SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Příloha č. 4 ZD: Návrh smlouvy o poskytování služeb

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

1. Městská část Praha 5
   se sídlem náměstí 14. října 1381 / 4, 150 00, Praha 5

IČO: 00063631

DIČ: CZ 00063631

zastoupena: RNDr. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D., starostou

(dále jen „Klient“)

a

2. ……………………………….. se sídlem ……………………………….. IČO: ……………………………….. DIČ. ……………………………….. zastoupena ……………………………….. zapsaná v ………………………………..vedeném ……………………………….. v ………… pod sp.zn. ……………………
   (dále jen „Poskytovatel“)

(Poskytovatel a Klient dále každý jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“).

uzavřely mezi sebou dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“).

Čl. 1
Definice pojmů

1. Pro účely této smlouvy si Smluvní strany sjednaly následující definice ve Smlouvě užívaných pojmů:

1. Program pro kulturní a sportovní vyžití s názvem …………………. (dále jen Program) znamená souhrn produktů a služeb poskytovaných třetími osobami, které Poskytovatel umožňuje Uživatelům čerpat po dobu trvání této Smlouvy. Aktuální seznam produktů a služeb zahrnutých v Programu je uveřejněný na internetové stránce ………………………………..

2. Seznam znamená jmenný seznam Uživatelů předaný Klientem Poskytovateli v souladu s touto Smlouvou.

3. Uživatel znamená Zaměstnance, Doprovodnou osobu a/nebo Dítě, využívající Kartu …………………..,kteří jsou oprávněni k čerpání produktů a služeb v rámci Programu, to vše za podmínek stanovených touto Smlouvou.

4. Zaměstnanec znamená fyzickou osobu vykonávající pro Klienta práce v pracovním poměru nebo na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr nebo na základě jiné obdobné smlouvy, zejména smlouvy o poskytování služeb.

5. Doprovodná osoba znamená osobu blízkou Zaměstnanci ve smyslu definice obsažené v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) uvedenou na Seznamu; přičemž za Doprovodnou osobu se považuje
   i druh/ družka Zaměstnance uvedená na Seznamu.

6. Dítě (Děti) znamená dítě (děti) Zaměstnance mladší patnácti (15) let uvedené na Seznamu.

7. Karta znamená kartu vydanou Poskytovatelem opravňující Uživatele k čerpání produktů a služeb v rámci Programu (dále jen „Karta).

8. Zúčtovací období znamená kalendářní měsíc, v němž je Poskytovatel připraven umožnit Uživatelům čerpání produktů a služeb v rámci Programu v souladu s touto Smlouvou.

9. Klientská zóna Poskytovatele znamená online rozhraní sloužící pro realizaci Programu, zejména, nikoli však výlučně, pro účely správy portfolia objednávek nových Karet, přiřazení doprovodných Karet, aktivace starých Karet, deaktivace stávajících Karet a finanční přehled správy Karet (dále jen „ klientská zóna“).

10. Nabídka znamená nabídku Poskytovatele, kterou jakou účastník podal ve zjednodušeném podlimitním zadávacím řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem „Program pro kulturní a sportovní vyžití pro MČ Praha 5“, přičemž údaji uvedenými v nabídce, které jsou současně hodnotícími kritérii, je Poskytovatel po celou dobu trvání této smlouvy vázán.

11. Centrum znamená třetí subjekt odlišný od smluvních stran, který je v partnerském smluvním vztahu s Poskytovatelem, u nějž Uživatelé mohou čerpat produkty a služby za účelem sportovního, relaxačního a volnočasového vyžití.

12. Osobní údaje znamenají veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen "subjekt údajů"); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

13. Zpracování osobních údajů znamená jakoukoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Čl. 2
Předmět Smlouvy

1. Tato ▇▇▇▇▇▇▇ se uzavírá na základě výsledku zjednodušeného podlimitního zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem „Program pro kulturní a sportovní vyžití pro MČ Praha 5“, zahájeného a realizovaného za podmínek a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Veřejná zakázka“).

2. Na základě této Smlouvy a za podmínek stanovených touto Smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Klientovi služby spočívající ve zpřístupnění produktů a služeb zahrnutých do Programu Uživatelům prostřednictvím Center a Klient se zavazuje uhradit Poskytovateli za tuto službu odměnu ve sjednané výši.

3. Předmětem Smlouvy je :

1. Zpřístupnění produktů a služeb zahrnutých do programu pro sportovní, relaxační a volnočasové vyžití pro MČ Praha 5 dle Seznamu vytvořeného Klientem prostřednictvím Center;

2. Poskytnutí Karty vystavené na konkrétní jméno konkrétního Uživatele, opatřené ochranným prvkem, Poskytovatelem každému Uživateli zahrnutému do Seznamu, umožňující každý den jeden vstup Uživatele do partnerských sportovních a relaxačních Center po celé České republice;

3. Další služby vyplývající z této smlouvy.

Čl. 3
Práva a povinnosti Poskytovatele

2. 1. Poskytovatel umožní Uživatelům využívání produktů a služeb v rámci Programu od nabytí účinnosti této Smlouvy v souladu s ustanovením čl. 8 odst. 8.5. Smlouvy po dobu platnosti této smlouvy sjednané v jejím čl. 6 odst. 6.1. Klient je povinen hradit Poskytovateli odměnu podle této Smlouvy ode dne její účinnosti. Poskytovatel zajistí každému Uživateli uvedenému v Seznamu jeden vstup do partnerských sportovních a relaxačních Center denně, včetně dnů pracovního klidu a svátků.

   2. Jednotliví Uživatelé budou oprávněni čerpat výhody Programu až po vydání Karty pro konkrétního Uživatele, přičemž Poskytovatel je povinen zajistit, aby byly všechny Karty Uživatelů na příslušné období Klientovi fyzicky doručeny na adresu jeho sídla nejpozději do posledního dne měsíce předcházejícího měsíci, za který má být služba v rámci Programu poskytnuta. Klient je povinen zajistit souhlas takových osob se zpracováním osobních údajů, a to formou digitálního sběru souhlasů v rámci klientské zóny vytvořené Poskytovatelem (upraveno v odst. 7.6. této Smlouvy).

   3. Poskytovatel zajistí předání Karet pověřené osobě Klienta, zajistí aktivaci každé jednotlivé Karty, její distribuci a v případě ztráty její bezplatnou náhradu. Karta bude poskytnuta bezplatně. Každá jednotlivá Karta bude vystavena na konkrétní jméno Uživatele a bude nepřenosná a opatřená ochranným prvkem.

   4. Při ztrátě, nebo odcizení Karty je Uživateli do jednoho pracovního dne ode dne nahlášení ztráty nebo odcizení Poskytovateli dodána Poskytovatelem náhradní karta bez personalizace, aby uživateli nebyla přerušena služba zpřístupnění produktů a služeb zahrnutých do Programu. Zároveň bude objednána nová karta.

   5. Poskytovatel vynaloží veškeré úsilí, aby byla zajištěna nejvyšší kvalita produktů a služeb v rámci Programu.

   6. Poskytovatel se zavazuje Uživatelům předávat veškeré relevantní informace o Programu, a to prostřednictvím Klienta či napřímo Uživatelům, má-li k tomu souhlas Klienta či příslušného Uživatele.

   7. Poskytovatel si po dobu trvání této smlouvy vyhrazuje možnost změny Center za jiné Centrum či Centra, u kterého lze čerpat Program, nicméně se současně zavazuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy počet center neklesne pod počet uvedený v Nabídce.

   8. Poskytovatel je povinen zřídit Klientskou zónu nejpozději ke dni účinnosti této Smlouvy.

Čl. 4
Práva a povinnosti Klienta

1. Klient je oprávněn předat Poskytovateli upravený Seznam pro další Zúčtovací období, a to nejpozději do 15. dne měsíce předcházejícího dalšímu Zúčtovacímu období na email: ………………………………..V Seznamu Klient vyznačí, kteří Uživatelé jsou Zaměstnanci, Doprovodnými osobami či Dětmi, přičemž u Doprovodných osob a Dětí uvede, k jakému Zaměstnanci se vztahují. U Dětí Klient uvede i měsíc a rok narození Dítěte. Pokud Klient v této lhůtě upravený Seznam nedodá, použije se pro další Zúčtovací období poslední Seznam předaný Klientem Poskytovateli.

2. Klient umožní každému Zaměstnanci maximálně 1 (jednu) Kartu pro Doprovodnou osobu a maximálně 3 (tři) Karty pro Děti. Dítě, které v průběhu účasti v Programu dovrší věku patnáct let, může být přihlášeno pouze jako Doprovodná osoba. Přestane-li Program využívat konkrétní Zaměstnanec, znamená to zároveň ukončení účasti Doprovodné osoby i Dítěte takového Zaměstnance v Programu.

3. Klient se zavazuje neuvádět na Seznamu osoby, které nejsou Uživateli. Pokud osoba držící Kartu přestane být Uživatelem, je Klient povinen o takové skutečnosti bezodkladně informovat Poskytovatele.

4. Klient se zavazuje neobchodovat s Kartami, tj. nabízet je osobám, které se nemohou stát Uživateli za účelem dosažení obohacení, a dále nedistribuovat, nepředávat a nepůjčovat Karty osobám, které nejsou Uživateli.

5. Pokud dojde k ukončení poskytování služeb podle této Smlouvy Klientovi či jakémukoli Uživateli z jakéhokoli důvodu, zavazuje se Klient vrátit všechny Karty, na něž se takové ukončení vztahuje, v termínu 10 pracovních dnů od takové události.

6. Klient se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost při případné výměně Karet.

7. Klient se zavazuje zajistit a zabezpečit, že se každý Uživatel při objednání Karty seznámil se způsobem poskytování služeb v rámci smluvních podmínek Programu, které tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy (dodá účastník) a bezvýhradně je akceptuje a dále, že je bude jak Klient, tak i Uživatel po celou dobu trvání Smlouvy dodržovat. Obdobně to platí i pro jakékoli jiné podmínky související s Programem, o kterých se Klient od Poskytovatele prokazatelně dozví. Pokud Uživatel poruší podmínky Programu, má Poskytovatel právo vyloučit příslušného Uživatele z Programu a informovat o tom Klienta.

Čl. 5
Odměna a komunikace Smluvních stran

1. Klient se zavazuje hradit Poskytovateli odměnu (částky jsou uvedeny včetně DPH)  za zpřístupnění Programu dle této Smlouvy za příslušné Zúčtovací období (tj. měsíčně), a to v následující výši:

   1. za jednoho Zaměstnance uvedeného na Seznamu paušální částku ……….. Kč (slovy: ……….. korun českých); z čehož ……………..Kč hradí Klient, a 0 Kč doplácí Zaměstnanec;

   2. za jednu Doprovodnou osobu uvedenou na Seznamu paušální částku …………….. Kč (slovy: …………… korun českých); celá částka je hrazená Zaměstnancem;

   3. za jedno Dítě uvedené na Seznamu paušální částku …………………. Kč (slovy: …………….. korun českých), celá částka je hrazená Zaměstnancem.

2. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že odměnu podle ustanovení Čl. 5 odst. 5.1 této Smlouvy v plné výši hradí Klient Poskytovateli, tj. Zaměstnanec přímo Poskytovateli nehradí nic; případná úhrada Zaměstnance podle ustanovení Čl. 5 odst. 5.1 této Smlouvy je předmětem separátního vztahu Klienta a Zaměstnance.

3. Na začátku každého Zúčtovacího Období vystaví Poskytovatel Klientovi fakturu na částku odměny sjednané dle ustanovení Čl. 5 odst. 5.1 této Smlouvy, a to za všechny Uživatele uvedené na Seznamu pro příslušné Zúčtovací období. Fakturu zašle Poskytovatel e-mailem na adresu uvedenou v ustanovení Čl. 5 odst. 5.6 této Smlouvy. Klient uhradí Poskytovateli odměnu včetně DPH do čtrnácti (14) dnů ode dne doručení faktury, a to na bankovní účet uvedený v předmětné faktuře. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Klienta.

4. V případě, že Klient neuhradí odměnu za poskytování produktů a služeb v rámci Programu dle této Smlouvy v souladu s termínem uvedeným ve Smlouvě, ani v dodatečně poskytnuté lhůtě, která nesmí být kratší než 5 pracovních dní, má Poskytovatel právo nerealizovat objednávky na Karty v dalším Zúčtovacím období, zablokovat Klientem aktuálně vlastněné Karty.

5. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude vedena v písemné formě a doručena každé ze Smluvních stran Smlouvy osobně, doporučeným dopisem, kurýrem, nebo elektronickou poštou na korespondenční adresy Smluvních stran uvedené níže, případně prostřednictvím datové schránky. Níže je uvedena i osoba pověřená jednou Smluvní stranou ke kontaktu s druhou Smluvní stranou. Smluvní strany pro účely korespondence dle této Smlouvy výslovně prohlašují, že požadavek písemné formy je dodržen i v případě komunikace prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu), ledaže tato Smlouva či právní předpisy v konkrétním případě stanoví jinak.

Změnu údajů je příslušná Smluvní strana povinna oznámit druhé Smluvní straně bez zbytečného odkladu; nicméně vždy nejméně 5 pracovních dnů před účinností dané změny.

Korespondenční adresy:

Klient: Městská část Praha 5

Adresa: náměstí 14. října ▇▇▇▇/▇, ▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇, Telefon: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, Email: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇

Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č. ú. 27-2000857329/0800

Fakturační adresa pro elektronické faktury: ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇ (▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, vedoucí oddělení personální a mzdové, tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇)

Osoba pověřená ke kontaktu s Poskytovatelem: ▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, email: ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇

ID datové schránky Klienta: yctbyzq

Poskytovatel:……………………………….. Adresa: …………………………….., Telefon: ……………………………….., E-mail: ………………………………..

Osoba pověřená ke kontaktu s Klientem: ………………………………..

Čl. 6
Doba platnosti ▇▇▇▇▇▇▇ a její ukončení

6.1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti této Smlouvy v souladu s ustanovením čl. 8 odst. 8.5. této Smlouvy po dobu 48 (čtyřiceti osmy) po sobě jdoucích kalendářních měsíců, případně do vyčerpání hodnoty veřejné zakázky, tj. 5 200 000,- Kč bez DPH, dle toho, která z uvedených skutečností nastane jako první.

6.2. Kterákoliv Smluvní strana má právo vypovědět ▇▇▇▇▇▇▇ i bez udání důvodu. Výpověď musí být učiněna písemně a doručena druhé Smluvní straně (elektronická pošta se nepřipouští, s výjimkou doručení prostřednictvím datové schránky smluvní strany). Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a počíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.

Čl. 7
Ochrana osobních údajů

1. Smluvní strany se zavazují plnit právní požadavky a povinnosti stanovené nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen ,,GDPR"), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to při plnění práv a povinností Smluvních stran podle této Smlouvy. Smluvní strany se zavazuji poskytnout si v této souvislosti veškerou potřebnou součinnost.

2. Tímto ustanovením se proto upravují vztahy mezi Klientem a Poskytovatelem v souvislosti s předáním osobních údajů Uživatelů ze strany Klienta k jejich zpracování Poskytovateli za účelem plnění předmětu této Smlouvy, a to konkrétně zpracováním osobních údajů Uživatelů v rozsahu:

   1. jméno a příjmení fyzické osoby (Zaměstnance, Doprovodné osoby, Dítěte);

   2. emailová adresa fyzické osoby (Zaměstnance, Doprovodné osoby).

3. Poskytovatel tímto ve smyslu čl. 28 GDPR pověřuje Klienta zpracováním osobních údajů pro sběr a shromáždění souhlasů se zpracováním osobních údajů Uživatelů pro účely realizace Programu. Klient jako zpracovatel se zavazuje, že pro Poskytovatele jakožto správce bude na základě této smlouvy zajišťovat sběr a shromáždění souhlasů se zpracováním osobních údajů Zaměstnanců, Doprovodných osob a Dětí (Uživatelů) udělených v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR za účelem účasti v Programu. Klient zajistí, aby pro realizaci Programu získal souhlas Uživatelů se zpracováním osobních údajů a je povinen prokazatelně zajistit plnou informovanost Uživatelů ohledně zpracování jejich osobních údajů Poskytovatelem a jejich práv. Za účelem sběru souhlasů ke zpracování osobních údajů Uživatelů v digitální formě Poskytovatel umožní Klientovi využít Klientskou zónu.

4. Účelem zpracování osobních údajů Uživatelů Poskytovatelem dle této smlouvy je umožnění realizace Programu, využívání sjednaných nepeněžitých sportovních benefitů prostřednictvím Center, vydání Karty a správy jejího životního cyklu, využívání Karty včetně využívání služeb zpřístupněných výhradně Uživateli, a dále plnění registračních, fakturačních a statistických povinností.

5. Poskytovatel není oprávněn osobní údaje zpracovávat pro žádné jiné účely, než pro účely dle této Smlouvy a po skončení Smlouvy protokolárně zlikvidovat.

6. Smluvní strany se zavazují, že v případě potřeby si poskytnou vzájemnou součinnost při jednáních týkajících se otázek ochrany osobních údajů, vynaloží veškeré úsilí na odstranění protiprávního stavu v souvislosti s nakládáním s osobními údaji dle této Smlouvy a v případě potřeby se dohodnou na úpravě či upřesnění práv a povinnosti souvisejících s nakládáním s osobními údaji pro účely plnění předmětu této Smlouvy.

Čl. 8 Závěrečná ustanovení

8.1. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Smluvní podmínky poskytování Programu (doplní uchazeč)

8.2. Pokud by některé z ustanovení této Smlouvy bylo později shledáno neplatným, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ustanovení této Smlouvy, pokud Smlouva při vypuštění tohoto ustanovení obstojí. Smluvní strany se v takovém případě zavazují bez zbytečného odkladu neplatné ustanovení nahradit ustanovením platným, s obsahem obdobným a vyhovujícím účelu Smlouvy.

8.3. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“).

8.4. Smlouva byla vyhotovena v pěti stejnopisech v českém jazyce, z nichž klient obdrží čtyři (4) stejnopisy a Poskytovatel obdrží jeden (1) stejnopis.

8.5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

8.6. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek..

8.7. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání Městské části Praha 5, a to usnesením RMČ Praha 5 č. ………………………………ze dne……………………….

8.8. Smluvní strany prohlašují, že se s textem ▇▇▇▇▇▇▇ seznámily, obsahu porozuměly, a že tato ▇▇▇▇▇▇▇ vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou vůli, souhlasí s ní a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1 - Smluvní podmínky poskytování Programu

V Praze dne………………….

………………………………………… ………………………………………….

Za poskytovatele: RNDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Ph.D., starosta MČ Praha 5

7