VÝZVA
čj. KrÚ 90739/2022
Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Dodávka záložních zdrojů napájení“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí kanceláře ředitele úřadu Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, oddělení veřejných zakázek
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P22V00000554
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zakázka“) na dodávku, zprovoznění a servisní podporu dvou centrálních jednotek záložního napájení identického výrobce do datových center zadavatele. Předmět veřejné zakázky je konkretizován v bodě 9 této výzvy. Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a aspektů odpovědného zadávání.
3. Lhůta, forma a způsob podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 13. 12. 2022 do 10:00 hodin.
Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením elektronické podoby nabídky přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
4. Požadavky na zpracování nabídek
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě.
Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Zadavatel připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace a popisu nabízeného předmětu plnění.
Součástí nabídky musí být mimo jiné souhlas se smluvními a obchodními podmínkami. Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 2 výzvy. Jako vzor tohoto souhlasu poskytuje zadavatel čestné prohlášení (viz formulář nabídky).
Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
• Formulář nabídky (příloha č. 1 výzvy)
• Kopie technického listu či obdobného dokladu, ze kterého je možné ověřit splnění technických podmínek (konfigurace) požadovaných zadavatelem.
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu za celý předmět plnění dodavatel uvede ve formuláři nabídky. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací dodávky veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
Zadavatel stanoví, že nejvyšší přípustná celková nabídková cena za celý předmět plnění činí 1 190 000,- Kč vč. DPH. Případné překročení bude posuzováno jako nesplnění zadávacích (obchodních) podmínek s následkem vyloučení účastníka veřejné zakázky.
Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný formulář nabídky, respektive údaj o nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na výběrovém řízení.
6. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny vč. DPH.
Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný formulář nabídky jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je nepřípustné.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce
splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f).
7.2. Technická kvalifikace
a) rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů:
K prokázání kritérií technické kvalifikace dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) poskytnutých za posledních 5 let před zahájením této veřejné zakázky. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných dodávek s uvedením jejich stručného popisu, ceny, termínu realizace a identifikace objednatele.
b) minimální úroveň:
Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 5 letech ode dne zahájení této veřejné zakázky realizoval (dokončil) alespoň 2 referenční dodávky, jejichž předmětem bylo dodání, zprovoznění a servisní podpora záložního zdroje minimálně o výkonu 30 kW.
Dokončenou dodávkou se rozumí akceptace zakázky objednatelem. Není tak vyloučeno, aby stále trval jiný závazek ze smlouvy, např. poskytování servisní podpory.
7.3. Způsob doložení
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 7 této výzvy postačí předložení čestných prohlášení dodavatele (viz formulář nabídky).
V případě, že dodavatel bude prokazovat kvalifikaci dle bodu 7.2. prostřednictvím poddodavatele, připojí do nabídky čestné prohlášení poddodavatele dle bodu 7.1. a 7.2.
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
8.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale pouze akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz formulář nabídky).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy uvedeným ve výzvě a akceptací dodavatele, a to zásadně v elektronické podobě, bude-li to na straně dodavatele technicky možné.
9. Technické podmínky
9.1. Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách č. 1 a 2 této výzvy.
Zadavatel požaduje po dodavateli vyplnění tabulky „Technická specifikace“ (viz formulář nabídky), ve které jsou stanoveny minimální technické podmínky, které je dodavatel povinen bez výjimky splnit. V případě jejich nesplnění bude dodavatel vyloučen z výběrového řízení. Dodavatel proto vyplní v souladu s technickými požadavky všechny buňky v tabulce
označené žlutě. Pokud je předvyplněna hodnota ANO/NE, dodavatel uvede ANO, pokud danou podmínku splňuje, nebo NE, pokud danou podmínku nesplňuje. V ostatních případech je nezbytné uvést konkrétní údaj.
Dodavatel v nabídce dále předloží dokumenty (např. technické listy), ze kterých bude zjevné splnění technických parametrů předmětu veřejné zakázky. Dodavatel může do nabídky vložit odkaz na internetové stránky s technickými údaji nabízeného předmětu plnění.
Zadavatel je oprávněn tyto dokumenty vyžadovat po dodavateli v rámci vyjasňování nabídek.
10. Doba a místo plnění zakázky
Termín plnění: nejpozději do 8 týdnů od účinnosti smlouvy
Místo dodání: sídlo zadavatele
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat kontaktní osobu uvedenou v bodě 1. této výzvy
o vysvětlení podmínek veřejné zakázky. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení k zadávacím podmínkám případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti.
12. Další podmínky
12.1. Zadavatel stanoví dodavateli smluvní povinnost dodržet u použitých obalů recyklovatelný materiál, nebo materiál z obnovitelných zdrojů, nebo obalový systém pro opakované použití. Všechny obalové materiály musí být dále snadno ručně oddělitelné na části tvořené jedním materiálem.
12.2. Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel před podpisem smlouvy o dílo předložil zadavateli pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s minimálním pojistným plněním ve výši 1 000 000,- Kč.
13. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy,
▪ upřesnit podmínky zakázky,
▪ vyloučit z výběrového řízení dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, případně analogicky z důvodu uvedeného v § 48 odst. 5 písm.
d) zákona,
▪ vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené dodavatelem v nabídce,
▪ nehradit náklady, které dodavateli vznikly v souvislosti s podáním nabídky,
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy nebo s dodavatelem, který se umístí jako třetí v pořadí, pokud v pořadí druhý dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
14. Přílohy:
Příloha č. 1: Formulář nabídky Příloha č. 2: Návrh smlouvy
V Pardubicích dne 2. 12. 2022
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu podle směrnice VN/6/2022
Formulář nabídky
1.1. Název veřejné zakázky | Dodávka záložních zdrojů napájení |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO | Pardubický kraj |
Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice | |
708 92 822 | |
1.3. Druh veřejné zakázky | dodávky |
1.4. Forma zadávacího řízení | veřejná zakázka malého rozsahu |
1.5. Systémové číslo profilu | P22V00000554 |
1. Úvod
Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele vzory potřebných prohlášení ke splnění požadavků uvedených ve výzvě čj. KrÚ 90739/2022 na předmětnou veřejnou zakázku.
2. Seznam formulářů
1. Formulář nabídky
2. Technická specifikace nabízeného plnění
1
Formulář nabídky | |
Název veřejné zakázky | |
Dodávka záložních zdrojů napájení | |
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma | (doplní dodavatel) |
IČO | (doplní dodavatel) |
Sídlo | (doplní dodavatel) |
Číslo účtu | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) |
(doplní dodavatel) | |
Telefon | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |
Jméno, příjmení | (doplní dodavatel) |
Funkce | (doplní dodavatel) |
Nabídková cena | |
Celková cena v Kč bez DPH | (doplní dodavatel) |
Výše DPH v Kč (21%) | (doplní dodavatel) |
Celková cena v Kč včetně DPH (hodnotící kritérium) | (doplní dodavatel) |
Čestné prohlášení o splnění podmínek kvalifikace dle bodu 7.1. výzvy k podání nabídek | |
Pro účely výběrového řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele, b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku | |
2
zaměstnanosti, e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele, f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f). | ||
Seznam významných dodávek dodavatele dle bodu 7.2. výzvy (nejméně 2 v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení) | ||
1. | Název a stručný popis předmětu plnění dodávky | (doplní dodavatel) |
Termín realizace dodávky | (doplní dodavatel) | |
Identifikace objednatele dodávky | (doplní dodavatel) | |
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | (doplní dodavatel) | |
2. | Název a stručný popis předmětu plnění dodávky | (doplní dodavatel) |
Termín realizace dodávky | (doplní dodavatel) | |
Identifikace objednatele dodávky | (doplní dodavatel) | |
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | (doplní dodavatel) | |
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami | ||
Pro účely výběrového řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součástí výzvy k podání nabídky, č. j. KrÚ 90739/2022, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. | ||
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) | ||
3
Technická specifikace
Dodavatel vyplní v souladu s technickými požadavky všechny buňky v tabulkách označené žlutě. Pokud je předvyplněna hodnota ANO/NE, dodavatel uvede ANO, pokud danou podmínku splňuje, nebo NE, pokud danou podmínku nesplňuje. V ostatních případech je nezbytné uvést konkrétní údaj.
Dodavatel v nabídce dále předloží dokumenty (např. technické listy), ze kterých bude zjevné splnění technických parametrů předmětu veřejné zakázky. Dodavatel může do nabídky vložit odkaz na internetové stránky s technickými údaji nabízeného předmětu plnění.
Záložní napájecí zdroje
Dodávka, zprovoznění a servisní podpora dvou shodných kusů záložních zdrojů do hlavního a záložního datového centra (dále HDC a ZDC) s následujícími parametry pro jeden kus:
Vlastnost/funkcionalita | Požadavek Kupujícího | Splňuje ANO/NE | Popis splnění, označení produktu (Part Number) |
Dodávka 2 shodných kusů UPS | 2 kusy | (dodavatel doplní typové označení nabízených produktů) | |
UPS umístěná v samostatně stojící skříni s bezpečnostními kryty chránícími před nebezpečným napětím | ano | ||
Modulární UPS, výkon modulu [kW], šasi musí umožnit minimálně 2 pozice na výkonové moduly | min. 2x20 kW | ||
Redundantní provedení N+1 v rámci rámu | ano | ||
Skříň je součástí dodávky | ano | ||
Možnost budoucího kapacitního rozšíření o další rámy (min 3 ks paralelně) | ano | ||
Vyměnitelnost modulů za provozu | ano | ||
Baterie primárně interní s možností rozšíření o externí bateriové moduly | ano | ||
Doba zálohy při zatížení 15kW, | min 25 min | ||
Baterie s vyšší životností | 6-9let | ||
Možnost startu na baterie | ano | ||
Topologie | dvojitá konverze | ||
Externí bypass UPS (umístění rám) | ano | ||
Účinnost v režimu online | min 96% | ||
Vstupní účiník | 0,99 | ||
Jmenovitý výstupní účiník | 1 |
4
Vlastnost/funkcionalita | Požadavek Kupujícího | Splňuje ANO/NE | Popis splnění, označení produktu (Part Number) |
Strmost odběru proudu usměrňovače při obnovení napájení | 10 A/s (výchozí), nastavitelné Min. 1 A/s | ||
Přetížitelnost invertoru -10 min 102-110%, 60 sec 111-125%, 10 sec 126-150%, 300 ms > 150% | ano | ||
Přetížitelnost, je-li k dispozici bypass trvale < 125%, 20 ms 1000% | ano | ||
Harmonické zkreslení vstupního proudu (ITHD) < 3% | ano | ||
Harmonické zkreslení výstupního napětí (UTHD) < 1% (100% lineární zátěž); < 5% (standardní nelineární zátěž) | ano | ||
Vybavení stykačem proti zpětnému napájení | ano | ||
Připojení vstupu 3 f + N + PE | ano | ||
Připojení výstupu 3 f + N + PE | ano | ||
půdorys UPS | Max 0,4 m² | ||
rozměry rámu š x h x v | Max 500 x 800 x 18000 mm | ||
Stupeň krytí | Min. IP20 | ||
2x slot pro rozšířenou komunikaci např. SNMP | ano | ||
Akustická hlučnost | < 60 dBA v režimu ESS: < 47 dBA | ||
SNMP komunikace (dodávka) vyměnitelná za provozu | ano | ||
5 x reléový vstup + EPO (Emergency Power Off) - vzdálené odstavení standardní součástí UPS | ano | ||
kompatibilita s protokoly HTTP, HTTPS, SNMP, SMTP, Telnet, SSH, autentifikace pomocí Active directory (LDAP) | ano | ||
Upozornění na alarmy: e-mail, SNMP Trap | ano | ||
Gigabit ETHERNET, 10/100/1000 Mbits | ano | ||
Certifikace kybernetické bezpečnosti (UL 2900-1 a IEC 62443-4-2) | ano |
5
Vlastnost/funkcionalita | Požadavek Kupujícího | Splňuje ANO/NE | Popis splnění, označení produktu (Part Number) |
Barevné indikátory LED (na displeji a na dveřích) | LCD a indikace ve dveřích | ||
Kompatibilita se SNMPv3 a IPv6 | ano | ||
Synchronizace kalendářního data a času pomocí NTP serveru | ano | ||
Podpora správy přes webové prostředí | ano | ||
Monitoring teploty (option) | ano | ||
Monitoring vlhkosti (option) | ano | ||
Monitoring sepnutých kontaktů (option) | ano | ||
Možnost připojení dalších sond (primárně senzor zaplavení) | ano | ||
Port pro síťovou komunikaci (RJ45) | ano | ||
Mean Time To Repair (MTTR) | < 30 min | ||
Bezpečnostní normy | ČSN EN 62040-1 | ||
EMC parametry | IEC 62040 -2 | ||
Vyžadována je kompatibilita s motorgenerátorem - krokování s rychlou synchronizací, ochrana proti přepětí ANSI C62.41, Cat B-3 | ano | ||
Záruční doba | 4 roky | ||
Servisní podpora v režimu 8 x 5 do 8 pracovních hodin od nahlášení závady v místě realizace | 4 roky | ||
Jedna profylaktická prohlídka ročně (test baterie, funkční zkouška, prohlídka alarmů, vyčištění, zpráva o prohlídce) | 4 roky | ||
Technický update | ano | ||
Hotline výrobce v českém jazyce | ano | ||
Přímé zastoupení výrobce v ČR | ano | ||
Zařízení musí být určené a certifikované pro český trh | ano | ||
Standardní instalace technikem certifikovaným výrobcem včetně dopravy | ano, na připravené přívody |
6
Vlastnost/funkcionalita | Požadavek Kupujícího | Splňuje ANO/NE | Popis splnění, označení produktu (Part Number) |
Provedení funkčních testů včetně protokolu | ano | ||
Revizní zpráva k instalaci zařízení | ano | ||
Připojení na monitoring PRTG | ano | ||
Vytvoření notifikací mailem pro kritické stavy | ano | ||
Zaškolení správců | 2 hodiny |
7
Kupní smlouva č. KŘÚ/22/
Dodávka záložních zdrojů napájení
uzavřená dle § 2079 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
1. Prodávající: obchodní firma/ jméno a příjmení, sídlo
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v bude doplněno před podpisem smlouvy, sp. zn.
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
Zastoupen: bude doplněno před podpisem smlouvy
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických, k podpisu protokolu o předání a převzetí dodávky: bude doplněno před podpisem smlouvy
Bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy
č. účtu: je-li plátcem DPH, doplní číslo účtu, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle §109 odst. 2 písm.
c) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH)
a
2. Kupující: Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822 DIČ: CZ70892822
zastoupen: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí kanceláře ředitele úřadu Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: bude doplněno před podpisem smlouvy
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
č.ú. 78-9025640267/0100
uzavírají tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“), kterou se prodávající zavazuje převést do vlastnictví kupujícího předmět smlouvy specifikovaný v článku I. smlouvy a kupující se zavazuje zaplatit cenu podle článku II. smlouvy, a to za podmínek dále ve smlouvě uvedených. Tato smlouva je uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu, systémové číslo P22V00000554 s názvem „Dodávka záložních zdrojů napájení“ zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), a to v souladu s jeho § 31.
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je dodávka, zprovoznění vč. zaškolení pracovníků kupujícího, pravidelná údržba a servisní podpora dvou centrálních jednotek záložního napájení identického výrobce do datových center kupujícího.
2. Předmět smlouvy bude dodán v rozsahu dle požadavků kupujícího (příloha č. 2 smlouvy – Požadované parametry) na předmět veřejné zakázky malého rozsahu uvedené v preambuli smlouvy.
Článek II. Cena
1. Cena, kterou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu za řádné dodání předmětu smlouvy, činí dle dohody smluvních stran:
Cena celkem bez DPH bude doplněno před podpisem smlouvy DPH 21 % bude doplněno před podpisem smlouvy Cena celkem včetně DPH bude doplněno před podpisem smlouvy
2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího vzniklé v souvislosti s plněním popsaným v čl. I. této smlouvy, a to včetně nákladů spojených se zaškolením, pravidelnou údržbou a se záručním servisem dle podmínek dále ve smlouvě či jejích přílohách stanovených. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
3. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu celkovou kupní cenu uvedenou v odstavci 1 po řádném protokolárním předání předmětu plnění do rutinního provozu bez vad a nedodělků, a to na základě faktury vystavené v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě nebo obchodních podmínkách.
4. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu.
Článek III.
Termín plnění, místo plnění
1. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu předmět této smlouvy do 8 týdnů ode dne účinnosti smlouvy v sídle kupujícího. Prodávající je povinen oznámit kupujícímu nejméně 1 týden předem termín dodání předmětu smlouvy. Prodávající se zavazuje poskytovat servisní podporu definovanou v přílohách této smlouvy po dobu 4 roků od předání do rutinního provozu.
2. Celý předmět plnění bude ve lhůtě dle odst. 1 po úspěšném dokončení funkčních testů předán do rutinního provozu. O provedení funkčních testů bude sepsán protokol.
3. O převzetí předmětu plnění před započetím rutinního provozu bude sepsán předávací protokol (protokolární předání předmětu plnění).
4. Školení pro pracovníky kupujícího v místě plnění je prodávající povinen provést před protokolárním předáním předmětu.
5. Místem plnění je budova Krajského úřadu Pardubického kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx.
Článek IV.
Součásti smlouvy
Následující přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy:
Příloha č. 1: Obchodní podmínky Příloha č. 2: Požadované parametry
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že Pardubický kraj bezodkladně po uzavření Smlouvy odešle Smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění Smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku.
4. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.
5. Smluvní strany stvrzují, že si smlouvu přečetly, její obsah a obsah příloh podrobně znají a souhlasí s ní. Smluvní strany prohlašují, že se smlouvou cítí být vázány, že ustanovení smlouvy jim jsou jasná a že tato byla uzavřena určitě, vážně a srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
6. Neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost jakéhokoliv ustanovení smlouvy nemá vliv na platnost, účinnost nebo vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany mají povinnost takové ujednání okamžitě nahradit smluvním ujednáním bezvadným. V případě rozporu textu smlouvy a příloh, má vždy přednost text smlouvy.
7. Jakékoliv změny smlouvy lze činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků, odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Změny kontaktních osob se považují za provedené dnem doručení doporučeného dopisu druhé smluvní straně.
8. Smlouva je uzavřena elektronicky.
Za prodávajícího: Za kupujícího:
............................................ ............................................
Pardubický kraj PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
Příloha č. 1 kupní smlouvy
Obchodní podmínky Ustanovení I.
Platební a fakturační podmínky
1. Právo prodávajícího na vystavení faktury vzniká až po podpisu předávacího protokolu smluvními stranami, pokud není dohodnuto jinak.
2. Faktura bude adresována: Xxxxxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000 000 00 Xxxxxxxxx
3. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí kupující prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je prodávající povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení kupujícímu opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky smlouvy.
4. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.
Ustanovení II.
Záruky, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za správnost a úplnost dodání předmětu smlouvy podle smlouvy, dokumentace veřejné zakázky, platných norem a souvisejících platných předpisů.
2. Prodávající poskytuje po určenou záruční dobu záruku za bezvadnost předmětu smlouvy, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má předmět smlouvy mít, a to zejména dle smlouvy. Prodávající prohlašuje, že předmět smlouvy si po tuto dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost.
3. Záruční doba je stanovena v příloze č. 2 této smlouvy, a to pro jednotlivé části předmětu smlouvy, a běží od ukončení předání do rutinního provozu. Poskytnutá záruka je typu NBD garantovaná výrobcem, provedena technikem na místě instalace předmětu smlouvy (budovy Krajského úřadu v Pardubicích), příjem požadavků a konzultace odpovídá režimu 24/7.
4. Vada na předmětu smlouvy, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude kupujícím oznámena bez zbytečného odkladu prodávajícímu a tento zahájí práce na odstranění vady bezodkladně na místě instalace předmětu plnění, pokud se strany nedohodnou jinak.
5. Prodávající je povinen vadu odstranit na vlastní náklady.
6. V případě opravy vadných částí předmětu smlouvy se záruční doba prodlouží o dobu, po kterou nemohl být v důsledku zjištěné vady předmět smlouvy užíván vůbec nebo mohl být užíván jen v rozsahu nižším než obvyklém.
7. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace nahlášená kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
8. Odstranění vady nemá vliv na nárok kupujícího vůči prodávajícímu na zaplacení smluvních pokut a náhradu škod souvisejících s vadami předmětu smlouvy.
9. V případě odpovědnosti prodávajícího za vady v záruční době platí v ostatním odpovídající ustanovení občanského zákoníku.
10. Prodávající je povinen zajistit bezplatný záruční servis autorizovaný výrobcem sám nebo prostřednictvím výrobcem autorizované servisní organizace:
Název | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
Sídlo | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
Zapsána | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
Zastoupená | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
IČO | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
DIČ | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
Bankovní spojení | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
Telefon | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
(doplní dodavatel před podpisem smlouvy) | |
Odpovědné osoby | (doplní dodavatel před podpisem smlouvy) |
V případě, že záruční servis neprovádí prodávající sám, předloží před podpisem smlouvy buď písemné potvrzení autorizované servisní organizace, nebo kopii smlouvy s touto servisní organizací.
V případě změny údajů uvedených v tabulce shora je změna platná jejich doručením kupujícímu.
Ustanovení III.
Zajištění plnění povinností
1. V případě prodlení prodávajícího s plněním dle smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové ceny plnění za každý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady je stanovena smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení a každý jednotlivý případ, maximálně ve výši 5 000,- Kč.
3. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Prodávající zaplatí smluvní pokutu podle smlouvy na účet kupujícího a kupující na účet prodávajícího do 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty.
5. Ujednáním smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se tato smluvní pokuta vztahuje. Kupující je oprávněn požadovat náhradu případné škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
6. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty prodávajícím kupujícímu nezbavuje prodávajícího závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.
7. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany kupujícího.
Ustanovení IV.
Předání předmětu smlouvy, přechod vlastnictví
1. Předmět smlouvy bude předán kupujícímu v místě plnění uvedeném v odstavci 5. článku III. smlouvy.
2. O předání předmětu smlouvy do rutinního provozu (po provedení funkčních testů) se sepíše předávací protokol (listina bude obsahovat přesné typové označení, part number a soupis
sériových čísel), který podepíší obě smluvní strany – osoby uvedené v identifikačních údajích smluvních stran jako oprávněné jednat ve věcech technických či další osoby jimi pověřené. Podepsáním předávacího protokolu přechází vlastnické právo na kupujícího.
Ustanovení V. Závěrečná ujednání
Dodavatel je povinen mít po celou dobu plnění uvedenou v čl. III. smlouvy, uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimální výši pojistného plnění 1 000 000,- Kč. Dodavatel je povinen předložit objednateli kopii pojistné smlouvy případně potvrzení pojistitele při podpisu této smlouvy a po té kdykoli v průběhu lhůty pro plnění. Porušení povinnosti dle věty první je považováno za podstatné porušení smlouvy.