SMLOUVA O SPOLUPRÁCI NA PŘÍPRAVĚ A REALIZACI VÝSTAVY č. S300/2018/MG
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI NA PŘÍPRAVĚ A REALIZACI VÝSTAVY č. S300/2018/MG
kterou dle ustanovení§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále v textu pouze jako „občanský zákoník"), uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany:
Moravská galerie v Brně
Sídlem: Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
IČ: 00094871 DIČ: CZ00094871
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Zastoupená panem Mgr. Janem Pressem, ředitelem
na straně jedné a dále také jen jako „Moravská galerie"
a
Masarykova univerzita
Sídlem: Žerotínovo xxxxxxx 000/0, 000 00, Xxxx IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Zastoupená doc. PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.X., rektorem
Kontaktní osoba ve věcech technických: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Mendelovo muzeum
Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je zapsána do živnostenského rejstříku
na straně druhé a dále také jen jako „Masarykova univerzita"
Preambule
Vzhledem k tomu, že:
(a) Moravská galerie je významnou paměťovou institucí Brna, Jihomoravského kraje i České republiky, věnující se především správě sbírek, vědeckému bádání, propagaci a popularizaci vědy a společně s dalšími muzejními institucemi tvoří páteřní organizaci uchovávající paměť naší společnosti a přenášející poznatky mezi běžnou veřejnost,
(b) Masarykova univerzita jako zásadní instituce na poli vysokoškolského vzdělávání v České republice má zájem o širší spolupráci a popularizaci vědy a umění,
(c) Moravská galerie a Masarykova univerzita mají zájem společně participovat na organizaci dočasného výstavního projektu (dále také jen jako „Výstava") věnovanému 100. výročí založení Masarykovy univerzity, její historii a uměleckému přesahu osobností s ní spojených, který bude probíhat v následujících termínech:
Pracovní název Výstavy: 100 let Masarykovy univerzity Termín konání Výstavy: 17.S.2019 - 31.9.2019 Termín instalace: 30 dní před vernisáží Výstavy
Termín vernisáže: 16. S.2019
Deinstalace Výstavy: do 20 dní po ukončení Výstavy
(d) spolupráce Masarykovy univerzity a Moravské galerie (uvedené subjekty na jiných místech této smlouvy společně také jen jako „smluvní strany" a jednotlivě „smluvní strana") se jeví být oboustranně i celospolečensky přínosnou,
1
rozhodly se smluvní strany sjednat podmínky vzájemné spolupráce a uzavřít tuto smlouvu.
Článek 1.
Předmět spolupráce
1.1 Smluvní strany ujednávají, že si poskytnou pomoc při organizování a realizaci Výstavy, a to následujícím způsobem:
a) Pořadatelem výstavy je Masarykova univerzita ve spolupráci s Moravskou galerií.
b) Koordinátorem a realizátorem Výstavy ze strany Masarykovy univerzity je Xxxxxxxxx muzeum (muzeum Masarykovy univerzity).
c) Obsahová část Výstavy bude připravena ve vzájemné spolupráci Moravské galerie a Masarykovy univerzity.
d) Moravská galerie a Masarykova univerzita se budou podílet na realizaci přípravných aktivit, architektonického vzhledu a samotného obsahu Výstavy.
e) Moravská galerie a Masarykova univerzita společně zajistí organizační stránku Výstavy, a to prostřednictvím pracovní skupiny následujícím způsobem:
• Moravská galerie a Masarykova univerzita vytvoří nejpozději do 1. 10. 2018 pracovní skupinu k přípravě Výstavy, v níž bude každá ze smluvních stran zastoupena dvěma (2) stálými zástupci, s tím, že jednání pracovní skupiny se mohou nad rámec těchto osob účastnit i další osoby, které si smluvní strany zvolí (předmětná pracovní skupina dále také jen jako „Pracovní skupina");
• Pracovní skupina se bude scházet na základě výzvy (svolání) jedné ze smluvních stran, a to nejméně dvakrát (2x) ročně od podpisu smlouvy;
• komunikace Pracovní skupiny k přípravě Výstavy bude elektronická (e-mailová), v této komunikaci budou vedeni všichni členové Pracovní skupiny, dále prorektorka pro vnější
vztahy Xxxxxxxxxx Univerzity, ředitel Mendelova Muzea v Brně a ředitel Moravské galerie, kdy smluvní strany si poskytnou součinnost při vzájemném poskytnutí elektronických adres (e-mailů) těchto osob;
• Pracovní skupina vytvoří rozpočet, který bude podkladem pro přípravu a následnou realizaci Výstavy;
• Masarykova univerzita vytvoří s dostatečným předstihem libreto Výstavy tak, aby toto mohlo být oběma smluvními stranami odsouhlaseno nejpozději do 1. 10. 2018;
• Masarykova univerzita vytvoří s dostatečným předstihem scénář Výstavy tak, aby tento mohl být oběma smluvními stranami odsouhlasen nejpozději do 20. 10. 2018.
f) Předpokládané témata Výstavy jsou následující:
1. Boj za druhou univerzitu - Role TGM, 2. Sláva otcům zakladatelům 3. Strasti v noblese - meziválečná éra, 4. Peklo 2. světové války, S. UJEP - univerzita v područí komunismu, 6. Vykročení ke svobodě, 7. Boj za druhou univerzitu li.
Konečná podoba témat Výstavy bude schválena Pracovní skupinou do 1. 10. 2018.
g) Pracovní skupina ve shodě s Moravskou galerií a Masarykovou univerzitou určí jména architekta a grafika Výstavy, což bude smluvními stranami projednáno a vzájemně odsouhlaseno nejpozději do 31. 10. 2018. Moravská galerie poskytne součinnost při realizaci stavby Výstavy (to však nikoliv finanční, k tomu viz dále) podle návrhu architekta, a to vše v rozsahu a kvalitě vycházející ze schváleného architektonického návrhu. Architektonické a grafické řešení musí být adekvátní k finančnímu rámci vyčleněnému na realizaci stavby výstavy; výše částky na realizaci stavby bude architektovi a grafikovi známá nejpozději v době podpisu smlouvy s jeho osobou. Finanční prostředky určené na stavbu Výstavy jsou určeny výhradně na realizaci adekvátního prostředí pro prezentaci exponátů. Návrh architektonického a grafického řešení bude prezentován architektem a grafikem Pracovní skupině nejpozději do 12. 12. 2018 a definitivní řešení včetně technických výkresů a výkazu výměr bude předáno Pracovní skupině nejpozději 10. 1. 2019.
h) Přípravné práce nutné pro uskutečnění výstav včetně pořízení výstavního fundusu (výmalba výstavních prostor, paneláž, osvětlení, grafické prvky atp.) budou svěřeny externím zhotovitelům na základě výběrového řízení zadavatele, kterým je Masarykova univerzita, v souladu s vnitřními předpisy Masarykovy univerzity.
i) Doprovodný program, organizace a průběh vernisáže Výstavy je v gesci Masarykovy univerzity,
j) Architekt a grafik dle bodu g) budou odpovědní za prostorové a grafické řešení Výstavy, které bude vycházet z koncepce Pracovní skupiny a bude přiměřeně zohledňovat požadavky na vystavení exponátů.
1.2 Smluvní strany ujednávají, respektive Masarykova univerzita se touto smlouvou zavazuje, že poskytne Moravské galerii spolupůsobení při organizování a realizaci Výstavy, a to následujícím způsobem:
a) Masarykova univerzita bude na veškerých tiskovinách, propagačních a jiných materiálech souvisejících s Výstavou jako spolupracující instituci uvádět Moravskou galerii před začátkem a po celou dobu trvání Výstavy;
b) Masarykova univerzita umístí logo Moravské galerie na propagační materiály k Výstavě a uvede Moravskou galerii jako spolupracující instituci Výstavy. Na propagačních materiálech dle předchozí věty bude uvedeno, že „Výstava byla uspořádána ve spolupráci s Moravskou galerií v Brně" nebo bude uveden text s totožným významem.
c) Před tiskem bude návrh propagačních materiálů zaslán Moravské galerii k odsouhlasení z následujících e-mailových adres (e-mailů): XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, na následující e-mailové adresy (e-maily): XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX), XXXXXXXXXXXXX
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) ke schválení velikosti, umístění loga Moravské galerie a textace o spolupráci s Moravskou galerií a to do konce ledna 2019. Pokud se Moravská galerie do pěti
(S) pracovních dnů od jeho odeslání nevyjádří, má se pro účely této smlouvy za to, že návrh je ze strany Moravské galerie odsouhlasen.
d) Masarykova univerzita připraví obsahovou část Výstavy, s tím, že umožní Moravské galerii
do obsahu Výstavy zasahovat a věcně ho směřovat.
e) Masarykova univerzita se zavazuje zajistit na své náklady kompletní balení a přepravu všech exponátů určených na Výstavu do prostor Moravské galerie a po skončení Výstavy zajistit vrácení (balení a přepravu) exponátů zpět jejich vlastníkům (správcům), a to v termínech a za podmínek určených smlouvami o zápůjčce, které s vlastníky (správci) daných exponátů uzavře. Masarykova univerzita deklaruje, že jednotlivé exponáty určené pro výstavu poskytne Moravské galerii na základě samostatné smlouvy o výpůjčce.
f) Masarykova univerzita se zavazuje pojistit dané exponáty v souladu s požadavky zapůjčitelů.
g) Propagace Výstavy bude řešena v celkové propagaci oslav 100. výročí Masarykovy univerzity, jejichž oslav je Xxxxxxxxx muzeum partnerem, a to na základě propagačního a marketingového plánu Výstavy, který bude vypracován smluvními stranami, respektive Pracovní skupinou (dále také jen jako „Propagační a marketingový plán"). Uvedený Propagační a marketingový plán bude zahrnovat jak plán propagace, tak i plán doprovodných akcí, včetně rozdělení jednotlivých aktivit, povinností i nákladů spojených s realizací Výstavy mezi smluvními stranami. Propagační a marketingový plán se smluvní strany zavazují vypracovat tak, aby byl tento odsouhlasen oběma smluvními stranami nejpozději do konce měsíce listopadu roku 2018.
1.3 Smluvní strany ujednávají, respektive Moravská galerie se touto smlouvou zavazuje, že poskytne Masarykově univerzitě spolupůsobení při organizování a realizaci Výstavy, a to následujícím způsobem:
a) Moravská galerie bude na veškerých tiskovinách, propagačních a jiných materiálech souvisejících s Výstavou jako spolupracující instituci uvádět Masarykovu univerzitu před začátkem a po celou dobu trvání Výstavy.
b) Moravská galerie poskytne Masarykově univerzitě metodickou a jinou odbornou součinnost při tvorbě obsahu Výstavy do jejího zahájení.
c) Moravská galerie se zavazuje v rámci svých možností podílet na propagaci Výstavy (prostřednictvím webových stránek, oslovením vybraných médií apod.) před začátkem a v průběhu trvání Výstavy.
d) Moravská galerie poskytne součinnost při instalaci a deinstalaci Výstavy, včetně dílenského zázemí a skladovacích prostor, a to alespoň dvěma (2) zaměstnanci Moravské galerie z oddělení stavby výstav nebo provozního oddělení.
Článek 2.
Finanční vztahy
2.1 Masarykova univerzita se zavazuje zajistit jednotlivé činnosti související s uvedením Výstavy v prostorách Moravské galerie, které sestávají zejména z následujícího:
a) architektonického a grafického řešení a vizuálního stylu Výstavy externími zhotoviteli (článek
1. odst. 1.1 písm. g) této smlouvy),
b) přípravné práce na realizaci Výstavy včetně pořízení výstavního fundusu prostřednictvím externích zhotovitelů (článek 1. odst. 1.1 písm. h) této smlouvy),
c) výrobu materiálů a tisků potřebných k realizaci Výstavy,
d) (grafické práce) tištěné a elektronické pozvánky na otevření Výstavy,
e) převoz (včetně balení) exponátů do místa Výstavy a jejich odvoz (včetně balení) z místa Výstavy,
f)
pojištění exponátů během přepravy do a z místa Výstavy, případně podle pokynů zapůjčitele.
2.2 V zájmu zamezení nejasnostem a/nebo sporům v budoucnu Moravská galerie prohlašuje, že se nebude podílet na úhradě nákladů s ouvisející s uvedením Výstavy v prostorách Moravské galerie.
2.3 Výnos ze vstupného a komisního prodeje plynoucí z Výstavy, který je dle dohody smluvních stran příjmem Moravské galerie a v plné výši jí náleží. Výše vstupného bude stanovena na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.
2.4 Moravská galerie se zavazuje pro účely Výstavy a po dobu jejího trvání zajistit výstavní prostory spolu se všemi službami (kustodi, pokladna, elektřina, topení, běžný úklid, osvětlení) v objektu Místodržitelského paláce v Brně na adrese Moravské náměstí la, Brno, které jsou specifikované v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy, dále související provozní zázemí a personál pro konání Výstavy.
Článek 3.
Doba trvání smlouvy, zástupci smluvních stran
3.1 Smluvní strany ujednávají, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 9. 11. 2019.
3.2 Jestliže se smluvní strana dostane do prodlení se splněním svého závazku dle této smlouvy či jakékoli jeho části po dobu delší než 20 dní, dopouští se tím zvlášť závažného porušení této smlouvy a druhá smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit.
3.3 Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemně, a to i bez uvedení důvodu a je účinné od okamžiku jeho doručení druhé smluvní �traně a smlouva se ruší ke dni jeho doručení.
3.4 Smluvní strany níže určují osoby oprávněné za ně jednat ve věcech této smlouvy:
• pro jednání za Masarykovu univerzitu je oprávněna XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Mendlovo muzeum,
• pro jednání za Moravskou galerii jsou oprávněni Mgr. Xxx Xxxxx, ředitel, tel. XXXXXXXXX, e-mail: xxxx@xxxxxxxx-xxxxxxx.xx.
3.5 Smluvní strany níže určují osoby oprávněné jednat ve věcech smlouvy, a to zejména ve věcech realizace díla a ve věcech technických:
Moravská galerie
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
tel.: XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
tel.: XXXXXXXXXXXXX
Masarykova univerzita
XXXXXXXXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
tel.: XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXXXXXX
V případě změny výše uvedených osob oprávněných jednat za smluvní stranu (strany) se smluvní strany na tuto změnu zavazují neprodleně prokazatelně (písemně) upozornit druhou smluvní stranu, s tím, že dle oboustranné dohody smluvních stran již nebude nutné tuto změnu sjednávat dodatkem k této smlouvě.
Článek 4.
Další ujednání
4.1 Žádná smluvní strana neprozradí žádné osobě, ani nepoužije nebo nevyužije pro jakýkoli účel žádné informace, jež získá nebo již získala při realizaci této smlouvy o druhé straně, pokud by tímto druhé smluvní straně měla nebo mohla vzniknout jakákoli újma na majetku nebo dobrém jméně. Obě strany této smlouvy jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost také o všech skutečnostech, jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo druhé smluvní straně, popřípadě třetí osobě s touto stranou jednající ve shodě, nebo jejich zaměstnancům, přivodit újmu.
4.2 Otázky touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními souvisejícími právními předpisy.
4.3 Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbylo.
5
4.4 Veškeré změny či doplňky této smlouvy mohou být učiněny pouze po dohodě smluvních stran písemnou formou, jinak jsou neplatné.
4.5 Smluvní strany tímto na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a svými níže připojenými podpisy na této smlouvě převzetí nebezpečí změny okolností stvrzují a potvrzují.
4.6 Smluvní strany tímto souhlasně prohlašují, že v souvislosti s uzavřením této smlouvy mimo ta ujednání, která jsou výslovně uvedena v textu této smlouvy výše, mezi sebou neujednaly ústně ani jinou formou jakékoli výhrady či podmínky připouštějící změnu nebo zánik práv a povinností z této smlouvy ani jakákoli jiná vedlejší ujednání (např. ujednání o smluvní pokutě). Smluvní strany v dané souvislosti dále ujednávají, že jakákoli vedlejší ujednání při této smlouvě mezi nimi musí být učiněna písemně, jinak nejsou ani platná ani účinná.
4.7 Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.
4.8 Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.
4.9 Smluvní strany za účelem naplnění požadavků zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále také jen jako „zákon o registru smluv"), ujednávají, že elektronický obraz textového obsahu této smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat podle ustanovení§ 5 odst. 5 zákona o registru smluv bude uveřejněn vložením do registru smluv coby informačního systému veřejné správy. Smluvní strany v dané souvislosti dále ujednávají, že uveřejnění dle předchozí věty zajistí Masarykova univerzita, a to do třiceti (30) dní ode dne uzavření této smlouvy. Masarykova univerzita bude do patnácti (15) dní následující poté, co jí bude do datové schránky doručeno potvrzení správce registru smluv o uveřejnění této smlouvy v registru smluv, informovat o této skutečnosti ostatní účastníky této smlouvy formou elektronické zprávy na následující e-mailové adresy: xxxx@xxxxxxxx-xxxxxxx.xx; XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
4.10 Smluvní strany shodně ujednávají a prohlašují, že jsou způsobilými subjekty ve smyslu čl. 28 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen jako „GDPR"), a tedy splňují veškeré právní povinnosti, které jsou na ně ve vztahu k ochraně osobních údajů ze strany GDPR a případně dalších obecně závazných právních předpisů kladeny. Všechny osobní údaje, které si smluvní strany v souvislosti s touto smlouvou vzájemně poskytnou, a to zejména osobní a kontaktní údaje zaměstnanců (dále společně také jen jako „Osobní údaje"), se smluvní strany zavazují zpracovávat výlučně pro účely splnění této smlouvy. Smluvní strany se dále zavazují vzájemně informovat o případech porušení zabezpečení v souladu se čl. 33 GDPR a o případech uplatnění práv subjekty údajů dle čl. 7, 15, 16, 17, 18, 20 a 21 GDPR, budou-li se tyto případy týkat Osobních údajů, a to vždy neprodleně, nejpozději však do čtyřiceti osmi (48) hodin od zjištění porušení zabezpečení či uplatnění práv, a budou vůči sobě plnit i další povinnosti vyplývající z GDPR, zejména si budou bez zbytečného odkladu vzájemně poskytovat veškerou nezbytnou součinnost. Pověřence pro ochranu osobních údajů Moravské galerie v Brně je možné kontaktovat na e-mailu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Pověřence pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je možné kontaktovat na emailu: XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
4.11 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany současně berou na vědomí, že jestliže tato smlouva nebude uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří (3) měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
V Brně, dne: 26.09.2018
Moravská galerie v Brně
Mgr. Xxx Xxxxx, ředitel
Masarykova univerzita
doc. PhDr. Xxxxxxx Xxx, Ph.X., rektor