Smlouva o marketingové spolupráci uzavřená mezi smluvními stranami:
Smlouva o marketingové spolupráci uzavřená mezi smluvními stranami:
Číslo smlouvy Partnera: ODB20240364 Číslo smlouvy Poskytovatele:
obchodní firma: Dopravní podnik Ostrava a.s.
zapsána: v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B 1104 se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxxxxx Ostrava zastupována:
kontaktní osoba za prezentaci v areálu:
kontaktní osoba za reklamní plnění:
IČO: | 61974757 | |
DIČ: | CZ61974757 | plátce DPH |
bankovní spojení: | UniCredit Bank Czech Republic, a.s. | číslo účtu: 2105677586/2700 |
(dále jen Partner) a |
obchodní firma: Colour Production, spol. s r.o.
zapsána: v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 19967 se sídlem: Sokola Tůmy 743/16, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava zastupována: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
IČO: 25830210
DIČ: CZ25830210 plátce DPH
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2015302/0800 (dále jen Poskytovatel)
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je poskytování reklamních služeb Partnerem pro Poskytovatele spočívajících v provozování reklamy na majetku Partnera. Kompletní nabídka a podmínky reklamních formátů a jejich specifikace je uvedena v platném ceníku reklamních služeb, který je k dispozici na adrese xxx.xxx.xx/xxxxxxx.
2. Předmětem této smlouvy je dále zajištění služeb specifikovaných v článku III. této smlouvy ze strany Poskytovatele ve prospěch Partnera.
3. Poskytovatel i Partner se zavazují za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit druhé smluvní straně cenu sjednanou v článku VI. této smlouvy.
II. Specifikace rozsahu služeb poskytovaných Partnerem LETNÍ KAMPAŇ
1.1. Reklamní letáky A3 ke kampani „Festival v ulicích“
1. Provozování reklamy prostřednictvím 300 ks reklamních letáků formátu A3 na šířku umístěných v interiéru vozidel městské hromadné dopravy Partnera dle objednávky č. ODB20240366, která tvoří Přílohu č. 6 této smlouvy.
1.2. Reklamní letáky A3 ke kampani „Colours of Ostrava“
Provozování reklamy prostřednictvím 300 ks reklamních letáků formátu A3 na šířku umístěných v interiéru vozidel městské hromadné dopravy Partnera dle objednávky č. ODB20240366, která tvoří Přílohu č. 6 této smlouvy.
1.3. Reklamní fólie ke kampani „Colours of Ostrava“
1. Pronájem vnější strany karoserie tramvají, autobusů a trolejbusů, pro umístění celkem 21 ks reklamních fólií dle objednávky č. ODB20240417, která tvoří Přílohu č. 7 této smlouvy.
1.4. Zadní čelo autobusu ke kampani „Colours of Ostrava“
1. Pronájem vnější strany karoserie včetně prosklených částí 3 ks autobusů, pro umístění barevného reklamního vyobrazení typu “zadní čelo autobusu“ (rozměr 243 x 192 cm) dle objednávky č. ODB20240417, která tvoří Přílohu č. 7 této smlouvy.
1.5. TRAMBOARD ke kampani „Colours of Ostrava“
1. Pronájem vnější nenástupní strany karoserie včetně prosklených částí 3 ks tramvajových vozů, pro umístění barevného reklamního vyobrazení typu „tramboard“ (rozměr 430 x 240 cm), dle objednávky č. ODB20240417, která tvoří Přílohu č. 7této smlouvy.
1.6. BUSBOARD ke kampani „Colours of Ostrava“
1. Pronájem vnější nenástupní strany karoserie včetně prosklených částí 3 ks autobusů, pro umístění barenvého reklamního vyobrazení typu „busboard“ (rozměr 450 x 205 cm) , dle objednávky č. ODB20240417, která tvoří Přílohu č. 7 této smlouvy.
PODZIMNÍ KAMPAŇ
1. Partner poskytne Poskytovateli reklamní služby na majetku Partnera, přičemž Poskytovatel si v průběhu platnosti této smlouvy libovolně vybere z nabídky reklamních formátů dle platného ceníku reklamních služeb a u Partnera ověří dostupnost termínu a volných kapacit u vybraných reklamních formátů. V případě nedostatečných kapacit nebo obsazeného termínu navrhne Partner Poskytovateli vhodnou alternativu poskytování reklamních služeb.
2. Poskytovatel si může libovolně vybírat z nabídky reklamních formátů dle platného ceníku reklamních služeb, a to až do vyčerpání celkové sjednané částky uvedené v čl. VI. odst. 1. (souhrnná částka za plnění dle článku II.), nejpozději však do termínu 31. 12. 2024, tzn. poslední den provozování reklamní služby bude 31. 12. 2024.
3. Rozdělení vybraných reklamních formátů na jednotlivé provozovny bude upřesněno vždy před termínem každé kampaně, po vzájemné dohodě mezi Poskytovatelem a Partnerem.
4. V případě reklamních letáků a fólií zajišťuje Partner instalaci do/na vozidla a jejich odstranění z vozidel Partnera.
5. V případě velkoformátové reklamy zajišťuje Partner výrobu, instalaci na vozidla a jejich odstranění z vozidel Partnera.
6. Nasazování vozů s reklamními vyobrazeními do běžného dopravního provozu bude probíhat podle grafikonu Partnera.
7. Partner zajišťuje údržbu reklamních vyobrazení v průběhu trvání každé kampaně.
FESTIVALOVÁ JÍZDENKA
1. Partner zajistí na svůj náklad nabídku a prodej Festivalové jízdenky, a to v e-shopu Partnera a v mobilní aplikaci MojeDPO. Festivalová jízdenka opravňuje neomezeně cestovat v dopravních prostředcích provozovaných Partnerem, a to v následující specifikaci:
a) Jízdenka zakoupená přes e-shop Partnera nahraná na čipu Festivalového náramku – platnost od pondělí do neděle 15. - 21. 7. 2024,
b) Jízdenka zakoupená v aplikaci MojeDPO – začíná platit 1 minutu po zakoupení a je platná do 24:00 hod. sedmého kalendářního dne ode dne zakoupení, jízdenka bude v prodeji od 15. 7. do 19. 7. 2024.
Festivalová jízdenka platí pouze ve spojích Dopravního podniku Ostrava a.s. Dodatečné předložení platného jízdního dokladu nelze uplatnit jak u zakoupené Festivalové jízdenky z aplikace MojeDPO, tak u Festivalového pásku (náramku). U těchto zakoupených jízdenek nelze uplatnit vrácení jízdného. Případné reklamace cestujících v hromadné dopravě bude řešit Partner pod svou hlavičkou, a to po přijetí podnětu na konkrétně do 30 kalendářních dnů od přijetí podnětu.
2. Poskytovatel i Partner se zavazují zdržet se po dobu účinnosti této smlouvy jakýchkoliv jednání, která by mohla poškodit dobré obchodní jméno či pověst druhé smluvní strany. Materiál použitý k provedení prezentace i použité firemní značky Partnera nesmí být použity k účelům, které nejsou předmětem této smlouvy.
3. Kontaktní osoby po dobu trvání Festivalu na straně Partnera jsou:
• Otázky reklamního plnění a použití loga Partnera:
• Otázky Festivalové jízdenky a souvisejících záležitostí:
III. Specifikace rozsahu služeb poskytovaných Poskytovatelem
1. Poskytovatel zajistí podporu prodeje „Festivalové jízdenky 2024“:
a) Ve formě prokliku na internetových stránkách Poskytovatele na podstránce „Koupit vstupenku“, a to na prvním místě („dlaždici“) v sekci „Kempy a Služby“, přičemž dlaždice přesměruje uživatele na e-shop Partnera, a to s platností od data podpisu smlouvy.
b) Formou odeslání adresné zásilky e-mailem s nabídkou pořízení Festivalové jízdenky všem, kteří si koupí vstupenku na rok 2024 a dají Poskytovateli souhlas se zasíláním marketingových informací.
c) Formou odeslání nabídky pořízení Festivalové jízdenky na e-mailové adresy osob, kterým poskytne partnerskou akreditaci na Festival v roce 2024.
d) Formou informace na stránkách Festivalu na podstránce „Praktické“ v sekci „Doprava“, a to s proklikem na e-shop Partnera a s proklikem na stránky ke stažení mobilní aplikace MojeDPO.
e) Formou informace v mobilní aplikaci Festivalu v sekci „Praktické informace – Doprava“, a to s proklikem na e-shop Partnera a s proklikem na stránky ke stažení mobilní aplikace MojeDPO.
2. Poskytovatel zajistí informovatnost o režimu posilové dopravy:
a) Poskytovatel se zavazuje, informovat návštěvníky Festivalu dopředu, v průběhu Festivalu a po jeho skončení o systému posilové hromadné dopravy dopravními prostředky MHD Partnera.
b) Během konání Festivalu umístí informace o odjezdech posilových spojů a další instrukce nutné pro koordinovaný odjezd návštěvníků z Festivalu do informačních materiálů Festivalu a systému operativních informací pro návštěvníky (např. internetové stránky, mobilní aplikace Festivalu a profily na sociálních sítích).
3. Poskytovatel zajistí propagaci Partnera:
b) Označení Partnera jako „Oficiálního dopravce festivalu Colours of Ostrava“ nebo také „Oficiální dopravce festivalu“ nebo „Oficiální dopravce“ na odpovídající úrovni všech komunikačních platforem.
c) Na oficálních stránkách Festivalu xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx, a to způsobem zdůrazňujícím statut oficiálního dopravce Festivalu, tj. uvedení Partnera na významném místě podstránky včetně grafiky (banneru).
d) Na LED panelech festivalových scén číslo 3 a 4, a to v rámci reklamní smyčky formou max. 30" video spotu včetně zvuku.
e) Prezentace v mobilní aplikaci Festivalu.
f) Prezentaci loga Partnera na programových plakátech o rozměrech A0, A1 a A2 v areálu Festivalu.
g) Prezentace Partnera v rámci festivalových logoboards, logotowers ainfopoints v areálu Festivalu dle partnerské struktury.
h) Prezentace Partnera v mapě a programu Festivalu formou loga v nákladu min 40 000 ks.
4. Poskytovatel zajistí prezentační místo v rámci Festivalu:
a) Prostor pro realizaci samostatné prezentační zóny Partnera „COOOL DPO zóna“. Popis a provoz propagační partnerské zóny je blíže specifikován v Příloze č. 3.
b) Prezentaci značek a uvedení zóny Partnera v mapě a v programu distribuovaném návštěvníkům Festivalu.
c) Logo a partnerský titul Partnera bude prezentován v poměru dle velikosti jednotlivých materiálů.
V případě zjištění porušení závazku Poskytovatele uvedeného v této smlouvě je Poskytovatel povinen nejpozději do jedné hodiny od upozornění kontaktní osobou Partnera zjednat nápravu. Upozornění může proběhnout pouze telefonicky nebo sms zprávou na telefonní čísla kontaktních osob. Kontaktní osoby po dobu trvání Festivalu na straně Poskytovatele jsou:
• Otázky reklamního plnění:
• Otázky komunikace značky a použití loga Partnera:
• Otázky koordinace posílených spojů v době konání Festivalu:
IV. Doba poskytování služeb
1. Partner se zavazuje k poskytování reklamních služeb podle čl. I. a čl. II. této smlouvy v termínech vymezených u jednotlivých druhů plnění v čl. I. a II. této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje k poskytování služeb podle čl. I. a čl. III. této smlouvy v době od 16. 7. 2024 do 21. 7. 2024.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Pokud si Poskytovatel za účelem poskytování reklamních služeb vybere reklamní letáky nebo fólie, zajišťuje si grafický návrh a výrobu reklamních letáků a fólií sám na své vlastní náklady. Vyrobené reklamní letáky a fólie předá Poskytovatel Partnerovi nejpozději 5 pracovních dnů před začátkem každé kampaně. Instalace a odstranění bude realizováno Partnerem na základě samostatné dílčí objednávky. Poskytovatel si dále na své vlastní náklady zajišťuje obměnu, tj. grafický návrh, výrobu a dodání reklamních letáků a fólií a dodá je Partnerovi k přeinstalaci. Cena za přeinstalaci reklamních letáků a fólií se řídí aktuálně platným ceníkem.
2. Pokud si Poskytovatel za účelem poskytování reklamních služeb vybere velkoformátovou reklamu, zajišťuje si grafický návrh na své vlastní náklady a předá jej Partnerovi nejpozději 14 kalendářních dnů před začátkem každé kampaně. Poskytovatel si na své vlastní náklady zajišťuje obměnu, tj. grafický návrh, který předá Partnerovi a ten zajistí výrobu a přeinstalaci dle aktuálně platného ceníku. Partner zajišťuje výrobu velkoformátové reklamy, instalaci na vozidla a jejich odstranění z vozidel Partnera na základě samostatné dílčí objednávky.
3. Poskytovatel je povinen při činnosti podle čl. V. odst. 1. a odst. 2. postupovat v souladu s podmínkami stanovenými obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy, ve znění pozdějších předpisů. Porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení smluvních povinností. Poskytovatel je rovněž povinen uhradit Partnerovi veškeré poplatky, sankce a škody vzniklé či uložené Partnerovi z důvodu nedodržení výše uvedené povinnosti Poskytovatele.
4. Poskytovatel bere na vědomí možnost poškození nebo zničení reklamních vyobrazení při dopravních nehodách, při projevech vandalismu apod., jakož i to, že vozy s reklamními vyobrazeními mohou být odstavovány pro poruchy či závady za účelem nezbytných oprav. V těchto případech se nejedná o porušení povinnosti Partnera podle čl. II. této smlouvy a Poskytovatel nemá právo od smlouvy odstoupit. V případě poškození reklamních vyobrazení z důvodu dopravní nehody, vandalismu, apod. zabezpečí Partner na své náklady obnovu nebo opravu reklamy v potřebném rozsahu, tato povinnost se na Partnera nevztahuje v případě opotřebování reklamních vyobrazení vlivem povětrnostních podmínek, provozu anebo vlivem kvality materiálů použitých pro reklamu (samolepicí fólie apod.).
5. Poskytovatel je povinen vyčerpat celkovou sjednanou částku uvedenou v čl. VI. odst. 1. do 31. 12. 2024. Pokud nedojde k úplnému vyčerpání z důvodu na straně Poskytovatele, považuje se částka za plně vyčerpanou a Poskytovatel nemá nárok na žádnou náhradu.
6. V případě, že Poskytovatel vyčerpá u Partnera větší objem reklamních služeb než je hodnota celkové sjednané částky uvedené v čl. VI. odst. 1., bude rozdíl v částce uhrazen ve prospěch účtu Partnera uvedeného na faktuře, a to do 15 dnů od provedení zápočtu dle čl. VI. odst. 4.
VI. Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytování reklamních služeb Partnerem Poskytovateli podle čl. I. a čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena smluvní a činí 430 000 Kč, po připočtení 21 % DPH celkem 520 300 Kč (z toho 232 860 Kč bez DPH za poskytnutí reklamních služeb dle čl. II. LETNÍ KAMPAŇ a 197 140 Kč bez DPH za poskytnutí reklamních služeb dle čl. II. PODZIMNÍ KAMPAŇ). Cena za instalaci a odstranění reklamních letáků a fólií dle čl. II. LETNÍ KAMPAŇ odst. 1.1., 1.2. a 1.3. činí 16 000 Kč bez DPH. Cena za výrobu, instalaci a odstranění velkoformátové reklamy dle čl. II. LETNÍ KAMPAŇ odst. 1.4., 1.5. a 1.6. činí 84 000 Kč bez DPH. Cena za instalaci a odstranění reklamních letáků a fólií nebo za výrobu, instalaci a odstranění velkoformátové reklamy dle čl. II. PODZIMNÍ KAMPAŇ činí 100 000 Kč bez DPH. Celková sjednaná částka činí 630 000 Kč, po připočtení 21 % DPH 762 300 Kč.
2. Částku za poskytování reklamních služeb vyfakturuje Partner Poskytovateli v těchto dílčích plněních:
Částku 232 860 Kč, po připočtení 21 % DPH 281 760,60 Kč za poskytnutí reklamních služeb dle čl. II. LETNÍ KAMPAŇ vyfakturuje Partner Poskytovateli se splatností k 31. 12. 2024. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den 15. 7. 2024.
Částku 100 000 Kč bez DPH, po připočtení 21 % DPH 121 000 Kč za instalaci a odstranění reklamních letáků a fólií a za výrobu, instalaci a odstranění velkoformátové reklamy dle čl. II. LETNÍ KAMPAŇ vyfakturuje Partner Poskytovateli daňovým dokladem nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den 15. 7. 2024. Lhůta splatnosti bude 14 dnů od data vystavení faktury.
Částku 197 140 Kč, po připočtení 21 % DPH 238 539,40 Kč za poskytnutí reklamních služeb dle čl. II. PODZIMNÍ KAMPAŇ vyfakturuje Partner Poskytovateli daňovým dokladem vždy do 15 dnů ode dne poskytnutí reklamní služby. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude první den poskytnutí služby. Faktura bude vystavena se splatností k 31. 12. 2024.
Částku 100 000 Kč bez DPH, po připočtení 21 % DPH 121 000 Kč za instalaci a odstranění reklamních letáků a fólií nebo za výrobu, instalaci a odstranění velkoformátové vyfakturuje Partner Poskytovateli ke dni zahájení kampaně. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den zahájení kampaně, splatnost bude 14 dnů od data vystavení faktury.
3. Doklady budou vystaveny ve formátu PDF a zaslány elektronicky na e-mailovou adresu Poskytovatele:
4. Cena za zajištění služeb Poskytovatelem pro Partnera podle čl. I. a čl. III. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena smluvní a činí 430 000 Kč, po připočtení 21 % DPH celkem 520 300 Kč. Uvedená částka se vztahuje pouze na reklamní služby a poskytnutí prezentačního prostoru dle čl. III., odst. 1., písm. a) . Částku za dodávku souvisejících služeb dle objednávky Partnera (el. přípojka, úklid prezentačního prostoru, security apod. dle vyplněného technického formuláře) hradí Partner Poskytovateli zvlášť na základě samostatné dílčí objednávky a vystavené faktury.
5. Cenu za zajištění služeb podle čl. I. a čl. III. vyfakturuje Poskytovatel Partnerovi daňovým dokladem do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je
20. 7. 2024, doklad bude vystaven se splatností 31. 12. 2024. Doklad bude vystaven ve formátu PDF a zaslán elektronicky na e-mailovou adresu Partnera:
6. Fakturované částky, tj. závazek a pohledávka, vyplývající z této smlouvy, budou do částky 430 000 Kč, po připočtení 21 % DPH 520 300 Kč vzájemně započteny ke dni 31. 12. 2024. Zbývající částku 200 000 Kč, po připočtení 21 % DPH 242 000 Kč uhradí Poskytovatel na bankovní účet Partnera dle splatností jednotlivých faktur uvedených v čl. VI. odst. 2. Vzhledem k tomu, že se zápočtem vzájemné pohledávky a závazku vyjadřují obě smluvní strany podpisem této smlouvy svůj souhlas, nebude vystavována žádná další dohoda o zápočtu ani oznámení o zápočtu. Pro účely zaúčtování zápočtu použijí obě smluvní strany jako podklad přímo tuto smlouvu. Zápočet nebude proveden pouze v případě, že by z jedné nebo z druhé strany nedošlo k poskytnutí služby. V tom případě bude mít smluvní strana, která službu poskytla, nárok na úhradu faktury za poskytnuté služby bankovním převodem na účet uvedený na faktuře.
7. Podmínky dle tohoto článku smlouvy nahrazují ustanovení čl. 9. odst. 9.2 Přílohy č. 4 – Obchodní podmínky marketingové spolupráce v rámci festivalu Colours of Ostrava.
VII. Zánik smlouvy
Tato smlouva zaniká:
1. uplynutím doby poskytování reklamních služeb podle čl. IV.,
2. splněním povinností smluvních stran,
3. písemnou dohodou smluvních stran,
4. písemným odstoupením kterékoliv smluvní strany, poruší-li druhá smluvní strana podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost uhradit smluvní pokutu podle čl. VIII. této smlouvy. Za podstatné porušení povinností Partnera se pro účely odstoupení od této dohody považuje porušení jeho povinností podle čl. I. a čl. II. této smlouvy. Za podstatné porušení povinností Poskytovatele se pro účely odstoupení od této dohody považuje zejména porušení jeho povinností podle čl. III., čl. V. odst. 3. a čl. VI. této smlouvy. Smlouva končí dnem následujícím po dni doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
VIII. Sankční ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že jedna ze smluvních stran poruší svůj závazek a odmítne poskytnout druhé straně plnění podle této smlouvy nebo jeho část a ani na písemnou výzvu druhé strany
nesjedná v dodatečně poskytnuté lhůtě nápravu, může oprávněná strana požadovat na straně povinné úhradu smluvní pokuty ve výši 5 000 Kč za každé porušení. Povinnost uhradit smluvní pokutu se vztahuje rovněž na případy odstoupení od smlouvy podle čl. VII. odst. 4. této smlouvy, kdy stranou povinnou k úhradě smluvní pokuty je strana, která porušila tuto smlouvu. Zaplacení smluvní pokuty podle tohoto článku nemá vliv na nárok oprávněné strany na náhradu škody.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Poskytovatel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Partner je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále také jen „zákon“) a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále bere Poskytovatel na vědomí, že Partner je povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění na Portálu veřejné správy v Registru smluv. O nabytí účinnosti smlouvy se Partner zavazuje informovat druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu elektronicky na adresu:
3. Plnění předmětu smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
4. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou číslovaných písemných dodatků, podepsaných oběma stranami smlouvy.
5. Strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
6. Tato smlouva je vyhotovena v jednom (1) vyhotovení v elektronické podobě, které bude poskytnuto oběma smluvním stranám.
7. Tato smlouva obsahuje celkem 7 příloh smlouvy.
Příloha č. 1 – Propagační partnerská zóna
Příloha č. 2 – Otevírací a zavírací doba areálu Festivalu Příloha č. 3 – BOZP a PO
Příloha č. 4 – Obchodní podmínky marketingové spolupráce v rámci Festivalu „Colours of Ostrava“ Příloha č. 5 – Podmínky prodeje zboží/služeb v partnerské zóně
Příloha č. 6 – Objednávka č. ODB20240366 na reklamní letáky „Festival v ulicích“ a „Colours of Ostrava“ Příloha č. 7 – Objednávka č. ODB20240417 na fólie a velkoformátovou reklamu „Colours of Ostrava“
V Ostravě dne: V Ostravě dne:
Za Partnera: Za Poskytovatele:
……………………………………. ………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
jednatelka
……………………………………. ………………………………… Xxxxx Xxxxxxx
jednatel
Příloha č. 1 – Propagační partnerská zóna
Příloha specifikuje detaily k propagační partnerské zóně/zón Partnera v rámci Festivalu.
1. Nákres a umístění propagační partnerské zóny / zón:
1.1 COOOL DPO zóna
2. Název a popis propagační zóny/zón Partnera s uvedením veškerých případných specifik k propagační partnerské zóně:
1 x stan o velikosti 6x3 m určený pro prodej marketingových produktů COOOL.
Požadavek DPO: elektrické připojení, zajišťované Festivalem dle podmínek čl. VI, bod 4 Smlouvy. 1 x stan o velikosti 6x3 m určený pro chill-out zónu.
Požadavek DPO: elektrické připojení, zajišťované Festivalem dle podmínek čl. VI, bod 4 Smlouvy.. 10 x plážové lehátko v prostoru „COOOL DPO zóny“, popř. sedací kostky/vaky
3 x stolek o velikosti cca 50x50 cm
1 x Doubledecker zpřístupněný návštěvníkům
1 x autobus Solaris Urbino nebo minibus sloužící jako zázemí pro personál Partnera 1 x stojan s balónky
4 x reklamní muší křídla
2 x áčkový reklamní stojan
3 x prezentační stojan 190 cm x 100 cm
2 x tramvajové sedačky (pro usazení hráčů Play Station)
1 x jízdenkomat pro prodej jízdních dokladů, nepodléhající proviznímu systému Festivalu. 1 x „pivní set“ k sezení
3. Popis marketingových aktivit v rámci partnerské prezentační zóny v areálu (sampling, DJs, soutěže aj.):
• hry pro děti i dospělé (pukec, Playstation – včetně vlastního Wi-Fi routeru pro provoz her a TV, puzzle na zemi, cornhole, házení na cíl, jenga),
• prodej stylových produktů a doplňků DPO COOOL,
• fotokulisy,
• Doubledecker (sloužící jako reklamní a prezentační objekt a odpočinkový prostor k relaxaci v rámci marketingových aktivit Partnera),
• odpočinková zóna (10 ks plážových lehátek, 3 ks stolek o velikosti cca 50x50 cm, 6 ks sedacích vaků resp. xxxxxx,
• foukání balónků plněných vzduchem z kompresoru,
• face painting pro děti i dospělé,
• děti kreslí MHD.
Poskytovatel prohlašuje, že propagační partnerský prostor určený pro provoz COOOL DPO zóny v rámci Festivalu Colours of Ostrava 2024, je uzpůsoben pro výše uvedené marketingové aktivity Partnera.
Příloha č. 2 - Otevírací a zavírací doba areálu Festivalu
Časy otevření festivalového areálu a partnerských prezentací / Ukončení hudební produkce
Areál Hlavní areál a Fresh Stage (after party) | Areál a partnerské prezentace / časy otevření - uzavření / ukončení hudební produkce Hlavní areál a Fresh Stage (after party) | |
STŘEDA 17.7.2024 | ||
Hlavní areál 12:00 – 2:30 (konec programu 0:00 1st stage, 23:00 Hlubina Dolní sál (s barem) | Hlavní areál 12:00 – 2:30 (ukončení programu 00:00) chill out zóna UKONČENÍ hudební produkce 0:00, uzavření chill out zóny/ukončení prodeje 2:00 | |
Fresh Stage do 0:00 (konec programu 0:00) | Fresh Stage uzavření 0:00 | |
ČTVRTEK 18.7.2024 | ||
Hlavní areál 11:00 – 2:30 (konec programu 0:00 1st stage, 00:00 Hlubina Dolní sál (s barem) | Hlavní areál 11:00 – 2:30 (ukončení programu 00:00) chill out zóna UKONČENÍ hudební produkce 0:00, uzavření chill out zóny/ukončení prodeje 2:00 | |
Fresh Stage do 0:00 (konec programu 0:00) | Fresh Stage uzavření 0:00 | |
PÁTEK 19.7.2024 | ||
Hlavní areál 11:00 – 4:00 (konec programu 0:30 1st stage, 00:00 Hlubina Dolní sál (s barem), 2:00 2nd Stage/ ORLEN Drive stage) | Hlavní areál 11:00 – 4:00 (ukončení programu hlavní scény 0:45 1st stage, 1:00 Hlubina Horní sál, 2:00 2nd Stage/Fresh/ORLEN Drive stage) chill out zóna UKONČENÍ hudební produkce 2:00, uzavření chill out zóny/ukončení prodeje 3:00 | |
Fresh Stage do 2:00 (konec programu 02:00) | Fresh Stage uzavření 2:00 | |
SOBOTA 20.7.2024 | ||
Hlavní areál 11:00 – 4:00 (konec programu 2:00 1st stage, 23:00 Hlubina Dolní sál (s barem) 2nd Stage/ ORLEN Drive 0:15) | Hlavní areál 11:00 – 4:00 (ukončení programu hlavní scény 0:45 1st stage, 1:00 Hlubina Horní sál, 2:00 2nd Stage/Fresh/ORLEN Drive stage) chill out zóna UKONČENÍ hudební produkce 2:00, uzavření chill out zóny/ukončení prodeje 3:00 | |
Fresh Stage do 2:00 (konec programu 01:30) | Fresh Stage uzavření 2:00 |
Povinností každé agentury, partnera nebo stánkového prodejce je dodržovat časy otevření festivalového areálu. Na dodržování otevírací a zavírací doby bude dohlížet ochranka Festivalu spolu s Městskou policií, která odpovídá za dodržování Obecně závazné vyhlášky č. 3/2018, kterou se mění a doplňuje obecně závazná vyhláška města Ostravy č. 5/2017, o nočním klidu
Partnerské prezentace a všechny Poskytovatelem (pořadatelem) schválené chill out zóny jsou povinny, od ukončení programu na hlavní scéně/1st stage až do uzavření partnerských prezentací/chill out zón/ukončení prodeje viz tabulka výše, zajistit maximální hlasitost 85dB. Takto stanovená hlasitost musí být zajištěna v jakémkoliv místě partnerské zóny. V případě naměření vyšší hranice v délce nad 1 minutu, než je stanovena výše, přistoupí pověřené osoby nebo subjekty Poskytovatele (security, produkční personál) nebo PČR k přerušení hudební produkce neprodleně po naměření vyšší hodnoty. Následující festivalové dny bude v takové partnerské prezentaci/chill out zóně hudební produkce ukončena současně s programem hlavní scény viz tabulka výše.
Příloha č. 3 – BOZP a PO
Zajištění podmínek požární bezpečnosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stánkový prodej a partnerské prezentace na festivalu Colours of Ostrava
Partner je za účelem zajištění požární bezpečnosti povinen:
₋ Počínat si vždy tak, aby svým jednáním nezavdal příčinu ke vzniku požáru, výbuchu, ohrožení života nebo škody na majetku.
₋ Na převzatých pracovištích nebo v předaných nájemních prostorách zajistit výlučně na svou odpovědnost požární ochranu v souladu s obecně závaznými právními předpisy v oblasti požární ochrany, zejména zákonem č.133/1985 Sb., v platném znění.
₋ Udržovat volné příjezdové komunikace a nástupní plochy pro požární techniku.
₋ Při návrhu staveb partnerských prezentací (objektů, které jsou tvořeny lehkými demontovatelnými konstrukcemi) respektovat požadavky požární bezpečnosti staveb (zejména ČSN 73 0802, čl. 8.1.7, popř. ČSN 73 0831, příloha D4, pokud se jedná o prostor se shromažďovacím prostorem).
₋ Z objektů partnerských prezentací zajistit přístupné a označené únikové východy o dostatečné kapacitě a se zajištěným osvětlením po dobu konání Festivalu.
₋ Reklamní poutače a tabule, stojany se zbožím, stolky, sedací nábytek apod. neumisťovat do prostoru hlavních areálových komunikací, kde by bránily plynulému pohybu osob a v případě vyhlášené evakuace festivalového areálu a průjezdu složek IZS by působily jako překážka na komunikaci.
₋ V objektech partnerských prezentací neinstalovat na konstrukcích hmoty a materiály, které při požáru jako hořící odkapávají nebo odpadávají.
₋ Instalaci montovaných ocelových konstrukcí provést v souladu s průvodní dokumentací, případně s podmínkami stanovenými ve statickém výpočtu, v průběhu konání Festivalu provádět pravidelnou kontrolu těchto konstrukcí.
₋ V každém prodejním stanu zajistit přenosný vodní hasicí přístroj s hasicí schopností 13A nebo práškový hasicí přístroj s hasicí schopností 21A, není-li s Poskytovatelem dohodnuto jinak.
₋ Ve stáncích s občerstvením, kde se příprava pokrmů provádí smažením v rozehřátém oleji, instalovat pouze práškový hasicí přístroj s hasicí schopností 21A nebo hasicí přístroj na třídu požáru F.
₋ Dodržovat technické podmínky a návody vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností. Používaná technická zařízení mít prokazatelně v provozuschopném stavu (prokazatelně revidované a kontrolované ve lhůtách stanovených platnými předpisy).
₋ Obsluhu elektrických, plynových, tlakových a tepelných zařízení smí provádět pouze osoby prokazatelně seznámené s obsluhou těchto zařízení, v případě vyhrazených technických zařízení musí být tyto osoby odborně, případně zdravotně způsobilé.
₋ Po instalaci prozatímního elektrického zařízení bude provedena kontrola el. zařízení osobou odborně způsobilou.
₋ Neprovádět požárně nebezpečné atrakce.
₋ Pyrotechnické efekty provádět v souladu s platnými předpisy kvalifikovanými osobami za dodržení stanovených postupů a bezpečnostních opatření.
₋ V případě instalace tlakových nádob dodržet podmínky stanovené platnými předpisy (viz ČSN 07 8304 a TPG 402 01 (propan-butan), zejména limitní množství uložených tlakových nádob a způsob jejich zajištění proti pádu a proti přehřátí a dodržení bezpečných vzdáleností (např. od kanalizačních vpustí, šachet, zdrojů iniciace apod.).
₋ V jednom prodejním stanu s občerstvením může být umístěna pouze 1 provozní a 1 zásobní tlaková láhev na propan-butan o hmotnosti 10kg na jeden spotřebič. Spotřebiče musí být provozovány na vodorovném povrchu. Minimální bezpečná vzdálenost tlakové láhve na propan - butan musí být od otevřeného plamene ve směru přímého sálání 1,5 m, ve směru nepřímého sálání 0,5 m. Po napojení spotřebičů (vařičů) na láhve je nutné provést kontrolu těsnosti potřením všech spojů (šroubení) pěnotvorným roztokem, např. mýdlovou vodou.
₋ Při používání tepelných spotřebičů k přípravě pokrmů dodržovat stanovené bezpečnostní vzdálenosti od hořlavých materiálů:
₋ Minimální vzdálenost všech tuhých prvků vyrobených z hořlavých materiálů od otevřeného plamene musí být 200 mm, měřeno od bodu emise plamene, s výjimkou těch prvků, které jsou chráněny nehořlavým materiálem. Ochrana z nehořlavého materiálu může být pevná nebo zavěšená, ale nesmí být odstranitelná bez použití nářadí
₋ Všechny volné prvky jako záclony/závěsy nebo volné rolety, umístěné blíže než 900 mm od bodu emise plamene hořáku, s výjimkou prvků chráněných nehořlavým materiálem, se musí zkontrolovat, zda se nemohou vychýlit k plamenu na vzdálenost do 300 mm
₋ V případě otevřených varných jednotek musí být povrch pod hořákem nehořlavý.
₋ Reklamní balónky plnit pouze nehořlavými plyny (helium nebo stlačený vzduch).
₋ Dodržovat zákazy a příkazy stanovené Poskytovatelem.
₋ Dbát na bezpečnost při zapalování tabákových výrobků (sirky, zapalovače), popel a nedopalky odhazovat pouze do určených nádob. Nekouřit v objektech a prostorách, které jsou označeny zákazovou tabulkou „Zákaz kouření“.
₋ Do areálu nevnášet hořlavé a výbušné látky, pyrotechnické předměty a tyto ani nenabízet v prodejním sortimentu.
₋ Při vyhlášení požárního poplachu se řídit pokyny organizátora Festivalu, členů preventivní požární hlídky, popř. členů zasahujících složek integrovaného záchranného systému.
₋ Partner je za účelem zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci povinen:
₋ dodržovat veškeré zákonné povinnosti stanovené ve obecně závaznými předpisy, zejména pokud jde o povinnosti k předcházení škod a zamezení jejich vzniku,
₋ na převzatých pracovištích nebo v předaných nájemních prostorách zajistit výlučně na svou odpovědnost bezpečné prostředí s vyloučením hrozby vzniku škody na zdraví, jinak za tyto škody, jakož i jiné nemateriální újmy odpovídá výlučně sám Partner,
₋ přijmout veškerá opatření k prevenci rizik ve vztahu k vlastním zaměstnancům i cizím a dalším osobám podílejících se na reklamních a propagačních činnostech pro Partnera nebo vykonávající činnost na pracovištích a v předaných nájemních prostorách. Prevencí rizik se rozumí všechna opatření, která vyplývají z právních a ostatních obecně závazných předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví a z opatření, která mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo minimalizovat působení neodstranitelných rizik.
Příloha č. 4
OBCHODNÍ PODMÍNKY MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCE V RÁMCI FESTIVALU „COLOURS OF OSTRAVA“
Poskytovatele
Colour Production, spol. s r.o.
IČ 25830210, sídlem Sokola Tůmy 743/16, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tyto Podmínky upravují vztah mezi provozovatelem Festivalu „Colours of Ostrava“ coby Poskytovatelem na straně jedné, a zájemcem o marketingovou spolupráci coby Partnerem na straně druhé, a blíže vymezují práva a povinnosti těchto stran.
1.2. Tyto Podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy o marketingové spolupráci, kterou Poskytovatel uzavírá s Partnerem, přičemž mohou být Poskytovatelem po dobu účinnosti smlouvy jednostranně měněny způsobem uvedeným v Podmínkách. Aktuální znění těchto Podmínek obdrží Partner při uzavření Smlouvy.
2. Výklad pojmů
2.1. Pojmy, uvozené v těchto Podmínkách velkým písmenem, budou pro účely těchto Podmínek vykládány v následujícím významu:
2.1.1. Areál – prostor Vítkovických železáren v oblasti Dolních Vítkovic v Ostravě, v němž je pořádán Festival;
2.1.2. Festival – hudební a kulturní akce pořádaná pod názvem „Colours of Ostrava“;
2.1.3. Partner – smluvní partner Poskytovatele, s nímž Poskytovatel uzavřel Smlouvu o marketingové spolupráci;
2.1.4. Podmínky – tyto obchodní podmínky, jejichž znění je Partnerovi předáno při uzavření Smlouvy coby její součást;
2.1.5. Poskytovatel – společnost Colour Production, spol. s r.o., IČ 25830210, sídlem Sokola Tůmy 743/16, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. 19967, coby pořadatel Festivalu;
2.1.6. Smlouva – smlouva o marketingové spolupráci uzavřená mezi Poskytovatelem a Partnerem ve smyslu čl. 4.1;
2.1.7. Úplata – cena služeb Poskytovatele, jejíž výši a splatnost je určena Smlouvou a těmito Podmínkami.
3. Účel a základní obsah marketingové spolupráce
3.1. Účelem spolupráce, kterou upravuje Smlouva a tyto Podmínky, je propagace obchodních aktivit, názvu a značek Partnera v rámci konání Festivalu způsoby blíže ujednanými ve Smlouvě.
3.2. Marketingová propagace Partnera a jeho značky může být realizována zejména následujícími způsoby, specifikovanými Smlouvou:
3.2.1. prezentace reklamního obsahu Partnera prostřednictvím mediálních kapacit Poskytovatele v místě konání Festivalu;
3.2.2. užití názvu a loga Partnera coby partnera Festivalu v rámci mediální prezentace Festivalu, zejména na vstupenkách, plakátech, billboardech, televizních a internetových reklamách a na webové stránce Festivalu obsahující odkaz na webovou prezentaci Partnera;
3.2.3. instalace a provozování samostatné prezentační zóny Partnera v Areálu; to vše v rozsahu určeném úrovní partnerství, sjednané Smlouvou.
3.3. Poskytovatel prohlašuje, že je pořadatelem Festivalu a že je oprávněn v rozsahu dle této Smlouvy prezentovat Partnera jako partnera Festivalu a Partnerovi poskytnout, resp. zajistit poskytnutí veškerých plnění dle těchto Podmínek a dle Xxxxxxx.
4. Uzavření a ukončení Smlouvy
4.1. Uzavření Smlouvy
4.1.1. Smlouvu uzavírají smluvní strany písemnou formou v listinné podobě, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení s platností originálu.
4.1.2. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto Podmínky, jejichž aktuální znění Partner obdrží před uzavřením Xxxxxxx společně s jejím návrhem ze strany Poskytovatele. Pro účely jednání o Smlouvě a jejího uzavření je vyloučena aplikace ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku o přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, podstatně neměnící podmínky nabídky.
4.1.3. V záležitostech neupravených samotnou Smlouvou se vztah smluvních stran řídí následujícími dokumenty a předpisy v následující posloupnosti:
a) aktuální znění těchto Podmínek;
b) zavedené obchodní zvyklosti mezi Partnerem a Poskytovatelem;
c) obecně závazné právní předpisy.
4.1.4. Není-li ve Xxxxxxx sjednáno jinak, následující záležitosti jsou specifikovány v jejích přílohách:
a) Specifikace reklamního plnění, marketingových a dalších služeb poskytovaných v rámci propagační kampaně Festivalu (je-li sjednána mediální komunikace v rámci prezentace Festivalu);
b) Specifikace reklamního plnění, marketingových a dalších služeb poskytovaných v rámci Areálu při konání Festivalu (zejm. specifikace prezentační zóny a reklamních plnění v rámci Areálu);
c) Specifikace propagační partnerské zóny (umístění a nákresy propagační partnerské zóny Partnera včetně přípojek energií apod.);
d) Specifikace akreditací, partnerských vstupenek, technických vstupů včetně ceny a počtu zvýhodněných vstupenek;
e) Specifikace otevírací a zavírací doby Areálu a partnerských prezentací, doby ukončení hudební produkce;
f) Pokyny k zajištění požární bezpečnosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stánkový prodej a partnerské prezentace;
g) Požadavky na provoz barů v partnerských zónách;
h) Pokyny pro zaměstnance prodejních míst s občerstvením.
4.1.5. Změny Xxxxxxx a uzavírání dodatků se řídí čl. 8.2. těchto Podmínek.
4.2. Doba trvání Smlouvy, opce
4.2.1. Smlouva se uzavírá vždy na konkrétní ročník Festivalu nebo na sjednaný počet více ročníků za sebou jdoucích, přičemž končí splněním závazků z ní vyplývajících v rámci konkrétního, resp. posledního ročníku jejího trvání.
4.2.2. Je-li Smlouva sjednána na více ročníků Festivalu, s účinností na všechny ročníky trvání Smlouvy je sjednána doba trvání Smlouvy, možnost uplatnění opce, úroveň partnerství a případně cena plnění. Ostatní práva a povinnosti (zejména specifikaci marketingového plnění, prezentované značky Partnera, akreditace a vstupy, případně cenu, není-li sjednána s účinností na všechny ročníky) smluvní strany sjednají formou dodatku ke Smlouvě nejpozději do 30.5. následujícího roku od ukončení posledního ročníku Festivalu. Neuzavře-li Partner dodatek ke smlouvě na další ročník Festivalu dle tohoto odstavce, je Poskytovatel oprávněn Smlouvu vypovědět ve smyslu čl. 4.3.1. písm. c). Smlouva specifikuje konkrétní ustanovení, jejichž účinnost na další ročníky Festivalu podléhá sjednání dodatku.
4.2.3. Smlouva může obsahovat ujednání o možnosti kterékoli smluvní strany požadovat na druhé straně prodloužení Smlouvy o období v délce rovnající se délce období, na které byla Smlouva uzavřena (opce). Není-li v rámci Smlouvy sjednáno jinak, jsou smluvní strany oprávněny uplatnit opci nejpozději do 60 dní od ukončení posledního ročníku Festivalu dle Smlouvy. Neuplatněním opce možnost jejího využití zaniká.
4.2.4. Uplatněním opce vzniká straně, která opci navrhla, nárok na uzavření dodatku ke Smlouvě, jímž bude Smlouva prodloužena na další ročník(y) Festivalu za podmínek shodných s podmínkami dohodnutými pro ročník předcházející uplatnění opce za předpokladu, že se smluvní strany dohodnou na aktuálním obsahu reklamního plnění (umístění a podoba prezentační zóny, specifikace log a dalších označení apod.) a na nové výši úplaty za reklamní plnění poskytnuté dle smlouvy. Za účelem aktualizace reklamního a peněžního plnění smluvní strany uzavřou novou smlouvu na základě návrhu předloženého Poskytovatelem nejpozději do 30 dní od uplatnění opce. Po dobu do uplatnění opce a dále do uzavření nové smlouvy dle tohoto odstavce, nejpozději však do uplynutí lhůty k jejímu uzavření dle tohoto odstavce, je Poskytovatel povinen dodržet podmínky exkluzivity, je-li tato sjednána v rámci Smlouvy.
4.2.5. Na formu uplatnění opce se uplatní stejná pravidla, jako na změny Smlouvy a uzavírání dodatků ve smyslu čl. 8.2. těchto Podmínek.
4.3. Ukončení Smlouvy
4.3.1. Smlouva zaniká:
a) splněním všech povinností ze Smlouvy vyplývajících;
b) písemnou dohodou smluvních stran
c) výpovědí Poskytovatele z důvodu neuzavření dodatku ke smlouvě uzavřené na více ročníků festivalu ve smyslu čl. 4.2.2, s výpovědní lhůtou 30 dní od doručení výpovědi Partnerovi;
d) písemným odstoupením od Xxxxxxx, poruší-li druhá strana podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této Smlouvy, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se považuje:
- nezaplacení ceny ze strany Partnera za reklamní činnost do 30 kalendářní dnů po datu splatnosti dle článku 9 Podmínek a neposkytnutí součinnosti potřebné k poskytnutí reklamního plnění dle čl. 5.;
- neposkytnutí služeb dle Smlouvy ze strany Poskytovatele řádně a včas bez zavinění Partnera, a to ani ve lhůtě 3 pracovních dnů od přijetí výzvy Partnera k nápravě v případech, kdy je po uplynutí této lhůty poskytnutí plnění možné ke splnění účelu sjednanému Smlouvou.
4.3.2. Odstoupení od Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a doručeno druhé smluvní straně, přičemž Smlouva v takovém případě zaniká okamžikem doručení odstoupení.
5. Práva a povinnosti Partnera
5.1. Partner je povinen poskytnout Poskytovateli veškeré podklady, audiovizuální nahrávky, elektronické soubory atd., které mají tvořit obsah prezentace, specifikované Smlouvou, a které jsou z povahy věci potřebné pro přípravu plnění ze strany Poskytovatele, zejména pak nahrávku sloužící coby reklamní spot a podobu loga, které má být v rámci marketingových aktivit propagováno, ve lhůtách stanovených v čl. 7 Smlouvy. Tyto podklady je Partner povinen dodat podle technických požadavků určených Poskytovatelem.
5.2. Případné změny v obsahu propagačních spotů, vzhledu loga apod. je Partner povinen Poskytovateli oznámit rovněž ve lhůtách dle čl. 7 Smlouvy..
5.3. Partner je povinen Poskytovateli předložit ke schválení koncept své propagace na Festivalu v rozsahu, sjednaném Smlouvou, jak bude v rámci vlastní marketingové aktivity Partnera prezentována vůči třetím osobám včetně návštěvníků Festivalu, a to vždy nejméně 10 dní před začátkem dané marketingové aktivity. Poskytovateli se vyhrazuje právo k neschválení tohoto konceptu.
5.4. Je-li závazkem Partnera ze Smlouvy vybudování samostatné prezentační zóny v rámci Areálu, je Partner povinen tuto zónu postavit a demontovat nejpozději ve lhůtách stanovených v čl. 7 Smlouvy. Nejpozději 30 (třicet) dní před plánovaným datem zahájení Festivalu vydá Poskytovatel pokyny pro Partnery a jejich dodavatele vztahující se k umísťování a budování prezentačních zón a tyto pokyny poskytne Partnerovi.
5.5. Partner není oprávněn pronajmout prostor vyčleněný pro svoji prezentační zónu třetí osobě.
5.6. Partner je povinen zajistit, aby veškeří jeho zaměstnanci, dodavatelé a další osoby, které se budou po celou dobu plnění Smlouvy podílet na realizaci jeho prezentace v Areálu, byli řádně obeznámení s pravidly bezpečnosti práce a pohybu v Areálu, řídili se pokyny Poskytovatele v oblasti požární bezpečnosti a byli obeznámení s evakuačním plánem Areálu. Poskytovatel vydá bezpečnostní pravidla vztahující se k Areálu nejpozději 30 (třicet) dní před plánovaným datem zahájení Festivalu a tato pravidla poskytne Partnerovi.
6. Práva a povinnosti Poskytovatele
6.1. Poskytovatel je povinen propagovat Partnera a jeho značku v souladu se Xxxxxxxx, s odbornou péčí a v obvyklé kvalitě odpovídající povaze Festivalu.
6.2. Poskytovatel je povinen zajistit Partnerovi marketingové plnění v rozsahu dle úrovně partnerství, sjednané Smlouvou. Hierarchie úrovní partnerství a jejich náplň je stanovena Smlouvou nebo její přílohou.
6.3. Poskytovatel je povinen zajistit pro Partnera Akreditace, Partnerské vstupenky a Zvýhodněné vstupenky v počtu a úrovni blíže určených Smlouvou.
6.3.1. Akreditace – znamenají oprávnění ke vstupu na Festival v rozsahu dle úrovně akreditace (standardně VIP a Golden VIP) osobě, identifikované Partnerem; jména a příjmení osob,
identifikovaných za tímto účelem Partnerem, jsou zanesena do akreditačního systému Festivalu – Databáze hostů.
6.3.2. Partnerské vstupenky – obdrží Partner v listinné nebo elektronické podobě jakožto součást plnění Poskytovatele dle Smlouvy, za účelem jejich poskytnutí fyzickým osobám dle vlastního výběru Partnera, bez jejich specifikace Poskytovateli;
6.3.3. Zvýhodněné vstupenky – Poskytovatel umožní partnerovi a jím stanovaným osobám nákup vstupenek na Festival za zvýhodněnou cenu; počet zvýhodněných vstupenek, jejich úroveň, cena i provedení jsou specifikovány Smlouvou.
6.4. Nárok na poskytnutí některé z forem vstupů dle předchozího odstavce Partnerovi vzniká pouze v případě, že je daná forma vstupu sjednána v rámci Smlouvy. Partner odpovídá za splnění povinností podle předpisů na ochranu osobních údajů souvisejících s předáním osobních údajů hostů Poskytovateli pro účely jejich zařazení do databáze hostů, Poskytovatel odpovídá za další zpracování těchto osobních údajů po jejich předání Partnerem.
6.5. Pro účely instalace, provozu, kontroly a demontáže sjednaných marketingových plnění v rámci Areálu (zejm. prezentační zóny Partnera) zajistí Poskytovatel Partnerovi technické vstupy, sloužící pro zaměstnance a smluvní partnery Partnera, kteří se na instalaci, demontáže a provozu těchto plnění podílí. Počet a způsob poskytnutí technických vstupů je stanoven Smlouvou.
6.6. Poskytovatel je povinen na vlastní náklady sjednat pojištění zahrnující všechna standardní rizika související s plněním Smlouvy včetně odpovědnosti za škodu vůči třetím osobám.
6.7. Poskytovatel a Partner mohou v rámci Smlouvy sjednat exkluzivitu propagace. Exkluzivitou propagace se rozumí závazek Poskytovatele nesjednat s žádným jiným subjektem smlouvu o marketingové spolupráci vztahující se k danému ročníku Festivalu, jejímž předmětem je propagace výrobků nebo služeb určitého druhu nebo z určitého segmentu trhu, specifikovaných Smlouvou. V rámci Smlouvy je sjednán časový rozsah exkluzivity a specifikace výrobků nebo služeb na něž se vztahuje, přičemž cena za přijetí závazku exkluzivity je zohledněna v dohodnuté ceně marketingového plnění.
6.8. Poskytovatel i Partner se zavazují zdržet se jakéhokoli jednání, které je způsobilé poškodit dobré jméno či pověst druhé strany a Festivalu. Materiál použitý pro účely prezentace Partnera nesmí být použitý k účelům, které nejsou předmětem Smlouvy.
6.9. Poskytovatel se zavazuje zdokumentovat marketingové služby poskytnuté dle Smlouvy v rámci konání Festivalu i mimo něj a tuto dokumentaci předat Partnerovi ve formě závěrečné zprávy nejpozději do 2 měsíců od ukončení Festivalu.
7. Práva k duševnímu vlastnictví
7.1. Partner odpovídá za to, že veškeré materiály, vyobrazení, audiovizuální nahrávky a další projevy naplňující definici autorského díla nebo projevů chráněných právem výkonných umělců ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, poskytnuté Partnerem Poskytovateli dle Xxxxxxx, nezasahují neoprávněně do práv třetích osob. Zejména je Partner povinen zajistit veškeré nezbytné souhlasy, licence, podlicence nebo další oprávnění ze strany dotčených třetích osob.
7.2. Dále Partner odpovídá za to, že je oprávněn užívat veškerá označení, která v rámci plnění Smlouvy pro svoji propagaci použije, jejich užitím nezasahuje do práv třetích osob, zejména práv chráněných zákonnou úpravou ochranných známek, nezapsaných označení apod.
7.3. Partner odpovídá Poskytovateli za škodu, vzniklou v důsledku nepravdivosti prohlášení dle odst.
7.1. a 7.2., zejména v důsledku uplatňování nároků z porušení autorských nebo osobnostních práv nebo práv k ochranným známkám ze strany třetích osob, za škodu vzniklou v důsledku nutnosti stažení propagačních materiálů z oběhu, jejich změny, nového tisku a distribuce,
úhrady dodatečných reklamních kapacit nebo v důsledku uplatnění smluvních sankcí ze strany dodavatelů reklamního plnění.
7.4. Poskytnutím materiálů Poskytovateli pro účely marketingové spolupráce a propagace partnera dle Xxxxxxx uděluje Partner Poskytovateli oprávnění k užití veškerých poskytnutých vyobrazení, nahrávek, log a dalších předmětů duševního vlastnictví, na něž se vztahuje autorský zákon nebo právní předpisy o ochranných známkách, a to výhradně pro účely spolupráce a ve sjednaném rozsahu. Partner bere na vědomí, že užití těchto materiálů v rámci spolupráce má za následek rovněž propagaci Festivalu. Partner odpovídá za to, že má dostatečné oprávnění k udělení těchto oprávnění Poskytovateli, a za škodu, vzniklou Poskytovateli v důsledku nedostatečných oprávnění na straně Partnera.
7.5. Veškerá vyobrazení, loga a ochranné známky poskytnuté Partnerem pro účely poskytnutí marketingových služeb dle Smlouvy je Poskytovatel povinen užít v nezměněné podobě, bez jakýchkoli úprav a modifikací s výjimkou změny rozlišení, datového formátu a nezbytného ořezu, potřebných k jejich užití dohodnutým způsobem. Předáním těchto podkladů nevzniká Poskytovateli žádné právo k užívání chráněných označení či zobrazení mimo rámec a účel stanovené touto Smlouvou.
7.6. Užívání loga a názvu Festivalu Partnerem v rámci jeho vlastní marketingové komunikace je možné výhradně s předchozím písemným souhlasem Poskytovatele, na základě poskytnutí informace o způsobu, formě a rozsahu zamýšleného užití.
8. Komunikace Poskytovatele a Partnera
8.1. Oznámení, úkony a další komunikaci týkající se Smlouvy jsou smluvní strany povinny adresovat kontaktním osobám druhé smluvní strany na kontaktní údaje, specifikované v rámci Smlouvy.
8.2. Primární formou komunikace smluvních stran je telefonický a e-mailový kontakt prostřednictvím kontaktních údajů, sjednaných v rámci Smlouvy. Změny Smlouvy a jejích příloh mohou být sjednány formou elektronické komunikace (e-mailu), obsahujícího scan dokumentu obsahujícího dodatek ke Smlouvě, podepsaný oběma smluvními stranami, přičemž tento e-mail nemusí být opatřen elektronickým podpisem. V případě, že právní předpis požaduje pro určitý úkon písemnou formu, je tato forma zachována vyhotovením úkonu v listinné podobě, opatřené vlastnoručními podpisy zástupců smluvních stran, anebo v elektronické podobě, je-li příslušný dokument / e-mailová zpráva opatřena elektronickým podpisem založeném na uznávaném certifikátu.
9. Úplata a platební podmínky
9.1. Úplata za plnění sjednaná ve Smlouvě se řídí ujednáními Smlouvy, přičemž může být sjednána ve formě peněžitého nebo nepeněžitého plnění. Je-li sjednána peněžitá úplata, vystaví Poskytovatel fakturu – daňový doklad na částku odpovídající ujednané výši Úplaty a doručí ji Partnerovi, přičemž Partner výslovně souhlasí s elektronickou fakturací a zasláním daňového dokladu na e-mailovou adresu uvedenou pro tyto účely ve Smlouvě.
9.2. Je-li sjednána úplata ve formě nepeněžitého protiplnění, vystaví Poskytovatel Partnerovi fakturu
– daňový doklad, v němž uveden text „Neproplácejte-kompenzace“, a Partner vystaví Poskytovateli fakturu-daňový doklad, v němž je uveden text „Neproplácejte-kompenzace“, a to nejpozději do 15 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění, a tyto faktury si vzájemně doručí. Vyúčtováním vzájemného plnění, tj. vystavením daňových dokladů a jejich doručením druhé straně, se pohledávky obou stran podle této dohody vzájemně započítávají, a to ke dni vystavení daňového dokladu (faktury) nejpozději do 15 dnů ode dne doručení daňového dokladu. Xxxxxxxxxx ze stran vystaví za tím účelem doklad o zápočtu a zašle jej druhé straně.
9.3. Úplata sjednaná ve Smlouvě je úplnou a konečnou částkou za plnění Poskytovatele a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s realizací jeho plnění poskytnutá dle Smlouvy. Pro
vyloučení pochybností se sjednává, že výše Úplaty je sjednána bez ohledu na reálný dopad marketingových služeb a koncové příjemce reklamy, a nebude záviset na žádné metrice vyhodnocující dopad marketingových služeb.
9.4. Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, jsou veškeré faktury vystavené dle Xxxxxxx splatné do 30 dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém byly vystaveny, nejpozději však do 14 dnů před plánovaným počátkem konání Festivalu.
9.5. V případě prodlení Partnera s úhradou Úplaty sjednané Smlouvou přísluší Poskytovateli úrok z prodlení podle aktuálně platných právních předpisů.
10. Zpracování osobních údajů
10.1. Partner bere na vědomí, že Poskytovatel pro účely organizace Festivalu zpracovává v nezbytném rozsahu osobní údaje fyzických osob, které se podílí na organizaci Festivalu nebo se ho jakýmkoli způsobem účastní. Bližší podmínky zpracování osobních údajů dle tohoto článku jsou obsaženy ve zvláštním dokumentu označeném jako „Informace o zpracování osobních údajů smluvních partnerů“ a zveřejněném prostřednictvím webové adresy xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx_xxxxxxx_xx.xxxx.
10.2. Je-li v rámci Smlouvy sjednáno zajištění partnerských akreditací, bere Partner na vědomí, že ve vztahu k osobním údajů fyzických osob, pro něž jsou akreditace zajištěny, se nachází v postavení správce osobních údajů, a je povinen vykonávat veškeré povinnosti správce osobních údajů ve smyslu Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, tzv. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení GDPR“), včetně poskytnutí informací o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 13 Nařízení GDPR.
10.3. Uzavřením Smlouvy Partner výslovně akceptuje podmínky zpracování osobních údajů obsažené v Informacích o zpracování osobních údajů smluvních partnerů a o zpracování osobních údajů ze strany Poskytovatele se zavazuje informovat jednotlivé fyzické osoby, podílející se na plnění Smlouvy za jeho stranu.
10.4. V případě, že Partner hodlá v Areálu pořizovat audiovizuální záznamy pro účely vlastní propagace, je povinen o této skutečnosti předem informovat Poskytovatele, sdělit mu detailní informace o místě a rozsahu natáčení, vyžádat si jeho předchozí souhlas, a dohodnout se na způsobu plnění povinností dle Nařízení GDPR vůči snímaným návštěvníkům Areálu.
11. Změna termínu konání Festivalu důsledkem nepředvídatelných okolností
11.1. Případné nekonání Festivalu z důvodů opatření orgánů veřejné moci souvisejících s šířením přenosných onemocnění (dále jen "opatření") a přijatých po uzavření této smlouvy zakládá podstatnou změnu okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 1 občanského zákoníku. Pro účely právních vztahů založených Xxxxxxxx se má za to, že Poskytovatel tato opatření nemohl rozumně předpokládat ani ovlivnit a že tato opatření zakládají mimořádnou nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážku vzniklou nezávisle na vůli Poskytovatele. Pro tento případ Partner bere uzavřením Xxxxxxx výslovně na vědomí, že neposkytnutí plnění ze strany Poskytovatele nezakládá její porušení a Partnerovi nevznikají nároky z titulu odpovědnosti za škodu či jakékoli jiné sankční nároky a formy odpovědnosti. Vzájemné nároky stran a plnění poskytnutá do okamžiku, kdy dojde k rozhodnutí o nekonání Festivalu, zůstávají nedotčena.
11.2. Posunutí termínu konání Festivalu o dobu kratší než 3 měsíce v důsledku opatření dle předchozího odstavce není považováno za podstatnou změnu okolností ani za porušení této smlouvy a poskytnutí plnění ze strany Poskytovatele v takto posunutém termínu je považováno za plnění poskytnuté řádně a včas. V případě, že bude rozhodnuto důsledkem opatření orgánů veřejné moci dle předchozího odstavce o změně termínu konání Festivalu o dobu delší než 3 měsíce, zavazuje strany Smlouvy k obnovení jednání o jejím obsahu za účelem vhodné úpravy vzájemných povinností podle povahy přijatých opatření.
12. Jednostranná změna Podmínek
12.1. Poskytovatel je oprávněn tyto Podmínky v přiměřeném rozsahu jednostranně změnit, zejména z důvodu změn právních předpisů nebo faktických okolností významně ovlivňujících organizační stránku Festivalu. Nová verze Xxxxxxxx se na vztah s Partnerem použije pouze za podmínek dle tohoto článku.
12.2. Poskytovatel je povinen informovat Partnera o připravované změně Podmínek nejméně 30 (třicet) dní před nabytím její účinnosti prostřednictvím e-mailu, přičemž v rámci této informace informuje Partnera o podstatě změny oproti dosavadnímu znění Podmínek, a poskytne mu nové znění podmínek. Partner je oprávněn nové znění Xxxxxxxx odmítnout.
12.3. Výslovné odmítnutí změn Podmínek dle předchozího odstavce je považováno za ukončení Smlouvy Partnerem ke dni nabytí účinnosti nového znění Podmínek. V takovém případě Xxxxxxx zaniká nabytím účinnosti nového znění Podmínek, čímž nejsou dotčeny doposud nesplněné závazky Partnera vůči Poskytovateli, vzniklé po dobu trvání Smlouvy.
12.4. Nové znění Podmínek je účinné vůči Partnerovi v případě, že je neodmítl, ode dne účinnosti nového znění. Právní vztahy mezi Poskytovatelem a Partnerem se poté řídí novým zněním Podmínek. V případě, že Poskytovatel nedodržel lhůtu k rozeslání oznámení o změně dle čl. 11.2., nabývá nové znění Podmínek vůči Partnerovi účinnosti uplynutím lhůty 30 dní od okamžiku, kdy se o novém znění dozvěděl.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Vztah mezi Poskytovatelem a Partnerem vzniklý ze Smlouvy se řídí právem České republiky, a to i v případě, že se sídlo Partnera nachází v jiné zemi. Případné spory vzniklé mezi Poskytovatelem a Partnerem jsou rozhodovány obecnými soudy Poskytovatele (soudy České republiky).
13.2. V případě, že by některé ustanovení těchto Podmínek bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné nebo neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost nebo neúčinnost ostatních částí Podmínek nebo Smlouvy.
13.3. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem 1.1.2024
Poskytovatel: Partner:
V Ostravě dne: V Ostravě dne:
Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Colour Production, spol. s r.o. Dopravní podnik Ostrava a.s.
Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
Colour Production, spol. s r.o. Dopravní podnik Ostrava a.s.
Příloha č. 5 – Podmínky prodeje zboží/služeb v partnerské zóně
Příloha specifikuje podmínky provozu prodejního místa v partnerských zónách
1. Podmínky pro užívání prodejního místa
1.1. Strany se dohodly, že Partner bude prodej zboží/služeb v partnerské zóně zajišťovat:
a) | výhradně sám, svým jménem na účet Poskytovatele (dále jen „Zajištění provozu partnerské zóny“) | Partner zajišťuje prodej smluvně dohodnutého sortimentu zboží nebo služeb v rámci vlastní partnerské zóny, a to vlastním personálem nebo pověřeným subjektem a na účet Poskytovatele. Partnerovi za tuto činnost náleží odměna dle čl. 2 této Přílohy. | |
b) | výhradně sám, svým jménem a na svůj účet (dále jen „Nájem partnerské zóny“) | Partner zajišťuje prodej smluvně dohodnutého sortimentu zboží nebo služeb v rámci vlastní partnerské zóny, a to vlastním personálem nebo prostřednictvím pověřeného subjektu na účet Poskytovatele V souvislosti s užíváním partnerské prezentace za účelem prodeje zboží nebo poskytování služeb, je Partner povinen uhradit Poskytovateli obratové nájemné dle čl. 2 této Přílohy. |
1.2. Partner se zavazuje užívat vymezené prodejní místo pro účely prodeje vymezeného sortimentu zboží nebo služeb dle smlouvy, a to po celou dobu konání Festivalu. Partner je k užívání
vymezeného prodejního místa pro sjednaný účel nejen oprávněn, ale i povinen.
1.3. Partner se zavazuje užívat pro prodej či poskytování služeb vyhrazené prodejní místo pouze v provozní době areálu, tzn. v čase:
Provozní doba areálu / ukončení programu | Prodej ve stánku COOOL | Provoz COOOL DPO zóny | |
středa 17.7.2024 | 12:00 – 02:30 / 0:00 | 12:00 – 00:00 | 12:00 – 01:00 |
čtvrtek 18.7.2024 | 11:00 – 02:30 / 0:00 | 11:00 – 00:00 | 11:00 – 01:00 |
pátek 19.7.2024 | 11:00 – 04:00 / 2:00 | 11:00 – 00:00 | 11:00 – 03:00 |
sobota 20.7.2024 | 11:00 – 04:00 / 2:00 | 11:00 – 00:00 | 11:00 – 03:00 |
1.4. Partner se zavazuje dodržovat níže uvedené časy příjezdu do areálu (návozu zboží) a odjezdu z areálu (odvozu zboží) v případě, že zásobování prodejního místa nezajišťuje Poskytovatel (tedy
v režimu Nájmu partnerské zóny). Časy určené k zásobování prodejního místa během konání Festivalu na základě zásobovací vjezdové karty:
středa 17.7.2024 6:00 - 8:30
čtvrtek 18.7.2024 04:00 - 10:00
pátek 19.7.2024 05:00 - 9:00
sobota 20.7.2024 05:00 - 9:00
1.5. Pověřenou kontaktní osobou pro prodej zboží/služeb je ,
.
Partner bere na vědomí, že tato pověřená osoba je jako jediná oprávněna jednat se zástupcem Poskytovatele v záležitostech týkajících se prodeje zboží/služeb v partnerské zóně, realizovat objednávky (v případě zajišťování zásobování Poskytovatelem), přebírat zboží, předávat vratky neprodaného zboří, provádět denní i závěrečné vyúčtování, převzít a následně předat platební terminály apod.
1.6. Partner se zavazuje po dobu konání Festivalu dodržet dohodnutý prodejní sortiment uvedený v této příloze a nenabízet sortiment nad rámec tohoto seznamu:
Název sortimentu | |
1 | Brýle proti slunci COOOL |
2 | Hrnek cestovní COOOL |
3 | Klobouk COOOL |
4 | Kšiltovka tyrkysová COOOL |
5 | Xxxxxx XXXXX dámská |
6 | Čelenka COOOL |
7 | Model autobusu Doubledecker (plast 20cm) |
8 | Model tramvaje plastový (tyrkys) |
9 | Model trolejbus (tyrkys) |
10 | Model tramvaj kovová (tyrkys 8,5cm) |
11 | Pexeso (vozidla DP Ostrava) |
12 | Pláštěnka - pončo |
13 | Pokladnička PIGGY |
14 | Podsedák skládací |
15 | Ponožky COOOL - kárované |
16 | Přívěšek COOOL |
17 | Silikonový náramek - šířka 2cm |
18 | Šňůrka na krk s logem COOOL |
19 | Triko motivy COOOL |
20 | Vesta prošívaná COOOL |
21 | Větrovka COOOL |
22 | Triko dětské "Barborka" |
23 | Triko dětské "Doubledecker" |
24 | Triko dětské "RTO" |
25 | Triko dětské "Škoda" |
26 | Tričko polo |
27 | Hra: Najdi to! |
28 | Kelímek COOOL |
2. Odměna, obratové nájemné a platební podmínky
2.1. V případě, že se Strany dohodly na podmínkách pro užívání prodejního místa dle čl. 1, odst. 1.1 písm. a) této Přílohy (režim Zajištění provozu partnerské zóny), je Poskytovatel povinen zaplatit Partnerovi odměnu ve výši 0 % ze sumy realizovaných tržeb včetně DPH na všech prodejních místech partnerských zón Partnera v průběhu konání Festivalu. Tato odměna bude vypočtena na základě finálního vyúčtování všech prodejních míst Partnera, a předložena Partnerovi
nejpozději do 2.9.2024 a uhrazena Poskytovatelem Partnerovi na základě vystavené faktury.
2.2. V případě, že se Strany dohodly na podmínkách pro užívání prodejního místa dle čl. 1, odst 1.1 písm. b) této Přílohy (režim Nájmu partnerské zóny), je Poskytovatel oprávněn připočíst
k celkové ceně plnění dle čl. VI. 4. této smlouvy obratové nájemné, které je Partner povinen uhradit Poskytovateli v souvislosti s prodávaným sortimentem či poskytovanými službami, a to v dohodnuté výši 10 % z tržby včetně DPH v rámci všech prodejních míst partnerské zóny/zón Partnera v průběhu konání Festivalu, s výjimkou tržeb realizovaných v jízdenkomatu Partnera.
a. Obratové nájemné bude Partnerovi vyúčtováno ze strany Poskytovatele prostřednictvím řádného daňového dokladu, a to na základě údajů o obratech Partnera z platebních terminálů, k nimž má Poskytovatel pro tento účel přístup, ve smyslu čl. 1 této přílohy, na základě dohody s poskytovatelem platebních služeb.
b. Obratové nájemné bude započteno k úhradě nákladů, které vzniknou Poskytovateli v souvislosti s provozováním pokladního systému a platebních terminálů. Obratové nájemné bude vždy odečteno z vyúčtované denní tržby před jejím zasláním na účet Partnera. Smluvní strany tímto sjednávají, že Poskytovatel je oprávněn z tržeb Partnera, přijatých prostřednictvím poskytnutých platebních terminálů na účet provozovaný pro tento účel poskytovatelem platebních služeb, odečíst částku odpovídající obratovému nájemnému dle tohoto čl. 2 a dát poskytovateli platebních služeb pokyn k výplatě tržeb Partnerovi ve výši po odečtení obratového nájemného. Poskytovatel vystaví na obratové nájemné daňový doklad, a to do 30 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění; tímto dnem je poslední den akce, tj. 20.7.2024. Faktura bude obsahovat popis „NEPLAŤTE“ z důvodu započtení obratového nájemného v rámci tržeb, dle podmínek této smlouvy.
c. Na základě provedeného vyúčtování denní tržby bude tato poskytovatelem platebních služeb po odečtení obratového nájemného zaslána na účet Partnerovi, a to bez zbytečného odkladu s přihlédnutím k poskytovateli platebních služeb Poskytovatele, zpravidla však do 48 hodin od převzetí vyúčtování.
3. Předávání a provoz pokladního systému a platebních terminálů
3.1. Přijímání veškerých plateb za zboží / služby Partnera je možné výhradně prostřednictvím platebních terminálů a pokladního systému, provozovaných třetí osobou (poskytovatelem platebních služeb) na základě samostatného ujednání mezi tímto poskytovatelem a Poskytovatelem, a poskytnutých ze strany Poskytovatele. Při převzetí prodejního místa bude pověřenou osobou Poskytovatele Partnerovi zapůjčen předem objednaný počet platebních terminálů s pokladním systémem, který je Partner povinen v rámci provozu prodejního místa na akci využívat.
3.2. O konečném počtu platebních terminálů rozhoduje Poskytovatel na základě dostupných kapacit.
3.3. V rámci platebního styku je Partner povinen přijímat platby výhradně v českých korunách (Kč) a výhradně bezhotovostně, a to buď platební kartou, pomocí mobilního telefonu, chytrých hodinek či jednorázově nabité platební karty zakoupené pro účely placení na akci jakožto alternativního platebního prostředku. Porušení těchto podmínek bude postihnuto smluvní pokutou dle čl. 5.2. této přílohy.
3.4. Nejpozději čtrnáct (14) dní před předáním prodejního místa bude Partnerovi poskytnuto ze strany Poskytovatele video školení obsahující instrukce týkající se uvedení do provozu a následného provozu pokladního systému a platebních terminálů. Partner se zavazuje těmito instrukcemi řídit.
3.5. Před zahájením prodeje na akci se Partner zavazuje uvést pokladní systém a platební terminály v řádný provoz, přičemž se zavazuje do administrativního systému vložit veškeré podklady týkající se prodeje vymezené ze strany Poskytovatele, a to zejména veškeré ceníky za poskytované zboží / služby. Zároveň je Partner povinen přiřadit prodávané zboží a služby do správných kategorií, dle seznamu od Poskytovatele. Splnění této podmínky podléhá kontrole ze strany Poskytovatel. V případě režimu Zajištění provozu partnerské zóny vkládá uvedené informace do administrativního systému Poskytovatel.
3.6. Storno transakce zákazníka bez přítomnosti zástupce Poskytovatel je Partner oprávněn učinit pouze 2x denně, pouze při poslední transakci.
3.7. V případě nefunkčnosti nebo omezené funkčnosti platebního terminálu či pokladního systému se Poskytovatel zavazuje odstranit vadu v objektivně možné lhůtě, ideálně bez zbytečného odkladu, buďto na místě nebo zapůjčením nového terminálu. Poskytovateli však v tomto případě nevzniká jakákoliv povinnost uhradit Partnerovi ušlý zisk, náhradu škody či jakýkoliv jiný nárok z toho plynoucí, a to vzhledem k tomu, že není výrobcem terminálů a nezajišťuje konektivitu mezi bankou a terminálem. Současně nefunkčnost či omezená funkčnost platebního terminálu Partnerovi neumožňuje akceptovat jiný způsob platby než přes zapůjčené platební terminály, pokud nebude výslovně ze strany Poskytovatele stanoveno jinak či s Partnerem písemně dohodnuto jinak.
3.8. Jakoukoliv nefunkčnost či závadu na HW či SW pokladního systému je Partner povinen neodkladně hlásit Poskytovateli. Hot line linka pro případ řešení problémů bude Partnerovi sdělena nejpozději v den zahájení Festivalu.
3.9. Partner se zavazuje dostavit se v termínu 16.7. od 16:00 do 23 hod nebo 17.7. od 7:00 do 9:30 na adresu Vítkovice 3044, xxxxxx Xxxxxxx, 0.patro, a to k zapůjčení platebního terminálu s pokladním systémem a získání kotoučků k tisku účtenek. Budova se nalézá uvnitř areálu akce. Vrácení platebního terminálu se uskuteční na stejném místě, tzn. v 2. patře budovy Futurea a to neprodleně po skončení prodeje, maximálně však do 21.7. do 8:00. Pro hladký průběh předávání a navrácení platebních terminálů bude Partnerovi poskytnut rezervační systém, kde bude moci upřesnit čas převzetí a navrácení.
4. Provozní řád
4.1. K prodeji se Partner zavazuje užívat pouze vymezená prodejní místa k tomuto prodeji stanovena touto smlouvou. Mimo tato vymezená prodejní místa, v uličkách, před nebo za
prodejními místy je zakázáno shromažďovat jakýkoliv obalový materiál, krabice, odpadky apod. a znemožňovat tak průchod návštěvníkům a jakkoliv rušit estetický vzhled místa konání Festivalu.
4.2. Partner se zavazuje umožnit kdykoliv vstup do prodejního místa osobě pověřené ze strany Poskytovatele za účelem kontroly stavu elektrospotřebičů z hlediska jejich souladu s právní úpravou, přičemž není zapotřebí ze strany Poskytovatele předchozího oznámení o této kontrole. V případě režimu zajištění provozu partnerské zóny odpovídá za technický stav partnerské zóny včetně jejího vybavení Poskytovatel.
4.3. Každé prodejní místo musí být na viditelném místě označeno povinnými údaji o prodejci (jméno a příjmení odpovědné osoby, název firmy / obchodní jméno, adresa, sídlo nebo místo podnikání, telefon, IČ). V případě režimu Zajištění provozu partnerské zóny zajišťuje splnění
této povinnosti Poskytovatel.
4.4. V případě kontroly ČOI, KHS, Celní Správy nebo jiným kontrolním orgánem je kontaktní osoba dle bodu 1.5 této Přílohy povinna okamžitě kontaktovat kontaktní osobu Poskytovatele na tel. čísle uvedeném na všech prodejních místech nebo v cenících. Tato povinnost se týká Partnera v případě režimu Zajištění provozu partnerské zóny.
4.5. Prodávaný sortiment musí být označen cenovkami nebo musí být v prodejním místě viditelně umístěn ceník nabízeného sortimentu.
4.6. Partner je povinen prodávat pouze ten druh sortimentu, který je uveden ve smlouvě.
4.7. Osoby prodávající potravinářské zboží musí mít dle ust. § 20 písm. c) zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů u sebe originál platného zdravotního průkazu a na vyzvání jej předložit orgánu ochrany veřejného zdraví. Zdravotní
průkaz není dostačující mít u sebe pouze v elektronické podobě či mít jen jeho kopii.
4.8. Partner je povinen vydávat na vyžádání (resp. dle platných právních předpisů) daňový doklad o prodeji zboží a poskytnutí služby (paragon) se všemi náležitostmi (označení firmy, IČ, datum
prodeje, druh zboží a cenu). Daňové doklady musí být ukládány na prodejním místě pro
kontrolní orgány. Spotřební materiál pro tisk dokladů z platebních terminálů (kotoučky) zajistí Poskytovatel.
4.9. Partner podpisem této Přílohy stvrzuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu o odpovědnosti za škodu podnikatele, a to na odpovědnost ve výši odpovídající rozsahu své partnerské prezentace a možným rizikům souvisejících s formami své prezentace a realizovanými
aktivitami včetně prodeje zboží nebo služeb.
4.10. Partner odpovídá za ztráty, závady a další škody na prodejním místě, zařízení nebo jiném majetku včetně pokladního systému a platebního terminálu svěřeném Poskytovatelem vzniklé v době konání Festivalu, nebo v souvislosti s ním, a Partner je povinen je na vlastní náklady odstranit, případně nahradit, a to bezodkladně nebo v termínu stanoveném Poskytovatelem.
4.11. Poskytovatel neodpovídá za ztráty nebo za škody na majetku vneseného do partnerské zóny či jeho bezprostřední blízkosti.
4.12. Za škody, které vzniknou Partnerovi působením kondenzované vody, deště, slunce a vlivem jiných povětrnostních podmínek, či v důsledku okolností vylučujících odpovědnost za škodu Poskytovatel neodpovídá.
5. Sankce
5.1. V případě, že nebude Partner užívat vymezeného prodejního místa ke sjednanému účelu (čl.
1.2. této Přílohy) nebo bude užívat vymezeného prodejní místa pro účely prodeje jiného než vymezeného sortimentu dle této smlouvy (čl. 1.6. Přílohy), má Poskytovatel nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
5.2. Poskytovateli vzniká nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, dojde-li:
a) k porušení podmínky dle čl. 3.1. – 3.2. této Přílohy, které spočívá v přijetí jakékoliv platby v hotovosti nebo při nepostupování při přijímání plateb dle stanoveného postupu,
b) k porušení smluvní podmínky dle bodu 3.11. této Přílohy za poškození každého terminálu či jeho nevrácení Poskytovateli.
5.3. Poskytovatel je dle vlastního uvážení oprávněn svůj nárok na úhradu smluvní pokuty započíst na nárok Partnera na výplatu vyúčtovaných tržeb ve smyslu čl. 2.2.b) této Přílohy, nebo požadovat přímou úhradu smluvní pokuty. Výzva k úhradě, smluvní pokuty, případně spojená s jednostranným zápočtem ve smyslu předchozí věty, musí být zaslána písemně na adresu Partnera.
5.4. Smluvní strany tímto uzavírají dohodu o vzájemném započtení pohledávek vzniklých na základě smlouvy ve smyslu ust. § 1982 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, nejsou-li dány podmínky pro jednostranné započtení pohledávek.
5.5. Výše uvedeným nejsou dotčena práva uplatnit další sankce dle smlouvy či jejích příloh, či případné nároky na úroky z prodlení. Nárok na náhradu škody je oprávněn Poskytovatel vymáhat vedle smluvní pokuty v celé výši.
5.6. V případě vymáhání splatných závazků či sankcí je Poskytovatel oprávněn požadovat i náklady právního zástupce a mimosoudní náklady na vymáhání, přičemž tyto náklady budou činit nejméně 25 % z dlužné částky, nejméně však 1.000 Kč.
6. Ostatní ujednání
6.1. Partner není oprávněn postoupit práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí osobě, ledaže k tomu Poskytovatel udělil předchozí písemný souhlas.
6.2. Partner může uplatnit reklamaci za služby poskytnuté Poskytovatelem u pověřeného pracovníka nebo na adrese sídla Poskytovatele bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou, nejpozději 48 hodin po ukončení Festivalu. V opačném případě jeho právo zaniká.
Poskytovatel: Partner:
V Ostravě dne: V Ostravě dne:
Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Colour Production, spol. s r.o. Dopravní podnik Ostrava a.s.
Xxxxx Xxxxxxx, jednatel