DODATEČNÁ INFORMACE Č. 1

DODATEČNÁ INFORMACE Č. 1

k zadávacím podmínkám na veřejnou zakázku

„Festival vína, M00216 III“

Název zadavatele:	Centrála cestovního ruchu - Jižní Morava, z.s.p.o.
Zastoupeného	Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou centrály
Sídlo:	Radnická 2, 602 00 Brno
Právní forma:	zájmové sdružení právnických osob
Profil zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
IČ:	75063638
DIČ:	CZ75063638
Zástupce zadavatele:	EuroPace s.r.o.
Sídlo:	Brno, Mášova 11, PSČ 602 00, Česká republika
Kancelář:	Brno, Veveří 8
Jednající:	Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti
IČ:	283 14 638
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxx Xxxxx
Telefon:	000 000 000
E-mail:	xxxx@xxxxxxxx.xx (v předmětu uvádějte název veřejné zakázky)

Zadavatel poskytuje všem dodavatelům, kteří mají zájem o účast v zadávacím řízení, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, případně jiným dodavatelům, kteří vznesli dotaz k zadávacím podmínkám, dodatečné informace k zadávacím podmínkám. V souladu s ustanovením § 49 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZVZ“), poskytujeme následující informace na základě dotazů dodavatelů (dotaz – odpověď). Formulace dotazů dodavatelů je doslovně převzata.

Dotaz a odpověď č. 1

- příloha E2 je s nějakou chybou - tudíž nelze otevřít

Po ověření na profilu zadavatele nezjistil zadavatel žádnou chybu, všechny přílohy se daří otevřít. V případě přetrvávajících potíží zašle uchazečům zadavatel přílohu po vyžádání na jejich e-mail.

Dotaz a odpověď č. 2

- místem konání je stanoveno centrum Brna - ohraničeno konkrétními ulicemi - je toto myšleno jako max. možná plocha, nebo celý tento prostor musí být využit?

Je to myšleno jako max. hranice prostoru v centru města Brna, kde se může akce konat, nemusí být využit všechen tento prostor.

Dotaz a odpověď č. 3

- dodavatel má v rámci plnění zajistit pronájem veřejných prostor - je v tomto termínu na zmíněné prostory - ohraničené konkrétními ulicemi - domluvena nějaká rezervace, případně domluven nějaký tarif za pronájem?

V této věci není nic předjednáno, zajištění prostor, tarifů apod. je plně věcí uchazeče, resp. dodavatele.

Dotaz a odpověď č. 4

- dodavatel má nachystat i mokrou variantu akce - je tímto myšleno kryté pódiuum, stany, stánky, nebo vyloženě uzavřený prostor?

Není stanoveno, že akce musí proběhnout v případě mokré varianty v uzavřených prostorech, podmínkou je, že akce i za špatného počasí musí proběhnout v požadovaném rozsahu a tomu musí být uzpůsobena mokrá varianta, kterou zajistí dodavatel.

Dotaz a odpověď č. 5

- pro jaké využití využití má dodavatel zajistit deky a piknikové koše? Budou k dispozici návštěvníkům?

Ano, koše a deky budou poskytnuty návštěvníkům, koše s produkty mohou sloužit jako ceny v soutěži, kterou navrhne uchazeč (viz zadávací dokumentace).

Dotaz a odpověď č. 6

- v popisu hodnocení je uvedeno, že má být k nabídce přiložen jmenný seznam vystavovatelů - je tím myšleno např. 1. mlékárna 2. pekařství.. bez uvedení názvu firmy?

Jmenným seznamem je myšlen i název firmy nebo jméno živnostníka, který bude na akci přítomen.

Dotaz a odpověď č. 7

Předem děkuji za zodpovězení těchto dotazů a dále Vás prosím o zaslání dotazů a odpovědí

z předešlých kol.

V rámci VŘ Festival vína, M00216 nebyly žádné doplňující dotazy, v rámci ----VŘ Festival vína, M00216 II jsou ke stažení zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx v sekci Dokumenty veřejné zakázky.

Dotaz a odpověď č. 8

- ve smlouvě je uvedeno, že po ukončené plnění ze strany dodavatele bude zaslána faktura, chci se tedy zeptat, jaké přílohy bude muset obsahovat - nebo bude možné zaslat fakturu na celkovou částku bez dalšího dokládání subdodávek?

Fakturace proběhne dle obchodních podmínek, konkrétně čl. VIII smlouvy. Dokládání subdodávek není požadováno.

Dotaz a odpověď č. 9

- existují nějaké výdaje, které nebude možné schválit, resp. jejich soupis?

Takový soupis nákladů/výdajů, které není možné hradit, neexistuje. Zadavatel uhradí částku dle smlouvy a to na základě uskutečněného plnění potvrzeného protokolem.

Dotaz a odpověď č. 10

- v případě doložení povolení z magistrátu,pronájem podzemí nebo "předdomluvení" reklamních ploch pro propagaci akce v Rakouské části postačí naše čestné prohlášení nebo je třeba doložit komunikaci, případně povovlení?

„Předdomluvení“ není potřeba prokazovat.

Dotaz a odpověď č. 11

- v zadání mi není jasné, co znamenají zmíněné CPV kódy předmětu plnění - prosím o vysvětlení, případně kde se k němu mohu dostat a co to pro dodavatele znamená?

Informaci k CPV kódům naleznete např. zde xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxx- nomenclatures/codes-cpv/codes-cpv_cs.htm

Dotaz a odpověď č. 12

- jakým způsobem můžeme vykázat na projektu práci subdodavatelů - bude nutné doložit nějaké zasmluvnění, případně dohody o provedení práce, v případě zaměstanců pracovní smlouvy?

Zadavatel nepožaduje dokládání způsob sjednání subdodavatelů

Dotaz a odpověď č. 13

- pro vytvoření seznamu garantovaných vystavovatelů, pro domluvení pronájmu ploch, a dalšího je důležitý termín konání akce - je možné se nějakým způsobem spolehnout na v zadání uvedený 28.- 29.6.2014?

V zadání VZ je uveden termín a ten je neměnný, jedná se však o jiný, než uvádíte. Festival musí proběhnout ve dnech 27.-28. 6. 2014.

Dotaz a odpověď č. 14

- vystavovatelé, kteří nebudou zahrnuti do hodnocení a nákladů projektu, mohou své výrobky (i alkoholické) veřejnosti prodávat?

Pokud dojde doplňkově k prodeji (i alkoholu), je to v režii dodavatele. Prodejní část akce by měla být označena tak, aby bylo jasné, že se nejedná o akci.

Dotaz a odpověď č. 15

- je možné vystavovatelům za nákup potřeb, ingrediencí, materiálů na ukázky /ochutnávky zaplatit? -

je to oprávněný výdaj?

Ano, pokud se bude jednat o bezplatné, nealkoholické ochutnávky, interaktivní ukázky, školu vaření apod. v rámci programu pro návštěvníky.

Dotaz a odpověď č. 16

- propagaci je nutné umístit i na rakouské straně?

Propagace ve formě reklamy není požadována, je třeba však označit festival a jeho výstupy (např. kuchařky, ceny v soutěži, koše, deky apod.) povinnou publicitou.

Dotaz a odpověď č. 17

- je možné požadovat po vystavovatelích, kteří se nezapočítavají do hodnocení a budou prodávat své produkty poplatek za pronájem místa?

Rozhodnutí v této věci je v režii dodavatele v rámci jeho akce. Zadavatel může hradit prostory pouze za účelem ochutnávek a ukázek činnosti, které splní kritéria uvedená v zadávací dokumentaci.

V Brně dne 6. 5. 2014

Digitally signed by Xxxxx Xxxxx DN: cn=Xxxxx Xxxxx, o=EuroPace

Xxxxx Xxxxx

s.r.o., ou, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, c=CZ

Date: 2014.05.06 21:25:14 +02'00'

zástupce zadavatele