VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu
zadavatel vyzývá podle § 6, § 27, § 31 zákona č. 134/2016, zákon o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon) zájemce k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky (dále jen VZMR)
„Nákup svahové sekačky s navijákem“
zadávané v souladu se směrnicí č. ZVZ 1/2016 vyzývá dodavatele k podání nabídky na zakázku malého rozsahu č. 1/2017
Veřejný zadavatel:
Technické služby Litvínov s. r. o.
S. K. Xxxxxxxx 1521, 436 01 Litvínov IČO: 25423835
dále jen „zadavatel“
1) Základní identifikační údaje zadavatele:
Název veřejné zakázky: | „Nákup svahové sekačky s navijákem“ |
Zadavatel: | Technické služby Litvínov s.r.o. |
Sídlo: | S. K. Xxxxxxxx 1521, 43 601 Litvínov |
IČ: | 25423835 |
DIČ: | CZ 25423835 |
Zápis v OR: | Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 17505 |
Oprávněný zástupce: | Xxxxxxx Xxxxxxx – jednatelka společnosti |
Tel: | 000 000 000 |
Email: | |
Kontaktní osoba: | Xxxxxxx Xxxxxxx |
Tel: | 000 000 000 |
E- mail: | |
2) Informace o druhu a předmětu zakázky
2.1 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie, vedenou pod číselným označením v systému JSVZ.
2.2 Předmětem plnění veřejné zakázky
Záměrem zadavatele je výběr vhodného dodavatele a následné uzavření kupní smlouvy, na základě které vybraný dodavatel na svou odpovědnost poskytne zadavateli příslušný předmět plnění této zakázky tj. dodání nové svahové sekačky s navijákem, v rozsahu dle čl . 2.3 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh Kupní smlouvy pro plnění této veřejné zakázky je uveden v příloze č. 3 ZD.
Dodavatel rovněž předá zadavateli tuto dokumentaci, vše v českém nebo slovenském jazyce:
⮚ uživatelský návod pro obsluhu a údržbu sekačky,
⮚ návod pro obsluhu a údržbu motoru,
⮚ seznam náhradních dílů,
⮚ dálkový ovladač včetně 2 ks baterií a auto-nabíječky,
⮚ stabilizační naviják,
⮚ síťový napájecí adaptér 230/12V,
⮚ zaškolení obsluhy (včetně sepsání protokolu o zaškolení),
2.3 Popis požadavků:
Zadavatel požaduje dodat předmět specifikovaný v bodu 2.2 této ZD s následujícími parametry: Motor: vzduchem chlazený 4-taktní dvouválec s výkonem 24 HP a objemem 675 ccm.
Zapalování: elektronické s elektrickým startérem.
Pojezd: převodovka hydrostatická s rychlostí pojezdu 0-8 km/hod. řízení 360o/4kola. Pojezdová kola: 16x6,5 se šípovým vzorem
Lano navijáku: délka lana hydraulického navijáku nejméně 30 m. Pohon: 4 x 4.
Svahová dostupnost: bez použití navijáku nejméně 40o, s navijákem nejméně 50o. Produktivita práce: nejméně 6000 m2/hodinu.
Žací ústrojí: záběr nejméně 120 cm, spojka nože elektromagnetická s třecí brzdou, výška sečení od 7-14 cm dle typu sečené lokality, čtyřnožové, s pevnými noži. Plynulá regulace výšky žacího nože min. 90-150 mm.
Ovládání: rádiem řízené - dálkové. Záběr: nejméně 1200 mm.
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota – 600.000,-Kč bez DPH. 2.5 Technické podmínky realizace:
⮚ zadavatel požaduje záruku v délce trvání minimálně 24 měsíců,
⮚ zadavatel požaduje zajištění záručního servisu v souladu s platnou legislativou,
⮚ předmětu zakázky považují za závazná,
⮚ dopravu nové svahové sekačky s navijákem do sídla zadavatele.
3) Doba, místo a podmínky plnění
3.1 Doba plnění
Zadavatel předpokládá zahájení plnění veřejné zakázky po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, a to ve lhůtě do 30 dnů. Dodáním se rozumí den, kdy je nová svahová sekačka s navijákem předána a převzata zadavatelem na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu.
3.2 Místo plnění
Místem plnění se je sídlo zadavatele.
4) Způsob zpracování a obsah nabídky
4.1. Zpracování nabídky:
a) účastník je oprávněn předložit 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky,
b) nabídka bude zpracována v českém jazyce nebo slovenském jazyce, dle závazné struktury uvedené níže, a bude podepsána oprávněnou osobou,
c) nabídka bude odevzdána ve vytištěné (písemné) pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští,
d) nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
e) všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1,
f) nabídka bude odevzdána ve dvojím vyhotovení, tj. jeden originál a jedna kopie.
4.2. Nabídková cena:
Jediným hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost - nejnižší nabídková cena.
Účastník stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou
v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky, (včetně veškerých dalších nákladů např. dopravy, poplatků, režijních nákladů atd.) na celou dobu a rozsah plnění zakázky.
Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že dodavatel je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.
5) Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem ekonomickou výhodnost - nejnižší nabídkovou cenu.
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny uvedené účastníkem v nabídce. Zakázka bude přidělena účastníkovi, který podal nabídku s nejnižší nabídkovou cenou.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje.
6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů
Uchazeč předloží následující:
(Závazná struktura nabídky)
1. krycí list nabídky s informací o účastníku (příloha č. 1 ZD) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou,
2. čestné prohlášení – kvalifikační dokumentace (příloha č. 2 ZD) - vyplněné a podepsané oprávněnou osobou,
3. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán nebo výpis z obdobné evidence, výpis nesmí být starší 3 měsíců před dnem podání nabídky,
4. doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), doklad nesmí být starší 3 měsíců před dnem podání nabídky,
5. smlouva o dílo (příloha č. 3 ZD) - doplněný a oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy o dílo.
Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob dodavatel, který nabídku podává, u právnických osob
statutární orgán dodavatele (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu dodavatele). Podepisuje-li nabídku pověřený
zástupce, nedílnou součástí této nabídky musí být plná moc podepsaná statutární osobou dodavatele.
Pokud účastník nedoloží výše specifikované požadavky na kvalifikaci, je zadavatel oprávněn účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.
Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů použít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v prostých kopiích.
7) Platební podmínky
Platby budou probíhat výhradně v Kč. Zadavatel se zavazuje zaplatit za řádně provedený a bezvadný předmět plnění po jeho doručení a předání zadavateli, a to po podpisu předávacího protokolu oběma stranami. Splatnost faktury bude 21 dnů po jejím obdržení. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti požadované zadavatelem. Zálohu zadavatel neposkytuje.
8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídek
8.1. Místo pro podání nabídky:
Poštou na adresu zadavatele: Technické služby Litvínov s.r.o., S. K. Xxxxxxxx 1521, 436 01 Litvínov
Osobně v sekretariátu společnosti Technické služby Litvínov s.r.o. Po a St od 07:30 do 16:00 hodin, Út, Čt a Pá od 07:00 do 15:30 hodin. Polední přestávka od 11:00 do 12:00 hodin.
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
8.2. Forma podání nabídky:
Účastníci podají písemnou nabídku v zalepené obálce s nápisem veřejná zakázka „nákup svahové sekačky s navijákem“ – NEOTEVÍRAT.
Na obálce musí být uvedeno IČ účastníka a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy účastníků.
8.3 Lhůta pro podání nabídek
Zakázka bude zveřejněna dne: 6. 2. 2017
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 21. 2. 2017 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
8.4. Vyhodnocení nabídek proběhne do 5 pracovních dnů od termínu pro podání nabídek, účastníci nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.
8.5 Vysvětlení zadávací dokumentace
Případné potřebné informace budou podány účastníkům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, e- mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. a to nejpozději 4 pracovní dny před odevzdáním nabídek.
9) Práva zadavatele
- zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu,
- předložené nabídky nebudou účastníkům vrácen a nebudou hrazeny náklady spojené s nabídkou, zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným účastníkem a to i bez udání důvodu,
- zadavatel nehradí náklady, vzniklé účastníkům z titulu zpracování a podání nabídky,
- zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace,
- zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění,
- účastník souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána smlouva, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
10) Závěrečné informace Účastníci jsou svými nabídkami vázáni 90 dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
V Litvínově 6. 2. 2017 Xxxxxxx Xxxxxxx x.x. xxxxxxxxxx společnosti
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
Krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky: „Nákup svahové sekačky s navijákem“
2. Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel
Název : Technické služby Litvínov s.r.o.
sídlo : Litvínov, S. K. Xxxxxxxx 1521, PSČ 43601
IČ : 254 23 835
DIČ : CZ25423835
zastoupený : Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelka kontaktní osoba pro toto výběrové řízení : Xxxxxxx Xxxxxxx
tel. : 000 000 000
e-mail : xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2.2. Dodavatel
Název :
sídlo/místo podnikání :
tel./fax :
e-mail :
bankovní spojení :
č. účtu :
IČ :
DIČ :
spisová značka rejstříkového soudu : osoba oprávněná jednat za dodavatele : kontaktní osoba :
tel./fax :
e-mail :
Motor: | svahová sekačka s navijákem | [doplní účastník], případně ANO/NE)] |
vzduchem chlazený 4-taktní dvouválec | ||
výkon 24 HP a objemem min. 675 ccm. | ||
Zapalování: | elektronické s elektrickým startérem. | |
nastavení mechanické, | ||
Pojezd: | převodovka hydrostatická s rychlostí pojezdu 0-8 km/hod. řízení 360o/4kola. | |
Pojezdová kola: | 16x6,5 se šípovým vzorem | |
Lano navijáku: | délka lana hydraulického navijáku nejméně 30 m. | |
Pohon: | 4 x 4. | |
Svahová dostupnost: | bez použití navijáku nejméně 40o, s navijákem nejméně 50o | |
Produktivita práce: | nejméně 6000 m2/hodinu. | |
Žací ústrojí: | záběr nejméně 120 cm, | |
spojka nože elektromagnetická s třecí brzdou | ||
výška sečení od 7-14 cm dle typu sečené lokality | ||
čtyřnožové, s pevnými noži |
plynulá regulace výšky žacího nože min. 90- 150 mm | ||
Ovládání: | rádiem řízené - dálkové |
3. Nabídková cena:
Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
Veřejná zakázka | Cena celkem bez DPH | DPH | Cena celkem včetně DPH |
Nákup svahové sekačky s navijákem | [k doplnění] | [k doplnění] | [k doplnění] |
4. Oprávněná osoba1 za uchazeče jednat:
Titul, jméno, příjmení : ………………………………………………………………………..
Funkce: ………………………………………………………………………..
Podpis: ………………………………………………………………………..
1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce dodavatele. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového
pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za dodavatele v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce dodavatele na takové listině.
Příloha č. 2 (formulář Čestné prohlášení)
Čestné prohlášení - kvalifikační dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: „Nákup svahové sekačky s navijákem“
Účastník čestně prohlašuje, že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Účastník dále tímto prohlašuje, že:
• není vůči městu Litvínov, jeho příspěvkovým organizacím, organizacím ve 100% vlastnictví města Litvínova a k Dopravnímu podniku města Mostu a Litvínova, a.s. v prodlení s plnění jakékoliv povinnosti.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgán
Příloha č. 3 (formulář Kupní smlouva )
Kupní smlouva č.
v souladu s ust. § 2079 a násl. zákona č. 189/2012 Sb. občanský zákoník v platném znění (dále jen OZ)
na nákup svahové sekačky s navijákem
Smluvní strany
1. název : Technické služby Litvínov s.r.o.
Sídlo : S. K. Xxxxxxxx 1521, Litvínov 436 01
IČ : 254 238 35
DIČ : CZ 254 238 35
Zastoupená : Xxxxxxx Xxxxxxx – jednatelka společnosti bankovní spojení : KB Litvínov
číslo účtu : 78-7166740297/100
/ dále jen kupující/
[k doplnění]
2. název :
sídlo :
IČ :
DIČ :
Zastoupená :
bankovní spojení :
číslo účtu :
/dále jen prodávající/
[k doplnění] [k doplnění] [k doplnění] [k doplnění] [k doplnění] [k doplnění]
I. Předmět plnění
1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu:
1 ks rádiem řízené svahové sekačky s navijákem typ [k doplnění]
2. Součást předmětu plnění:
• Uživatelský návod pro obsluhu a údržbu sekačky
• Návod pro obsluhu a údržbu motoru
• Seznam náhradních dílů
• Dálkový ovladač včetně 2 ks baterií a auto-nabíječky
• Stabilizační naviják
• Síťový napájecí adaptér 230/12V
• Zaškolení obsluhy (včetně sepsání protokolu o zaškolení).
II. Cena a platební podmínky
1. Cena zboží se stanovuje dohodou ve výši:
Veřejná zakázka | Cena celkem bez DPH | DPH | Cena celkem včetně DPH |
Nákup svahové sekačky s navijákem | [k doplnění] | [k doplnění] | [k doplnění] |
2. Kupní cena bude Kupujícím uhrazena fakturou s lhůtou splatnosti faktury do 21 dnů od data protokolárního předáním předmětu smlouvy Kupujícímu. Zboží je až do úplného zaplacení majetkem prodávajícího.
3. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
4. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1% z fakturované částky za každý den prodlení. O tuto částku bude snížena úhrada.
III. Doba plnění
1. Termín dodání:
Svahová sekačka bude dodána nejpozději do 30 dnů od podepsání této smlouvy. Dodáním se rozumí den, kdy je svahová sekačka předána a převzata kupujícím na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu. Před dodávkou je prodávající povinen se s kupujícím dohodnout o přesném termínu dodávky předmětu plnění a zaškolení obsluhy.
IV. Místo plnění a způsob zajištění dopravy
1. Místo plnění: Sídlo kupujícího.
V. Záruční podmínky
1. Záruční doba se sjednává v délce trvání 24 měsíců.
2. Záruka na jakost se nevztahuje :
⮚ na případy násilného poškození a závady zaviněné kupujícím nebo třetí osobou,
⮚ na provozování svahové sekačky s navijákem v rozporu s příslušnými technickými podmínkami a nesprávnou obsluhou a údržbou.
VI. Ostatní ujednání
1. V případě, že kupující odmítne nebo jiným způsobem znemožní prodávajícímu splnit dodávku zboží, uhradí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze základní ceny bez DPH za každý den prodlení, nejvýše však do výše 10 % ze základní ceny bez DPH neodebraného zboží. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo prodávajícího na náhradu škody.
2. Za doklad nutný k převzetí a užívání zboží se považuje předávací protokol.
VII. Všeobecná a závěrečná ustanovení
1. Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy lze činit pouze formou písemných dodatků na základě dohody obou smluvních stran.
2. Účastníci této smlouvy zvolili pro posuzování závazkových vztahů z této smlouvy jako rozhodné právo české a spory, které se nepodaří odstranit vzájemným jednáním, předloží k rozhodnutí věcně příslušnému soudu prodávajícího.
3. Tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a je vyhotovena ve čtyřech exemplářích, z nichž každý má právní sílu originálu.
4. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
5. Tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
V ……………… dne ……………… V Litvínově, dne ………………..
prodávající kupující
……………………………………. ……………………………………..