Podmínky pro poskytování nadačních příspěvků Výzva 2023/2 (Výzva typu A: Profesionální audiovizuální projekty) Část I. Základní ustanovení

Podmínky pro poskytování nadačních příspěvků

Výzva 2023/2 (Výzva typu A: Profesionální audiovizuální projekty)

Část I. Základní ustanovení

1. Nadační fond poskytuje nadační příspěvky v souladu s účelem, ke kterému byl založen.

2. Nadační fond poskytuje nadační příspěvky na tyto typy projektů, které jsou určené k zahraniční kinodistribuci, zahraniční distribuci prostřednictvím televizního vysílání, převzatého televizního vysílání, služby video on demand nebo předplacených streamovacích služeb, v nichž bude zobrazeno hlavní město Praha jako město Praha:

1. film (hraný, dokumentární a animovaný)

2. seriálový formát (hraný, dokumentární a animovaný)

3. Správní rada nadačního fondu vyhlašuje grantové řízení na poskytnutí nadačního příspěvku.

4. Nadační příspěvky se přiznávají výhradně na základě výběru ze žádostí podaných do grantového řízení formou poskytnutí finančních prostředků v souladu s těmito podmínkami pro poskytování nadačních příspěvků, statutem a zakládací listinou.

5. Xxxxxxxx řízení je zahájeno zveřejněním Výzvy k předkládání žádostí o nadační příspěvek (dále jen „výzva“). Výzva definuje základní parametry grantového řízení. Výzva je zveřejněna na internetových stránkách nadačního fondu.

6. Nadační fond vede evidenci žádostí o nadační příspěvek.

Část II. Podávání žádostí

1. Výzva obsahuje zejména:

1. počátek a konec lhůty pro podávání žádostí

2. formulář žádosti a seznam příloh nutných pro podání žádosti

3. způsob doručení

2. Správní rada může v konkrétní výzvě omezit zejména:

1. typy projektů, pro které jsou nadační příspěvky určeny

2. typ žadatele

3. výši nadačního příspěvku pro jeden projekt

4. začátek natáčení projektu

3. O nadační příspěvek lze požádat prostřednictvím řádně vyplněného formuláře Žádost o poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen "žádost"). Nedílnou součástí žádosti jsou i povinné přílohy. Formuláře žádosti a příloh jsou dostupné na webových stránkách nadačního fondu.

4. Žadatelem může být právnická osoba, která má sídlo nebo místo podnikání na území České republiky, pokud zároveň naplňuje jednu z podmínek následujícího odstavce 5.

5. Žadatelem může být:

1. právnická osoba, která je na základě smluvního ujednání pověřena producentem se sídlem mimo Českou republiku, který je producentem projektu, pro který je požadována podpora, k servisní realizaci výroby projektu v České republice a k podání žádosti o nadační příspěvek

2. právnická osoba, která je koproducentem projektu, pro který je požadována podpora, kde alespoň jeden z koproducentů tohoto projektu má sídlo mimo území České republiky

3. právnická osoba, která je producentem projektu, pro který je požadována podpora, a má sídlo nebo místo podnikání na území České republiky

6. Žádost může být podána pouze na projekt, jehož natáčení

1. započalo nebo započne v roce podání žádosti

2. započne v roce následujícím po podání žádosti

3. u časosběrných dokumentů není podmínka začátku natáčení nutná

7. Začátkem natáčení se rozumí hlavní natáčení audiovizuálního projektu. Za začátek natáčení se pro tyto účely nepovažují předtáčky, testy, natáčení traileru nebo teaseru, natáčení pro účely castingu nebo scoutingu apod.

8. Žádosti se podávají v českém, popřípadě slovenském jazyce s výjimkou těch částí/příloh, u kterých je ve výzvě explicitně uvedena možnost anglické jazykové verze.

9. Do jednoho grantového řízení může jeden žadatel podat více žádostí.

10. Žádost obsahuje zejména:

1. název projektu

2. identifikaci žadatele

3. požadovanou výši nadačního příspěvku

4. podrobné údaje k natáčení v Praze a k prezentaci Prahy ve filmu

5. synopsi a scénář

6. audiovizuální materiál (pokud je k dispozici)

7. vyčíslení celkových nákladů projektu a nákladů na natáčení v České republice

8. harmonogram natáčení se specifikací částí natáčení probíhajících v Praze

9. údaje o koproducentech v případě, že žadatel je subjektem dle bodu 5 písmeno b) nebo údaje o zahraničním producentovi dle bodu 5 písmeno a)

10. zdroje financování projektu

11. návrhy marketingového plnění ve vztahu k prezentaci a propagaci Hlavního města Prahy

12. distribuční strategii v zahraničí a doklady o zajištění distribuce projektu mimo ČR (kopie)

13. v případě, že je žadatel právnická osoba, která je na základě smluvního ujednání pověřena producentem se sídlem mimo Českou republiku k podání žádosti o nadační příspěvek, tak musí dodat servisní smlouvu se zahraničním producentem; v případě, že právnická osoba, která je koproducentem projektu, pro který je žádána podpora, kde alespoň jeden z koproducentů tohoto projektu má sídlo mimo území České republiky, tak musí žadatel dodat koprodukční smlouvu/y se zahraničním koproducentem/zahraničními koproducenty; v případě, že žadatel nemá uzavřenu(y) koprodukční smlouvu(y), je možné doložit písemnou smlouvu o budoucí koprodukční smlouvě nebo písemné předběžné ujednání obsahující informace o obsahu budoucí koprodukční smlouvy, tzv. deal memo. (Obsahem koprodukční smlouvy (smluv) nebo deal mema musí být alespoň název audiovizuálního díla, vymezení celkových nákladů na jeho výrobu, způsob, jakým se smluvní strany podílejí na financování takových nákladů a na právech k užití audiovizuálního díla a/nebo výnosech dosažených v souvislosti s jeho užitím.)

14. pověření k podání žádosti v případě, že žadatel je subjekt dle bodu 5 písmeno a).

15. souhlas se zpracováním osobních údajů

16. čestné prohlášení žadatele k veřejné podpoře a podpoře de minimis

17. čestné prohlášení o správnosti údajů

18. kontaktní údaje

Část III. Posuzování žádostí

1. Žádosti o nadační příspěvek jsou po uzávěrce přihlášek nadací zkontrolovány po formální stránce.

2. V případě neúplných žádostí může nadační fond požádat žadatele o doplnění žádosti. Nebude-li žádost žadatelem doplněna ve stanovené lhůtě, bude žádost z grantového řízení vyřazena.

3. Žádosti, které nesplňují náležitosti dle výzvy (včetně způsobu doručení) a žádosti, které budou zaslány po termínu, budou vyřazeny z grantového řízení.

4. Z grantového řízení budou vyřazeny žádosti na projekt, jehož obsah je

1. pornografické povahy,

2. schvaluje násilí a otevřeně uráží lidskou důstojnost, nebo

3. porušuje právní předpisy platné v České republice.

5. Z grantového řízení budou vyřazeny žádostí o nadační příspěvek týkající se projektů, které byly správní radou v předchozích výzvách podpořeny. To se netýká případů, kdy žadatel upustil od realizace podpořeného projektu ještě před uzavřením smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku nebo sice došlo k jejímu uzavření, ale na základě žádosti druhé smluvní strany nadační fond dohodou příslušnou smlouvu ukončil ještě před vyplacením nadačního příspěvku.

6. Z grantového řízení budou vyřazeny žádosti těch žadatelů, na jejichž majetek byl vyhlášen konkurz nebo proti nim bylo zahájeno konkurzní nebo jiné obdobné řízení, nebo byl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku žadatele nebo jsou v likvidaci.

7. Z grantového řízení budou vyřazeny žádosti toho žadatele, kterému byl dříve již nadační příspěvek tohoto nadačního fondu přidělen, ovšem žadatel závažným způsobem porušil smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku a právní nárok na nadační příspěvek mu tak zanikl, případně byl nadační příspěvek snížen vzhledem k méně závažným porušením smlouvy o více než 20 %.

8. Nadační fond má právo vyžádat si další podklady potřebné pro posouzení žádosti.

9. Žádosti, které splňují formální a věcné požadavky, jsou postoupeny k dalšímu hodnocení správní radě.

10. Žadatelům, jejichž žádost byla z grantového řízení vyřazena, zašle nadační fond do 30 dnů po vyřazení informaci o vyřazení projektu z grantového řízení s odůvodněním jeho vyřazení.

11. Správní rada posuzuje každý projekt na základě kritérií uvedených v článku X odst. 5 zakládací listiny nadačního fondu a na jejich základě rozhodne o poskytnutí či neposkytnutí nadačního příspěvku na konkrétní projekt a o výši nadačního příspěvku.

12. Své rozhodnutí je správní rada u každého projektu povinna odůvodnit.

13. O jednotlivých projektech jedné výzvy nemusí být rozhodnuto najednou.

14. Rozhodnutí správní rady nadačního fondu je konečné a nelze se proti němu odvolat.

15. Rozhodnutí o výši nadačního příspěvku pro jednotlivé žádosti je finální a nelze žádat o jeho navýšení.

16. Správní rada není vázána požadovanou výší nadačního příspěvku.

17. Žadateli může být v rámci jednoho grantového řízení uděleno více nadačních příspěvků.

18. Nadační příspěvek lze udělit jen, bude-li v souladu s právní úpravou veřejné podpory ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie.

19. Nadační fond má právo zrušit grantové řízení nebo neposkytnout žádný nadační příspěvek.

20. Xxxxxxxx řízení je ukončeno dnem, kdy je rozhodnuto o všech žádostech přijatých do grantového řízení.

21. Podklady poskytnuté spolu s žádostí se žadatelům nevracejí.

22. Nadační fond nejpozději 30 dnů po rozhodnutí o projektu zveřejňuje rozhodnutí správní rady a případnou výši nadačního příspěvku. Nadační fond zveřejňuje seznam podaných žádostí, seznam vyřazených žádostí a důvod jejich vyřazení, seznam podpořených a nepodpořených projektů, výsledky rozhodování správní rady, výši nadačního příspěvku a odůvodnění rozhodnutí správní rady.

Část IV. Smlouva

1. O rozhodnutí správní rady o poskytnutí nadačního příspěvku nebo o rozhodnutí nadační příspěvek neposkytnout a odůvodnění takového rozhodnutí musí být žadatel písemně vyrozuměn do 30 kalendářních dnů ode dne rozhodnutí správní rady. Rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku obsahuje také lhůtu pro předložení dokladů nutných pro uzavření smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku.

2. Rozhodnutí správní rady nadačního fondu o poskytnutí nadačního příspěvku realizuje předseda správní rady nadačního fondu.

3. O poskytnutí nadačního příspěvku uzavírá nadační fond s příjemcem nadačního příspěvku Xxxxxxx o poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen „smlouva“).

4. Před uzavřením smlouvy je příjemce nadačního příspěvku povinen v termínu určeném nadačním fondem v rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku poskytnout nadačnímu fondu

1. kopii dokladu osvědčujícího právní existenci žadatele i oprávnění osoby, která za příjemce tuto smlouvu podepisuje

2. kopii dokladu o vedení bankovního účtu, na který má být nadační příspěvek poskytnut

Pokud nejsou doklady dodány ve stanovené lhůtě, nárok na nadační příspěvek zaniká.

5. Ve smlouvě musí být uvedeno:

1. název a identifikace projektu

2. účel, k němuž je nadační příspěvek poskytován

3. výše nadačního příspěvku

4. povinnosti příjemce nadačního příspěvku v průběhu realizace projektu i po jeho ukončení

5. datum ukončení projektu ve vztahu k nadačnímu fondu

6. marketingové plnění ve vztahu k prezentaci Hlavního města Prahy

7. specifikace závažných a méně závažných porušení smlouvy

6. Méně závažným porušením smlouvy se rozumí zejména porušení, která se týkají

1. pozdního dodání závěrečné zprávy projektu (specifikace čl. V odst. 5) či jiných podkladů definovaných smlouvou o méně než 15 dní

2. neuvedení loga nadačního fondu či loga hlavního města Prahy na zásadních materiálech týkajících se díla (s výjimkou závěrečných titulků, v nichž je neuvedení loga nadačního fondu závažným porušením)

7. Závažným porušením smlouvy se rozumí zejména tato porušení:

1. hlavní město Praha není v díle vůbec zobrazeno jako město Praha

2. výsledné dílo a způsob a šíře jeho distribuce a propagace se podstatně odlišují od informací uvedených v žádosti o nadační příspěvek

3. pozdní dodání vyúčtování a dokladu o zahájení distribuce díla definovaného v článku V odst. 9 smlouvy o 15 dní a více

4. neuvedení loga hlavního města Prahy a loga nadačního fondu v závěrečných titulcích díla

5. nevynaložení uznatelných nákladů projektu ve výši odpovídající nadačnímu příspěvku příjemcem

6. použití nadačního příspěvku nebo jeho části k jinému účelu než k realizaci projektu

7. odmítnutí příjemce použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo neumožnění zástupci nadačního fondu přezkoumání nebo kontrolu vynaložení uznatelných nákladů projektu ve výši odpovídající nadačnímu příspěvku příjemcem

8. porušení povinností týkajících se licenčního ujednání v článku V odst. 8 smlouvy

8. V případě závažných porušení smlouvy pozbyde příjemce nadačního příspěvku právní nárok na nadační příspěvek. V případě méně závažných porušení smlouvy bude nadační příspěvek snížen za každé jedno méně závažné porušení smlouvy až o 20 % z výše nadačního příspěvku, o kterém rozhodla správní rada. O konkrétním snížení nadačního příspěvku rozhoduje správní rada.

9. Příjemce nadačního příspěvku je povinen použít nadační příspěvek pouze v souladu s účelem nadačního fondu a odpovídá za dodržení všech podmínek stanovených ve smlouvě.

10. Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadační fond bez prodlení o všech zásadních změnách, ke kterým dojde při realizaci projektu. Některé změny vymezené ve smlouvě podléhají schválení správní rady.

11. Nadační příspěvek se vyplácí v celé výši po ověření splnění kritérií, na základě kterých byl žadatel s ohledem na pravidla a podmínky vybrán, a specifikovaných blíže ve smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku, uzavřené mezi vybraným žadatelem a nadačním fondem, a na základě kontrolního zhlédnutí díla členy správní rady, včetně závěrečných titulků, obsahujících poděkování zakladateli nadačního fondu v předem schválené obsahové a vizuální podobě, které je úspěšný žadatel povinen do podoby díla, určené pro distribuci vždy zařadit.

12. Splněním kritérií se rozumí předložení závěrečné zprávy projektu příjemcem nadačního příspěvku k datu ukončení projektu, jeho kontrola ze strany nadačního fondu, kontrolní zhlédnutí díla členy správní rady a doklad o zahájení zahraniční distribuce díla. Nadační fond je povinen provést kontrolu závěrečné zprávy projektu nejpozději do 30 dnů od předložení závěrečné zprávy projektu. Ve stejné lhůtě je správní rada povinna provést kontrolní zhlédnutí díla.

Část V. Kontrola

1. Uznatelné náklady jsou takové, které:

1. jsou vynaloženy příjemcem nadačního příspěvku

2. jsou využity k výrobě díla výhradně na území České republiky a zejména hl. města Prahy; výrobou se rozumí činnosti zahrnující přípravu natáčení, natáčení a dokončovací práce (zvukové, obrazové, trikové i jiné) audiovizuálního díla

3. jsou využity k propagaci díla; propagací se rozumí zvyšování povědomí české a zahraniční veřejnosti o díle a jeho natáčení na území hl. města Prahy

4. jsou využity nejpozději do data ukončení projektu, které je stanoveno ve smlouvě

2. Uznatelnými náklady nejsou:

1. věcné plnění poskytnuté pro realizaci projektu třetí osobou, která je koproducentem projektu, bez úhrady ceny za takové plnění příjemcem nadačního příspěvku

2. věcné plnění poskytnuté pro realizaci projektu příjemcem nadačního příspěvku, tj. zejména využití vlastních výrobních kapacit příjemcem nadačního příspěvku

3. nákup a odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku

4. provozní náklady příjemce nadačního příspěvku, které se nevztahují výlučně k projektu

5. rezervy

6. clo, úroky z úvěrů a půjček, náklady na koupi pohledávek

7. daň z přidané hodnoty v rozsahu, v němž příjemce nadačního příspěvku, který je plátcem DPH uplatnil nebo mohl uplatnit nárok na její odpočet

8. smluvní pokuty, úroky z prodlení a poplatek z prodlení, odstupné, náhrada škody

9. kupní cena nemovitostí

10. daň z příjmu, silniční daň, daň z nemovitostí, daň darovací, daň dědická, daň z převodu nemovitostí

11. výdaje na soudní spory vzniklé v souvislosti s projektem, včetně soudního poplatku a nákladů na právní zastoupení

12. výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatele povinni dle právních předpisů (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění apod.)

13. splátky leasingu

14. stipendia nebo platby podobného charakteru

3. Nadační fond je oprávněn provádět průběžnou kontrolu použití nadačního příspěvku. V případě porušení smlouvy je příjemce nadačního příspěvku povinen jej vrátit, a to ve lhůtě 14 kalendářních dní ode dne doručení výzvy od nadačního fondu.

4. Příjemce nadačního příspěvku je povinen předložit nadačnímu fondu v termínu stanoveném smlouvou závěrečnou zprávu projektu.

5. Závěrečná zpráva projektu musí obsahovat zejména:

1. vyčíslení celkových výdajů na realizaci projektu (formulář Vyúčtování)

2. seznam výdajů hrazených z nadačního příspěvku ve formě stručného přehledu výdajů (formulář Vyúčtování)

3. zprávu o realizaci projektu a popis marketingového plnění ve vztahu k hl. městu Praze (formulář Zpráva o realizaci projektu)

4. film nebo seriálový formát v takové podobě, aby na jeho základě bylo možné provést kontrolní zhlédnutí a určit, že se dílo v zásadních parametrech neliší od předložené žádosti

5. doklad ve formě distribuční smlouvy o plánovaném termínu zahájení zahraniční distribuce díla, nebo již uskutečněné distribuci díla v zahraničí, a případně distribuční smlouvy uzavřené na další teritoria (kopie)

6. propagační materiály k dílu.

6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen umožnit nadačnímu fondu přezkoumat užití nadačního příspěvku nahlédnutím do příslušné dokumentace nebo na základě požádání prokázat, k jakému účelu byl nadační příspěvek použit.

7. Na vyžádání je příjemce nadačního příspěvku povinen předložit nadačnímu fondu všechny dokumenty týkající se využití nadačního příspěvku a nechat jej nahlédnout do účetnictví týkajícího se podpořeného projektu.

8. V případě neúplné závěrečné zprávy projektu je příjemce nadačního příspěvku povinen zjednat nápravu ve lhůtě stanovené výzvou nadačního fondu. Pokud tak neučiní, je jeho jednání považováno za porušení smluvních podmínek smlouvy.

9. Kontrolní zhlédnutí díla členy správní rady má za účel ověření, že Hlavní město Praha je v díle zobrazeno tak, že to odpovídá předložené žádosti. Usnesení o výsledku kontrolního zhlédnutí díla je součástí zápisu.

Část VI. Ostatní

1. Nadační fond nehradí žadatelům a osobám s nimi spojenými žádné náklady a výdaje související s řízením či jednáním o uzavření smlouvy o nadačním příspěvku. 

2. Žadatelé a příjemci nadačního příspěvku jsou povinni použít formuláře nadačního fondu, jsou-li pro daný případ k dispozici.

3. Komunikace mezi nadačním fondem a žadateli, resp. příjemci nadačního příspěvku probíhá primárně prostřednictvím datové schránky.

4. Změnu těchto Podmínek pro poskytování nadačních příspěvků schvaluje správní rada.

5. Tyto Podmínky pro poskytování nadačních příspěvků byly schváleny správní radou dne 4. října 2023.

1