SMLOUVA O PARTNERSTVÍ
SMLOUVA O PARTNERSTVÍ
při pořádání kulturní a společenské akce
„Slavnostní vyhlášení nejúspěšnějšího sportovce města a okresu Karlovy Vary za rok 2023“
Statutární město Karlovy Vary
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
IČO: 002 54 657
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupeno: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, primátorkou města
(dále jen "partner projektu č. 1") a
Sportovní unie Karlovarska z.s.
zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni pod spis. zn. L 2441 sídlo: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
IČO: 004 35 503
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupena: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, předsedou výboru (dále jen "partner projektu č. 2")
(partner projektu č. 1 a partner projektu č. 2 dále společně též jen jako „smluvní strany“)
Vzhledem k tomu, že:
(A) smluvní strany mají zájem na společném zajištění kulturní a společenské akce
„Slavnostní vyhlášení nejúspěšnějšího sportovce města a okresu Karlovy Vary za rok 2023“
(B) smluvní strany si přejí být vázány touto smlouvou,
uzavírají spolu tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci kulturní a společenské akce „Slavnostní vyhlášení nejúspěšnějšího sportovce města a okresu Karlovy Vary za rok 2023“ v jejímž rámci proběhne vyhlášení nejúspěšnějších sportovců Statutárního města Karlovy Vary a Sportovní unie Karlovarska z.s. – okresu Karlovy Vary za rok 2023 (dále jen "akce"), která se bude konat ve čtvrtek 11.04.2024 od 18:00 hodin v Parkhotelu Richmond v Karlových Varech.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1) Partner projektu č. 2 se zavazuje k finančnímu a organizačnímu zajištění akce včetně její propagace, zejména k:
−zajištění slavnostního sálu;
−zajištění občerstvení;
−zajištění moderátora;
−zajištění tisku vstupenek;
−zajištění účinkujících pro předtančení a vstupy mezi jednotlivé bloky programu;
−zajištění hudební produkce;
−zajištění výzdoby sálu;
−zajištění potřebného technického zabezpečení;
−zajištění pracovníků ochranky;
−úhrady poplatků kolektivním správcům autorských práv.
2)Příprava akce bude probíhat mezi partnery písemnou formou, telefonicky či formou osobních
schůzek.
3) Smluvní strany jsou oprávněny umožnit volný vstup na akci vyhlašovaným sportovcům včetně
doprovodu, sponzorům, zástupcům sdělovacích prostředků.
4) Partner projektu č. 1 má právo obdržet volné vstupenky pro členy Rady města Karlovy Vary, pro členy Komise sportovní a tělovýchovy a pro pracovníky podílející se na organizačním zajištění akce.
5) Partner projektu č. 2 má právo obdržet volné vstupenky pro členy Výkonného výboru Sportovní unie Karlovarska z.s., pro významné sportovní osobnosti a pro pracovníky podílející se na organizačním zajištění akce.
6) Smluvní strany berou na vědomí skutečnost, že náklady související s oceněním vyhlašovaných sportovců (např. pamětní list, dárkový poukaz, dárková taška, květina) v kategorii nejúspěšnějších sportovců Statutárního města Karlovy Vary jdou k tíži partnera projektu č. 1.
7) Smluvní strany berou na vědomí skutečnost, že náklady související s oceněním vyhlašovaných sportovců (např. pamětní list, dárkový poukaz, dárková taška, květina) v kategorii nejúspěšnějších sportovců Sportovní unie Karlovarska z.s.– okresu Karlovy Vary jdou k tíži partnera projektu č. 2.
8) Partner projektu č. 2 se zavazuje ve lhůtě do 30 dnů po ukončení fakturace vůči třetím osobám související s realizovanou akcí předat partnerovi projektu č. 1 vyúčtování všech společných nákladů vynaložených na zajištění akce, které zahrnují především náklady vzniklé splněním povinností uvedených v čl. II. odst. 1 této smlouvy a další případné společné náklady.
9) V rámci konečného vyúčtování akce se smluvní strany zavazují společné náklady vynaložené na zajištění akce rozdělit v poměru „50 : 50“ mezi partnera projektu č. 1 a partnera projektu č. 2. Smluvní strany se zavazují provést konečné vzájemné vyúčtování prostřednictvím faktury vystavené protistraně do 14 dnů ode dne, kdy proběhlo vyúčtování společných nákladů, se splatností 14 dnů. Partner projektu č. 2 se zavazuje akci zorganizovat tak, aby celkové náklady na její organizaci nepřekročily částku 120.000 Kč. Současně se smluvní strany dohodly tak, že
partner projektu č. 1 se bude podílet na nákladech maximálně do výše 60.000 Kč, a to i v případě,
že celkové náklady překročí částku 120.000 Kč.
10) Smluvní strany se zavazují postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí; zavazují se při plnění předmětu této smlouvy postupovat poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v ustanovení § 5 odst. 1 občanského zákoníku, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha předmětu smlouvy, v souladu se zájmy druhé smluvní strany, které jsou smluvní straně známy nebo je musí znát či předpokládat.
11) V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší ustanovení článku II. odst. 9 a/nebo ustanovení článku II. odst. 10 této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna vyúčtovat jí smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
III.
Ukončení smlouvy
1) Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, tj. od jejího podpisu smluvními stranami do konečného
vzájemného vyúčtování nákladů a příjmů vzniklých v souvislosti s konáním akce.
2) K předčasnému ukončení smlouvy může dojít na základě písemné dohody smluvních stran nebo písemnou výpovědí jedné smluvní strany s tím, že tato musí uhradit případné finanční náklady, které vzniknou druhé smluvní straně v důsledku této výpovědi.
IV.
Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí partner projektu č. 1 neprodleně po podpisu smlouvy.
2) Smlouva se sepisuje ve třech vyhotoveních, z nichž partner projektu č. 1 obdrží dvě vyhotovení a partner projektu č. 2 obdrží jedno vyhotovení smlouvy.
3)Změny a doplňky ke smlouvě lze činit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, které budou vyhotoveny ve třech vyhotoveních, z nichž partner projektu č. 1 obdrží dvě vyhotovení a partner projektu č. 2 obdrží jedno vyhotovení příslušného dodatku.
4) Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě byly splněny ze strany Statutárního města Karlovy Vary veškeré zákonem č. 128/2000 Sb. či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.
5) Smluvní strany prohlašují, že touto smlouvou vyjádřily svoji svobodnou a vážnou vůli a že k uzavření smlouvy nedošlo v omylu nebo za nápadně nevýhodných podmínek pro některou z nich. Na důkaz připojují vlastnoruční podpisy.
Příloha č. 1: Výpis z usnesení Rady města Karlovy Vary ze dne 26.03.2024 V Karlových Varech dne 08.04.2024
Statutární město Karlovy Vary Sportovní unie Karlovarska z.s.
zastoupeno zastoupena
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx
primátorkou města předsedou výboru