VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ INDIVIDUÁLNÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA RAJHRAD

VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA

O POSKYTNUTÍ INDIVIDUÁLNÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA RAJHRAD

podle §10a zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“)

Poskytovatel: Město Rajhrad

zastoupené Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou

Xxxxxxxxxx 32, 664 61 Rajhrad

IČO: 00282456

Číslo bankovního účtu: 3623641/0100 (dále jen „Poskytovatel“)

a

Příjemce: Moravská hasičská jednota – hasičský sbor Rajhrad

zastoupená Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Městečko 29, 664 61 Rajhrad

IČO: 01454820

Číslo bankovního účtu: 259324872/0300 (dále jen „Příjemce“)

1.

Preambule

Dne 15. 1. 2024 podal Příjemce žádost o poskytnutí dotace, která obsahovala všechny náležitosti uvedené v § 10a odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se rozhodl Žádosti Příjemce vyhovět, a to usnesením č. VIII/8F/1/2024, přijatém na VIII. zasedání Zastupitelstva města Rajhradu. Tato smlouva upravuje podmínky poskytnutí dotace, práva a povinnosti smluvních stran.

Dotací se rozumí peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu Poskytovatele Příjemci na účel stanovený

v bodě 3. této smlouvy.

2.

Výše dotace a úhrada

Celková výše individuální dotace činí 140.000 Kč. Dotace bude poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví smlouvy nejpozději do 30 dnů ode dne účinnosti této smlouvy. Dotace je poskytována formou zálohy s povinností následného vypořádání.

3.

Účel dotace

Dotace se poskytuje na pořízení:

8 ks jednotných jednovrstvých pracovních obleků, koupě řetězové pily, pořádání akce Rajhradské pálení čarodějnic 2024, provoz a opravy vozidel, činnost oddílu mladých hasičů a na náklady spojené s činností hasičského sboru

(dále jen „Projekt“).

O případné změny ve využití dotace oproti schválené žádosti je příjemce povinen v průběhu roku požádat písemně zastupitelstvo města a teprve v případě schválení těchto změn zastupitelstvem města, může dojít k čerpání finančních prostředků na realizaci těchto změn.

4.

Termíny realizace

Příjemce dotace se zavazuje dodržet následující termíny realizace Projektu

Zahájení realizace 1. 1. 2024

Ukončení realizace 10. 12. 2024

Předložení finančního vypořádání dle článku 6. této smlouvy 15. 12. 2024

Vrácení nevyužitých finančních prostředků dotace 20. 12. 2024

5.

Výdaje hrazené z dotace

Příjemce se zavazuje dodržovat podmínky stanovené touto smlouvou. Příjemce je povinen použít poskytnuté finanční prostředky maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v článku 3. této smlouvy. Dotaci nelze použít na následující náklady:

• Dotaci jiným právnickým nebo fyzickým osobám, které nejsou součástí příjemce dotace

• Náklady na reprezentaci (občerstvení, jídlo …)

• Odměny členů orgánů Příjemce

• Zákonné sankce

Příjemce zajistí ve svém účetnictví nebo daňové evidenci, v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, řádné a oddělené sledování použití dotace. Příjemce odpovídá za řádné vedení účetních dokladů prokazujících použití dotace.

Příjemce není oprávněn čerpat na výdaje hrazené z dotace finanční prostředky jiných veřejných rozpočtů.

6.

Finanční vypořádání dotace

Příjemce je povinen provést a předložit závěrečné vypořádání dotace, a to nejpozději do 15. 12. 2024. Příjemce doloží k finančnímu vypořádání dotace kopie všech prvotních účetních dokladů v české měně prokazujících čerpání dotace dle platných účetních a daňových zákonů. Ke každému účetnímu dokladu musí být doložen doklad o jeho úhradě (bankovní výpis či pokladní doklad).

Pokud Příjemce nevyužije všechny prostředky dotace, je povinen nevyčerpanou část dotace vrátit Poskytovateli. Nevyužité prostředky dotace vrátí Příjemce na bankovní účet Poskytovatele číslo 3623641/0100 nejpozději dne 20. 12. 2024. Prostředky se považují za vrácené dnem připsání na bankovní účet Poskytovatele.

Příjemce je povinen s vypořádáním dotace předložit závěrečnou zprávu. Závěrečná zpráva musí obsahovat:

• označení příjemce dotace

• zpráva o činnosti příjemce

• Finanční vypořádání dotace poskytnuté z rozpočtu Města Rajhrad v roce 2024

• přílohou závěrečné zprávy mohou být další materiály a dokumenty (fotografie, CD, …)

Za pravdivost i správnost závěrečné zprávy a finančního vypořádání dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost v závěrečné zprávě a ve finančním vypořádání dotace písemně potvrdí.

7.

Přeměna zrušení Příjemce bez likvidace

Pokud dojde v průběhu realizace Projektu ke zrušení Příjemce bez likvidace, přecházejí práva a povinnosti z této smlouvy na právního nástupce Příjemce. Stejně se postupuje, pokud Příjemce bude osobou zúčastněnou na přeměně podle zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, ve znění pozdějších předpisů.

Příjemce je povinen oznámit skutečnosti uvedené v tomto odstavci bez zbytečného odkladu Poskytovateli a zajistit, aby projekt přeměny obsahoval označení právního nástupce, na kterého přecházejí povinnosti a práva plynoucí z této smlouvy.

8.

Zrušení Příjemce s likvidací

Pokud dojde v průběhu realizace Projektu ke zrušení Příjemce s likvidací je povinností Příjemce oznámit zrušení a vstup do likvidace bez zbytečného odkladu Poskytovateli. Tyto povinnosti plní jménem Příjemce povolaný likvidátor. Likvidátor je povinen

• Předložit Poskytovateli nejpozději do 30 dnů od vstupu do likvidace finanční vypořádání dotace ke dni vstupu Příjemce do likvidace

• Vrátit nevyčerpatelnou část dotace Poskytovateli na účet uvedený v bodě 5. této smlouvy nejpozději do 30 dnů od vstupu do likvidace. Prostředky se považují za vrácené dnem připsání na bankovní účet poskytovatele

Poskytovatel má právo požadovat nad rámec nespotřebovaných finančních prostředků i další část dotace, pokud nebudou dodrženy všechny podmínky této smlouvy. Poskytovatel bude v tomto případě postupovat podle bodu 9. této smlouvy.

9.

Další podmínky poskytnutí dotace

9.1. Příjemce je povinen při realizaci Projektu uskutečňovat zadávání veřejných zakázek v souladu s podmínkami stanovenými zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, je-li zadavatelem podle tohoto zákona. Ostatní Příjemci jsou povinni při realizaci Projektu postupovat v souladu s podmínkami § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ačkoliv se na ně tento zákon nevztahuje.

9.2. U veškerých výdajů hrazených z prostředků dotace musí být z dokladů zřetelný účel, na jaký mají být prostředky vynaloženy.

9.3. Příjemce je povinen informovat Poskytovatele o veškerých změnách, které mohou mít vliv na poskytnutí této dotace.

9.4. Příjemce je povinen řádně uchovávat originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály účetních dokladů a další dokumenty souvisejících s realizací projektu po dobu 5 let od ukončení financování projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně

č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb.,

o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Příjemce je v této lhůtě povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům Poskytovatele vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a umožnit jim přístup k veškeré dokumentaci projektu. Dále je příjemce povinen za účelem ověřování plnění podmínek této Smlouvy poskytovat uvedeným subjektům požadované informace a dokumentaci.

10.

Povinná publicita

10.1. Příjemce je povinen zajistit informování veřejnosti o přijetí dotační podpory projektu.

10.2. Propagační nástroje a prostředky lze kombinovat a příjemce je volí tak, aby odpovídaly výši podpory a potřebám, rozpočtu, velikosti a významu projektu.

K propagaci projektu jsou doporučovány následující nástroje a prostředky:

• internet – webové stránky projektu nebo stávající webové stránky příjemce

• tištěné a audiovizuální materiály – např. letáky, plakáty, brožury, filmy či reportáže, informační materiály, osvědčení o absolvování projektu atd.

• mediální prezentace – tisk, rozhlas, televize, sociální sítě (např. tiskové zprávy, články, inzerce, rozhovory, reportáže)

• označení předmětů – štítky, samolepky, tabulky, cedulky

• webové stránky poskytovatele (e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx)

10.3. Rozsah minimální publicity je:

• webové stránky projektu nebo webové stránky příjemce, kterými disponuje

• webové stránky poskytovatele – k propagaci společenské, kulturní či sportovní akce pro veřejnost, která je zahrnuta v projektu,

• obecní periodikum (e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx) - k publikování zprávy o provedení projektu či jeho části, zprávy o činnosti příjemce, či jiných aktivitách prostřednictvím obecního periodika Rajhradský zpravodaj - min. 2x v kalendářním roce

10.4. Příjemce bere podpisem smlouvy na vědomí skutečnost, že užívání obecních symbolů se řídí platnými Zásadami pro užívání znaku a vlajky města, včetně grafického manuálu.

10.5. Uzavření této smlouvy nenahrazuje oznamovací povinnost konání společenské a kulturní akce pro veřejnost dle OZV 4/2012.

11.

Porušení rozpočtové kázně

11.1. Příjemce dotace se dopustí porušení rozpočtové kázně, pokud nedodrží podmínky stanovené touto smlouvou. V souladu se Zákonem nařídí v takovém případě Poskytovatel odvod za porušení rozpočtové kázně a příslušné penále.

11.2. Za méně závažné porušení, jehož důsledkem je uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně nižší, než odpovídá výši neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, se považuje zejména nedodržení podmínek stanovených v bodě 8. této smlouvy. V takovém případě uloží Poskytovatel odvod za porušení rozpočtové kázně v rozmezí 10-50 % z částky poskytnutých finančních prostředků, v souvislosti s jejichž použitím došlo k porušení rozpočtové kázně.

12.

Závěrečná ustanovení

12.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

12.2. Smlouva smí být měněna pouze písemnými číslovanými dodatky.

12.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden výtisk.

12.4. Příjemce svým podpisem stvrzuje správnost údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, především

pak název organizace, adresu/sídlo, IČ a číslo účtu.

12.5. Doložka podle § 41 zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

O poskytnutí dotace a schválení smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Města Rajhrad v souladu

s ustanovením § 85 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších

předpisů, na VIII. zasedání č. VIII/8F/2/2024.	Zastupitelstva	města	Rajhradu dne 6. 3. 2024 usnesením
V Rajhradě dne 22. 3. 2024			V Rajhradě dne 3.4.2024
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, v.r. Xxxxx razítka ………………………………………… Poskytovatel			Xxxxxxxx Xxxxxxxx, v.r. Xxxxx razítka …………………………………………. Příjemce