Smlouva o dodávkách č. UKRUK/………………./2019

Příloha č. 2 – vzor smlouvy

UK – RUK - DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM NA PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY UK

Smlouva o dodávkách č. UKRUK/………………./2019

uzavřená na základě zadání veřejné zakázky „Textil - léto 2019“, zadávané v rámci Dynamického nákupního systému UK – RUK - dynamický nákupní systém na propagační předměty UK (dále i jen „DNS“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“),

Smluvní strany:

Univerzita Karlova

se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ 116 36

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

(dále jen „Zadavatel“)

na straně jedné

a

Dodavatel

………………………

se sídlem: ………………………………………………………………

zastoupená: ……………………………………………

zapsaná v OR vedeném …………………………………………………

IČO: ……………………..

DIČ: ……………………………..

ID datové schránky: …………….

bankovní spojení: ………………..

číslo účtu: …………………………………….

(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen „Smluvní strana“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“):

Preambule

Zadavatel je veřejnou vysokou školou, jejíž zřízení, působnost a zásady činnosti a organizace jsou stanoveny zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx považuje účast Dodavatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Dodavatel je ve smyslu ust. § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Dodavatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

Dodavatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.

Dodavatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 OZ.

1. Předmět smlouvy

1. Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje dodávat Zadavateli dle jeho aktuálních potřeb, na základě jednotlivých výzev Zadavatele, plnění specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy (dále též „zboží“).

2. Zadavatel se zavazuje, při splnění podmínek daných touto smlouvou, řádně dodané zboží převzít a zaplatit Dodavateli kupní cenu, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. IV. této smlouvy.

3. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této smlouvy vyplývajících.

4. Zadavatel je oprávněn provést (a to i prostřednictvím zmocněné třetí strany) audit dodavatelské továrny, která se podílí na výrobním procesu dodávaného zboží za účelem prověření plnění podmínek deklarovaných v Příloze č. 2 této Smlouvy - čestné prohlášení - tabulka k uvedení výrobce, značky a adresy továrny (doklad prokazující členství ve Fair Wear Foundation/ čestné prohlášení o dodržování požadovaných podmínek). Prodávající je povinen poskytnout k tomuto součinnost. Totéž platí pro jeho poddodavatele.

2. Výzvy k dodávce

1. Zadavatel je oprávněn vyzvat Dodavatele, dle své potřeby, k dodávce zboží specifikovaného v Příloze č. 1 této smlouvy.

Kontaktní osobou zadavatele pro podávání výzev dle tohoto odstavce je:

• Xxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

• Xxxxxx Xxxxxxxxx, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

2. Zadavatel není povinen Dodavatele k dodávkám vyzvat. Počet výzev je neomezený.

3. Doručením výzvy k dodávce (dále jen „Výzva“) Dodavateli je závazek Dodavatele provést dodávku specifikovanou ve Výzvě účinný.

4. Výzvy budou Zadavatelem zasílány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, příp. na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, nebude-li mezi Zadavatelem a Dodavatelem dohodnuto jinak.

5. Smluvní strany výslovně stvrzují, že doručením Výzvy není uzavřena žádná další (dílčí) smlouva; Výzva je pouze pobídkou k faktickému plnění ze Smlouvy.

6. Výzva musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

1. identifikační údaje Smluvních stran,

2. podrobnou specifikaci požadované dodávky, včetně barvy zboží a potisku u těch položek, kde budou barvy vybírány dle vzorníku dodavatele,

3. místo a čas dodání dodávky,

4. další eventuální požadavky na předmět plnění

5. datum vystavení výzvy

6. podpis kontaktní osoby Xxxxxxxxxx.

3. Dodací podmínky

1. Lhůta pro dodání plnění ze strany Dodavatele činí 15 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k dodávce, pokud nebude ve výzvě k dodávce uvedeno jinak.

2. Místem předání a převzetí zboží bude vždy UK point, Celetná 14, Praha 1.

4. Kupní cena a platební podmínky

1. Kupní cena byla stanovena formou ceny za jednotku tj. za jeden kus toho kterého zboží. Tyto ceny byly stanoveny na základě nabídky podané Dodavatelem ve veřejné zakázce jako ceny maximální a nepřekročitelné. Kupní ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

2. Uvedené ceny zahrnují přiměřený zisk dodavatele a veškeré náklady spojené s dodávkou zboží, včetně nákladů na provedení (např. vyšití) loga, názvu apod. tak, jak je Zadavatelem požadováno pro plnění dle této smlouvy, dopravu, apod.

3. Za řádné a včas dodané zboží bez vad, případně jiných nedostatků se Zadavatel zavazuje uhradit kupní cenu dle podmínek této smlouvy, a to na základě Dodavatelem vystaveného daňového dokladu - faktury, formou bankovního převodu na účet Dodavatele, uvedený u jeho identifikace na začátku smlouvy.

4. Plnění bude Zadavateli předáno vždy na základě dodacího listu podepsaného oběma Smluvními stranami. Za Zadavatele přebírá zboží a podepisuje dodací list kontaktní osoba uvedená v čl. II. této smlouvy. Zadavatel má právo dodací list odmítnout a nepodepsat v případě, že plnění nebude odpovídat smluvním podmínkám. V takovém případě má Dodavatel povinnost dodat plnění dle stanovených podmínek v nové dodací lhůtě, která nesmí být delší než 14 pracovních dnů.

5. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od data jejího doručení Zadavateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Dodavatele. Daňový doklad - faktura vystavená Dodavatelem podle smlouvy bude v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky obsahovat zejména tyto údaje:

• název, identifikační číslo a sídlo Zadavatele;

• daňové identifikační číslo Zadavatele;

• obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Dodavatele;

• daňové identifikační číslo Dodavatele;

• evidenční číslo daňového dokladu;

• rozsah a předmět plnění;

• datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění;

• cena plnění v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, kupní cena v Kč včetně DPH);

• označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána;

• podpis oprávněné osoby.

6. Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými touto smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti nebo nebude-li doručena Zadavateli do termínu uvedeného výše, je Zadavatel oprávněn daňový doklad - fakturu Dodavateli vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti Dodavateli. V takovém případě Zadavatel není v prodlení s úhradou ceny nebo její části a Dodavatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Zadavateli.

7. Nedílnou přílohou faktury bude dodací list dle tohoto článku.

8. Lhůta splatnosti uvedená v tomto článku se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).

9. Pokud bude dodávka zboží nebo zboží samotné vykazovat vady, je Xxxxxxxxx povinen tyto vady odstranit ve lhůtě do 10 dnů od obdržení písemné výzvy Zadavatele k jejich odstranění.

10. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Xxxxxxxxxx. Bude-li Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část kupní ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková kupní cena a Dodavatel obdrží kupní cenu bez DPH. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Zadavatel současně právo od této smlouvy odstoupit.

11. Zadavatel si vyhrazuje právo neuhradit kupní cenu v případě, že nedojde k předání předmětu smlouvy (zboží) v souladu se  smlouvou.

5. Sankční podmínky

1. V případě, že bude Dodavatel v prodlení s plněním jakékoliv své povinnosti podle této smlouvy, je Zadavatel oprávněn požadovat na něm smluvní pokutu ve výši 0,5% denně z ceny plnění, jehož se porušení týká, nebo ve výši, která je pro specifická porušení povinností sjednána jinde v této smlouvě.

2. V případě, že Dodavatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží, je Zadavatel oprávněn požadovat na něm namísto smluvní pokuty dle předchozího odstavce smluvní pokutu ve výši 500,-Kč, a to za každý, byť i započatý, den prodlení a jednotlivé prodlení.

3. Pokud Zadavatel neuhradí kupní cenu řádně a včas, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.

4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení smlouvy. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ. Zadavatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.

5. Zadavatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Dodavatelem.

6. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Zadavatele na dodání řádného plnění od Dodavatele.

6. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

   1. Tato smlouva se uzavírá na dobu jednoho kalendářního roku ode dne jejího nabytí účinnosti.

   2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu zástupců obou Smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

   3. Obě Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 3 měsíce, přičemž tato lhůta začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.

   4. Tato smlouva zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou Smluvních stran, z důvodů uvedených v této smlouvě a dále odstoupením:

1. Zadavatele, pokud Dodavatel bude opakovaně, tj. nejméně 2 x, déle než 10 dnů v prodlení s předáním plnění dle této smlouvy,

2. Zadavatele, pokud Dodavatel bude opakovaně, tj. nejméně 2 x, déle než 10 dnů v prodlení s odstraněním vad plnění dle této smlouvy,

3. Dodavatele, pokud Zadavatel bude přes písemné upozornění Dodavatele déle než 20 dnů od doručení písemného upozornění Dodavatele v prodlení s plněním své platební povinnosti vůči Dodavateli,

4. Zadavatele, je-li Dodavatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

5. Zadavatele, pokud dodané plnění nebude odpovídat vlastnostem a požadavkům Zadavatele uvedeným v této smlouvě, ve výzvě k dodávce nebo vzorkům odsouhlaseným Zadavatelem před podpisem této smlouvy,

6. Zadavatele, pokud se prohlášení Dodavatele v příloze č. 2 ukáže nepravdivým.

5. Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné Smluvní strany o odstoupení od této smlouvy druhé Smluvní straně.

7. Záruka – obecně a při prodeji v obchodě

Vzhledem k tomu, že některé dodané plnění dle této smlouvy bude Zadavatelem určeno k dalšímu prodeji v jeho propagačním obchodě a e-shopu, dohodly se Smluvní strany na prodloužení záruční doby u takového zboží (jehož specifikaci se Zadavatel zavazuje Dodavateli dodat před podpisem smlouvy) na dobu 2 let ode dne prodeje toho kterého kusu zboží v obchodě či e-shopu Zadavatele.

8. Společná a závěrečná ustanovení

1. Dodavatel není oprávněn započíst svou pohledávku ani pohledávku svého poddlužníka za Zadavatelem proti pohledávce Xxxxxxxxxx za Dodavatelem.

2. Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě kupní smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu. Dodavatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z kupní smlouvy ani z její části třetí osobě.

3. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost této smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření kupní smlouvy.

4. Dodavatel se zavazuje jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Dodavatel u případných subdodavatelů Dodavatele.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Zadavatel neprodleně po podpisu smlouvy. Zadavatel se současně zavazuje informovat druhou Smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé Smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé Smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě Smluvní strany zároveň).

6. Tato smlouva je uzavřena elektronicky, a to tak, že je opatřena uznávanými elektronickými podpisy oprávněných zástupců Smluvních stran (dle § 6 odst. 2 zák. č. 297/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů).

7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.

8. Nedílnou součástí této smlouvy je

1. Příloha č. 1 - specifikace a rozsah předmětu plnění, tabulka k doplnění nabídkové ceny.

2. Příloha č. 2 - čestné prohlášení - tabulka k uvedení výrobce, značky a adresy továrny.

Za Zadavatele Za Dodavatele

--------------------------------------- _____________________

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx ……………………………………

kvestorka Univerzity Karlovy ……………………………………