Smlouva o dílo č. 2020/OIVZ/001

Smlouva o dílo č. 2020/OIVZ/001

uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., nového občanského zákoníku

                            (dále jen „smlouva“)              

Smluvní strany

objednatel: Městská část Praha 7

zastoupený: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, starosta MČ Praha 7

sídlo: U Průhonu 1338/38, 170 00 Praha 7

IČO: 00063754

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. číslo účtu:

telefon:

e-mail:

(dále jako „objednatel“)

zhotovitel: UnitX s.r.o.

zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel společnosti Xx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti

sídlo/místo podnikání: Klimentská 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Město IČO: 078 50 646

DIČ: CZ07850646

zapsán v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 308686 bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č.ú.:

tel./fax:

e-mail:

(dále jako „zhotovitel“)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tato smlouva o dílo č. 2020/OIVZ/001 je uzavřená na základě rozhodnutí Rady MČ Praha 7 č. 0152/20-R z jednání č. 12 ze dne 3. 3. 2020.

Preambule

Tato smlouva o dílo (dále jen „smlouva“) se uzavírá na základě výzvy - oznámení výběrového řízení MČ Praha 7 k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu malého rozsahu s názvem „Zavedení systému managementu řízení kvality v ÚMČ P7“ (dále jen „Dílo“), v souladu s výzvou objednatele ze dne 31. 1. 2020 a nabídkou zhotovitele ze dne 17. 2. 2020.

1. Účel a předmět smlouvy

1.1. Účelem plnění dle této smlouvy je zavedení systému managementu řízení kvality v Úřadu městské části Praha 7 prostřednictvím normy ČSN EN ISO 90001:2016 za účelem zvýšení výkonu a zlepšení fungování úřadu především při uspokojování potřeb a požadavků občanů.

1.2. Předmětem díla (také jen „Dílo“) je zavedení systému managementu řízení kvality cestou implementace standardů ISO 9001: 2016 v úřadu MČ Praha 7 (dále jen ÚMČ P7) za účelem zvýšení výkonnosti organizace, zlepšení kvality poskytovaných služeb, vnitřních a vnějších procesů a podpory rozvoje managementu řízení. Celé plnění je rozděleno do 4 navazujících etap dle souvisejících postupů k dosažení certifikace.

Jednotlivé etapy zahrnují mimo jiné následující činnosti:

I. Etapa hodnocení:

- identifikování potřeb, požadavků a cílů ÚMČ P7

- zhodnocení shody současných řídicích a provozních metod s relevantními požadavky norem a požadavky zákonných předpisů,

- zhodnocení potřeb ÚMČ P7 s ohledem na poskytování služeb občanům,

- detailní zmapování a popis veškerých procesů, směrnic a interních pravidel v úřadu městské části Praha 7, zpracování mapy procesů, značení struktury dokumentace

II. Etapa příprav

- vytvoření veškeré potřebné dokumentace (integrace dokumentace, která není v rozporu s normou kvality, úpravu dokumentace, která není ve shodě s požadavky normy ČSN EN ISO 9001:2016 nebo chybějící dokumentace),

- zavedení systému řízení rizik včetně vytvoření katalogu rizik, řízení změn

- stanovení plánu činností pro zajištění shody systému managementu se stanovenými cíli

- zpracování systému měření kvality v ÚMČP7 – stanovení způsobu hodnocení jednotlivých procesů, podprocesů

III. Etapa implementace

- objasnění relevantních pojmů týkajících se certifikace

- komunikaci se všemi zapojenými subjekty a zajištění jejich aktivního zapojení do procesu implementace ČSN EN ISO 9001:2016

- proškolení klíčových zaměstnanců v užším realizačním týmu

- poskytování poradenství při identifikování příslušných procesů potřebných pro uplatnění příslušných požadavků normy

- zpracování veškerých požadavků na dokumentaci a pomoc při zavedení do praxe

IV. Etapa závěrečná

- hodnocení efektivnosti procesů

- provádění pravidelných interních auditů

- spolupráce při výběru vhodného nástroje pro kontrolu systému kvality

- metodická podpora při výběru certifikační společnosti

- spolupráce při certifikaci ČSN EN ISO 9001:2016 do doby úspěšného získání certifikace

- příprava plánu dalšího zlepšování

1.3. Plnění díla proběhne v etapách uvedených výše a v Harmonogramu provádění díla (příloha č. 2 smlouvy) prostřednictvím odborných konzultantů zhotovitele, kteří budou s podporou zaměstnanců ÚMČ P7 pověřených zapojením do procesu, tzv. konzultační formou s fyzickou účastí v místě realizace veřejné zakázky.

1.4. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele Xxxx svým jménem na vlastní odpovědnost, bez vad a nedodělků, v dohodnutém termínu a za sjednanou cenu, na své náklady a nebezpečí. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo dle:

a) nabídkové ceny, která je přílohou č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí,

b) harmonogramu plnění díla, který přílohou č. 2 této smlouvy.

1.5. Jakékoliv změny Díla budou odpovídajícím způsobem upraveny písemným dodatkem k této smlouvě. Smluvní strany se zavazují postupovat v souladu s touto smlouvou a s § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

1.6. Xxxxxxxxx změny díla podle odst. 1.5 nebudou započaty ani prováděny bez předchozího písemného pokynu zástupce objednatele, a žádný nárok ani požadavek na změnu ceny nebo termínu nebude platný, nebude-li k němu takovýto písemný pokyn předem vydán a nebude-li současně tato změna smlouvy sjednána písemným dodatkem ke Smlouvě.

1.7. Zhotovitel prohlašuje, že činnosti, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy, spadají do předmětu jeho podnikání a má veškerá potřebná oprávnění k jejich provádění. Pro tyto činnosti je plně kvalifikován.

1.8. Zhotovitel ke dni podpisu této smlouvy zpracoval harmonogram provádění Díla (dále jen

„Harmonogram“), který projednal s objednatelem. Harmonogram provádění díla je přílohou č. 2 této smlouvy, který se souhlasem smluvních stran může být změněn, pokud se nezmění doba dokončení díla.

1.9. Objednatel se zavazuje řádně provedené Dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu ve výši, za podmínek a způsobem uvedeným v této smlouvě.

2. Místo plnění

2.1. Místem plnění je sídlo úřadu Městské části Praha 7, U Průhonu 38, 170 00 Praha 7, a dále detašovaná pracoviště ÚMČ P7 na adresách - X Xxxxxxx 00, Xxxxxxxx 00, Veletržní 33 a Milady Horákové 2 – vše na území MČ Praha 7.

2.2. V případě změny v počtu detašovaných pracovišť nebo adresy některého z místa plnění uvedeného v odstavci výše, tato změna bude písemně nahlášena Objednateli a její přijmutí písemně potvrzeno Zhotovitelem bez nutnosti tuto změnu řešit způsobem uvedeným v čl. 1. odst. 1.5.

3. Doba plnění

3.1. Dílo specifikované v čl. 1 této Smlouvy se zhotovitel zavazuje provést v těchto termínech:

Zahájení plnění: ihned od účinnosti smlouvy

Ukončení plnění: do 11 měsíců od zahájení

3.2. Pokud zhotovitel dokončí Dílo jako celek nebo za jednotlivé etapy a připraví ho k odevzdání před sjednaným termínem, zavazuje se objednatel převzít řádně provedené dílo i v tomto zkráceném termínu.

4. Cena díla

4.1. Cena díla je smluvními stranami sjednána v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách. K této ceně bude dopočtena DPH ve výši podle platné sazby. Cena díla obsahuje veškeré náklady zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla.

Celková cena bez DPH		570.000 Kč
DPH	21 %	119.700 Kč
Celková cena včetně DPH		689.700 Kč

Tato cena je shodná s nabídkovou cenou a je cenou nejvýše přípustnou za dílo specifikované v čl. 1 této smlouvy. Výši této ceny zhotovitel garantuje až do úplného ukončení celého Díla a jeho předání objednateli.

4.2. Cena je podrobně specifikována v příloze č. 1 této Smlouvy – Xxxxxxxxx cena.

5. Platební podmínky

5.1. Objednatel nebude poskytovat zálohy na provádění Díla.

5.2. Objednatel bude dohodnutou cenu dle čl. 4 této smlouvy hradit zhotoviteli za jednotlivé etapy specifikované v čl. 1 odst. 1.2. a Harmonogramu provádění díla na základě daňových dokladů (také jen „faktura“) vystavených zhotovitelem.

5.3. Přílohou faktury - daňového dokladu - vždy bude oboustranně podepsaný Akceptační protokol (vzor je přílohou č. 3 této smlouvy). Zhotovitel je povinen předat akceptační protokol objednateli k podpisu po ukončení každé etapy projektu dle přílohy č. 2 – Harmonogram s popisem plnění dílčích úkonů dané etapy.

Akceptační protokol bude předáván objednateli k podpisu v tištěné nebo elektronické podobě. Částky v Akceptačním protokolu musí s přesností korespondovat s nabídkovou cenou za jednotlivé etapy, která je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

5.4. Každá faktura zhotovitele musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle v rozhodné době účinných právních předpisů a dále musí obsahovat:

- číslo smlouvy,

- číslo faktury,

- den splatnosti faktury,

- název/ označení díla a etapy v souladu s přílohou č. 2 – Harmonogram provádění díla

- název a registrační číslo projektu OPZ

5.5. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené v odstavcích 5.3 a 5.4 tohoto článku, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zhotoviteli. Po opravě faktury předloží zhotovitel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v odst. 5. 7 tohoto článku. Rovněž tak, zjistí-li objednatel před úhradou faktury u provedených prací vady, je oprávněn zhotoviteli fakturu vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti zhotovitele za vadu předloží zhotovitel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v odst. 5.7 tohoto článku.

5.6. Objednatel je oprávněn odmítnout úhradu faktury v případě, že zhotovitel provádí plnění předmětu VZ v rozporu s touto smlouvou nebo pokud je v prodlení s realizací oproti harmonogramu, a to až do doby, než překážka k úhradě odpadne.

5.7. Splatnost faktur, které budou současně daňovým dokladem, je 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli do sídla objednatele uvedeného v záhlaví smlouvy. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci, za který je faktura – daňový doklad vystavena.

5.8. DPH bude účtováno dle zákona č. 235/2004 Sb. o DPH, ve znění pozdějších předpisů. V případě uplatnění přenesení daňové povinnosti dle § 92e), v návaznosti na §92a) zákona č. 235/2004 Sb. zákon o DPH, ve znění pozdějších předpisů, bude uplatněno přenesení daňové povinnosti, kde je povinnost přiznat daň na výstupu přenesena na příjemce plnění. V rámci tohoto režimu má povinnost přiznat a zaplatit plátce, pro kterého bylo zdanitelné plnění v tuzemsku uskutečněno. Zhotovitel vystaví daňový doklad, kde neuvede DPH ani cenu s DPH, jen sazbu DPH v % a sdělení v souladu s § 29 odst. 2 písm. c) „Daň odvede zákazník“. Daňový doklad bude mít náležitosti § 29 odst. 1 písm. a) až l).

6. Povinnosti objednatele

6.1. Objednatel je povinen poskytnout veškerou potřebnou součinnost při plnění díla.

7. Povinnosti zhotovitele

7.1. Zhotovitel se zavazuje Dílo provést, a to řádně, včas, úplně, bezvadně, v rozsahu a kvalitě a za ostatních podmínek specifikovaných touto smlouvou a jejími přílohami a dle platné právní úpravy. Při provádění Xxxx je zhotovitel vázán pokyny objednatele.

7.2. Zhotovitel není oprávněn pověřit provedením díla ani jeho části třetí osobu bez písemného souhlasu objednatele.

7.3. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky ve smyslu

§ 2627 NOZ a na skutečnosti uvedené v § 2594 NOZ v platném znění.

7.4. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat platné zákony a jejich prováděcí předpisy a další obecně závazné předpisy, které se týkají jeho činností prováděných v souvislosti s plnění jeho závazků dle této smlouvy. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda, hradí ji zhotovitel v plném rozsahu.

7.5. Zhotovitel se zavazuje, že při provádění díla pro objednatele neumožní výkon nelegální práce vymezené v § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění.

8. Provádění díla a přerušení prací

8.1. Provedením Díla se rozumí jeho dokončení a předání. Dílo nebo část díla je předáno, pokud došlo k podpisu dílčího nebo závěrečného akceptačního protokolu oběma smluvními stranami.

9. Smluvní pokuta

9.1. Při prodlení s plněním díla nebo jeho dílčích etap dle přílohy č. 2 – Harmonogram, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky (bez DPH) za každý započatý kalendářní den prodlení.

9.2. Splatnost smluvní pokuty je do 21 dnů od doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty povinné smluvní straně. Výzva k úhradě smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis skutečnosti, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá oprávněné smluvní straně nárok na uplatnění smluvní pokuty.

9.3. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele povinnosti splnit závazek smluvní pokutou utvrzený.

9.4. Právo na náhradu škody není omezeno ani vyloučeno v případech uhrazené smluvní pokuty, vzniklou škodu lze vymáhat v plné výši.

10. Ukončení smluvního vztahu

10.1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit písemnou dohodou. Objednatel může od smlouvy odstoupit formou písemného odstoupení.

10.2. Objednatel nebo zhotovitel mají právo od smlouvy odstoupit na základě skutečností vyplývajících z této smlouvy. Každá ze stran smlouvy je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který smluvní strana od smlouvy odstupuje.

10.3. V případě odstoupení od smlouvy musí smluvní strany provést veškerá opatření tak, aby nevznikla na prováděném Díle, na majetku anebo zdraví osob škoda.

10.4. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, pokud:

• zhotovitel je v prodlení s řádným protokolárním předáním etapy Díla o dobu delší než 15 dnů,

• na majetek zhotovitele byl prohlášen konkurs nebo jeho insolvence je řešena jinými způsoby dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, návrh na prohlášení konkursu na majetek zhotovitele byl zamítnut pro nedostatek majetku zhotovitele,

• xxxxxxxxxx vstoupil do likvidace,

• nastane vyšší moc, která na dobu delší než 60 dnů znemožní některé ze smluvních stran plnit své závazky ze smlouvy,

• v případě, že zhotovitel uvedl v nabídce do zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena tato smlouva, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.

11. Závěrečná ustanovení

11.1. Objednatel prohlašuje, že při zadávacím řízení dodržoval zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

11.2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemnou formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

11.3. Objednatel je oprávněn bez souhlasu zhotovitele postoupit pohledávky či jejich části vzniklé na základě této smlouvy na jinou osobu. Objednatel je oprávněn postoupit tuto smlouvu na jinou osobu, přičemž podpisem této smlouvy mu k tomu zhotovitel uděluje svůj výslovný souhlas. Zhotovitel je oprávněn postoupit pohledávky či jejich části vzniklé na základě této smlouvy na jinou osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

11.4. Zhotovitel má v případě neplnění ujednání této smlouvy ze strany objednatele právo na pozastavení prací na díle až do odstranění důvodů takové pozastávky. Pozastavení prací je zhotovitel povinen sdělit objednateli písemně nejpozději do 3 dnů předem.

11.5. Případné spory z této smlouvy se smluvní strany zavazují nejprve pokusit se vyřešit smírně. Smluvní strany se ve smyslu § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů dohodly, že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 7. Pro zamezení jakýchkoli pochyb smluvní strany konstatují, že pro řešení sporů sjednávají výlučnou jurisdikci českých soudů.

11.6. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je tato smluvní strana povinna tuto skutečnost ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

11.7. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení této smlouvy či k jeho části podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení této smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání této smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl této smlouvy zůstal zachován.

11.8. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 577 NOZ se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn dohodu smluvních stran v tomto smyslu měnit.

11.9. Dle § 1765 NOZ na sebe zhotovitel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy smluvní strany zvážily hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Zhotovitel není oprávněn domáhat se změny smlouvy v tomto smyslu u soudu.

11.10. Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., NOZ, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními souvisejícími právními předpisy.

11.11. Tato smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 obdrží zhotovitel a 4 objednatel.

11.12. Odpovědní pracovníci:

Za objednatele:

vedoucí OIVZ, e-mail:

.:

e-mail:

e-mail:

ve věcech technických:

tajemník MČ Praha 7, tel OVPŘ, tel.:

Za zhotovitele:

ve věcech smluvních:

tel.: , e-mail:

vedoucí realizačního týmu:

tel.: e-mail:

11.13. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s celým textem smlouvy včetně jejich příloh a s celým obsahem smlouvy souhlasí. Současně prohlašují, že tato smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, či jiným způsobem vynucena, na důkaz čehož připojují níže své vlastnoruční podpisy.

11.14. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem její registrace v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

11.15. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy na internetových stránkách Městské části Praha 7.

11.16. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv zajistí Městská část Praha 7 do 30 dnů od podpisu smlouvy a neprodleně bude druhou smluvní stranu o provedeném uveřejnění v registru smluv informovat.

11.17. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy a konstatují, že ve smlouvě nejsou informace, které nemohou být poskytnuty podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

11.18. Přílohy, které tvoří nedílnou součást této smlouvy:

č. 1 - Nabídková cena – rozpočet rozdělený dle jednotlivých etap

č. 2 - Harmonogram provádění díla (zaktualizovaný před podpisem SOD) č. 3 - Akceptační protokol

V Praze dne 10. 3. 2020 V Praze dne 10. 3. 2020

objednatel zhotovitel

………………………….. ….…..……………………

Městská část Praha 7 UnitX s.r.o.

Xxx. Xxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx

starosta MČ Praha 7 jednatel společnosti

……………………….

UnitX s.r.o.

Xx. Xxxxxx Xxxxxx jednatel společnosti

Příloha č. 3 Xxxxxxx

AKCEPTAČNÍ PROTOKOL Č.

Předmět zakázky:	„Zavedení systému managementu řízení kvality v ÚMČ P7“
Název projektu:	Zavedení systému managementu řízení kvality v úřadu městské části Praha 7
Registrační číslo projektu:	CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_118/0010016
Poskytovatel:
Objednatel:	Městská část Praha 7 Nábřeží Kapitána Jaroše 1000/7, 170 00 Praha 7 Statutární orgán: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, starosta MČ Praha 7 IČ: 00063754

Předmět akceptace:	(NÁZEV A ČÍSLO ETAPY)
Dílčí úkony etapy	Komentář k plnění dílčích úkonů etapy

SEZNAM VÝHRAD:
VÝSLEDEK PŘEDÁNÍ:
akceptováno	akceptováno s výhradami	neakceptováno

Kontrola věcného plnění:

Provedl:

Dne:

Podpis:

Podpisová tabulka:
Objednatel:		Poskytovatel:
Jméno:		Jméno:
Podpis:		Podpis: