SRDCOVKA 2021
SRDCOVKA 2021
Nadace OKD 4. prosince 2020 vyhlašuje minigrant s názvem Srdcovka, do kterého mohou zaměstnanci našich dárců přihlásit svůj projekt a získat tak finanční podporu neziskovým organizacím, v nichž dobrovolně a aktivně působí.
Uzávěrka grantového kola je v pátek 8. ledna 2021 ve 23:59 hod.
Podmínky žádosti o Srdcovku Nadace OKD
Pokud není dále uvedeno jinak, vztahují se k poskytování nadačních příspěvků v rámci Srdcovky Grantová pravidla Nadace OKD, která jsou nedílnou součástí Statutu Nadace OKD.
1. Kdo může žádat
• Žádat o Srdcovku Nadace OKD mohou všichni zaměstnanci OKD/OKD HBZS a Green Gas DPB, prostřednictvím neziskové organizace, ve které zaměstnanec aktivně působí.
• Žádost mohou podat i ti zaměstnanci, kteří byli v zaměstnaneckém stavu u OKD/OKD HBZS do 31. 12. 2020 a přechází pod společnost DIAMO.
• Srdcovka je určena pro spolky, obecně prospěšné společnosti, ústavy, církevní organizace, příspěvkové organizace, sdružení a spolky obcí. Jinými slovy: sportovní oddíly, dobrovolní hasiči, zájmové kroužky atd. (dále jen „organizace“).
• Podmínkou poskytnutí Srdcovky je minimálně roční prokazatelná existence organizace. Fyzické osoby jako takové žádat nemohou.
2. Na co lze žádat
• Příjemci, kteří v důsledku COVID-19 nemohli svůj projet z roku 2020 zrealizovat a přesunuli realizaci na později, nesmí v této výzvě podat žádost na stejný nebo podobný projekt (např. nadace podpořila víkendové soustředění v Beskydech, které bylo přesunuto na březen 2021, tak si příjemce nemůže podat novou žádost na víkendové soustředění v Jeseníkách).
• Žádat lze na všechny prospěšné aktivity organizace („projekt“), na nichž se zaměstnanec aktivně sám podílí (nikoli člen jeho rodiny). Srdcovka nesmí být použita pro vlastní potřebu patrona nebo jeho rodinných příslušníků, ani na krytí částek, které by byl patron povinen zaplatit organizaci (členské příspěvky apod.). Příklady podpořených projektů můžete najít na našich webových stránkách.
• Každý patron může v jednom grantovém kole požádat o finanční příspěvek pouze jednou a na jeden projekt. Organizace, ve kterých působí více patronů, mohou jejich prostřednictvím přihlásit do grantového řízení více projektů.
• Pokud by projekt podpořil zhodnocení pozemku/objektu, tak majitelem majetku může být žadatel nebo pouze subjekt s právní formou: spolek, obecně prospěšná společnost, ústav, církevní organizace, příspěvková organizace, města, obce nebo sdružení a spolky obcí.
3. Výše podpory a doba realizace
• Minimálně můžete získat na svůj projekt 5 000 Kč a maximálně až 30 000 Kč.
• Projekt může být zahájen nejdříve 1. 3. 2021 a ukončen nejpozději 28. 2. 2022. Zároveň musíte splnit minimální dobu realizace projektu 30 dní. Doba realizace projektu zahrnuje přípravu/objednání/rezervace, samotný průběh pobytu/soustředění/akce/nákupu a čas na zaplacení nákladů.
• Před podpisem smlouvy může již být projekt zahájen, ale žádný z daňových dokladů nesmí mít datum zdanitelného plnění před datem zahájení nebo naopak po datu ukončení projektu. Pozor si rovněž dávejte na úhrady zálohových faktur.
4. Jak podat žádost
• Žádosti se přijímají od 4. 12. 2020 do 8. 1. 2021 do 23:59 hod.
• Žádost o nadační příspěvek je možné podat pouze prostřednictvím systému Grantys, do kterého se můžete přihlásit na xxx.xxxx-xxxxxx.xx.
Návod k přihlášení do systému Grantys Vám poslouží průvodce „Manuál
k přihlášení do systému Grantys“. Tento dokument naleznete na stránkách Nadace OKD (ke stažení - pro žadatele). Pokud si nebudete vědět rady, zkontaktujte nás a my Vám se vším poradíme.
• Jak pracovat se systémem Xxxxxxx a jak vyplnit žádost Vám poslouží průvodce
„Manuál k systému Grantys“ (dostupný po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušné výzvy).
5. Náležitosti žádosti
• Součástí žádosti je podepsaná povinná příloha „Čestné prohlášení“ statutárního zástupce organizace a patrona projektu. Formulář se přikládá při podání elektronické žádosti jako podepsaný naskenovaný dokument a jeho znění najdete po přihlášení do systému Xxxxxxx a rozkliknuti příslušné výzvy stejně jako i ostatní dokumenty. Podpis vložený do dokumentu jako obrázek nebo elektronický podpis není možné akceptovat!
• Čestné prohlášení musí být vyplněno ve všech bodech a přiložen k žádosti. V opačném případě budou nedostatky zohledněny v bodovém hodnocení.
• V případě podpory musí být Čestné prohlášení doplněné, jinak s Vámi nebude uzavřena smlouva o podpoře.
• Rozpočet projektu musí být v souladu s aktivitami. Do rozpočtu nelze zahrnout položku, která není zmíněná v aktivitách projektu.
• Při přípravě rozpočtu si důkladně přečtěte seznam neuznatelných nákladů, které není možné z grantu Nadace OKD profinancovat (dostupný po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušné výzvy).
• Finanční spoluúčast na projektu není nutná, ale je vítaná.
• Na žádosti si nechte záležet, popisujte důkladně, vše musí na sebe navazovat a dávat smysl. Žádost je vaše pomyslná brána k získání finanční podpory. Hodnotíme obsahovou část a kvalitu zpracování žádosti.
NEPŘEHLÉDNĚTE
• Využívejte možnosti konzultací. Je nutné, abyste o ni požádali a dohodnuli si termín předem. Konzultace budou možné pouze do 6. 1. 2021 do 15:00 hod. Doporučujeme proto využít možnosti konzultací včas.
• V rámci projektu jste jediní příjemci nadačního příspěvku a pouze VY nesete plnou zodpovědnost za celé vyúčtování příspěvku. Mějte na paměti, že veškeré náklady musí být účtovány na vaši organizaci (rozuměj identifikační číslo).
• Rozepsané projekty budou automaticky smazány dne 30. března 2021.
6. Příklady projektů, na které NELZE žádat
• Patron je členem sdružení, které plánuje výroční oslavu a potřebuje finance na zajištění občerstvení.
• Dcera tancuje ve skupině XY, a která potřebuje nový dres. Na činnosti klubu se patron nijak aktivně nepodílí kromě toho, že fandí a vozí dceru na tréninky.
• Dcera patrona zpívá v pěveckém sboru, který postoupil do finále v Berlíně. Na cestovné jí chybí peníze. Ve sboru sám patron nijak aktivně nepůsobí.
• Patron je členem sportovního klubu a nadační příspěvek by byl použit na nákup jeho vlastního sportovního vybavení (pro celý tým je možné o podporu požádat) nebo na krytí členského příspěvku.
• Patron má dítě se zdravotním či mentálním postižením. Od narození se o něj pečlivě stará a chybí mu prostředky na jeho léčbu. Bohužel ani v této těžké situaci není možné v rámci Srdcovky získat podporu.
7. Informace o schválení žádosti
Výsledky grantového kola budou zveřejněny dle předchozího rozhodnutí správní rady nadace nejpozději 1. 3. 2021 na webových stránkách Nadace OKD (xxx.xxxxxxxxx.xx).
Písemné vyrozumění naleznete v systému Grantys u svého projektu, nejpozději do 5. 3. 2021.
8. Projekt uspěl, co bude dál
• Úspěšný příjemce dle vyrozumění (k dispozici v Grantys) bude vyzván k dodání podkladů potřebných k uzavření smlouvy, jako jsou např. stanovy organizace, doklad ustanovující statutárního zástupce, smlouva o bankovním účtu organizace, čestné prohlášení o bezdlužnosti, výpis z katastru nemovitosti apod.
• Tyto podklady se musí dodat do stanoveného termínu, jinak Vám hrozí zrušení nadačního příspěvku.
• Nadace kontroluje aktuálnost předložených údajů, zda jsou v souladu s rejstříkem (justice, ares). Při zjištění neshody, nebude s příjemcem sepsána smlouva.
• Finanční prostředky dostane organizace na svůj bankovní účet po podpisu smlouvy
o poskytnutí nadačního příspěvku, a to do 14 pracovních dnů od podpisu oběma stranami.
• Příjemce je povinen po ukončení projektu předložit závěrečnou zprávu se závěrečným vyúčtováním. V případě, že nebude organizace posléze schopna
doložit vyúčtování, celý příspěvek, nebo jeho část, kterou nevyúčtuje, bude muset vrátit! Aby k těmto situacím nedocházelo, můžete projekt konzultovat předem s kompetentními osobami v Nadaci OKD. Není se čeho bát, stačí poctivost, pečlivost, důslednost a komunikativnost.
9. Ochrana osobních údajů
Osobní údaje poskytnuté žadatelem jsou zpracovány korektně a zákonným způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro účely tohoto projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění grantové výzvy o nadačním příspěvku a pro účely oprávněných zájmů Nadace OKD.
Informace o zpracování osobních údajů v Nadaci OKD naleznete na webových stránkách nadace (Nadace OKD – Statut nadace).
Kontakty
Nadace OKD Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx 149/17 t: 725 389 852