VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel:
Česká zahradnická akademie Mělník – střední škola a vyšší odborná škola příspěvková organizace
veřejná zakázka malého rozsahu vyšší hodnoty s názvem
„Oprava podlah v učebnách a dalších prostorech školy“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: | Česká zahradnická akademie Mělník – střední škola a vyšší odborná škola, p. o. |
Sídlo: | sady Na Polabí 411, 276 01 Mělník |
IČO: | 00069221 |
DIČ: | CZ00069221, jsme plátci DPH |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka XXX Xxxxxx, p. o. |
(dále jen „Zadavatel“) |
1.1.2 Kontaktní osoby za Zadavatele
Kontaktní osoba zástupce Zadavatele ve věcech smluvních: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, |
Funkce: | ředitelka XXX Xxxxxx |
Email: | |
Tel.: | 000 000 000 |
Kontaktní osoba zástupce Zadavatele ve věcech technických: | Xxxxx Xxxxxxx |
Funkce: | správce budov |
Email: | |
Tel.: | 000 000 000 |
Kontaktní osoba zástupce Zadavatele ve věcech zadávací dokumentace: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx |
Funkce: | ředitelka školy |
Email: | |
Tel.: | 000 000 000 |
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem „Oprava podlah v učebnách a dalších prostorách školy“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu vyšší hodnoty na služby (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona, avšak při respektování zásad dle ust. § 6 zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Veřejné zakázky je uzavření kupní smlouvy na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě bude pro Zadavatele poskytnuta dodávka.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna podlahových krytin v u níže uvedených učebnách a dalších prostorech školy včetně nutný oprav podkladu (specifikace v příloze č. 4)
Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
Podrobná specifikace, včetně počtu ks, je uvedena v příloze č. 4, která je součástí zadávací dokumentace.
1) Výměna PVC v učebně č. 108
2) Výměna PVC v učebně č. 219
3) výměna PVC v kuchyňce a chodbě
4) Opravy PVC na schodišti v budově A
1.2.4 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí
145 449,- Kč (slovy: stočtyřicetpěttisícčtyřistačtyřicetdevět korun českých) bez DPH;
175 993,- Kč (slovy:stosedmdesátpěttisícdevětsetdevadesáttři korun českých) včetně DPH.
1.2.5 Doba plnění
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky. Ukončení realizace se předpokládá do 30.8.2019.
1.2.6 Místo plnění
Místem plnění realizace výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu vyšší hodnoty je sídlo České zahradnické akademie Mělník, sady Na Polabí 411, 276 01 Mělník.
1.2.7 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
2. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
2.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona. Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.2 této zadávací dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 2.3 této zadávací dokumentace;
c) splní technickou kvalifikaci ve smyslu § 79 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.4 této zadávací dokumentace;
2.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
2.3 Profesní způsobilost
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Xxxxxxx zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci a další oprávnění k předmětu Veřejné zakázky.
2.4 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace
2.4.1 Pravost a stáří dokladů
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
2.4.2 Další podmínky prokazování kvalifikace
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje analogicky dle ustanovení §§ 81 a 45 odst. 3 zákona.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Postup v případě změn kvalifikace účastníka se řídí analogicky dle ustanovení § 88 zákona.
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1 Základní požadavky zadavatele
Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu Veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
Nabídková cena bude uvedena v nabídce v následujícím členění:
• Cena v Kč bez DPH
• Sazba DPH v %
• Cena v Kč včetně DPH
3.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude ze zadávacího řízení vyloučen.
3.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle porovnání vztahu užitné hodnoty a ceny dle následujícího kritéria:
nejnižší nabídková cena (nejnižší nabídková cena celkem dle bodu 1.2.3 této zadávací dokumentace)
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Uzavření smlouvy (objednávky) a Obchodní podmínky
Smlouvu k plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu vyšší hodnoty uzavře zadavatel s účastníkem, který předložil nejvhodnější nabídku.
Smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, bude za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna v Registru smluv v souladu s platnou legislativou, zejm. pak zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
O datu účinnosti smlouvy mají smluvní strany možnost přesvědčit se nahlédnutím do Registru smluv.
5.2 Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Splatnost faktury je 30 dní od doručení faktury zadavateli.
Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
6.1 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 30 dní. V této lhůtě účastníci poptávkového řízení nesmí z poptávkového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
6.2 Požadovaná záruka za jakost
Záruka za jakost v rámci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu vyšší hodnoty je požadována v délce minimálně 36 měsíců.
7. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele ve věcech zadávací dokumentace na emailovou adresu nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
7.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
8.1 Podání nabídky
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Veřejná zakázka –– OPRAVA PODLAH V UČEBNÁCH A V DALŠÍCH PROSTORECH ŠKOLY-
Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musejí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
8.2 Požadavky na obsah nabídky
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku v takové podobě, že všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky
b) Cenová nabídka zpracovaná účastníkem, včetně uvedení veškerých údajů
c) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
d) Xxxxxxx s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele a v Registru Smluv
e) Návrh smlouvy
f) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací nebo dle uvážení účastníka Veškeré dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka.
Nabídka bude předložena kromě písemné formy i ve formě elektronické na CD nebo USB disku.
8.3 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
9.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu sídla zadavatele sady Na Polabí 411, 276 01 Mělník ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 26. 7. 2019 v 10:00 hodin.
9.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je neveřejné.
10. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci. Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
11. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 | Krycí list smlouvy |
Příloha č. 2 | Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů |
Příloha č. 3 | Souhlas s uveřejněním smlouvy (objednávky) na Profilu zadavatele a v Registru smluv |
Příloha č. 4 | Specifikace zakázky |
Příloha č. 5 | Cenová nabídka |
Příloha č. 6 | Návrh smlouvy |
Za ČZA Mělník dne 15. 7. 2019
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx Ředitelka ČZA Mělník
Příloha č.1 - KRYCÍ LIST NABÍDKY
1. Název veřejné zakázky: | ||||
„Oprava podlah v učebnách a dalších prostorech školy“ (podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky viz Výzva) | ||||
Veřejná zakázka malého rozsahu vyšší hodnoty na službu zadávaná mimo působnost zákona č. 134/2016 Sb. | ||||
2. Základní identifikační údaje | ||||
2.1 Zadavatel: | ||||
název: | Česká zahradnická akademie Mělník – střední škola a vyšší odborná škola, příspěvková organizace | |||
sídlo: | Sady Na Polabí 411, 276 01 Mělník | |||
IČ | 00069221 | |||
osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka | |||
2.2 Účastník: | ||||
název/jméno: | ||||
sídlo/místo podnikání: | ||||
doručovací adresa: | ||||
IČ/DIČ | ||||
spisová značka v Obchodním rejstříku: | ||||
osoba oprávněná jednat za účastníka: | ||||
tel./mail: | ||||
bankovní spojení a číslo účtu: | ||||
kontaktní osoba: | ||||
tel./mail: | ||||
3. Termín plnění: | Na dobu dvou let od podpisu smlouvy, nebo do vyčerpání finančního limitu (platí, co nastane dříve). | |||
4. Nabídková cena : | bez DPH (v Kč) | sazba DPH | DPH (v Kč) | včetně DPH (v Kč) |
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA:(součet dílčích cen)*: | % | |||
* Xxxxxxx nabídková cena zahrnuje veškeré náklady potřebné k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. | ||||
6. Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka: | ||||
7. Místo a datum podpisu a otisk razítka: | ||||
Příloha č.2
Čestné prohlášení účastníka o splnění kvalifikačních předpokladů
Účastník:……………………………………………………………………………..
sídlo:………………………………………………………………………………………......
IČ/DIČ:………………………………………………………………………………………..
jednající:……………………………………………………………………………………....
tímto čestně prohlašuje, že:
⮚ nebyl v zemi svého sídla v posledních 5-ti letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, trestný čin obchodování s lidmi, trestné činy proti majetku, podvodu, úvěrového podvodu, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, trestné činy zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, trestné činy obecně nebezpečné, trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství a jiná rušení činnosti orgánu veřejné; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem účastníka či členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu; tento základní kvalifikační předpoklad musí účastník splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
⮚ není v likvidaci,
⮚ nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,
⮚ nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla,
⮚ nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka,
⮚ nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště účastníka,
V ….…….… dne ……………..
.................................................
podpis oprávněné osoby za účastníka
titul, jméno, příjmení, funkce
Příloha č.3
Souhlas s uveřejněním smlouvy (objednávky) na Profilu zadavatele a v Registru smluv
Účastník:……………………………………………………………………………..
sídlo:………………………………………………………………………………………......
IČ/DIČ:………………………………………………………………………………………..
jednající:……………………………………………………………………………………....
jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu vyšší hodnoty s názvem:
„Oprava podlah v učebnách a dalších prostorech školy“
tímto čestně prohlašuji, že souhlasím s tím, aby smlouva (objednávka) uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s platnou legislativou, zejm. pak zákon č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, a to na URL adrese: xxxxx://xxxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx v detailu výše uvedené veřejné zakázky.
tímto čestně prohlašuji, že souhlasím s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna v Registru smluv v souladu s platnou legislativou, zejm. pak zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
V……………………dne……………..
…………………………………………….. podpis oprávněné osoby za účastníka titul, jméno, příjmení, funkce