ŘÁD VYSOKOŠKOLSKÉ KOLEJE UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI
B1-03/2-HN | UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI HLAVNÍ NORMA (HN) | B1-03/2-HN |
ŘÁD VYSOKOŠKOLSKÉ KOLEJE UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI | ||
Obsah: | 1. Úvodní ustanovení 2. Základní ustanovení 3. Základní podmínky pro ubytování na kolejích UP v akademickém roce 4. Administrativní a organizační zajištění ubytování studentů na kolejích UP 5. Ubytovací smlouva 6. Způsoby ubytování a poplatky za ubytování 7. Zásady ubytování studentů a jiných osob v objektech SKM UP 8. Způsoby úhrady poplatků za ubytování 9. Ukončení dlouhodobého ubytování v rámci ubytovacího řízení 10. Domovní řád VŠ koleje 11. Ubytování studentů UP v letních měsících 12. Studentská kolejní samospráva 13. Volební řád kolejní rady 14. Poslání kolejní rady 15. Aktivita kolejní rady 16. Jednací řád kolejní rady 17. Společná a závěrečná ustanovení Příloha: Smlouva o ubytování | |
Zpracoval: | ředitelka SKM prorektorka pro záležitosti studentů | |
Platnost a účinnost od: | dne vydání | |
Rozdělovník: | rektor, prorektoři, kvestor, kancléř děkani a tajemníci fakult ředitel IC UP, SKM UP vedoucí EO a PTO RUP vedoucí PMO RUP právní oddělení RUP kontrolní oddělení RUP oddělení organizace a rozvoje UP Archiv UP | |
ŘÁD VYSOKOŠKOLSKÉ KOLEJE UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI
Akademický senát Univerzity Palackého v Olomouci schválil na svém zasedání dne 11. června 2003 tento Řád vysokoškol- ské koleje Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „iád“) jako hlavní normu UP.
Článek 1 Úvodní ustanovení
Tento řád stanoví podmínky pro ubytování stu- dentů UP, pravidla pro přidělování volných míst na vysokoškolských kolejích Univerzity Palackého (dále jen „koleje“), jakož i další podrobnosti k ubytování studentů a jiných zájemců, včetně otázek samosprávy ubytovaných studentů.
Článek 2 Základní ustanovení
1) Koleje a jiná ubytovací zařízení jsou organizační- mi jednotkami účelového zařízení UP Správy ko- lejí a menz UP (dále jen „SKM UP“).
2) Koleje se člení na kolejní střediska, která jsou pod- řízena řediteli SKM UP.
3) Přehled kolejí ve správě SKM UP:
a) Kolej 17. listopadu, tř. 17. listopadu 54, Olomouc,
b) Kolej X. X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxx,
c) Kolej X. X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxx,
d) Kolej M. Kudeříkové, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx,
e) Kolej E. Rošického, X Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx,
f) Kolej gen. Svobody blok A, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxx,
g) Kolej gen. Xxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxx,
h) Kolej Šmeralova, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx,
i) Kolej X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx,
j) Kolej X. Xxxxxxxx xxxx X, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx,
k) Kolej Neředín 1, tř. Xxxx 000, Xxxxxxx,
l) Kolej Neředín 2, tř. U letiště čp. 786, Olomouc,
m) Kolej Neředín 3, U letiště čp. 827, Olomouc,
n) Kolej Xxxxxxx 0, X xxxxxxx, Xxxxxxx,
o) Kolej Chválkovice, Xx Xxxxxx 00, Xxxxxxx.
4) Přehled dalších ubytovacích zařízení ve správě SKM UP:
a) Ubytovna zahraničních lektorů, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx,
b) Rekreační a výcvikové středisko, Horní Údolí 126, Zlaté Hory.
5) Do správy SKM UP patří rovněž služební byty UP – tř. Xxxxxx z Poděbrad 11.
6) SKM UP poskytuje ubytovací a další navazující služby především studentům zapsaným na UP a dalším osobám za podmínek stanovených tímto řádem. Smluvní vztahy jsou uzavřeny zpravidla na základě písemné smlouvy uzavřené mezi ředi- telem SKM UP (nebo jiným oprávněným pracov- níkem) a ubytovaným.
7) Ředitel SKM UP a příslušní vedoucí pracovníci SKM UP odpovídají za zabezpečení materiálních podmínek ubytovaných studentů v kolejích a za vytvoření podmínek pro studium a odpočinek.
Článek 3
Základní podmínky pro ubytování na kolejích UP v akademickém roce
1) Student může být ubytován na kolejích UP jen na základě ubytovacího řízení, které se koná podle směrnice rektora UP o ubytovacím řízení. Účelem směrnice je stanovení postupu a odpovědností v ubytovacím řízení.
2) Základní podmínkou pro ubytování studenta na kolejích UP je kladné rozhodnutí o poskytnutí uby- tování studentovi na kolejích UP, které dle výsled- ků ubytovacího řízení vydává děkan fakulty, na níž je student zapsán, resp. rektor UP v rámci od- volacího řízení.
3) Zveřejnění a předání řádných seznamů ubyto- vaných studentů UP řediteli SKM UP zajistí pří- slušné referentky studijních oddělení fakult ve spolupráci s CVT UP.
4) Proti rozhodnutí děkana ve věci ubytování v ko- lejích se může student odvolat do osmi dnů po zveřejnění rozhodnutí prostřednictvím děkanátu
příslušné fakulty k rektorovi UP, který rozhodne s konečnou platností.
Článek 4 Administrativní a organizační zajištění
ubytování studentů na kolejích UP
1) Ředitel SKM UP zabezpečuje zveřejnění celouni- verzitního seznamu studentů, kteří získali ubyto- vání na kolejích UP, nejpozději do konce prvního celého týdne v měsíci červnu příslušného kalen- dářního roku.
2) Ředitel SKM UP ve spolupráci s kolejní radou pro- vádí rozmístění studentů druhých a vyšších roční- ků, o jejichž ubytování bylo kladně rozhodnuto, a to za předem dohodnutých podmínek.
3) Pokud kolejní samospráva příslušné kolejní bu- dovy není ustanovena, zajistí rozmístění studentů na pokoje vedoucí kolejních středisek.
4) V těch objektech nebo jejich částech, kde pokoje nemají samostatné hygienické zařízení, jsou muži a ženy umístěni na částech podlaží odděleně. Hy- gienická zařízení musí být pro muže a ženy samo- statná.
5) Ubytování manželských nebo partnerských dvojic lze uskutečnit pouze v koleji Neředín 2, 3, 4.
6) Změna v navrženém rozmístění studentů je z váž- ných provozních důvodů možná i mezi jednotli- vými kolejemi.
7) Ubytovaný student může v souladu s Domovním řádem VŠ koleje požádat o změnu ubytování.
8) Ubytování studentů s dětmi není na základě hygie- nických předpisů v kolejích UP možné.
9) Studenti nastupujících prvních ročníků jsou uby- továni v rámci předem stanovené rezervované ubytovací kapacity, o jejíž výši rozhoduje Kolejní komise UP.
Článek 5 Ubytovací smlouva
1) Student je ubytován na základě smlouvy o ubyto- vání uzavřené s SKM UP. Smlouva o ubytování (viz příloha ) musí obsahovat:
a) formální údaje (identifikace smluvních stran, podpisy, razítko),
b) název koleje, v níž bude ubytování poskytnuto, číslo pokoje,
c) dobu na kterou je ubytování poskytnuto,
d) bližší specifikace ubytovacích podmínek sjed- návaných ve smlouvě.
2) V zájmu celouniverzitních aktivit (konference, se- mináře pořádané UP) lze v mimořádných přípa- dech schválených rektorem přerušit ubytování studentů v koleji na nezbytně nutnou dobu, při- čemž studenti na tuto skutečnost musí být upo-
zorněni nejméně 1 měsíc předem. V případě, že SKM UP disponuje volnými ubytovacími kapaci- tami, pak tyto ubytovací kapacity budou přednost- ně použity pro náhradní ubytování dotčených studentů.
3) Ubytovaným studentům je po uzavření smlouvy o ubytování vystaven nepřenosný ubytovací prů- kaz a ubytovací karta.
4) Smlouva o ubytování může být uzavřena nejdéle na dobu 1 roku, a to nejdříve od 1. 7. běžného roku a nejdéle do 30. června následujícího kalendářní- ho roku.
5) Uzavírání celoročních smluv (to je na období od
1. 7. příslušného kalendářního roku do 30. 6. roku následujícího) je možné pouze v případě ubytová- ní ve vyčleněných budovách nebo jejich ucelených částech, které stanovuje vedení SKM UP s ohledem na požadavky provozu po projednání s kolejní ra- dou.
6) Při uzavírání smlouvy o ubytování lze v souladu s Občanským zákoníkem vybírat při ubytování vratné kauce jako zálohu na případné poškození vybavení pokoje. Tato vratná kauce nepřesáhne výši měsíčního poplatku za ubytování v koleji. Kau- ce je vratná v plné výši při ukončení ubytování studenta s výjimkou případu uvedeného v odst. 7) tohoto článku.
7) V případě poškození svěřeného inventáře se vrat- ná kauce přiměřeným způsobem krátí dle schvále- ných poplatků za způsobené škody až do vyčerpání kauce a poté je student povinen složit kauci no- vou.
8) Rektor UP rozhoduje o vybírání a výši těchto vratných kaucí pro konkrétní koleje na návrh ve- dení SKM UP po projednání v kolejní radě.
Článek 6
Způsoby ubytování a poplatky za ubytování
Ubytování studentů a jiných osob v objektech SKM UP může být:
1) Dlouhodobé – toto ubytování se poskytuje zpra- vidla studentům v prezenční formě studia baka- lářského, magisterského a doktorského studijního programu na základě výsledků ubytovacího řízení (viz čl. 3) a uzavřené smlouvy o ubytování (viz čl. 5). Studenti, kteří studují v prezenční formě studia a jejichž skutečná doba studia nepřekročí standardní dobu studia navýšenou o jeden rok, hradí poplatky za ubytování tzv. „kolejné“ tj. doto- vanou cenu za jedno lůžko na jednu noc. Zahra- niční studenti, kteří studují studijní program pro cizince v cizím jazyce, a studenti prezenční formy studia, jejichž doba studia překročila standardní dobu studia navýšenou o jeden rok, hradí za uby- tování režijní ceny, tj. plné ekonomické náklady bez ziskové přirážky. Ceny za ubytování jsou sta-
noveny s ohledem na inflaci, kategorii ubytování a s ohledem na standard vybavených pokojů. Ce- níky ubytování navrhuje po projednání s kvesto- rem a kolejní radou ředitel SKM UP, schvaluje rektor UP. Kolejní rada předkládá k úpravám ce- níku ředitelství SKM UP své písemné stanovisko. SKM UP je povinno připojit toto stanovisko k na- vrhovaným úpravám ceníku. Mimo výši uvedené- ho kolejného mohou být studentům účtovány v souladu s Domovním řádem, ubytovací smlou- vou a platnými ceníky SKM UP další poplatky.
2) Specifické – SKM UP disponuje omezenou re- zervní lůžkovou kapacitou, která je využita pro ubytování studijních pobytů zahraničních studentů, studentů distančního a kombinovaného studia, dále pro ubytování zahraničních lektorů, zaměst- nanců a hostů UP. Ceny tohoto typu ubytování jsou stanoveny s ohledem na inflaci, kategorii uby- tování a standard vybavení pokojů ve výši plných ekonomických nákladů bez ziskové přirážky. Ce- níky ubytování navrhuje po projednání s kves- torem ředitel SKM UP a schvaluje rektor UP. Objednávky pro tento typ ubytování vyřizuje úsek ubytování.
3) Volné – s ohledem na hospodárnost provozu ze- jména v období prázdnin nabízí SKM UP ubyto- vání pro nejrůznější druhy zájemců. Ceny jsou účtovány včetně ziskové přirážky s ohledem na typ ubytování a kategorii zájemců. Ceník navrhu- je ředitel SKM UP, schvaluje kvestor UP.
Článek 7
Zásady ubytování studentů a jiných osob v objektech SKM UP
1) Celková ubytovací kapacita kolejních objektů SKM UP se rozděluje a člení v rámci ubytovacího řízení na:
a) studentskou ubytovací kapacitu pro druhé a vyšší ročníky,
b) studentskou ubytovací kapacitu vyčleněnou pro nastupující první ročníky,
c) studentskou ubytovací kapacitu vyčleněnou pro studijní pobyty zahraničních studentů,
d) ubytovací kapacitu upravenou pro tělesně po- stižené studenty,
e) hostinskou ubytovací kapacitu pro ubytování zahraničních lektorů, zaměstnanců a hostů UP,
f) ubytovací kapacitu pro volné ubytování.
O počtech lůžek, vyčleněných pro jednotlivé kategorie ubytování, rozhoduje Kolejní komise UP na návrh vedení SKM UP.
2) S ohledem na stavebně dispoziční řešení budov 2, 3 a 4 v areálu Neředín a zájem UP budou v těchto nových kolejních objektech přednostně ubytová- ni:
a) zahraniční studenti v rámci smluvně dohod- nutých pobytů,
b) zahraniční studenti UP studující v cizím jazy- ce,
c) studenti studující v prezenční formě doktor- ský studijní program,
d) studenti, kteří požadují celoroční ubytování na kolejích, tj. od 1. 7. příslušného kalendářního roku do 30. 6. roku následujícího,
e) tělesně postižení studenti,
f) partnerské dvojice.
Termíny pro rezervaci ubytování studentů uve- dených v kategorii a), b) nebo d) musí být ze stra- ny jednotlivých složek UP (popř. studentů) pro následující školní rok upřesněny nejpozději k 31. 5.
3) V rámci hostinské ubytovací kapacity rezervované v areálu Neředín (budovy 2, 3, 4), koleje B. Xxxxxx- ka a ubytovny Xxxxxxxxx budou přednostně uby- továváni:
a) zahraniční lektoři, zaměstnanci a hosté UP,
b) studenti distančního a kombinovaného studia – specifické ubytování.
Požadavky na celoroční smlouvy o ubytování studentů v prezenční formě studia, studijní pobyty zahraničních studentů, ubytování tělesně postiže- ných studentů, zahraničních lektorů, zaměstnanců UP, hostů UP a účastníků akcí pořádaných UP zabezpečuje a organizuje úsek ubytování SKM UP.
Článek 8
Způsoby úhrady poplatků za ubytování
1) Studenti ubytovaní v rámci ubytovacího řízení na kolejích SKM UP jsou evidováni v elektronické da- tabázi ubytovaných studentů a mají možnost úhra- dy kolejného:
a) zpravidla bezhotovostně, formou inkasní plat- by z účtu v bance na základě potvrzení banky o povolení k inkasu. Jako variabilní symbol plat- by slouží celé rodné číslo studenta (tj. celé 10ti místné RČ bez lomítka). V případ uvedených špatných symbolů platby nese plátce veškeré důsledky z toho plynoucí,
b) v případě, že to umožní technické podmínky ubytovatele, bezhotovostně platební kartou (in- formace o této možnosti bude zveřejněna na www stránkách SKM UP, v Žurnále UP a na vývěskách jednotlivých kolejí),
c) v hotovosti pouze v odůvodněných případech a zejména při nástupu k ubytování nebo při ukončení ubytování u odpovědného zaměst- nance SKM UP ve stanovenou dobu.
Datum splatnosti kolejného na daný měsíc je vždy poslední pracovní den předchozího měsíce s výjimkou měsíce, ve kterém student nastupuje k ubytování.
2) Specifické ubytování ostatních forem studia je pod- míněno platbou v hotovosti na příslušné recepci.
3) Další formy ubytování lze hradit po dohodě v ho- tovosti nebo úhradou vystavené faktury.
Článek 9
Ukončení dlouhodobého ubytování v rámci ubytovacího řízení
1) Nárok na ubytování zaniká:
a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování po- skytnuto v souladu se smlouvou o ubytování,
b) nenastěhuje-li se student bez písemného udá- ní závažného důvodu do tří pracovních dnů ode dne, od něhož je podle rozhodnutí ředitele SKM UP ubytování na daný školní rok posky- továno,
c) odstoupí-li student písemnou formou od smlou- vy o ubytování,
d) ukončením studia v souladu se studijním a zku- šebním řádem příslušné fakulty, přerušením studia, vyloučením ze studia nebo přestupem na jinou školu. Ubytování zaniká v těchto pří- padech tři dny poté, kdy rozhodnutí o uvedené skutečnosti nabude právní moci, u zahranič- ních studentů nejpozději do dvou měsíců. Pro tyto účely se za zahraničního studenta nepova- žuje student, který je státním občanem Sloven- ské republiky. O uvedených skutečnostech neprodleně informují studijní oddělení fakult ředitele SKM UP,
e) rozhodnutím o zrušení ubytování podle odst.
2) tohoto čn)lánku.
2) Ředitel SKM UP může zrušit ubytování studento- vi v koleji na návrh vedoucího úseku ubytování po vyjádření škodní a vylučovací komise jestliže:
a) závažným nebo opakovaným způsobem poru- šil ustanovení tohoto řádu nebo Domovního řádu VŠ koleje včetně požárních, bezpečnost- ních a hygienických předpisů,
b) nezaplatil kolejné ve stanoveném termínu,
c) umožnil ubytování neohlášených osob v ob- jektu koleje,
d) nesplnil podmínky uvedené ve smlouvě o uby- tování.
Přestupky zde uvedené jsou považovány za zá- važné porušení tohoto řádu, smlouvy o ubytová-
ní, Domovního řádu VŠ koleje a jsou důvodem pro zrušení ubytování v kolejích. Rozhodnutí ředi- tele SKM UP o zrušení ubytování musí být učině- no písemně a doručeno studentovi. V rozhodnutí musí být obsaženo odůvodnění a poučení o oprav- ném prostředku. Není-li možno z jakéhokoliv dů- vodu zajistit doručení na poslední známou adresu ubytovaného studenta, platí náhradní doručení zveřejněním takového rozhodnutí v příslušné ko- leji na místě k tomu účelu obvyklém a na úřední desce fakulty, na které je student imatrikulován.
3) Student, jemuž bylo v souladu s tímto článkem ubytování zrušeno, je povinen se do 7 dnů ode dne doručení vystěhovat z koleje a splnit všechny zá- vazky vůči SKM UP. V opačném případě se vysta- vuje nebezpečí nuceného vystěhování a náhrady škody, která v důsledku této skutečnosti ubytova- teli vznikne.
4) Proti rozhodnutí ředitele SKM UP o zrušení uby- tování je student oprávněn podat odvolání ve lhů- tě 5 pracovních dnů od jeho doručení. Odvolání má odkladný účinek a podává se písemně prostřed- nictvím ředitelství SKM UP rektorovi UP, který přezkoumá důvody v něm uvedené a své rozhod- nutí neprodleně sdělí studentovi.
5) Proti rozhodnutí o odvolání není přípustný oprav- ný prostředek.
6) Z ubytovacího řízení pro následující akademický rok je vyřazen student, jemuž bylo zrušeno ubyto- vání v průběhu probíhajícího akademického roku z důvodů uvedených v odst. 2) tohoto článku. Ře- ditel SKM UP oznámí tuto skutečnost děkanovi příslušné fakulty.
Článek 10 Domovní řád VŠ koleje
1) Domovním řádem VŠ koleje jsou upravena ze- jména práva a povinnosti ubytovaných studentů. Součástí Domovního řádu VŠ koleje je výpis po- žárních, bezpečnostních a hygienických předpisů, které jsou povinni dodržovat ubytovaní studenti, návštěvy studentů, ubytovaní hosté i zaměstnanci SKM UP.
2) Domovní řád VŠ koleje vydává ředitel SKM UP. Na vypracování návrhu Domovního řádu VŠ ko- leje, jeho doplňků a změn se podílí kolejní rada a právní oddělení UP. Kolejní rada může delegovat své pravomoci pro jednání písemnou formou na kteréhokoli člena kolejní rady.
3) Porušení Domovního řádu VŠ koleje může být důvodem pro zrušení ubytování v koleji.
Článek 11
Ubytování studentů UP v letních měsících
1) Provoz kolejí a ubytování v období prázdnin, mimo ubytování studentů ubytovaných na základě celo- ročních smluv, upravuje směrnice ředitele SKM UP.
2) Ceník poplatků za ubytování v tomto období na- vrhuje ředitel SKM UP, vyjadřuje se kolejní rada a schvaluje kvestor UP.
3) Studenti akreditovaných studijních programů, kte- ří nemají uzavřenou celoroční smlouvu o ubyto- vání a kteří v době prázdnin vykonávají praxe, soustředění apod., které jsou součástí příslušného studijního programu, mají v době trvání uvede- ných akcí nárok na ubytování za kolejné.
Článek 12 Studentská kolejní samospráva
1) Orgánem studentské kolejní samosprávy na kole- jích UP je kolejní rada (dále jen „KR“), která ze- jména zastupuje ubytované studenty při jednáních s vedením SKM UP nebo s vedením UP a vykoná- vá další činnosti spojené s organizací ubytování na kolejích.
2) Každá kolej je v KR zastoupena jedním řádně zvo- leným zástupcem s výjimkou případů kdy se ne- podaří tohoto zástupce zvolit ani v doplňujících volbách.
3) Řádně zvolený zástupce může po dobu své nepří- tomnosti ustanovit svého zástupce s hlasem po- radním.
Článek 13 Volební řád kolejní rady
1) Funkční období členů KR končí zvolením nové KR v následujícím akademickém roce, neskončilo-li již dle ustanovení odst. 7).
2) Volby jsou jednokolové, zástupcem každé koleje je zvolen ten kandidát, který v tomto kole voleb na dané koleji získal nejvyšší počet hlasů.
3) Volbu KR, včetně stanovení způsobu volby a skru- tátorů pro sčítání hlasů, organizuje odstupující KR. Časový harmonogram voleb přitom zpracuje tak, aby volby proběhly nejpozději do 20. října.
4) Oznámení o termínu voleb, včetně termínu, do kterého je možno navrhovat kandidáty na členy KR, musí být v jednotlivých kolejích viditelně zve- řejněno vývěskou nejméně 7 dnů před konáním voleb, seznam navržených kandidátů pak nejmé- ně 24 hodin před započetím voleb. Volby se ne-
smějí konat ve dnech pracovního volna, ve dnech pracovního klidu a o svátcích a ve dni, takovýmto dnům předcházejícím.
5) Výsledky voleb je nutno vyhlásit nejpozději do 24 hodin od jejich ukončení. Odstupující KR přitom sepíše o průběhu voleb zápis, v němž u každé koleje zejména uvede pořadí kandidátů včetně ne- úspěšných, počet hlasů, které obdrželi, počet opráv- něných voličů, dobu, kdy volby probíhaly, a jména skrutátorů. Zápis podepisuje předseda odstupují- cí KR a všichni skrutátoři. Odstupující KR zápis neprodleně doručí řediteli SKM UP a předsedovi AS UP.
6) Nesejde-li se nově zvolená KR ke svému ustavují- címu zasedání nejpozději do 14 dnů ode dne vo- leb, svolá ustavující zasedání ředitel SKM UP.
7) Nedojde-li ke konání voleb KR do 31. října nebo není-li do 10 pracovních dnů ode dne konání voleb vyhlášen výsledek voleb KR či doručen zápis o průběhu voleb KR s náležitostmi dle odst. 5) předsedovi AS UP, jakož i kdykoli v případě, že po dobu nejméně 3 měsíců v akademickém roce nebyl uložen u ředitele SKM UP žádný zápis dle čl. 16 odst. 4), zaniká funkční období členů KR a ustano- ví se mimořádná volební komise.
8) Mimořádnou volební komisi v počtu minimálně 3 členů jmenuje z řad studentů UP předseda AS UP po projednání se senátory AS UP z řad studen- tů. Mimořádná volební komise organizuje volby KR. Volby KR proběhnou v souladu s odst. 4). Pro vyhlášení výsledků voleb, vyhotovení zápisu a jeho doručení vedení SKM UP a předsedovi AS UP se použije odst. 5), přičemž úkoly odstupující KR plní mimořádná volební komise.
9) Za kterékoli ze situací popsaných v odst. 7) je rek- tor UP oprávněn jmenovat z řad studentů UP uby- tovaných na kolejích mimořádnou kolejní radu. Mimořádná kolejní rada má postavení KR dle to- hoto Řádu. Mimořádná kolejní rada zaniká zvole- ním KR vzešlé z voleb dle odst. 8).
10) Na svém ustavujícím zasedání KR rozhodne o or- ganizaci doplňovacích voleb na kolejích, kde nebyl v řádných volbách zvolen zástupce. Doplňovací volby se musejí konat do 14 dnů od ustavujícího zasedání KR. Pro doplňovací volby se použijí odst.
4) a odst. 5) a přiměřeně i odst. 7).
11) Každý na koleji ke dni voleb ubytovaný student UP, člen odstupující KR a ředitel SKM UP může podat do 14 dnů ode dne voleb námitku proti průběhu voleb KR. Tato námitka se podává AS UP. AS UP může ze závažných důvodů, spočívajících v nesplnění postupu při organizaci a průběhu vo- leb KR dle tohoto článku, prohlásit volby KR za neplatné, v tom případě se postupuje přiměřeně dle odst. 7).
Článek 14 Poslání kolejní rady
1) KR ve funkci mezičlánku mezi SKM UP a ubytova- nými studenty dohlíží na dodržování práv a po- vinností studentů, které vyplývají z tohoto řádu, Domovního řádu VŠ koleje a smlouvy o ubytová- ní.
2) KR projednává a dává svá vyjádření k dokumen- tům, které jí předkládá vedení SKM UP nebo jed- notliví zástupci KR v přiměřených termínech před jejich dalším projednáváním.
Jedná se zejména o:
a) návrh rozpočtu kolejí na další rok,
b) návrh na výši úhrad za služby spojené s uby- továním studentům,
c) plán rozvoje činnosti kolejí na daný rok,
d) Domovní řád VŠ koleje a další předpisy a po- kyny ovlivňující pobyt studentů v kolejích.
3) Povinností KR je informovat studenty kolejí o jednání KR. Kolejní rada provádí ve spolupráci s vedením příslušné koleje, s ohledem na zásady ubytování uvedené v čl. 7 prvotní rozdělení stu- dentů druhých a vyšších ročníků, kterým bylo při- děleno ubytování na příslušné koleje a zajišťuje bezodkladné zveřejnění tohoto rozmístění na jed- notlivých kolejích. Jednání komise o zrušení uby- tování a jednání škodní komise se s hlasovacím právem zúčastňuje předseda a místopředseda KR a zástupce příslušné koleje v KR. Ředitel SKM UP jmenuje uvedené komise v souladu s tímto usta- novením. KR může delegovat své pravomoci pro jednání písemnou formou na kteréhokoliv člena KR. Závěry jednání jsou platné v případě, že se zúčastní alespoň jeden ze zástupců studentů.
4) Jednotlivému členovi KR je možné vyslovit nedů- věru. Nedůvěru mohou vyslovit studenti ubyto- vaní na dané koleji referendem, které je platné, pokud pro vyslovení nedůvěry hlasuje alespoň 20 % ubytovaných. Byla-li nedůvěra vyslovena, ko- nají se nové volby.
5) Doplňující volby se konají v případě, že se funkce uvolní z důvodu ukončení studia, rezignace (vzdá- ní se funkce), smrti apod. Pro konání doplňujících voleb se použije zásad dle čl. 13 tohoto řádu.
Článek 15 Aktivita kolejní rady
1) Členové KR jednají aktivně v zájmu ubytovaných studentů a v zájmu UP.
2) Zasedání KR jsou veřejná a konají se zpravidla jednou měsíčně.
3) Každý student má právo na projednání své záleži- tosti ve věcech ubytování na zasedání KR.
Článek 16 Jednací řád kolejní rady
1) KR volí ze svého středu předsedu a místopředse- du KR. Předseda v jeho nepřítomnosti místopřed- seda KR svolává jednání KR s SKM UP, řídí je a zajišťuje pořízení zápisu z usnesení a podepisuje jej společně s ředitelem SKM UP.
2) KR je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpolo- viční většina zvolených členů.
3) Usnesení KR je platné, pokud se pro ně vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. Usnesení musí být formulováno písemně a uvedeno v zápisu z jednání.
4) Zápisy z jednání KR spolu s prezenčními listina- mi se ukládají u ředitele SKM UP a slouží jako doklad o přijatých usneseních a aktivitě členů KR.
5) Prezenční listina je nedílnou součástí zápisu z usnesení KR.
6) U hlasování o jednotlivé koleji ve správě SKM UP, je nezbytná účast zástupce příslušné koleje, pokud je tento zvolen a účastní se zasedání KR alespoň jednou ve dvou po sobě jdoucích zasedáních KR.
Článek 17
Společná a závěrečná ustanovení
1) Na ubytování v koleji není právní nárok.
2) Pro společné ubytování studentů-manželů nebo partnerských dvojic mohou být stanoveny ředite- lem SKM UP odchylky od tohoto řádu.
3) Tímto řádem se ruší hlavní norma UP č. B1-4/2001, Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci.
4) Tento řád nabývá platnosti a účinnosti dnem vy- dání.
V Olomouci dne 11. června 2003
………………………….. …………………………… předseda AS UP v. r. rektorka UP v. r.
Příloha: Smlouva o ubytování
SMLOUVA O UBYTOVÁNÍ
Příloha
Univerzita Palackého v Olomouci, Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx, IČO: 61989592, DIČ: 379-61989592 (dále jen ubytovatel), zastoupená ředitelem SKM UP na straně jedné
a Jméno, příjmení: rodné číslo: ročník:
bydliště: fakulta:
(dále jen ubytovaný) na straně druhé, uzavírají podle ustanovení § 754 až 759 občanského zákoníku tuto
Smlouvu o ubytování:
I.
1. Na základě rozhodnutí příslušného funkcionáře UP ubytovatel poskytuje ubytovanému ubytování
v pokoji č.: koleje (adresa, č. p., č. or.):
Ubytování je poskytováno na dobu určitou: tj. od: do: 30. 6. 200..
2. Cena za ubytování (dále jen kolejné) se stanoví na základě platného ceníku SKM UP a v průběhu platnosti smlouvy může být měněna na základě změny ceníku schváleného rektorem.
II.
Režim ubytování se řídí Řádem VŠ koleje UP upravující režim ubytování na VŠ kolejích a Domovním řádem VŠ koleje. Ubytovaný prohlašuje, že byl seznámen s předpisy citovanými v předchozí větě, souhlasí s podmínkami v nich uvedenými a dále s podmínkami sjednanými v této smlouvě. Ubytovaný má práva a povinnosti uvedené v citovaných předpisech a z této smlouvy vyplývající a je si vědom důsledků jejich porušení.
III.
Ubytovaný souhlasí:
1) s přerušením ubytování z mimořádných důvodů v období od do , přičemž po tuto dobu nemá ubytovatel právo na úhradu kolejného,
2) se změnou místa ubytování v průběhu školního roku z vážných provozních důvodů, a to jak s výměnou pokojů, tak s výměnou kolejí, nejvýše však na 10 dnů,
3) se zveřejněním svého jména, koleje a pokoje kde je ubytován v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění.
IV.
1) Ubytovaný se zavazuje platit kolejné za celou dobu, na kterou bylo ubytování touto smlouvou sjednáno, a to i za dobu, kdy nebude fyzicky přítomen v ubytovacím místě, nebylo-li z jeho strany ubytování ukončeno výpovědí podle bodu 3 tohoto článku. Toto ustanovení se nevztahuje na případ přerušení ubytování uvedený v čl. III. odst. 1. této smlouvy.
2) úhrada kolejného probíhá v průběhu školního roku:
a) zpravidla bezhotovostně formou inkasní platby z účtu v bance na základě potvrzení banky o povolení k inkasu. Jako variabilní symbol platby slouží celé rodné číslo studenta (tj. celé 10ti místné RČ bez lomítka). V případě uvedených špatných symbolů platby nese plátce veškeré důsledky z toho plynoucí
b) v případě, že to technické možnosti ubytovatele umožní, bezhotovostně platební kartou (informace o této možnosti bude zveřejněna na www stránkách SKM, v Žurnále UP a na vývěskách jednotlivých kolejí)
c) v hotovosti toliko v odůvodněných případech a zejména při nástupu k ubytování nebo ukončení ubyto- vání u odpovědného pracovníka SKM UP ve stanovenou dobu.
3) Smlouvu o ubytování lze ze strany ubytovaného vypovědět pouze písemnou formou. Písemná výpověZ musí být doručena příslušnému vedoucímu kolejí nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce předcházejí- cího měsíci, v němž má být ubytování ukončeno.
4) V případě, že ubytovaný, pokud platí hotovostně, popř. bezhotovostně platební kartou v pokladně SKM UP, nezaplatí kolejné do vyhlášeného data splatnosti, bude jako dlužník uveřejněn na vývěsce s uvedením jména, koleje a čísla pokoje a je povinen zaplatit SKM UP smluvní pokutu ve výši 200 Kč,
5) V případě, že ubytovaný, pokud platí formou inkasní platby z účtu v bance, nebude mít na účtu v bance dostatek finančních prostředků a platba neproběhne, bude jako dlužník uveřejněn na vývěsce s uvedením jména, koleje a čísla pokoje a bude mu stanovena dodatečná lhůta k uhrazení 14 dnů ode dne uveřejnění. Pokud neuhradí kolejné ani v této dodatečné lhůtě, je povinen zaplatit SKM smluvní pokutu ve výši 200 Kč.
6) Neuhrazení dvou po sobě následujících splátek kolejného bude považováno za závažné porušení Řádu VŠ koleje, Domovního řádu VŠ koleje a této smlouvy a je důvodem pro zrušení ubytování. Datum splatnosti kolejného na daný měsíc je vždy poslední pracovní den předchozího měsíce s výjimkou měsíce, ve kterém student nastupuje k ubytování. Datum splatnosti pro měsíc, ve kterém student nastupuje k ubytování je den nástupu k ubytování
V.
Ubytovaný se zavazuje:
1) že nepřenechá své ubytovací místo jiné osobě a nastěhuje se výlučně do pokoje uvedeného v této smlouvě,
2) že umožní vstup do pokoje v souladu s Domovním řádem SKM UP Olomouc a rovněž v době řádné inventury,
3) že v případě vnesení nebo používání nepovoleného el. spotřebiče na pokoji zaplatí smluvní pokutu ve výši 500 Kč,
4) že v případě poškození majetku SKM UP úmyslně nebo z nedbalosti vzniklou škodu uhradí,
5) uhradit manipulační poplatek za přestěhování studenta na vlastní žádost (při prvním stěhování v rámci šk. roku 50 Kč, při druhém stěhování v rámci šk. roku 200 Kč, při třetím a dalším stěhování v rámci šk. roku 500 Kč,
6) uhradit manipulační poplatek ve výši 30 Kč za náhradní otevření pokoje recepčním příslušné koleje,
7) uhradit vratnou kauci ve výši 500 Kč ke krytí škod na budově a zařízení koleje prokazatelně způsobených ubytovaným,
8) v případě, že se neprokáže odpovědnost za škodu na pokoji (buňce) konkrétnímu ubytovanému, je ubyto- vatel oprávněn použít k úhradě vzniklé škody vratné kauce všech ubytovaných daného pokoje (buňky) rovným dílem. Překročí-li celková výše škody hodnotu vratné kauce, jsou ubytovaní povinni uhradit škodu společně a nerozdílně.
VI.
Pro vztahy touto smlouvou výslovně neupravené platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku a Do- movního řádu VŠ koleje SKM UP Olomouc.
Smlouva může být ze strany ubytovatele ukončena před uplynutím sjednané doby trvání smlouvy, jestliže ubytovaný v ubytovacím zařízení neplní povinnosti ze smlouvy vyplývající, nebo nedodržuje ustanovení Řádu VŠ koleje UP a Domovního řádu VŠ koleje SKM UP.
Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních majících stejnou platnost, z nichž ubytovatel obdrží 1 vyhotovení a ubytovaný 1 vyhotovení.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem, ve kterém vzniká dle této smlouvy nárok na ubytování.
V Olomouci dne: V Olomouci dne:
ubytovatel (jméno, příjmení ubytovaný (podpis) a funkce zástupce, razítko a podpis):
Ubytování ukončeno dne: ubytovaný (podpis):