SMLUVNÍ STRANY
Příloha č. 1 Vzor Smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem uzavírané se školami zřizovanými
obcemi a městy
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
(dále jen Smlouva)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Článek I
SMLUVNÍ STRANY
Ústecký kraj
Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem Statutární zástupce: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtman Ústeckého kraje
IČ: 70892156
DIČ: CZ70892156
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení lidských zdrojů,
podpory průmyslu a podnikání
Telefon: 000 000 000, 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxxx Xxx, manažer projektu Implementace Krajského akčního plánu 1 Ústeckého
kraje
Telefon: 000 000 000, 000 000 000
(dále jen „Příjemce“)
a
…………………………………………………………………………………………………………… se sídlem/místo podnikání ……………………………………………………………………………. zastoupená …………………………………………………………………………………………….. zapsaná v ……………………….. rejstříku u …………………………, spis.značka …….. (výpis/kopie výpisu z veřejného rejstříku je součástí dokumentace projektu)
IČ: ………………………………., bankovní spojení 2
Zástupce pro věcná jednání: ………………………..
Telefon, fax: …………………………
E-mail: …………………………
(dále jen „Partner“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství (dále jen
„Smlouva“):
Článek II PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci Projektu dle tohoto článku Smlouvy.
Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnera, kteří společně realizují Projekt „Implementace KAP 1 UK“, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání (dále jen „Projekt“).
Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce – Obecná část a Pravidel pro žadatele a příjemce – Specifická část výzvy Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“), jejichž závazná verze je uvedena ve výzvě číslo 02_16_034 Implementace krajských akčních plánů I v prioritní ose 3 Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání a v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Partner je xxxxxxx při realizaci Projektu postupovat v souladu platnými právními předpisy, dle Xxxxxxxx pro žadatele a příjemce uvedených v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, případně jiných metodických pokynech vydávaných Řídicím orgánem (Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy) a dalšími dokumenty uvedenými v této smlouvě.
Článek III
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II. této Smlouvy takto:
1. Příjemce bude provádět zejména tyto činnosti:
– projektové a finanční řízení Projektu, zejména po administrativní stránce,
– průběžné informování Partnera,
– přípravu a řízení konferencí, seminářů a veletrhů,
– zpracování návrhu Projektu a jeho změn a doplnění,
– průběžné vyhodnocování projektových činností,
– naplňování monitorovacích indikátorů,
– vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů aktivit a Projektu,
– zpracování zpráv o realizaci a předkládání žádostí o platbu,
– schvalování a proplácení výdajů Partnera,
– zajišťování publicity, apod.
2. Partner bude provádět zejména tyto činnosti:
– zodpovídat za naplnění monitorovacích indikátorů uvedených v příloze č. 1,
– nakoupení pomůcek a vybavení dle rozpočtu Partnera,
– realizovat aktivity uvedené v příloze č. 1,
– aktivně spolupracovat s Příjemcem dotace na vlastní realizaci Projektu,
– spolupracovat na případném návrhu změn a doplnění Projektu,
– provádět pravidelné vyúčtování vynaložených prostředků,
– zpracovávat zprávy o své činnosti pro zpracování monitorovacích zpráv v určených termínech Příjemcem a atd.,
– v případě realizace veřejných zakázek plnit ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů vztahujících se k veřejným zakázkám, včetně všech relevantních směrnic a metodických doporučení Krajského úřadu Ústeckého kraje,
3. Příjemce a Partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této Smlouvy.
4. Partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy Příjemce a ostatních Partnerů.
5. Partner má právo na veškeré informace týkající se Projektu, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
6. Partner se dále zavazuje:
– mít zřízen svůj bankovní účet. Bankovní účet může být založen u jakékoliv banky oprávněné působit v České republice a musí být veden výhradně v českých korunách. Partner je povinen zachovat svůj bankovní účet i po ukončení Projektu až do doby, než obdrží závěrečnou platbu, resp. až do doby finančního vypořádání Projektu;
– vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud Partner povede daňovou evidenci, je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující výdaje související s projektem splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné. Dále je povinen uchovávat je způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb.,
o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR;
– vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k Projektu;
– do výdajů Projektu zahrnout pouze výdaje splňující pravidla účelovosti a způsobilosti stanovená v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
– s finančními prostředky poskytnutými na základě této Smlouvy nakládat dle pravidel stanovených v Pravidlech pro žadatele a příjemce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace, zejména hospodárně, efektivně a účelně;
– na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytnout požadované doplňující infor- mace související s realizací Projektu, a to ve lhůtě stanovené Příjemcem, tato lhůta musí být dostatečná pro vyřízení žádosti;
– řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU, dle kapitoly 7.4 Pravidel pro žadatele a příjemce;
– po celou dobu realizace Projektu nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z finanční podpory, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Partner není oprávněn majetek spolufinancovaný z finanční podpory zatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně práva
zástavního, majetek prodat ani jinak zcizit. Partner je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na majetkových hodnotách spolufinancovaných z finanční podpory je opětovně pořídit nebo uvést tyto majetkové hodnoty do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení realizace Projektu. Partner je povinen se při nakládání s majetkem pořízeným z finanční podpory dále řídit Pravidly pro žadatele a příjemce a Rozhodnutím o poskytnutí dotace;
– při realizaci činností dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce a v souladu s pokyny Příjemce;
– předkládat Příjemci v pravidelných intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné zprávy o realizaci Projektu, informace o pokroku v realizaci Projektu, závěrečnou zprávu o realizaci Projektu, případně průběžné zprávy o udržitelnosti projektu a závěrečnou zprávu o udržitelnosti Projektu dle Pravidel pro žadatele a příjemce;
– umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které Partner realizuje v rámci Projektu, umožní průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy, a poskytne součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo osoby oprávněné k výkonu kontroly;
– bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na Projektu dle článku II. Smlouvy, o všech případných navržených náprav- ných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění;
– neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k Projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které Příjemce realizuje dle této Smlouvy.
7. Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, hradit z prostředků poskytnutých z jiné rozpočtové kapitoly Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných zdrojů než níže uvedených.
8. Příjemce se zavazuje informovat Partnery o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jejich povinností vyplývajících z této Smlouvy, zejména jim poskytnout případné Rozhod- nutí o poskytnutí dotace.
Článek IV
FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
1. Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty příjemci formou finanční podpory na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Celkový finanční podíl Partnera na projektu činí Kč
Z toho 95% finanční příspěvek z dotace obdržené Příjemcem a 5% vlastní veřejné zdroje Partnera.
2. Příjemce bude poskytovat Partnerovi finanční podíl bezhotovostním převodem na účet jeho zřizovatele XXXXX vedený u XXXX, číslo účtu XXX/XX pod účelovým znakem UZ XXXX.
3. Každý Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na položky rozpočtu dle přílohy č. 2 této Smlouvy.
4. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci Projektu budou hrazeny Partnerovi takto:
5. Příjemce poskytne finanční prostředky k předfinancování nákladů Partnera v maximální výši ………..Kč, finanční prostředky budou Partnerovi připsány na účet po ukončení procesu zadání veřejné zakázky na nákupy uvedené v rozpočtu dle přílohy č. 2 této Smlouvy.
……Partner je povinen takto poskytnuté finanční prostředky Příjemci řádně vyúčtovat a jejich použití prokázat účetními doklady. Finanční prostředky Příjemce poskytne Partnerovi maximálně ve výši stanovené v čl. IV., odst. 1 této Smlouvy.
6. V případě úpravy a změn podmínek Projektu vyvolaných Řídícím orgánem OP VVV v procesu hodnocení žádosti v aktivitách či rozpočtu týkající se Partnera projektu, zavazují se smluvní strany neprodleně uzavřít dodatek této Smlouvy, který bude zohledňovat provedenou úpravu a změny.
Článek V ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Příjemce je právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory všemi Partnery poskytnuté na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace vůči poskytovateli finanční podpory, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
2. Každý Partner je povinen Příjemci uhradit škodu, za níž Příjemce odpovídá dle článku V., odst. 1 Smlouvy, a která Příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy. Partner se zavazuje škodu uhradit na základě výzvy Příjemce ve lhůtě 10 dnů od doručení výzvy.
3. Každý Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům Projektu i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, Pravidel pro žadatele a příjemce, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
4. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím Příjemce nebo jiného Partnera. V případě škody vzniklé zaviněním více Partnerů, uhradí škodu každý Partner v podílu dle výše obdrženého finančního příspěvku.
5. V případě, že vzniknou nezpůsobilé výdaje v rozpočtu Partnera, je povinen je neprodleně po jejich identifikaci uhradit. Nezpůsobilé výdaje budou vráceny na projektový účet Příjemce ve výši 95%, která byla kontrolním orgánem vyčíslena jako neuznatelný výdaj.
6. Partner a Příjemce prohlašují, že za škodu ve smyslu tohoto článku se považuje taktéž odvod za porušení rozpočtové kázně a penále vyměřené poskytovatelem dotace Příjemci, které budou mít původ v porušení povinností dle této Smlouvy nebo Pravidel pro žadatele a příjemce Partnerem.
Článek VI
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy a realizaci Projektu v souladu Rozhodnutím o poskytnutí dotace, a to bez zbytečného odkladu.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
Článek VII TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle Článku II. Smlouvy, nejméně však do doby ukončení realizace Projektu a jeho závěrečné vyúčtování.
2. Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vy- plývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může být na základě schválené změny projektu vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V případě vyloučení Partnera z projektu je Příjemce oprávněn odstoupit od této smlouvy. Partner je neprodleně povinen převést na účet Příjemce nevyčerpanou část obdrženého příspěvku a předat mu veškerou dokumentaci k Projektu. Tím není dotčena odpovědnost Partnera za škodu dle čl. V. této smlouvy. Při vyloučení Partnera z projektu je Příjemce oprávněn odstoupit od této smlouvy.
3. Partner může ukončit spolupráci na Projektu s Příjemcem pouze na základě písemné dohody. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny projektu spočívající v odstoupení Partnera od realizace Projektu ze strany poskytovatele dotace (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy). Takovým ukončením spolupráce nesmí být ohroženo splnění účelu dle článku II. Smlouvy a nesmí tím vzniknout újma ostatním účastníkům Projektu.
Článek VIII ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. U změny uvedené v čl. VII., odst. 2 nemusí být uzavřen písemný dodatek s Partnerem, o jehož vyloučení se jedná.
2. Vztahy smluvních stran výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
3. Tato Smlouva je vyhotovena v ….. vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po …… vyhotovení.
4. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy č. …………………………..
5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé a svo- bodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Partner prohlašuje, že byl seznámen se všemi závaznými dokumenty týkající se realizace Projektu včetně závazných směrnic Krajského úřadu Ústeckého kraje.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. V případě rozporu této smlouvy s Rozhodnutím o poskytnutí dotace je rozhodující znění Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Smluvní strany se zavazují, že neprodleně uzavřou dodatek této Smlouvy, který bude zohledňovat úpravu obsaženou v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
7. Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Partner prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede Příjemce, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána Partnerovi do datové schránky ID……./na e-mail: ……@.......
8. O poskytnutí finančního příspěvku a uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Radou Ústeckého kraje usnesením č. ………… ze dne …………….
V ……….……. dne ………... V ……….……. dne ………...
Příjemce Partner
Přílohy:
Příloha č. 1 Přehled aktivit partnera a monitorovacích indikátorů Příloha č. 2 Rozpočet partnera