Smlouva o tisku a distribuci Bystrckých novin
Příloha II/2 Výzvy
Smlouva o tisku a distribuci Bystrckých novin
č. …………………….
evidenční číslo objednatele: …………………………….
evidenční číslo dodavatele: ……………………………..
Statutární město Brno, městská část Brno-Bystrc Sídlo: nám. 28. dubna 60, 635 00 Brno
zastoupená JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx., starostou MČ Brno-Bystrc IČO: 449 92 785 kód 13
DIČ: CZ44992785
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s., č.ú. 117590753/0300 Ve věcech technických je oprávněna jednat: tajemnice komise Redakční rada BN dále jen objednatel
a
Obchodní firma: .................................................................................
Sídlo: .................................................................................
adresa pro doručování: .................................................................
zastoupená: .................................................................................
IČO: ............................................. DIČ: ..............................................
bankovní spojení: ....................................................................
č.ú. ...........................................................
(účet, který je používán pro ekonomickou činnost a který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup)
Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u .........................................................
oddíl ........ vložka .....................
dále jen dodavatel
uzavřeli spolu dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění, smlouvu o tisku a distribuci Bystrckých novin v tomto znění:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje vytisknout informační periodikum pro občany městské části Brno-Bystrc Bystrcké noviny, formát A4, celobarevně, 10 čísel ročně v nákladu 13 000 výtisků jednoho čísla a zajistit distribuci do 12.500 domovních schránek bytových domů v Brně-Bystrci, a to v předem stanovených termínech objednatelem, a objednatel se zavazuje zaplatit cenu dle čl. II. této smlouvy.
1.2 Tisk a distribuce Bystrckých novin zahrnuje:
• zajištění lesklého křídového papíru 70 g
• tisk a knihařské zpracování V1 nebo lepení
• zlom včetně scanů a filmů
• zrcadlo
• jazykovou korekturu pravopisu
• grafickou úpravu
• elektronickou podobu v PDF
• bezplatné doručení do všech domovních schránek bytových domů v Brně-Bystrci firmou, která má do těchto domů přístup, do max. 10 dnů ode dne předání podkladů k tisku a současně předání zbývajících výtisků objednateli v místě jeho sídla, a to včetně elektronické podoby PDF
• náklad jednoho čísla 6x ročně v rozsahu 16 stran (u čísla vydání 3, 4, 5, 6, 10 a 11) a 4x ročně v rozsahu 20 stran (u čísla vydání 1/2, 7/8, 9 a 12).
1.3 Termíny uzávěrek, předávání materiálů a distribuce v roce 2020 jsou sjednávány v příloze č. 1 této smlouvy. Pro každý následující rok budou termíny uzávěrek, předávání materiálů a distribuce smluvními stranami sjednány dodatkem k této smlouvě, nejpozději do konce listopadu předcházejícího kalendářního roku.
II.
Cena
2.1 Smluvní strany se dohodly, že cena za tisk a distribuci nákladu jednoho čísla Bystrckých novin v rozsahu 16 stran (u čísla vydání 3, 4, 5, 6, 10 a 11) činí:
bez DPH Kč
DPH Kč
s DPH Kč
2.2 Smluvní strany se dohodly, že cena za tisk a distribuci nákladu jednoho čísla Bystrckých novin v rozsahu 20 stran (u čísla vydání 1/2, 7/8, 9 a 12):
bez DPH Kč
DPH Kč
s DPH Kč
2.3 Sjednaná cena může být měněna pouze za podmínek sjednaných v této smlouvě.
2.4 Cena je splatná po distribuci každého čísla Bystrckých novin na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem. Dodavatel je povinen dle ust. § 92a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vystavit daňový doklad s náležitostmi dle § 29 tohoto zákona o dani z přidané hodnoty. Dodavatel je povinen doručit objednateli daňový doklad nejpozději do 10 dnů od konce kalendářního měsíce, a to v měsících leden až listopad, v měsíci prosinec pak nejpozději do 10.12. Dodavatel odpovídá
objednateli za škody vzniklé nedodržením této povinnosti stejně jako za škody vzniklé objednateli chybami daňového dokladu, a to zejména škod vniklých nedodržením lhůty pro přiznání k DPH.
2.5 Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení městské části. Faktura musí být doložena dokladem o tisku příslušného čísla Bystrckých novin a dokladem o jeho distribuci.
2.6 Objednatel může fakturu vrátit do data její splatnosti, jestliže obsahuje nesprávné či neúplné údaje. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti fakturované částky a nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení opravené faktury.
III.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od 1. 7. 2020 s tříměsíční výpovědní dobou.
IV.
Další ujednání
4.1 Objednatel předá dodavateli materiály určené k zařazení do Bystrckých novin ve sjednaných termínech. Dodavatel připraví výtisk čísla Bystrckých novin a před zadáním do tisku předá takto připravené číslo objednateli k posouzení.
4.2 Bystrcké noviny budou obsahovat výhradně materiály předané objednatelem dodavateli.
4.3 Dodavatel bude respektovat specifikace objednatele, které budou předány s podklady (texty, foto aj.) pro vydání příslušného čísla, např. rozmístění článků.
V.
Vyhrazená změna závazku
5.1 Objednatel si vyhradil dle § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek změnu závazku z této smlouvy. Předmětné změny nemění celkovou povahu předmětu plnění. Jedná se o tyto změny:
5.1.1 termíny plnění v čl. III. a v příloze č. 1 této smlouvy lze změnit pokud nebude možné zahájit plnění z důvodů ležících na straně zadavatele, včetně důvodu, kdy dojde k prodloužení zadávacího řízení
5.1.2 cenu sjednanou v čl. II. této smlouvy lze měnit z důvodu změny DPH.
5.1.3 počínaje rokem 2022 se výše ceny sjednané v čl. II této smlouvy může zvýšit o částku odpovídající míře inflace stanovené a vyhlášené Českým statistickým úřadem. Takto zvýšenou cenu písemně oznámí dodavatel objednateli bez zbytečného odkladu po zveřejnění průměrné roční míry inflace Českým statistickým úřadem a předloží návrh dodatku ke smlouvě. K takto nově sjednané ceně bude v následujícím kalendářním roce opět připočtena částka odpovídající míře inflace za předcházející kalendářní rok.
5.1.4 termíny uzávěrek, předávání materiálů a distribuce sjednané v příloze č. 1 této smlouvy budou sjednány pro každý následující kalendářní rok nejpozději do listopadu předcházejícího kalendářního roku.
5.2 Změny podle odst. 5.1.1 až 5.1.4 tohoto článku budou provedeny formou dodatku ke smlouvě.
VI.
Reklamace a sankce
6.1 Objednatel je oprávněn reklamovat zjištěné vady v plnění dodavatele. Dodavatel je povinen reklamovanou vadu bez zbytečného odkladu odstranit a současně informovat
písemně tajemnici komise Redakční rada BN o odstranění vady, a to nejpozději do 5 kalendářních dnů od zaslání reklamace objednatelem.
6.2 Smluvní strany sjednávají pro případ, že dodavatel neprovede v termínu dle čl. I., bod 1.3 této smlouvy distribuci čísla Bystrckých novin z důvodů na straně dodavatele, smluvní pokutu za prvních 7 dnů prodlení ve výši 5% za každý započatý den, a za další dny prodlení ve výši 15% za každý započatý den, vždy z ceny s DPH opožděně distribuovaného čísla Bystrckých novin. O takto vypočtenou smluvní pokutu bude snížena částka fakturovaná dodavatelem za tisk a distribuci opožděně distribuovaného čísla Bystrckých novin.
6.3 Smluvní strany pro případ, že v distribuovaném čísle Bystrckých novin bude uveřejněn text, který nebude totožný s textem po poslední korektuře potvrzené objednatelem (x.x. xxxxx gramatická, chyba v psaní nebo dojde k významným chybám v předtiskové přípravě a tisku popsaným v čl. VII., bod 7.3.4, sjednávají smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé distribuované číslo Bystrckých novin s takovouto chybou. O takto sjednanou smluvní pokutu bude snížena částka fakturovaná dodavatelem za tisk a distribuci distribuovaného čísla Bystrckých novin s chybou.
6.4 V případě prodlení objednatele s úhradou faktury ve sjednané lhůtě je objednatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši stanovené právním předpisem.
6.5 Sjednáním smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, zajištěné smluvní pokutou.
VII.
Ukončení smlouvy
7.1 Tuto smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoli smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po jejím písemném doručení druhé straně.
7.2 Smluvní strany se dohodly, že mohou od smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon nebo smlouva. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé straně. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo požadovat náhradu vzniklé škody nebo uložit smluvní pokutu.
7.3 Smluvní strana může od smlouvy odstoupit, poruší-li druhá strana svou smluvní povinnost podstatným způsobem. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména:
7.3.1 jestliže dodavatel nezajistí tisk jakéhokoliv čísla Bystrckých novin v nákladu a v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou,
7.3.2 jestliže dodavatel nezajistí distribuci stanoveného množství jakéhokoliv čísla Bystrckých novin v nákladu a v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou,
7.3.3 jestliže dodavatel provede tisk a distribuci jakéhokoliv čísla Bystrckých novin v objednatelem neschválené podobě,
7.3.4 jestliže dojde k významným chybám v předtiskové přípravě a tisku, a to zejména rozdílné řazení stran oproti schválené podobě jakéhokoliv čísla Bystrckých novin určené k tisku, špatný ořez oproti schválené podobě jakéhokoliv čísla Bystrckých novin určené k tisku, nevytištěné strany nebo jejich části oproti schválené podobě jakéhokoliv čísla Bystrckých novin určené k tisku, chybný soutisk barev (rozpasování), chybná věrnost barev, rozostřené fotografie oproti fotografiím odevzdaným objednatelem dodavateli ke zpracování a
publikování, obtahování (přenášení čerstvé tiskové barvy na zadní stranu následujícího archu/vytištěné strany).
VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1 Nedílnou součástí této smlouvy je:
- příloha č. 1: Termíny v roce 2020
8.2 Objednatel vylučuje přijetí návrhu na uzavření smlouvy s dodatkem nebo odchylkou.
8.3 Objednatel a dodavatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností podle § 1765 občanského zákoníku, závazky tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.
8.4 Objednatel a dodavatel se dále dohodli, že práva a povinnosti z této smlouvy nelze postoupit, a dále se dohodli, že odstoupení od smlouvy musí být výslovné a v písemné formě, takže § 1978 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
8.5 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.
8.6 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran.
8.7 Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv zřízeného zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Objednatel zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouva. Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně uvádí, že tato dohoda neobsahuje obchodní tajemství a prostřednictvím registru smluv bude uveřejněn text této dohody tak jak to vyžaduje zákon o registru smluv.
8.8 Účastníci prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož níže připojují své podpisy.
8.9 Xxxxxxx byla schválena a k podpisu smlouvy pověřen Xxx. Xxxxx Xxxx, místostarosta MČ Brno-Bystrc na … schůzi rady MČ Brno-Bystrc dne …, bod …
V Brně ...
.......................................... ........................................
objednatel zhotovitel
Za správnost: Xxx. Xxxxxxxxxx
Příloha č. 1 Xxxxxxx
Termíny vydání Bystrckých novin v roce 2020 | |||||
Číslo vydání | Uzávěrka | Redakční rada BN | Předání dodavateli | Pokyn k tisku | Distribuce |
1/2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7/8 | |||||
9 | 11.8.2020 | 17.8.2020 | 18.8.2020 | 24.8.2020 | 27.8. - 2.9.2020 |
10 | 15.9.2020 | 21.9.2020 | 22.9.2020 | 29.9.2020 | 2.10. - 8.10.2020 |
11 | 13.10.2020 | 19.10.2020 | 20.10.2020 | 26.10.2020 | 29.10. - 4.11.2020 |
12 | 10.11.2020 | 16.11.2020 | 18.11.2020 | 24.11.2020 | 27.11. - 3.12.2020 |