Zadávací dokumentace

2.2 Zadávací dokumentací se v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) zákona rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle § 212 zákona a výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení.

2.3 Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx, financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj, a ze státního rozpočtu České republiky. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje dodavatele na povinnost poskytovat v tomto ohledu veškerou potřebnou součinnost a plnit závazky z této skutečnosti plynoucí.

2.4 Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu s názvem: Rozvoj infrastrukturního zázemí doktorských studijních programů na Univerzitě Karlově, zkrácený název projektu: PhD. Infra pro UK, registrační číslo: CZ.02.01.01/00/22_012/0005514.

2.5 Zadávací dokumentace, a to včetně všech příloh, bude po celou dobu lhůty pro podání nabídek bezúplatně s neomezeným a přímým dálkovým přístupem uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx. Zadávací dokumentace je veřejně přístupná.

Elektronický nástroj zadavatele a doručování

2.6 Zadavatel komunikuje s dodavateli v souladu s § 211 odst. 1 zákona zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat zejména elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 5 zákona), a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“)

2.7 Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně poskytování zadávací dokumentace, bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje, pokud v této zadávací dokumentaci nebo v průběhu zadávacího řízení zadavatel nestanoví jinak.

2.8 Pro komunikaci se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje je dodavatel povinen

zaregistrovat se na adrese elektronického nástroje:

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx (dále jen „elektronický nástroj“).

3. Předmět plnění veřejné zakázky

Předmět plnění veřejné zakázky

3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka systému pro zobrazování, dokumentaci a analýzu různě značených gelů, membrán western blotů, kultivačních destiček a Petriho misek pro Ústav lékařské biochemie na Univerzitě Karlově, Lékařské fakultě v Hradci Králové, včetně příslušenství, dopravy, cla, instalace, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, dodání příslušné dokumentace, záručního servisu, a dále podle ostatních podmínek zadávací dokumentace (dále jen „Zobrazovací systém“).

3.2 Jedná se o přístroj pro zobrazování, dokumentaci a analýzu gelů, membrán western blotů, kultivačních destiček a Petriho misek, které jsou kolorimetricky, fluorescenčně nebo chemiluminiscenčně značené, a využívá se k analýze DNA, stanovení změn v proteinové expresi a hodnocení buněčné proliferace.

3.3 Předmět plnění a další požadavky zadavatele veřejné zakázky jsou blíže specifikovány v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 7 zadávací dokumentace) a v Příloze č. 5 zadávací dokumentace.

3.4 Zadavatel v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace uvádí minimální funkční požadavky a očekávané technické parametry. Nesplnění některého z těchto minimálních funkčních a technických požadavků bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek veřejné zakázky a vyloučení účastníka zadávacího řízení podle § 48 zákona. Zadavatel připouští nabídnutí lepších parametrů, vlastností či funkcí.

3.5 Zadavatel požaduje po dodavatelích doplnění informací o tom, zda nabízené plnění splňuje minimální technické požadavky stanovené zadavatelem a označení nabízeného plnění. To vše dodavatel doplní do přílohy č. 5 této zadávací dokumentace.

3.6 Zadavatel požaduje dodání nového a dosud nepoužívaného předmětu plnění.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky

3.7 Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek:

Kód CPV:

33114000-2 Spektroskopické přístroje

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

4.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem podle § 16 a násl. zákona činí

1.058.000,00 Kč bez DPH.

4.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky zároveň představuje nejvýše přípustnou hodnotu nabídkové ceny veřejné zakázky bez DPH (s ohledem na způsob spolufinancování veřejné zakázky a dostupné finanční prostředky zadavatele). Překročení nejvýše přípustné hodnoty nabídkové ceny znamená nesplnění zadávacích podmínek veřejné zakázky.

5. Doba, místo a podmínky plnění veřejné zakázky

Doba a místo plnění veřejné zakázky

5.1 Doba a místo plnění jsou stanoveny v obchodních podmínkách (Příloha č. 7 zadávací

dokumentace).

Součinnost při finanční kontrole

5.2 Dodavatelé musí při plnění veřejné zakázky vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.

6. Požadavky na prokázání kvalifikace

6.1 Zadavatel v souladu s § 73 zákona požaduje prokázání:

a) základní způsobilosti podle § 74 zákona,

b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona,

c) technické kvalifikace podle § 79 zákona.

Základní způsobilost podle § 74 zákona

6.2 Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 zákona předložením dokladů uvedených v § 75 odst. 1 zákona, tj. ve vztahu k České republice předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.

b) zákona,

d) písemného čestného prohlášení ve vtahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení

v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

6.3 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odst. 6.2 písm.

a) zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

6.4 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 zákona.

Profesní způsobilost podle § 77

6.5 Dodavatel podle § 77 odst. 1 zákona prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

6.6 Zadavatel nepožaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 zákona.

Technická kvalifikace podle § 79 zákona

Kritérium technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona

6.7 Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení stručného věcného popisu, ceny, doby jejich poskytnutí (dokončení), identifikace objednatele a kontaktní osoby objednatele.

6.8 Seznam významných dodávek ve formě čestného prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).

6.9 Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel ve stanovené době poskytnul

nejméně 1 významnou dodávku v hodnotě nejméně 500.000,00 Kč bez DPH.

6.10 Za významnou dodávku se pro účely zadávací dokumentace považuje dodávka, jejímž předmětem byla dodávka zařízení sloužícího k obdobnému účelu, k jakému zadavatel pořizuje předmět plnění veřejné zakázky, tj. dodávka zobrazovacího systému pro detekci a analýzu dat z western blotů a gelů.

Doklady o kvalifikaci

6.11 Doklady o kvalifikaci předkládá dodavatel v nabídce v prostých kopiích.

6.12 Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona stanovuje, že dodavatel může předložení dokladů o kvalifikaci nahradit písemným čestným prohlášením. Písemné čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 2 Zadávací dokumentace). Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.

6.13 Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit podle § 45 odst. 4 zákona odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

6.14 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

6.15 Dodavatel může dle § 83 zákona prokázat ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona jinou osobou a

d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

6.16 Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odst. 6.15 písm. d) zadávací dokumentace vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

6.17 Má se za to, že požadavek podle odstavce 6.15 písm. d) zadávací dokumentace je splněn, pokud

z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 6.15 písm. d) zadávací dokumentace vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 6.15 písm. d) zadávací dokumentace musí splňovat požadavky podle odstavce 6.16 zadávací dokumentace.

6.18 Dodavatel je povinen využít poddodavatele, jehož prostřednictvím prokazoval část kvalifikace. Dodavatel může, se souhlasem zadavatele, vyměnit uvedeného poddodavatele za jiného, pokud i nový poddodavatel bude mít kvalifikaci, kterou dodavateli prokazoval předchozí poddodavatel.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

6.19 Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

a) profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a

b) základní způsobilosti dle § 74 zákona.

6.20 Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 zákona.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu ze systému certifikovaných dodavatelů

6.21 Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

6.22 Předloží-li dodavatel certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 zákona, má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.

6.23 Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.

Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

6.24 Podává-li nabídku několik dodavatelů společně v souladu s § 82 zákona, musí každý z nich prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona samostatně. Splnění ostatní kvalifikace musí dodavatelé podávající nabídku prokázat společně.

Prokázání splnění kvalifikace získané v zahraničí

6.25 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

6.26 Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich prostého překladu do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenštině nemusí být do českého jazyka překládány.

7. Obchodní a platební podmínky

Návrh smlouvy

7.1 Obchodní a platební podmínky jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v závazném návrhu smlouvy, který xxxxx Xxxxxxx x. 0 zadávací dokumentace, kde zadavatel specifikoval základní požadavky na předmět, rozsah, práva a povinnosti smluvních stran, lhůty a místo plnění této veřejné zakázky. Dodavatelé jsou povinni tyto podmínky bez výhrad akceptovat.

7.2 Návrh smlouvy účastník zadávacího řízení v nabídce nepředkládá. Účastník zadávacího řízení namísto podepsaného návrhu smlouvy v nabídce předloží čestné prohlášení, že návrh smlouvy akceptuje a je jím vázán. Čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 8 zadávací dokumentace).

7.3 Účastník zadávacího řízení není oprávněn požadovat změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení, jež budou doplněny před podpisem smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem postupem podle zákona.

7.4 Návrh smlouvy musí respektovat ustanovení zákona, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky.

7.5 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená

v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky.

7.6 Právní vztah vzniklý na základě návrhu smlouvy se bude řídit platnými a účinnými právními předpisy České republiky a přímo použitelnými právními předpisy Evropské unie.

Společné podání nabídky

7.7 Účastní-li se zadávacího řízení více dodavatelů společně (jako jeden účastník zadávacího řízení), jsou povinni v nabídce předložit originál, úředně ověřenou kopii nebo kopii smlouvy, z níž bude závazně vyplývat, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s plněním předmětu veřejné zakázky či jeho určité části a který dodavatel bude fakturačním místem.

8. Požadavky na způsob a zpracování nabídkové ceny

8.1 Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění v členění podle předlohy (Xxxxxxx x. 0 zadávací

dokumentace).

8.2 Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za dodání příslušného předmětu plnění, tj. za dodávku systému pro zobrazování, dokumentaci a analýzu různě značených gelů, membrán western blotů, kultivačních destiček a Petriho misek, a to včetně všech souvisejících plnění podle zadávací dokumentace, v Kč bez DPH (dále jen „nabídková cena“). Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky.

8.3 Nabídková cena musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná (s výjimkami stanovenými v návrhu smlouvy). Účastník zadávacího řízení je povinen do nabídkové ceny zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky podle zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout. Podrobnosti jsou stanoveny v návrhu smlouvy. Součástí nabídkové ceny musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem smlouvy.

8.4 Nabídka musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění.

8.5 Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na

dvě desetinná místa.

8.6 DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v krycím listu nabídky.

9. Hodnocení nabídek

9.1 Nabídky budou v souladu s § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.

9.2 V rámci ekonomické výhodnosti bylo stanoveno následující hodnotící kritérium:

Hodnotící kritéria	Váha
Nabídková cena za celý předmět plnění v Kč bez DPH	100 %

9.3 Nabídky budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky

s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.

9.4 Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

9.5 Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH.

10. Způsob a lhůta pro podání nabídek

10.1 Nabídky se podávají výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje na adrese

veřejné zakázky.

10.2 Lhůta pro podání nabídek končí dnem uvedeným v uveřejněném Oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek.

10.3 Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše.

Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.

11. Otevírání nabídek

11.1 Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

11.2 Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.

11.3 Otevírání nabídek se bude s ohledem na skutečnost, že zadavatel umožňuje podání nabídek pouze elektronicky, konat bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

12. Vysvětlení zadávací dokumentace

12.1 Zadavatel může v souladu s § 98 odst. 1 zákona zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

12.2 Dodavatelé mohou písemně požadovat v souladu s § 98 odst. 3 zákona vysvětlení zadávací dokumentace (tj. včetně příloh zadávací dokumentace).

12.3 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je dodavatel povinen zasílat v písemné formě v elektronické podobě k rukám zadavatele, tj. prostřednictvím e-mailu, datové zprávy nebo elektronického nástroje, a to nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání

nabídek. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na řádně podané žádosti

v písemné formě dle § 98 zákona.

12.4 V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje

dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.

12.5 Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.

12.6 Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle odst. 12.1 zadávací dokumentace.

12.7 Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle odst. 12.1 zadávací dokumentace.

12.8 Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.

13. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace

13.1 Zadavatel může před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci.

13.2 Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek obsažených v zadávací dokumentaci zadavatel uveřejnění nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.

13.3 Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.

13.4 V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.

14. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení

14.1 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání.

14.2 Povinnost podle předchozího odstavce zadávací dokumentace účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

14.3 Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost uvedenou v odst. 14.1 zadávací dokumentace.

15. Podmínky pro uzavření smlouvy

15.1 Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 zákona; pokud zadavatel nepostupuje podle §

122 odst. 4 písm. b) zákona, musí doklady o základní způsobilosti prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 zákona.

15.2 Dle § 122 odst. 4 zákona může zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle odstavce § 122 odst. 3 zákona, b) doklady o základní způsobilosti podle § 74 zákona prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle odstavce § 122 odst. 3 zákona, nebo c) písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle odstavce § 122 odst. 3 zákona, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.

15.3 U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, si Zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 zákona zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zadavatel podle § 122 odst. 8 písm. a) zákona vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 5 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.

15.4 Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel v souladu s ustanovením § 122 odst. 6 zákona vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) k dodavateli;

těmito doklady jsou zejména

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 122 odst. 6 zákona.

15.5 Zadavatel podle § 122 odst. 8 písm. b) zákona vyloučí vybraného dodavatele, který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle § 122 odst. 3, 4 nebo 6 zákona.

15.6 V případě vyloučení vybraného dodavatele na základě výše uvedeného, bude zadavatel postupovat dle § 125 zákona.

15.7 Pokud u vybraného dodavatele zadavatel zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení dle § 48 odst. 8 zákona, resp. dle § 48 odst. 9 zákona, bude takový dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen. V takovém případě zadavatel odešle bezodkladně dodavateli oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

16. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky

16.1 Nabídky se podávají pouze písemně v elektronické podobě.

16.2 Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje.

Dodavatel, který má v úmyslu podat nabídku na veřejnou zakázku, je povinen zaregistrovat se na výše uvedené adrese elektronického nástroje. Podání nabídky je možné až po registraci a přihlášení do elektronického nástroje. Bližší informace k podání elektronických nabídek lze získat v Uživatelské příručce pro dodavatele, která je dostupná na profilu zadavatele.

16.3 Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce.

16.4 Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém jazyce. Výjimku tvoří doklady, prokazující kvalifikaci dodavatele, které mohou být předloženy také v jiném jazyce, současně však musí být předložen prostý předklad dokladu do zadavatelem určeného jazyka (§ 45 odst. 3 zákona).

16.5 Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.

16.6 Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

16.7 Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

16.8 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena příslušná plná moc.

16.9 Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách této zadávací dokumentace. Důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení však nebude, pokud dodavatel po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje zadavatel.

16.10 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

16.11 Zadavatel podle § 107 odst. 5 zákona vyloučí ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, který podal v tomtéž zadávacím řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

16.12 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně doplněná specifikace nabízeného plnění. Účastníkem zadávacího řízení předložená specifikace nabízeného plnění musí obsahovat minimálně údaje v rozsahu, ve struktuře a v členění podle specifikace předmětu plnění (Příloha č. 5 zadávací dokumentace). Z účastníkem zadávacího řízení předložené specifikace nabízeného plnění musí vyplývat, že účastníkem zadávacího řízení nabízené plnění splňuje minimální požadavky zadavatele uvedené ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 5 zadávací dokumentace). Specifikaci nabízeného plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 5 zadávací dokumentace). Účastník zadávacího řízení není oprávněn, vedle doplnění příslušných údajů, provádět ve specifikaci plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění specifikace plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek specifikace plnění, doplňovat či odstraňovat položky specifikace plnění apod.).

16.13 Specifikaci nabízeného plnění předloží účastník zadávacího řízení v nabídce v elektronické podobě v otevřeném formátu xls(x).

16.14 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně zpracovaná cena plnění. Cenu

plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 6 zadávací dokumentace).

16.15 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně upravené, doplněné a podepsané čestné prohlášení osobou oprávněnou jednat za účastníka, že účastník akceptuje

návrh smlouvy a je jím vázán.

16.16 Účastník zadávacího řízení je povinen připojit k nabídce čestné prohlášení, které musí obsahovat přesný a určitý údaj o částech plnění, které zamýšlí zadat jiným osobám. Zároveň je dodavatel povinen připojit seznam osob plnících tyto části s jednoznačnou identifikací, pokud jsou mu při podání nabídky známi, zejména poddodavatelů, kterými účastník zadávacího řízení prokazuje splnění části profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace, včetně uvedení části veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit (dále jen „seznam poddodavatelů“). Dodavatel je povinen připojit k nabídce čestné prohlášení i v případě plnění zakázky bez účasti poddodavatelů. Čestné prohlášení musí být dodavatelem předloženo jako součást nabídky. Seznam poddodavatelů zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 4 zadávací dokumentace).

16.17 Účastník zadávacího řízení je povinen připojit k nabídce čestné prohlášení vztahující se ke střetu zájmů a k mezinárodním sankcím včetně vyplněné Přílohy č. 1 tohoto čestného prohlášení.

16.18 Účastník zadávacího řízení předloží nabídku 1x v originále v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje.

Obsah a členění nabídky

16.19 Nabídka bude obsahovat veškeré údaje a dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci.

16.20 Zadavatel doporučuje sestavit nabídku v níže uvedené struktuře:

• krycí list nabídky,

• doklady prokazující splnění způsobilosti a kvalifikace,

• řádně doplněná specifikace předmětu plnění,

• cena plnění,

• čestné prohlášení o akceptaci návrhu smlouvy,

• seznam poddodavatelů,

• ostatní dokumenty.

17. Ostatní podmínky zadávacího řízení

17.1 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je vybraný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

17.2 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva stanovená zákonem nebo uvedená v této zadávací dokumentace.

17.3 Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností dodavatele jistotu.

17.4 Zadavatel s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky prohlídku místa plnění neorganizuje.

17.5 Zadavatel zadávací lhůtu nestanovuje.

17.6 Zadavatel si nevyhrazuje změnu závazku ve smyslu § 100 zákona.

17.7 Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 101 zákona.

17.8 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ve smyslu § 102 zákona.

17.9 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 zákona.

17.10 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení i

u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou

potřebnou součinnost.

17.11 Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny

v zadávacích podmínkách.

17.12 Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.

17.13 Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek a environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, z tohoto důvodu se účastník zavazuje po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky zajistit důstojné pracovní podmínky a bezpečnost práce, dodržovat veškeré právní předpisy, zejména pak zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy) a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu veřejné zakázky budou podílet a bez ohledu na to, zda bude plnění předmětu veřejné zakázky prováděno dodavatelem či jeho poddodavatelem. Účastník se také zavazuje zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, a to řádným a včasným uhrazením poddodavatelem vystavených faktur za poskytnutá plnění. Dále se účastník zavazuje dbát zvýšené ochrany životní prostředí, a to v rozsahu, ve kterém to realizace předmětu veřejné zakázky dovoluje, zavazuje se přijímat vhodná opatření k ochraně životního prostředí, zejména předcházet znečišťování nebo poškozování životního prostředí a minimalizovat nepříznivé důsledky své činnosti na životní prostředí a při realizaci veřejné zakázky zvolí přednostně takové materiály, předměty a postupy, které mají co nejmenší negativní dopad na životní prostředí, pakliže splní požadavky zadavatele stanovené v dokumentaci zadávacího řízení. Aspekty sociálně a environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v návrhu smlouvy (Příloha č. 7 zadávací dokumentace).

Požadavky vyplývající ze zákona o střetu zájmů

17.14 Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli nebo poddodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.

Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval.

Zadavatel v souladu s § 48 odst. 8 ve spojení s § 48 odst. 2 písm. a) zákona a s § 4b ZSZ vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který poruší § 4b ZSZ.

Požadavky vyplývající ze zákona o provádění mezinárodních sankcí

17.15 Zadavateli je zakázáno dle § 48a zákona zadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „mezinárodní sankce“). Více o přijatých mezinárodních sankcích se lze dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU .

Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vtahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část.

17.16 Zadavatel v souladu s § 48a odst. 2 písm. b) zákona vyloučí ze zadávacího řízení vybraného

dodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují, popř. v souladu s § 48a odst. 3 písm. b) zákona bude po vybraném dodavateli požadovat, aby nahradil svého poddodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují.

17.17 Zadavatel tímto výslovně upozorňuje na jednu z aktuálních přijatých mezinárodních sankcí, kterou upravuje čl. 5k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dále jen „Nařízení Rady EU“), podle kterého je zadavateli zakázáno zadat veřejnou zakázku:

a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,

b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písm. a) nebo

c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písm. a) nebo b),

včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.

18. Přílohy zadávací dokumentace

Příloha č. 1 – Předloha krycího listu nabídky

Příloha č. 2 – Předloha souhrnného čestného prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci

Příloha č. 3 – Předloha seznamu významných dodávek Příloha č. 4 – Předloha seznamu poddodavatelů Příloha č. 5 – Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 6 – Předloha pro zpracování ceny plnění

Příloha č. 7 – Návrh smlouvy

Příloha č. 8 – Čestné prohlášení o akceptaci návrhu smlouvy

Příloha č. 9 – Čestné prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcích

V Hradci Králové

prof. MUDr. Digitálně podepsal

Xxxx Xxxxxx, Manďák, Ph.D.

prof. MUDr. Xxxx

Ph.D.

Datum: 2024.06.03

11:18:47 +02'00'

xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D. – děkan

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací dokumentace

Document Metadata