Rámcová smlouva o poskytování právních služeb
Rámcová smlouva o poskytování právních služeb
(vevšech oborech práva kromě práva ICT) evidovaná u objednatele pod č. 138/2014
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296, sp. zn.: Ps 296/1
se sídlem: zastoupen a: IČO: DIČ:
Růžová 6/943, 110 00 Praha 1
Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem 000 01279
CZ00001279
Bankovní spojení: xxx Číslo účtu: xxx
(dálejen „Objednatel") na straně
jedné a
XXXXX, XXXXXX & XXXXXXXX, advokátní kancelář, s.r.o.
zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 145912 se sídlem: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 2, PSČ 120 00
zastoupena: JUDr. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem IČO: 284 97 333
DIČ: CZ28497333
Bankovní spojení: xxx
Číslo účtu: xxx
(dále jen „Poradce č. 1") a
Achour&Hájek s.r.o.
zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 155716 se sídlem: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupena: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, LL.X.,jednatelem IČO: 289 56 460
DIČ: CZ28956460
Bankovní spojení: Číslo účtu:
xxx xxx
MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 60014 se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, Xxxx, PSČ 602 00
zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, LL.M., Ph.O.,jednatelem IČO: 283 05 043
DIČ: CZ2830504
Bankovní spojení: xxx
Číslo účtu: xxx
(dále jen „Poradce č. 3“)
(společně též jako „Poradci“ nebo jednotlivě jako „Poradce“)
na straně druhé
(„Objednatel“ a „Poradci“ nebo podle okolností „Poradce“ společně rovněž jako „Smluvní strany“) uzavřeli tuto Rámcovou smlouvu o poskytování právních služeb (dále jen „Rámcová smlouva“):
I.
Úvodní ustanovení
1. Tato Rámcová smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášeného Objednatelem s názvem „Poskytování právních služeb“ (dále jen „Veřejná zakázka“).
2. Každý Poradce prohlašuje, že:
a) je oprávněným poskytovatelem právních služeb, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Rámcové smlouvě stanovené, a je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
b) vzhledem ke svým majetkovým poměrům není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku.
3. Každý Poradce se zavazuje, že vlastnosti, doklady a kapacity, které uvedl, předložil či prokázal pro splnění kvalifikace v zadávacím řízení pro zadání Veřejné zakázky, budou existovat a platit po celou dobu trvání smluvního vztahu se Objednatelem založeného Rámcovou smlouvou, a to nejméně v rozsahu, ve kterém byla prokázána kvalifikace Poradce.
4. Každý Poradce se dále při plnění dílčí veřejné zakázky zavazuje dodržovat veškeré závazné právní předpisy, zejména zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění.
5. Součet cen za jednotlivé poskytnuté právní služby za dobu trvání této smlouvy nepřevýší částku 1.299.999 Kč (bez daně z přidané hodnoty) („Finanční limit Rámcové smlouvy“).
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je zajištění poskytování právních služeb pro Objednatele podle jeho potřeb v oblastech vymezených touto smlouvou. Tato Rámcová smlouva nezakládá povinnost Objednatele činit výzvy k podání nabídek ani povinnost odebrat jakékoliv minimální množství plnění.
2. Předmětem této Rámcové smlouvy je vymezení podmínek a postupů pro zadávání dílčích veřejných zakázek.
3. Dílčí veřejné zakázky budou spočívat v poskytování konkrétních právních služeb, zejména v:
a) poskytování právního poradenství a konzultací;
b) zpracování právních stanovisek a právních rozborů vztahujících se ke konkrétnímu problému;
c) zpracování nebo posouzení návrhů smluv; nebo
d) provedení dalších právních služeb, které souvisejí s činností Objednatele
ve všech oborech a oblastech práva kromě práva informačních a telekomunikačních technologií.
4. Výstupem činnosti Poradce bude zejména právní rozbor, stanovisko k řešené právní otázce, jednoznačné doporučení dalšího postupu, návrh nápravných opatření, případně ústní nebo písemné sdělení relevantních informací, písemně zpracovaný návrh smlouvy, písemné stanovisko k předložené smlouvě apod., vždy podle povahy požadovaných právních služeb („Výstup činnosti“).
5. Objednatel podle posouzení rozsahu a kvality Výstupu činnosti Poradce může požadovat od Poradce vysvětlení nebo doplnění.
6. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnutý Výstup činnosti převzít na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu.
7. Poradce je povinen vést výkaz o provedených a poskytnutých službách, v němž uvede seznam jednotlivých poskytnutých právních služeb a časový rozsah jejich poskytování, a přehled mimořádných hotových výdajů podle čl. V odst. 5 této Rámcové smlouvy.
III.
Zadávání dílčí veřejné zakázky (tzv. minitendry)
1. Na základě této Rámcové smlouvy zašle Objednatel všem Poradcům výzvu k podání nabídek na dílčí veřejnou zakázku (dále jen „Výzva“).
2. Ve Výzvě Objednatel uvede nejméně:
a) svoje identifikační údaje,
b) vymezení předmětu a popis požadovaného plnění dílčí veřejné zakázky,
c) požadavky na zpracování nabídky,
d) lhůtu a místo pro podání nabídek,
e) dobu plnění dílčí veřejné zakázky,
f) kontaktní osobu Objednatele.
3. Poradce je oprávněn v průběhu lhůty pro podání nabídky žádat Objednatele o dodatečné informace ke skutečnostem uvedeným ve Výzvě a je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou či neúplnou specifikaci předmětu plnění dílčí veřejné zakázky, jinak není oprávněn se nevhodnosti, neúplnosti či jiných výhrad dovolávat. Objednatel se zavazuje posoudit výhrady Poradce, a uzná-li je za opodstatněné, zapracovat je do Výzvy.
4. Nabídka na realizaci dílčí veřejné zakázky musí být podána ve lhůtě stanovené Objednatelem ve Výzvě a v souladu s podmínkami stanovenými touto Rámcovou smlouvou.
5. V nabídce Poradce uvede zejména
a) hodinovou sazbu za poskytnutí právní služby (v Kč), která nesmí být vyšší než maximální hodinová sazba uvedená pro toho kterého Poradce v čl. V této Rámcové smlouvy;
b) maximální časový rozsah poskytované právní služby (v hodinách);
c) celkovou nabídkovou cenu (v Kč), která je součinem hodinové sazby za poskytnutí právní služby a maximálního časového rozsahu poskytované právní služby.
6. Taková nabídka Xxxxxxx je návrhem na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a 1732 občanského zákoníku, jímž je Poradce vázán od jejího podání do uplynutí 30 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. V této době nemůže Xxxxxxx svoji nabídku odvolat. K jiným údajům o lhůtě pro přijetí nebo o odvolatelnosti uvedeným v nabídce se nepřihlíží.
7. Objednatel vyhodnotí předložené nabídky z hlediska kritéria stanoveného v následujícím článku této Rámcové smlouvy. Poradci, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější, zašle objednávku plnění dílčí veřejné zakázky, která je přijetím nabídky ve smyslu § 1740 občanského zákoníku.
8. Poradce je povinen potvrdit doručení objednávky nejpozději následující pracovní den.
9. Objednatel bez zbytečného prodlení po vyhodnocení nejvhodnější nabídky sdělí výsledek vyhodnocení nabídek těm Poradcům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka nebyla vyhodnocena jako nevhodnější.
10. Poradce nemůže podat společnou nabídku na plnění dílčí veřejné zakázky s jiným Poradcem. Poradce nemůže podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této Rámcové smlouvy. Poradce nemůže být při zadávání ani při plnění dílčí veřejné zakázky na základě Rámcové smlouvy subdodavatelem jiného Poradce.
IV.
Hodnoticí kritérium pro dílčí veřejnou zakázku
1. Nabídky Poradců budou hodnoceny podle jediného kritéria: nejnižší celková nabídková cena.
V.
Cena a platební podmínky
1. Maximální hodinové sazby za poskytování právních služeb pro jednotlivé Poradce jsou na základě výsledků zadávacího řízení Veřejné zakázky stanoveny takto:
maximální hodinová sazba za poskytování právních služeb | |
Poradce č. 1 | 950 Kč |
Poradce č. 2 | 1200 Kč |
Poradce č. 3 | 1450 Kč |
2. Maximální hodinové sazby za poskytování právních služeb nezahrnují daň z přidané hodnoty. K ceně dílčí veřejné zakázky bude připočtena DPH podle platných právních předpisů.
3. Poradce vyúčtuje cenu dílčí veřejné zakázky podle počtu skutečně odpracovaných hodin při realizaci dílčí veřejné zakázky, nejvýše však v maximálním časovém rozsahu uvedeném v jeho nabídce.
4. Takto stanovená cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady (kromě mimořádných hotových výdajů uvedených v následujícím odstavci) spojené s poskytováním příslušných právních služeb, zejména poštovné, telekomunikační poplatky, administrativní práce, opisy, fotokopie, cestovní náklady. Náhrada za zmeškaný čas se poskytne v souladu s § 17 vyhlášky č. 177/1996 Sb.
5. Mimořádnými hotovými výdaji jsou soudní, správní a jiné podobné poplatky, náklady na znalecké posudky, odborná vyjádření a překlady a na výpisy z veřejných rejstříků. Vynaložení takových výdajů je možné pouze s předchozím souhlasem Objednatele. Poradce je povinen prokázat výši takto vynaložených mimořádných hotových výdajů a Objednatel je Poradci nahradí v nejbližším termínu pro uhrazení ceny právní služby.
6. Zálohy na odměnu a na náhradu hotových výdajů nebudou poskytovány.
7. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za splnění dílčí veřejné zakázky vzniká Poradci po řádném splnění dílčí veřejné zakázky a předání řádného Výstupu činnosti. Přílohou daňového dokladu (faktury) budou výkaz o provedených a poskytnutých službách, přehled mimořádných hotových výdajů podle čl. II odst. 7 této Rámcové smlouvy a oběma Smluvními stranami podepsaný protokol o převzetí Výstupu činnosti.
8. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího stanovené náležitosti, musí činit nejméně 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. V pochybnostech se má za to, že daňový doklad (faktura) byl doručen pátý den po odeslání.
9. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat evidenční číslo této smlouvy a objednávky Objednatele a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
10. Poskytovatel zdanitelného plnění je povinen neprodleně, nejpozději však do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je nespolehlivým plátcem podle § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
11. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je poskytovatel povinen sdělit objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96. Pokud bude poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
12. Pokud objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění, nebo se Objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má Objednatel právo bez souhlasu Poradce uplatnit postup zvláštního zajištění daně; Objednatel je tedy oprávněn odvést částku daně z přidané hodnoty podle faktury – daňového dokladu vystavené Poradcem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
13. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet finančního úřadu se pohledávka Poradce vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je Objednatel povinen Poradce o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
14. Objednatel může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, jestliže:
a) obsahuje nesprávné nebo neúplné cenové údaje,
b) obsahuje nesprávné nebo neúplné náležitosti,
c) Poradce nemá bankovní účet uvedený na faktuře řádně registrovaný v databázi Registrů plátců DPH nebo je správcem daně označen za nespolehlivého plátce.
15. Vrácením daňového dokladu (faktury) se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.
VI.
Sankce
1. Pokud Poradce bude v prodlení s poskytnutím právní služby nebo předáním Výstupu činnosti, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši jedné desetiny celkové ceny právní služby v rámci dílčí veřejné zakázky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
2. V případě prodlení Poradce s poskytnutím právní služby nebo předáním Výstupu činnosti delšího než 3 kalendářní dny má Objednatel právo od smlouvy týkající se dílčí veřejné zakázky odstoupit.
3. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) je Poradce oprávněn účtovat úrok z prodlení v zákonné výši.
4. Smluvní pokuta je splatná do 14 kalendářních dnů po obdržení jejího vyúčtování.
5. Úrok z prodlení je splatný do 14 kalendářních dnů po obdržení jeho vyúčtování.
6. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo úrok z prodlení vyzvat druhou stranu k podání vysvětlení.
VII.
Doba trvání a způsob ukončení rámcové smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou do 31. 12. 2016.
2. Xxxx Xxxxxxx smlouva skončí
a) uplynutím doby, na kterou je smlouva uzavřena;
b) vyčerpáním Finančního limitu Rámcové smlouvy; tuto skutečnost sdělí Objednatel neprodleně všem Poradcům; nebo
c) písemnou výpovědí Objednatele učiněnou vůči všem Poradcům; výpovědní doba činí 30 dnů ode dne doručení výpovědi tomu z Poradců, které nastalo nejpozději.
3. Zánikem účinnosti Rámcové smlouvy není dotčeno vzájemné plnění, pokud bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato před účinností odstoupení, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.
4. Ukončením účinnosti této Rámcové smlouvy nebo smlouvy týkající se dílčích veřejných zakázek nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za škodu a nároky ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti příslušné smlouvy, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Rámcové smlouvy, resp. Prováděcí smlouvy.
5. Ustanoveními této Rámcové smlouvy nejsou dotčena ustanovení zákona o advokacii, zejména týkající se výpovědi smlouvy o poskytování právních služeb a odmítnutí poskytnout právní službu.
VIII.
Pojištění
1. Poradce je povinen po celou dobu účinnosti této Rámcovou smlouvu mít uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poradcem třetí osobě v souvislosti s poskytováním právních služeb s minimálním limitem pojistného plnění v částce 5,000.000 Kč a na výzvu Objednatele je povinen mu ji předložit.
IX.
Mlčenlivost
1. Každý Poradce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s plněním dílčí veřejné zakázky, zejména o skutečnostech tvořících obchodní tajemství Objednatele, a to nejméně v rozsahu stanoveném v zákoně o advokacii, a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy Objednatele. Dále se Poradce zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu k Objednateli založeného touto smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Rámcová smlouva se vyhotovuje v počtu 5 originálů, z nichž dva originály obdrží Objednatel a po jednom originálu obdrží každý Poradce.
2. Tato Rámcová smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Rámcové smlouvy.
3. Xxxx Xxxxxxxx smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Pokud by se kterékoliv ustanovení této Rámcové smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po jejím uzavření, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení, nevyplývá-li z právních předpisů něco jiného. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že si Rámcovou smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumí a že Xxxxxxxx smlouvu neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují smluvní strany svůj podpis.
V Praze dne
Objednatel:
Xxx. Xxxxx Xxxxx generální ředitel
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
V Praze dne
Poradce 1:
XXXx. Xxxx Xxxxx jednatel
XXXXX, DEVÁTÝ & XXXXXXXX, advokátní kancelář,
V Praze dne
Poradce 2:
Achour & Xxxxx s.r.o.
V Praze dne
Poradce 3:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, LL.M., Ph.O.,jednatel jednatel
MT Legal s.r.o., advokátní kancelář