SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

uzavřena

podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

Článek I. Smluvní strany

Česká republika – Ministerstvo vnitra

Sídlo: Nad Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

Kontaktní adresa: nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4

IČO: 00007064

DIČ: CZ00007064

Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxx, ředitelem odboru eGovernmentu

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 3605881/0710

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx (dále jen „objednatel“)

a

CONTACID a.s.

B 21986 vedená u Městského soudu v Praze

Sídlo: V xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00

ID : hrudgr9

IČO: 26360934

DIČ: CZ26360934

Bankovní spojení: Komerční banka

Číslo účtu: 35-1703010277/0100

Zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx

Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx

(dále jen „zhotovitel“)

Článek II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zhotovit a předat řádně, včas a ve sjednané kvalitě dílo specifikované v čl. II odst. 2 smlouvy v rozsahu dle této smlouvy (dále jen „dílo“). Předmětem smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za řádně a včas zhotovené a předané dílo sjednanou cenu dle čl. V smlouvy.

2. Předmět plnění sestává z následujících částí:

a) Programové vybavení systému Portálu veřejné správy, včetně dokumentace a licencí

b) Implementace stávajících funkcionalit do nového, již navrženého vzhledu portálu

c) Uvedení nové grafické podoby Portálu veřejné správy do provozu

Podrobný popis požadavků je uveden v Příloze č. 1 smlouvy„Funkční specifikace nové grafické podoby PVS“.

Článek III.

Způsob, termín a místo zhotovení díla

1. Xxxxxxxxxx je povinen předat dílo dle čl. II odst. 2 smlouvy objednateli do 22. 12. 2017.

2. Xxxxxxxxxx je při zhotovení díla povinen postupovat s potřebnou odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny, pokud tyto nejsou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo zájmy objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů v oblasti odborné péče objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.

1. Zhotovitel se zavazuje informovat objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této smlouvy.

2. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností zhotovitele dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje požádat včas objednatele

o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této smlouvy. Zhotovitel je v případě potřeby oprávněn v průběhu realizace předmětu plnění této smlouvy požádat objednatele o konzultační schůzku. V takovém případě bude konzultační schůzka svolána bez zbytečných odkladů. O průběhu konzultační schůzky bude učiněn písemný záznam podepsaný kontaktními osobami obou smluvních stran.

3. K provedení předmětu plnění poskytne objednatel zhotoviteli veškerou jemu dostupnou dokumentaci. Je-li to s přihlédnutím na povahu díla nezbytné, zajistí objednatel pracovníkům zhotovitele přístup na příslušná pracoviště objednatele. Zhotovitel se zavazuje dodržovat v objektech objednatele příslušné bezpečnostní předpisy.

4. Výsledek činnosti, jenž je předmětem díla nebo jeho části této smlouvy, není zhotovitel oprávněn poskytnout třetím osobám ve smyslu § 2633 občanského zákoníku.

5. Místem předání díla je kontaktní adresa objednatele. Osobou oprávněnou k převzetí díla je kontaktní osoba objednatele uvedená v čl. I. smlouvy.

6. O předání a převzetí díla bude zhotovitelem vyhotoven protokol o předání a převzetí díla (dále jen „protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.

7. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud dílo nebude zhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí díla písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od původního termínu předání díla. Na následné předání díla se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.

8. Objednatel je oprávněn oznámit vady díla a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady díla dle volby objednatele kdykoli ve lhůtě dvou (2) let od předání díla. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla, zavazuje se zhotovitel tuto vadu odstranit nejpozději do čtyřiceti pěti (45) pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Xxxxxxxxxx je povinen předat dílo objednateli po odstranění vady dle čl. III odst. 5. až 7.

Článek IV.

Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ní

Vlastnické právo ke zhotovované věci a nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí díla.

Článek V.

Cena a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že za dílo řádně zhotovené a předané podle této smlouvy objednatel zaplatí zhotoviteli cenu díla ve výši 1 597 000 Kč bez DPH (slovy: milion pět set devadesát sedm tisíc korun českých); 1 932 370 Kč včetně DPH (slovy: milion devět set třicet dva tisíc tři sta sedmdesát korun českých) jako cenu nejvýše přípustnou.

2. Cena díla uvedena v odst. 1 čl. V smlouvy je konečná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti se zhotovením a předáním díla.

3. Cena díla bude zaplacena na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném zhotovení a předání celého díla a jeho převzetí objednatelem. Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, číslo jednací této smlouvy a celkovou cenu díla bez a včetně DPH.

4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce šedesáti (60) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Xxxx díla se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny díla z bankovního účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

5. Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli jakékoliv zálohy na úhradu ceny díla nebo její části.

6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje

7. uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

8. Cena za předmět plnění na základě smlouvy bude objednatelem uhrazena na základě daňového dokladu. Právo na vystavení faktury a na zaplacení ceny dle smlouvy vzniká na základě písemné akceptace Objednatele.

9. Podpis Akceptačního protokolu s výrokem „akceptováno“ nebo „akceptováno s výhradou“ oběma Stranami dohody (dále jen „Akceptační protokol“) je podmínkou pro vznik oprávnění zhotovitele vystavit fakturu za poskytnutí příslušného plnění dle smlouvy. Faktury budou zasílány na kontaktní adresu Objednatele, uvedenou v záhlaví smlouvy. Podmínky akceptace jsou popsány v příloze č. 2 smlouvy - Akceptační procedura.

10. Faktury budou doloženy Akceptačním protokolem potvrzeným oprávněným zástupcem Objednatele, který bude nedílnou součástí faktury.

11. Při doručení jakékoliv faktury (i nového daňového dokladu) po 15. 12. 2017 po 10:00 nelze fakturu v roce 2017 proplatit. Doba splatnosti takovéto faktury se při doručení po termínu uvedeném v předchozí větě prodlužuje na 60 (šedesát) kalendářních dní ode dne doručení faktury objednateli.

Článek VI.

Předání a převzetí, akceptace

1. Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného dodání/poskytnutí předmětu plnění smlouvou a jejími přílohami. Bližší popis akceptační procedury je součástí přílohy č. 2 této smlouvy.

2. Objednatel převezme plnění (Akceptační protokol s výrokem „Akceptováno“) nebo jeho část, přestože jeho určitá část nesplňuje všechna akceptační kritéria (Akceptační protokol s výrokem „Akceptováno s výhradou“). V případě Akceptačního protokolu s výrokem Akceptováno s výhradou zhotovitel odstraní vytknuté vady plnění nejpozději do 45 kalendářních dnů od akceptace, a to tak, aby byla splněna všechna akceptační kritéria. Nesplnění této povinnosti bude mít za následek vznik povinnosti zhotovitele uhradit smluvní pokutu Objednateli ve výši 0,3% z ceny předmětu plnění dle smlouvy za každý i započatý kalendářní den prodlení. Tyto skutečnosti budou zaznamenány v akceptačním protokolu vyhotoveném při Akceptaci s výhradou.

Článek VII.

Kontrola provádění díla

1. Kontrola průběhu prací na díle bude vykonávána dle potřeb objednatele. Xxxxxxxxxx je povinen zapracovat do díla připomínky, vzájemně odsouhlasené mezi Objednatelem a

2. Zhotovitelem, v průběhu zhotovení díla bez jakéhokoli nároku na zvýšení ceny díla, pokud jejich zapracování do díla nepovede prokazatelně ke zhoršení kvality zhotovovaného díla.

Článek VIII.

Práva duševního vlastnictví

1. Zhotovitel se zavazuje, že při vypracování díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.

2. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje zhotovitel jako autor ode dne předání díla na neomezenou dobu objednateli pro území celého světa výhradní licenci k užití díla ve zpracované či jinak změněné podobě všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně díla. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru objednatele, přičemž zhotovitel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít.

3. Práva smluvních stran ke sjednaným součástem díla, které jsou předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi avšak nebyly zhotoveny při plnění a ke splnění této smlouvy (standardním softwarovým produktům Zhotovitele anebo softwarovým produktům třetích stran) se řídí licenčními podmínkami příslušných poskytovatelů, které je doprovázejí.

Článek IX.

Povinnost mlčenlivosti

1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:

(a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo

(b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

2. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování plnění objednateli dle této smlouvy.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování plnění dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.

4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

Článek X.

Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy

1. V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotoveného díla podle čl. III. ze strany zhotovitele, v případě nepřevzetí díla ze strany objednatele z důvodů vad díla nebo v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny díla za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Jestliže se jakékoli prohlášení zhotovitele podle čl. VII. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle čl. VII. této smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

3. Jestliže zhotovitel poruší jakoukoli povinnost podle čl. IX., zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

4. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení v zákonné výši dle platných právních předpisů.

5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení jejího vyúčtování.

6. Uplatněním smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo ušlý zisk v plném rozsahu ani povinnost zhotovitele řádně dokončit dílo.

7. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:

a) prodlení zhotovitele se zhotovením a předáním řádně (akceptace bez výhrad anebo vypořádání výhrad v případě akceptace s výhradou ve smyslu čl. VI odst. 2) zhotoveného díla o více než patnáct (15) kalendářních dnů;

b) neodstranění vad díla ve lhůtě stanovené podle čl. III. smlouvy;

c) porušení jakékoli povinnosti zhotovitele podle čl. VII. nebo IX. smlouvy;

d) nezapracování připomínek objednatele do díla;

e) postup zhotovitele při zhotovení díla v rozporu s pokyny objednatele;

f) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;

g) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

h) zhotovitel vstoupí do likvidace.

8. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dnů.

9. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

Článek XI. Ostatní ujednání

1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.

2. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

3. Zhotovitel je povinen dokumenty související se zhotovením díla dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny díla, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

4. Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s předmětem plnění dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.

5. Zhotovitel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,

o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.

7. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

1. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem jejího zveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v registru smluv.

3. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

4. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran prostřednictvím písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny pokud možno nejprve smírnou cestou – dohodou. Smluvní strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla objednatele.

6. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.

7. Jestliže se ukáže jakékoliv ustanovení této smlouvy jako neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost nebo neúčinnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do 15 pracovních dnů od doručení výzvy jedné smluvní strany druhé smluvní straně neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením platným, účinným a vymahatelným se stejným nebo obdobným smyslem.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží objednatel a jeden (1) zhotovitel.

9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

Přílohy:

Příloha č . 1- Funkční specifikace nové grafické podoby PVS Příloha č . 2 – Akceptační procedura

V Praze dne 30. 11. 2017 V Praze dne 30. 11. 2017

Za objednatele: Za zhotovitele:

Ministerstvo vnitra CONTACID a.s.

Xxx. Xxxxx Xxxx Xxxxx Kazecká

ředitel odboru eGovernmentu jednatel

.

.

,

.

t

.

i

i

			t
	I	I
	I	I
	r .

í

,

,

.

,

;

.

.

.

.

.

í

í

.

.

.