VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Obsah:
Název zakázky malého rozsahu Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat
Předpokládaná hodnota zakázky, předmět plnění (popis zakázky) a doba a místo realizace zakázky
Kontaktní osoba zadavatele ve věci VZMR – dotazy k zakázce od uchazečů
Lhůta a místo pro podání nabídek
Požadavky na kvalifikaci uchazeče a na její prokázání Požadavky na zpracování nabídky (forma, nabídková cena) Hodnotící kritéria
Typ zakázky Obchodní podmínky Další infce
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Softwarové licence a související služby pro klientské pracovní stanice a servery pro rok 2017 |
Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 IČ 62690094 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D. |
Předpokládaná hodnota zakázky a doba a místo realizace zakázky |
Předpokládaná hodnota VZ činí: 1 600 000,00 Kč bez DPH (1 936 000,-Kč včetně DPH) Lhůta plnění veřejné zakázky: 01. 06. 2017 – 31. 05. 2018 Místo plnění: Univerzita Hradec Králové, Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové |
Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen SW) určených pro 520 zaměstnanců a 7324 studentů zadavatele, avšak pokrývající všechny klientské pracovní stanice (včetně notebooků) ve vlastnictví zadavatele. Základní podmínkou je maximální kompatibilita dodaného SW se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí poptávky. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou předmětem smlouvy, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového SW dosud implementovaného v prostředí zadavatele. Soubor licencí obsahuje licence pro použití následujících komponent (v libovolné jazykové mutaci). S vybraným uchazečem bude uzavřena rámcová smlouva na období 1 roku od data podpisu této smlouvy, nejdříve však s účinností od 01. 06. 2017. Obsahem smlouvy bude zejména stanovení základních podmínek, za kterých budou dodavatelem poskytovány licence a služby ke specifikovaným produktům. Na základě této smlouvy bude zadavatel odebírat produkty a služby ke konkrétním produktům. |
Zadavatel upozorňuje, že níže uvedené požadované množství je pouze přepokládané a vyhrazuje si odebírat a objednávat předmět plnění této veřejné zakázky nepravidelně podle svých aktuálních potřeb. |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci VZMR – dotazy k zakázce od uchazečů |
Xx. Xxxxxxx Xxxx, Oddělení veřejných zakázek UHK Dotaz k zakázce je možno podat výlučně skrze elektronický nástroj na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 nejpozději 2. den ode dne, kdy končí lhůta pro podání nabídek. |
Lhůta a místo pro podání nabídek |
Lhůta pro podání nabídek končí: dne 19. dubna 2017 v 09:00 hodin. Nabídky se podávají v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 V elektronické nabídce budou obsaženy všechny požadované dokumenty, řádně vyplněné a podepsané (scany). Zadavatel upozorňuje, že pro podání elektronické nabídky je vyžadován elektronický podpis uchazeče. |
Požadavky na kvalifikaci uchazeče (např. základní/profesní) a na její prokázání |
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace takto: Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ kvalifikaci – viz příloha č. 3 této Výzvy. Tato základní kvalifikace je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 3. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ kvalifikaci – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal TECHNICKOU kvalifikaci – předložením kopie certifikátu Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Organizations. |
Požadavky na zpracování nabídky |
Zadavatel požaduje do nabídky: a) Podepsané čestné prohlášení o splnění kvalifikace – příloha č. 3 této Výzvy (scan) b) Kopii certifikátu Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Organizations (scan) c) Kopie výpisu z obchodního rejstříku (scan) d) Vyplněnou přílohu č. 1 této Výzvy – specifikace předmětu plnění (scan) e) Návrh rámcové smlouvy v souladu s obchodními podmínkami – Příloha č. 02, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (scan) |
Hodnotící kritéria |
Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH, která je uvedena v návrhu rámcové smlouvy a vychází z přílohy č. 1 této Výzvy. |
Typ zakázky |
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), zadávaná v souladu s § 31 ZZVZ, při dodržení zásad dle §6 ZVZ a závazných postupů UHK (rektorský výnos 8/2014). Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek. |
Obchodní podmínky |
Xxxxxxx je povinen v nabídce předložit návrh rámcové smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádný způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Xxxxxxx je povinen v návrhu smlouvy uvést, že zadavatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že nebude dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu. Uchazeč je dále povinen do návrhu smlouvy včlenit tato ustanovení: • Uchazeč (dodavatel) prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem nabízeného druhu licencí zvoleného výrobce. Uchazeč toto doloží formou osvědčení či certifikátu příslušného výrobce. • Uchazeč prohlašuje, že má platnou smlouvu nejvyšší smluvní podpory zvoleného výrobce, a že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude nadále smluvním partnerem výrobce této prémiové podpory. • Uchazeč se po celé období účinnosti smlouvy zavazuje poskytovat Hot-line poradenství pro dodávaný SW. • Uchazeč se zavazuje poskytovat poradenství v oblasti nejvhodnějšího modelu licencování v rámci Volume Licensing programů s tím, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude držitelem certifikátu Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Orga-nizations společnosti výrobce který opravňuje k poskytování služeb dle tohoto odstavce smlouvy. • Uchazeč se zavazuje poskytovat poradenství oblasti nejvhodnějšího modelu správy soft-ware s tím, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude držitelem certifikátů Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM) společnosti výrobce, které opravňují k poskytování služeb dle tohoto odstavce smlouvy. Platební podmínky - předložený návrh smlouvy musí obsahovat následující platební podmínky: a) Cena za poskytnuté plnění bude zadavatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu - faktury. Faktura bude vystavena vždy k datu 1. června daného roku podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. b) Zadavatel neposkytuje zálohy. c) Daňový doklad - faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. |
Další informace o zakázce |
Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen v této souvislosti poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. Uchazeč není oprávněn provádět změny ve smlouvě. Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 – Specifikace požadavků
Příloha č. 02 – Obchodní podmínky pro návrh rámcové smlouvy
Příloha č. 03 - Čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů
Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
DN: c=CZ, o=Univerzita Hradec Králové [IČ 62690094], ou=rektorát UHK, ou=5308, cn=Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D., serialNumber=P307391, title=kvestor
Datum: 2017.04.06 13:32:12 +02'00'
V Hradci Králové dne 06. 04. 2017 …………………………………………
Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
kvestor