včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Čj. 51178/2022-UVCR-2
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1“
(dále jen „výzva“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
Tato část podlimitní veřejné zakázky na služby uvedené v příloze č. 4 ZZVZ je zadávána dle § 18 odst. 3 ZZVZ postupem odpovídajícím předpokládané hodnotě této části veřejné zakázky, přičemž takto vyčleněná část je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu (VZMR). Ve věci jsou splněny kumulativně obě zákonné podmínky a to jednak, že celková předpokládaná hodnota takto zadávané části veřejné zakázky nepřesáhne 20% souhrnné předpokládané hodnoty veřejné zakázky a jednak, že předpokládaná hodnota této jednotlivé části veřejné zakázky je nižší než částka stanovená nařízením vlády č. 172/2016 Sb., o stanovení finančních limitů a částek pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2 Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 79713000-5 Strážní služby
1
2.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je objekt Úřadu vlády České republiky, budova Lichtenštejnského paláce na adrese X Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx (dále jen jako „objekt“).
2.4 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je provádění nepřetržité ostrahy objektu a poskytování souvisejících služeb a některých služeb v oblasti požární ochrany v objektu.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve vzoru smlouvy, který je přílohou F této výzvy (dále jen „vzor smlouvy“) a zejména v Přílohách č. 1, která je veřejnou částí výzvy a 2 vzoru smlouvy, která je neveřejnou části této výzvy.
2.5 Doba plnění veřejné zakázky
Plnění bude vybraným dodavatelem poskytováno na dobu určitou, a to od 01. 01. 2023 do 30. 06. 2023.
2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádí podobně dle bodu 8 písmeno B části 1 Přílohy č. 7 k vyhlášce č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele.
3. Nabídka
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
A – Obsah nabídky
1. krycí list nabídky – dle přílohy A této výzvy;
2. doklady ke splnění kvalifikace – dle čl. 4 a příloh B1 až B3 této výzvy;
3. nabídková cena zpracovaná formou přílohy C této výzvy;
4. čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění – dle přílohy D1 této výzvy;
5. seznam případných poddodavatelů – dle přílohy E této výzvy;
6. případně ostatní doklady a dokumenty (např. produktové listy, plná moc).
B – Nabídková cena
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle přílohy C této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v příloze C - Kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny. Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
2
předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
C – Podoba nabídky
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ či označit konkrétní informace (tj. nikoliv celou nabídku plošně) za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník). Zadavatel upozorňuje, že obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník výběrového řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
D – Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou C této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu
§ 1731 a násl. občanského zákoníku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
3
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
E - Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK) kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se považuje za nepodanou a nebude se k ní dále přihlížet.
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
4. Kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace prokázáním následujících kritérií:
a) základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ;
c) technické kvalifikace obdobně dle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ.
4.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
4
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1 Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k odst. 4.1 písm. a) této výzvy (je-li dodavatelem právnická osoba, pak dodavatel předkládá tento dokument jak pro právnickou osobu, tak současně i pro všechny členy statutárního orgánu)
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k odst. 4.1 písm. b) této výzvy,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části odst. 4.1 písm. b) této výzvy (příloha E této zadávací dokumentace),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k odst. 4.1 písm. c) této výzvy (příloha B1 této výzvy),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k odst. 4.1 písm.
d) této výzvy,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k odst. 4.1 písm. e) této výzvy.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti
nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady dle tohoto článku se předkládají v prostých kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B1 této zadávací dokumentace.
4.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti:
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky; a
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. koncesovaná živnost ostraha majetku a osob.
Doklady dle tohoto článku se předkládají v prostých kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B1 této zadávací dokumentace.
4.3 Kritéria technické kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil
a) seznam významných služeb obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ;
5
b) seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci obdobně dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ.
4.3.1 Seznam významných služeb
Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval významné služby (zakázky), a to v rozsahu:
a) alespoň 5 významných služeb (zakázek), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha ve složení vždy alespoň 2 strážní, a to u každé zakázky po dobu minimálně 12 nepřetržitých a po sobě jdoucích měsíců; a zároveň
b) alespoň 1 významnou službu (zakázku), jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek, a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru;
Dodavatel je oprávněn významnou službu dle písm. b) prokázat v rámci některé zakázky dle písm. a). V případě, že služba dle písm. b) byla poskytnuta v rámci některé služby dle písm. a), zadavatel prokázání této významné služby již samostatně nepožaduje.
Seznam významných služeb dodavatelé předloží dle vzoru, který je uveden v příloze B2 této výzvy. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění všech výše uvedených podmínek zadavatele. V případě, že dodavatel prokazuje splnění zakázky dle písm. b) v rámci služby dle písm. a), musí tato skutečnost vyplývat z popisu této služby.
Zadavatel nepřipouští nahrazení seznamu významných služeb prostým čestným prohlášením, tj. prohlášením bez uvedení popisu významných služeb a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele včetně jeho kontaktních údajů (pro ověření uváděných údajů zadavatelem).
4.3.2 Seznam techniků nebo technických útvarů a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
Zadavatel požaduje předložení seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace, pokud prokáže, že má k dispozici k plnění veřejné zakázky minimálně následující pracovní pozice (dále též „realizační tým“):
Vedoucí ostrahy
a. minimálně 3 roky praxe v řízení ochrany majetku a osob včetně odborného dozoru nad ostrahou (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice),
b. zkušenost
i. s minimálně 2 zakázkami na pozici vedoucího ostrahy nebo koordinátora ostrahy (jedná se o výkon činnosti osoby odpovědné za kompletní výkon ostrahy objektu či osobu zastupující osobu odpovědnou za kompletní výkon ostrahy objektu bez ohledu na přesný název pozice), jejichž předmětem byl výkon fyzické ostrahy objektů v režimu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, tj. denní a noční fyzická ostraha, a zároveň
ii. s minimálně 1 zakázkou, jejímž předmětem bylo zajišťování činností preventivních požárních hlídek a obsluha elektrické požární signalizace na ohlašovně požáru.
6
Zadavatel nepožaduje prokázat zkušenost dle bodu ii. písmena b) samostatně. Dodavatel je oprávněn zkušenost dle bodu ii. písmene b) prokázat v rámci některé zakázky dle bodu
i. písm. b).
Přílohou seznamu členů realizačního týmu bude vlastnoručně podepsané čestné prohlášení člena realizačního týmu dodavatele o souhlasu se svým zapojením do realizačního týmu, ze kterého musí dále vyplývat zadavatelem požadovaná nebo dodavatelem prokazovaná délka praxe a zkušenosti s realizací poskytovaných služeb.
Vzor seznamu členů realizačního týmu a čestného prohlášení člena realizačního týmu je uveden v příloze B3 této výzvy.
Členové realizačního týmu uvedení v nabídce dodavatele se musí aktivně podílet na plnění této veřejné zakázky. V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v nabídce dodavatele je tato možná pouze se souhlasem zadavatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým kumulativně nesplňoval veškeré uvedené požadavky zadavatele na tým v tomto článku uvedené.
4.4 Doklady o kvalifikaci
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria dle odst. 4.2 písm. a) této výzvy) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady o splnění základní způsobilosti dle odst. 4.1.1 této výzvy jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle 4.2 písm. a) této výzvy jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Obsahem písemného závazku jiné osoby musí být minimálně společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle odst. 4.3.1 této výzvy vztahující se k takové osobě, musí dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel stanovuje, že část plnění veřejné zakázky, výkon služby strážnými, musí být plněna přímo vybraným dodavatelem, tzn., že zadavatel stanoví, že jednotliví strážní musí být pouze zaměstnanci vybraného dodavatele.
7
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy. Dodavatel nepředkládá v nabídce podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem smlouvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a poskytnutí náhradního plnění. Zadavatel přiřazuje jednotlivým kritériím následující váhu:
Název kritéria | Váha |
1. Nabídková cena včetně DPH | 95 % |
2. Náhradní plnění | 5 % |
V případě rovnosti bodů na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána na základě výše nabídkové ceny a to tak, že jako nejvýhodnější bude vybrána ta z nabídek se stejným bodovým hodnocením, která má nižší nabídkovou cenu včetně DPH. V případě rovnosti nabídkových cen u takto hodnocených nabídek s rovným počtem bodů bude nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve bude hodnocena jako nejvýhodnější).
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
6.2 Způsob hodnocení nabídek účastníků podle dílčích kritérií
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
8
Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot obou kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
6.2.1 Kritérium č. 1 – Nabídková cena
Jako nejvýhodnější bude dle tohoto dílčího kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých s DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
nejnižší nabídková cena
x 100
hodnocená nabídková cena
6.2.2 Kritérium č. 2 – Náhradní plnění
V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit skutečnost, zda účastník je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a zda zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením, aby byl schopen poskytnout objednateli náhradní plnění v rozsahu 100 % plnění veřejné zakázky.
Pro splnění tohoto kritéria účastník předloží ve své nabídce:
a) Čestné prohlášení účastníka dle vzoru v příloze D1 této výzvy o tom, že je připraven zajistit 100 % plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, neboť zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením (podle § 67 zákona o zaměstnanosti) z celkového počtu zaměstnanců, a že je připraven uzavřít se zadavatelem dohodu o poskytnutí náhradního plnění, která je přílohou D2 této zadávací dokumentace. Obsahem čestného prohlášení účastníka musí být zároveň prohlášení účastníka, že je schopen zajistit náhradní plnění dle předchozí věty i s ohledem na skutečnost, že prostory objektu Lichtenštejnského paláce nejsou bezbariérové.
b) Potvrzení Úřadu práce – krajské pobočky nebo pobočky pro hlavní město Prahu nebo potvrzení nebo rozhodnutí orgánu sociálního zabezpečení, které se týkají osob se zdravotním postižením (podle § 67 zákona o zaměstnanosti) z celkového počtu zaměstnanců, a to v posledních 4 kalendářních čtvrtletích.
Upozornění zadavatele:
Zadavatel dodavatele výslovně upozorňuje, že tato veřejná zakázka není vyhrazenou veřejnou zakázkou ve smyslu § 38 ZZVZ a předložení výše uvedených dokladů ohledně náhradního plnění je výlučně pro splnění hodnotícího kritéria č. 2.
Tabulka: Hodnocené parametry a bodové hodnocení těchto parametrů je následující:
9
Parametr | Škála pro hodnocení (v bodech) | Objasnění k hodnocení parametrů |
Předložením dokladů dle | 0; 30 | 0 bodů = nepředložení dokladů dle bodu |
bodu 6.2.2. této výzvy | 6.2.2 této výzvy | |
30 bodů = předložení dokladů dle bodu | ||
6.2.2 této výzvy | ||
Celkem bodů | 0 nebo 30 | min. 0 bodů, max. 30 bodů |
Zadavatel vyhodnotí nabídky účastníků dle výše uvedené tabulky.
Z takto získaných hodnot (pro každou nabídku 0 nebo 30) bude následně vybrána nejvýhodnější nabídka v rámci tohoto dílčího kritéria.
Výsledné bodové hodnocení získané u jednotlivých nabídek v rámci tohoto dílčího kritéria bude dáno poměrem počtu dosažených bodů hodnocené nabídky oproti nabídce s nejvyšším bodovým ziskem v rámci tohoto dílčího kritéria, a to dle vzorce:
bodový zisk hodnocené nabídky
x 100
nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
6.2.3 Celkový počet bodů
Celkový počet bodů dosažený konkrétní nabídkou bude následně vypočítán takto:
Celkový počet bodů = 0,95 x kritérium č. 1 + 0,05 x kritérium č. 2
resp. podrobně:
nejnižší nabídková cena
bodový zisk hodnocené nabídky
Celkový počet bodů = 0,95 x (---------------------------------- x 100) + 0,05 x ( x 100)
hodnocená nabídková cena
nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
Upozornění zadavatele:
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.
Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.
10
7. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
Podpora důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce
V souladu s vlastní strategií odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby byla dodavatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. V případě plnění části veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.
Obecná pravidla pro kontrolu probíhajícího plnění: v průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel poskytovat zadavateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek bude zadavatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení bude uplatňovat sankční mechanismy.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací,
ochrana osobních údajů
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 2 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.
Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
8.2 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
11
8.3 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 07.12.2022 od 10:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne před vstupem do Lichtenštejnského paláce na adrese U Sovových mlxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx.
Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Na prohlídce místa plnění tak nebudou ze strany zadavatele zodpovídány dotazy zástupců dodavatelů.
Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou na straně dodavatele nejasnosti vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky či obsahu zadávací dokumentace, není dodavatel oprávněn klást na prohlídce místa plnění dotazy navazující na takto vzniklé pochybnosti. Dodavatel je však oprávněn vznést dotaz formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
Zadavatel dodavatelům doporučuje účast na prohlídce místa plnění veřejné zakázky z důvodu seznámení s objektem Lichtenštejnského paláce a prostory sousedního objektu.
8.4 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
8.5 Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
12
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
8.6 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
9. Další podmínky pro uzavření smlouvy
9.1 Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze F této výzvy, případně i dohody o náhradním plnění dle vzoru v příloze D2 této výzvy. Smlouvu (příp. i dohodu) je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost nebo odmítne podepsat finální znění dokumentů, může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
9.2 Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem.
13
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
Příloha A Vzor krycího listu nabídky (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha B1 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B2 Vzor seznamu významných služeb (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha B3 Vzor seznamu členů realizačního týmu včetně vzoru čestného prohlášení
(dodavatel předloží v nabídce)
Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce)
Čestné prohlášení k náhradnímu plnění (dodavatel předloží v nabídce pouze, pokud je pro něj relevantní)
Příloha C Příloha D1
Příloha D2 Vzor dohody ve vztahu k náhradnímu plnění (dodavatel v nabídce nepředkládá)
Příloha E Seznam poddodavatelů včetně vzoru čestného prohlášení poddodavatele
(dodavatel předloží v nabídce pouze, pokud je pro něj relevantní) Příloha F Vzor smlouvy (dodavatel v nabídce nepředkládá)
V Praze
Hošťálková
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2022.12.01
14:25:42 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
14
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list nabídky
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1; | |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | ||
Obchodní firma nebo název: | ||
Sídlo: | ||
Právní forma: | ||
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ||
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ||
E - mail: | ||
Telefonní číslo: | ||
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ||
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | ||
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ||
Sídlo: | ||
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ||
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ||
E – mail: | ||
Telefonní číslo: | ||
ANO/NE1
Dodavatel je mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Dodavatel prohlašuje, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci, a že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu zpracovanou v souladu s obchodními podmínkami a jinými smluvními podmínkami uvedenými v čl. 5 zadávací dokumentace.
Prohlašuji, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
1Nehodící se škrtněte/odstraňte. Dodavatel uvede ANO, pokud splňuje znaky mikropodniku, malého podniku nebo středního podniku, jejichž definice je uvedena na xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026
Příloha B1 výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Název veřejné zakázky: | Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: |
I. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje všechny podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1 výzvy k podání nabídky.
II. Profesní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ a dle čl. 4.2. výzvy k podání nabídky a zároveň obdobně dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, tj. disponuje požadovaným oprávněním k podnikání, tj. koncesovanou živností ostraha majetku a osob.
V(e) ………………………….……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Seznam významných služeb
--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje o významných službách--
Název veřejné zakázky: Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 | |||
Obchodní firma nebo název dodavatele | |||
Významná služba dle čl. 4.3.1 výzvy | Popis poskytnuté služby (název a věcný obsah služby) | Období poskytnutí služby (ve struktuře MM.RRRR - MM.RRRR | Subjekt, kterému byly služby poskytovány (identifikace objednatele, kontaktní údaje) |
1. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
2. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
3. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
4. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
5. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
6. viz čl. 4.3.1 písm. b) | |||
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: |
Seznam členů realizačního týmu
--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje o členech realizačního týmu--
Název veřejné zakázky: Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 | ||||
Obchodní firma nebo název dodavatele - právnické osoby: | ||||
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele - fyzické osoby: | ||||
Člen týmu | Jméno, příjmení | Relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah) | Vztah k dodavateli (zaměstnanec/ poddodavatel) | Relevantní zkušenosti |
Vedoucí ostrahy | ||||
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: |
Příloha B3 výzvy k podání nabídky – Vzor seznamu členů realizačního týmu včetně
čestného prohlášení člena realizačního týmu
Čestné prohlášení člena realizačního týmu
Název veřejné zakázky: | Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | |
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu: |
Souhlasím se svým zapojením do realizačního týmu při plnění výše uvedené veřejné zakázky.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis člena realizačního týmu | |
Titul, jméno, příjmení | |
Podpis: | |
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha C výzvy k podání nabídky - Kalkulace nabídkové ceny | |||||
Kritérium č. 1 – Nabídková cena | |||||
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |||||
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |||||
Nabídková cena (pro účely hodnocení nabídky) | |||||
Jednotková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného v Kč bez DPH* | Sazba DPH v %** | Jednotková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného v Kč včetně DPH | Kalkulační počet hodin*** | Celková nabídková cena (tj. cena za kalkulační počet hodin) v Kč bez DPH | Celková nabídková cena (tj. cena za kalkulační počet hodin) v Kč včetně DPH |
21 | 0,00 | 8 640 | 0,00 | 0,00 | |
* Jednotková cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci a v souladu s právními předpisy upravujícími odměňování zaměstnanců (včetně mzdových nákladů, provozních nákladů, nákladů na pořízení stejnokroje, nákladů na činnost vedoucího ostrahy, nákladů na administraci, přiměřeného zisku účastníka a další možných nákladů).
** V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 zadávací dokumentace (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele). Neplátci DPH uvedou sazbu DPH ve výši 0 (%).
*** Kalkulační počet hodin byl stanoven dle následujícího vzorce:
Počet hodin denně x počet dnů v roce (6 měsíců = 180 kalendářních dnů) x požadovaný počet 2 strážných: 24x180x2.
Příloha D1 výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění
Kritérium č. 2 – Náhradní plnění
-Dodavatel podepíše níže uvedené čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění-
Čestné prohlášení ve vztahu k náhradnímu plnění
Název veřejné zakázky: | Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby: |
Jako dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuji, že:
- zaměstnávám na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců.
- jsem připraven zajistit 100 % plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, i s ohledem na skutečnost, že místo plnění veřejné zakázky není bezbariérovým objektem.
v případě, že moje nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavřu se zadavatelem dohodu o poskytnutí náhradního plnění v souladu se vzorem, který tvoří přílohu D2 této zadávací dokumentace.
beru na vědomí, že tyto mé výše uvedené závazky budou pojaty do dohody o poskytnutí náhradního plnění a jejich případné porušení může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Dohoda o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika - Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Strana IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
(dále jen „objednatel“) a
……………………….
kterou zastupuje: ……………………………….
se sídlem: ……………………………….
IČO: …………………
DIČ: ……………………….
zapsaná v(e)…………………u ………………………….., spisová značka ………………..
bankovní spojení: ……………………., účet č.: ………………………
kontaktní osoba: ………………………, tel.: ………………….
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm (dále jen „dohoda“).
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel a poskytovatel uzavřeli dne …….....(bude doplněno před odpisem smlouvy) smlouvu o zajištění ostrahy v objektu Lichtenštejnský palác č. 22/xxx-0 (bude doplněno před podpisem smlouvy).
2. Předmětem závazku dle předchozího bodu je zajištění ostrahy budovy objednatele na adrese U Sovových xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx (vše dále jen „objekt“) a poskytovat související služby a některé služby v oblasti požární ochrany v rozsahu a způsobem specifikovaných smlouvou č. 22/xxx-0 (bude doplněno před podpisem smlouvy)..
Čl. II.
Poskytnutí náhradního plnění
1. Plnění dle přechozího článku je poskytnutím tzv. náhradního plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „náhradní plnění“ a „zákon o zaměstnanosti“), a to v celém rozsahu.
2. Poskytovatel je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, tuto skutečnost dokládá potvrzením o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením a dohodou s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením.
3. Poskytovatel prohlašuje, že zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením, aby byl schopen poskytnout objednateli náhradní plnění v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku a v souladu s § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti nejpozději do 30 kalendářních dnů
od zaplacení poskytnutého plnění vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí podle § 84 zákona o zaměstnanosti.
4. Pokud poskytovatel v průběhu trvání smlouvy pozbyde možnosti poskytnout objednateli náhradní plnění dle předchozích odstavců, je povinen o tom neprodleně, nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se to dozvěděl, písemně informovat objednatele. Objednatel je na základě informace dle předchozí věty oprávněn vypovědět smlouvu dle čl. I odst. 1. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli.
5. V případě nedodržení informační povinnosti poskytovatele dle odst. 4 je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč.
Čl. III.
Poskytnutí potvrzení o náhradním plnění
1. Poskytovatel je povinen objednateli na jeho žádost bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů, vystavit a předat písemné potvrzení o náhradním plnění (potvrzení o uznaném objemu náhradního plnění), a to pro celý rozsah plnění dle čl. II odst. 1.
2. V případě, že poskytovatel nedodrží povinnost dle předchozího odstavce, je povinen zaplatit objednateli náhradu vzniklé škody způsobené porušením této povinnosti. Škodou se rozumí mimo jiné i odvod do státního rozpočtu dle § 81 odst. 2 písm. c) zákona o zaměstnanosti zaplacený v důsledku neposkytnutí potvrzení o náhradním plnění.
3. V případě, že poskytovatele nedodrží povinnost dle odst. 1 tohoto článku, je zároveň povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, přičemž se částka zaplacené smluvní pokuty do výše náhrady škody nezapočítává. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.
Čl. IV.
Ostatní ujednání
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
2. Tuto dohodu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Tuto dohodu nelze vypovědět samostatně, ale pouze společně se smlouvou dle čl. I odst. 1.
4. Tato dohoda je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 a poskytovatel 1 stejnopis.
5. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této dohody.
6. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této dohody bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.
7. Poskytovatel předložil před uzavřením této dohody následující dokumenty:
• potvrzení o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením;
• dohodu s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením.
8. Dokumenty dle odst. 7 je poskytovatel dále povinen předkládat objednateli každý rok nejpozději k výročí dne podpisu smlouvy.
V Praze dne ........................... V Praze dne ...........................
za poskytovatele
.........................................
za Českou republiku
Úřad vlády České republiky
Jméno: .......................................................
Funkce: .......................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
Seznam poddodavatelů
Název veřejné zakázky: | Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 | |||
Obchodní firma nebo název dodavatele | ||||
Pořadové číslo poddodavatel e | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo | Část veřejné zakázky, kterou bude poddodavatel plnit (v Kč nebo %, včetně slovního označení veřejné zakázky plněné poddodavatelem – označení významné služby prokazované prostřednictvím poddodavatele, označení člena realizačního týmu) |
Poddodavatel č. 1 | ||||
V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ……………………………...……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Čestné prohlášení poddodavatele
Název veřejné zakázky: | Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1 |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | |
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu: |
Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 zadávací dokumentace následující referenční zakázky (včetně příslušných dokladů):
Seznam významných služeb
Poř. č. | Popis poskytnuté služby (název a věcný obsah služby) | Období poskytnutí služby (ve struktuře MM.RRRR - MM.RRRR | Subjekt, kterému byly služby poskytovány (identifikace objednatele, kontaktní údaje) |
1. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
2. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
3. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
4. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
5. viz čl. 4.3.1 písm. a) | |||
6. viz čl. 4.3.1 písm. b) |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Poddodavatel dále uvádí k prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle čl. 4.3.2 zadávací dokumentace následující členy realizačního týmu (včetně příslušných dokladů):
Seznam členů realizačního týmu
Jméno, příjmení | Pozice v rámci realizačního týmu | Relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah) je-li zadavatelem požadována | Relevantní zkušenosti |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Prohlašuji, že se budu podílet na plnění veřejné zakázky jako poddodavatel v rozsahu, v jakém prokazuji za dodavatele část kvalifikace.
Poddodavatel toto prohlášení činí na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za poddodavatele | |
Titul, jméno, příjmení | |
Podpis: | |
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ OSTRAHY V OBJEKTU LICHTENŠTEJNSKÝ PALÁC
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) v souvislosti s veřejnou zakázkou s názvem „Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1“
Číslo smlouvy objednatele: 22/xxx-0
Č.j. 51178/2022-UVCR-xxx
Česká republika - Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Strana IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: CZ bude doplněno před podpisem smlouvy zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy
na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)
uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Zajištění ostrahy objektu Lichtenštejnský palác – část 1“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávanou bez provedení zadávacího řízení jako výjimka dle
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených ve výzvě k podání nabídek a kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou dodavatele níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 občanského zákoníku tuto smlouvu o zajištění ostrahy v objektu Hrzánský palác (dále jen „smlouva“)
Článek I. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit nepřetržitou ostrahu budovy Úřadu vlády České republiky Lichtenštejsnkého paláce na adrese U Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Malá Strana (vše dále jen „objekt“), a poskytnout objednateli
související služby a některé služby v oblasti požární ochrany v objektu v rozsahu a způsobem specifikovaným v této smlouvě a jejích přílohách (vše dále též jen „služby“) a dále závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
2. Specifikace a rozsah jednotlivých služeb, které je poskytovatel povinen objednateli poskytovat jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace předmětu plnění (volná, uveřejňovaná příloha).
Článek II. Místo plnění
1. Místem plnění je objekt uvedený v čl. I. odst. 1 smlouvy.
2. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že objekt není bezbariérový.
Článek III. Doba plnění
1. Plnění bude poskytovatelem poskytováno od 1. 1. 2023, nejdříve však dnem nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 06. 2023.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného činí [bude doplněno před podpisem smlouvy] bez DPH, tj. [bude doplněno před podpisem smlouvy] včetně DPH.
2. Cena za 1 hodinu výkonu služby 1 strážného (dále také jen „jednotková cena“) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy.
3. Jednotková cena je nepřekročitelná, s výjimkou:
a) Změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě – jednotková cena bude změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Poskytovatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění;
b) Zvýšení základní hodinové sazby minimální mzdy podle nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení vlády“); v takovém případě je možné navýšit jednotkovou cenu bez DPH o částku odpovídající navýšení základní hodinové sazby minimální mzdy, a to na základě dodatku ke smlouvě.
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění měsíčně zpětně, vždy na základě počtu skutečně odpracovaných hodin. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 10. dne v měsíci za uplynulý kalendářní měsíc.
5. Faktura poskytovatele musí vždy obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo
této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu dle čl. II odst. 4 této smlouvy.
6. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
8. V případě, že úhrada má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
9. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti objednatele:
a) Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy a předat poskytovateli veškeré podklady a dokumentaci potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
b) Objednatel je rovněž povinen poskytnout pracovníkům poskytovatele pro výkon služeb v objektu místnosti a prostory vyznačené v plánku, který tvoří Přílohu č. 2 smlouvy (volná, neuveřejňovaná příloha), včetně movitých věcí (dále jen „poskytnuté prostory“). O předání poskytnutých prostor bude sepsán předávací protokol podepsaný kontaktní osobou objednatele a poskytovatele, jehož přílohou bude rovněž seznam movitých věcí, kterými jsou tyto prostory vybaveny.
c) V souvislosti s předchozím písmenem tohoto odstavce se objednatel zavazuje poskytnout poskytovateli dodávku služeb spojených s užíváním poskytnutých prostor, a to dodávku elektrické energie, dodávku tepla, úklid, odvoz odpadu, možnost využívání sociálního zařízení.
d) Objednatel předá poskytovateli při podpisu smlouvy všechny relevantní vnitřní předpisy objednatele; nově vydané vnitřní předpisy objednatele, příp. jejich změny či doplňky, předá poskytovateli do 5 pracovních dnů od jejich vydání. V případě, že má poskytovatel povinnost postupovat dle vnitřních předpisů objednatele, vztahuje se na něj tato povinnost až od okamžiku předání těchto vnitřních předpisů objednatelem.
e) Objednatel předá poskytovateli při podpisu smlouvy aktuální seznam dislokovaných zaměstnanců objednatele a aktuální seznam ubytovaných osob v objektu. Aktualizaci těchto seznamů předá objednatel poskytovateli vždy bezodkladně v případě změny těchto seznamů.
f) Objednatel je povinen proškolit pracovníky poskytovatele na úseku požární ochrany (PO) a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a následně provádět pravidelná školení v souladu s příslušnými právními předpisy a vnitřními předpisy objednatele na úseku PO a BOZP.
g) Objednatel seznámí pracovníky poskytovatele s obsluhou telefonní linky ohlašovny požáru a dalšími technickými systémy souvisejícími s ochranou objektu uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy, a to formou školení.
2. Povinnosti poskytovatele:
a) Poskytovatel je povinen při podpisu smlouvy předat objednateli ke schválení seznam osob (strážných), kteří budou vykonávat službu v objektu a následně vždy v dostatečném časovém předstihu, nejpozději 30 dnů před zahájením výkonu služeb, předat objednateli ke schválení seznam případných dalších osob (strážných), které budou vykonávat službu v objektu. Vykonávat službu v objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. Seznam osob musí obsahovat jméno, příjmení a číslo občanského průkazu jednotlivých osob, případně jiného dokladu totožnosti. Poskytovatel bere na vědomí, že osoby, které nebudou uvedeny na tomto seznamu, nejsou oprávněny vykonávat službu v objektu. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit osobu (strážného) pro výkon služby v objektu na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
b) Výkon služby strážného je oprávněna provádět pouze osoba proškolená podle odst. 1 písm. f) a g) tohoto článku smlouvy.
c) Poskytovatel je povinen zajistit, aby jednotliví strážní při výkonu služby v objektu
• používali stejnokroj (uniformu) odpovídající povaze vykonávané činnosti a ročnímu období. Stejnokroj musí vždy zahrnovat:
- sako pánské/dámské tmavé barvy,
- kalhoty pánské/dámské (popř. sukně) tmavé barvy,
- společenská košile pánská/dámská světlé barvy,
- kravata/šátek na krk,
- společenská obuv pánská/dámská tmavé barvy;
• byli viditelně označeni osobním identifikačním průkazem (visačkou s fotografií, jménem a příjmením a osobním identifikačním číslem;
• byli vybaveni přenosnou elektrickou svítilnou;
• k zajištění vzájemné komunikace byli vybaveni mobilním telefonem nebo radiostanicí.
Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že náklady na pořízení prostředků pro strážné uvedené v tomto písmeni jsou již zahrnuty v ceně plnění dle čl. IV odst. 1 této smlouvy a poskytovatel není oprávněn požadovat úhradu těchto nákladů na objednateli.
d) Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění dle této smlouvy mít uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám (včetně objednatele) při výkonu podnikatelské činnosti pokrývající předmět plnění této smlouvy s minimálním celkovým limitem pojistného plnění ve výši
50.000.000 Kč.
e) Poskytovatel předložil objednateli pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) před podpisem této smlouvy a dále je povinen kdykoli v průběhu plnění smlouvy na žádost objednatele do 5 pracovních dnů předložit pojistnou smlouvu nebo jiný doklad prokazující pojištění požadované objednatelem.
f) Poskytovatel je povinen řídit se při výkonu služeb pokyny objednavatele.
g) Poskytovatel je povinen při výkonu služeb informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon služby.
h) Pracovníci poskytovatele jsou povinni dodržovat pořádek, bezpečnostní, požární předpisy, hygienické a další právní předpisy a dále neznečišťovat prostory v objektu nebo v jeho okolí.
i) Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb vnitřními předpisy objednatele, které mu objednatel předal dle odstavce 1 písm. d) tohoto článku.
j) Pracovníci poskytovatele jsou oprávněni používat telefonní linku objednatele pouze v souvislosti s výkonem služby, nikoliv k soukromým účelům.
k) Poskytovatel je povinen poskytovat služby v souladu s platnými právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy.
l) Veškeré činnosti budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
m) Pracovníci poskytovatele jsou povinni dodržovat v celém objektu zákaz kouření, zákaz požívání alkoholických nápojů nebo jiných návykových látek, zákaz vstupu s palnou, sečnou, bodnou zbraní, výbušninami všeho druhu, pyrotechnikou nebo nebezpečnými chemickými látkami nebo přípravky, zdržet se hrubého chování k zaměstnancům objednatele nebo jiným osobám nacházejících se v objektu nebo v jeho okolí.
n) Poskytovatel není oprávněn skladovat ani odkládat žádný materiál v poskytnutých prostorách ani v ostatních prostorách v objektu.
o) Poskytovatel je odpovědný za případné škody na věcech vnesených do objektu pracovníky poskytovatele nebo osobami zdržujícími se v objektu s jeho souhlasem, a za případné škody na majetku a za újmu na zdraví pracovníků poskytovatele nebo osob zdržujících se v objektu s jeho souhlasem. Objednatel neodpovídá za odcizení, zničení nebo jakékoliv znehodnocení uvedených věcí nebo za újmu na zdraví osob.
p) Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli veškeré škody v poskytnutých prostorách nebo v objektu prokazatelně vzniklé jeho činností.
q) V návaznosti na znění předchozího písmene tohoto odstavce se poskytovatel zavazuje odstranit na základě pokynu objednatele bez prodlení a na své náklady poškození v poskytnutých prostorách nebo v objektu, které způsobil sám nebo osobami zdržujícími se v těchto prostorách s jeho souhlasem. Nesplní-li poskytovatel ve stanovené lhůtě, po písemné výzvě objednatele, tento svůj závazek, je objednatel oprávněn nechat provést potřebné práce na své náklady a tyto přeúčtovat poskytovateli. Poskytovatel je povinen takové náklady uhradit do 21 dnů ode dne obdržení faktury objednatele.
r) Vystřídat neprodleně na pokyn kontaktní osoby objednatele strážného konajícího službu, u kterého byla zjištěna okolnost, znemožňující jeho setrvání na stanovišti, zejména
- požití alkoholu nebo jiných návykových látek,
- hrubé chování k zaměstnancům objednatele nebo jiným osobám nacházejícím se v objektu nebo v jeho okolí,
- absence stejnokroje, nebo poškozený nebo znečištěný stejnokroj strážného,
- nesplnění pokynu objednatele nebo Ochranné služby Policie České republiky, vydaného v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.
s) Poskytovatel je povinen vést řádně dokumentaci výkonu služeb. Dokumentace bude obsahovat minimálně následující údaje:
- předání/převzetí služby mezi jednotlivými směnami strážných,
- čas provádění obchůzky, její výsledek,
- v případě zjištění havárie, jakým způsobem bylo zamezeno vzniku škod, a kdy byla informována kontaktní osoba objednatele a
- záznam o provedení nepravidelné kontroly výkonu služby strážnými podepsaný vedoucím ostrahy obsahující případné zjištění nedostatků a stanovení pokynů a opatření k nápravě včetně termínů k jejich provedení.
t) Vedoucí ostrahy jako člen realizačního týmu je povinen provádět nepravidelné namátkové kontroly výkonu služby strážnými v objektu v rozsahu minimálně 1 x týdně a o provedení nepravidelné kontroly provést záznam do dokumentace výkonu služeb dle písmena s) tohoto odstavce.
3. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, kteří se na jejím plnění budou podílet, jmenovitě, že bude:
a) plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami,
b) ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku,
c) zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.,
d) na výzvu objednatele za účelem kontroly předkládat (či zajistit předložení) příslušné doklady (zejména, nikoli však výlučně pracovněprávních smluv a dokladu o vyplacení mzdy), a to bez zbytečného odkladu od výzvy, nejpozději však do 2 pracovních dnů.
4. Poskytovatel smluvně zaváže případné poddodavatele k dodržování stejných nebo lepších práv, která jsou uvedena v předchozím odstavci, ve vztahu k jejich zaměstnancům. Xxxxxxxxx smlouvu předloží na základě žádosti k nahlédnutí objednateli.
Článek VI. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen
„obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům dodavatele nebo členům orgánů dodavatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel zejména nesmí uveřejnit nebo zpřístupnit třetím osobám Přílohu č. 1 nebo Přílohu č. 2 smlouvy (volné přílohy smlouvy, neuveřejňovaná část).
13. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
14. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
15. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto
článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek VII. Využití poddodavatelů
1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli uvedenými v příloze č. 3 této smlouvy.
2. Seznam poddodavatelů podle odst. 1 tohoto článku je pro poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci
3. Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
4. V případě potřeby změny poddodavatele poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas
bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
5. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
6. Poskytovatel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a smluvní závazky mezi poskytovatelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na poskytovatele.
7. V souladu s požadavkem objednatele jako zadavatele je poskytovatel povinen plnit
část předmětu plnění, výkon služby strážnými, pouze svými zaměstnanci.
Článek VIII. Realizační tým
1. Složení realizačního týmu, které bylo předloženo v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení, je pro poskytovatele závazné, stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v zadávací dokumentaci.
2. Členové realizačního týmu uvedení v nabídce poddodavatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce poddodavatele je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky objednatele na realizační tým dle zadávací dokumentace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky objednatele pro danou pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace v zadávací dokumentaci.
3. V případě potřeby změny člena realizačního týmu poddodavatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poddodavatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu, smrt člena realizačního týmu), v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.
4. Změna člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
Článek IX.
Odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel odpovídá za to, že služby budou poskytnuty v souladu s touto smlouvou v odpovídající odborné kvalitě.
2. V případě, že objednatel zjistí vady plnění, je poskytovatel povinen tyto vady odstranit do 24 hodin od sdělení objednatele o vadách. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli lhůtu delší.
3. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb v průběhu trvání této smlouvy.
4. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
5. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
6. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
7. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
8. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení v původní stav bude uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Článek X.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě, neodstranění vad plnění ve lhůtě stanovené dle čl. IX. odst. 2 ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
2. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle Přílohy č. 1 písm. b), c), d), e), f), g), o) nebo p) ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
3. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 2 písm. e) ve lhůtě poskytnuté objednatelem, ve výši 5.000 Kč. Tato smluvní pokuta může být po poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty uplatněna i opakovaně.
4. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. c) třetí nebo čtvrtý bod, písm. f), g), h), i), j), k), l), m), n), nebo s), ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
5. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. a), c) první nebo druhý bod, písm. r) nebo t), ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
6. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. b) ve výši 10.000 Kč za každý takový případ, tj. za každou jednotlivou osobu, která vykonávala službu strážného a nebyla proškolena.
7. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nepředání poskytnutých prostor objednateli ve stavu v jakém byly převzaty s přihlédnutím k běžnému opotřebení ve výši 10.000 Kč.
8. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě nevyklizení a nepředání poskytnutých prostor objednateli při ukončení smlouvy v termínu dle čl. XI. odst. 8 smlouvy ve výši 5.000 Kč za každý byť započatý den prodlení s vyklizením a předáním poskytnutých prostor.
9. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty, pokud poskytovatel poruší povinnosti dle čl. VII této smlouvy (změní poddodavatele uvedeného v nabídce, kterým poskytovatel prokazoval splnění části kvalifikace, a to bez písemného souhlasu objednatele). Výše této smluvní pokuty činí 5.000 Kč za každý takový případ.
10. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty, pokud poskytovatel nebude v rozporu s čl. VIII této smlouvy provádět služby osobami, které jsou uvedeny v seznamu členů realizačního týmu. Výše této smluvní pokuty činí 5.000 Kč. Případná změna složení ve členech týmu musí být dopředu písemně odsouhlasena objednatelem.
11. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě jakéhokoliv porušení povinností uvedených v čl. VI této smlouvy ve výši 10.000 Kč za každý takový případ (s výjimkou čl. VI odst. 12).
12. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě, že poskytovatel nebo osoby, jimž umožnil poskytovatel nakládání s Přílohou č. 1 nebo Přílohou č. 2 smlouvy (neveřejná část smlouvy), uveřejní nebo zpřístupní třetím osobám Přílohou č. 1 nebo Přílohou č. 2 smlouvy (čl. VI odst. 12), ve výši 100.000 Kč za každý takový případ.
13. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli zaplacení smluvní pokuty v případě porušení povinnosti dle čl. V. odst. 3 nebo 4 této smlouvy, tj. v případě porušování sociálních aspektů, ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Dvě taková porušení během šesti kalendářních měsíců trvání této smlouvy se považují za podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od této smlouvy postupem uvedeným v čl. XI.
14. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení ve smyslu čl. IV odst. 7 bodu (i) této smlouvy, poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele ve smyslu čl. IV odst. 7 bodu (i) této smlouvy.
15. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
16. Smluvní pokutu uplatní objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty poskytovateli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní
pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od jeho odeslání.
17. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
18. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
Článek XI. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí.
Projev vůle o odstoupení, dohoda nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 2 písm.
e) ani v dodatečně přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem;
b) že řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
c) opakovaného (více než 2x) neposkytování služeb v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy;
d) opakovaného (více než 2x) porušení povinností dle čl. V odst. 2 písm. b), r) nebo s);
e) opakovaného (více než 2x) prodlení s odstraněním vad plnění dle čl. IX odst. 2 delšího než 3 dny;
f) opakovaného (více než 2x) porušení povinnosti ochrany informací poskytovatelem nebo jeho pracovníkem dle čl. VI;
g) změny člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele dle čl. VIII odst. 5.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy objednatelem delším než 15 dní.
5. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně
třetím dnem od odeslání odstoupení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, nemajetkové újmy, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
7. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
8. V případě ukončení této smlouvy je poskytovatel povinen předat poskytnuté prostory objednateli ve stavu v jakém byly převzaty s přihlédnutím k běžnému opotřebení, a to do 3 dnů od ukončení smlouvy. O zpětném předání poskytnutých prostor a movitých věcí bude sepsán předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele.
9. Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. V, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.
10. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.
Článek XII.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této smlouvy, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení mailové komunikace poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, napadení serverů poskytovatele příp. jeho poddodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).
2. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o významné změně, ke které došlo v ovládání poskytovatele podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů, nebo o změně vlastnictví zásadních aktiv využívaných poskytovatelem při plnění smlouvy (např. prodej podniku nebo jeho části), popř. změně oprávnění nakládat s těmito aktivy (např. insolvence poskytovatele).
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a může být ukončena dohodou smluvních stran, výpovědí či odstoupením od smlouvy. Při ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, zejména si vrátit věci předané k provedení služby a uhradit veškeré splatné peněžité závazky podle smlouvy; zánikem smlouvy rovněž nezanikají práva na již vzniklé (splatné) smluvní pokuty, náhradu škody a ochranu dat a informací. Všechna data, která se vztahují k plnění této smlouvy a jež smluvní strany získaly před zahájením plnění nebo v průběhu plnění této smlouvy, a která si vzájemně nevrací při ukončení smlouvy, jsou smluvní strany oprávněny uchovávat pouze po nezbytně nutnou dobu nebo po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy a poté se zavazují takováto data zlikvidovat v souladu se zákonem č. 499/2009 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a osobní údaje v souladu s obecným nařízením.
2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
3. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány
z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami.
4. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
5. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude v plném znění, včetně všech jejích případných dodatků, uveřejněna na profilu zadavatele a v Registru smluv. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. V Registru smluv uveřejní smlouvu objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
7. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
8. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolidující ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolidující ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolidující ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
9. Tato smlouva, v případě listinného vyhotovení, je sepsána v 4 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží poskytovatel, 3 obdrží objednatel.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění (volná, uveřejňovaná příloha) Příloha č. 2 Plánek poskytnutých prostor (volná, neuveřejňovaná příloha)
Příloha č. 3 Seznam poddodavatelů (bude vytvořen před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou dodavatele)
V Praze dne ........................... V Praze dne ...........................
za poskytovatele
.........................................
za Českou republiku
Úřad vlády České republiky
Jméno: ....................................................... Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Funkce: ....................................................... ředitelka Odboru technického a provozního
Specifikace předmětu plnění
Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli tyto služby:
a) fyzická ostraha objektu ve složení vždy 2 strážní;
b) kontrola oprávněnosti vstupu osob do objektu a případné zamezení jejich neoprávněného vstupu, povinnost zjištění totožnosti osoby, která není označena služebním průkazem, náhradním průkazem zaměstnance případně jiným obdobným průkazem určeným objednatelem;
c) vedení evidence příchodů a odchodů všech zaměstnanců objednatele, včetně zaměstnanců objednatele dislokovaných v objektu do/z objektu (dále jen „dislokovaný zaměstnanec“) (společně dále také jen „zaměstnanec objednatele“) zápisem do evidenční knihy.
Do evidenční knihy se uvádí následující údaje: jméno, příjmení, osobní číslo zaměstnance/dislokovaného zaměstnance nebo číslo občanského průkazu nebo pasu, časové údaje (datum, příchod, odchod).
V případě zaměstnance objednatele, který není dislokován v objektu, je strážný povinen telefonicky oznámit příchod a odchod takového zaměstnance objednatele dislokovanému zaměstnanci;
d) vedení evidence příchodů a odchodů ubytovaných osob do/z objektu zápisem do evidenční knihy;
Do evidenční knihy se uvádí následující údaje: jméno, příjmení ubytované osoby,
číslo občanského průkazu nebo pasu, časové údaje (datum, příchod, odchod).
e) vedení evidence příchodů a odchodů návštěv včetně dodavatelů do/z objektu s výjimkou návštěv dle písm. f) tohoto odstavce.
Strážní telefonicky oznámí příchozí návštěvy dislokovanému zaměstnanci nebo ubytované osobě a provedou záznam do evidenční knihy. Návštěva je povinna k provedení záznamu předložit občanský průkaz, pas nebo jiný doklad totožnosti, který obsahuje jméno a příjmení, datum narození a průkazovou fotografii, s výjimkou osob, které jsou oprávněni vstupovat do objektu na základě vnitřního předpisu objednatele bez předložení průkazu totožnosti. Tento vnitřní předpis předá objednatel poskytovateli při podpisu smlouvy.
Do evidenční knihy se uvádí následující údaje: jméno, příjmení, číslo občanského průkazu nebo pasu, časové údaje (datum, příchod, odchod) a jméno navštíveného. Návštěvu přebere určený zaměstnanec nebo ubytovaná osoba, která zabezpečí její doprovod po celou dobu pohybu v objektu;
f) vedení evidence příchodů a odchodů účastníků akcí, školení, seminářů a přednášek (dále jen „účastník akce“) do/z objektu.
Strážní provádí kontrolu oprávněnosti vstupu účastníků akce na základě Seznamu účastníků akce, který obdrželi od objednatele. Na seznamu účastníků akce objednatel uvede osobu odpovědnou za průběh akce včetně kontaktních údajů (telefonní číslo).
Strážní jsou povinni nevpustit účastníka akce, který není uveden na Seznamu účastníků akce. Pokud vpuštění osoby nezapsané do Seznamu účastníků akce na místě odsouhlasí osoba odpovědná za průběh akce uvedená na Seznamu účastníků akce, strážní tuto osobu dopíší na Seznam účastníků akce a vpustí ji do objektu.
Účastníci akce se jmenovitě nezapisují do evidenční knihy. Strážní provedou pouze zápis obsahující název akce, časové údaje akce (datum, čas zahájení a ukončení
akce) a aktuální počet přítomných účastníků akce, který aktualizují průběžně po celou dobu trvání akce;
g) zajištění obsluhy telefonní linky ohlašovny požáru, elektronické požární signalizace (EPS), elektrické zabezpečovací signalizace (EZS), uzavřeného televizního okruhu (CCTV), nouzového sdělovacího zařízení (NSZ);
h) evidence událostí EPS a EZS;
i) kontrola objektu v době sníženého provozu objektu obchůzkou, která bude realizována v nepravidelných intervalech1
- v době od 16:16 hod. do 07:44 hod. v pracovní dny minimálně 5x,
- v rámci každého jednotlivého dne pracovního klidu, tj. v rámci 24 hodin (tj. v době od 00:00 do 24:00), minimálně 8x.
V případě, že se uvedené časové úseky překrývají, počet pochůzek se sčítá. Předmětem obchůzky bude i zjištění, zda v objektu nedošlo k havarijnímu stavu zejména na vodovodních a topných systémech. O výsledku provedené kontroly bude po každé pochůzce proveden záznam.
Dobou sníženého provozu objektu se pro účely této smlouvy rozumí souhrnně doba od 16:16 hod. večer do 07:44 hod. ráno v pracovní dny a dále dny pracovního klidu.
Dnem pracovního klidu se pro účely této smlouvy rozumí soboty, neděle, a dále státní svátky a ostatní svátky v souladu se zákonem č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu, ve znění pozdějších předpisů;
j) v případě zjištění havarijního stavu provedení bezodkladných kroků nezbytných k minimalizaci vzniku škod a následné bezodkladné informování kontaktní osoby objednatele;
k) správa klíčů od objektu a prostor v objektu, odemykání a uzamykání hlavního vchodu do objektu z ulice U Sovových mlýnů dle provozních požadavků objednatele. Objednatel poskytovatele upozorňuje, že hlavni vchod do objektu je trvale uzamčen, a to i v pracovní dny;
l) zabezpečení a plnění úkolů a povinností na úseku požární ochrany, zejména zabezpečení nepřetržitého provozu ohlašovny požáru a plnění funkce preventivní požární hlídky v souladu s vnitřními předpisy objednatele;
m) evidence zjištěných provozních závad, zejména nesvítící světlo, poškozené dveřní zámky, poškozené okenní výplně, a závad technických a technologických zařízení, zejména závady klimatizace, EPS, EZS nebo CCTV, jejich hlášení kontaktní osobě objednatele;
n) zesílení služby na základě konkrétních požadavků objednatele. Poskytovatel je povinen do 24 hod. od doručení výzvy objednatele zesílit službu maximálně o další dva strážné na nezbytnou dobu požadovanou objednatelem. Výzvu je objednatel povinen zaslat e-mailem na kontaktní e-mailovou adresu kontaktní osoby poskytovatele uvedenou ve smlouvě. V situacích, které nesnesou odkladu, může objednatel výzvu sdělit poskytovateli telefonicky na kontaktní telefonní číslo kontaktní osoby poskytovatele uvedené ve smlouvě;
1
Příklad sčítání minimálního počtu pochůzek:
- ve čtvrtek (pracovní den) 5 pochůzek za noc v době od 16:16 hod. do 07:44 hod. ráno,
- od pátku (pracovního dne) 16:16 hod. do soboty 24:00 hod. (sobotní půlnoci) 10 pochůzek,
- od neděle 00:00 hod. do pondělí (pracovního dne) 07:44 hod. 11 pochůzek,
- ve svátek ve středu uprostřed pracovního týdne, od úterního odpoledne 16:16 hod. (pracovního dne) do čtvrtečního rána 07:44 hod. (pracovního dne) 13 pochůzek.
o) spolupráce s Xxxxxxxxx službou Policie ČR a respektování jejích pokynů;
p) hlášení každého předání/převzetí služby mezi jednotlivými směnami poskytovatele telefonicky Ochranné službě Policie ČR na stanovišti (velín) v sídle objednatele.