RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO
Objednatel Úřad městské části PRAHA LIPENCE
Sídlo: X Xxxx 00, 000 00 Xxxxx-Xxxxxxx
Zastoupený: starostkou Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
IČO: 00241431
Bankovní spojení: Česká spořitelna
Číslo účtu: 2000693379
na straně jedné jako „Objednatel“
a
Zhotovitel
Sídlo:
Zastoupený:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu
na straně druhé jako „Zhotovitel“
(Objednatel a Zhotovitel společně dále jen „Smluvní strany")
uzavřeli dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, Rámcovou smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“):
Článek I. Předmět plnění Smlouvy
1.1. Předmětem plnění této Smlouvy je poskytování grafických a předtiskových služeb v rámci přípravy časopisu Lipenecký zpravodaj. Lipenecký zpravodaj vychází v rozsahu 5 čísel do roka. Zadavatel se zavazuje pro Objednatele provést plnění předmětu Smlouvy v rozsahu 20 čísel.
1.2. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje k provedení nebo zajištění následujících úkonů v dohodnutých termínech a k jejich následnému předání Objednateli, resp. tiskárně:
Grafická úprava časopisu (12 a 16 stran), celkové řešení layoutu časopisu a rozvržení stránek (zrcadlo) podle pokynů redakční rady a odpovědného redaktora.
Zalomení sazby z rukopisů dodaných ve formátu „doc, docx, obrazového doprovodu (fotografie) v tiskové kvalitě (A4 při 300 DPI) a dodané inzerce v předepsané velikosti a formátu – viz Příloha 1. technická specifikace
Úprava digitálních fotografií pro tisk - běžné barevné korekce
Zapracování jazykových korektur
Zpracování časopisu v elektronické verzi pro umístění na webové stránky zadavatele
Tiskové pdf dle parametrů zadavatele (tiskárny)
Článek II. Výchozí podklady
2.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při provádění činností dle předmětu této Smlouvy bude respektovat požadavky a zadání Objednatele.
2.2. Podkladem pro poskytování grafických služeb v rámci předtiskové přípravy časopisu Lipenecký zpravodaj jsou zejména autorské rukopisy, obrazové ilustrace, texty řádkové inzerce, plakáty a ostatní inzerce ve formátu „PDF“, dále rozvržení stránek podle návrhu redakční rady a odpovědného redaktora (zrcadlo).
Článek III. Doba plnění
3.1. Zhotovitel se zavazuje provádět činnosti v rozsahu článku I. této Smlouvy 5x do roka po dobu 4 let, přičemž 3x do roka se jedná o 12 stran a 2x do roka 16 stran.
Předložení náhledu čísla odpovědnému redaktorovi pro první korekturu do tří pracovních dnů od obdržení kompletních podkladů k číslu.
Předložení náhledu čísla pro druhou korekturu, včetně korektury jazykové, do 48 hodin od obdržení připomínek, návrhů úprav, změn, či doplňků od odpovědného redaktora.
Do 24 hodin po obdržení podkladů z druhé korektury zpracovat podklady pro tiskárnu.
3.2. Objednatel se zavazuje vytvořit podmínky pro to, aby Zhotovitel mohl činnosti v rozsahu článku I. této Smlouvy řádně a včas splnit a za uvedené činnosti zaplatit Zhotoviteli sjednanou cenu.
3.3. Plnění ze strany Zhotovitele je závislé od řádného a včasného spolupůsobení Objednatele dohodnutého v této Smlouvě. Po dobu prodlení Objednatele s poskytnutím spolupůsobení není Zhotovitel v prodlení se splněním předmětu plnění.
Článek IV. Cena díla
4.1. Objednatel zaplatí Zhotoviteli cenu za dílo v rozsahu článku I. této Smlouvy částku ve výši:
Cena díla nepřekročí částku bez DPH za dobu trvání této Smlouvy, tj. Kč vč. DPH.
Cena za jedno vydání 12 stránkového zpravodaje nepřekročí Kč bez DPH, tj. Kč vč. DPH
Cena za jedno vydání 16 stránkového zpravodaje nepřekročí Kč bez DPH, tj. Kč vč. DPH
4.2. Pro vyloučení pochybností strany uvádějí, že ustanovení o maximální ceně za jeden výtisk a předpokládaném počtu vydání nebrání tomu, aby se strany ad hoc dohodly na změně počtu rozšířených čísel nebo změně počtu stran v případě některého čísla, přičemž cena za takové číslo bude vypočtena dle výchozí ceny za jeden výtisk a upravena dle skutečného počtu stran, a strany si v takovém případě cenu písemně předem vzájemně potvrdí.
4.3. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxxx je oprávněn každoročně zvyšovat cenu díla o procentuální částku rovnající se míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášeného Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok. Toto ustanovení neplatí v případě, že se inflace zvýší o méně než 2 procentní body. Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli navýšení ceny nejpozději do konce příslušného kalendářního roku, navýšení ceny se uplatní vždy od následujícího čísla zpravodaje. Právo zvýšit cenu podle tohoto odstavce Smlouvy se poprvé použije v roce 2024.
Článek V. Platební podmínky
5.1. Objednatel neposkytuje zálohy na provádění díla. Objednatel uhradí Zhotoviteli cenu díla specifikovanou v článku IV. této Smlouvy na základě faktury, která bude splňovat náležitosti daňového dokladu a odpovídat předmětu plnění. Fakturu je Xxxxxxxxxx oprávněn vystavit a zaslat Objednateli po řádném splnění předmětu díla.
5.2. Každá faktura Zhotovitele musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle v rozhodné době účinných právních předpisů a dále musí obsahovat:
číslo Smlouvy;
číslo faktury;
den uskutečnění zdanitelného plnění;
den splatnosti faktury;
označení díla.
5.3. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené v odstavcích 5.1. a 5.2. této Smlouvy, je Objednatel oprávněn ji po zjištěné nedostatků neprodleně vrátit Zhotoviteli k doplnění či opravě. Po opravě faktury předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v článku V. odstavec 5.4. této Smlouvy. Rovněž tak, zjistí-li Objednatel před úhradou faktury u provedených služeb vady, je oprávněn Zhotoviteli fakturu vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vadu předloží Zhotovitel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v článku V. odstavec 5.4. této Smlouvy.
5.4. Splatnost faktur, které budou současně daňovým dokladem, je 14 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli do sídla Objednatele uvedeného v záhlaví Smlouvy. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci, za který je faktura – daňový doklad vystavena.
Článek VI. Smluvní pokuty
6.1. Při prodlení Xxxxxxxxxxx s dodáním díla může Objednatel požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
6.2. Při prodlení Objednatele s úhradou smluvní ceny může Zhotovitel požadovat po Objednateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z nezaplacené částky smluvní ceny za každý započatý den prodlení.
6.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé Smluvní straně požadující zaplacení smluvní pokuty, pokud ke škodě došlo v příčinné souvislosti s porušením podmínek Smlouvy.
6.4. Objednatel není oprávněn započíst smluvní pokuty proti pohledávce Xxxxxxxxxxx. Zhotovitel není oprávněn započíst pohledávky proti pohledávkám Objednatele.
Článek VII. Platnost, účinnost Smlouvy, zánik Smlouvy
7.1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit výpovědí, dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práv a závazků i odstoupení od Xxxxxxx musí být uzavřeny písemnou formou, jinak jsou neplatné.
7.2. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpověď je účinná dnem následujícím po doručení písemné výpovědi Zhotoviteli. V případě výpovědi se zavazuje Objednatel uhradit Zhotoviteli náklady s plněním této Smlouvy vzniklé k datu doručení výpovědi Zhotoviteli.
7.3. Zhotovitel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že Objednatel je v prodlení s uhrazením faktury déle než 1 měsíc nebo neposkytne písemně požadovanou součinnost ani v dodatečné lhůtě poskytnuté Zhotovitelem, která nesmí být kratší než 14 dní.
7.4. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez udání důvodu s výpovědní lhůtou šesti měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po obdržení výpovědi.
7.5. Odstoupení je účinné od okamžiku doručení druhé smluvní straně na adresu uvedenou shora.
Článek VIII. Ostatní ustanovení
8.1. Zhotovitel ručí za bezchybné a včasné provedení splnění předmětu Smlouvy.
8.2. Zhotovitel bude při provádění činností podle čl. I. této Smlouvy postupovat s odbornou péčí. Svoji činnost bude Zhotovitel vykonávat v souladu se zájmy Objednatele a podle jeho pokynů.
8.3. V rámci své součinnosti se Objednatel zavazuje, že v rozsahu potřebném na vyzvání poskytne spolupráci nezbytnou pro dokončení díla.
8.4. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění a kvalifikaci pro výkon činnost v rozsahu čl. I této Smlouvy.
Článek IX. Závěrečná ustanovení
Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke Smlouvě o dílo a potvrzenými oběma Smluvními stranami.
Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato Smlouva může být bez jakéhokoli omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách Objednatele, a to včetně všech případných příloh a dodatků.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva včetně jejích dodatků ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu Xxxxxxx. Objednatel se současně zavazuje informovat Xxxxxxxxxxx o provedení registrace tak, že zašle příjemci kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé Smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Smlouvy obdrží obě Smluvní strany zároveň).
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží Objednatel a dva Zhotovitel, přičemž podpisy oprávněných zástupců obou Smluvních stran jsou opatřeny všechny její strany.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
Technická specifikace
Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění, nevyplývá-li z ujednání v této Smlouvě jinak.
Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy a že je jim obsah Smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že Smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
Případná nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, nebo ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této Smlouvy. V případě, že by jakýkoli takovýto článek, odstavec nebo ustanovení mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou Smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v té části Smlouvy, jež pozbyla platnosti.
V Lipencích dne V dne
_________________________ __________________________
za Objednatele za Zhotovitele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Příloha 1 – technická specifikace
1) fotografie formát A4, rozlišení 300 DPI, barevný prostor RGB (bez vložených profilů), datový formát JPG (nejvyšší kvalita)
2) texty v textovém formátu .doc (.docx) bez formátovacích stylů, pouze s vyznačením řezů písma „bold, italik“
3) inzerce ve formátu pdf (tisková kvalita, CMYK, 300 DPI, pasovací a ořezové značky, spadávka 3-5 mm)
Rozměry inzerce (š x v):
Celá strana – 210x297 mm
1/2 na výšku – 87x251 mm
1/2 na šířku – 180x122 mm
1/4 na výšku – 87x 122 mm
1/8 na šířku – 87x 58 mm
7