SMLUVNÍ PODMÍNKY

SMLUVNÍ PODMÍNKY

Tato příloha č. 1 zadávací dokumentace č.: 017/24/OCN:

obsahuje smluvní podmínky, včetně podmínek platebních a fakturačních podmínek veřejné zakázky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s účastníkem s vítězným účastníkem (dodavatelem). Smluvní podmínky, stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení, jsou pro účastníka závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.

Obchodní podmínky jsou stanoveny jakožto následně uvedené požadavky zadavatele, které účastník zapracuje způsobem stanoveným dále do svého návrhu smlouvy o operativním leasingu, kterou zadavateli předkládá jako závazný a neodvolatelný návrh na uzavření smlouvy na realizaci celé veřejné zakázky dle zadávací dokumentace (dále také též jen „ZD“). Změny obchodních podmínek provedené účastníkem, a to zejména takové, které by byly v rozporu se ZD a které by znevýhodňovaly zadavatele, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění mohou být důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech ZD, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních podmínkách.

Jakékoliv připomínky či návrhy účastníka, které se odchylují od níže uvedených smluvních podmínek smlouvy o operativním leasingu, mohou být uvedeny na samostatném listu nabídky s tím, že je na zadavateli, zda tyto připomínky či návrhy akceptuje. Ze strany zadavatele však nebudou akceptovány takové změny, nebo doplnění smlouvy, které neodpovídají ZD, nebo jsou v jeho neprospěch.

Veškeré obchodní podmínky stanovené ZD a touto přílohou budou zapracovány do textu smlouvy o operativním leasingu, je však možné případné všeobecné podmínky účastníka připojit ke smlouvě jakožto přílohu (ani tyto podmínky však nesmí odporovat těmto smluvním podmínkám a dalším požadavkům zadavatele uvedeným v ZD). Ujednání obsažená ve smlouvě musí mít vždy přednost před ujednáními ve všeobecných obchodních podmínkách.

1. Smluvní podmínky

1.1 Základní náležitosti smlouvy, které musí být v návrhu smlouvy zapracovány:

Níže uvedení podmínky musí být do návrhu smlouvy zapracovány, způsob a forma zapracování je ponechána na volbě účastníka.

2. Předmět veřejné zakázky

Objednatel je povinen v návrhu smlouvy uvést a zohlednit veškeré podmínky specifikované v ZD, zejména jejím článku 2.

2.1. Platební podmínky

a) Xxxxxxxxx neposkytuje zálohy.

b) Zadavatel bude hradit splátky měsíčně na základě pronajímatelem vystaveného daňového dokladu.

c) Splátka bude hrazena včetně daně z přidané hodnoty, která bude vypočtena v souladu s platnou a účinnou zákonnou úpravou. Splátka zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady dodavatele spojené s Operativním leasingem všech vozidel nestanoví-li smlouva nebo její příloha jinak. Vyúčtování-přefakturaci jakýchkoliv nákladů, které jsou touto smlouvou sjednány nad sjednané úhrady splátky (např. za servisní zásahy, které nejsou zahrnuty ve splátce) provádí dodavatel samostatnými fakturami-daňovými doklady.

d) Dodavatel je oprávněn navrhnout změnu výše splátky pouze dojde-li v průběhu trvání pronájmu vozidla ke změnám zákonné úpravy, která změní výši daní a poplatků vybíraných v souvislosti s vozidlem či jeho pronájmem (např. poplatek za rádio), a to vždy tak, že změna splátky bude přesně odpovídat změně ve výši daně či poplatku. Změna splátky podléhá souhlasu obou smluvních stran udělenému dodatkem k smlouvě a za podmínek sjednaných v dodatku ke smlouvě.

2.2. Další smluvní podmínky

a) Předmět nájmu bude možné využívat na území České republiky i v zahraničí.

b) Dodavatel je povinen přihlásit vozidla u příslušného správního úřadu nejpozději ke dni jeho předání zadavateli.

c) Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy vedle důvodů stanovených občanským zákoníkem také tehdy, jestliže

i. dodavatel nesplní svoji povinnost předat vozidlo v řádném stavu ani ve lhůtě do 5 (pěti) dnů po uplynutí lhůty pro dodání vozidla uvedené ve smlouvě.

ii. dodavatel nesplní svoji povinnost zajistit řádný technický stav vozidla

d) Odstoupení od smlouvy není dotčena povinnost dodavatele uhradit zadavateli náhradu škody, která mu v důsledku porušení povinností, za něž byla smluvní pokuta sjednána, vznikla.

e) Od smlouvy lze odstoupit pouze pro část plnění, tedy pouze pro vozidlo, k němuž se porušení smlouvy sankcionované odstoupením vztahuje.

f) Dodavatel musí bezvýhradně souhlasit se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

g) Dodavatel musí rovněž souhlasit se zveřejněním plného znění smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

2.3. Poplatky

Zadavatel nepřipouští, aby ve smlouvě byly zakotveny k tíži zadavatele jiné poplatky, než ty, kteří jsou předvídány v ZD, včetně této přílohy.

2.4. Povinné přílohy smlouvy

Povinnými součástmi smlouvy budou její přílohy:

- Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli (viz. formulář k vyplnění – příloha č. 7 ZD)

- Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením (viz. formulář k vyplnění – příloha č. 8 ZD)

3. Ujednání, která musí být výslovně obsažena v návrhu smlouvy:

(Účastník tyto ujednání bezezbytku začlení do svého návrhu smlouvy a je oprávněn provést změny pouze terminologického charakteru, tak aby vyhovoval termínům užívaným v jeho návrhu smlouvy (pro účely právní čistoty textu), vždy však musí být zachován účel a smysl ujednání, jehož začlenění do smlouvy vyžaduje zadavatel.)

3.1. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít smlouvu a že je způsobilý plnit povinnosti a závazky ze smlouvy plynoucí.

3.2. Veškeré platby dle této smlouvy budou prováděny bezhotovostně na účet dodavatele používaný pro jeho ekonomickou činnost uvedený v této smlouvě, přičemž dodavatel prohlašuje, že jím uvedený bankovní účet splňuje náležitosti platné legislativy a bude po celou dobu platnosti této smlouvy uveden v souladu s právními předpisy na úseku daní, zejména v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon o DPH“), tj. zejména bude číslo bankovního účtu dodavatele uvedeného ve smlouvě zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup. Jestliže dodavatel bude mít zájem změnit číslo bankovního účtu, lze tak učinit pouze na základě dohody smluvních stran dodatkem k této smlouvě.

3.3. V případě, že se vyskytnou důvodné pochybnosti objednatele o dodržování pravidel na úseku daňových předpisů dodavatele (zejména v případě, že dodavatel bude označen za nespolehlivého plátce; v případě, že bankovní účet dodavatele uvedený v této smlouvě nebude odpovídat údajům zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona o DPH, atp.), je objednatel oprávněn pozastavit platbu dodavateli do doby učinění nápravy, přičemž pozastavení platby dodavateli oznámí a objednatel v pozici ručitele za odvedení daně z přidané hodnoty bude postupovat způsobem uvedeným v této smlouvě níže. V případě pozastavení platby objednatelem dodavateli z výše uvedených důvodů není objednatel v prodlení s platbou a dodavatel nemá nárok uplatňovat vůči objednateli jakékoli sankce z důvodu neprovedení platby objednatelem, ani nárok na náhradu škody.

3.4. Smluvní strany sjednávají, že:

i. V případech, kdy objednatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím objednatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je objednatel oprávněn uhradit na účet dodavatele uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za dodané plnění bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je objednatel v takovém případě oprávněn místo dodavateli jako poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o DPH, (tj. zejména dle ustanovení § 109, § 109a, event. dalších) přímo na příslušný účet správce daně dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně dodavatele tak bude splněn dluh objednatele vůči dodavateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně dodavatele.

ii. O postupu objednatele dle bodu výše bude objednatel písemně bez zbytečného odkladu informovat dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.

iii. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným výše je v souladu se zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany objednatele a nezakládá ani nárok dodavatele na náhradu škody.

3.5. Každý daňový doklad – faktura (dále jen „faktura“) dle této smlouvy je splatná do třiceti (30) dnů od jejího doručení objednateli, tj. na fakturační adresu objednatele uvedené v této smlouvě.

3.6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti požadované zadavatelem. Na faktuře bude uvedeno též číslo objednávky, ke které se budou faktury vztahovat, a jenž bude objednatelem sděleno při uzavření smlouvy.

3.7. Závazek úhrady faktur objednatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného shodně v záhlaví této smlouvy a na faktuře dodavatelem vystavené.

3.8. V případě, budou-li faktury obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná nebo nebudou obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky, je objednatel oprávněn vrátit fakturu prodávajícímu bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu s novým datem splatnosti a doručit ji objednateli. V tomto případě od učinění výzvy objednatele k předložení bezvadné faktury dodavateli objednateli dle první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury dodavatelem objednateli na fakturační adresu objednatele nemá dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a objednatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Lhůta splatnosti v délce třicet (30) dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury objednateli na fakturační adresu objednatele.

3.9. V případě elektronických faktur si prodávající vyžádá písemný souhlas objednatele.

3.10. Dodavatel splní svou povinnost vystavit a doručit faktury objednateli:

- v listinné podobě doručením faktur v listinné podobě objednateli na objednatelem písemně

stanovenou fakturační adresu; v době uzavření této smlouvy stanovil objednatel tuto fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, Odbor účtárny, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx;

- Smluvní strany se dohodly, že změnu adresy, uvedené v předchozím pododstavci, provedou písemným oznámením podepsaným osobami oprávněnými k uzavření nebo změnám této smlouvy doručeným druhé smluvní straně na adresu, uvedenou v záhlaví této smlouvy s dostatečným předstihem.

3.11. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn pozastavit úhradu faktur dodavateli, pokud bude na dodavatele podán návrh na zahájení insolvenčního řízení. Objednatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení, a to buď rozhodnutí o tom, že se úpadek dodavatele zjišťuje a/nebo rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu. Pozastavení výplaty faktury z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení, není prodlením objednatele. Bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí objednatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od Dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o úpadku a/nebo o způsobu řešení úpadku, bude objednatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.

3.12. Smluvní strana je oprávněna v případě prodlení druhé smluvní strany s úhradou peněžitého plnění požadovat úhradu úroku z prodlení v zákonné výši podle občanskoprávních předpisů, konkrétně nařízení vlády 351/2013 Sb., v platném znění.

3.13. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách ČEPRO, a.s. xxx.xxxxxxx.xx . ČEPRO,

a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit k 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy k tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto

trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.

3.14. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku, specifikované a uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx a etické zásady, obsažené v Etickém kodexu.

3.15. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu nebyl podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění, a zavazuje se, že nevstoupí po dobu plnění této smlouvy do likvidace. Rovněž se zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro řádné plnění této smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje chovat tak, aby proti němu nebylo zahájeno trestní stíhání, a prohlašuje, že se nepodílí a zavazuje se nepodílet se na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění.

3.16. Pro případ, že tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“), smluvní strany si sjednávají, že uveřejnění této smlouvy včetně jejich případných dodatků v registru smluv zajistí objednatel v souladu se zákonem o registru smluv. V případě, že smlouva nebude v registru smluv ze strany objednatel uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, dodavatel vyzve písemně objednatele e-mailovou zprávou odeslanou na xxxxxxx@xxxxxxx.xx ke zjednání nápravy. Dodavatel se tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona o registru smluv uveřejnit smlouvu v registru smluv či již uveřejněnou smlouvu opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy smlouvy v registru smluv ze strany dodavatele, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, která je splatná do 15 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení dodavateli. V případě, že dodavatel požaduje anonymizovat ve smlouvě údaje, které naplňují výjimku z povinnosti uveřejnění ve smyslu zákona o registru smluv, pak je povinna tyto údaje písemně specifikovat a odůvodnit nejpozději současně s podpisem této smlouvy. V opačném případě dodavatel podpisem této smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy v plném rozsahu po anonymizaci údajů, které dle názoru objednatele naplňují zákonnou výjimku z povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv.

3.17. Dodavatel souhlasí se zveřejněním smlouvy na základě žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

3.18. Objednatel pro účely plnění smlouvy s dodavatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů objednatele zpracovává osobní údaje dodavatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv dodavatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů.

3.19. Dodavatel prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění účinném ke dni uzavření smlouvy (dále jen „ZSZ“), nebo jím ovládaná osoba v dodavateli nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka, dodavatel současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v žádné z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření smlouvy prokazoval kvalifikaci.

3.20. Pokud za doby účinnosti smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nabude do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v dodavateli, nebo v osobě, jejímž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se dodavatel o této skutečnosti písemně vyrozumět objednatele bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.

3.21. Tato smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ostatními obecně závaznými předpisy českého právního řádu.

3.22. Ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu neplatného ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

3.23. Smlouva včetně jejích příloh je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž každý má sílu originálu. Dvě vyhotovení obdrží objednatel a jedno dodavatel. Nedílnou součástí každého vyhotovení jsou všechny požadované přílohy.

3.24. Smlouva může být podepsána rovněž elektronicky. Nedílnou součástí smlouvy jsou všechny požadované přílohy.

3.25. Smluvní strany se výslovně dohodly, že na vztah smluvních stran založený touto smlouvou se neuplatní ustanovení občanského zákoníku, uvedená v § 1764, § 1765 a § 1766. Smluvní strany si tedy výslovně sjednávají, že změna okolností, která nastane po uzavření této smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu smlouvy.

3.26. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit tuto smlouvu či její část či převést jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy na třetí osoby.

3.25. Smluvní strany prohlašují, že žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy či z jejího porušení do podoby cenného papíru. Smlouva není převoditelná rubopisem.

3.26. Smluvní strany prohlašují, že veškeré podmínky plnění, zejména práva a povinnosti, sankce za porušení smlouvy, které byly mezi nimi v souvislosti s plněním ujednány, jsou obsaženy v textu této smlouvy včetně jejích příloh, a dokumentech, na které smlouva výslovně odkazuje. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ke dni uzavření této smlouvy se ruší veškerá případná ujednání a dohody, které by se týkaly shodného předmětu plnění a tyto jsou v plném rozsahu nahrazeny ujednáními obsaženými v této smlouvě, tj. neexistuje žádné jiné ujednání, které by tuto smlouvu k datu jejího uzavření doplňovalo nebo měnilo.

3.27. Jakékoliv jednání předvídané v této smlouvě, musí být učiněno, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, písemně v listinné podobě a musí být s vyloučením ust. § 566 občanského zákoníku řádně podepsané oprávněnými osobami. Jakékoliv jiné jednání, včetně e-mailové korespondence, je bez právního významu, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak.

3.28. Veškeré změny a doplnění této smlouvy mohou být provedeny se souhlasem obou smluvních stran pouze číslovanými, písemnými dodatky.

3.29. Smluvní strany prohlašují, že případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanoveními obecně závazných předpisů, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.

3.30. Smluvní strany se dohodly, že domněnka doby dojití poštovní zásilky dle ustanovení § 573 občanského zákoníku se mezi stranami neuplatní, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak.

3.31. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného. Za den uzavření se považuje den uvedený podpisů oprávněných zástupců obou smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, pak se považuje za den uzavření datum pozdější.

3.32. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této smlouvy přednostně dohodou, nebude-li spor vyřešen smírnou cestou, jsou k řešení sporů smluvních stran příslušné soudy v České republice.

3.33. Odpovědné zadávání:

3.33.1. Objednatel po vybraném dodavateli vyžaduje, aby při poskytování služeb operativního leasingu zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a

z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet;

3.33.2. Objednatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na poskytování služeb a dodavatel je povinen uvedenou skutečnost zadavateli na jeho výzvu prokázat;

3.33.3. Dodavatel v případě potřeby poskytnutí služeb či poddodávek osloví, je-li to možné vzhledem k předmětu uvažované poddodávky nejprve místní podnikající osoby z hlediska volných kapacit.

Jedná se například o oslovení technicky způsobilých pracovníků, je-li to k povaze poddodávky nutné. Dodavatel svojí činností případně zajistí druhotnou podporu podnikaní pro oslovené malé a střední podniky v daném regionu, kde se služby či poddodávky poskytují. Dodavatel je povinen uvedenou skutečnost objednateli na jeho výzvu prokázat.

3.34. Pokud dodavatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. …. smlouvy (bude uvedeno číslo příslušného čestného prohlášení),, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: stotisíc korun českých).

3.35. Dodavatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy budou zapsané údaje o jeho skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Dodavatel se současně zavazuje písemně vyrozumět objednatele o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejich změně.

3.36. Alternativní varianta pro právnické osoby se sídlem v České republice:

- dodavatel prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“). Dodavatel současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář, uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

- dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

nebo:

3.36. Alternativní varianta pro právnické osoby se sídlem v zahraničí:

- dodavatel prohlašuje, že má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“), zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně nemá povinnost mít v zahraniční evidenci tyto údaje zapsány nebo taková zahraniční evidence není příslušným státem vedena.

- dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle ZESM zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně podle příslušného právního řádu nemá povinnost mít v příslušné zahraniční evidenci zapsány údaje o svém skutečném majiteli nebo tato zahraniční evidence není příslušným státem vůbec vedena.

3.37. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že po dobu účinnosti této smlouvy nebude podléhat dodavatel, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající dodavatele či vykonávající vliv v dodavateli a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad dodavatelem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky omezujícím opatřením - sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti objednatele za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací, a za tímto účelem činí čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. …. smlouvy (bude uvedeno číslo příslušného čestného prohlášení),.

3.38. V případě, že dodavatel poruší povinnost dle odst. 3.35. smluvních podmínek (smlouvy) informovat objednatele o změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu veřejného funkcionáře uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele Zhotovitele nebo poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu jakékoliv jiné změny.

3.39. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. …. smlouvy.

3.40. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel ve lhůtě dle odst. 3.35. smluvních podmínek (smlouvy) nevyrozuměl objednatele o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Zhotovitel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření smlouvy prokazoval kvalifikaci, při které byl jako skutečný majitel dodavatele nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

3.41. Pokud dodavatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. …. smlouvy (bude uvedeno číslo příslušného čestného prohlášení), zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých).

3.42. Dodavatel se současně zavazuje písemně vyrozumět objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. …. smlouvy (bude uvedeno číslo příslušného čestného prohlášení), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy se dodavatel o takové změně dozvěděl a/nebo měl dozvědět.

3.43. V případě, že dodavatel poruší povinnost dle odst. 3.42. smluvních podmínek (smlouvy) informovat Objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil dodavatel čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které vedou k jeho nepravdivosti, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti.

3.44. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. …. smlouvy.

3.45. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel nevyrozuměl Objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil dodavatel čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. …. smlouvy (bude uvedeno číslo příslušného čestného prohlášení), a které vedou k jeho nepravdivosti, a to ve lhůtě stanovené v ustanovení odst. 3.42. smluvních podmínek (smlouvy).

4. Ujednání, jež nesmí být obsažena v návrhu smlouvy:

4.1. Smlouva nebude obsahovat limitaci náhrady újmy, která může vzniknout zadavateli v souvislosti s porušením povinností dodavatele.

4.2. Je zakázáno sjednání rozhodčí doložky.

4.3. Je zakázána prorogace ve vztahu k soudům příslušným k řešení sporů smluvních stran.

4.4. Je zakázáno podřídit smlouvu jinému právu, než je právo české.

4.5. Za porušení povinností ze strany zadavatele nesmí být sjednána žádná smluvní pokuta ani smluvní úrok z prodlení.

4.6. Smlouva nebude obsahovat ujednání o poplatcích vztahujících se ke komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem.

5. Ostatní ujednání

5.1. Není-li to v rozporu s uvedenými smluvními podmínkami či požadavky zadavatele stanovenými v ZD, může účastník uvést do smlouvy případně další smluvní podmínky.