsíc.
4.9 K ceně bude účtována DPH dle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění (dále
„DUZP“).
4.10 Faktura – daňový doklad (dále též jen „faktura“) bude Poskytovatelem za plnění služeb vystavována: pro Službu Podpory – měsíčně (čl. 4.6), pro ostatní služby (čl. 4.7) – po dodání a převzetí objednané služby.
4.11 Faktura bude mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZÚ“). Smluvní strany dále sjednávají, že na všech fakturách musí být vždy uvedeny následující údaje:
a) číslo Smlouvy a číslo objednávky ();
b) popis požadované Služby;
c) přílohu – předávací protokol s potvrzeným soupisem poskytnutých Služeb;
d) vyznačení splatnosti;
e) IČO a bankovní spojení Poskytovatele;
f) razítko a podpis oprávněné osoby Poskytovatele;
g) informaci o místě dodání.
4.12 Každá faktura musí být Dodavatelem odeslána na adresu sídla Objednatele, případně doručena osobně tamtéž, nebo na e-mailovou adresu xxxxxxxxxx@xxx.xx nebo elektronicky do datové schránky (ID datové schránky: fhidrk6).
4.13 V případě volby elektronické formy faktury prostřednictvím datové schránky nebo e-mailové schránky musí být splněny také následující podmínky:
• Faktura musí být ve formátu pdf, případně ve formátu ISDOC/ISDOCX.
• Název souboru PDF musí obsahovat slovo „Faktura“, případně „Invoice“.
• Přílohy faktury mohou být v libovolných formátech a mohou být pojmenovány jakkoliv, nesmí však obsahovat slovo „Faktura“ či „Invoice“.
• Jedním e-mailem (datovou zprávou) smí být zaslána vždy výhradně jedna faktura s přílohami.
• Zpráva s elektronickou verzí faktury nesmí obsahovat žádné reklamní či jiné oznámení.
• E-mail (datová zpráva) s fakturou a přílohami nesmí přesáhnout velikost 20 MB.
• Zaslané soubory nesmí být komprimovány do archívu (zip, msg apod.).
• X-xxxxxxx schránka nebo datová schránka, ze které budou odesílány faktury, musí umožňovat přijímání e-mailů či datových zpráv.
• Pokud fakturu zasílá plátce DPH, musí mít faktura náležitosti daňového a účetního dokladu dle ZDPH a zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
• Poskytovatel obdrží o přijetí faktury potvrzení „notifikaci“, že faktura byla zaevidována spisovou Službou Objednatele. Skutečnost, že faktura byla přijata pro další zpracování, neznamená její automatickou akceptaci, a faktura může být dále odmítnuta v rámci schvalovacího procesu Objednatele.
• Pokud Poskytovatel neobdrží notifikaci o přijetí, faktura nebyla zaevidována a je nutno provést opětovný pokus o doručení.
4.14 Pokud nebude mít faktura sjednané náležitosti, včetně všech podmínek elektronické formy faktury dle bodu 4.13 Smlouvy, nebo pokud nebude její nedílnou přílohou řádně podepsaný předávací protokol nebo pokud fakturovaná částka nebude odpovídat cenovým ujednáním dle Smlouvy nebo bude neúplná nebo nesprávná, je Objednatel oprávněn ji nebo její kopii ve lhůtě splatnosti vrátit s odůvodněním Poskytovateli a nedostává se do prodlení s platbou.
4.15 Faktura je splatná ve lhůtě splatnosti 30 dnů po jejím doručení do dispozice Objednatele.
4.16 Faktura je uhrazena řádně a včas, je-li fakturovaná částka nejpozději v poslední den splatnosti
odeslána na účet Poskytovatele.
4.17 Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na zveřejněné bankovní účty ve smyslu § 98 písm.
d) ZDPH. Pokud Poskytovatel nebude mít daný účet zveřejněný, zaplatí Objednatel pouze
základ daně a DPH uhradí přímo na účet příslušného finančního úřadu.
4.18 Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, zaplatí Objednatel pouze základ daně. Příslušná DPH bude uhrazena přímo na účet příslušného finančního úřadu.
4.19 Zálohy se neposkytují.
5. AD HOC SLUŽBY
Doplňkové Služby Ad-hoc, které jsou blíže specifikovány v příloze č.1 této Smlouvy, budou poskytovány dle konkrétních požadavků Objednatele na základě Objednatelem vystavených Objednávek.
Objednávání Služeb se bude provádět zadáním Požadavku na službu v systému ServiceDesk Objednatele.
Objednávka bude obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Objednatele (název, sídlo, IČO, DIČ);
celkovou cenu bez DPH, výši DPH, celkovou cenu s DPH, a to v souladu se Smlouvou;
jméno a podpis osoby oprávněné za Objednatele k uskutečnění objednávky, včetně razítka Objednatele;
identifikační údaje Dodavatele (název, sídlo, IČO, DIČ, případně údaje dle jiné evidence); jednoznačné určení plnění;
termín a místo provedení plnění;
odkaz na Smlouvu.
Dodavatel objednávku akceptuje tak, že ji podepíše prostřednictvím osoby oprávněné jednat za Dodavatele a takto podepsanou objednávku zašle zpět Objednateli ve lhůtě dvou pracovních dní od jejího obdržení, případně sdělí Objednateli své výhrady a protinávrhy postupem dle bodu 5.2.3 Smlouvy. Okamžikem akceptace objednávky Dodavatelem vzniká Dílčí smlouva.
Dodavatel se zavazuje akceptovat objednávku doručenou postupem upraveným výše v bodu 5.2.2, pokud v rámci objednávky nebude Objednatel požadovat jiné podmínky než uvedené ve Smlouvě.
Pokud nebudou splněny podmínky uvedené v bodě 5.2.2 Smlouvy, Dodavatel ve lhůtě dvou pracovních dní od obdržení objednávky tuto buď akceptuje postupem uvedeným v bodě 5.2.2,
nebo v uvedené lhůtě sdělí Objednateli své výhrady či protinávrhy. Dodavatel je povinen reagovat na zaslané protinávrhy Objednatele vždy do dvou pracovních dnů od jejich obdržení. Vylučuje se ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku.
Akceptací objednávky postupem uvedeným výše vzniká Dílčí smlouva. Dílčí smlouva se řídí ustanoveními v ní obsaženými a Smlouvou. Pokud jsou jednotlivá ustanovení výše uvedených dokumentů ve vzájemném rozporu, platí ustanovení Smlouvy před ustanoveními Dílčí smlouvy.
Objednávka a její akceptace bude mít vždy písemnou formu a pokládá se za doručenou druhé Smluvní straně, pokud je doručena osobně, do datové schránky nebo doporučenou poštovní zásilkou nebo formou scanu na adresy kontaktních osob.
Objednatel není povinen na základě Xxxxxxx uzavřít žádnou Dílčí smlouvu. Smlouva nezakládá kontraktační povinnost Objednatele. Dodavatel nemá na základě Xxxxxxx exkluzivitu, tj. Objednatel nemá povinnost objednat Dílo u Dodavatele. Dodavatel nemá nárok na náhradu jakékoli újmy či škody, včetně škody podle § 1729 odst. 2 Občanského zákoníku, pokud Objednatel Dílčí smlouvu či smlouvy z jakéhokoli důvodu neuzavře či Dodavatele k uzavření Dílčí smlouvy či smluv nevyzve.
Smluvní strany se dohodly, že pro ocenění této služby se bude vycházet z ceny za člověkoden stanovenou v příloze č. 2 Smlouvy.
Služby rozvojové projekty uvedené v čl. 1.1.4 budou realizovány na základě Objednatelem vystavených objednávek, přičemž pro jejich objednávání taktéž platí podmínky uvedené v tomto článku pod bodem 5.2 a 5.3 Smlouvy.
6. EVIDENCE POSKYTOVANÝCH SLUŽEB
Dodavatel ke konci každého kalendářního měsíce předloží Objednateli výkaz poskytovaných Služeb podpory dle Přílohy č.1, jako přílohu faktury – vyúčtování, který bude obsahovat seznam Služeb poskytovaných v daném kalendářním měsíci (dále jen „Výkaz poskytovaných služeb“).
Objednatel je povinen Výkaz poskytovaných služeb odsouhlasit ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů ode dne jeho doručení Objednateli. V případě nesouhlasu písemně uvede své výhrady a zašle je na kontaktní osoby Xxxxxxxxxx. Uvede-li Objednatel ve stanovené lhůtě výhrady k Výkazu poskytovaných služeb, zahájí Smluvní strany jednání o jejich bezodkladném vyřešení. Výkaz poskytovaných služeb musí obsahovat seznam Ad-hoc prací provedených Dodavatelem.
7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A SMLUVNÍ POKUTY, SLEVA Z CENY, ÚROK Z PRODLENÍ
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží.
V případě porušení povinností Dodavatele při poskytování Služeb podpory, tzn. pokud nejsou Služby poskytovány v souladu s přílohou č. 1 Smlouvy, má Objednatel nárok na smluvní pokutu v podobě slevy z fakturované částky za poskytnutou službu, jejíž výše a způsob výpočtu je stanoven v čl. 5.2 přílohy č. 1 této Smlouvy.
V případě porušení povinností Dodavatele při poskytování Služeb Ad-hoc, tzn. pokud nejsou Služby poskytovány v souladu s technickou specifikací v Dílčí smlouvě a s přílohou č. 1 Smlouvy, má Objednatel nárok na smluvní pokutu v podobě slevy z fakturované částky za poskytnutou službu, jejíž výše a způsob výpočtu je stanoven v čl. 5.3 přílohy č. 1 této Smlouvy.
Pro případ prodlení Dodavatele poskytnout plnění služeb Rozvojové projekty v termínu a dle
technické specifikace v Dílčí smlouvě, zavazuje se Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny objednané služby bez DPH za každý, byť i započatý den prodlení s řádným provedením služby.
Pokud Dodavatel poruší svou informační povinnost upravenou v bodě 2.9 nebo bodě 9.4 věta druhá Smlouvy, uhradí Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000, - Kč bez DPH za každý započatý den porušení uvedené povinnosti.
V případě prodlení Objednatele s placením daňového dokladu ve sjednané lhůtě splatnosti je
Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení v zákonné výši.
Veškeré případné smluvní pokuty budou fakturovány samostatně. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě uvedené na faktuře, a to na účet Objednatele uvedený na faktuře. Faktura k uhrazení smluvní pokuty bude obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto Smlouvou zakládá právo Objednatele na smluvní pokutu.
Smluvní pokuty podle této Smlouvy mohou být kombinovány. Uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoli jiné smluvní pokuty za porušení stejné povinnosti.
Ujednáním smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody, a to ani ve výši přesahující smluvní pokutu, přičemž za tímto účelem Smluvní strany vylučují aplikaci § 2050 Občanského zákoníku. Pokud bude smluvní pokuta snížena soudem, zůstává právo na náhradu škody zachováno, a to v plné výši. Pokud jakýkoliv právní předpis stanoví pokutu (penále) pro porušení smluvní povinnosti (kdykoliv během trvání této Smlouvy), nebude takovým nárokem nijak dotčeno právo na náhradu újmy nebo právo na smluvní pokutu.
Závazek splnit povinnosti sjednané v této Smlouvě zaplacením smluvní pokuty nezaniká.
8. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN
Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených zaměstnanců nebo statutárních orgánů, popřípadě členů statutárních orgánů Smluvních stran.
Kontaktní osoby:
Oprávněnou osobou na straně Dodavatele jsou:
a) ve věcech smluvních:
b) ve věcech technických:
Oprávněné osoby Objednatele pro zadávání požadavků prostřednictvím kontaktu na
Dodavatele:
a) ve věcech smluvních:
b) ve věcech technických:
8.4 Kontaktní osoby nesmí měnit ani ukončovat Xxxxxxx, ani promíjet nebo uznávat dluhy z této Smlouvy vzniklé. Zajišťují vzájemnou komunikaci mezi stranami, zejména ve věcech předání díla, vyřizování reklamací, odstraňování vad a dalších záležitostí. Smluvní strany mohou oprávněné osoby kdykoliv změnit, a to jednostranným písemným oznámením adresovaným druhé Smluvní straně. Oznámení je vůči Smluvní straně účinné od okamžiku, kdy jí bylo doručeno.
8.5 Oficiální projektovým jazykem je český jazyk, aplikace i dokumentace budou provedeny v češtině.
9. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smlouvy a účinnosti zveřejnění Smlouvy
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
Doba trvání smlouvy se sjednává na dobu 4 let ode dne nabytí její účinnosti.
Smlouva zaniká rovněž v okamžiku, kdy celkové finanční plnění Objednatele na základě Smlouvy a Dílčích smluv dosáhne částky 10 000 000,00 Kč bez DPH.
Od Smlouvy či od Dílčí smlouvy lze odstoupit pouze v případech uvedených ve Smlouvě či v Občanském zákoníku. Odstoupením od Dílčí smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran Dílčí smlouvy, resp. práva a povinnosti aplikovatelné na Dílčí smlouvu. Odstoupení od Dílčí smlouvy či od Xxxxxxx se však nedotýká nároku na náhradu škody ani nároku na zaplacení smluvní pokuty a dále práv a povinností, které mají z povahy věci zůstat zachovány.
Pokud je Dodavatel více než 1 měsíc v prodlení s provedením plnění dle Dílčí smlouvy, je Objednatel oprávněn od Dílčí smlouvy odstoupit. Pokud se Dodavatel po dobu účinnosti Smlouvy ocitne o více než 1 měsíc v prodlení s provedením plnění dle u více Dílčích smluv, je Objednatel oprávněn odstoupit i od Smlouvy.
Ukončení Smlouvy jakýmkoli způsobem nemá vliv na již uzavřené Dílčí smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy nebo její části odstoupit, pokud zjistí, že na Dodavatele či Dodavatele ovládající osoby dopadají, přímo či zprostředkovaně, sankce. Pokud sankce dopadají na jakoukoli osobu, kterou Dodavatel používá k plnění Smlouvy, včetně poddodavatelů, je Dodavatel povinen o takové skutečnosti nejpozději následující pracovní den poté, co ji zjistí, informovat Objednatele a do 14 dní od výzvy Objednatele je povinen zjednat nápravu a takovou osobu nahradit, přičemž pokud tak neučiní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy či její části odstoupit.
Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení druhé Smluvní straně. Tuto Smlouvu lze ukončit:
a) dohodou Smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,
b) odstoupením od Smlouvy v případech uvedených v této Smlouvě či v občanském zákoníku.
c) výpovědí jedné ze Smluvních stran i bez uvedení důvodu. V tomto případě činí výpovědní doba u Dodavatele 9 měsíců a Objednatele 3 měsíce s tím, že počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně a končí uplynutím posledního dne výpovědní doby.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Dodavatel opakovaně poskytuje Služby nekvalitně, přestože byl Dodavatel na tuto skutečnost Objednatelem již opakovaně a písemně upozorněn.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy bez dalšího, tj. bez předchozího upozornění
v těchto případech:
a) vstoupí-li Dodavatel do likvidace,
b) na majetek Dodavatele bude prohlášen úpadek, Xxxxxxxxx sám podá návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo insolvenční návrh bude zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
c) pozbude-li Dodavatel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro poskytování Služeb.
d) v případě pravomocného odsouzení Dodavatele pro některý z trestných činů vyjmenovaných v § 7 zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob v platném znění.
10. AUTORSKÁ PRÁVA A LICENCE
Dodavatel prohlašuje, že plněním závazků podle této Smlouvy neporušuje práva duševního vlastnictví třetích osob, že dílo ani jeho části nemají právní vady, že není zatíženo právy třetích osob týkajících se zejména vlastnických práv a práv duševního vlastnictví a že Dodavatel je oprávněn disponovat bez jakéhokoliv omezení veškerými majetkovými, resp. autorskými majetkovými právy k dílu a je oprávněn uzavřít s Objednatelem tuto Smlouvu na celý rozsah plnění dle této Smlouvy.
Pro případ, že jakákoli část plnění dle Xxxxxxx představuje autorské dílo, poskytuje Dodavatel Objednateli právo takové dílo užít (Licence). Licence se poskytuje jako nevýhradní, územně neomezená a na dobu trvání autorských majetkových práv. Dodavatel je povinen předat a v návaznosti na provedené změny aktualizovat veškeré zdrojové kódy SW v návaznosti na provedený předmět plnění dle Smlouvy. Cena za Licenci je obsažena v ceně dle bodu 4 Smlouvy.
V případě, že se uvedené prohlášení Dodavatele nezakládá na pravdě, Dodavatel odpovídá Objednateli za vyplývající důsledky v plném rozsahu včetně odpovědnosti za škodu. V případě, že jakákoliv třetí osoba včetně zaměstnanců Dodavatele uplatní nárok proti Objednateli z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s touto Smlouvou, Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli účinnou pomoc a uhradit mu veškeré náklady, které v souvislosti se sporem mezi Objednatelem a třetí osobou vzniknou a dále se zavazuje uhradit Objednateli náhradu veškeré vzniklé škody, která mu vznikne v důsledku uplatnění autorskoprávního nároku vůči Objednateli v souvislosti s touto Smlouvou.
11. EXITOVÁ UJEDNÁNÍ
Dodavatel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení všech činností či jejich částí spojených s poskytováním plnění dle této Smlouvy na Objednatele a/nebo nového Dodavatele (v rozsahu udělených licenčních anebo podlicenčních oprávnění dle této Smlouvy), a to za podmínek definovaných v příloze č. 1 Smlouvy zejména v čl. 4.3 Přílohy (dále jen „Exit“). Objednatel je oprávněn iniciovat realizaci Exitu dle svého uvážení.
Dodavatel se v rámci služeb Exitu zavazuje Objednateli předat všechna data, která byla v průběhu poskytování Služby získána.
Dodavatel bude v případě Exitu podle určení Objednatele dále povinen:
účastnit se jednání se Objednatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého
a řádného provedení Exitu;
poskytnout plnění (součinnost, dokumentace, informace aj.) nezbytných k realizaci Exitu za přiměřeného použití vhodných ustanovení této Smlouvy;
poskytnout veškerou požadovanou spolupráci a součinnost, které jsou nezbytné pro účely provázání SW s dalšími informačními systémy užívanými nebo provozovanými Objednatelem či třetími osobami určenými Objednatelem, a to i ve formě vypracování rozboru dopadů změny SW na další informační systémy a prostředí Objednatele, a to Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem, a to na základě Objednatelem poskytnutých informací o takovýchto dalších informačních systémech a prostředích.
12. TRESTNĚPRÁVNÍ A PROTIKORUPČNÍ DOLOŽKA
Tato Trestněprávní a protikorupční doložka představuje zásady a principy Programu předcházení trestné činnosti a Protikorupčního programu Objednatele.
Dodavatel potvrzuje, že měl možnost se seznámit s Etickým kodexem a Protikorupčními
pravidly Objednatele.
Dodavatel se zavazuje, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustil on a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy trestné činnosti či korupčního jednání v souvislosti s plněním dodávek/služeb pro Objednatele, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplacení, nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „TZ“).
Každá ze Smluvních stran prohlašuje:
a) že se nepodílela a nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu TZ a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako
„ZTOPO“),
b) že zavedla náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých zaměstnanců a dalších odpovědných osob dle ust. § 8 ZTOPO,
c) že učinila nezbytná opatření k předcházení vzniku své trestní odpovědnosti a zamezení nebo odvrácení případných následků spáchání trestného činu,
d) že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po ní lze ve smyslu ZTOPO spravedlivě požadovat, přičemž DP proklamuje, že za tímto účelem přijal a aktivně aplikuje zejména Etický kodex, Protikorupční pravidla, Program předcházení trestné činnosti a Protikorupční program.
Každá ze Smluvních stran se zavazuje, že:
a) neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
b) neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím osobám,
c) úplatek nepřijme, ani si jej nedá slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s
obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikám svým nebo jiného,
d) nebude ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
e) neprodleně druhé smluvní straně oznámí, pokud se dostane vůči druhé smluvní straně do střetu zájmů.
Úplatkem se rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
Dodavatel se zavazuje neprodleně oznámit Objednateli jakékoliv podezření na korupční či jiné protiprávní jednání v souvislosti s plněním služby/dodávky pro Objednatele prostřednictvím komunikačních kanálů:
a) osobně či telefonicky přímo Compliance funkci Objednatele, útvaru 900320 (oddělení
Compliance),
b) elektronicky prostřednictvím e-mailové „schránky důvěry“ s adresou: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx (včetně anonymního způsobu podání), případně do datové schránky DP: fhidrk6, kdy podání by mělo mít v předmětu datové zprávy uvedený příznak
„Neotvírat – oznámení PPTČ“,
c) písemně na poštovní adresu kdy podání by
mělo být zřetelně označené nápisem „Neotvírat – oznámení PPTČ“,
d) telefonicky na nonstop telefonní „linku důvěry“ se záznamníkem na tel. 000 000 000 (včetně anonymního způsobu podání).
Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost, zejména potřebné dokumenty a informace, při prošetřování podezření na korupční jednání či jiné protiprávní jednání v souvislosti s plněním dodávek/služeb pro Objednatele. Jestliže nebude nezbytná součinnost ze strany Dodavatele na výzvu Objednatele poskytnuta do pěti pracovních dnů, zavazuje se Dodavatel uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení. Výše smluvní pokuty může dosáhnout maximálně částky 30.000 Kč za jeden případ neposkytnutí součinnosti a vzniku prodlení, resp. maximálně částky 120.000 Kč za všechny případy neposkytnutí součinnosti a vzniku prodlení v celkovém souhrnu.
Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxxxx, jeho zaměstnanci ani žádné třetí osoby nebudou vystaveny postihu ani znevýhodnění za to, že v dobré víře nahlásí podezření na korupční či jiné protiprávní jednání v rámci Objednatele.
Pokud Dodavatel poruší jakoukoli povinnost uvedenou výše v této doložce, může Objednatel dočasně přerušit plnění této smlouvy nebo ji okamžitě ukončit odstoupením nebo výpovědí s okamžitou účinností a bez vzniku jakékoli odpovědnosti vůči Dodavateli.
Pro vyloučení pochybností se uvádí, že si Objednatel vyhrazuje právo zpřístupnit veškeré informace týkající se porušení povinností vyplývajících z těchto doložek orgánům činným v trestním řízení, regulatorním orgánům, jiným vyšetřujícím orgánům či jiným třetím osobám, a vyhrazuje si právo zahájit občanskoprávní řízení za účelem získání náhrady škod, které jí byly způsobeny v důsledku porušení tohoto ustanovení.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně potvrzují, že jsou podnikateli, uzavírají tuto Smlouvu při svém podnikání, a na tuto Smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 a násl. Občanského zákoníku o neúměrném zkrácení.
Změny této Smlouvy a Dílčí smlouvy je možné činit jen formou písemných, nepřerušovanou číselnou řadou označených dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Za písemnou formu pro tento účel nebude považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost dodatku k této Smlouvě z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když již bylo započato s plněním.
Práva či povinnosti vzniklé z této Smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv. Pro případ postoupení této Smlouvy si strany ujednaly, že postoupená strana nemůže odmítnout osvobození postupitele za žádných okolností.
Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu a účelu Smlouvy a o všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly v této Smlouvě sjednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev Smluvní strany učiněný při jednání o této Smlouvě, ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran.
Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy.
Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy. Kromě ujištění, která si Smluvní strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít žádná ze Smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace při jednání o této Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla druhou Smluvní stranu v omyl ohledně předmětu této Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 Občanského zákoníku ani za důvěrné informace a souhlasí s jejich užitím a zveřejněním bez jakýchkoli dalších podmínek. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na žádost třetí osoby poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že informace týkající se plnění této Smlouvy budou poskytnuty třetím osobám, za podmínek stanovených tímto zákonem.
Smluvní strany tímto prohlašují, že v této Smlouvě nechybí jakákoliv náležitost, kterou by některá ze Smluvních stran mohla považovat za předpoklad pro uzavření této Smlouvy.
Veškeré soudní spory vzniklé z této Smlouvy a Dílčích smluv budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, rozhodovány soudem místně příslušným podle sídla Objednatele.
Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“). Dílčí smlouvy budou rovněž uveřejněny v registru smluv.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti podpisem oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle Zákona o registru smluv.
Pokud tato Smlouva není podepsána elektronicky, je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace Příloha č. 2 – Ceník
V Praze dne: V Olomouci dne:
Za Objednatele: Za Dodavatele:
_
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva jednatel
Dopravní podnik hl. m. Prahy, RPSC ideas s.r.o.
akciová společnost