Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek – Návrh smlouvy o poskytování služeb
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek – Návrh smlouvy o poskytování služeb
Smlouva o poskytování konzultačních služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I.
Smluvní strany
Objednatel:
zastoupený:
sídlo:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
(dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: = doplní dodavatel =
zastoupený: = doplní dodavatel =
sídlo: = doplní dodavatel =
IČ: = doplní dodavatel =
DIČ: = doplní dodavatel = Dodavatel je/není plátce DPH = doplní dodavatel =
bankovní spojení: = doplní dodavatel =
společnost zapsaná v OR, vedeném u Krajského soudu = doplní dodavatel =
(dále jen „Poskytovatel“)
II.
Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zpracování studie proveditelnosti DTM Středočeského kraje“ a to za účelem poskytování konzultačních služeb v souvislosti s přípravou projektu digitální technické mapy Středočeského kraje.
III.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnutí služby „Zpracování studie proveditelnosti DTM Středočeského kraje“. ve struktuře a rozsahu požadovaném ze strany dotačního titulu „Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů (DTM)“, a to včetně zpracování architektura řešení (technického řešení projektu). Součást plnění je dále zpracování žádosti o souhlasné stanovisko útvaru hlavního architekta eGovernmentu (ÚHA eGov), zpracování průvodního dopisu k podání žádosti a úplné vypořádání případných výhrad a připomínek ÚHA eGov. Studie proveditelnosti bude zpracována ve struktuře odpovídající aktuální verzi „Přílohy 3 – Povinná osnova studie proveditelnosti“ předmětné výzvy, tj. v osnově:
Zpracovatel studie proveditelnosti
Základní informace o žadateli
Východisko řešení – související projekty realizované žadatelem
Charakteristika projektu DTM kraje
Soulad projektu s legislativou a programem
Analýza a návrh pořízení dat DTM na území kraje
Analýza stávajícího stavu
Návrh prioritizace pořizování dat
Návrh na pořízení dat včetně jejich správy
Shrnutí výstupů
Architektura řešení (technické řešení projektu)
Personální zajištění projektu
Harmonogram projektu
Analýza rizik
Majetek
Způsob stanovení cen do rozpočtu projektu (průzkum trhu)
Finanční analýza
Indikátory
Zhodnocení připravenosti projektu k realizaci a udržitelnosti
Připravenost k realizaci
Zajištění udržitelnosti projektu
Část „Architektura řešení (technické řešení projektu)“ bude zpracována v podobě vyplnění dokumentu „Formulář žádosti o stanovisko OHA typu A“.
Poskytovatel v součinnosti se zadavatel dále provede základní inventuru pořizovaných dat současných DTM realizovaných obcemi na území kraje a na jeho základě navrhne stanovení rozsahu pořizovaných dat základní prostorové situace kraje a technické infrastruktury pro potřeby DTM kraje. Požadovaný rozsah služeb:
rešerše správců technické a dopravní infrastruktury,
vypracování dotazníku pro zjištění stavu DTM v území (cílovou skupinou jsou obce, vlastní rozeslání dotazníků na obce provede kraj),
zpracování výstupů a vyhodnocení dotazníků – z pohledu rozsahu a kvality dat DTM obcí na území kraje,
zjištění stavu dat na správě a údržbě silnic (tj. v organizaci zřízené krajem),
stanovení rozsahu zastavěného území kraje (zjištění rozsahu intravilánu a komunikací),
návrh konsolidace dat – stanovení priorit pro mapování dat ZPS a technické infrastruktury, včetně možných variant (typicky plošné řešení, selektivní řešení, výběr objektů v majetku či zájmu kraje atd.) a včetně finančního zhodnocení,
zpracování návrhu rozsahu pořízení dat pro DTM kraje ve strukturovaném a přehledném formátu jako vstupu pro výše uvedenou studii proveditelnosti.
IV.
Doba a místo plnění
Smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to s termínem jejího naplnění nejpozději do 3 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po uzavření této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že plnění na základě této smlouvy bude poskytováno průběžně poskytovatelem po dobu účinnosti této smlouvy.
Místem plnění je adresa sídla objednatele.
V.
Cena a platební podmínky
Cena za poskytnutí konzultačních služeb v rozsahu předmětu plnění této smlouvy je stanovena ve výši = doplní dodavatel = Kč bez DPH.
Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.
Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy.
Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura, kterou je Poskytovatel oprávněn vystavit na základě celkové akceptace odvedených služeb dle této smlouvy.
Splatnost faktury – daňového dokladu činí 21 kalendářních dní od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury.
Objednatel má právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.
Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).
Pro případ, že Poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.
Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.
VI.
Odpovědnost za škodu
Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
V případě, že dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek výzvy poskytovatelem, má objednatel právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá poskytovatel za škodu do výše plnění kontraktu.
VII.
Další práva, povinnosti, a součinnost
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb.
Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.
Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.
VIII.
Vzájemná komunikace a oprávněné osoby
Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.
Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
Oprávněná osoba za Objednatele:
jméno a příjmení: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy =
email: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy = telefon: = doplní zadavatel před podpisem smlouvy =
Oprávněná osoba za Poskytovatele:
jméno a příjmení: = doplní dodavatel =
email: = doplní dodavatel = telefon: = doplní dodavatel =
Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.
X.
Smluvní úrok z prodlení
Objednatel se zavazuje Poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.
Poskytovatel se zavazuje Objednateli uhradit smluvní úrok z prodlení s realizací plnění této smlouvy v termínu dle této smlouvy ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý pracovní den prodlení s řádnou realizací poskytovaných služeb.
Odstoupením od smlouvy dle čl. VI/3 není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody.
XI.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.
Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let ode dne uzavření této smlouvy.
Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, MPO ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel za pomoci automatického strojového převodu textu.
Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejích podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálních vyhotoveních. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží Objednatel, jedno vyhotovení obdrží poskytovatel.
V ……… dne ……….. V =doplní dodavatel= dne =doplní dodavatel=
………………………………….. ………………………………………
…………….. = doplní dodavatel =
= doplní dodavatel =
5