Smlouva o zajištění vzdělávání

Smlouva o zajištění vzdělávání

Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB – ČÁST III: Školení v oblasti IT

uzavřená podle § 1746, odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „smlouva“)

Číslo smlouvy Objednatele:

Číslo smlouvy Dodavatele:

I.

Smluvní strany

1. Statutární město Brno, se sídlem v Brně, Dominikánské nám. 196/1, PSČ 602 00

zastoupené primátorem Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.,

Č. účtu: 43-3259780257/0100

Ve věcech smluvních je oprávněn jednat Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, náměstek primátora města Brna pro oblast Smart City

Ve věcech technických je oprávněn jednat Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, vedoucí Odboru městské informatiky Magistrátu města Brna.

(dále jen „Objednatel“)

2. Název / obchodní firma / jméno a příjmení Dodavatele

Údaj o zápisu v obchodním rejstříku (či obdobné evidenci):

Se sídlem:

Zastoupený:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

(dále jen „Dodavatel“)

II.

Význam a účel smlouvy

1. Objednatel zamýšlí realizovat projekt s názvem „Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB“, registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002908, který je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „Projekt“). Cílem Projektu je zvýšit odborné znalosti zaměstnanců Objednatele.

2. Účelem této smlouvy je zajistit v rámci Projektu odborné kurzy specifikované touto smlouvou, a to pro zaměstnance Odboru městské informatiky (dále také jen „účastníci kurzu“).

III.

Předmět plnění

1. Předmětem plněné této smlouvy je zajištění odborných kurzů pro zaměstnance Objednatele, a to v následujícím rozsahu:

• Základní školení principů servisu a zabezpečení ICT dle ISO 20000 a dle ISO 27000

• ITIL® Foundation

• Řízení požadavků a změn

• Řízení kvality při správě ICT

• Enterprise Architektura

• TOGAF® 9.1 L1 Foundation (CZ)

2. Bližší požadavky na předmět plnění jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. Plnění bude poskytováno v souladu s nabídkou Dodavatele podanou v zadávacím řízení, na základě jehož výsledku byla uzavřena tato smlouva.

3. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli dohodnutou cenu dle této smlouvy.

IV.

Doba a místo plnění

1. Kurzy, včetně certifikačních zkoušek, budou probíhat nejpozději do 31. 3. 2018.

2. Harmonogram konání kurzů bude stanovován průběžně po domluvě Objednatele a Dodavatele. Do termínu stanoveného touto smlouvou v tomto článku se Dodavatel zavazuje realizovat kurzy blíže specifikované v čl. III, včetně zajištění průběhu certifikačních zkoušek. Kurzy budou probíhat ve dnech a časech sjednaných dohodou mezi smluvními stranami, datum a čas konání kurzů bude vždy Objednatelem a Dodavatelem potvrzen písemně.

3. Kurzy včetně certifikačních zkoušek budou probíhat na pracovišti Objednatele, Odboru městské informatiky, Malinovského nám. 3, ve městě Brně na náklady objednatele. V případě konání kurzů a zkoušek na jiném místě nese náklady dodavatel.

V.

Cena

1. Xxxx za dílo je sjednaná dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a činí:

   Název kurzu	Xxxx bez DPH v Kč za jednoho účastníka	Počet účastníků kurzu	Xxxx bez DPH v Kč za kurz	Sazba DPH v %	Cena vč. DPH v Kč za kurz
   Základní školení principů servisu a zabezpečení ICT dle ISO a dle ISO 27000	Vyplní účastník	10	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
   ITIL® Foundation	Vyplní účastník	5	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
   Řízení požadavků a změn	Vyplní účastník	20	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
   Řízení kvality při správě ICT	Vyplní účastník	20	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
   Enterprise Architektura	Vyplní účastník	5	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
   TOGAF® 9.1 L1 Foundation (CZ)	Vyplní účastník	5	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
   CELKEM (součet cen za všechny kurzy)			Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník

2. Cena za dílo (jednotkové ceny kurzů) je sjednána jako cena nejvýše přípustná. Cenu za dílo je možno překročit jen pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.

3. Se sjednanou cenou Dodavatel při fakturaci vyúčtuje Objednateli také daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění, je-li Dodavatel plátcem DPH.

4. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele spojené se zajištěním kurzů včetně certifikačních zkoušek, zisk Dodavatele, daň z přidané hodnoty a očekávaný vývoj cen k datu realizace kurzů a certifikačních zkoušek aj.

5. Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje zálohy a Dodavatel tedy není za žádných okolností v souvislosti se smlouvou oprávněn vystavit a doručit Objednateli jakýkoli zálohový list. Dodavatelem vystavený zálohový list není Objednatel povinen plnit.

6. Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, s ohledem na svou případnou potřebu vyhrazuje právo požadovat rozšíření počtu účastníků kurzu nad rámec uvedený v čl. V. odstavci 1. s tím, že za každého takového dalšího účastníka kurzu bude uhrazena cena uvedená v kolonce „Cena bez DPH v Kč za jednoho účastníka“.

VI.

Platební a fakturační podmínky

1. Vyúčtování sjednané ceny provede Dodavatel na základě jednotlivých dílčích daňových dokladů vystavených Dodavatelem (dále jen „dílčí faktury“) a konečného daňového dokladu vystaveného Dodavatelem (dále jen „konečná faktura“) následovně:

Dodavateli vznikne nárok na vystavení jednotlivých dílčích faktur tehdy, bude-li realizován (v plném rozsahu dokončen) jednotlivý kurz dle čl. V. odst. 1 smlouvy. Dílčí faktury budou obsahovat vyúčtování sjednané ceny za realizovaný kurz, včetně certifikační zkoušky a počtu účastníků. Konečnou fakturu vystaví Dodavatel na základě oboustranně podepsaného protokolu o realizaci veškerých kurzů včetně certifikačních zkoušek.

2. Smluvní strany se dohodly, že faktura bude obsahovat minimálně náležitosti účetního a daňového dokladu podle platných předpisů a náležitosti nezbytné dle § 435 občanského zákoníku a bude splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení. Faktura bude obsahovat zejména:

1. označení a sídlo Dodavatele a Objednatele

2. název a registrační číslo projektu – „Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB“, registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002908

3. uvedení textu „spolufinancováno z Operačního programu Zaměstnanost“

4. číslo faktury

5. den vystavení a den splatnosti faktury

6. označení banky a číslo účtu, na který má být hrazeno

7. fakturovanou částku

8. razítko a podpis oprávněné osoby

3. Fakturační adresa je: Statutární město Brno, Xxxxxxxxxxxx xxx. č. 196/1, 602 00 Brno, IČ: 44992785, DIČ CZ 44992785, Příjemce: Odbor městské informatiky MMB.

4. Faktury musí být vystaveny vždy na kurz včetně certifikační zkoušky. Počet účastníků kurzu bude doložen prezenční listinou.

5. Objednatel je oprávněn vrátit Dodavateli fakturu v případě, že faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti nebo bude vystavena předčasně nebo neoprávněně, a to doporučeným dopisem, faxem nebo elektronickou poštou. V případě, že by Xxxxxxxxx jinak měl na zaplacení faktury právo, ale jedná se pouze o formální a obsahové nedostatky dokladu, je Dodavatel povinen vystavit nový doklad s novou lhůtou splatnosti do 14 dnů od doručení Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení se zaplacením původní faktury.

6. Za okamžik provedení úhrady (splnění povinnosti úhrady Objednatele) se považuje okamžik, kdy bude příslušná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele uvedeného na příslušné faktuře, neobsahuje-li faktura číslo účtu ve prospěch účtu uvedeného v záhlaví smlouvy. Bankovní účet Dodavatele musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že účet tímto způsobem zveřejněn nebude, je Objednatel oprávněn uhradit Dodavateli cenu na úrovni bez DPH, DPH Objednatel poukáže správci daně.

VII.

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel poskytne Dodavateli prostory pro realizaci kurzů a certifikačních zkoušek.

2. Neplnění smluvních závazků ze strany Objednatele může být důvodem pro přerušení realizace kurzů a zkoušek ze strany Dodavatele.

3. Objednatel může zrušit termín dohodnutého konání kurzu vždy nejpozději 5 pracovních dnů před datem jeho plánovaného zahájení. Objednatel tak musí učinit písemně a Dodavatel musí takovou změnu strpět. Pokud nedojde ke zrušení kurzu v této lhůtě, je termín konání běhu kurzu považován za závazný.

VIII.

Práva a povinnosti Dodavatele

1. Dodavatel prohlašuje, že je k realizaci předmětu plnění podle této smlouvy odborně způsobilý, je oprávněn poskytnout Objednateli kurzy včetně certifikačních zkoušek ve sjednaném rozsahu a plněním závazků dle této smlouvy neporušuje žádná autorská ani jiná práva žádné třetí osoby.

2. Dodavatel je povinen nejpozději při podpisu smlouvy doložit zřízení bankovní garance nebo složit záruku na účet Objednatele č. 111502222/0800 pod variabilním symbolem  (IČ Dodavatele) ve výši 15 % nabídkové ceny ve prospěch Objednatele pro případ porušení některé z povinností Dodavatele specifikovaných v čl. III odst. 2 této smlouvy a k uspokojení nároků Objednatele ze smluvních pokut. Platnost bankovní záruky musí být zajištěna po celou dobu plnění smlouvy. Záruka složená na účet Objednatele bude Dodavateli vrácena po splnění veřejné zakázky, tj. po vystavení a úhradě závěrečné faktury. Předložení bankovní záruky nebo složení záruky na účet Objednatele je nezbytným předpokladem pro účinnost smlouvy.

3. Dodavatel se zavazuje zajistit pro výuku kvalifikovaných trenérů/školitelů v souladu s podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci – tj. osobu, prostřednictvím které prokazoval splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení a jehož zkušenosti byly předmětem hodnocení v rámci zadávacího řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy. Dodavatel je oprávněn v průběhu trvání této smlouvy změnit osobu trenéra/školitele pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Nová osoba musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, jakou Objednatel (v pozici zadavatele) požadoval k prokázání splnění kvalifikace v zadávacím řízení, na jehož základě je uzavřena tato smlouva, resp. minimálně zkušenostmi v takovém počtu, v jakém tyto zkušenosti prokázal původní trenér/školitel, tj. alespoň v takovém počtu, který by neměl vliv na výsledné pořadí účastníků v zadávacím řízení. Objednatel vydá písemný souhlas se změnou do 21 dnů od doručení žádosti Dodavatele a potřebných dokladů Objednateli, disponuje-li nová osoba potřebnou kvalifikací a zkušenostmi. Objednatel nesmí souhlas se změnou osoby bez vážných objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou Dodavatelem příslušné doklady předloženy.

4. Dodavatel může zrušit termín dohodnutého konání kurzu vždy nejpozději 10 pracovních dnů před datem jeho plánovaného zahájení. Dodavatel tak musí učinit písemně a Objednatel musí takovou změnu strpět. Pokud nedojde ke zrušení kurzu v této lhůtě, je termín konání kurzu považován za závazný.

5. Dodavatel nesmí zrušit písemně dohodnutý termín konání certifikační zkoušky.

IX.

Další smluvní ujednání

1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, jinak je neplatná.

2. Objednatel nebo Dodavatel mají právo od smlouvy odstoupit v případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem.

3. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že Xxxxxxxxx při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

4. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy nebo její části v případě neposkytnutí finanční podpory ze zdrojů EU nebo v případě, kdy finanční podpora ze zdrojů EU nebude poskytnuta ve výši potřebné k realizaci předmětu plnění této smlouvy.

5. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno třetí den od jeho odeslání.

6. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení povinností ze smlouvy považují

1. neuskutečnění předem závazně dohodnutého kurzu,

2. opakované (více jak třikrát) využití práva Dodavatele uvedeného v čl. VIII. odst. 4 této smlouvy

3. opakované (více jak třikrát) využití práva Objednatele uvedeného v čl. VII. odst. 3 této smlouvy

4. nezajištění konání certifikační zkoušky v závazně dohodnutém termínu,

5. nezajištění lektora splňujícího kritéria uvedená v kvalifikačních požadavcích dle čl. VIII. odst. 3 této smlouvy,

7. Smluvní strany jsou povinny navzájem se písemně informovat o veškerých změnách, týkajících se kteréhokoliv z údajů uvedených v čl. I. této smlouvy, a to nejdéle do jednoho týdne ode dne, kdy ke změně došlo. Jinak každá ze smluvních stran odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikne druhé smluvní straně.

X.

Smluvní pokuty

1. Objednatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové dohodnuté ceny díla v Kč bez DPH za každý započatý den prodlení se zaplacením faktury v dohodnuté lhůtě splatnosti.

2. Objednatel může požadovat zaplacení pokuty 5 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinností zakládající podstatné porušení smlouvy uvedené v čl. IX. odstavci 6, a to i opakovaně.

3. Objednatel je oprávněn požadovat zaplacení pokuty 50 000 Kč za každé porušení povinností Dodavatele podle čl. VIII. odst. 3 smlouvy anebo XI. odst. 2. smlouvy.

4. Dodavatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové dohodnuté ceny díla za každý započatý den prodlení s realizací kurzů a certifikačních zkoušek uvedených v čl. III. odstavci 1 oproti lhůtě sjednané v čl. IV. odstavci 1.

5. Dodavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý den porušení povinnosti udržovat v platnosti bankovní záruku ve sjednaném rozsahu (viz čl. VIII. odstavec 2).

6. Sjednanými pokutami není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinností, na něž se smluvní pokuty vztahují.

7. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje oprávněnou stranu případného nároku na zaplacení smluvní pokuty za porušení jiné právní povinnosti vyplývající z této smlouvy.

XI.

Závěrečná ujednání

1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel je dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti smlouvy. Dodavatel odpovídá Objednateli v plné míře za škodu, kterou mu způsobí porušením tohoto ustanovení.

3. Dodavatel se seznámil s podmínkami nezbytnými pro kofinancování z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost a zavazuje se postupovat tak, aby jeho konáním či opomenutím nebyla dotčena možnost spolufinancování předmětu plnění smlouvy Objednatelem z uvedeného operačního programu.

4. Dodavatel bere na vědomí povinnost Objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy odpovídajícím způsobem. Podpisem této smlouvy dále bere Dodavatel na vědomí, že smlouva bude Objednatelem zveřejněna na Portálu veřejné správy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu uveřejní v Registru smluv Objednatel.

5. Dodavatel bere na vědomí, že je na základě zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu nejméně deseti let veškeré originály účetních dokladů, smlouvu včetně jejích dodatků a další originály dokumentů, vztahující se k předmětnému projektu, přičemž běh lhůty se začne počítat od 1. ledna následujícího roku, ve kterém Xxxxxxxxx obdrží protokol o předání díla.

7. Smluvní strany se dohodly, že bez souhlasu druhé strany není možné přenést závazky z této smlouvy na třetí osobu.

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy, a na důkaz toho připojují své podpisy.

9. Smlouvu je možno měnit pouze písemnými očíslovanými dodatky, podepsanými pověřenými zástupci obou smluvních stran. Dodatek ke smlouvě nesmí být v rozporu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, na základě jejíchž výsledků byla uzavřena tato smlouva a s podanou nabídkou vybraného Dodavatele v zadávacím řízení na předmětnou veřejnou zakázku.

10. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

11. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění.

Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na její schůzi č. R7/…. dne ……...

V Brně dne ………. V ………. dne ……….

Za Objednatele Za Dodavatele

…………………………… ……………………………