RÁMCOVÁ Smlouva o dílo

RÁMCOVÁ Smlouva o dílo

uzavřená podle § 2586 a násl. občanského zákoníku

Číslo smlouvy objednatele: 24/xxx/5090

Číslo smlouvy zhotovitele:

Objednatel:

Společnost: Dopravní podnik města Brna, a.s.

Sídlo: Hlinky 64/151, Pisárky, 603 00 Brno, doručovací číslo 656 46

Zapsána: v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl B., vložka 2463

Osoba oprávněná k podpisu smlouvy: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, generální ředitel

Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, technicko-provozní ředitel

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

Kontaktní osoba ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí střediska ústřední dílny

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

IČO: 25508881

DIČ: CZ25508881

Bankovní spojení: KB Brno-město

Číslo účtu: 8905621/0100

Společnost je plátcem DPH

(dále jen „Objednatel“)

a

Zhotovitel:

Společnost:

Sídlo:

Zapsána:

Osoba oprávněná k podpisu smlouvy:

Kontaktní osoba ve věcech smluvních:

Kontaktní osoba ve věcech technických:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Společnost je plátcem DPH

(dále jen „Zhotovitel“)

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli smlouvu následujícího znění:

I.

Úvodní ustanovení

1. Obě výše uvedené smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové smlouvy o dílo (dále jen „Smlouva“) s cílem vymezit podmínky smluvního vztahu založeného Smlouvou, včetně vymezení základních práv a povinností z tohoto závazkového vztahu vyplývajících.

II.

Předmět díla

1. Předmětem Smlouvy je provádění komplexních oprav, které jsou poskytovány v souvislosti s provozem a běžnými opravami komponentů hydraulických brzd tramvajových vozidel provozovaných Objednatelem, dodávaných Objednateli Zhotovitelem mimo opravy a preventivní činnosti, které zabezpečuje certifikovaná dílna na opravu hydraulických brzd v ústředních dílnách Objednatele. Podrobný rozsah předmětu díla je stanoven v Příloze č. 1 - Ceník oprav a specifikace, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „Dílo“).

2. Zhotovitel bude v rámci oprav na všech brzdových komponentech postupovat v souladu s aktuálními provozními předpisy a technickými podmínkami, které jsou oficiálně vydány výrobcem brzdového hydraulického systému a byly Objednateli Zhotovitelem oficiálně předány, což stvrzuje Zhotovitel podpisem této Smlouvy.

3. Zhotovitel se zavazuje, že u každé jednotlivé opravy, která bude realizována v rámci Smlouvy, dodá přesný soupis realizovaných činností včetně soupisu materiálů, jenž byly v rámci servisních prací měněny nebo kontrolovány. Toto ustanovení se netýká středních oprav (SO) a velkých oprav (VO) komponent hydraulických brzd, kde přesný soupis činností, jenž se má v rámci prohlídky realizovat je definován v servisním předpisu výrobce, jenž je definován v příloze č. 1 - Ceník oprav a specifikace.

4. Zhotovitel se zavazuje provádět každé jednotlivé Dílo na svůj náklad a nebezpečí. Objednatel se zavazuje, že řádně dokončené Dílo převezme a zaplatí za jeho provedení Zhotoviteli dále dohodnutou cenu.

5. Zhotovitel se zavazuje provádět Dílo v rozsahu, kvalitě a lhůtách podle této smlouvy a dílčích písemných objednávek Objednatele, přičemž pro jejich závaznost se vyžaduje jejich potvrzení Zhotovitelem.

III.

Doba a místo plnění

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti do 31.12.2025, nebo do okamžiku vyčerpání finančního limitu uvedeného v čl. IV bodu 1 této smlouvy, podle toho, který okamžik nastane dříve.

2. Místem provádění díla je provozovna Xxxxxxxxxxx na adrese: xxxxx

3. Místem pro doručení provedeného Díla z opravy bude provozovna Objednatele na území města Brna specifikovaná ze strany Objednatele v každé dílčí objednávce.

IV.

Cena díla

1. Cena za provedené Dílo v rozsahu, kvalitě a lhůtě podle této smlouvy je vypracována ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách. Objednatel je oprávněn u Zhotovitele objednávat v celkové ceně maximálně 10 800 000,- Kč bez DPH, která nesmí být za období platnosti smlouvy překročena.

2. Zhotovitel provede Dílo v rozsahu, kvalitě a lhůtách podle dílčích písemných objednávek Objednatele a této Smlouvy za ceny uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy. Ceny komponent u objednávek na realizaci běžné opravy (tj. mimo SO a VO) budou účtovány jednotlivě jako položka faktury, podle skutečné spotřeby. Cena komponent se započítává do maximální celkové ceny dle odst. 1 tohoto článku.

3. Ke sjednaným cenám bude připočtena DPH v zákonné výši.

4. V ceně Díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele včetně dopravy dokončené, realizované opravy od Zhotovitele k Objednateli a veškeré další náklady Zhotovitele spojené s realizací každé dílčí objednávky, s výjimkou nákladů dle odst. č. 5 tohoto článku

5. Objednatel zajistí na vlastní náklady odvoz komponent do místa provádění díla dle čl. III. Odst. 2 této smlouvy.

V.

Platební podmínky

1. Předmět Díla bude uhrazen Objednatelem na základě faktury (daňového dokladu) vystavené Zhotovitelem po předání a převzetí každého jednotlivého Díla v souladu s dílčí objednávkou.

2. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího vystavení. Objednatel je povinen za fakturu zaplatit bezhotovostním převodem na účet Zhotovitele, který je uvedený na faktuře (daňovém dokladu). Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.

3. Zhotovitel se zavazuje, že faktura bude Objednateli doručena nejpozději do 5 pracovních dnů od jejího vystavení.

4. Adresa pro doručení faktury je sídlo kupujícího či emailová adresa kupujícího pro doručení elektronické faktury: xxxxxxxxx@xxxx.xx.

5. Kupující preferuje zasílání faktur v elektronické podobě. Faktura v elektronické podobě musí být zaslána na email: xxxxxxxxx@xxxx.xx, velikost takové emailové zprávy musí být max. 10 MB, formát faktury musí být PDF, přílohy faktury musí být ve formátu PDF či CSV. Nebudou-li splněny podmínky dle tohoto odstavce, faktura v elektronické podobě se nepovažuje za doručenou, nebude kupujícím zpracována a hledí se na ni, jako by nebyla vůbec odeslána a doručena.

6. Faktura kromě náležitostí daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, bude dále obsahovat číslo smlouvy Objednatele a bankovní spojení Zhotovitele. Nedílnou součástí faktury bude předávací protokol, který bude potvrzen osobou odpovědnou za plnění ustanovení Smlouvy nebo jí ustanovenou osobou.

7. Pokud faktura nebude obsahovat některou z požadovaných náležitostí a/nebo bude obsahovat nesprávné cenové údaje, může být Objednatelem vrácena Zhotoviteli do data splatnosti. V takovém případě nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opravené faktury zpět Objednateli.

8. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pokud nastanou na jeho straně skutečnosti uvedené v § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, oznámí neprodleně tuto skutečnost Objednateli. Objednatel je oprávněn v návaznosti na toto oznámení postupovat v souladu s § 109a). Pokud Objednatel uhradí na základě obdržených informací daň na depozitní účet Zhotovitele vedeného u místně příslušného finančního úřadu, dochází ke snížení pohledávky Zhotovitele za Objednatelem o příslušnou částku daně a Zhotovitel tak není oprávněn po Objednateli požadovat uhrazení této částky.

9. Zhotovitel prohlašuje, že číslo jím uvedeného bankovního spojení, na které se bude provádět bezhotovostní úhrada za předmět plnění, je evidováno v souladu s §96 zákona o DPH v registru plátců.

VI.

Podmínky provedení díla

1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout veškeré činnosti dle Smlouvy v nejvyšší kvalitě a na vysoké odborné úrovni v souladu s aktuálně platnými technologickými postupy a servisními předpisy výrobce brzdových systémů hydraulických brzd.

2. Objednatel zajistí na vlastní náklady odvoz komponent do místa provádění díla dle čl. III. odst. 2 této smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3. Zhotovitel se zavazuje dodat Objednateli kompletní opravené sady hydraulických brzd pro tramvajová vozidla do 30 pracovních dní od obdržení komponent zaslaných Objednatelem Zhotoviteli k opravě.

4. Xxxxxxxxxx provede dílo na své náklady s tím, že nese nebezpečí škody na předmětu Díla až do jeho předání Objednateli.

5. Smluvní strany se dohodly, že maximální počet oprav hydraulických sad brzdových systémů tramvajových vozidel zaslaných Zhotoviteli současně k opravě za 30 pracovních dnů bude 1 sada pro vozidlo Škoda 13T a 30 pracovních dnů pro vozidla Anitra LTM.

6. Zhotovitel se zavazuje informovat Objednatele o ukončení oprav – provedení Díla nejméně 1 pracovní den před termínem expedice komponent zpět na místo pro doručení provedeného Díla dle
   čl. III. Odst. 3 této smlouvy. Dílo bude Zhotovitelem předáno Objednateli v provozovnách Objednatele v pracovní dny od 6:30 do 13:30 hod. Převzetí Díla potvrdí Objednatel podpisem pověřené osoby na dodacím listu. V případě dodání Díla ze strany Zhotovitele pomocí sběrné služby, pak bude potvrzený dodací list ze strany Objednatele (e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx) odeslán formou elektronické komunikace do 1 pracovního dne od fyzického doručení díla na provozovnu Objednatele, a to na e-mailovou kontaktní adresu Zhotovitele xxxxxxx@xxxxx.xx

7. Objednatel se zavazuje písemně informovat Xxxxxxxxxxx, a to vždy nejpozději 25. kalendářní den v měsíci ohledně upřesnění požadavků na realizaci oprav v rozsahu SO a VO pro nadcházející měsíc, a to s přesností na týden. Objednatel se v rámci této písemné informace dále zavazuje, že Xxxxxxxxxxx sdělí předpokládaný výhled pro nadcházející 2 měsíce (mimo upřesňujícího požadavku na následující měsíc) – celkově tedy bude Zhotoviteli v každém měsíci sdělen výhled oprav SO a VO vždy na 3 měsíce. Písemná informace bude poskytnuta ze strany Objednatele pracovníkem střediska ústřední dílny panem Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx (e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx) popřípadě jeho zástupcem. Informace bude ze strany Objednatele zaslána na e-mailovou adresu Zhotovitele xxxxxxx@xxxxx.xx

VII.

Záruční doba, odpovědnost za vady

1. Zhotovitel odpovídá za to, že každé jednotlivé Dílo bude provedeno podle podmínek Xxxxxxx a v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

2. Záruční doba na provedené Dílo je 12 měsíců a začíná běžet dnem předání každého jednotlivého Díla Objednateli, a to na základě předávacího protokolu.

3. V případě vady Díla v záruční době má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel má povinnost odstranit, v případě uznané reklamace, vady bezplatně ve lhůtě stanovené zákonnou lhůtou (30 dnů). Reklamace musí mít písemnou formu a musí v ní být uvedeno, jakým způsobem se vady projevují. Reklamace musí být prokazatelně oznámena elektronicky na e-mailovou adresu Zhotovitele xxxxxxx@xxxxx.xx.

4. Zhotovitel si může vyžádat zaslání reklamovaného kusu na adresu Zhotovitele, kde bude provedena komisionální prohlídka, a na základě této prohlídky bude vydáno rozhodnutí o oprávněnosti reklamace. Náklady na dopravu ke Zhotoviteli i zpět k Objednateli hradí v případě uznané reklamace Zhotovitel, v případě neuznané reklamace Objednatel. V některých případech může Zhotovitel rozhodnout, že provede komisionální prohlídku, rozhodnutí o oprávněnosti reklamace a opravu na místě u Objednatele. Lhůta pro odstranění reklamovaných záručních vad začíná běžet po vydání rozhodnutí o oprávněnosti reklamace. Zhotovitel je povinen provést komisionální prohlídku a vydat rozhodnutí o oprávněnosti reklamace do 5 pracovních dní od doručení reklamovaného dílu na provozovnu Zhotovitele nebo do 5 pracovních dní od rozhodnutí zhotovitele odstranit vadu na místě u Objednatele.

5. Vedle práv z odpovědnosti za vady obsažených v občanském zákoníku, má Objednatel v případě podstatného i nepodstatného porušení smlouvy právo na náhradu nákladů vzniklých opravou vad prostřednictvím třetí osoby, a to pro případ, že by Xxxxxxxxxx byl nečinný nebo vady neodstranil. Pouze pro tento případ je objednatel oprávněn zajistit opravu prostřednictvím třetí osoby na náklady Zhotovitele.

6. Vady díla je Objednatel povinen Zhotoviteli oznámit bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil.

VIII.

Smluvní pokuty

1. Zhotovitel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení s provedením a předáním díla.

2. Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení s dodáním písemné informace o výhledu požadovaných předpokládaných plánovaných oprav dle čl. VI. bod č. 6.

3. Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení v nepřistavení brzdových jednotek na opravu v rozsahu SO nebo VO dle zaslaného harmonogramu dle čl. VI bod č. 7. Toto ustanovení se týká pouze upřesněného požadavku ze strany Objednatele pro následující měsíc, kdy Objednatel zpřesňuje požadavek oprav s přesností na týden.

4. V případě pozdní úhrady faktury je zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení, který činí 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele a Zhotovitele na náhradu škody v částce převyšující smluvní pokutu.

6. Smluvní sankce musí být druhé smluvní straně písemně vyúčtována a vyúčtování jí musí být doručeno (penalizační faktura). Na vyúčtování musí být uvedena výše a důvod smluvní sankce.

7. V případě prokazatelného případu vyšší moci se smluvní pokuty neuplatňují.

IX.

Ukončení smluvního vztahu

1. Tento smluvní vztah může být ukončen dohodou, písemnou výpovědí nebo písemným odstoupením jedné nebo druhé smluvní strany v případě, že dojde k podstatnému porušení smlouvy.

2. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být datována a podepsána osobami oprávněnými k podpisu smluvních ujednání.

3. Každá ze Smluvních stran je oprávněna Xxxxxxx písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. V písemném odstoupení od Xxxxxxx může odstupující smluvní strana uvést, v čem spatřuje důvod odstoupení od Smlouvy, popřípadě připojit k tomuto úkonu doklady prokazující tvrzené důvody. Podstatné porušení smlouvy může rovněž být opakující se výskyt vad Díla nebo výskyt vady Díla, která znemožňuje jeho řádné užívání.

5. Za podstatné porušení Xxxxxxx považují smluvní strany zejména prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním díla delší čtyř týdnů a opoždění Objednatele s platbou za realizované služby ze strany Zhotovitele delší než čtyři týdny.

6. Ukončením smluvního vztahu není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty a na náhradu škody obou stran.

7. Objednatel si vyhrazuje právo namátkových kontrol v servisních střediscích Zhotovitele v souvislosti s opravami dílů specifikovaných v této Smlouvě. Namátková kontrola bude ze strany Objednatele ohlášena s minimálním předstihem 3 pracovních dnů.

X.

Ostatní smluvní ujednání

1. V případě, že na jedné nebo na druhé Smluvní straně nastanou změny (například změna sídla, změna jednajících osob atd.), je povinna Smluvní strana, u níž došlo k těmto změnám, uvedené změny druhé Smluvní straně písemně oznámit. Pokud tak neučiní, odpovídá druhé smluvní straně za vzniklou škodu.

2. Zhotovitel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen „Zákon“) a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen Smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Informace, které je povinen Objednatel zveřejnit, se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ani za důvěrný údaj nebo sdělení ve smyslu ustanovení § 1730 odst. 2 občanského zákoníku. Podpisem Xxxxxxx dále bere Zhotovitel na vědomí, že smlouva bude bez příloh zveřejněna na Portálu veřejné správy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

3. Zhotovitel i Objednatel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu sjednané činnosti a které v zájmu správce osobních údajů nelze sdělovat jiným osobám.

4. Zhotovitel i Objednatel jsou povinni zdržet se jednání, které by mohlo vést ke střetu oprávněných zájmů Zhotovitele či Objednatel se zájmy osobními, zejména nebudou zneužívat informací nabytých v souvislosti s výkonem sjednané činnosti ve prospěch vlastní či někoho jiného.

5. Nebude-li v případě zaslání písemnosti druhé straně doručeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy na této adrese zásilka úspěšně doručena či převzata oprávněnou osobou Smluvní strany nebo nebude-li tato zásilka vyzvednuta a držitel poštovní licence doručenou zásilku vrátí zpět, bude považováno za úspěšné doručení se všemi právními následky pátý den prokazatelného odesílání zásilky druhou stranou.

6. Zhotovitel i Objednatel se zavazují nakládat s osobními údaji subjektů údajů, zejména zaměstnanců, obchodních partnerů a zákazníků, jakož s osobními údaji jiných třetích osob, s nimiž přijdou do styku, plně v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) v platném znění. Zhotovitel i Objednatel jsou zejména povinni zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, dále pak zajistit vhodným způsobem bezpečnostní, technická a organizační opatření dle článku 32 Obecného nařízení. Zhotovitel i Objednatel jsou dále povinni okamžitě si vzájemně sdělit jakékoliv podezření z nedostatečného zajištění osobních údajů nebo podezření z neoprávněného využití osobních údajů neoprávněnou osobou.

7. Zhotovitel i Objednatel jsou povinni na požádání spolupracovat s dozorovým úřadem při plnění jeho úkolů.

8. Jakékoliv porušení povinnosti ochrany osobních údajů bude považováno za porušení smlouvy. Objednatel plně odpovídá Zhotoviteli za škodu, kterou by mohl způsobit zaviněným porušením této povinnosti. Zhotovitel plně odpovídá Objednateli za škodu, kterou by mohl způsobit zaviněným porušením této povinnosti.

9. Povinnost ochrany osobních údajů a mlčenlivosti trvá i po skončení smluvního vztahu.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Pokud nebylo ve Smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní poměry účastníků příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Změna nebo doplnění Smlouvy je možné jen formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, které budou platné, jen budou-li řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

3. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a každá strana obdrží po jednom vyhotovení.

4. Smlouva nabude účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

5. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné vůle. Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, ujednání obsažená v této smlouvě považují za ujednání odpovídající dobrým mravům a zásadám poctivého obchodního styku, na důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy.

6. Nedílnou součástí Smlouvy je níže specifikovaná příloha.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Ceník oprav a specifikace

V xxxxxxx dne: V Brně dne:

Zhotovitel: Objednatel:

………………………………. ……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

generální ředitel

Smlouva č. 24/xxx/0000 Xxxxxxx 0 x 0