dále také „smlouva“)

Rámcová dohoda

(dále také „smlouva“)

uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)

I. Smluvní strany

Kupující:	Statutární město Děčín
Sídlo:	Mírové nám.1175/5, 405 38 Děčín IV
Jednající:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka
IČO:	00261238
DIČ:	CZ00261238
Bankovní spojení:	Česká spořitelna, a. s., pobočka Děčín
Číslo účtu:	921402389/0800

v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „kupující“

Prodávající:	…………………………
Sídlo:	…………………………
Statutární zástupce:	…………………………
IČO:	…………………………
DIČ:	…………………………
Bankovní spojení:	…………………………
Číslo účtu:	…………………………

v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „prodávající“, společně s kupujícím dále jen
„smluvní strany“

II. Předmět smlouvy

1. Prodávající bude na základě jednotlivých objednávek kupujícího dodávat zboží v souladu se zadáním veřejné zakázky s názvem „Dodávka originálních tonerových náplní“, kdy předmětem smlouvy je dodávka originálních tonerových náplní do tiskáren (dále jen „tonery) pro potřeby Magistrátu města Děčín.

2. Na základě této smlouvy bude prodávající dodávat kupujícímu tonery v sortimentu a množství a za cenu dle položkového seznamu, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy.

III. Doba plnění a místo plnění

1. Plnění bude zahájeno po podpisu této smlouvy na základě dílčích písemných objednávek kupujícího. Smlouva je uzavřena na dobu 2 let od jejího podpisu.

2. Místo plnění: Magistrát města Děčín, Mírové náměstí 1175/5, 405 38 Děčín IV-Podmokly, odbor provozní a organizační.

IV. Jednotlivé objednávky

1. Druh zboží, množství a další specifické podmínky dodání budou blíže vymezeny v jednotlivých dílčích objednávkách po dobu trvání této smlouvy.

2. Kupující odešle písemnou objednávku nejpozději 1 týden před požadovaným dnem dodání tonerů. Tuto objednávku je dodavatel povinen vždy písemně potvrdit do konce následujícího pracovního dne po obdržení objednávky. Objednávky a písemné potvrzení budou zasílány formou elektronické komunikace (e-mailem).

3. Prodávající splní povinnost dodání zboží a lhůty pro dodání jednotlivého předmětu smlouvy jeho dopravou na místo plnění uvedené v čl. III. odst. 2) této smlouvy. Dodání úplné dodávky potvrdí zástupce kupujícího v místě plnění, podpisem dodacího listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

4. Dojde-li v průběhu plnění dle této smlouvy k ukončení výroby některého z typů zboží specifikovaného v přílohách č. 1 této smlouvy, navrhne prodávající kupujícímu dodávku případné možné ekvivalentní náhrady. Tuto změnu musí prodávající písemně oznámit kupujícímu a kupujícím musí být tato změna písemně odsouhlasena (e-mailem). V případě neexistence ekvivalentní náhrady, nebude dále uvedený typ zboží objednáván a dodáván.

5. Pokud v průběhu plnění dle této smlouvy bude kupující požadovat ve výjimečných případech (např. z důvodu obměny některých starších typů tiskáren za nové) dodávku zboží, které není uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy, musí na tuto skutečnost písemně (e-mailem) upozornit prodávajícího ještě před vystavením konkrétní objednávky. Dodávka takového zboží bude realizována za cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího.

V. Kupní cena

1. Kupní cena jednotlivých druhů tonerů je stanovena v položkovém seznamu, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy a to v členění – cena za ks/bez DPH a cena celkem bez DPH. K ceně díla je prodávající oprávněn účtovat daň z přidané hodnoty v souladu s příslušnými právními předpisy.

2. V ceně zboží jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodávkou včetně nákladů na dopravu, administraci, odvoz a likvidaci prázdných nádobek od spotřebovaných tonerů.

3. Kupní cena tonerů, dle odst. 1. tohoto článku, je cenou maximální.

VI. Platební podmínky

1. Podmínkou úhrady jakékoliv částky kupujícího prodávajícímu je věcná správnost všech údajů uvedených na daňových dokladech a účetní úplnost vyžadovaná zákonem o účetnictví.

2. Nárok na vystavení faktury vznikne vždy až po provedení kompletní dodávky na základě konkrétní objednávky objednatele, přičemž podkladem pro fakturaci bude potvrzený dodací list.

3. Splatnost všech daňových dokladů dohodly smluvní strany na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu na adresu uvedenou v čl. I., této smlouvy.

4. Daňové doklady/faktury vystavené prodávajícím musí mj. obsahovat systémové číslo veřejné zakázky P17V00000211.

VII. Dodací podmínky

1. Prodávající dodá kupujícímu druh a množství zboží vždy do 5 dnů od převzetí objednávky, na místo určení dle čl. III, odst. 2 v pracovních dnech od 08:00 – 13:00 hod. nebude-li dohodnuta jiná lhůta v jednotlivých objednávkách.

2. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka kupujícího uvedeného v objednávce o datu a době dodání zboží.

3. Kupující je povinen zboží zkontrolovat bezprostředně po jeho převzetí, aby tak zjistil případné vady. V případě, že kupující zjistí na převzatém zboží zjevné vady (např. neúplné množství), je povinen uplatnit reklamaci písemně nejpozději do 10 pracovních dnů po převzetí zboží.

4. Prodávající se zavazuje k zpětnému odběru použitých tonerů od kupujícího a prohlašuje, že je oprávněn k převzetí těchto odpadů v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech.

VIII. Odpovědnost za vady

1. Prodávající odpovídá za to, že dodané zboží v době předání má a po stanovenou dobu bude mít vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, technickými normami, případně vlastnosti obvyklé.

2. Prodávající odpovídá za to, že jednotlivá dodávka blíže specifikovaná v jednotlivé objednávce bude zcela kompletní.

3. Prodávající odpovídá za vady zboží v plném rozsahu dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

4. V případě, že kupující odmítne dodávku převzít, musí písemně nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy odmítl dodávku převzít, sdělit prodávajícímu důvody, pro které dodávku nepřevzal.

5. Prodávající je povinen, v případě, že zboží při dodání nebude kompletní nebo bude vykazovat vady, zahájit do 24 hodin bezplatné odstranění vad zboží, které musí ukončit ve lhůtě do pěti dnů ode dne zahájení.

6. Prodávající se zavazuje, že v případě, že po dobu trvání této smlouvy zjistí kupující v rámci jakékoliv dodávky zboží vady, tyto vady bezplatně odstraní do pěti dnů od písemného oznámení o zjištěných vadách kupujícího. Písemné oznámení o vadách může být učiněno i elektronickou formou (e-mailem).

IX. Smluvní pokuty

1. V případě, bude-li zboží dodáno v rozporu s příslušnou objednávkou, čímž se rozumí zejména nedodání zboží v odpovídajícím počtu kusů specifikovaných v příslušné objednávce či nedodání některého druhu zboží vůbec, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč (slovy jeden tisíc/Kč) za každý den prodlení s dodáním úplného a bezvadného zboží. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně díla.

2. Jestliže prodávající nedodrží lhůtu k dodání zboží sjednanou v čl. VII., odst. 1. této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč (slovy jeden tisíc/Kč) za každý den prodlení.

3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době dle čl. VIII, odst. 5. a 6., uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy pětset/Kč) za nedodržení této povinnosti za každý započatý den prodlení.

X. Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Všechny typy dodávaných tonerů nesmí být s datem výroby starším než 12 měsíců ode dne doručení objednávky. Musí se jednat o originální výrobky příslušných výrobců tiskáren a musí být dodávány v originálních obalech od výrobce opatřených ochrannými prvky prokazujícími originální původ zboží. Nesmí být dodávány renovované nebo jiné kompatibilní typy.

2. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost s délkou záruční doby v délce 24 měsíců na zboží uvedené v příloze č. 1.

3. Rámcovou smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, která bude upravovat vzájemná práva a povinnosti.

4. Rámcovou smlouvu lze vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počíná plynout následujícím dnem ode dne jejího doručení.

5. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu.

6. Nedílnou součástí této smlouvy je a bude tato příloha:

- oceněný položkový seznam

7. Smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 3 výtisky obdrží kupující a 1 výtisk obdrží prodávající.

8. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy odpovídá jejich smluvní vůli a na důkaz toho podepisují.

V Děčíně dne ………………… V………………… dne …………..……

…………………………………. ………………………………….

za kupujícího za prodávajícího

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka

Příloha č. 1

Oceněný položkový seznam

Stránka 4 z 4