SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
Evidenční číslo přidělené z Centrální evidence smluv: 240017
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
„Služby spojené s migrací do prostředí Microsoft 365“
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
Objednatel Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710 (dále jen „Objednatel“ či „MŽP“)
a
Poskytovatel Principal engineering s.r.o.
se sídlem: Xx xxxxxxxxx XX 0000/0, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
IČO: 26775794
DIČ: CZ26775794 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 8845765001/5500
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 92968 (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Tato Xxxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Služby spojené s migrací do prostředí Microsoft 365“, systémové číslo veřejné zakázky v NEN: N006/24/X00000000 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen jako „Zákon“), mimo působnost tohoto Zákona formou uzavřené výzvy a za účelem realizace Xxxxxxx xxxxxxx. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější (dále jen „Nabídka“).
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele k poskytování odborných služeb – Služeb spojených s migrací do prostředí Microsoft 365 (dále jen „Plnění“). Bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 1a.
1.3. Plnění bude Poskytovatelem realizováno v maximálním finančním rozsahu stanoveném v čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy.
1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
2. MÍSTO, ZPŮSOB A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních stran na první straně této Smlouvy.
2.2. Realizace Plnění bude zahájena maximálně do 30 kalendářních dní po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 8. odst. 8.8. této Smlouvy a bude ukončena maximálně do 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti dle čl. 8. odst. 8.8. této Smlouvy.
2.3. Realizace Plnění bude probíhat na základě písemné komunikace (e-mail) nebo telefonické domluvy zástupců Objednatele a Poskytovatele dle č. 8. odst. 8.2. této Smlouvy.
2.4. Plnění bude splněno jeho celkovým předáním a převzetím formou Předávacího protokolu, a to bez vad a nedodělků v místě sídla Objednatele (dále jen „Předávací protokol“). Předávací protokol bude obsahovat alespoň: označení předmětu Plnění, označení a identifikační údaje Smluvních stran, evidenční číslo této Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele: 240017 a datum jejího uzavření, prohlášení Objednatele, že Plnění přejímá, popř. nepřejímá, soupis provedených prací a činností, datum a místo sepsání, jména a podpisy zástupců Objednatele a Poskytovatele. Budou-li při předání Plnění zjištěny vady a nedodělky, Objednatel Plnění nepřevezme a součástí Předávacího protokolu bude soupis zjištěných vad a nedodělků s uvedením lhůty a způsobu jejich odstranění. Po odstranění vad a nedodělků uvedených v Předávacím protokolu, vyzve Dodavatel Poskytovatele k opětovnému převzetí Plnění. V takovém případě bude sepsán nový Předávací protokol (analogicky dle předchozích vět tohoto odstavce), který bude podepsán oběma Smluvními stranami.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech dle této Smlouvy. Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu resortních organizací Objednatele.
3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody.
3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to písemně neprodleně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj případně převzal při začátku nebo během plnění této Smlouvy.
3.7. Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
3.8. Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu plnění této Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
3.9. Poskytovatel se zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklý při Plnění dle této Smlouvy ani jakákoliv data shromážděná v souvislosti s Plněním dle této Smlouvy k jiným účelům než ke splnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel se navíc zavazuje po ukončení trvání této Smlouvy veškerá data poskytnutá mu Objednatelem v souvislosti s touto Smlouvou Objednateli vrátit, příp. na pokyn Objednatele zničit.
3.10. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při Plnění dle této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
3.11. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.
3.12. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Veřejné zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, Zákon atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
3.13. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění dle této Smlouvy, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Veřejné zakázky nezbytné.
3.14. Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným, a že tuto Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
3.15. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3.16. Poskytovatel není oprávněn za žádné situace jednat za Objednatele bez jeho vědomí, nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno předem písemně jinak.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k Plnění dle této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během Plnění této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
4.2. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli zejména přístup k relevantním zdrojům interních informací, potřebným k Plnění dle této Smlouvy a další potřebnou součinnost.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Maximální výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. odst. 1.2. této Smlouvy bude činit 1.850.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 388.500,- Kč. Maximální výše odměny včetně DPH tedy bude činit 2.238.500,- Kč (dále jen „Odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH.
5.2. Výše Odměny je stanovena jako konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré služby a činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů Poskytovatele souvisejících s řádnou realizací Plnění dle této Smlouvy, byť nebyly v Nabídce výslovně uvedeny.
5.3. Odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.4. Úhrada Odměny za poskytování Plnění bude Objednatelem provedena jednorázově, na základě jediného řádného daňového a účetního dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystavené Poskytovatelem po řádném poskytnutí všech služeb v rámci Plnění a Objednatelem podepsaném předávacím protokolu dle čl. 2. odst. 2.4. této Smlouvy, který bude přílohou faktury.
5.5. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět této Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude vždy označena evidenčním číslem této Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 240017 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.6. Faktura bude zaslána v listinné podobě na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, odbor informatiky, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, anebo elektronicky prostřednictvím datové schránky Objednatele (identifikátor datové schránky: 9gsaax4) nebo e-mailu: xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je odbor informatiky.
5.7. Platba bude provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený u identifikace Smluvních stran na první straně této Smlouvy. Splatnost faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit fakturovanou částku je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platba bude probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
5.8. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle odst. 5.5. tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný daňový a účetní doklad a Objednatel je oprávněn fakturu vrátit zpět Poskytovateli v době její splatnosti s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nové řádné faktury Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením faktury.
6. ZÁRUKY, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Případné vady v rámci poskytování Plnění musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit a doplnit Plnění. Budou-li po akceptaci Plnění zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 14 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Poskytovateli.
6.3. Je-li vadné Plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění, na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 3. odst. 3.10. této Smlouvy, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000.000,- Kč za každý takový případ.
6.6. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý takový případ.
6.7. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
6.8. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti dle čl. 8. odst. 8.8. této Smlouvy.
7.2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím doby jejího trvání ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením, vždy v písemné formě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od této Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 15 kalendářních dnů po splatnosti faktury.
7.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace předmětu Plnění této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti.
7.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele.
7.7. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od této Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od této Smlouvy.
7.8. V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s příslušnými právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Objednatel a Poskytovatel jsou si vědomi povinností vyplývajících zejména z nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), popř. ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Vědomi si skutečnosti, že při realizaci Xxxxxxx zakázky může docházet ke zpracování osobních údajů, zavazují se Smluvní strany uzavřít v takovém případě před zahájením jejich zpracování, smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen
„Smlouva o zpracování“) s náležitostmi a v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR. Finální návrh Smlouvy o zpracování předkládá Objednatel a Poskytovatel se zavazuje uzavřít Smlouvu o zpracování nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne předložení návrhu Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.
8.2. Za Objednatele jsou v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování Plnění oprávněni jednat:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx (e-mail: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000);
Xxx. Xxxxx Xxxxxx (e-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000). Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněn jednat:
Tyto kontaktní osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.3. Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
8.4. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
8.5. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebo bude takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.6. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.2. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
8.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění (Příloha č. 1a bude anonymizována) této Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Xxxxxxx xxxxxxx), popř. na dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech požadovanými právními předpisy provede Objednatel.
8.9. Tato Smlouva je uzavřena v listinné podobě nebo elektronicky. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, je podepsána vlastnoručně Smluvními stranami a vyhotovena ve 3 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž 2 stejnopisy si ponechá Objednatel a 1 stejnopis obdrží Poskytovatel. Je-li tato Smlouva uzavřena elektronicky, je podepsána pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za Smluvní strany.
8.10. Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1a – Popis infrastruktury.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumějí, že je tato Smlouva projevem jejich svobodné, pravé a omylu prosté vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Objednatele:
Za Poskytovatele:
V Praze dne ………………………………… V Praze dne 8. února 2024
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky
Principal engineering s.r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx jednatel
Příloha č. 1a – Popis infrastruktury
Cíle projektu
Hlavním cílem projektu je provedení migrace poštovních schránek (pošta a kalendář) ze současného systému HCL Notes/Domino do Microsoft 365 (Exchange Online). Tento projekt se nebude zabývat migrací stávajících aplikací, běžících na platformě HCL Notes.
Poskytovatel provede úvodní analýzu současného HCL Notes prostředí, vytvoří design budoucího prostředí a migrační plán a následně, dle Objednatelem schválené dokumentace, projekt implementuje.
Součástí projektu je také vybudování on-premise prostředí Exchange pro hosting vybraných mailboxů a konfigurace hybridního režimu s Exchange Online.
Objednatel využívá a hodlá dále využívat šifrování emailů z prostředí e-mailového klienta.
Poskytovatel v rámci Plnění realizuje/zajistí migrační práce dle požadavků uvedených níže, včetně případných licencí migračního nástroje, pokud bude pro migraci třeba.
Objednatel vyžaduje, aby byl v průběhu přípravných prací písemně informován (e-mailem/dohodnutým způsobem) o případných rozdílech a změnách oproti současnému stavu. Prováděná migrace musí mít minimální dopad na práci uživatelů.
Objednatel bere na vědomí, že prostředí HCL Notes a Microsoft 365 nejsou technologicky kompatibilní, a tedy přesné přenesení dat a funkcí 1:1 není možné. Objednatel však požaduje, aby Poskytovatel navrhl alternativní způsoby řešení těchto odchylek.
Současný stav
Základní informace o prostředí:
Požadavky na realizaci projektu
Objednatel předpokládá, že Poskytovatel provede analýzu v takovém rozsahu, aby mohl projekt realizovat dle následujících požadavků Objednatele. Objednatel poskytne součinnost dle potřeby.
1. PŘÍPRAVNÁ FÁZE
V rámci přípravných a implementačních prací Poskytovatel dodá/provede minimálně následující:
Návrh fungování a nastavení obecných funkcí M365 tenantu a jeho základní zabezpečení;
Kontrolu stávajícího on-premise prostředí a návrh případných potřebných úprav, včetně jejich provedení;
Vytvoření migračního plánu. Návrh migračního postupu z HCL Notes do M365 včetně koexistenčního scénáře, vytvoření mapovacích tabulek, definice uživatelských testovacích scénářů (UAT) pro validaci správnosti navrženého migračního postupu, definice pilotní skupiny.
Licence Microsoft 365 nejsou součástí Plnění a budou zajištěny Objednatelem v rozsahu potřebném pro potřeby konfigurace a následné migrace.
2. MIGRAČNÍ FÁZE
Konfigurace prostředí dle Objednatelem schváleného designu v rozsahu minimálně:
Další potřebné konfigurace potřebné pro provedení migrace a provoz migrovaného prostředí;
Poskytnutí součinnosti pro konfigurace navazujících systémů Objednatelem.
Migrace dle Objednatelem schváleného migračního plánu:
Příprava zdrojového prostředí;
Přípravné práce a úpravy v HCL Notes budou provedeny Objednatelem dle instrukcí Poskytovatele;
Příprava cílového prostředí;
Konfigurace koexistenčního prostředí;
Příprava a konfigurace migračního nástroje.
Dle potřeby Objednatel zajistí a připraví servery pro migrační nástroj.
Pilotní migrace;
Realizace migrace dle migračního plánu.
3. POST-MIGRAČNÍ FÁZE
P
Poskytovatel zajistí podporu Objednateli minimálně v tomto rozsahu:
Podporu IT týmu Objednatele
Podporu IT týmu Objednatele
Poskytovatel zajistí školení administrátorů Objednatele:
pro práci s M365 formou workshopu (4h workshop);
pro práci s Exchange formou workshopu (4h workshop).
4. SOUČINNOST OBJEDNATELE
Konfiguraci FW a dalších síťových prvků dle instrukcí Poskytovatele;
Nastavení a konfigurace koncových zařízení uživatelů (PC, notebooky, telefony apod.);
Oprava konfigurace nebo vyčištění zdrojových účtů Active Directory / Azure AD mimo rámec atributů vyžadovaných pro migraci, řešení duplicit atd.;
Rekonfigurace aplikací a služeb třetích stran, které budou využívat funkce Office 365.