SMLOUVA O DÍLO Rozvoj a modernizace ekonomických a manažerských systémů využívaných na UJEP Registrační číslo projektu: CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002560 Název projektu: U21 – Kvalitní infrastruktura Operační program: Výzkum, vývoj a vzdělávání...

SMLOUVA O DÍLO

Rozvoj a modernizace ekonomických a manažerských systémů

využívaných na UJEP 

Registrační číslo projektu: CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002560

Název projektu: U21 – Kvalitní infrastruktura

Operační program: Výzkum, vývoj a vzdělávání

Uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

ve znění pozdějších předpisů

(dále jen občanský zákoník)

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely

Smluvní strany

Objednatel

Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem

Sídlo: Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem

IČ: 44555601

DIČ: CZ44555601

Zastoupená: doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., rektorem

Bankovní spojení: ČSOB, a.s., Ústí nad Labem,

č. účtu: 260112295/0300

(dále jen „objednatel“)

a

Zhotovitel

Název společnosti

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Zastoupená:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

(dále jen „zhotovitel“)

(Zhotovitel a Objednatel každý jednotlivě dále také jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)

tuto:

smlouvu o dílo

(dále jen „smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje pro Objednatele dodat a implementovat software a technické zhodnocení aplikačních modulů IMIS ve vazbě na iFIS. Technické zhodnocení modulů IMIS spočívá v oblasti Finančního controllingu a reportingu dle stanoveného Harmonogramu, který je obsažen příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Dílo“) a Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli cenu za jeho vytvoření, to vše za podmínek uvedených v této Smlouvě.

2. Předmět díla spočívající v činnosti související s Projektem „U21 – Kvalitní infrastruktura“ financovaným z Operačního Programu (OP VVV) pod registračním číslem CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002560. (dále jen Projekt). Dílo také sestává ze Závazných požadavků na dílo, které tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.

Uvedené dílo je rozděleno do následujících dílčích částí níže uvedeného rozsahu, z nichž každá bude obsahovat:

• Odborné konzultace se zhotovitelem

• Návrh implementačního projektu – zpracovaný popis navrhovaného řešení podle výsledků odborných konzultací a předimplementačních analýz provedených objednatelem

• Dodání jednotlivých dílčích částí díla podle Harmonogramu

• Zkušební provoz díla a to jak v testovacím prostředí, tak i v produkčním prostředí

1. SOFTWARE pro elektronické schvalování účetních dokladů

1. Analýza potřeb UJEP ve vztahu k potřebám a schvalovacím procesům na UJEP.

2. Návrh metodického postupu pro elektronizaci schvalovacích procesů na UJEP, zpracování analýzy hlavních schvalovacích procesů v rámci UJEP, zajištění procesů v souladu s finanční kontrolou.

3. Zpracování analýzy v oblasti účetní evidence UJEP z pohledu kvality a zlepšování stávajícího stavu účetního softwaru a jejich zavedení do praxe.

4. Požadované oblasti pro e-schvalování: objednávky, faktury, majetek (jeho zařazení, převod, vyřazení), žádost o přeúčtování, smlouvy.

5. Návrh a řešení kompatibility systému objednávek IMIS se systémem iFIS modul objednávky a registr smluv tak, aby nedocházelo k vytváření duplicitních záznamů.

1. ROZPOČETNICTVÍ

   1. Analýza potřeb UJEP ve vztahu k potřebám a schvalovacím procesům na UJEP.

   2. Návrh a řešení elektronického zadávání a schvalování účetních zakázek.

   3. Návrh a řešení elektronického zadávání a schvalování rozpočtů zakázek.

   4. Návrh a řešení manažerského modulu pro kontrolu a sledování čerpání rozpočtů vč. výstupních sestav a funkce včasného rozpočtového varování.

2. CONTROLLING

   1. Stanovení prostředí pro výpočet požadovaných ukazatelů

   2. Stanovení postupu a aktualizace výpočtu režijních nákladů včetně housingu.

   3. Rozesílání výstupních sestav a přehledů určeným osobám

3. DODÁNÍ, TESTOVÁNÍ A ZKUŠEBNÍ PROVOZ každého z dílčích předmětů plnění a to jak v testovacím, tak v produkčním prostředí, a to včetně elektronického předání zdrojových kódů a dokumentace, jež bude obsahovat systémovou a uživatelskou příručku (manuál) popř. školící a učební texty v češtině, v tištěné a elektronické podobě.

4. Řešení specifických požadavků objednatele práce Senior vývojáře v délce 100 člověkodnů.

3. Zhotovitel se zavazuje pro Objednatele poskytovat služby monitoringu, údržby a oprav, podpory, upgrade díla do doby ukončení Projektu uvedeného v čl. I odst. 1 této smlouvy, tj. do 31. 12. 2022 a dále bezplatně po dobu 5 let udržitelnosti, tj. do 31. 12. 2027.

II.

Xxxxxxx zhotovitele

1. Zhotovitel zaručuje, že činnosti prováděné z jeho strany a vytvořené Dílo podle této Smlouvy budou odpovídat všeobecně uznávanému standardu.

2. Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou při plnění předmětu Xxxxxxx na pracovištích Objednatele dodržovat vnitřní normy a vnitřní předpisy Objednatele, se kterými je Objednatel seznámí.

3. Zhotovitel odpovídá za časové a obsahové plnění této Smlouvy, pokud Objednatel včas splní své závazky dle této Smlouvy, zejména závazky uvedené v článku III. a v Harmonogramu, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a v Závazných požadavcích na dílo, které tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy.

4. Zhotovitel odpovídá od data převzetí Díla Objednatelem do doby ukončení Projektu a dále po dobu 5 let udržitelnosti, tj. do 31. 12. 2027, že po předání Dílo i jeho jednotlivé části budou vykonávat funkce, které jsou uvedeny v článku I. této Smlouvy. Záruční doba běží od předání celého Díla. Záruka se nevztahuje na případy, kdy vada byla způsobena:

   1. z důvodu průkazně zkreslených informací ze strany Objednatele předaných Objednatelem při uzavření smlouvy či v průběhu provádění díla, nebo

   2. použitím hardwarových a softwarových prostředků nevyhovujících doporučení Zhotovitele, nebo

   3. úpravou Díla Objednatelem nebo třetí stranou, nejde-li o úpravu písemně schválenou Zhotovitelem nebo

   4. změnou funkcionality či konfigurace použitých či jinak napojených hardware (dále jen „HW“) a software (dále jen „SW“) prostředků třetích stran, pokud toto nebylo dříve písemně odsouhlaseno Zhotovitelem.

5. Zhotovitel neodpovídá za poruchy způsobené třetí stranou nebo událostí, za kterou tato strana odpovídá, nebo za poruchy způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost podle § 2913 Občanského zákoníku.

6. Zhotovitel neodpovídá za jakékoliv škody způsobené selháním Díla, pokud k němu došlo působením třetích osob, jimž umožní Objednatel k Dílu přístup, chybou nebo nedbalostí Objednatele, nevhodného používání Díla včetně jakýchkoliv úprav Díla, používání Díla způsobem, pro který není určen nebo příčin mimo Dílo (např. přerušení dodávky elektrické energie).

III.

Závazky objednatele

1. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Zhotoviteli za zhotovené Dílo cenu stanovenou v článku X. této Smlouvy.

2. Pro úspěšný průběh realizace Díla se Objednatel zavazuje k poskytnutí součinnosti podle požadavků Zhotovitele. Součinnost Objednatele zahrnuje zejména:

   1. spolupráci na řízení prací, jmenování manažera Díla případně i klíčového uživatele (konzultanta) s pravomocí rozhodovat ve všech záležitostech týkajících se této Smlouvy, odbornou kompetencí a přiměřenou pravidelnou časovou dispozicí dle dohody zástupců obou Smluvních stran,

   2. zajištění kompletní technické a uživatelské dokumentace HW a SW prostředků Objednatele a třetích stran v Díle použitých či jinak napojených,

   3. vytvoření nezbytných organizačních a provozních podmínek na straně Objednatele pro všechny úkony předpokládané touto Smlouvou nebo s ní související,

   4. umožnění konzultací s budoucími faktickými uživateli a administrátory Díla u Objednatele,

   5. spolupráci na přípravě testovacích scénářů a provádění a vyhodnocení testů Díla,

   6. organizační a technické zabezpečení školení faktických uživatelů a zajištění jejich účasti na tomto školení,

   7. spolupráci při předání a akceptaci Díla dle článku VIII.

3. Objednatel připraví či umožní vytvoření validačního/testovacího prostředí HW + SW, které bude svými vlastnostmi a nastavením odpovídat produkčnímu prostředí, na kterém bude Objednatel dílo provozovat, nejpozději ve lhůtě 14 kalendářních dnů od písemné žádosti Zhotovitele.

4. Pro činnosti, které bude Zhotovitel provádět na pracovištích Objednatele, vytvoří Objednatel pro Zhotovitele na základě písemné žádosti Zhotovitele v minimální lhůtě 7 kalendářních dnů potřebné pracovní podmínky (zejména pracovní stůl a připojení do počítačové sítě) a předem seznámí Zhotovitele se všemi vnitřními normami a vnitřními předpisy, k jejichž dodržování je potom Zhotovitel zavázán.

5. Objednatel nese výhradní odpovědnost za posouzení a zhodnocení vhodnosti Díla pro své potřeby, za zhodnocení, zda bude moci Dílo vhodně využívat, a to takto: Centrum Informatiky z hlediska informačních systémů a za zajištění, že všechny HW a SW prostředky používané ve spojení s Dílem jsou vyhovující a bez chyb, které by na něho mohly mít negativní vliv. Ekonomický odbor UJEP odpovídá za oblast obsahovou a uživatelskou.

IV.

Autorská práva k dílu

1. Majetková a osobnostní práva k Dílu se řídí touto Smlouvou, licenčními podmínkami uvedenými níže, a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, (dále jen „Autorský zákon“). Smluvní strany sjednávají, že ustanovení § 58 Autorského zákona se na jejich smluvní vztah nepoužije.

2. Zhotovitel tímto uděluje Objednateli nevýhradní licenci k užívání rozmnoženiny Díla po jeho vytvoření a opravňuje Objednatele s Dílem nakládat (dále jen „Licence“). Objednatel je oprávněn užívat rozmnoženinu Díla v rozsahu stanoveném touto Smlouvou. Objednatel může dále v rámci své organizační struktury pověřit faktickým výkonem svých uživatelských práv k jednotlivým částem Díla pouze své zaměstnance. Objednatel je oprávněn poskytnout licenci k užití Díla třetí osobě. Objednatel je dále oprávněn do Díla zasahovat, měnit jej, kompilovat, zveřejňovat, šířit nebo pořizovat kopie, a vyhotovovat odvozené práce vycházející z Díla. Licence ve smyslu tohoto článku smlouvy je poskytována s územním omezením na Českou republiku a po dobu trvání práv autora díla.

3. Licence ve výše uvedeném rozsahu a trvání je poskytnuta též pro vyšší a novější verze aplikačního software, vzniklé záručními a pozáručními úpravami aplikačního SW.

4. Objednatel je povinen dbát autorské ochrany Díla, zejména bránit jeho neoprávněnému používání.

5. Objednatel je oprávněn Dílo či udělenou Licenci převádět, pronajímat, poskytovat na leasing, půjčovat.

6. Objednatel bere na vědomí, že podmínkou výkonu Licence je úhrada plné výše sjednané ceny, úplata za udělení Licence je již zahrnuta ve sjednané ceně Díla.

V.

Spolupráce objednatele a zhotovitele

1. Každá ze Smluvních stran tímto jmenuje svého zplnomocněného zástupce (dále jen „Manažer Díla“ nebo „MD“), který ji bude výlučně zastupovat v obchodních a realizačních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.

Manažer Díla za Objednatele (MDO): Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Manažer Díla za Zhotovitele (MZ): <INSERT>

1. MDO akceptuje Dílo či jeho jednotlivou samostatnou část a dává pokyn k uvolnění níže specifikovaných finančních prostředků, jsou-li tyto vázány na akceptaci.

2. MDZ odpovídá na straně Zhotovitele za úplné a správné provedení Díla dle této Smlouvy.

1. Každá ze Smluvních stran je oprávněna v případě potřeby pověřit jinou osobu za svou Smluvní stranu, aby v době nepřítomnosti zastupovala Xxxxxxxx Xxxx ve výkonu jeho funkce.

2. Smluvní strany jsou oprávněny osobu jmenovanou svým zplnomocněným zástupcem změnit, jsou však povinny o takové změně druhou Smluvní stranu písemně informovat, a to nejméně 3 pracovní dny přede dnem, kdy taková změna bude vůči druhé Smluvní straně účinná.

VI.

Komunikace mezi smluvními stranami

1. Smluvní strany spolu budou komunikovat:

   1. písemně poštou na adresy uvedené na první straně této Smlouvy nebo prostřednictvím datové schránky Smluvních stran, a to i pro případy související s úpravou smluvních vztahů,

   2. přes internetovou aplikaci - HelpDesk, a to pro případy související s řízením a realizací Xxxx (zápisy z jednání, úkoly vzniklé z jednání, testování, hlášení chyb, požadavků apod.). Pro tyto účely zřídí Zhotovitel Manažeru Díla za Objednatele přístup do aplikace, a to do 10 pracovních dnů od podpisu této smlouvy. V případě potřeby vytvoření dalších přístupů pro další pracovníky Objednatele, bude toto sděleno přes HeplDesk jako úkol.

   3. osobně prostřednictvím Manažerů Díla nebo jiných k tomu zplnomocněných zástupců.

2. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musejí být učiněna v písemné podobě.

3. Oznámení zaslaná poštou nebo do datové schránky se považují za doručená nejpozději třetí den po jejich prokazatelném odeslání.

VII.

Harmonogram termínů plnění

1. Zahájení plnění Díla je stanoveno ihned po zveřejnění v registru smluv

2. Celé Dílo bude předáno k 31. 12. 2021.

3. Jednotlivé části Díla budou předány v termínech, jež jsou stanoveny v Harmonogramu prací, jež tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.

4. Předání a akceptace Díla či jeho jednotlivých částí bude probíhat dle podmínek sjednaných v této Smlouvě.

VIII.

Smluvní sankce

1. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s řádným dokončením jednotlivé části díla.

2. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s řádným dokončením celého díla.

3. Uplatnění smluvní pokuty není podmíněno žádnými předchozími formálními úkony.

4. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě patnácti (15) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení druhé smluvní straně.

5. Porušil-li zhotovitel svoji povinnost řádně a včas vystavit daňový doklad objednateli, nese odpovědnost za škodu nebo povinnost, která na základě takového porušení objednateli vznikne. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že tuto škodu v plné výši uhradí do 15 dnů, ode dne, kdy se o ní dozví.

6. Strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu škody v celé výši.

7. V případě, kdy bude smluvní pokuta snížená soudem, zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou a to bez jakéhokoliv dalšího omezení.

IX.

Přejímací postupy

1. Zhotovitel prohlašuje, že dílo bude prováděno a přejímáno ve dvou fázích a) fáze testovací b) fáze produkční, úprava v tomto článku obsažená se týká obou fází. Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli Dílo či jeho jednotlivou samostatnou část určenou k akceptaci nebo její doplnění či úpravu stanovené v této Smlouvě nejpozději v termínech stanovených v této Smlouvě v místě sídla Objednatele a Objednatel se zavazuje převzít Dílo nebo jeho část k akceptaci v souladu s pravidly a v termínech sjednaných v této Smlouvě. Zhotovitel je oprávněn předat Dílo nebo jeho část i před sjednaným termínem a Objednatel se zavazuje takové plnění převzít.

2. Pokud Objednatel neposkytne Zhotoviteli potřebnou součinnost k převzetí Díla či jeho části nejpozději do 5 pracovních dnů od výzvy Zhotovitele, bude se Dílo považovat za řádně předané, převzaté a také za akceptované bez výhrad uplynutím tohoto pátého dne.

3. Zhotovitel oznámí Objednateli dokončení každé jednotlivé části Díla, která je uvedena v Harmonogramu a v čl. VII. této smlouvy jako část určená k akceptaci, její doplnění či úpravu na základě Závazných požadavků po původní akceptaci a dokončení Díla pro předání v termínech stanovených touto Smlouvou. Poté proběhne za účasti obou Smluvních stran akceptační řízení. O převzetí a akceptačním řízení budou pořízeny písemné protokoly, a to předávací protokol a akceptační protokol. Protokoly budou podepsány oprávněnými osobami stanovenými v této Smlouvě. Současně s Akceptačním protokolem bude také předána uživatelská dokumentace k Dílu nebo jeho jednotlivé části.

4. Zhotovitel je povinen vyzvat Objednatele nejméně 10 pracovních dní předem k převzetí každé jednotlivé části Díla a nejméně 10 pracovních dní předem k převzetí kompletně dokončeného Díla.

5. Objednatel stvrdí převzetí Díla podpisem předávacího protokolu, v němž bude uveden seznam předávaných částí Díla, zdrojových kódů, dokumentů dle čl. I odst. 2, písm. e) této smlouvy a potvrzení, že byla předvedena funkčnost a kompletnost předávaného Díla nebo jeho části, a bude uveden datum zahájení akceptačního řízení. Dnem podpisu předávacího protokolu začíná běžet akceptační lhůta, která trvá 20 pracovních dnů (dále jen „Akceptační lhůta“).

6. V rámci akceptačního řízení je Objednatel povinen přezkoumat, zda předané Dílo nebo jeho část (dále jen „Předmět akceptace“) splňuje požadavky specifikované v této Smlouvě, zejména dle vymezení předmětu smlouvy v odst. 2 této smlouvy a dle podrobnější specifikace v příloze, jež je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „Závazné požadavky“).

7. Objednatel akceptuje Předmět akceptace, bude-li v souladu se Závaznými požadavky a nebude-li vykazovat vady a nedodělky. Výsledek přezkoumání shody Předmětu akceptace se Závaznými požadavky je Objednatel povinen zaznamenat do akceptačního protokolu předaného mu Zhotovitelem na začátku akceptačního řízení (dále jen „Akceptační protokol“). V případě, že Předmět akceptace vykazuje vady a nedodělky, Objednatel tyto zanese do Akceptačního protokolu tak, že uvede, kterého konkrétního požadavku se vada nebo nedodělek týká (jednoznačným odkazem na požadavek nebo jeho kompletním přepisem), a stručný popis důvodu neshody Předmětu akceptace se Závaznými požadavky (dále jen „Neshoda s požadavky“). Důvod Neshody s požadavky musí být konkrétní, formulace „požadavek nesplněn“ nebo jí obdobná se nepovažuje za Neshodu s požadavky.

8. Nejpozději v den ukončení Akceptační lhůty předá Objednatel Zhotoviteli Akceptační protokol, ve kterém uvede výsledek přezkoumání v jednom ze dvou možných stavů: „Akceptováno“ nebo „Neakceptováno“.

9. Stav „Akceptováno“ znamená, že Předmět akceptace je řádně akceptován Objednatelem bez vad a nedodělků a uvolněn do provozu u Objednatele. „Neakceptováno“ znamená, že Předmět akceptace není uvolněn do provozu u Objednatele a Zhotovitel je povinen opravit uvedené Neshody s požadavky v Opravné lhůtě, která činí 20 pracovních dní. V případě, že je akceptační řízení uzavřeno stavem Neakceptováno, je povinen Objednatel uvést konkrétní Neshody s požadavky. Nejsou-li Neshody s požadavky v Akceptačním protokolu uvedeny, je Předmět akceptace akceptován bez ohledu na uvedený stav (míněno Akceptováno, Neakceptováno).

10. Smluvní strany se dohodly, že platí, že Předmět akceptace splňuje všechny požadavky uvedené v rámci Závazných požadavků, které nejsou uvedeny v Akceptačním protokolu jako Neshody s požadavky. Požadavky, které Předmět akceptace splňuje, se dále označují jako „Shodné požadavky“.

11. Zhotovitel se zavazuje zapracovat všechny Neshody s požadavky do Předmětu akceptace v Opravné lhůtě. Nebude-li Zhotovitel souhlasit s Objednatelem popsanými Neshodami s požadavky, není povinen Neshody s požadavky do Předmětu akceptace v Opravné lhůtě zapracovat. V takovém případě se smluvní strany zavazují, že zahájí jednání za účelem vyjasnění sporných stanovisek a dosažení shody ohledně vytčených nedostatků. Nebude-li mezi stranami spor vyřešen, zavazují se smluvní strany uhradit polovinu nákladů za zpracování znaleckého posudku zvoleným znalcem Znalecká kancelář Dr. Xxxxxxx, s.r.o., sídlo Žitná 562/10, Nové Město (Praha 2), 120 00 Praha, IČ, 02323001 k otázce posouzení oprávněnosti Objednatelem vytčených Neshod s požadavky. Smluvní strany se zavazují postupovat podle závěrů znalce.

12. Opravený Předmět akceptace předá Zhotovitel v Opravné lhůtě opětovně Objednateli do následného akceptačního řízení. V následných akceptačních řízeních již nejsou Objednatelem přezkoumávány Shodné požadavky. To znamená, že Objednatel posuzuje pouze ty požadavky, u nichž byla stanovena v předchozích akceptačních řízeních Neshoda s požadavky a tato byla protokolárně zdokumentována v Akceptačním protokolu. Pokud se proto bude jakákoliv výhrada Objednatele týkat Shodného požadavku, k takové výhradě se nepřihlíží, považuje se za neuplatněnou a nebude na ni Zhotovitelem nijak reagováno v rámci akceptačního řízení.

13. Změnové řízení se týká změn Závazných požadavků a úpravy Předmětu akceptace do doby jeho akceptace. Zhotovitel se zavazuje zapracovat změny Závazných požadavků nebo změny Předmětu akceptace na základě změnového řízení. V rámci změnového řízení bude mezi Smluvními stranami dohodnuta cena a termín realizace změny. Změna je realizována na základě písemné objednávky Objednatele potvrzené Zhotovitelem nebo na základě dodatku k této Smlouvě. Již akceptované Dílo je možno změnit jen na základě nové smlouvy o dílo nebo nové objednávky. V případě změn, které by znamenaly zvýšení nebo snížení Ceny za Dílo, nebo termínu úplného dokončení Díla stanoveného touto Smlouvou, mohou být provedeny pouze dodatkem k této Smlouvě a musí být realizovány v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

14. Dnem podpisu Akceptačního protokolu celého díla ve stavu Akceptováno, přechází nebezpečí škody na celém Díle na Objednatele a začíná běžet sjednaná záruční doba.

15. Vadou se pro účely této Smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech Díla nebo jeho části stanovených Závaznými požadavky. Nedodělkem se rozumí nedokončená práce oproti Závazným požadavkům.

16. Zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny Díla nebo jeho dílčí části Díla ve smyslu této smlouvy po podpisu akceptačního protokolu s výsledkem Akceptováno.

X.

Cena a platební podmínky

1. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena díla činí celkem:

Xxxx bez DPH …………………………. Kč

(slovy: …………………………………………. korunčeských)

DPH: ……………………. Kč

(slovy: …………………………………………… korunčeských)

Cena s DPH: …………………….. Kč

(slovy: …………………………………………………. korunčeských)

V případě, že v době, kdy bude dílo dokončeno, bude uvedená sazba zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, bude zhotovitel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona.

2. Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny díla bude hrazena postupně podle Xxxxxxxxxxxx a této smlouvy, formou dílčích plnění, kterými se rozumí zhotovení a předání dílčích části díla dle čl. I. odst. 2. této smlouvy. Zhotovitel doručí objednateli nejpozději do 10 kalendářních dnů od Akceptace dílčí části díla daňový doklad vystavený na základě oboustranně potvrzeného dílčího Akceptačního předávacího protokolu. Datum zdanitelného plnění je datum předání díla, resp. den, kdy byla dílčí část díla akceptována objednatelem. Zhotovitel je v souladu s tímto odstavcem oprávněn průběžně fakturovat celkovou cenu díla pouze do výše 80 % celkové ceny díla. Zbývajících 20 % celkové ceny díla zhotovitel vyúčtuje v konečné faktuře do 15 dnů po úspěšném předání a protokolárním převzetí dokončeného bezvadného díla dle této smlouvy a po předání potřebných listin uvedených v čl. I. odst. 2 písm. e) této smlouvy. Cena uvedená v čl. X. odst. 1 je nejvýše přípustná, zahrnuje všechny náklady Zhotovitele. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany stanoví, že Xxxx za dílo nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kursových změn.

3. Faktura vystavená Xxxxxxxxxxxx dle této Smlouvy bude vystavena jako daňový doklad se zúčtováním DPH dle předpisů platných k datu zdanitelného plnění a musí mít náležitosti stanovené pro daňový doklad. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů od vystavení faktury. Dnem uhrazení faktury je den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele na účet Zhotovitele uvedený na příslušné faktuře. Nesprávně nebo neúplně vyplněnou fakturu je Objednatel povinen vrátit Zhotoviteli k opravě do 5 pracovních dnů po jejím obdržení. V takovém případě po tuto dobu neběží doba splatnosti faktury, po vystavení bezchybné faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti.

4. Objednatel se zavazuje uhradit sjednanou cenu ve stanoveném termínu. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

XI.
Důvěrné informace

1. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze Smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají této Smlouvy, jejího plnění a informace obsažené v informačních systémech Objednatele. Dále se považují za informace důvěrného charakteru takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze Smluvních stran označeny.

2. V případě, že pro plnění je nezbytné, aby Objednatel zpřístupnil Zhotoviteli osobní údaje svých klientů, zaměstnanců nebo jiných osob, bude Objednatel vystupovat jako správce osobních údajů a Xxxxxxxxxx je zpracovatelem ve smyslu čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále „Nařízení“). Smluvní strany se zavazují zajistit přiměřené standardy technického a organizačního zabezpečení a přenosu dat, jaké lze s ohledem na předmět této Smlouvy a postavení smluvních stran důvodně požadovat. Objednatel se zavazuje zajistit, že při poskytování osobních údajů Xxxxxxxxxxx neporuší Nařízení ani další příslušné právní předpisy. Zhotovitel bude zpracovávat zpřístupněné osobní údaje pouze na základě Smlouvy o zpracování osobních údajů, kterou uzavře současně s touto Smlouvou o dílo. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že případní poddodavatelé uzavřou smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které se zaváží ke stejným povinnostem na ochranu osobních údajů jako Xxxxxxxxxx.

3. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li dále v tomto článku výslovně sjednáno jinak. Smluvní strany se tímto zavazují, že podniknou všechny kroky k zabezpečení utajení těchto informací.

4. Povinnost oboustranného utajení důvěrných informací platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy, maximálně po dobu 5 let od předání díla.

5. Smluvní strany jsou povinny respektovat veškerá práva a oprávněné zájmy druhé Smluvní strany, její obchodní tajemství, obchodní značky a ochranné známky.

6. Žádné ustanovení této Smlouvy nebrání žádné ze Smluvních stran v poskytnutí informací orgánům státní a veřejné správy České republiky, pokud povinnost poskytnutí těchto informací vyplývá z platných právních předpisů.

XII.

Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv MV.

2. Objednatel i Zhotovitel jsou oprávněni odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení některého ujednání této Smlouvy druhou Smluvní stranou, pokud na toto porušení příslušná Smluvní strana písemně upozorní druhou Smluvní stranu a porušující Smluvní strana do 20 kalendářních dnů neodstraní vzniklé porušení. Po marném uplynutí dodatečně poskytnuté lhůty je smlouva v tomto případě ukončena dnem prokazatelného doručení písemného sdělení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.

3. V případě skončení Smlouvy zanikají práva Smluvních stran založená touto Smlouvou vyjma příslušných ujednání v článku IV., článku XI. a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají přetrvat i po skončení této Smlouvy. V případě skončení Smlouvy je Objednatel povinen neprodleně vrátit Zhotoviteli veškeré podklady či jiné plnění, které mu bylo Zhotovitelem v souvislosti s touto Smlouvou poskytnuto. V případě předčasného ukončení Smlouvy má Zhotovitel právo na poměrnou část sjednané ceny Díla odpovídající práci, kterou již na přípravě Díla do doby skončení Smlouvy odvedl.

XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Výkon autorských a souvisejících práv z této Xxxxxxx se ve věcech, které výslovně Smlouva neupravuje, řídí Autorským zákonem.

2. Smluvní strany sjednávají, že Zhotovitel odpovídá Objednateli za jakoukoliv újmu vzniklou v souvislosti s touto Smlouvou v celkovém souhrnu pouze do výše ceny za Dílo sjednané touto Smlouvou a uhrazené Objednatelem Zhotoviteli. Co do zbytku se Objednatel svého nároku na náhradu újmy vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou vzdává.

3. Bude-li některé z ustanovení této Smlouvy shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy od něho oddělitelných a Smluvní strany se zavazují neprodleně nahradit takové neplatné nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které se svým smyslem a účelem nejvíce blíží takovému neplatnému či nevymahatelnému ustanovení.

4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření. Jde-li o smlouvu podléhající zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv), nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv a Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným uveřejňovat uzavřené soukromoprávní smlouvy dle uvedeného zákona. Smluvní strany prohlašují, že se dohodly, že žádná z informací, které jsou obsaženy v této smlouvě, není obchodním tajemstvím či citlivou informací, které by bylo třeba před zveřejněním smlouvy v registru smluv znečitelnit. Uveřejnění této smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí objednatel do 15 dnů od uzavření smlouvy.

5. Tato Xxxxxxx se řídí právními předpisy České republiky. Strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy přednostně vzájemnou dohodou. Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy České republiky podle místa sídla Objednatele.

6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech a každá ze Smluvních stran obdrží dvě vyhotovení. Smlouva může být měněna pouze písemnou dohodou obou Smluvních stran.

7. Obě Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy a zároveň prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly a že jejímu obsahu v celé šíři rozumějí. Smluvní strany potvrzují, že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek, a na důkaz své pravé, svobodné a vážné vůle pak připojují své podpisy.

Přílohy:

1. Harmonogram prací

2. Závazné požadavky

Stránka 11 z 11