Dohoda o ochraně důvěrných informací

Příloha č. 1

Dohoda o ochraně důvěrných informací

Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemný právní vztah ze smlouvy o zajištění manažerského koučování/mentoringu pro zaměstnance SZIF (dále jen „Smlouva“), bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání:

1. Účel a cíl

Účelem této dohody je definovat v souvislosti se Smlouvou a jejím plněním postupy a základní principy zajištění bezpečnosti s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů SZIF, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou, relevantní pro činnost SZIF a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv SZIF, především informačních.

2. Ochrana důvěrných informací

   1. Dodavatel se zavazuje přistupovat ke všem informacím Objednatele, vztahujícím se k předmětu Smlouvy dle článku xxx., v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, jako k informacím důvěrným (neveřejným) a bude s nimi nakládat v souladu s ustanoveními této dohody a Smlouvy.

2. Důvěrné informace nezahrnují:

• informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupněním Dodavateli, nebo;

• informace, které Xxxxxxxxx získá, jako informace nikoliv důvěrného charakteru z jiného zdroje, než od Objednatele, a to za předpokladu, že takový zdroj není vázán smlouvou o zachování důvěrné povahy příslušných informací nebo není vázán povinností mlčenlivosti.

3. Všechny důvěrné informace jsou majetkem Objednatele.

4. Dodavatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně v souvislosti plněním předmětu Smlouvy, a to v minimálním rozsahu, který postačuje k tomuto splnění.

5. Dodavatel se dále zavazuje, že ani on, ani osoba, která je s ním přímo či nepřímo majetkově propojena, ani jeho zástupce, pracovník, zmocněnec, mandatář nebo jiná osoba, která byla Dodavatelem seznámena s důvěrnými informacemi, nezpřístupní tyto důvěrné informace jakékoli třetí osobě s výjimkou případů, kdy:

• je zveřejnění důvěrné informace vyžadováno od těchto osob zákonem nebo jinými právně závaznými předpisy, nebo

• zveřejnění těchto informací je výslovně touto Smlouvou povoleno, nebo

• zveřejnění těchto informací bude předem těmto osobám písemně odsouhlaseno Objednatelem.

6. Dodavatel je povinen definovat systém řízení přístupu k důvěrným informacím, definovat konkrétní odpovědnosti osob, zavázat a poučit své zaměstnance, případně další osoby, podílející se za stranu Dodavatele na plnění předmětu Smlouvy, jak mají s důvěrnými informacemi zacházet a zajistit dodržování pravidel zacházení s důvěrnými informacemi v souladu s touto Smlouvou. O splnění povinností tohoto odstavce vede Xxxxxxxxx písemné záznamy, které je povinen na vyžádání předložit Objednateli.

7. Dodavatel bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nezpřístupní nic z obsahu důvěrných informací a dále nařídí svým zaměstnancům a poradcům, aby dodržely totéž, s výjimkou případů, kdy je povinnost takového zpřístupnění stanovena zákonem nebo uložena soudním rozhodnutím.

8. V případě, že podle zjištění Dodavatele dojde v souvislosti s plněním předmětu Xxxxxxx u Dodavatele ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich částí neoprávněné osobě, je Xxxxxxxxx povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele.

9. Dodavatel se zavazuje, že v případě ukončení činností dle Xxxxxxx, neprodleně odstraní všechny důvěrné informace Objednatele uložené v prostředcích informačních technologií Dodavatele. Toto odstranění informací Dodavatel písemně potvrdí Objednateli.

10. Pokud byly předány Objednatelem Dodavateli důvěrné informace v jiné formě, než se předpokládá v předchozím odstavci 2.9., je Dodavatel povinen, pokud je to možné, tyto informace (resp. jejich příslušné nosiče) vrátit Objednateli nebo je zničit, tak aby nemohlo dojít k úniku důvěrných informací. O provedeném úkonu vyhotoví Dodavatel písemný zápis a předá jej Objednateli.

11. Dodavatel se zavazuje, že důvěrné informace, k nimž získal přístup při plnění předmětu Xxxxxxx, bude chránit ještě po dobu 2 let následujících po ukončení platnosti Smlouvy.

3. Ochrana duševního vlastnictví a autorských práv

Dodavatel se zavazuje, že práci s daty v rámci plnění předmětu Xxxxxxx bude dodržovat závazná ustanovení legislativy ČR a EU při ochraně duševního vlastnictví a autorských práv.

4. Ochrana před škodlivými kódy

Dodavatel se zavazuje ochraňovat předaná data Objednatele proti modifikaci nebo ztrátě vlivem účinků škodlivého kódu a programů.

5. Předávání informací

1. Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na plnění předmětu smlouvy nebo na bezpečnost důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.

6. Právo auditu

1. Objednatel má právo ověřit plnění smluvních povinností Dodavatele auditem provedeným vlastními zaměstnanci nebo třetí stranou na základě předem Dodavateli předloženého písemného oznámení a za přítomnosti odpovědné osoby Dodavatele.

2. Auditní úkony se mohou týkat zejména:

• písemných záznamů a dokumentace majících vztah ke smluvním ujednáním mezi Dodavatelem a Odběratelem.

7. Náhrada škody a smluvní pokuty

1. V případě porušení ustanovení této Dohody ze strany Dodavatele náleží Objednateli náhrada škody, pokud tímto porušením Objednateli škoda prokazatelně vznikne. Dodavatel se zavazuje nahradit Objednateli způsobenou škodu a náklady, které Objednateli vzniknou v souvislosti s uplatňováním náhrady škody.

2. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.000.000,- Kč pro případ každého prokázaného porušení ustanovení Dohody o ochraně důvěrných informací. Povinnost k náhradě vzniklých škod není uplatněním smluvní pokuty dotčena.

8. Závěrečná ustanovení

Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací je nedílnou součásti výše uvedené Smlouvy jako její Příloha č. 1 a je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.