RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKY DŘÍVÍ Č. XXXX/X/XX/XXXXXX
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKY DŘÍVÍ Č. XXXX/X/XX/XXXXXX
dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Lesy České republiky, s.p.
se sídlem Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové IČO: 421 96 451
DIČ: CZ42196451
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540
zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, obchodním ředitelem, na základě pověření ze dne 3. 12. 2019 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č. účtu: 8277872/0800
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 SWIFT: XXXXXXXX
(dále jako „prodávající“) na straně jedné a
A): PRÁVNICKÉ OSOBY
A1) právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku
Obchodní firma (údaje uvádějte přesně ve formátu, jaký je v obchodním rejstříku) se sídlem doplnit
IČO: xxx xx xxx DIČ: xxxxxxxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném X soudem v X, oddíl X, vložka X zastoupená: a) Jméno Příjmení, funkce
nebo b) Jméno Příjmení, funkce, na základě pověření/plné moci ze dne DD.MM.RRRR
bankovní spojení: XX
č. účtu: xxx/xxx (dále jako „kupující“) na straně druhé
A2) jiné právnické osoby – zapsané v jiném než obchodním rejstříku (např. ve spolkovém, nadačním, obecně prospěšných společností atd.) či osoby v rejstříku nezapsané (obce, kraje, stát, vysoké a střední školy apod.)
Název smluvního partnera (údaje uvádějte přesně dle zápisu v příslušném rejstříku nebo dle údajů na webových stránkách smluvního partnera)
se sídlem doplnit IČO: xxx xx xxx DIČ: xxxxxxxxxx
zapsaná v X rejstříku vedeném X soudem v X, oddíl X, vložka X (platí pouze pro osoby zapsané v příslušném rejstříku)
zastoupená: a) Xxxxx Xxxxxxxx, funkce
nebo b) Jméno Příjmení, funkce, na základě pověření/plné moci ze dne DD.MM.RRRR
bankovní spojení: XX
č. účtu: xxx/xxx (dále jako „kupující“) na straně druhé
B): FYZICKÉ OSOBY
B1) fyzická osoba podnikající
Jméno Příjmení (údaje uvádějte přesně ve formátu, jaký je v živnostenském rejstříku) se sídlem doplnit
IČO: xxxxxxxx
DIČ: xxxxxxxx (pouze je-li plátcem DPH)
fyzická osoba podnikající dle doplnit (např. živnostenského zákona; Městský úřad xx) bankovní spojení: XX
č. účtu: xxx/xxx (dále jako „kupující“) na straně druhé
(prodávající a kupující dále též společně jako „smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou kupní smlouvu na dodávky dříví (dále jen „smlouva“):
I.
Předmět smlouvy
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodávat kupujícímu níže specifikované dříví a převádět na něj k tomuto dříví vlastnické právo; kupující se touto smlouvou zavazuje dříví od prodávajícího odebírat a platit za něj ujednanou kupní cenu, a to vše v souladu s podmínkami ujednanými v této smlouvě, smlouvách dílčích, čtvrtletních dodatcích k této smlouvě, a dále v souladu s Doporučenými pravidly pro měření a třídění dříví v České republice platnými od 1. 1. 2008 (dále jen „DP“) a Incoterms 2020.
2. Smluvní strany ujednaly, že k této smlouvě budou uzavírány čtvrtletní dodatky, v nichž bude ujednána zejména kupní cena za jednotlivé sortimenty a kvality dříví dodávané na základě této smlouvy, dále množství dříví a jeho technická specifikace, vše vždy pro příslušné kalendářní čtvrtletí.
3. Specifikace dříví: XX
Detailní specifikace dříví bude obsažena v písemných dodatcích uzavíraných k této smlouvě.
Součástí dodávek může být dříví chemicky ošetřené proti podkornímu hmyzu, přídavná barva tak nebude mít vliv na posuzování kvality. V případě zákazu vydaného příslušnými úřady může být odebráno pouze neošetřené dříví.
4. Množství:
XX m3 bez kůry s tolerancí +/-10 % po dobu účinnosti smlouvy.
Množstvím dříví se rozumí množství konsignované prodávajícím v místě sjednané nakládky na dopravní prostředek.
Rozpis ujednaného množství dříví bude dle jednotlivých kalendářních čtvrtletí roku 2022 upřesněn ve čtvrtletních dodatcích.
5. Smluvní strany během účinnosti smlouvy předpokládají postupnou rovnoměrnou dodávku dříví; zpravidla měsíční frekvence v rozsahu alikvótního podílu (připadajícího na měsíc účinnosti smlouvy) vypočteného v závislosti na množství dříví ujednaném pro příslušné kalendářní čtvrtletí. V případě zastavení dodávek z důvodu cenové nedohody je nárok kupucího na objem ročních dodávek krácen o objem připadající na období zastavených dodávek.
6. V případě, že prodávající nebude schopen dodat kupujícímu ujednaný objem dříví (zejména z důvodu klimatických podmínek, rozhodnutí orgánu veřejné moci apod.), je povinen o takové skutečnosti kupujícího bezodkladně informovat; současně je prodávající oprávněn kupujícímu dodávat objem snížený, a to až doby, než bude prodávající schopen opětovně dodávat objem v ujednané výši.
II.
Doprava, dodací podmínky, převzetí dříví, vlastnické právo
1. Dříví bude dodáváno kupujícímu do provozovny na adrese XX.
2. V případě, že kupující není zpracovatelem tohoto dříví, uvede adresy provozoven, do kterých je dříví dodáváno dle každých jednotlivých dodávek, datumů expedice. Toto uvede na dodacím listu či nákladním listu. V případě, že se bude jednat o vývoz dříví mimo ČR a bude požadována fakturace bez DPH musí kupující tyto dodávky opatřit čestným prohlášením o vývozu mimo ČR s uvedením adresy provozovny, do které dříví bude dodávat.
3. Způsob dodání: XX.
4. Dopravu zajišťuje XX a hradí XX.
5. V případě dodávek po železnici bude odesilatelem kupující nebo subjekt jím určený.
6. Místem přejímky - tj. předání a převzetí dříví - je XX.
7. Způsob přejímky: XX.
8. Prodávajícímu je přiděleno na každou dodávku číslo záměru, které je povinen uvádět na všech průvodních dokladech při realizaci dodávek (nákladní list, dodací list, faktura).
9. Smluvní strany ujednaly, že povinnost označit zboží ve smyslu ustanovení § 2091 občanského zákoníku je splněna řádným vyplněním předávacích dokumentů (přepravní, dodací listiny).
10. Povinnost prodávajícího dodat dříví je splněna okamžikem naložení dříví na dopravní prostředek v paritě sjednaných dodacích podmínek.
11. K převodu vlastnického práva na kupujícího dojde ukončením XX přejímky v souladu s čl.
III. této smlouvy.
Elektronické přejímky
III.
Přejímka
1. Elektronickou přejímku dříví je kupující povinen dokončit nejpozději do 14 kalendářních dnů od expedice dříví v případě dopravy dříví po železnici a do 7 kalendářních dnů v případě osových dodávek. V uvedené lhůtě je kupující rovněž povinen zaslat prodávajícímu výsledky přejímky (tj. do 7 resp. 14 kalendářních dnů od expedice dříví). Pokud nebude přejímka dříví kupujícím dokončena a doručena prodávajícímu nejpozději do 14 kalendářních dnů od expedice dříví v případě dopravy dříví po železnici a nebo do 7 kalendářních dnů v případě osových dodávek, považuje se přejímka za ukončenou ke dni marného uplynutí uvedené lhůty počítané ode dne expedice dříví /uvedeno v nákladním listu u dopravy po železnici nebo odvozním listu v případě dopravy po ose.
2. Pokud nebude výsledek přejímky prodávajícímu v uvedené lhůtě dle čl. III. odst. 1 smlouvy zaslán, platí, že taková dodávka (u které nebyla přejímka dokončena) se považuje za převzatou bez jakýchkoliv vad, v deklarovaném množství, a tudíž je prodávající oprávněn fakturovat konsignované množství a kvalitu dříví stanovené při konsignaci dříví (v den expedice) prodávajícím. Množství a kvalita dříví musí být zaznamenány na odvozním listu či nákladním listu po jednotlivých odvozních soupravách či vagónech. Kupující ztrácí nárok na jakékoliv dorovnání k výsledkům přejímek zaslaným po uplynutí lhůt dle č. III. odst. 1 smlouvy.
3. Smluvní strany dále ujednaly, že fakturační objem dříví bude stanoven na základě výsledků elektronické přejímky. Dodávané dříví bude měřeno testovanými elektronickými měřicími přístroji na základě středového průměru, který bude zjištěn metodou 2D nebo 3D.
4. Výstupní formát přejímek bude kupujícím poskytnut prodávajícímu ve formátu .xml, nebo csv a .pdf. Povinným obsahem elektronických přejímek jsou minimálně: identifikace prodávajícího vč. OJ, identifikace kupujícího s uvedením místa zpracování přejímky, identifikace dodávky (záměr, CMR, vagón, unikátní číslo prodávajícího, datum dodávky a přejímky), přejímka po jednotlivých kusech, dřevina, naměřená kvalita, středový průměr (čepový průměr), naměřená délka, placená délka, objem dříví, titul pro výmět. Podrobný obsah výstupu elektronické přejímky bude uveden v dodatku k této smlouvě pro I. čtvrtletí 2022.
5. Prodávající je oprávněn přejímku dříví kdykoli zkontrolovat v provozovně kupujícího či provozovně zpracovatele (pokud kupující není zároveň zpracovatelem).
Váhové přejímky
1. Váhovou přejímku dříví je kupující povinen dokončit nejpozději do 14 kalendářních dnů od expedice dříví v případě dopravy dříví po železnici a do 7 kalendářních dnů v případě osových dodávek. V uvedené lhůtě je kupující rovněž povinen zaslat prodávajícímu výsledky přejímky. Pokud nebude přejímka dříví kupujícím dokončena a doručena nejpozději do 14 kalendářních dnů od expedice dříví v případě dopravy dříví po železnici a nebo do 7 kalendářních dnů v případě osových dodávek, považuje se přejímka za ukončenou ke dni marného uplynutí uvedené lhůty podle dopravy počítané ode dne expedice dříví /uvedeno v nákladním listu u dopravy po železnici nebo odvozním listu v případě dopravy po ose.
2. Pokud nebude výsledek přejímky prodávajícímu v uvedené lhůtě dle čl. III. odst. 1 smlouvy zaslán, platí, že taková dodávka (u které nebyla přejímka dokončena) se považuje za převzatou bez jakýchkoliv vad, v deklarovaném množství, a tudíž je prodávající oprávněn fakturovat konsignované množství a kvalitu dříví stanovené při konsignaci dříví prodávajícím. Množství dříví bude stanoveno v m3. Přepočet na Atro/Lutro bude proveden dle koeficientu X. Kupující ztrácí nárok na jakékoliv dorovnání k výsledkům přejímek zaslaným po uplynutí lhůt dle č. III. odst. 1 smlouvy.
3. Smluvní strany dále ujednaly, že fakturační objem dříví bude stanoven na základě výsledků váhové přejímky, a to metodou Atro/Lutro
4. Výstupní formát přejímek bude kupujícím poskytnut prodávajícímu ve formátu .xml, nebo csv a .pdf. Povinným obsahem elektronických přejímek jsou minimálně: identifikace prodávajícího vč. OJ, identifikace kupujícího s uvedením místa zpracování přejímky, identifikace dodávky (záměr, CMR, vagón, unikátní číslo prodávajícího, datum dodávky a přejímky), dřevina, kvalita, množství dříví ve sjednaných jednotkách, použitý koeficient na prostorové metry. Podrobný obsah výstupu elektronické přejímky bude uveden v dodatku k této smlouvě pro I. čtvrtletí 2022.
5. Prodávající je oprávněn přejímku dříví kdykoli zkontrolovat v provozovně kupujícího či provozovně zpracovatele (pokud kupující není zároveň zpracovatelem).
Fyzické přejímky – měřeno na odvozním místě/expedičním skladě
1. Fyzickou přejímku dříví je kupující povinen dokončit nejpozději do 5 dnů od avizace připraveného dříví na OM. Výsledky přejímky budou zaznamenány v dodacím listu při společné přejímce za účasti prodávajícího a kupujícího.
2. Smluvní strany ujednaly, že fakturační objem dříví a jeho zařazení do kvalit bude stanoven na základě výsledků fyzické přejímky, resp. na základě údajů uvedených v oboustranně podepsaném dodacím listu.
3. Pro fyzické měření je zvolena metoda: XX.
IV.
Certifikace
1. Prodávající prohlašuje, že dodané dříví:
- nepochází z kontroverzních zdrojů (nelegální těžba jako např. těžba v lesních oblastech s těžbou přísně zakázanou zákonem nebo kde je plánován zákonný zákaz těžby),
- není zatíženo žádnými břemeny či právy třetích osob,
- bylo vytěženo a získáno výhradně na území ČR v lesních porostech s právem hospodaření prodávajícího v souladu s platnými předpisy.
2. Číslo certifikátu C-o-C řetězce PEFC a jednotlivých osvědčení TUH PEFC jsou dostupná na webových stránkách prodávajícího XX.
V.
Kupní cena (cena dříví)
1. Ceny dříví budou ujednávány formou písemných dodatků k této smlouvě, vždy na každé kalendářní čtvrtletí; dodatky budou uzavírány vždy do konce kalendářního měsíce předcházejícího čtvrtletí, na které se ceny dříví sjednávají, tj. do konce měsíce března r. 2022 bude uzavřen dodatek pro II. čtvrtletí r. 2022, resp. do konce měsíce června pro III. čtvrtletí r. 2022, do konce měsíce září pro IV. čtvrtletí r. 2022. Dodatek pro I. čtvrtletí r. 2022 je uzavírán současně s touto smlouvou.
2. Pro případ, že k uzavření dodatku o ceně dříví nedojde v termínu dle předchozího odstavce, nicméně takový dodatek bude přesto mezi smluvními stranami uzavřen nejpozději v den připadající na termín 1. fakturačního období měsíce následujícího po uplynutí příslušného kalendářního čtvrtletí, kupující zaplatí prodávajícímu kupní cenu takto nově ujednanou, a to za veškeré dodávky dříví uskutečněné v daném kalendářním čtvrtletí.
3. Pro případ, že k uzavření dodatku o ceně dříví nedojde ve lhůtě dle odst. 1 a ani dle odst. 2 tohoto článku smlouvy, tj. takový dodatek nebude uzavřen ani nejpozději do termínu 1. fakturačního období (1. termín fakturace) měsíce následujícího po uplynutí příslušného (předcházejícího) kalendářního čtvrtletí, žádné (další) dodávky dříví dle této smlouvy vůči dotčenému kupujícímu nebudou po tomto termínu uskutečňovány, a to až do konce tohoto
kalendářního čtvrtletí (na které prodávající a kupující nedosáhli shody o ceně) a současně pro dodávky dříví uskutečněné ve prospěch kupujícího do tohoto termínu (1. fakturačního období, resp. 1. termín fakturace) platí, že cenou takto dodaného dříví je cena, která platila, resp. byla ujednána mezi prodávajícím a kupujícím, pro předcházející kalendářní čtvrtletí (kupní cena naposledy mezi prodávajícím a kupujícím ujednaná). V případě, že prodávající s kupujícím neuzavřou dodatek o ceně dříví ani pro kalendářní čtvrtletí následující, smlouva v rozsahu vztahujícím se ke kupujícímu zaniká ke dni následujícímu po dni, na nějž připadá termín 1. fakturačního období (1. termín fakturace) příslušného kalendářního čtvrtletí;.
(Příklad: dle odst. 1 tohoto článku smlouvy prodávající a kupující mají do 31. 3. uzavřít dodatek na 2. čtvrtletí, tj. pro období od 1. 4. do 30. 6., s kupujícím je ujednán termín 1. fakturačního období na 15. den v měsíci, dle odst. 2 tohoto článku smlouvy prodávající a kupující mohou dodatek pro 2. čtvrtletí uzavřít nejpozději do 15. 4., nebude-li dodatek do
15. 4. uzavřen, ve 2. čtvrtletí již nebude dodáváno žádné dříví a pro dříví dodané do 15. 4., bude-li takové, budou účtovány ceny ujednané pro 1. čtvrtletí. Pokud prodávající a kupující nejpozději do 15. 7. neuzavřou dodatek pro 3. čtvrtletí, tj. pro období od 1. 7. do 30. 9., pak smlouva ve vztahu ke kupujícímu , k němuž se dodatek vztahuje, ke dni 15. 7. zaniká.)
VI.
Platební podmínky, fakturace
1. Cena dříví bude hrazena bezhotovostně ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného na faktuře. Veškeré platby budou uváděny v KČ/EUR bez DPH/včetně DPH. Údaje o paritě budou uvedeny v dodatcích uzavíraných k této smlouvě s využitím Incoterms 2020.
2. Kupní cena za dříví bude kupujícím hrazena na základě řádných daňových dokladů – faktur.
3. Způsob fakturace:
Varianta A: samofakturace, fakturu vystavuje kupující:
– elektronicky; fakturu vystavuje kupující na základě přejímky dříví jménem prodávajícího, a to nejpozději do 3 dnů od datumu vyhotovení poslední přejímky obsažené v dané faktuře. Protokol o přejímce kupující zajistí v jednom vyhotovení pro prodávajícího, kterému jej zašle. Prodávající prohlašuje, že řádně a včas vystavené faktury (daňové doklady) bude považovat za jím vystavené a doručené kupujícímu.
Kupující je povinen vystavovat řádně a včas faktury na dodané dříví a tyto odesílat prodávajícímu včetně všech příloh; v opačném případě je prodávající oprávněn vystavit faktury (popř. jiné daňové doklady) sám.
Varianta B: fakturace, fakturu vystavuje prodávající:
Fakturu vystavuje prodávající a doručuje se kupujícímu. Faktury (popř. jiné daňové doklady) vystavuje prodávající na základě
- u elektronické přejímky
výsledků elektronické přejímky, tj. podkladů obdržených v elektronické podobě od kupujícího (popř. dle údajů v dodacím listu).
- u fyzické přejímky
výsledků fyzické přejímky dříví a oboustranně podepsaného dodacího listu.
4. Veškeré faktury (daňové doklady) musí mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Přílohou faktury musí být přejímací protokol a dodací list.
5. Fakturace bude prováděna prodávjícím za dodané a převzaté dříví na základě výsledků přejímky.
6. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je považován den ukončení přejímky nebo den ukončení poslední přejímky v případě faktur obsahujících více dílčích přejímek. Cena za dříví se stanovuje k DUZP.
7. Splatnost faktury či samofaktury činí 30 dnů od DUZP.
8. Kupní cena (popř. záloha na kupní cenu) je uhrazena včas, je-li příslušná fakturovaná částka připsána ve prospěch bankovního účtu prodávajícího nejpozději v den splatnosti dle příslušné faktury či samofaktury.
9. Smluvní strany ujednaly, že faktury, samofaktury či jiné daňové doklady (popř. podklady k fakturaci) budou vystavovány pro jednotlivé organizační jednotky samostatně a zasílány v elektronické podobě elektronickou poštou (emailem) na adresu xxxxxxxx@xxxxxx.xx a dale na adresy uvedené prodávajícím XX .
10. Smluvní strany souhlasí s tím, že faktura či samofaktura (popř. podklady k fakturaci) je považována za doručenou druhé smluvní straně dnem, kdy ji první smluvní strana odešle v elektronické podobě na uvedenou e-mailovou adresu druhé smluvní strany.
11. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se písemně informovat o číslu této smlouvy, pod kterým je u prodávajícího či kupujícího evidována, a to bezodkladně po uzavření této smlouvy.
VII.
Zajištění dodávek dříví
Varianta A – Bankovní záruka
1. Prodávající a kupující ujednali, že plnění veškerých závazků z této smlouvy či závazků se smlouvou souvisejících či na ni navazujících (náhrada škody, bezdůvodné obohacení), bude zajištěno formou bankovní záruky ve smyslu ustanovení § 2029 a násl. občanského zákoníku, platné a účinné nejpozději od okamžiku uzavření této smlouvy nejméně na období 60 dnů po konci platnosti této smlouvy. Za tímto účelem poskytne kupující prodávajícímu při podpisu této smlouvy originál záruční listiny ve prospěch prodávajícího jako oprávněného z bankovní záruky, z jejíhož obsahu bude zřejmé, že banka poskytne prodávajícímu plnění až do výše nejméně XX Kč/EUR. Záruční listina musí být vystavena bankou oprávněnou poskytovat záruky dle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění
pozdějších předpisů, či spořitelním či úvěrním družstvem oprávněným poskytovat záruky dle zákona č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Bankovní záruka musí být splatná na základě předložení záruční listiny, tzv. bankovní záruka na první výzvu, zejména bez jakéhokoli omezení či požadavku na prodávajícího, bez odkladu, bez námitek, bez nutnosti předchozí výzvy adresované kupujícímu či jakékoliv jiné osobě, bez nutnosti předložení jakýchkoliv dalších dokumentů a bez přezkoumávání předmětného právního vztahu. V záruční listině musí být uveden název a číslo smlouvy. Originál záruční listiny musí být vystaven výhradně v jazyce českém. Prodávající je oprávněn uplatnit právo na plnění z bankovní záruky v jazyce českém, toto právo prodávajícího nesmí být jakkoli omezeno nebo vyloučeno.
3. V případě, že bude prodávajícím z bankovní záruky čerpáno, je kupující povinen zajistit do 10 kalendářních dnů ode dne vyplacení bankovní záruky prodávajícímu obnovení bankovní záruky do plné výše nebo sjednat ve stejné lhůtě novou bankovní záruku ve finanční výši odpovídající uspokojenému nároku a zároveň prokázat splnění této povinnosti poskytnutím originálu listiny obnovené či další nové bankovní záruky prodávajícímu.
4. Prodávající je oprávněn nezahájit či pozastavit dodávky dříví, a to až do okamžiku řádného předložení či obnovení bankovní záruky do její plné výše.
5. Prodávající a kupující ujednali, že prodávající je oprávněn pozastavit dodávky dříví dle této smlouvy, jestliže vzniklé (splatné i nesplatné) závazky kupujícího vůči prodávajícímu dosáhly výše bankovní záruky.
6. Realizace každé dílčí dodávky dříví je limitována nepřekročením celkové částky uvedené v záruční listině.
7. Prodávající a kupující ujednali, že prodávající není v prodlení s plněním dle této smlouvy v případě, že by takové plnění překročilo částku uvedenou v záruční listině.
Varianta B – Platba předem
1. Smluvní strany ujednaly, že plnění veškerých závazků z této smlouvy či závazků se smlouvou souvisejících či na ní navazujících (náhrada škody, bezdůvodné obohacení), bude zajištěno formou platby předem, tj. kupující před zahájením dodávek zaplatí prodávajícímu formou bezhotovostního převodu ve prospěch účtu prodávajícího, částku ve výši XX Kč/EUR bez DPH/včetně DPH, a to na základě zálohové faktury vystavené prodávajícím po uzavření této smlouvy a splatné do 5 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu; po přijetí platby bude prodávajícím vystaven daňový doklad - Potvrzení o přijaté platbě. Do doby, než bude příslušná částka kupujícím zaplacena (připsána ve prospěch účtu prodávajícího), není prodávající povinen zahájit dodávky dříví dle této smlouvy.
2. Po vystavení faktury prodávajícím dle čl. VI. této smlouvy se fakturovaná částka (kupní cena) odečte z peněžních prostředků složených ve prospěch prodávajícího dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.
3. V případě, že dojde k vyčerpání peněžních prostředků složených předem ve prospěch účtu prodávajícího dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, zavazuje se kupující složit opětovně částku ve výši dle odst. 1 tohoto článku smlouvy ve prospěch účtu prodávajícího, opětovně dle pravidel uvedených v odst. 1 tohoto článku smlouvy.
4. Smluvní strany ujednaly, že prodávající je oprávněn pozastavit dodávku dříví dle této smlouvy, jestliže došlo k vyčerpání peněžních prostředků složených ve prospěch účtu prodávajícího dle odst. 1 tohoto článku smlouvy nebo pokud vzniklé závazky kupujícího vůči prodávajícímu dosáhly výše peněžních prostředků, které jsou k danému okamžiku složeny na účtu prodávajícího ve smyslu odst. 1 tohoto článku smlouvy. Realizace každé dílčí dodávky dříví je limitována nepřekročením peněžních prostředků, které se v daném okamžiku nachází na účtu prodávajícího v návaznosti na odst. 1 tohoto článku smlouvy.
5. Smluvní strany ujednaly, že prodávající není v prodlení s plněním dle této smlouvy v případě, že by hodnota takového plnění překročila výši peněžních prostředků, které má prodávající k danému okamžiku složeny na svém účtu ve smyslu odst. 1 tohoto článku smlouvy.
Elektronická a váhová přejímka
VIII.
Reklamace
1. Zjevné vady musí být kupujícím uplatněny u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do tří dnů ode dne doručení přejímky dříví prodávajícímu. Tímto ustanovením není dotčen čl. III. odst. 1 a odst. 2 smlouvy.
2. Reklamace musí být vůči prodávajícímu učiněna písemně. Prodávající zahájí reklamační řízení a zajistí posouzení reklamace. O výsledku reklamačního řízení bude sepsán protokol, který bude podepsán odpovědnými zástupci smluvních stran.
3. Zjistí-li prodávající u konkrétní dodávky dříví významné rozdíly mezi údaji z elektronické přejímky a konsignovanými údaji, vyzve písemně kupujícího k odstranění pochybností a sjednání nápravy.
Fyzická přejímka
1. Zjevné vady musí být kupujícím uplatněny u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však k okamžiku podpisu dodacího listu kupujícím, resp. podpisem dodacího listu kupující potvrzuje, že dříví bylo prodávajícím dodáno dle Doporučených pravidel pro měření a třídění dříví. K později uplatněným nárokům z vad se již nepřihlíží.
IX.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení se zaplacením kupní ceny (popř. zálohy na kupní cenu) se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
2. Vznikem povinnosti kupujícího zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani jinak omezeno právo prodávajícího na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění je zajištěno smluvní pokutou, v plném rozsahu.
3. Vznikem povinnosti kupujícího zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo prodávajícího od této smlouvy nebo od dílčí smlouvy odstoupit. Odstoupením (od této smlouvy nebo smlouvy dílčí) nezaniká nárok prodávajícího na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení kupujícímu již vznikla povinnost.
X.
Vzájemná komunikace
1. Kontaktní osoby realizující obchod, expedici a fakturaci za prodávajícího a kupujícího:
Prodávající:
XX
Tel.: XX
E-mail: XX
Kupující:
XX
Tel.: XX
E-mail: XX
2. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna kontaktní osoby jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení adresovaného druhé smluvní straně. Změna je účinná okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
XI.
Ustanovení o vzniku a zániku smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022.
2. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případech a za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo touto smlouvou.
3. Tato smlouva zaniká:
a) uplynutím doby, na kterou byla sjednána,
b) dohodou smluvních stran uzavřenou v písemné formě,
c) písemným odstoupením dle tohoto článku smlouvy,
d) písemnou výpovědí učiněnou kteroukoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu; výpovědní doba v takovém případě činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně, po dobu výpovědi bude dříví dodáváno kupujícímu jen tehdy, pokud byl uzavřen dodatek o ceně a množství dříví na příslušné kalendářní čtvrtletí. Pokud takový dodatek uzavřen nebyl, dodávky dříví dle této smlouvy vůči kupujícímu nebudou v průběhu výpovědní doby uskutečňovány,
e) jiným způsobem předvídaným obecně závaznými právními předpisy.
4. Prodávající je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit v případě, že:
a) nabylo právní moci rozhodnutí soudu o úpadku kupujícího ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
b) kupující vstoupil do likvidace,
c) kupující je v prodlení s úhradou kupní ceny (zálohy na kupní cenu) déle než 30 kalendářních dní,
d) kupující v případě, že není zpracovatelem tohoto dříví, opakovaně (dvakrát za dobu trvání smlouvy) neuvedl adresy provozoven, do kterých je dříví dodáváno dle každých jednotlivých dodávek, datumů expedice. Dále nedoložil čestné prohlášení o vývozu mimo ČR s uvedením adresy provozovny, do které dříví bude dodávat,
e) z chování či jednání kupujícího lze mít za to, že smlouvu poruší podstatným způsobem,
f) kupující opakovaně nesjednal nápravu a neodstranil pochybnosti při významných rozdílech mezi výsledky elektronické přejímky a konignovanými údaji prodávajícího.
5. Kupující je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit v případě, že prodávající je v prodlení s dodáním dříví déle než 1 čtvrtletí, resp. 90 kalendářních dnů.
6. Pro předčasné ukončení dílčích smluv (zejména pokud jde o odstoupení od dílčí smlouvy) se přiměřeně použijí ustanovení tohoto článku smlouvy.
7. Zánikem účinnosti této smlouvy (včetně případů jejího předčasného ukončení) nejsou dotčeny závazky smluvních stran vzniklé ze smlouvy za doby její účinnosti.
8. Předčasné ukončení smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost do té doby nesplněných dílčích smluv uzavřených za účinnosti smlouvy, nebude-li se důvod předčasného ukončení týkat rovněž dílčí smlouvy. Práva a povinnosti z takto uzavřených dílčích smluv se budou i nadále řídit ujednáními smluvních stran uvedenými ve smlouvě, a to bez ohledu na její předčasné ukončení.
9. V případě zániku smlouvy odstoupením nejsou smluvní strany povinny si vrátit plnění, které si vzájemně poskytly na základě již řádně splněných dílčích smluv. Smlouva zavazuje k postupnému dílčímu plnění a již přijatá plnění mají pro obě smluvní strany význam. Odstoupení od smlouvy je tak možné učinit dle ustanovení § 2004 občanského zákoníku, tj. s účinky do budoucna. V případě odstoupení od dílčí smlouvy je smluvní strana, která
již obdržela plnění od druhé smluvní strany, avšak sama plnění, ke kterému se dílčí smlouvou zavázala, druhé smluvní straně ještě neposkytla, povinna toto plnění druhé smluvní straně vrátit bez zbytečného odkladu. Vrací-li plnění smluvní strana, která oprávněně odstoupila od smlouvy či od dílčí smlouvy, má tato smluvní strana nárok na náhradu nákladů s tím spojených. V ostatních případech jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky vzniklé v souvislosti se smlouvou do 30 dnů od účinnosti odstoupení.
10. Prodávající je oprávněn omezit nebo zastavit dodávky dříví v případě, že kupující porušuje povinnosti ujednané touto smlouvou, právními předpisy či oprávněné zájmy prodávajícího, přičemž oprávněným zájmem prodávajícího se pro účely této smlouvy rozumí taktéž zájem na včasné a řádné úhradě pohledávek.
11. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.
XII.
Criminal Compliance doložka
1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících.
2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), v důsledku tedy jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, příp. aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejích zaměstnanců podle platných a účinných právních předpisů.
3. Objednatel za tímto účelem vytvořil tzv. Criminal Compliance Program Lesů České republiky, s.p. (viz xxx.xxxxxx.xx), a v jeho rámci přijal závazek vymezovat se proti jakémukoli protiprávnímu a neetickému jednání a nastavil postupy k prevenci a odhalování takového jednání.
XIII.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva a právní poměry z ní vzniklé či s ní související se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Veškeré spory, které ze smlouvy případně vzniknou, včetně sporů o její platnost, výklad nebo zrušení, budou s konečnou platností řešeny výlučně podle právních předpisů České republiky a výlučně soudy České republiky. Smluvní strany výslovně ujednaly, že veškeré takové spory budou řešeny u místně příslušného soudu dle sídla prodávajícího.
2. Je-li smlouva či jakýkoli jiný dokument s ní související vyhotovena v jiné jazykové verzi než české, je rozhodná a závazná verze česká.
3. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze prostřednictvím písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Tato smlouva je vyhotovena v počtu dvou stejnopisů, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
5. Kupující na sebe přebírá nezbezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku, a to zejména v souvislosti se změnou ceny dříví.
6. Podléhá-li smlouva povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v souladu se zmíněným zákonem. V ostatních případech smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, jejímu obsahu rozumí a bez výhrad s ním souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož níže připojují, prosty omylu, své vlastnoruční podpisy.
V Hradci Králové, dne ……………. V ………………. , dne …………….
Za prodávajícího: Za kupujícího:
……………………………. …………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxx Jméno Příjmení
obchodní ředitel funkce*
Lesy České republiky, s.p. Obchodní firma/Název*
* je-li smluvním partnerem fyzická osoba podnikající, neuvádí se