SMLOUVA O DÍLO
Příloha č. 9
SMLOUVA O DÍLO
Smluvní strany:
a) Objednatel JIKORD s.r.o. IČ: 281 17 018 DIČ:
se sídlem: Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích oddíl C, vložka 18159
zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D, MBA, jednatelem společnosti Bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s., České Budějovice Číslo účtu: 234868910/300
(dále jen jako „objednatel“)
a
b) Zhotovitel
…………………………………….. IČ: ……………..
DIČ: ……………
se sídlem ……………………………………………….
zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném …………………….. ……………………………... v oddíle ,
vložka ………
zastoupený …………………………………………...
(dále jen jako „zhotovitel“ a společně s objednatelem dále jen „strany “ a každá z nich samostatně „strana“)
mezi sebou uzavírají
dle § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 SB., občanského zákoníku následující smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“):
I.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době toto dílo: zpracování softwaru a jeho technická podpora po celou dobu provozování softwaru v kvalitě a rozsahu stanoveném touto smlouvou ode dne podpisu předávacího protokolu dle článku V. Předání a splnění díla, platnými předpisy a výzvou k předložení nabídky k veřejné zakázky malého rozsahu „Dodavatel softwaru na vyhledávání
tarifních zón, konstrukci ceny, prodej a tisk časových kuponů na předprodejních místech“ a provedení dalších souvisejících činností (dále jen „dílo“).
Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedení díla níže stanovenou cenu.
Strany si tímto ujednaly, že vlastnické právo k nosiči software přechází ze zhotovitele na objednatele dnem předání a převzetí díla na místě předání dle článku Předání a splnění díla.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí účel a specifika díla.
1. Podrobný popis díla:
Software bude zpracován v souladu s Výzvou k předložení nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu „Dodavatel softwaru na vyhledávání tarifních zón, konstrukci ceny, prodej a tisk časových kuponů na předprodejních místech“ (příloha č. 1, dále jen „Výzva“) a s Metodikou zavedení IDS JK a rozúčtování tržeb z přestupních jízdních dokladů“ (příloha č. 2) (dále jen „Metodika“).
Dílo musí obsahovat kvalifikované řešení:
a) portálu pro cestující (vyhledávání tarifních zón, konstrukce ceny)
b) portálu pro předprodej (vyhledávání tarifních zón, konstrukce ceny, prodej a tisk časových kuponů na předprodejních místech)
v technické specifikaci a minimálním rozsahu funkčnosti uvedeném v bodě 8) „Požadavky na řešení“ Výzvy.
Dodavatel softwaru musí zároveň zajistit, aby dílo splňovalo všechny požadavky uvedené v bodu 8) Výzvy, zejména:
• garanci zpracování všech aktuálně zaintegrovaných autobusových a vlakových linek (tratí), spojů a zastávek IDS Českobudějovicko, Tarifu IDS, stejně jako kilometrických ceníků zaintegrovaných dopravců
• uživatelské licence pro smluvní předprodejní místa, v rámci IDS Českobudějovicka bude zřízeno 7 předprodejních míst u 3 dopravců:
- GW Bus a.s.: autobusová nádraží České Budějovice a Týn nad Vltavou
- ČSAD Autobusy České Budějovice a.s.: cestovní kancelář Saturn, ul. Xxxxx IV., České Budějovice a autobusové nádraží Český Krumlov
- České dráhy a.s. – nádraží ČD České Budějovice a železniční stanice Zliv a Český Krumlov. Zde bude využíván pouze software pro vyhledávání zón a konstrukci ceny, pro samotný prodej a tisk časových kupónů na pokladnách (UNIPOK) budou ČD využívat vlastní software.
• bezplatnou možnost implementace dalších linek a ceníků jízdného minimálně v rozsahu uvedeném v bodě 8) Výzvy a dále kapacitní rezervu pro možnost budoucího rozšíření počtu uživatelských licencí až na cca 40 předprodejních míst pro případné další fáze rozšiřování IDS
• integraci softwaru do Technologického centra Jihočeského kraje, dále jen „TC JčK“ (server, identitní systém, uložení logů). Pokud TC JčK nebude obsahovat komponentu, kterou dodavatel vyžaduje, musí tuto komponentu dodavatel dodat v rámci této veřejné zakázky
• koordinaci se zpracovatelem softwaru na rozúčtování tržeb, která zajistí výslednou kompatibilitu obou softwarů umožňující bezproblémový převod dat z předprodejních míst do zúčtovacího centra
• přístup zadavatele k veškeré dokumentaci a ke zdrojovým kódům aplikace (včetně následných úprav) vyhotoveným a zaznamenaným obvyklým způsobem tak, aby dílo mohlo být po jeho předání objednateli udržováno či modifikováno.
2. Rozsah dokumentace:
Veškerá dokumentace bude zpracována ve 4 vyhotoveních v tištěné podobě a zároveň 1 x v elektronické podobě na CD/DVD nosiči ve formátu "*.pdf".
3. Technická podpora:
Zhotovitel se zavazuje k dodanému softwaru poskytovat technickou podporu po celou dobu jeho provozování ode dne podpisu předávacího protokolu dle článku V. Předání a splnění díla, přičemž technická podpora bude zahrnovat:
• instalaci
• monitoring a pravidelnou údržbu zajišťující bezproblémový chod obou aplikací
• upgrade systému (včetně zohlednění případných změn legislativy)
• servisní pohotovost po celou dobu provozu předprodejních míst pro případ výjimečných softwarových problémů. Servisní zásah týkající se odstranění kritické závady (která brání funkčnosti ve vztahu k cestujícím) bude uskutečněn okamžitě po nahlášení s jejím od- straněním nejpozději do 3 hodin, ostatní závady (nemající bezprostřední vliv na fungo- vání předprodeje) pak budou odstraněny nejpozději do 24 hodin od nahlášení. V případě prodlení činí v obou případech smluvní pokuta 5000 Kč za každou započatou hodinu pře- sahující tento limit. Tímto není dotčeno právo objednatele na náhradu způsobené škody, která by vznikla objednateli v příčinné souvislosti s tímto porušením smlouvy.
II.
Podklady pro provedení díla
1. Základním podkladem pro zpracování předmětu plnění jsou tyto dokumenty:
• Výzva
• Smlouva o dílo
• Metodika.
2. Objednatel se zavazuje, že na vyzvání zhotovitele mu bez zbytečného odkladu poskytne další vyjádření, stanoviska, případně doplnění podkladů, jejichž potřeba vznikne v průběhu zpracování díla a zhotovitel není povinen si je opatřit sám.
III.
Cena díla a platební podmínky
1. Objednatel je povinen zhotoviteli zaplatit:
a) Za zpracování softwaru (mimo nákladů spojených s nákupem licence pro tisk Aztéckých kódů na časové kupóny):
cenu díla ve výši ………………….,-Kč (slovy korun českých) bez DPH.
DPH činí……………………………….,-Kč (slovy korun českých).
Cena s DPH činí…………………...,- Kč (slovy korun českých).
b) Za technickou podporu softwaru po období jednoho (1) roku:
cenu ve výši ………………………..,-Kč (slovy korun českých) bez DPH.
DPH činí……………………………….,-Kč (slovy korun českých).
Cena s DPH činí…………………...,- Kč (slovy korun českých).
c) Za technickou podporu softwaru po období čtyř (4) let tedy:
cenu ve výši ………………………..,-Kč (slovy korun českých) bez DPH.
DPH činí……………………………….,-Kč (slovy korun českých).
Cena s DPH činí…………………...,-Kč (slovy korun českých).
Celková cena za zpracování softwaru a za technickou podporu softwaru po období čtyř (4) let činí:
cena ve výši ………………………...,-Kč (slovy korun českých) bez DPH.
DPH činí……………………………….,-Kč (slovy korun českých).
Cena s DPH činí……………………,- Kč (slovy korun českých).
2. Xxxx díla se sjednává jako pevná a neměnná po celou dobu provádění díla a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele na provedení díla v dohodnutém rozsahu a termínu včetně případných nákladů způsobených zvýšením cenové úrovně vstupů zhotovitele. Celkovou cenu je možné překročit pouze v případě změny DPH dle daňových předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Cena za dílo dále zahrnuje dopravu na místo předání Areál Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích, Okružní 517/10, České Budějovice 370 01, pojištění spojené s dodávkou díla.
4. Platba ceny za dílo dle této smlouvy bude objednatelem provedena na základě faktur vystavených zhotovitelem. Faktura za software bude zhotovitelem vystavena po úspěšném zahájení ostrého provozu a uhrazena objednatelem jednorázově. Faktura za technickou podporu ve výši odpovídající 25 % roční ceny bude zhotovitelem vystavena vždy čtvrtletně (na konci příslušného fakturovaného období). Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy. Splatnost faktur se stanovuje na dvacet jedna (21) kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli. Cena za technickou podporu v prvních 4 letech provozu nemůže být za žádných okolností změněna. Cena za technickou podporu v pátém a dalších letech provozu v případě zachování stávajícího počtu sedmi předprodejních míst může být navýšena maximálně o index růstu spotřebitelských cen v daném roce. Při vzniku nových předprodejních míst bude cena navýšena pouze o náklady vyplývající z rozšíření počtu
předprodejních míst. Platby budou probíhat výhradně v Kč, rovněž cenové údaje budou v této měně.
5. Faktury budou mít náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a pokud je zhotovitel plátce DPH náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů.
6. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn je vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu.
7. Závazek objednatele zaplatit fakturu je splněn odepsáním fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele.
IV.
Termín splnění díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje k zhotovení a předání díla dle předmětu této smlouvy v následujících termínech:
a) zhotovení softwaru - nejpozději do 120 dnů ode dne uzavření této smlouvy. Tento termín může být zkrácen ze strany zhotovitele.
b) prezentace zkušebního provozu - měsíc následující po termínu dokončení zhotovení softwaru
c) ostrý provoz – nejpozději od prosince 2016.
V.
Předání a splnění díla
1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením bez vad a nedodělků, v termínu dle článku IV. této smlouvy takto:
• předáním díla na přenosném disku objednateli v místě předání: Areál Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích, Okružní 517/10, České Budějovice 370 01.
• implementací v TC JčK a
• úspěšným zahájením ostrého provozu.
2. Zhotovitel oznámí objednateli termín předání díla písemně nejpozději dva (2) pracovní dny předem. Převzetí zhotoviteli potvrdí za objednatele osoba odpovědná za smluvní vztah v předávacím protokolu.
VI.
Způsob provádění díla, povinnosti zhotovitele
1. Xxxxxxxxxx je povinen dodat dílo v kvalitě a rozsahu, jež je určen charakterem díla a touto smlouvou.
2. Xxxxxxxxxx bude při provádění díla postupovat s odbornou péčí v souladu s osvědčenými postupy v oboru a zajistí provedení prací při plnění předmětu díla pracovníky s potřebnou odbornou způsobilostí a kvalifikací, odpovídající příslušným předpisům pro provádění díla. Pracovníky zhotovitele pro účely této smlouvy jsou zaměstnanci zhotovitele, případně jiné osoby, které vykonávají činnost pro zhotovitele při plnění závazků zhotovitele podle této smlouvy.
3. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně a bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jinak nese odpovědnost z vad díla tímto vzniklou. To neplatí, nemohl-li nevhodnost zjistit ani při vynaložení potřebné péče.
4. Xxxxxxxxxxx se zakazuje poskytnout dílo či jakoukoliv jeho část jiným osobám než objednateli.
5. Zhotovitel se zavazuje zajistit ochranu dat objednatele, nesoucích informace o osobních údajích objednatele nebo jeho zákazníků, s nimiž přijde zhotovitel či jeho zaměstnanci, do styku při plnění dle této smlouvy, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
VII.
Součinnost objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli maximální součinnost a veškeré potřebné informace k realizaci díla.
2. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla v obvyklou provozní dobu zhotovitele, a to na základě písemného oznámení doručeného zhotoviteli nejpozději dvacet čtyři (24) hodin předem.
3. Objednavatel se zavazuje poskytnout součinnost s provozovatelem TC JčK.
VIII.
Zajištění závazků zhotovitele a objednatele
1. V případě nedodržení doby plnění dohodnuté ve smlouvě o dílo je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3% z ceny plnění za každý započatý den prodlení.
2. Z důvodu nedodržení termínu odstranění vad díla je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu 0,3% z ceny plnění za každý započatý den prodlení.
3. Při prodlení úhrady peněžitého plnění zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,3% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
4. Tyto pokuty je příslušná smluvní strana povinna uhradit do jednoho měsíce po termínu plnění.
5. Jestliže zhotovitel nezaplatí uvedené pokuty včas, zvyšuje se sankce za každý i započatý měsíc o 10% částky smluvní pokuty.
6. Těmito ujednáními není dotčeno právo objednatele na náhradu způsobené škody, která by vznikla objednateli v příčinné souvislosti s porušením této smlouvy.
7. Strany jsou oprávněny, v případě neuhrazení vyúčtované smluvní pokuty, tuto smluvní pokutu započíst vůči jakémukoli finančnímu plnění poskytovanému druhé straně, a to i v rámci jiného obchodního případu.
IX.
Odpovědnost za vady
1. Dílo má vady, jestliže jeho výsledek neodpovídá předmětu smlouvy, účelu jeho využití, případně pokud nemá vlastnosti výslovně stanovené touto smlouvou, technickými normami nebo jinou dokumentací poskytnutou zhotoviteli v písemné podobě před započetím provádění díla. Za vadu díla se považuje i jeho neúplnost.
2. Odstranění případných vad bude zhotovitelem provedeno bezodkladně, nejpozději však ve lhůtách sjednaných mezi smluvními stranami po uplatnění reklamace objednatelem.
3. Zhotovitel odpovídá i za vady díla, které byly způsobeny použitím podkladů či pokynů daných objednatelem, jestliže při vynaložení odborné péče mohl zjistit jejich nevhodnost, nepravdivost či neúplnost a objednatele na ně upozornit.
4. Objednatel je oprávněn uplatňovat svá případná práva z odpovědnosti zhotovitele za vady plnění podle této smlouvy, níže uvedeným způsobem:
• v případě neodstranitelných vad má objednatel právo požadovat odstranění vady bezplatným dodáním nového díla nebo jeho části, nebo právo na přiměřenou slevu z ceny za dílo,
• v případě odstranitelných vad požadovat odstranění vady bezplatnou opravou díla nebo jeho části, nebo právo na přiměřenou slevu z ceny za dílo.
X.
Záruka za jakost, pozáruční servis
1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost na dílo dle této smlouvy v délce trvání dvacet čtyři (24) měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle článku V. Předání a splnění díla. Zhotovitel odpovídá za vady, které se na díle vyskytnou v záruční době. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl předmět díla užívat pro vady díla, za které zhotovitel odpovídá.
2. Objednatel je povinen zjištěnou vadu písemně oznámit zhotoviteli (uplatnění reklamace) bez zbytečného odkladu. Za písemnou formu se považuje též doručení emailu s nárokem na adresu Zhotovitel je povinen na základě oznámení vady objednatelem
bezplatně odstranit vady reklamované v průběhu záruční doby.
3. Pokud se prokáže reklamace jako neoprávněná, objednatel je povinen uhradit zhotoviteli přiměřené náklady spojené s posouzením reklamace, technickými pracemi a ověřováním funkčnosti.
XI.
Odstoupení od smlouvy
1. Kterákoliv ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, poruší-li druhá strana podstatným způsobem své smluvní povinnosti, přestože byla na tuto skutečnost prokazatelným způsobem upozorněna.
Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
• prodlení objednatele se zaplacením ceny po dobu delší než třicet (30) dnů,
• prodlení zhotovitele s dodáním díla po dobu delší než dvacet jedna (21) dnů,
• zjištění, že parametry díla neodpovídají požadavkům stanoveným smlouvou,
• opakované porušení povinností zhotovitele vyplývajících z této smlouvy, přičemž za opakované porušení se považuje takové porušení, na které objednatel zhotovitele již v minulosti výslovně upozornil,
• prodlení zhotovitele s odstraněním vady delším než třicet (30) dnů.
2. Stanoví-li oprávněná strana druhé straně pro splnění jejího závazku náhradní (dodatečnou) lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy až po marném uplynutí této lhůty, to neplatí, jestliže druhá strana v průběhu této lhůty prohlásí, že svůj závazek nesplní. V takovém případě může dotčená strana odstoupit od smlouvy i před uplynutím lhůty dodatečného plnění, poté, co prohlášení druhé strany obdržela.
XII.
Důvěrné informace
1. Strany se dohodly, že za důvěrné informace dle této smlouvy jsou považovány nejen veškeré údaje uvedené v textu smlouvy nebo v dokladech, na které smlouva odkazuje, ale i jakékoli informace vyměněné mezi stranami, či stranami jinak získané v souvislosti s plněním této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“).
2. Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou veřejně přístupné nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění, pokud jejich veřejná přístupnost či známost nenastala v důsledku porušení zákonné či smluvní povinnosti, nebo byly prokazatelně k dispozici jedné ze stran ještě předtím, než druhá strana projevila zájem uzavřít tuto smlouvu. Strany se zavazují, že bez předchozího písemného souhlasu druhé strany:
• neužijí důvěrné informace pro jiné účely než pro účely zhotovení díla a splnění povinností podle této smlouvy, a nebo
• nezveřejní ani jinak neposkytnou důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých pověřených zaměstnanců, členů svých vnitřních orgánů, odborných poradců a právních zástupců.
3. Pokud bude jakýkoli orgán státní správy a samosprávy, soud či jiný veřejný orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, oznámí strana takovou skutečnost bez zbytečného odkladu písemně druhé straně a bude s ní spolupracovat při uplatnění všech zákonných prostředků, které mohou odhalení důvěrné informace zabránit.
XIII.
Licenční ujednání
1. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněnou osobou k poskytnutí výhradní licence objednateli k užití díla specifikovaného v části I., článku 1. této smlouvy (dále jen „autorské dílo“). Zhotovitel uděluje objednateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití autorského díla s tím, že toto oprávnění začne platit ke dni předání a převzetí díla.
2. Objednatel je oprávněn upravit či měnit autorské dílo nebo jeho část takovým způsobem, který nesníží hodnotu autorského díla. V rámci poskytnuté výhradní licence je objednatel oprávněn užít autorské dílo neomezeně ve smyslu autorského zákona. Objednatel není povinen licenci využít.
3. Objednatel je oprávněn poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence (podlicence).
4. Licence je poskytována bezúplatně.
5. Uplatní-li třetí osoba své právo k dílu nebo jeho části, zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu a na vlastní náklady učinit potřebná opatření k ochraně výkonu práv objednatele.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane nebo bude shledáno příslušným soudem nebo jiným orgánem neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, bude takové ustanovení považováno za vypuštěné ze smlouvy a ostatní ustanovení této smlouvy budou nadále trvat, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Strany v takovém případě bez zbytečného odkladu uzavřou takové dodatky k této smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ustanovením.
2. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze prostřednictvím písemných průběžně číslovaných dodatků podepsaných oběma stranami. Dodatky se vyhotovují ve stejném počtu jako smlouva. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna emailových či jiných elektronických zpráv.
3. Neplatnost smlouvy a/nebo jejího dodatku pro nedodržení formy může namítnout z důvodu nedodržení formy kdykoliv kterákoliv ze stran, a to i když již bylo započato s plněním.
4. Smlouva je vyhotovena ve dvou rovnocenných vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou stran.
6. Veškeré spory mezi stranami vyplývající nebo související s ustanoveními této smlouvy budou řešeny vždy nejprve smírně vzájemnou dohodou. Nebude-li smírného řešení dosaženo v přiměřené době, bude mít kterákoliv ze stran právo předložit spornou záležitost k rozhodnutí místně příslušnému soudu. V souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanský
soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se za místně příslušný soud k projednávání sporů z této smlouvy prohlašuje obecný soud objednatele.
7. Obě strany prohlašují, že si smlouvu pečlivě přečetly a na důkaz souhlasu s výše uvedenými ustanoveními připojují své podpisy.
8. Přílohou této smlouvy jsou:
1. Výzva k předložení nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu „Dodavatel softwaru na vyhledávání tarifních zón, konstrukci ceny, prodej a tisk časových kuponů na předprodejních místech“
2. Zpracovaná „Metodika zavedení IDS JK a rozúčtování tržeb z přestupních jízdních dokladů“
V Českých Budějovicích dne…………… V ……………………………. dne ……………
………………………………………………… .……………………………………………………. objednatel zhotovitel
JIKORD s.r.o.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D, MBA ……………………………………..
jednatel společnosti ……………………………………..