Kupní smlouva Uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany

Příloha č. 3 – návrh smlouvy

Kupní smlouva

Uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Smluvní strany

[dodavatel doplní svoji obchodní firmu]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] soudem v [doplní dodavatel], oddíl [doplní dodavatel], vložka [doplní dodavatel],

se sídlem: [doplní dodavatel]

IČ: [doplní dodavatel]

DIČ: [doplní dodavatel]

zastoupená: [doplní dodavatel]

zástupce ve věcech plnění a technických včetně podpisu předávacího protokolu: [doplní dodavatel]

Bankovní spojení: [doplní dodavatel]

číslo účtu: [doplní dodavatel]

(dále jen „prodávající“)

a

Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

IČ: 70889546

DIČ: CZ70889546

zastoupený: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem kraje

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

číslo účtu: 27-2031110287/0100

osoby oprávněné jednat ve věcech plnění a technických: Xxx. Xxxx Xxxxxx, tel.: 000000000, e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „kupující“)

2. Preambule

1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne [doplní zadavatel před podpisem smlouvy] podaná na základě výzvy k podání nabídek pro veřejnou zakázku s názvem

„Zajištění nákupu multifunkčních kopírovacích strojů pro Krajský úřad Královéhradeckého kraje - opakování“

2. Prodávající tímto prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi a oprávněními, které jsou ke splnění této smlouvy nezbytné.

3. Účel smlouvy

Tato smlouva je uzavřena za účelem úpravy práv a povinností smluvních stran souvisejících s dodávkou 12 kusů multifunkčních kopírovacích strojů blíže technicky specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy (dále i jen jako „stroje“) a závazku prodávajícího dodat kupujícímu dále vymezený spotřební materiál pro tyto stroje na základě samostatných objednávek.

4. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je nákup dvanácti (12) nových multifunkčních kopírovacích strojů blíže technicky specifikovaných a rozdělených do kategorií v příloze č. 1 této smlouvy. Prodávající se zavazuje odevzdat stroje kupujícímu a umožnit mu nabýt vlastnické právo k nim. Kupující se zavazuje řádně a včas dodané stroje od prodávajícího převzít a zaplatit za ně sjednanou kupní cenu, to vše za podmínek této smlouvy. Stroje budou dodány zcela nové.

2. Prodávající se dále zavazuje dodávat kupujícímu spotřební materiál pro dodané stroje na základě samostatných objednávek dle jeho potřeb, a to za cenu uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy, po dobu 36 měsíců od chvíle, kdy začne běžet záruční doba dle čl. VII. této smlouvy. Prodávající není povinen samostatné objednávky spotřebního materiálu učinit. Maximální objem objednávek, který je kupující oprávněn učinit na základě této smlouvy, je určen předpokládanou hodnotou veřejné zakázky a činí 1 122 314,- Kč bez DPH. Prodávající bude objednávat jednotlivé položky spotřebního materiálu dle svých aktuálních potřeb a využití jednotlivých dodaných strojů.

3. Prodávající prohlašuje, že stroje splňují podmínky stanovené právními předpisy ČR a EU.

4. Kupující prohlašuje, že specifikace strojů uvedená v příloze č. 1 této smlouvy je vymezena dostatečně určitě a srozumitelně a splňuje požadavky kupujícího na dodávku strojů.

5. Základní povinnosti kupujícího

1. Kupující je povinen převzít stroje způsobem a za podmínek blíže specifikovaných v této smlouvě. Kupující je dále povinen převzít spotřební materiál pro tyto stroje, učiní-li objednávku v souladu s touto smlouvou.

2. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu kupní cenu za stroje a samostatně objednaný spotřební materiál v rozsahu a za podmínek blíže specifikovaných v čl. VIII. a IX.  této smlouvy.

3. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu včas všechny potřebné informace nezbytné pro řádné splnění závazku prodávajícího vyplývající z této smlouvy.

6. Základní povinnosti prodávajícího

1. Prodávající je povinen prodat kupujícímu bezvadné stroje, při prodeji strojů jakož i při plnění dalších závazků vyplývajících z této smlouvy je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy a platné technické normy vztahující se k předmětu plnění, řídit se touto smlouvu, pokyny kupujícího a podklady, které mu byly kupujícím předány.

2. Prodávající se zavazuje dodat stroje do sídla kupujícího včetně plných tonerů, které uvedl do tabulky plnění minimálních technických parametrů (příloha této smlouvy; ve strojích již budou vloženy plné tonery o velikosti uvedené v příloze nutné pro tisk) pro daný typ stroje, včetně instalace a montáže na místě, včetně nutného softwaru pro jejich provoz, pro který poskytne kupujícímu všechny licence, jakož i všechny další licence nutné pro provoz strojů, a to minimálně na dobu životnosti strojů. Součástí dodávky budou taktéž všechny další věci nutné pro provoz dodaných strojů. Prodávající taktéž zaškolí osoby určené prodávajícím pro provoz dodaných strojů.

3. Provést alespoň jednou za rok tzv. profylaxi dodaných strojů. V rámci profylaxe provede prodávající vyzkoušení funkčnosti dodaných strojů a jejich vyčištění. Cena za provedení profylaxe je zahrnuta v pořizovací ceně strojů. Profylaxe bude provedena po dohodě smluvních stran v období od jedenáctého (11.) do dvanáctého (12.) měsíce od dodání strojů, a následně vždy po uplynutí jednoho roku do doby, kdy uplyne záruční doba strojů.

4. Prodávající se zavazuje dodávat spotřební materiál nový, nepoužitý a originální (splňující výrobcem stanovené standardy), jehož použitím nedojde k poškození, či znehodnocení dodaných strojů.

5. Provádět na své náklady záruční servis způsobem a za podmínek dále vymezených a poskytovat kupujícímu telefonickou podporu na čísle [doplní dodavatel].

7. Odpovědnost za vady

1. Vadou se rozumí odchylka od druhu či kvalitativních podmínek stroje stanovených touto smlouvou, technickými normami či jinými obecně závaznými předpisy.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté a právní, které mají stroje v době odevzdání kupujícímu i když se vada stane zjevnou po této době a dále za ty vady, které se na strojích vyskytnou v záruční době.

3. Rozsah, kvalita, technická specifikace, příslušenství a další související služby musí odpovídat požadavkům kupujícího a vymezení uvedenému v této smlouvě. Jakékoliv odchylky od požadavků kupujícího či vymezení uvedenému v této smlouvě a jejích přílohách jsou vadným plněním.

4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost spočívající v tom, že stroje, jakož i jejich veškeré části a komponenty budou po celou záruční dobu způsobilé k použití k obvyklým účelům a zachovají si obvyklé vlastnosti.

5. Záruční doba na stroje začíná běžet ode dne, kdy je kupující převezme na základě akceptačního protokolu. Délka záruční doby činí alespoň 36 měsíců, poskytuje-li výrobce nebo prodávající na nabízené stroje standardně záruku delší, poskytne kupujícímu tuto delší záruční dobu. Skutečnost o poskytnutí delší záruční doby uvede prodávající na zvláštním listu, který se pak stane přílohou této smlouvy. Po dobu běhu záruční lhůty se prodávající zavazuje provádět veškeré opravy a výměny vyplývající ze záruky v nejkratším možném čase, nejdéle však do 7 dnů po té co mu byly vady oznámeny, a to na vlastní náklady.

6. Kupující může oznamovat vady plnění telefonicky na čísle [doplní dodavatel], nebo na e-mailové adrese [doplní dodavatel]. Telefonní linka pro oznamování vad bude v provozu v pracovní dny minimálně v následujících hodinách: 8:00 až 17:00 hod. E-mail pro přijímání oznámení musí automaticky odesílat odpověď, kterou potvrdí přijetí zprávy. Oznámení se má za učiněné ve chvíli, kdy dojde k odeslání e-mailu, nebo k oznámení telefonem. Oznámení učiněné mimo pracovní dny, nebo v pracovní dny po 17:00 hod se má za učiněné následující pracovní den v 8:00 hod.

7. Prodávající je povinen zahájit zjišťování příčin neprodleně po doručení oznámení, nejdéle však do 8 hodin od chvíle, kdy bylo oznámení učiněno. Zahájit odstraňování vady je prodávající povinen neprodleně po zjištění příčiny vady. Vady je prodávající povinen odstranit v nejkratším možném termínu, nejdéle však do 7 dnů ode dne přijetí oznámení. V případě, že výše uvedené lhůty není možné z objektivních příčin dodržet, domluví si strany nový termín pro odstranění vady.

8. Prodávající odpovídá za to, že stroje nebudou trpět žádnými právními vadami, které by měly původ v činnostech či výrobcích použitých při jeho výrobě. Prodávající rovněž odpovídá za to, že stroje nebudou dotčeny chráněnými právy třetích osob, která by nebyla vypořádána nejpozději ke dni odevzdání strojů kupujícímu.

8. Kupní cena

Celková kupní cena strojů činí:	[doplní dodavatel] Kč bez DPH
	[doplní dodavatel] Kč činí DPH [doplní dodavatel] %
	[doplní dodavatel] Kč s DPH

1. Kupní cena jednoho stroje specifikace A činí:	[doplní dodavatel] Kč bez DPH
   	[doplní dodavatel] Kč činí DPH [doplní dodavatel] %
   	[doplní dodavatel] Kč s DPH
   Kupní cena jednoho stroje specifikace B činí:	[doplní dodavatel] Kč bez DPH
   	[doplní dodavatel] Kč činí DPH [doplní dodavatel] %
   	[doplní dodavatel] Kč s DPH
   Kupní cena jednoho stroje specifikace C činí:	[doplní dodavatel] Kč bez DPH
   	[doplní dodavatel] Kč činí DPH [doplní dodavatel] %
   	[doplní dodavatel] Kč s DPH

   Kupní cena spotřebního materiálu je uvedena v příloze této smlouvy v tabulce pro hodnocení. Prodávající je povinen dodávat kupujícímu uvedený spotřební materiál za ceny, které uvedl v tabulce plnění minimálních technických požadavků, a to po dobu 36 měsíců od chvíle, kdy začne běžet záruční doba dle čl. VII. této smlouvy. Nejvýše však v ceně 1 122 314,- Kč bez DPH.

2. Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího pro plnění předmětu této smlouvy v rozsahu a za podmínek v této smlouvě stanovených, a to zejména včetně dodání strojů a spotřebního materiálu do sídla kupujícího, instalace a montáže, záručního servisu a poskytnutí nutného softwarového vybavení včetně licencí.

3. Kupní cenu lze měnit pouze v případě zákonných změn výše sazeb DPH.

9. Platební podmínky

1. Kupující neposkytuje zálohy ani závdavek.

2. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu strojů v souladu s čl. IX této smlouvy po řádném převzetí strojů na základě daňového dokladu (faktury) s náležitostmi dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vystaveného prodávajícím. Součástí faktury jako její příloha bude předávací protokol.

3. Kupující se zavazuje platit prodávajícímu za dodávky spotřebního materiálu dle čl. IV. této smlouvy na základě daňových dokladů (faktur) vystavených vždy na základě dodání spotřebního materiálu. Součástí faktury jako její příloha bude kopie objednávky a doklad o dodání.

4. Pokud faktura nebude mít zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti, je kupující oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit prodávajícímu k doplnění (opravě), aniž se tak dostane do prodlení se splatností, přičemž po vystavení opravené faktury běží lhůta splatnosti dle odstavce 5 tohoto článku znovu.

5. Kupující zaplatí prodávajícímu kupní cenu vozidel převodem na jeho účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve lhůtě 30 dní ode dne doručení příslušného daňového dokladu kupujícímu.

6. Faktura musí být vystavena a předána kupujícímu nejpozději do 15 dnů od odevzdání a převzetí bezvadného plnění. Platba prodávajícímu se považuje za splněnou dnem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.

7. V případě, že zboží bude vykazovat vady, není kupující povinen, do doby než prodávající vady odstraní, uhradit prodávajícímu kupní cenu a ohledně úhrady kupní ceny se v takových případech neocitá v prodlení.

10. Dodací podmínky

1. Prodávající dodá stroje podle této smlouvy do 30 dnů od okamžiku, kdy tato smlouva nabyde účinnosti do místa plnění.

2. Prodávající dodá spotřební materiál podle této smlouvy kupujícímu vždy do 15 dnů od doručení objednávky, nedohodnou-li se strany v jednotlivém případě na jiném termínu dodání, o čemž není nutné vyhotovovat dodatek k této smlouvě. Objednávky bude kupující zasílat na e-mailovou adresu [doplní dodavatel]. E-mail pro přijímání objednávek musí automaticky odesílat odpověď, kterou potvrdí přijetí zprávy. Objednávka je doručena ve chvíli, kdy bude doručena do e-mailové schránky kupujícího. Součástí dodání spotřebního materiálu kupujícímu je taktéž jeho instalace a montáž do strojů, povinnost instalace a montáže se nevztahuje na dodané tonery.

3. Místo plnění: sídlo kupujícího uvedené v záhlaví této smlouvy.

4. Prodávající je povinen písemně oznámit kupujícímu nejpozději 3 dny předem, kdy proběhne dodávka do místa plnění. Kupující je pak povinen se v prodávajícím uvedeném termínu dostavit k přejímce.

5. Prodávající je povinen předat kupujícímu spolu se stroji taktéž veškerou technickou a uživatelskou dokumentaci, seznam poskytnutých licencí a záruční list. Bez těchto dokladů nelze považovat stroje za způsobilé přejímky.

6. Smluvní strany stvrdí odevzdání a převzetí strojů podpisem předávacího protokolu. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí, nebudou-li dodané stroje v souladu s touto smlouvou. V takovém případě smluvní strany v předávacím protokolu blíže specifikují, které skutečnosti, vady, brání převzetí. V případě, že kupující převezme dodané stroje, které neodpovídají této smlouvě, smluvní strany sepíší protokol o předání, v němž specifikují, v jakém rozsahu plnění neodpovídá této smlouvě včetně termínu, do kterého uvede prodávající stroje na své náklady do souladu s touto smlouvou. Prodávající splní řádně svůj závazek z této smlouvy okamžikem řádného a úplného odevzdání předmětu plnění.

7. Předání spotřebního materiálu bude potvrzeno podpisem dodacího listu, či obdobného dokladu o dodání, na kterém bude uveden veškerý dodaný spotřební materiál.

8. Prodávající odpovídá za vady, které stroje mají v okamžiku jejich odevzdání a převzetí kupujícím i když se vada stane zjevnou až po této době. Povinnosti prodávajícího vyplývající ze záruky nejsou tímto ustanovením dotčeny.

11. Smluvní pokuty, úroky z prodlení

1. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny podle této smlouvy zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši  stanovené nařízením vlády ČR č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

2. Pokud bude prodávající v prodlení s odevzdáním strojů je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 3000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doby, kdy bude písemná výzva k jejímu zaplacení doručena prodávajícímu.

3. V případě porušení povinnosti kupujícího převzít stroje řádně a včas podle kupní smlouvy zaplatí kupující prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 3000,- Kč za každý kalendářní den prodlení s převzetím. Nárok na tuto smluvní pokutu prodávajícímu nevzniká, pokud kupující odmítne převzít plnění pro vady. Za vady se považuje i nedodání příslušných dokladů a dodání strojů neodpovídajících plně technickým specifikacím, požadovaným kupujícím v rámci veřejné zakázky, která předchází uzavření této smlouvy.

4. V případě prodlení prodávajícího s dodáním spotřebního materiálu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doby, kdy bude písemná výzva k jejímu zaplacení doručena prodávajícímu.

5. V případě porušení povinnosti kupujícího převzít spotřební materiál řádně a včas podle kupní smlouvy zaplatí kupující prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý kalendářní den prodlení s převzetím. Nárok na tuto smluvní pokutu prodávajícímu nevzniká, pokud kupující odmítne převzít plnění pro vady.

12. Přechod vlastnických práv a přechod nebezpečí škody

1. Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo ke strojům přechází na kupujícího okamžikem jejich odevzdání a převzetí na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu. Vlastnické právo k dodanému spotřebnímu materiálu přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí.

2. Nebezpečí škody na předmětu smlouvy přechází na kupujícího spolu s převodem vlastnického práva.

13. Změna smlouvy

1. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za kupujícího a prodávajícího nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.

2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k podpisu smlouvy.

14. Odstoupení od smlouvy

1. Kupující může odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

• zpoždění sjednaného termínu odevzdání strojů o více než 10 dnů oproti sjednanému termínu;

• dodání strojů, neodpovídajících technickým parametrům, specifikovaným v této smlouvě.

• opakované odevzdání spotřebního materiálu s prodlením delším než 7 dnů, či opakované dodání vadného nebo této smlouvě neodpovídajícího spotřebního materiálu.

2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě, že prodávající vstoupí do likvidace nebo bude zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek prodávajícího.

3. V případě odstoupení od smlouvy má kupující bez jakýchkoliv výhrad právo na náhradu škody, zejména prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s nesplněním smlouvy.

4. V případě, že prodlení kupujícího s placením kupní ceny trvá déle než dva měsíce, může prodávající od kupní smlouvy odstoupit s tím, že kupujícímu zašle písemné vyrozumění o odstoupení od kupní smlouvy. Po odstoupení od kupní smlouvy je kupující povinen vrátit prodávajícímu dodané plnění.

5. V  případě odstoupení prodávajícího nebo kupujícího od smlouvy je toto účinné doručením písemného oznámení druhému účastníkovi.

15. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že ve věcech výslovně neupravených se tato smlouva bude podpůrně řídit ustanoveními občanského zákoníku.

2. Právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit Právním řádem České republiky.

3. Tato smlouva se sepisuje v českém jazyce ve čtyřech vyhotoveních, z nichž tři obdrží kupující a jedno obdrží prodávající.

4. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Královéhradeckého kraje [doplní zadavatel před podpisem smlouvy].

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, účinnosti smlouva nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění. Zveřejnění dle předchozí věty zajistí kupující.

6. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušným soudem ČR.

7. Strany ujednávají, že písemnosti doručované konvenční poštou dle této smlouvy budou zasílány na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Každá strana je povinna druhé straně neprodleně písemně oznámit případnou změnu své adresy. V případě, že druhá strana si zaslanou zásilku nevyzvedne, odmítne přijmout nebo jí nebude doručena z důvodu absence poštovní schránky nebo z důvodu změny adresy považuje se zásilka za doručenou 10. dne od jejího odeslání i když se o ní adresát nedozvěděl.

8. Prodávající bere na vědomí, že uzavřená kupní smlouva včetně všech jejích příloh bude zveřejněna na profilu zadavatele kupujícího a v registru smluv. Prodávající výslovně prohlašuje, že pokud nějakou část své nabídky považuje za obchodní tajemství, řádně takové části předem označil a uvedl konkrétní důvod pro nemožnost zveřejnění.

9. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.

Nedílnou součástí této smlouvy je:

příloha č. 1 – tabulka plnění minimálních technických parametrů (položkový rozpočet)

V Hradci Králové dne ……........... 2017

………………………………

PhDr. Xxxx Xxxxxx, Ph.D.,

hejtman kraje

V ………………….. dne …………. 2017

………………………………

[doplní dodavatel]

Stránka 9 z 9