Smlouva o poskytování právních služeb

Smlouva o poskytování právních služeb

mezi

Univerzita Karlova (týká se Farmaceutické fakulty v Hradci Králové)

a

Konsorcium HP – MTL

Datum uzavření smlouvy: dle elektronických podpisů

Číslo smlouvy: MEPH2/2021/1

Smlouva o poskytování právních služeb

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledku zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a § 16 a násl. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“) mezi těmito smluvními stranami:

Univerzita Karlova (týká se Farmaceutické fakulty v Hradci Králové)

Sídlo: Sídlo fakulty:	Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 1 Akademika Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové
IČO:	002 16 208
DIČ:	CZ00216208
Zástupce – osoba oprávněná k právnímu jednání za účastníka Xxxxxxx:	Prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph. D – děkan
Bankovní spojení:	ČSOB, a.s., pobočka Hradec Králové
Číslo účtu:	153149586/0300
Kontaktní údaje:	telefon: XXX
	e-mail: XXX

(dále jen „Objednatel“)

a

Konsorcium HP – MTL

XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář (vedoucí člen konsorcia)

Sídlo:	Xx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 Xxxx Xxxxx
IČO:	264 54 807
DIČ:	CZ26454807
Zapsána pod sp. zn.:	C 114599
Zástupce – osoba oprávněná k právnímu jednání za účastníka Smlouvy:	XXX
Bankovní spojení:	Česká spořitelna, a.s., Praha
Číslo účtu:	0001814372/0800
Kontaktní údaje:	telefon: 000 000 000
	e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

a

MT Legal s.r.o., advokátní kancelář (člen konsorcia)

Sídlo:	Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx 2
IČO:	283 05 043
DIČ:	CZ28305043
Zapsána pod sp. zn.:		C 60014
Zástupce – osoba oprávněná k právnímu jednání za účastníka Smlouvy:		XXX
Bankovní spojení:		UniCredit Bank, Brno
Číslo účtu:		1002755137/2700
Kontaktní údaje:		telefon: 000 000 000
e-mail: xxxx@xx-xxxxx.xxx

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále také jako „Smluvní strany“ a jednotlivě také jako „Smluvní strana“)

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu v návaznosti na výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „MEPHARED 2 – Poskytovatel právních služeb“, která byla uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek dne 29. 9. 2020 s evidenčním číslem veřejné zakázky Z2020-033534, a která byla zadávána Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu ZZVZ (dále jen „Veřejná zakázka“). Poskytovatel podal do zadávacího řízení na Veřejnou zakázku svou nabídku (dále jen „Nabídka Poskytovatele“), která byla v rámci zadávacího řízení vyhodnocena jako nejvýhodnější a byla tak pro plnění Veřejné zakázky vybrána Nabídka Poskytovatele, se kterým je uzavírána tato Smlouva.

   2. Poskytovatel tímto prohlašuje, že:

      1. je ve smyslu obecně závazných právních předpisů, zejména pak zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii“), oprávněn poskytovat právní služby na území České republiky;

      2. ke dni uzavření této Smlouvy splňuje veškeré požadavky Objednatele na kvalifikaci obsažené v Zadávací dokumentaci Veřejné zakázky;

      3. disponuje takovými kapacitami a odbornými znalosti, které jsou nezbytné pro řádnou realizaci této Smlouvy;

      4. se zavazuje udržovat stav dle písm. 1.2.1. a 1.2.3. po celou dobu trvání této Smlouvy;

      5. se řádně seznámil se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky, považuje je za dostatečný podklad pro plnění Veřejné zakázky, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly plnění jeho závazku dle této Smlouvy.

   3. Poskytovatel dále tímto prohlašuje a činí nesporným, že:

      1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle Českého právního řádu,

      2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit povinnosti v ní obsažené,

      3. ke dni uzavření této Smlouvy není v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Insolvenční zákon“), a zavazuje se Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které nasvědčují hrozícímu úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti,

      4. je připraven Xxxxxxxx zakázku pro Objednatele řádně a v dohodnutých termínech splnit za úplatu sjednanou v této Smlouvě, k čemuž má potřebné znalosti, dovednosti a personální a jiné kapacity,

      5. je seznámen s očekáváními Objednatele a účelem této Smlouvy, které jsou blíže specifikovány v čl. 2 této Smlouvy, a bude jich dbát při plnění této Smlouvy,

      6. se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu Xxxxxxx zakázky a jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, těmto podmínkám rozumí a je schopný je dodržet,

      7. všechny osoby, které použije k plnění této Smlouvy, mají potřebné vzdělání, zkušenosti či jinou profesní způsobilost k plnění, které má Poskytovatel dle této Smlouvy poskytovat,

      8. při plnění této Smlouvy vystupuje jako odborník v oblasti předmětu Xxxxxxx xxxxxxx.

2. ÚČEL SMLOUVY

   1. Hlavním účelem, pro nějž je tato Xxxxxxx uzavírána, je zajištění poskytování komplexní právní podpory a právního poradenství ve veškeré problematice související s projektem „Vzdělávací a výzkumné centrum Univerzity Karlovy v Hradci Králové (MEPHARED 2)“ (dále jako „Projekt“), který byl posouzením předložené projektové fiše dne 29. listopadu 2019 zařazen mezi 10 strategických projektů ČR Radou vlády pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI).

Projekt, jehož nositelem je Univerzita Karlova – Farmaceutická fakulta v Hradci Králové a Lékařská fakulta v Hradci Králové, v sobě zahrnuje dva velké investiční záměry:

1. novostavbu centrální budovy Kampusu Univerzity Karlovy s předpokládaným rozpočtem 460 mil. Kč bez DPH ucházející se o finanční podporu z programu 133 240 MŠMT a

2. novostavbu Kampusu Farmaceutické fakulty Univerzity Karlovy v Hradci Králové a Lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Hradci Králové s předpokládaným rozpočtem 2,7 mld. Kč bez DPH ucházející se o finanční podporu z evropských fondů pro období 2021+.

1. Účelem Smlouvy je rovněž poskytování komplexních právních služeb a právního poradenství při zajištění komplexní organizace a administrace zadávacích řízení zadávaných v rámci Projektu dle podmínek ZZVZ a pravidel jednotlivých dotačních titulů v rámci ČR či EU.

1. PŘEDMĚT SMLOUVY – ZÁKLADNÍ VYMEZENÍ

   1. Poskytovatel se zavazuje na základě této Smlouvy na vlastní náklady a nebezpečí, řádně a včas, v rozsahu a za podmínek stanovených dále v této Smlouvě poskytovat Objednateli právní služby dle potřeb Objednatele, a to v oblastech vymezených v čl. 3.2. a 3.3. této Smlouvy.

   2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat komplexní právní podporu a právní poradenství Objednateli (dále jen „Právní poradenství“), jehož obsahem bude zejména následující plnění:

1. poskytování komplexního právního poradenství Objednateli dle jeho potřeb a souvisejícího s přípravou a realizací Projektu, a to až do uplynutí doby udržitelnosti Projektu;

2. zpracování písemných právních rozborů a právních stanovisek ve všech právních otázkách souvisejících s Projektem na základě vyžádání Objednatele, a to včetně poradenství ve věci souladu postupu Objednatele s podmínkami a pravidly národních a evropských dotačních titulů, z nichž bude Projekt spolufinancován;

3. zastupování Objednatele a jednání jménem Objednatele před veškerými úřady, státními a samosprávnými orgány v souvislosti s Projektem, včetně případného zastupování před soudy a rozhodčími soudy;

4. příprava, vypracování a posuzování veškerých smluv, dohod a veškerých jiných podání a ostatních listin a dokumentů v souvislosti s Projektem;

5. poskytování právního poradenství při administraci veřejných zakázek, které není zahrnuto v čl. 3. 3 této Smlouvy;

6. součinnost při přípravě, vytvoření a následné implementaci interních norem Objednatele souvisejících s Projektem;

7. spolupráce s Poskytovatelem projekčních prací Projektu a dalšími Poskytovateli v souvislosti s Projektem;

8. účast na osobních jednáních v sídle fakulty v Hradci Králové či na jiném Objednatelem určeném místě, a to dle pokynu Objednatele dle dohodnuté reakční doby, přičemž na jednání je nutná osobní účast člena realizačního týmu (advokáta).

1. Poskytovatel se zavazuje na základě této Smlouvy rovněž poskytovat Objednateli právní služby v oblasti veřejných zakázek dle potřeb Objednatele, spočívajících v zajištění komplexní administrace zadávacích řízení v rámci Projektu (dále jen „Komplexní administrace“).

   1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli komplexní právní pomoc při zadávaní veřejných zakázek, tj. právní pomoc se všemi procesními i hmotněprávními kroky v rámci procesu zadání veřejné zakázky, a to zejména, nikoliv však výlučně, takto:

1. Přípravná fáze – analýza vhodného postupu zadání veřejné zakázky (volba režimu a druhu zadávacího nebo výběrového řízení), vedení předběžných tržních konzultací, zpracování oznámení o záměru vyhlásit veřejnou zakázku, doporučení optimálních požadavků na kvalifikaci dodavatelů a kritérií pro hodnocení nabídek;

2. Realizační fáze – zpracování zadávacích podmínek a smluvní dokumentace vč. všech potřebných příloh, zpracování potřebných formulářů a oznámení, příprava reakcí na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, příprava rozhodnutí o námitkách dodavatelů v jakékoliv fázi zadávacího řízení, zpracování dokumentace při plnění povinností Objednatele po otevření nabídek, při hodnocení nabídek a uzavření smlouvy, i při plnění povinností Objednatele po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku;

1. Smluvní strany se dohodly, že Komplexní administrace nezahrnuje právní pomoc při úkonech před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže. Tyto služby budou poskytovány v rámci Právního poradenství dle čl. 3.2. této Smlouvy.

2. Zajištění Komplexní administrace bude spočívat zejména v následujícím plnění:

1. příprava návrhu zadávací dokumentace veřejných zakázek;

2. příprava návrhu výzvy k podání nabídek, návrhu kvalifikačních požadavků a hodnotících kritérií, jakož i dalších podmínek plnění pří realizaci zadávacího řízení dle pokynů Objednatele;

3. příprava návrhů smluv a poradenství při uzavírání smluv s Poskytovateli (včetně přípravy návrhů finálních verzí smluv);

4. komunikace s Poskytovateli v rámci zadávacího řízení;

5. příprava veškerých protokolů a dokumentů pro zadávací řízení;

6. příprava rozhodnutí o námitkách dodavatelů;

7. zajištění informačních povinností Objednatele ve vztahu k Věstníku veřejných zakázek (vč. TED);

8. správa elektronického nástroje – profilu Objednatele;

9. přímá právní podpora Objednatele při jednání komise pro zpřístupnění elektronicky podaných nabídek;

10. přímá právní podpora či osobní účast na jednání hodnotící komise.

(Právní poradenství a Komplexní administrace dále společně také jako „Služby“).

4. Služby budou za podmínek sjednaných touto Smlouvou poskytovány na základě individuálních pokynů Objednatele. Objednatel v pokynu specifikuje minimálně:

1. Konkrétní předmět právní služby;

2. Termín plnění právní služby;

3. Kontaktní osoby Objednatele pro předání výstupů právní služby, komunikaci během plnění právní služby, vyžádání si informací nezbytných pro plnění právní služby;

4. Další informace, které bude Objednatel považovat za relevantní.

Pokyn Objednatele bude Poskytovatelem potvrzen nejpozději následující pracovní den. Spolu s potvrzením pokynu zašle Poskytovatel Objednateli potvrzení termínu plnění právní služby, resp. informaci o odhadu časové náročnosti zpracování objednané Služby. Neprodleně poté Objednatel potvrdí odhad časové náročnosti, čímž se bere pokyn za udělený a považuje se za začátek běhu lhůty pro zpracování objednané Služby Poskytovatelem. V případě, že Objednatel odhad časové náročnosti nepotvrdí, lhůta pro zpracování objednané Služby neběží a Poskytovatel není povinen Službu poskytnout.

5. Právo udělovat Poskytovateli pokyny náleží výhradně oprávněným osobám na straně Objednatele, kterými jsou: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, email: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel.: + 000 000 000 000. Jiní zaměstnanci nebo zástupci Objednatele tak mohou učinit pouze v případě, že zadání úkolu či zakázky potvrdí svým písemným souhlasem, případně ústně přímo Poskytovateli, některá z výše uvedených osob.

6. Při zadání úkolu či zakázky bude ze strany Objednatele zároveň určena kontaktní osoba odpovědná za komunikaci s Poskytovatelem. Při plnění úkolu či zakázky bude takováto kontaktní osoba oprávněna udílet Poskytovateli pokyny pro další postup a zadávat konkrétní úkoly v dané záležitosti, přičemž Poskytovatel je oprávněn na základě své žádosti obdržet tyto pokyny v písemné formě. Pokyny kontaktní osoby budou považovány za pokyny řádně zmocněného oprávněného zástupce Objednatele. Kontaktní osobě budou taktéž předávány průběžné i konečné výsledky práce Poskytovatele v dané záležitosti.

1. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

   1. Poskytovatel prohlašuje, že Služby, k jejichž provedení se touto Smlouvou zavázal, jsou předmětem jeho podnikání, a že je k těmto činnostem odborně způsobilý podle obecně závazných právních předpisů vztahujících se k předmětu plnění podle této Smlouvy.

   2. Poskytovatel se zavazuje při poskytování Služeb na základě této Smlouvy postupovat na vlastní náklady a nebezpečí s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné právní předpisy a stavovské předpisy a dále pak dodržovat ustanovení této Smlouvy, obchodní zvyklosti a požadavky Objednatele. Poskytovatel poskytne Služby objektivním, nestranným a profesionálním způsobem neovlivněným jakýmkoli konkrétním obchodním zájmem Poskytovatele a/nebo jakéhokoli externího poradce a/nebo třetí osoby. Poskytovatel zároveň prohlašuje, že členové realizačního týmu jsou ve smyslu § 5 Občanského zákoníku schopni jednat se znalostí a pečlivostí spojenou s tímto povoláním nebo stavem.

   3. Poskytovatel je dále povinen řídit se při poskytování právních služeb pokyny Objednatele a jeho instrukcemi. Poskytovatel je zároveň povinen oznámit bezodkladně Objednateli všechny skutečnosti, které zjistil při poskytování právních služeb, a které mohou mít vliv na pokyny Objednatele, resp. mohou být způsobilé vyvolat změnu, doplnění či odvolání pokynu Objednatele.

   4. Poskytovatel je povinen písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které:

1. jsou v rozporu s právními nebo stavovskými předpisy a/nebo,

2. by mohly způsobit Objednateli újmu a/nebo,

3. jsou z jiného důvodu nevhodné nebo neúčelné.

1. Poskytovatel je oprávněn odchýlit se od pokynů Objednatele pouze, pokud je to v naléhavém zájmu Objednatele a zároveň Poskytovatel nemůže z objektivních důvodů zajistit včas změnu pokynu Objednatele. V opačném případě Poskytovatel odpovídá za újmu způsobenou jednáním v rozporu s uděleným pokynem.

2. Při plnění dle této Xxxxxxx se Poskytovatel zavazuje dbát na dobré jméno Objednatele a zdržet se jakéhokoli jednání, které by mohlo dobré jméno Objednatele jakkoli poškodit nebo ohrozit.

3. Objednatel se zavazuje včasně poskytovat Poskytovateli úplné, přesné a pravdivé údaje nezbytné k řádnému plnění této Smlouvy a předložit veškeré listinné materiály potřebné k řádnému poskytování Služeb a poskytnout nezbytnou součinnost. Objednatel odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů, s tím, že Poskytovatel vždy specifikuje, jakou součinnost je nutno poskytnout.

1. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytování Služeb podle této Xxxxxxx odměnu.

   2. Výše odměny za Právní poradenství bude určena na základě počtu efektivně odpracovaných hodin příslušného člena týmu za stanovenou hodinovou sazbu, přičemž tato sazba nezahrnuje daň z přidané hodnoty a náhradu účelně vynaložených nákladů. Nejnižší časová jednotka odpracovaného času, za kterou náleží poskytovateli odměna, je 15 minut. Hodinové sazby členů realizačního týmu a případných spolupracujících advokátních koncipientů jsou stanoveny následovně:

      1. Výše hodinové sazby vedoucího advokáta činí 2.000,- Kč bez DPH;

      2. Výše hodinové sazby advokáta činí 1.800,- Kč bez DPH;

      3. Výše hodinové sazby advokátního koncipienta činí 900,- Kč bez DPH.

   3. Výše odměny za Komplexní administraci bude vypočtena na základě sazeb uvedených pro jednotlivé druhy zadávacích řízení uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy. Uvedené ceny jsou konečné, neměnné po dobu trvání Smlouvy a obsahují všechny náklady Poskytovatele související s provedením předmětu plnění pro každou jednotlivou administrovanou zakázku.

   4. Vedle odměny dle odst. 5.2. a 5.3. této Smlouvy náleží Poskytovateli náhrada skutečných výdajů účelně vynaložených v souvislosti s poskytnutím právní služby, a to v rozsahu skutečně vynaložených nákladů na soudní a jiné poplatky (tj. náklady za vyhotovení notářských zápisů, znaleckých posudků, odměny za předkladatelské a tlumočnické služby, ověřování a autorizované konverze listin aj.). Objednatel výslovně uvádí, že Poskytovateli nenáleží náhrada za cestovní, ubytovací či stravovací náklady vynaložené v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy.

   5. Odměna za poskytnutí Služeb, ke které bude připočtena DPH dle platné právní úpravy, bude uhrazena na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem. Faktura za Služby Právního poradenství bude vystavena vždy za kalendářní měsíc poskytování Služby zpětně dle konkrétní objednávky. Faktura za Služby spojené s administrací zadávacího řízení bude vystavena po řádném ukončení příslušného zadávacího řízení.

   6. K faktuře musí být přiloženo podrobné vyúčtování poskytnutých Služeb odsouhlasených oprávněným zástupcem Objednatele, které bude obsahovat minimálně datum poskytnutí Služby, délku poskytování Služby, pozici osoby, která Službu poskytovala, a popis provedené právní služby.

   7. Faktura musí splňovat náležitosti uvedené v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., zákona o DPH, nebo podle příslušných ustanovení právního předpisu, který tento zákon nahradí, popř. podle právního předpisu platného v zemi registrace Poskytovatele k dani. Dále musí faktura obsahovat:

1. označení faktury a její číslo;

2. číslo této Smlouvy;

3. obchodní firmy, sídla, IČ a DIČ Stran;

4. důvod fakturace, popis plnění;

5. bankovní spojení Poskytovatele;

6. fakturovanou částku;

7. daňové náležitosti;

8. datum vystavení faktury a lhůtu splatnosti, která bude činit nejméně 30 dnů a bude počínat dnem doručení faktury Objednateli;

9. údaj o zápisu Poskytovatele a Objednatele v obchodním rejstříku či jiné evidenci;

10. datum uskutečnění zdanitelného plnění.

1. Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na třicet (30) dní od doručení faktury Objednateli, nebude-li v podmínkách dotace stanoveno jinak.

2. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Poskytovateli bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou z náležitostí uvedených v této Smlouvě, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo k ní nebudou připojeny přílohy uvedené ve Smlouvě nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu Poskytovatele v rozporu se Smlouvou nebo v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, anebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně. U vrácené faktury musí Objednatel vyznačit důvod vrácení.

3. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti (minimálně 30 dnů) běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury Objednateli.

4. Objednatel není v prodlení se zaplacením faktury, pokud nejpozději v poslední den její splatnosti byla částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

5. Hodinové sazby za Právní poradenství mohou být změněny pouze na základě vzájemné dohody Smluvních stran v souladu s podmínkami vyplývajícími ze ZZVZ, a to o průměrnou (kladnou) míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, která byla vyhlášena Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, přičemž zvýšení ceny je účinné k prvnímu dni měsíce následujícího po nabytí účinnosti písemného dodatku, který změnu hodinové sazby stvrdí. Změna hodinových sazeb s ohledem na výši inflace je možná poprvé po 5 letech po nabytí účinnosti Xxxxxxx, a poté pokaždé po dalších 5 letech od uzavření předchozího dodatku stvrzujícího změnu hodinové sazby.

1. DOBA TRVÁNÍ SLUŽEB A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

   1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli Služby po dobu účinnosti této Smlouvy.

   2. Služby budou poskytovány v následujících obdobích:

1. Fáze přípravy investičních záměrů, orientačně 2020 – 2022

2. Fáze realizace investičních záměrů, orientačně 2022 – 2025

3. Fáze udržitelnosti investičních záměrů, orientačně 2026 – 2040

3. Místem poskytování Služeb dle této Smlouvy je primárně sídlo Farmaceutické fakulty v Hradci Králové uvedené v záhlaví této Smlouvy. Rovněž většina osobních jednání souvisejících s předmětem plnění dle této Smlouvy se bude konat v sídle fakulty v Hradci Králové. Objednatel je oprávněn určit jiné místo poskytování Služeb, kterým může být např. staveniště, dotčené úřady, popř. i sídlo Poskytovatele. Jakékoliv písemné výstupy z činnosti Poskytovatele budou Objednateli předávány v sídle fakulty v Hradci Králové, nebude-li v konkrétním případě sjednáno něco jiného.

V ostatních případech je Poskytovatel oprávněn poskytovat Služby z místa svého sídla nebo jiného místa dle vlastního uvážení.

4. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel poskytoval Služby v dohodnuté reakční době, a to:

1. vyřízení telefonického požadavku bezodkladně a průběžně, maximálně do 5 hodin od vznesení požadavku, je-li tento požadavek vznesen Objednatelem do 13:00 hod. v pracovní den; v případě, že je požadavek vznesen později, prodlužuje se lhůta do dalšího pracovního dne, max. však do 12:00 hod.;

2. vyřízení požadavku složitější povahy (zejména zpracování či posouzení smlouvy, zpracování právního rozboru) maximálně do 5 pracovních dnů;

3. účast na osobní poradě dle potřeb Objednatele, je-li požadavek na účast Poskytovateli oznámen nejpozději do 12:00 hodin předchozího pracovního dne před konáním osobní porady.

7. REALIZAČNÍ TÝM POSKYTOVATELE

   1. Poskytovatel se tímto zavazuje zajistit, že se na plnění této Smlouvy budou s náležitou odbornou péčí podílet osoby, jimiž Poskytovatel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení k Veřejné zakázce a které jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Realizační tým“). Výběr členů Realizačního týmu, včetně jeho jakýchkoliv změn je v plné odpovědnosti Poskytovatele, který odpovídá za to, že bude prostřednictvím členů Realizačního týmu jako profesionál ve svém oboru plnit všechny povinnosti vyplývající pro Poskytovatele z této Smlouvy, a to v kvalitě a termínech stanovených touto Smlouvou.

   2. Objednatel je oprávněn obracet se na členy Realizačního týmu jako na osoby odpovědné za realizaci jednotlivých činností dle této Smlouvy.

   3. Poskytovatel je povinen alokovat na plnění poskytované dle této Smlouvy kapacitu členů Realizačního týmu v rozsahu nezbytném pro řádné a včasné plnění této Smlouvy. Není-li z jakýchkoliv důvodů přechodně zajištěna dostupnost určitého člena Realizačního týmu, musí Poskytovatel zajistit dostupnost jiného člena Realizačního týmu s obdobnou kvalifikací. Přechodnou (dočasnou) nedostupností člena realizačního týmu se rozumí jeho nedostupnost po dobu delší než 30 kalendářních dnů po sobě jdoucích.

   4. Každá trvalá změna ve složení Realizačního týmu musí být předem písemně schválena Objednatelem. Objednatel je povinen schválit změnu ve složení Realizačního týmu, pokud Poskytovatel hodnověrně prokáže, že nový člen Realizačního týmu disponuje alespoň stejnými zkušenostmi a délkou praxe, které byly předmětem hodnocení v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky.

   5. Dočasným zastoupením či výměnou členů Realizačního týmu není jakkoliv dotčena povinnost Poskytovatele alokovat po celou dobu plnění Smlouvy kapacity členů Realizačního týmu splňujících kvalifikační požadavky obsažené v Zadávací dokumentaci, resp. splňujících úroveň konkretizovanou v příloze č. 2 této Smlouvy. Při změně Realizačního týmu není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě.

   6. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele bez zbytečného odkladu o jakékoliv dočasné či trvalé nedostupnosti člena Realizačního týmu, a to včetně návrhu řešení tak, aby byly splněny všechny požadavky Objednatele na kvalifikaci, zkušenosti a jiné aspekty kladené na Realizační tým a jeho členy v Zadávací dokumentaci, resp. uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy.

8. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI POSKYTOVATELE

   1. Poskytovatel se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za újmu, zejména majetkovou újmu (škodu) způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 50 000 000,- Kč (slovy: padesát milionů korun českých) na jednu pojistnou událost (dále jen „Pojistná smlouva“).

   2. Poskytovatel je povinen předložit a předat Objednateli kopii Pojistné smlouvy (popř. pojistný certifikát) nebo pojistku jako potvrzení Pojistné smlouvy ve smyslu § 2775 Občanského zákoníku před podpisem této Smlouvy, a následně kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti Objednatele.

9. MLČENLIVOST

   1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy, jakož i o skutečnostech tvořících obchodní tajemství Objednatele.

   2. Poskytovatel se zavazuje zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či oprávněné zájmy Objednatele.

   3. Dále se Poskytovatel zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním této Smlouvy, pro sebe či pro jiného, a neumožnit jejich využití třetí osobě. Povinnosti dle tohoto článku trvají i po skončení účinnosti této Smlouvy.

10. SANKCE

    1. Smluvní strany tímto sjednávají, že Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli:

       1. Smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za:

• každý i započatý den prodlení s předáním dohodnutého písemného výstupu Poskytovatelem;

• každý i započatý den prodlení s vyřízením požadavku dle čl. 6.4. písm. b) této Smlouvy;

• každou neúčast Poskytovatele na osobní poradě dle čl. 3.2. písm. h), resp. dle čl. 6.4. písm. c) této Smlouvy.

1. Smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za:

• každou i započatou hodinu prodlení se lhůtou stanovenou v čl. 6.4. písm. a) této Smlouvy na vyřízení telefonického požadavku.

1. Smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za porušení povinností dle čl. 8.1. nebo 8.2. této Smlouvy.

2. Smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé porušení povinností uvedených v čl. 9.1. této Smlouvy.

1. Smluvní strany tímto sjednávají, že Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení s úhradou fakturované částky dle této Smlouvy.

2. Smluvní strany sjednávají, že nejsou oprávněny bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany započíst si vzájemně své pohledávky z této Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn před předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit zcela ani zčásti jakoukoliv pohledávku za Objednatelem vzniklou z této Smlouvy či v souvislosti s touto Smlouvou.

3. Smluvní pokuty dle této Smlouvy jsou splatné ve lhůtě patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy druhou Smluvní stranou k její úhradě.

4. Smluvní pokuty budou zaplaceny bezhotovostním převodem na účet dotčené Smluvní strany.

5. Smluvní strany sjednávají, že vznik nebo uplatnění jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy nemá vliv na nároky Smluvních stran k náhradě škody, ušlého zisku či obdobné nároky vzniklé z této Smlouvy. Smluvní strany tímto pro vyloučení pochybností vylučují aplikaci § 2050 a § 2051 Občanského zákoníku.

6. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty a/nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je smluvní pokutou utvrzena.

7. Smluvní strany činí nesporným, že sjednané výše smluvních pokut dle této Smlouvy považují za zcela přiměřené, a to s ohledem na povahu smluvní pokutou zajištěných povinností a možných následků plynoucích z jejich porušení. Smluvní strany zdůrazňují, že smluvní pokuty jsou stanoveny zejména pro plnění funkce prevenční a sankční, a to s ohledem na výši možné újmy, jakož i s ohledem na významnost plnění této Smlouvy pro Objednatele.

1. DOBA TRVÁNÍ A ZÁNIK SMLOUVY

   1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2040.

   2. Závazek založený touto Smlouvou zaniká:

1. písemnou dohodou Smluvních stran;

2. uplynutím času, na který byl závazek sjednán;

3. v případě vydání rozhodnutí insolvenčního soudu o způsobu řešení úpadku Poskytovatele nebo Objednatele dle Insolvenčního zákona;

4. odstoupením Smluvní strany od této Smlouvy z důvodů uvedených v zákoně;

5. odstoupením Objednatele od této Smlouvy z důvodu porušení povinnosti uložené Poskytovateli zákonem nebo touto Smlouvou, zejména důvěrnosti informací a ochrany obchodního tajemství nebo neposkytne-li Poskytovatel Služby opakovaně v dohodnutém termínu nebo bez vad;

6. odstoupením Objednatele od této Smlouvy z důvodu porušení povinností Poskytovatele sjednaných v čl. 4 této Smlouvy;

7. výpovědí Xxxxxxx Objednatelem zaslanou Poskytovateli kdykoliv v průběhu trvání Smlouvy, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli.

1. Účinky odstoupení dle odst. 11.2 body 4) – 6) tohoto článku Smlouvy nastávají dnem prokazatelného doručení odstoupení druhé Smluvní straně.

2. Ukončením účinnosti této Smlouvy není dotčena účinnost kteréhokoli ustanovení této Smlouvy, jež má výslovně nebo ze své povahy zůstat účinné i po ukončení účinnosti této Smlouvy, zejména pak ustanovení o důvěrnosti informací a ochraně obchodního tajemství.

1. SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

   1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

   2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text Smlouvy včetně všech jejích příloh. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po nabytí platnosti Smlouvy. Objednatel bude o uveřejnění Smlouvy v registru smluv informovat Poskytovatele neprodleně po jejím uveřejnění. Poskytovatel rovněž souhlasí s plněním uveřejňovacích povinností Objednatele stanovených mu ZZVZ.

   3. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx neobsahuje žádné obchodní tajemství, pouze osobní údaje ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které budou v případě zveřejnění obsahu Smlouvy postupem v souladu s těmito předpisy řádně chráněny.

   4. Veškeré změny a doplnění této Smlouvy vyžadují dohodu obou Smluvních stran a formu číslovaného písemného dodatku řádně podepsaného oprávněnými zástupci obou Smluvních stran k podpisu této Smlouvy, s výjimkou změn kontaktních osob či telefonických spojení nebo s výjimkou změn, o kterých to stanoví tato Smlouva. K platnosti dodatku této Smlouvy se vyžaduje dohoda o celém jeho obsahu. Učinění jakékoli změny v návrhu dodatku se považuje za jeho nepřijetí.

   5. Na způsob poskytování právních služeb a práva a povinnosti Poskytovatele a Objednatele se v záležitostech touto Smlouvou neupravených použijí právní předpisy České republiky upravující poskytování právní pomoci advokáty.

   6. Objednatel je oprávněn si vyžádat právní služby v souvislosti s Projektem i od jiného poskytovatele právních služeb, než je Poskytovatel.

   7. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Tuto smlouvu nelze měnit bez písemného souhlasu obou Smluvních stran.

   8. Bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele nesmí být právní rady poskytnuté Objednateli dále Objednatelem předávány třetím osobám, ať již úplatně či bezúplatně, či použity pro účely jakéhokoli soudního, rozhodčího či správního řízení.

   9. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její přílohy, a to:

Příloha č. 1: Ceník

Příloha č. 2: Realizační tým Poskytovatele (vyplněný seznam členů realizačního týmu)

Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají svobodně, vážně a že obsah Xxxxxxx vyjadřuje jejich vůli a na důkaz toho tuto Smlouvu podepisují.

OBJEDNATEL

V Hradci Králové

____________________________

prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D - děkan

Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové

POSKYTOVATEL

V Praze

__________________________________

Za Konsorcium HP – MTL

XXX

	CENÍK
	ADMINISTRACE VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
	Druh veřejné zakázky	Druh zadávacího řízení	První administrace/ opakování	Poměr ceny za opakování k ceně za první administraci (v %)	Cena za komplexní administraci zadávacího řízení (v Kč bez DPH)	Cena za komplexní administraci zadávacího řízení (v Kč s 21% DPH)
	Stavební práce	Jednací řízení bez uveřejnění	administrace veřejné zakázky	-	30 000,00 Kč	36 300,00 Kč
		Otevřené nadlimitní (nerozdělené na části)	administrace veřejné zakázky	-	330 000,00 Kč	399 300,00 Kč
			opakování administrace veřejné zakázky	50,00%	165 000,00 Kč	199 650,00 Kč
		Otevřené nadlimitní (rozdělené na 2 části)	administrace veřejné zakázky	-	370 000,00 Kč	447 700,00 Kč
			opakování administrace veřejné zakázky	50,00%	185 000,00 Kč	223 850,00 Kč
	Dodávky	Jednací řízení bez uveřejnění	administrace veřejné zakázky	-	30 000,00 Kč	36 300,00 Kč
		Otevřené nadlimitní (nerozdělené na části)	administrace veřejné zakázky	-	220 000,00 Kč	266 200,00 Kč
			opakování administrace veřejné zakázky	40,00%	88 000,00 Kč	106 480,00 Kč
		Otevřené nadlimitní (rozdělené na 2 části)	administrace veřejné zakázky	-	240 000,00 Kč	290 400,00 Kč
			opakování administrace veřejné zakázky	40,00%	96 000,00 Kč	116 160,00 Kč
		Otevřené nadlimitní (rozdělené na 3 a více částí)	administrace veřejné zakázky	-	260 000,00 Kč	314 600,00 Kč
			opakování administrace veřejné zakázky	40,00%	104 000,00 Kč	125 840,00 Kč
	POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
	Osoba poskytující službu				Cena v Kč (bez DPH)/1 hodina poskytování právních služeb	Cena v Kč (s 21% DPH)/1 hodina poskytování právních služeb
	Vedoucí advokát				2 000,00 Kč	2 420,00 Kč
	Advokát				1 800,00 Kč	2 178,00 Kč
	Advokátní koncipient				900,00 Kč	1 089,00 Kč

SEZNAM ČLENŮ REALIZAČNÍHO TÝMU

Pozice	Kontaktní údaje
Vedoucí realizačního týmu	Jméno a příjmení: XXX, advokát Telefon: XXX E-mail: XXX
Advokát 1	Jméno a příjmení: XXX, advokát Telefon: XX E-mail: XXX
Advokát 2	Jméno a příjmení: XXX, advokát Telefon: XXX E-mail: XXX

20/23