Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu,
Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu,
„Studie proveditelnosti včetně Analýzy výnosů a nákladů (CBA) Národní architektury SVI v ČR“
tato zakázka není zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Identifikační údaje Zadavatele
Česká republika -Ministerstvo vnitra – odbor prevence kriminality Nad Štolou 3
P.O. BOX 21/OP 170 34 Praha 7
Zastoupené:Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – ředitelkou odboru prevence kriminality IČO: 00007064
Bankovní spojení: 3605881/0710
Charakteristika výchozí situace ke zpracování předmětu realizace.
Vláda ČR schválila svým usnesením ze dne 15. října 2007 č. 1151 projekt Systém včasné intervence k plošnému šíření v rámci republiky. Současně uložila ministru vnitra ve spolupráci s místopředsedou vlády a ministrem práce a sociálních věcí, ministrem spravedlnosti, zdravotnictví a ministryní školství, mládeže a tělovýchovy realizovat projekt Systém včasné intervence a tým pro mládež, dle metodiky uvedené v příloze č. 3 materiálu č.j. 1467/07 postupně na celém území České republiky.
Projekt Systém včasné intervence (dále jen “SVI“) stojí na třech pilířích. Tím prvním jsou tzv. Týmy pro mládež, v nichž jsou komunikovány jednotlivé případy ohrožených dětí (dětí v postavení pachatelů, obětí a svědků trestných činů, týraných, zanedbávaných a zneužívaných) a strategie jednotlivých obcí v oblasti prevence trestné činností dětí a mladistvých. Druhým pilířem je soubor praktických nápravných opatření, která lze v jednotlivých případech přijímat. A konečně, třetím pilířem je informační platforma SVI, která umožňuje jednotlivých subjektům SVI prostřednictvím interaktivního informačního systému navzájem efektivní komunikaci a výměnu potřebných informací. Tento informační systém umožňuje komplexní výkon sociálně-právní ochrany dětí s informačním napojením všech dalších institucí a subjektů (Policie ČR, soud, státní zastupitelství, probační a mediační služba, škola, lékař, nestátní nezisková organizace).
Aplikace SVI (dále jen „IS SVI“) je pod metodickým vedením Xxxxxx prevence kriminality Ministerstva vnitra implementována již od roku 2000. Jedná se o aplikaci, která poskytuje jednotnou komunikační platformu komplexního výkonu sociálně-právní ochrany dětí včetně prevence kriminality dětí a mládeže mezi institucemi zúčastněnými na péči o ohrožené děti. Do tohoto systému jsou zahrnuty orgány sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD), Policie České republiky, obecní policie, soudy, státní zastupitelství, Probační a mediační služba ČR, úřady práce, zdravotnická zařízení, školské instituce a nevládní neziskové organizace.
V současnosti je projekt SVI realizován na tzv. „lokální úrovni“ – tedy v jednotlivých obcích s rozšířenou působností (tzv. obcích III. typu – PO3) nebo lokálně za účasti všech PO
3 na území bývalých okresů. Klíčovým uživatelem je odbor sociálně právní ochrany (oddělení SPOD), respektive obec PO3. Toto je dáno jak právním rámcem - jde o citlivé osobní údaje, s nimiž mají právo nakládat pouze pracovníci SPOD – tak i potřebou integrovat aplikaci SVI s dalšími informačními systémy obce. IS SVI je již nasazen ve 25-ti městech ČR. Současně využívaná aplikace (lokální) IS SVI však neumožňuje plné využití informačního potenciálu SVI. Konkrétně se jedná o přenos dat mezi OSPOD v rámci celé České republiky
(např. v případě změny trvalého bydliště není možné jednoduše v prostředí informačního systému přenést spis klienta na nové pracoviště OSPOD), přenos dat v rámci odvolacích řízení na vyšších úrovních, vytvoření globálních statistik a přehledů, využití SVI pro monitoring týraných, zanedbávaných a zneužívaných dětí a dětí – cizinců bez doprovodu ap. Ministerstvo vnitra má za úkol, v rámci plnění výše uvedeného vládního usnesení, realizovat plošné rozšíření Aplikace SVI na území celé ČR. Pro splnění tohoto úkolu je nezbytné provést Studii proveditelnosti včetně Analýzy výnosů a nákladů (CBA)
Národní architektury SVI.
1. Vymezení plnění zakázky
Předmět plnění:
Předmětem plnění je vytvoření a dodání – realizace – Studie proveditelnosti včetně Analýzy výnosů a nákladů (CBA) Národní architektury SVI v ČR (dále jen
„Studie“) s následujícími podmínkami a specifikacemi. Studie bude mít následující strukturu:
o Výchozí stav, zdůvodnění realizace projektu a analýza jeho potřebnosti
▪ Popis stávající situace – problémy a nedostatky, které má projekt řešit
▪ Poptávka po realizaci projektu
▪ Cílové skupiny, a které bude mít projekt vliv
o Popis projektu a jeho aktivit / etap
A. Technický popis řešení
▪ Současný stav v území ČR
▪ Centrální integrační modul, jeho popis, podmínky nasazení
▪ Zapojení měst a krajů, dalších subjektů veřejné správy
B. Týmy pro mládež a metodika
▪ Popis stavu a kapacit
▪ Návrh realizace na úrovni měst, krajů, centrální úrovni
▪ Návrh jednotné metodiky sociálních opatření, reagujících na výstupy z SVI
C. Vzdělávání související s realizací SVI
▪ Profesní vzdělávací potřeby pracovníků cílových institucí
▪ Definice a návrh standardizovaného vzdělávání souvisejícího s realizací národního SVI
▪ Návrh způsobu vzdělávání pracovníků cílových institucí
D. Návrh legislativních a metodických změn souvisejících s realizací SVI nebo vyvolaných realizací SVI
▪ Kodifikace SVI jako jednotné platformy pro práci OSPOD
▪ Vazby SVI na další ISVS
▪ Vazby SVI na další intervenční opatření
X. Xxxxxx projektu Relizace Národní architektury SVI
▪ Fáze
▪ Milníky
o Harmonogram realizace projektu
▪ Časový plán jednotlivých činností a fází projektu
▪ Kdy jednotlivé činnosti začínají, kdy končí
▪ Jak na sebe jednotlivé činnosti navazují, jak se překrývají
o Management projektu a projektový tým
▪ Způsob řízení projektu z hlediska lidských zdrojů
▪ Seznam pracovníků podílejících se na projektu, způsob jejich zapojení a pozici v projektu
▪ Plánování, organizován ířízení a kontrola všech procesů a organizačních jednotek nezbytných pro realizaci aktivit projektu
o Technické řešení projektu
▪ Technické a technologické aspekty projektu:
Zvolená technologie, technické parametry jednotlivých zařízení Výhody a nevýhody předpokládaných řešení
Vyplývající technická rizika
Potřebné energetické a materiálové toky
Údaje o životnostech jednotlivých zařízení, potřebné údržbě a nákladnosti oprav, změny v provozní náročnosti vlivem opotřebení, apod.
o Hodnocení efektivity a udržitelnosti projektu
▪ Hodnocení efektivity na základě stanovených finančních a nefinančních kriterií
▪ Podrobné zdůvodnění, kdo bude zabezpečovat provoz investice a z jakých zdrojů budou kryty provozní náklady po ukončení realizace projektu
o Zajištění investičního majetku
▪ Vymezení struktury dlouhodobého majetku
▪ Určení výše investičních nákladů
▪ Problematika servisních podmínek a případného znovupořízení, amortizační schéma, apod.
▪ Případné doložení vlastnických vztahů podle řídící dokumentace IOP
o Finanční a ekonomická analýza – komplexní finanční zohlednění předchozích bodů v následující struktuře:
▪ Základní kalkulace a analýza bodu zvratu Kalkulace
Analýza bodu zvratu
▪ Finanční plán
Plán průběhu nákladů a výnosů Plánované stavy majetku a zdrojů krytí Plán průběhu cash flow (příjmů a výdajů)
▪ Analýza nákladů a výnosů (CBA)
Evaluace socioekonomického rozvoje podle metodiky Ministerstva pro místní rozvoj z r. 2005
Včetně souhrnných závěrů
CBA bude provedena v souladu s požadavky Odboru strukturálních fondů MV
o Analýza a řízení rizik
▪ Vymezení největších zdrojů rizik v projektu
▪ Uvedení pravděpodobností výskytu rizik a opatření na jejich snížení nebo eliminaci
o Zhodnocení projektu na základě výsledků studie
▪ Popis zásadních závěrů
▪ Zásadní ukazatele v tabulce, včetně výsledků citlivostní analýzy
▪ Stručné a shrnující zhodnocení finanční efektivity projektu
▪ Realizovatelnost projektu z hlediska studie proveditelnosti
▪ Výsledky analýzy rizik
Případná doplnění projektu Studie si vyhrazuje zadavatel, respektive Xxxxx prevence kriminality MV (dále jen „OPK MV“) a podléhají jeho písemnému souhlasu.
2. Místo a doba plnění zakázky
Místo plnění:
Česká republika
Doba plnění:
Příprava a tvorba Studie by měla proběhnout v červnu a červenci 2010 tak, aby hotová Studie byla zadavateli dodána nejpozději do 31. Srpna 2010.
Lhůta plnění bude závazně sjednána v případě uzavření smlouvy o dílo.
3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče
3.1. Splnění kvalifikace
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona,
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona,
c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona a
d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů mohou dodavatelé prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nebude k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce, a to v rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpise pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění příslušných kvalifikačních předpokladů pro tuto veřejnou zakázku.
3.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
3.3. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové
části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
3.4. Základní kvalifikační předpoklady
Dodavatel splní základní kvalifikační předpoklady, pokud prokáže splnění podmínek stanovených v ustanovení § 53 odst. 1 ZVZ.
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení.
3.5. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
3.6 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a) údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěném podle zvláštních právních předpisů za předcházející tři ukončená účetní období, a to v minimální výši 6 mil Kč.
b) údaj o celkovém obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět této veřejné zakázky (tj. odborné služby související se zpracováním studií proveditelnosti a CBA) zjištěném podle zvláštních právních předpisů za poslední ukončené účetní období, a to v minimální výši 2 mil Kč.
Dodavatel prokazuje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle tohoto odstavce předložením čestného prohlášení o výši dosaženého obratu.
3.7 Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel splněním kvalifikačního předpokladu podle § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ, tedy předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele.
Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel určuje minimální úroveň takto:
Dodavatel předloží seznam osob, jež budou odpovědné za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje, aby mezi těmito osobami (členy expertního týmu) byli alespoň následující experti:
projektový manažer,
odborník - expert na zpracování studie proveditelnosti,
minimálně 2 odborníci - experti na oblasti prevence kriminality a sociálně-právní ochrany dětí a mládeže,
odborník - expert na zpracování softwarové architektury.
do jedné osoby lze sdružit v expertním týmu maximálně 2 role s tím, že taková osoba musí splňovat kvalifikační předpoklady pro obě k ní uvedené role.
Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu stanoví zadavatel následující požadavky:
Roli projektového manažera může zastávat pouze expert, který má prokazatelnou zkušenost s řízením projektu pro zadavatele dle ustanovení § 2 ZVZ, jež byl zaměřen na zpracování:
o studie proveditelnosti nebo
o zpracování koncepce nebo funkční specifikace informačního systému.
Zkušenost experta se musí týkat alespoň 5 zakázek realizovaných v předchozích 3 letech, přičemž rozsah každého z projektů musel činit alespoň 1 mil. Kč bez DPH. Roli experta pro zpracování studie proveditelnosti může zastávat pouze expert, který má prokazatelnou zkušenost se zpracováním studií proveditelnosti u projektů většího rozsahu. Zkušenost experta se musí týkat alespoň 3 takových zakázek realizovaných v předchozích 3 letech.
Roli experta na oblast prevence kriminality a sociálně-právní ochrany dětí a mládeže může zastávat pouze expert, který má vysokoškolské vzdělání získané studiem v magisterském studijním programu zaměřeném na sociální práci, sociální politiku, sociální pedagogiku či psychologii. Expert musí mít prokazatelnou zkušenost v oblasti prevence kriminality a sociálně-právní ochrany dětí, a to nejméně 5 let.
Roli experta pro zpracování softwarové architektury může zastávat pouze expert, který má prokazatelnou zkušenost s návrhem softwarové architektury informačních systémů, jejichž investiční náklady přesahují u jedné zakázky alespoň
5 mil. Kč. Zkušenost experta se musí týkat alespoň 3 zakázek realizovaných v předchozích 3 letech.
Ve vztahu ke každému expertovi předloží dodavatel:
Diplom nebo jiný obdobný doklad osvědčující úroveň dosaženého vzdělání profesní životopis o rozsahu 2, max. 3 str. A4, ve kterém bude uvedeno minimálně:
o jméno, příjmení a titul,
o řídící / odborná úloha v týmu,
o zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v týmu v souladu s požadavky na členy expertního týmu uvedenými v předchozích bodech,
o jazykové schopnosti,
o další údaje podstatné pro plnění svěřené úlohy;
čestné prohlášení podepsané dodavatelem nebo příslušným expertem o zapojení expertů do projektů dokazujících požadovanou zkušenost (praxi), z něhož bude vyplývat stručný popis projektu, jméno objednatele a kontaktní osoba objednatele.
4. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka bude hodnocena podle níže uvedených dílčích kritérií.
Dílčí kritérium | Váha v procentech |
1. Výše nabídkové ceny | 52 % |
2. Kvalita navrženého způsobu spolupráce se subjekty zapojenými do SVI, příp. odbornou veřejností | 20 % |
3. Kvalita navrženého postupu plnění předmětu VZ | 28 % |
K dílčímu kritériu uvedenému v bodě 1 – „Výše nabídkové ceny“:
Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny s DPH.
K dílčímu kritériu uvedenému v bodě 2 – „Kvalita navrženého způsobu spolupráce se subjekty zapojenými do SVI, příp. odbornou veřejností“:
Do IS SVI bude zapojeno více subjektů, které se účastní procesu péče o ohrožené děti a sociálně-právní ochrany dětí (viz výše). V tomto kritériu bude hodnoceno, jak uchazeč vymezil role příslušných subjektů v IS SVI a jaké skutečnosti budou s příslušným subjektem konzultovány v průběhu plnění předmětu VZ.
Subkritérium | Hodnocené veličiny | Váha v procentec h |
Seznam subjektů zapojených do Studie proveditelnosti | Bude hodnocen počet a průřezové zastoupení subjektů a institucí zapojených do SVI ve smyslu Metodiky SVI, uveřejněné zde: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx0000/xxxxxxxx/000 7/prevence/mladez1016/priloha3.pdf | 20% |
Popis a vymezení rolí jednotlivých zapojených subjektů | Bude hodnocena komplexnost a logická soudržnost popisu a vymezení rolí zapojených subjektů a její vazba na předmět plnění VZ. | 30% |
Rozsah a obsah zjišťovaných informací | Bude hodnocen rozsah a obsah zjišťovaných informací ve vztahu k předmětu plnění VZ a v kontextu logiky projektu SVI. Posuzován bude i způsob sběru informací a zpětná vazba k ověření reálnosti závěrů popsaných v předmětu plnění VZ. | 50% |
K dílčímu kritériu uvedenému v bodě 3 – „Kvalita navrženého postupu plnění předmětu VZ“:
předmětu veřejné zakázky, včetně klíčových informačních vstupů, které budou podkladem pro plnění předmětu veřejné zakázky. Kvalita navrženého postupu pak bude hodnocena podle následujících subkritérií.
Subkritérium | Hodnocené veličiny | Váha v procentech |
Logická provázanost navrženého postupu | V tomto subkritériu bude hodnocena logická vazba jednotlivých činností/kroků navržených uchazečem pro plnění předmětu VZ, a to jak z pohledu úplnosti vzhledem k požadovanému plnění, tak i z pohledu prokázané odbornosti uchazeče navrhnout postup, který odpovídá reálným potřebám projektu SVI | 45% |
Klíčové informační vstupy | V tomto subkritériu bude hodnoceno, zda jsou uchazečem uvedené klíčové informační vstupy, z nichž hodlá vycházet při plnění předmětu veřejné zakázky, pro plnění veřejné zakázky relevantní a zda je výčet informačních vstupů ucelený | 30% |
Použitá terminologie | Pro celkovou kvalitu plnění je klíčová použitá terminologie, která je v souladu s legislativou sociálně-právní ochranu dětí. V tomto subkritériu bude hodnoceno, zda uchazeč používá v nabídce terminologii v souladu s legislativou a zda používá terminologii konzistentně | 25% |
Metoda hodnocení:
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium „výše nabídkové ceny“ získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (tj. nabídky s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce.
Dílčí kritérium „Kvalita navrženého způsobu spolupráce se subjekty zapojenými do SVI, příp. odbornou veřejností“ a „Kvalita navrženého postupu plnění předmětu VZ“ budou posouzena podle stanovených subkritérií. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek v každém ze subkritérií od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení nabídek v daném subkritériu se přepočítá s ohledem na váhu daného subkritéria tak, že se vynásobí zlomkem, v jehož čitateli bude váha daného subkritéria a ve jmenovateli číslo 100. Součet takto
upraveného bodového hodnocení nabídek ve všech subkritériích daného dílčího kritéria určí pořadí nabídek v rámci daného dílčího kritéria. Nabídce, která se v tomto pořadí umístí na 1. místě (tj. získá v součtu za všechna subkritéria nejvyšší počet bodů), bude v rámci daného dílčího kritéria přiřazeno 100 bodů. Nabídkám, které se umístí jako další v pořadí, bude v rámci daného dílčího kritéria přiřazen takový počet bodů, který bude odpovídat součinu čísla 100 a poměru bodového hodnocení, jež nabídka získá v součtu za všechna subkritériu daného dílčího kritéria, k bodovému hodnocení, které získala v součtu za všechna subkritéria daného dílčího kritéria nabídka, jež se umístí jako první v pořadí.
Bodová hodnocení, jež získaly nabídky v rámci dílčích kritérií, se upraví s ohledem na váhu daného dílčího kritéria tak, že se vynásobí zlomkem, v jehož čitateli bude váha daného dílčího kritéria a ve jmenovateli číslo 100. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví výsledné pořadí nabídek v rámci základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky.
Při veškerých výpočtech a úpravách v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel
5. Nabídková cena – způsob stanovení, platební podmínky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bude maximálně 1,6 mil. Kč bez DPH. Tato cena je cenou nepřekročitelnou. Hodnota veřejné zakázky byla stanovena ověřením hodnot obdobných zakázek uveřejněných na stránkách xxx.xxxxx.xx v části zadávací řízení.
Nabídková cena
bude uchazečem předložena v následující skladbě:
Celková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky.
Ceny uvedené v nabídce budou závazné pro uzavření smlouvy o dílo, cenová nabídka je v případě získání zakázky platná do doby předání a převzetí díla zadavatelem.
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy.
Úprava smluvní ceny v průběhu realizace zakázky je možná pouze v případě změn daňových předpisů nebo celostátní regulace cen.
Platební podmínky
Cena bude uhrazena na základě jedné nebo více zálohových faktur v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě o dílo.
Splatnost daňových dokladů musí být minimálně 14 dnů.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení. Veškeré součásti nabídky budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Všechny listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.
Požadované členění nabídky:
Základní informace o uchazeči – název a přesná adresa uchazeče, právní forma, statutární zástupce a zástupce zmocněný k dalšímu jednání, telefon, fax, e-mail, osoba odpovědná za zpracování nabídky.
Dokumenty prokazující splnění požadované kvalifikace
Nabídková cena – bližší požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v bodě 5 dokumentace.
Postup plnění předmětu veřejné zakázky. Lhůty plnění a harmonogram jednotlivých prací. Návrh smlouvy o dílo.
Nabídka včetně všech částí bude předložena písemně v českém jazyce.
7. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídky : 18. června 2010, 15:00 hodin.
8. Lhůta pro vyhodnocení nabídky
Lhůta pro vyhodnocení nabídky je stanovena na 5 pracovních dní, tj. nejpozději do pátku
25. června 2010, 15:00 hodin.
9. Místo, doba a způsob podání nabídek
Nabídka bude doručena poštou, doporučeně na adresu zadavatele, v zalepené obálce opatřené na uzavření razítkem, případně podpisem, a zřetelně označené - Nabídka k realizaci „STUDIE PROVEDITELNOSTI VČETNĚ ANALÝZY VÝNOSŮ A NÁKLADŮ (CBA) NÁRODNÍ ARCHITEKTURY SVI V ČR“-NEOTEVÍRAT!. Nabídku je možno předat
rovněž osobně v sídle zadavatele, a to prostřednictvím podatelny Ministerstva vnitra, Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7 (úřední hodiny: Po – Pá, 6,00 – 16,00 hod.).
Bude-li nabídka uchazeče doručena po skončení lhůty pro podání nabídky, bude odmítnuta a vyloučena z dalšího posuzování. Pozdě doručená nabídka nebude uchazeči vrácena.
10. Kontaktní osoby
Odpovědi na dotazy k poptávce poskytuje na adrese zadavatele Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx, mobil: 000 000 000). O dodatečné informace je možné žádat nejpozději 5 dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
11. Další podmínky
- Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení, je však povinen jej sdělit subjektům provádějícím kontrolu v rámci daného operačního programu a dále tuto skutečnost s odůvodněním uvést v následující monitorovací zprávě či obdobném dokumentu.
- Zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud:
a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo
b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni všichni uchazeči, nebo
c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci, nebo
d) odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.
- Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud:
a) v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, nebo
b) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadání.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat si a upřesňovat údaje uváděné v nabídce a jednat s uchazečem za účelem získání dalších doplňujících informací.
Zadavatel si vybere dle stanovených kritérií nabídku. Doručením oznámení o výběru nabídky nevzniká mezi zadavatelem a uchazečem právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s uchazečem o konečné podobě podmínek dodávky a o změnách nebo upřesnění návrhu smlouvy předložené uchazečem.
O výsledku výběru rozhodne zadavatel na základě doporučení výběrové komise písemným rozhodnutím.
Neúplná nabídka (bod 6 – Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky) nebude posuzována.
Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky.
V Praze, dne 26. května 2010
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka odboru prevence kriminality Ministerstva vnitra