Rámcová dohoda o tisku informačních a provozních materiálů

Číslo smlouvy IDSK: S-46/05792291/20

Rámcová dohoda o tisku informačních a provozních materiálů

Smluvní strany

Integrovaná doprava Středočeského kraje, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 05792291

DIČ: CZ05792291

zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl Pr, vložka 1564

zastoupena: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel

(dále jen „objednatel“)

1. XXXXXXX-XXXXXX, spol. s r.o.

se sídlem Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 Hostivař

IČO: 00551317

DIČ: CZ00551317

zastoupen: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel

(dále jen „zhotovitel 1“)

2. Ottova tiskárna s.r.o.

se sídlem U Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00 Xxxxxxxx

IČO: 25768646

DIČ: CZ25768646

zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatel

(dále jen „zhotovitel 2“)

3. TISK CENTRUM s.r.o.

se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx

IČO: 26263564

DIČ: CZ26263564

zastoupen: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel

(dále jen „zhotovitel 3“)

(zhotovitel 1, zhotovitel 2, zhotovitel 3 dále společně jen „zhotovitelé“ a každý jednotlivě jen jako „zhotovitel“)

1. 
   Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek spolupráce smluvních stran při tisku informačních a provozních materiálů objednatele (dále souhrnně jen „materiály“). Indikativní seznam materiálů včetně předpokládaného nákladu je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Touto rámcovou dohodou se zhotovitelé zavazují za podmínek této rámcové dohody poskytovat objednateli plnění vymezená v odstavci 1 a objednatel se zavazuje za podmínek této rámcové dohody příslušná plnění převzít a zaplatit příslušnému zhotoviteli sjednanou cenu.

3. Tato rámcová dohoda byla uzavřena v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „RÁMCOVÁ DOHODA – TISK INFORMAČNÍCH A PROVOZNÍCH MATERIÁLŮ“ zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“).

1. 
   Aplikace rámcové dohody

   1. Jednotlivé konkrétní dodávky budou poskytnuty vždy až na základě samostatné smlouvy uzavřené postupem podle této rámcové dohody (dále jen „realizační smlouva“).

   2. Práva a povinnosti smluvních stran sjednané v této rámcové dohodě se uzavřením každé jednotlivé realizační smlouvy stávají nedílnou součástí takové realizační smlouvy, nestanoví-li konkrétní realizační smlouva výslovně jinak.

   3. V případě rozporu mezi realizační smlouvou a touto rámcovou dohodou má v daném ohledu přednost realizační smlouva.

   4. Smluvní strany jsou povinny si při plnění této rámcové dohody i každé realizační smlouvy navzájem poskytovat nezbytnou součinnost.

2. 
   Postup uzavření realizační smlouvy

   1. Realizační smlouva musí být vždy uzavřena písemně.

   2. Proces uzavírání realizační smlouvy iniciuje výlučně objednatel.

   3. Minimální počet kusů materiálů, který bude objednatelem od příslušného zhotovitele v rámci jedné realizační smlouvy odebrán, není stanoven a bude se odvíjet od aktuálních potřeb objednatele.

   4. Při uzavírání realizační smlouvy budou smluvní strany postupovat v následujících postupných krocích, nedohodnou-li se v konkrétním případě z důležitých důvodů jinak:

      1. objednatel zašle jednotlivým zhotovitelům prostřednictvím e-mailu poptávku, ve které specifikuje aktuální požadavek na tisk materiálů (zejména typ a obsah materiálu, gramáž, barvu a náklad, případně další upřesňující požadavky); objednatel je oprávněn takto poptat i tisk jiného materiálu, než je výslovně uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy;

      2. jednotliví zhotovitelé zašlou objednateli prostřednictvím e-mailu do 5 pracovních dnů svoji cenovou nabídku; v případě materiálů výslovně definovaných v příloze č. 1 nesmí jednotková nabídková cena konkrétního zhotovitele překročit cenu uvedenou pro tohoto zhotovitele v příloze č. 1;

      3. objednatel vyhodnotí obdržené cenové nabídky a zhotoviteli, který podal nejvýhodnější nabídku (s nejnižší nabídkovou cenou), zašle na základě cenové nabídky písemnou objednávku (dále jen „objednávka“), která bude autorizována odpovědným zástupcem objednatele dle čl. VII nebo jinou oprávněnou osobou (např. statutární orgán nebo jím zmocněná osoba) a která musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:

         1. identifikační údaje objednatele a zhotovitele,

         2. odkaz na tuto rámcovou dohodu,

         3. specifikace objednávaných materiálů,

         4. místo nebo místa dodání v souladu s čl. IV odst. 1,

         5. cenu;

      4. příslušný zhotovitel objednávku bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů, písemně potvrdí (dále jen „potvrzení objednávky“), přičemž potvrzení objednávky musí být autorizováno odpovědným zástupcem zhotovitele dle čl. VII nebo jinou oprávněnou osobou (např. statutární orgán nebo jím zmocněná osoba) a v uvedené lhůtě doručeno objednateli; ústní nebo konkludentní přijetí nabídky se vylučuje.

   5. Realizační smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je objednateli doručeno včasné potvrzení objednávky. V případě pozdního potvrzení objednávky se postupuje podle § 1743 občanského zákoníku.

   6. Splňuje-li objednávka všechny náležitosti dané touto rámcovou dohodou, není zhotovitel oprávněn odmítnout její akceptaci a je povinen ji potvrdit a objednané plnění následně poskytnout.

   7. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku o přijetí návrhu smlouvy s odchylkami; pro kontraktační proces realizační smlouvy použijí smluvní strany výhradně pravidla uvedená v této rámcové dohodě.

   8. Zhotovitelé berou na vědomí, že požadavky na uzavření jednotlivých realizačních smluv budou ze strany objednatele formulovány dle jeho uvážení a aktuálních potřeb. Objednatel se touto rámcovou dohodou nezavazuje k žádnému minimálnímu odběru a je oprávněn též žádné plnění od zhotovitelů neobjednat a žádnou realizační smlouvu neuzavřít; zhotovitelům nenáleží žádná odměna, náhrada, odškodnění nebo jiná kompenzace v případě, že si objednatel žádné další plnění podle této rámcové dohody nevyžádá nebo si je vyžádá v menším než maximálním možném rozsahu. Vyhodnocování předložených cenových nabídek ve smyslu odstavce 3 písm. c) je neveřejné a objednatel není povinen zhotovitelům zpřístupňovat jakékoliv údaje z cenových nabídek ostatních zhotovitelů.

3. 
   Dodací a záruční podmínky

   1. Pokud tak neučinil již dříve, je objednatel povinen bez zbytečného odkladu po uzavření realizační smlouvy předat příslušnému zhotoviteli elektronickou formou kompletní tiskové podklady v potřebné kvalitě a vhodném formátu; zhotovitel neodpovídá za formální ani věcnou správnost dodaných tiskových podkladů a není povinen provádět jejich obsahovou kontrolu.

   2. Dodáním materiálů se rozumí převzetí materiálů dle objednávky (realizační smlouvy) na sjednaném místě. Převzetí potvrzuje objednatel zhotoviteli na dodacím listu podpisem oprávněné osoby a vyznačením data dodávky. Dodací list bude vyhotoven ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

   3. Místem plnění je území hlavního města Prahy; konkrétní místo předání materiálů v rámci tohoto území určí objednatel v objednávce (zpravidla se bude jednat o sídlo objednatele nebo jiné kancelářské či skladové prostory objednatele anebo jiné osoby podílející se na systému integrované dopravy v hlavním městě Praze nebo Středočeském kraji). Objednatel je oprávněn určit pro různé části dodávky různá místa předání.

   4. Zhotovitel je povinen dodat objednané materiály na místo podle realizační smlouvy, a to nejpozději 15 dnů od uzavření příslušné realizační smlouvy nebo od předání kompletních tiskových podkladů, podle toho, co nastalo později; konkrétní datum a čas dodání materiálů bude smluvními stranami dohodnut operativně, a to zpravidla tak, aby dodání proběhlo v rámci obvyklé pracovní doby objednatele.

   5. Veškeré materiály musí být vyrobeny v souladu s požadavky příslušné realizační smlouvy a v obvyklé kvalitě odpovídající povaze těchto materiálů.

   6. Objednatel není povinen převzít částečnou dodávku ani dodávku, která vykazuje vady.

   7. Vlastnické právo k dodávaným materiálům nabývá objednatel okamžikem jejich převzetí při dodání.

4. 
   Cenové a platební podmínky

   1. Cena za plnění je sjednána vždy v příslušné realizační smlouvě.

   2. Cena uvedená v odstavci 1 představuje konečnou a nepřekročitelnou cenu za všechna plnění poskytovaná příslušným zhotovitelem podle příslušné realizačních smlouvy a jsou v ní zahrnuty i veškeré náklady zhotovitele související s plněním příslušné realizační smlouvy (např. náklady na technické vybavení užívané zhotovitelem, mzdy, pojištění, služby elektronické komunikace, přepravné, parkovné, poštovné, ztrátový čas apod.). Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že nad rámec ceny sjednané podle tohoto článku nemá zhotovitel vůči objednateli za plnění povinností dle této rámcové dohody nebo podle realizační smlouvy právo na žádnou další odměnu, náhradu či jiné plnění. Zhotovitelé na sebe přebírají nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 občanského zákoníku.

   3. K ceně sjednané podle tohoto článku bude připočtena a objednatelem uhrazena odpovídající daň z přidané hodnoty podle příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

   4. Kupní cena bude hrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem po úplném splnění předmětu příslušné realizační smlouvy, potvrzeném dodacím listem podepsaným objednatelem. Existence objednatelem podepsaného dodacího listu představuje hmotněprávní předpoklad pro splatnost sjednané ceny.

   5. Splatnost každé faktury bude 30 dnů od jejího doručení objednateli. Povinnost zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem odepsání této částky z účtu objednatele.

   6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti účetního i daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. Nebude-li faktura tyto náležitosti obsahovat, je objednatel oprávněn takovou fakturu do dne její splatnosti vrátit zhotoviteli a zhotovitel je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou; doručením opravené nebo nové faktury začne objednateli běžet nová lhůta splatnosti, která musí opět činit 30 dnů. Postup podle předcházející věty je možno aplikovat i opakovaně. Odepření plnění a s tím související vrácení faktury v souladu s tímto odstavcem nezakládá na straně objednatele prodlení s plněním dluhu.

5. 
   Smluvní pokuty a sankce

   1. V případě prodlení zhotovitele s dodáním materiálů je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % (slovy: jedno procento) ze sjednané kupní ceny (bez daně z přidané hodnoty) materiálů, s jejichž řádným dodáním je zhotovitel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.

   2. V případě prodlení zhotovitele s dodáním materiálů podle příslušné realizační smlouvy delším než 30 dnů je objednatel oprávněn od takové realizační smlouvy odstoupit. Případné další možnosti odstoupení objednatele od realizační smlouvy podle právních předpisů nejsou tímto ujednáním jinak dotčeny.

   3. Případný nárok objednatele na náhradu škody není úhradou smluvní pokuty dotčen ani nijak omezen.

   4. V případě prodlení s úhradou svého peněžitého závazku se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli pouze úroky z prodlení ve výši stanovené právními předpisy s tím, že zaplacené úroky z prodlení plně kryjí i náhradu případné škody zhotovitele.

6. 
   Odpovědní zástupci smluvních stran

   1. Pro účely plnění této rámcové dohody a uzavírání i plnění jednotlivých realizačních smluv ustanovují smluvní strany následující odpovědné zástupce, kteří jsou oprávněni jménem těchto smluvních stran jednat:

      1. zástupce objednatele:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000;

Xxx. Xxx Xxxx, e-mail: xxxx.xxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000

Ing. Xxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxx@xxxx.xx, tel.:000 000 000

2. zástupce zhotovitele 1:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000;

3. zástupce zhotovitele 2:

Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

Xxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

Xxxxxx Xxxxxx, email: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

4. zástupce zhotovitele 3:

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

Je-li zástupců ustanoveno více, může každý z nich jednat samostatně.

2. Údaje o odpovědném zástupci může objednatel nebo kterýkoliv zhotovitel kdykoliv změnit. Tato změna je vůči jednotlivým smluvním stranám účinná ode dne následujícího po dni, kdy jim byla změna oznámena.

1. 
   Trvání rámcové dohody

   1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou 1 roku.

   2. Závazek z této rámcové dohody zaniká rovněž dnem, kdy bude objednatelem v souladu s touto dohodou poskytnuto plnění v celkové ceně 1 900 000 Kč.

   3. Tímto článkem nejsou dotčeny další možnosti ukončení této rámcové dohody anebo kterékoliv realizační smlouvy podle příslušných právních předpisů.

   4. Bude-li realizační smlouva uzavřena za doby trvání této rámcové dohody, není platnost takové realizační smlouvy dotčena případným následným zánikem této rámcové dohody. Ujednání této rámcové dohody zůstávají v takovém případě i nadále součástí smluvních podmínek příslušné realizační smlouvy.

2. 
   Postoupení a zápočet

   1. Objednatel je oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vzniklou z této rámcové dohody či z realizační smlouvy anebo v souvislosti s nimi třetí osobě dle svého uvážení, a to i bez souhlasu kteréhokoliv zhotovitele.

   2. Objednatel je oprávněn převést svá práva a povinnosti z této rámcové dohody nebo z realizační smlouvy (postoupení smlouvy) anebo jejich libovolnou část třetí osobě dle svého uvážení; uzavřením této dohody udělují zhotovitelé s takovýmto postoupením předem svůj souhlas.

   3. Zhotovitel je oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vzniklou z této rámcové dohody nebo realizační smlouvy anebo v souvislosti s nimi, jakož i postoupit tuto rámcovou dohodu nebo realizační smlouvu anebo jejich část pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

   4. Započtení jakékoliv pohledávky zhotovitele proti pohledávce objednatele vzniklé z této rámcové dohody nebo z realizační smlouvy anebo v souvislosti s ní je možné pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

3. 
   Závěrečná ujednání

   1. Tuto rámcovou dohodu, jakož i jakoukoliv realizační smlouvu je možno měnit pouze písemnou formou na základě vzestupně číslovaných dodatků.

   2. Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou i její přílohy:

      1. příloha č. 1 – Seznam tisků informačních a provozních materiálů

   3. Zhotovitelé jsou podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobami povinnými spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

   4. Uveřejnění této rámcové dohody podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), zajistí objednatel. Smluvní strany potvrzují, že žádnou část této rámcové dohody ani budoucích realizačních smluv nepovažují za důvěrnou nebo za předmět obchodního tajemství, a souhlasí, že objednatel je oprávněn takto uveřejnit tuto dohodu v plném znění (po případné úpravě s ohledem na ochranu osobních údajů).

   5. Uveřejnění každé jednotlivé realizační smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí rovněž objednatel, přičemž je oprávněn každou realizační smlouvu uveřejnit v plném znění (po případné úpravě s ohledem na ochranu osobních údajů). Realizační smlouvy se sjednanou odměnou nepřevyšující částku 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nemusí být uveřejněny.

   6. Tato rámcová dohoda je sepsána v pěti vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě a každý ze zhotovitelů po jednom.

   7. Případná nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost některého ujednání této rámcové dohody nezpůsobuje nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost ostatních jejích ujednání. Smluvní strany jsou povinny takové nicotné, neplatné nebo nevymahatelné ujednání nahradit neprodleně ujednáním, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým nicotným, neplatným nebo nevymahatelným ujednáním, a to formou písemného dodatku k této rámcové dohodě.

   8. Smluvní strany se s touto rámcovou dohodou řádně seznámily a jejímu obsahu rozumí; dohoda určitě a srozumitelně vyjadřuje svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a není uzavírána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož smluvní strany připojují své podpisy.

V Praze dne ………………. …………………………………. Integrovaná doprava Středočeského kraje, příspěvková organizace Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel	V ………………. dne ………………. …………………………………. XXXXXXX-XXXXXX, spol. s.r.o. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Jednatel
V ………………. dne ………………. …………………………………. Ottova tiskárna s.r.o. Xxxxxx Xxxxxxxx jednatel	V ………………. dne ………………. …………………………………. TISK CENTRUM s.r.o. Xxxxxxxx Xxxxxx jednatel

strana 7/7