SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále také jako „smlouva“)

mezi smluvními stranami

Statutární město Karlovy Vary

se sídlem: Moskevská 2035/21, Karlovy Vary, PSČ 361 20 IČO: 002 54 657

zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, primátorem Číslo účtu: 27-5620600237/0100

na straně jedné (dále také jako „objednatel") a

Barrandov Studios Productions s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 zapsaná u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 228108 IČO: 031 60 378 DIČ: CZ03160378

Číslo účtu: 5080106851/5500

zastoupena: panem Xxxxxx Xxxxxx, M.A., jednatelem na straně druhé (dále také jako „poskytovatel")

(Odběratel a Poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“)

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, se dohodly na následujícím znění smlouvy:

I.

Předmět smlouvy, předmět plnění

1. Předmětem této smlouvy je vzájemná úprava práv a povinností smluvních stran v souvislosti s poskytováním služeb v rámci výstavy s pracovním názvem „Slavní návštěvníci Karlových Varů“ konané od 5.5.2017 - 31.12.2017 na adrese Zámecká věž, Zámecký vrch 431/2, Karlovy Vary, PSČ 361 20 (dále také jako „výstava“).

2. Předmětem plnění je závazek poskytovatele poskytnout objednateli realizaci výstavy v objemu plnění tj. výběr, příprava, zapůjčení inventáře upřesněného přílohou č. 1, kdy příloha č. 1 bude ve formě číslovaného dodatku k této smlouvě, instalace 2.5.2017, deinstalace 2. - 5.1.2018, doprava výstavních exponátů (kostýmy instalované na krejčovských torzech, doprovodné rekvizity), umístění jednotlivých exponátů (dále také jako „služby“).

3. Pro plnění služeb dle této smlouvy je poskytovatel oprávněn využít třetí osoby (subdodavatele).

Pověřenou osobou ze strany poskytovatele pro jednání o kompletní realizaci projektu je paní Xxx. Xxxx Xxxxxxxx (email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx).

4. Plnění dle této smlouvy bude poskytovatel provádět s odbornou péčí a s přihlédnutím k nejúčinnějšímu způsobu jeho zabezpečení, řádně a svědomitě.

5. Objednatel má právo provádět kontrolu a koordinaci předmětu plnění.

II.

Cena plnění a platební podmínky

1. Cena plnění poskytovatele je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 150.000,- Kč bez DPH

(slovy: sto padesát tisíc korun českých bez DPH).

2. Cena bude uhrazena na základě daňového dokladu – faktury vystavené poskytovatelem. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

3. Splatnost faktury je k termínu 2.5.2017. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu před uplynutím lhůty splatnosti a to v případech, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

4. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním vyúčtované ceny z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele, uvedeného na faktuře.

5. Ukončením smluvního vztahu není dotčen nárok poskytovatele na odpovídající část odměny za již provedenou činnost pro objednatele podle této smlouvy.

III.

Povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění této smlouvy respektovat organizační a jiná pravidla objednatele a zásady objednatele, se kterými ho objednatel před započetím plnění dle této smlouvy seznámí.

2. Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech, které brání nebo by mohly bránit plnění této smlouvy.

IV.

Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli pro plnění služby dle této smlouvy součinnost.

2. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu za provedené služby, sjednanou touto smlouvou.

3. Objednavatel se zavazuje k termínu zahájení výstavy, tj. 5.5.2017 dodat poskytovateli ověřenou platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude zajištěno jištění všech instalovaných exponátů (dle přílohy č. 1 k této smlouvě) ve prospěch poskytovatele v celkové výši 3.750.000,- Kč (slovy: tři milióny sedm set padesát tisíc korun českých) a to pro případ poškození, zničení či odcizení.

4. Objednatel se zavazuje informovat poskytovatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků z této smlouvy.

5. Objednatel není oprávněn inventář používat k jiným účelům, než je uvedeno v této smlouvě, není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele s instalovaným inventářem nijak manipulovat a ani jej bezplatně či za úplatu poskytovat třetím osobám.

6. Převzetím a vrácením výstavy za poskytovatele je pověřena paní Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, nebo osoba jí předem písemně pověřená. Předáním a převzetím výstavy za objednatele je pověřen paní Mgr. Xxxx Xxxxx, nebo osoba jím předem písemně pověřená. Dokladem o převzetí a vrácení zapůjčeného inventáře, jsou předávací protokoly, které budou vyhotoveny ve dvou originálech a budou odsouhlaseny po fyzické kontrole inventáře podpisy pověřených zástupců obou zúčastněných stran.

V.

Odpovědnost za škodu

1. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti, bránící řádnému plnění smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

3. Objednatel je povinen poskytovateli uhradit převodem na účet poskytovatele v případě poškození, zničení či nevrácení pojišťovací hodnotu zapůjčeného inventáře dle přílohy č.1 této smlouvy, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení faktury ze strany poskytovatele.

4. Objednatel neodpovídá za škodu, která vznikne při přepravě kostýmů a rekvizit před instalací a samotné instalaci či při přepravě kostýmů a rekvizit po deinstalaci výstavy a při samotné deinstalaci výstavy způsobené činností poskytovatele nebo jeho subdodavatelů.

5. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, která nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti.

VI.

Ochrana informací, podkladů a materiálů a licenční ujednání

1. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost a nevyužít jinak než pro účely obdobné této smlouvě veškeré skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství objednatele.

2. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací podle této smlouvy trvá i po ukončení platnosti smlouvy a to bez časového omezení.

3. Obchodní tajemství podle této smlouvy tvoří veškeré skutečnosti obchodní, výrobní, technické a ekonomické povahy v hmotné či nehmotné formě, které si smluvní strany navzájem poskytnou. Za důvěrné informace se ve smyslu této smlouvy považují veškeré informace v ústní nebo písemné (i elektronické) podobě, které si smluvní strany navzájem poskytnou v souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy i s plněním smlouvy. Za důvěrné informace se považují také audiovizuální díla a jejich obsah. Za důvěrnou považují smluvní strany i tuto smlouvu a zavazují se nepodávat informace o jejím obsahu třetí osobě, vyjma subdodavatelů, jejichž služby budou pro naplnění účelu této smlouvy poskytovatelem využity.

4. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje, jestliže informace byly zveřejněny jinak než zanedbáním povinnosti příslušné smluvní strany, jestliže jsou prokazatelně známy dříve, než je sdělí příslušná smluvní strana nebo jestliže jsou vyžádány soudem či jiným oprávněným subjektem na základě zákona.

5. Veškeré podklady, které byly nebo budou předány objednatelem poskytovateli v souvislosti s plněním dle této smlouvy, anebo které po dobu plnění předmětu smlouvy poskytovatel za objednatele převezme, zůstávají ve vlastnictví objednatele. Poskytovatel za tyto předměty odpovídá od okamžiku jejich převzetí jako skladovatel a je povinen je objednateli vrátit na jeho výzvu, nejpozději však neprodleně po splnění závazků z této smlouvy, to neplatí pro věci, které budou oprávněně spotřebovány k plnění závazků poskytovatele podle této smlouvy.

6. Poskytovatel uvádí, že realizací výstavy dle článku I. 2. této smlouvy vznikne autorské dílo (dále jako

„Předmět ochrany“). Okamžikem, kdy bude výstava vytvořena, získává objednatel výhradní licenční oprávnění k užití Předmětu ochrany dle této smlouvy v celku i částech, samostatně i ve spojení s jinými autorskými díly, či uměleckými výkony, včetně jeho zařazení jako součásti souborného díla a to zejména následujícími způsoby a v následujícím rozsahu:

- užitím jako díla audiovizuálně užitého dle §64 autorského zákona, pořízením zvukového, či zvukově obrazového záznamu dle §75 a následujících, resp. §79 a následujících autorského zákona, a to ve všech v době podpisu této smlouvy známých formátech a technologiích záznamu,

- zveřejněním dle §11, odst. 2 autorského zákona, rozmnožování dle §13 autorského zákona, a to v jakékoli formě,

- rozšiřováním dle §14 autorského zákona a to zejména prodejem nebo jiným převodem vlastnického práva, v jakémkoli množství a jakýmkoli technologickým postupem,

- pronájmem dle §15 autorského zákona, půjčováním dle §16 autorského zákona,

- sdělováním veřejnosti dle §18 a následujících autorského zákona,

- provozováním ze záznamu a jeho přenosem dle §20 autorského zákona,

- užitím pro účely merchandisingu, zejména při výrobě komerčních produktů a propagačních předmětů, přičemž tyto produkty mohou být šířeny úplatně i bezúplatně,

- upravováním a synchronizací. Toto užití zahrnuje i výrobu nových audiovizuálních děl, včetně zvukových a zvukově obrazových propagačních spotů. Na takto upravený předmět ochrany se vztahují veškerá ustanovení tohoto smluvního článku o užití Předmětu ochrany,

- opětovném zorganizování výstavy, a to způsobem zcela odpovídajícím původní podobě.

7. Výhradní licence dle čl. VI. odst. 6. této smlouvy se poskytuje pro území celého světa a na celou dobu ochrany Předmětu ochrany dle autorského zákona, tj. na dobu, než se stane volným.

8. Objednatel není povinen licenci touto smlouvou mu poskytnutou využít.

9. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že veškerá finanční vyrovnání za udělení licenčního oprávnění k užití Předmětu ochrany dle této smlouvy jsou již plně zahrnuta v ceně stanovené dle této smlouvy.

VII.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu konání výstavy dle čl. I. odst. 1 této smlouvy.

2. Tato smlouva může být ukončena

- písemnou dohodou obou smluvních stran;

- odstoupením z důvodu závažného porušení ustanovení této smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž na straně objednatele se jedná zejména o porušení spočívající v prodlení s úhradou peněžitého závazku o více než 5 kalendářních dnů. Odstoupení od smlouvy nabývá platnosti v okamžiku doručení druhé smluvní straně.

- písemnou výpovědí kterékoli ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodů.

3. Výpovědní doba činí 14 dní a začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po datu doručení výpovědi.

4. Zánik této smlouvy nemá vliv na plnění dílčích závazků a úhrady za ně, nebude-li písemně dohodnuto jinak.

VIII.

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.

2. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.

3. Změny a doplňky smlouvy lze přijímat jen po dohodě smluvních stran, a to ve formě písemných číslovaných dodatků této smlouvy. Dodatky a přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy.

4. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být

vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

5. Stane-li se některé ustanovení, popř. jeho část, ve smlouvě zcela nebo zčásti neplatným, zůstává účinnost ostatních ustanovení, popř. jejich částí, nedotčena, neodporuje-li to účelu smlouvy nebo nejedná-li se o ujednání, která oddělit nelze.

6. Všechny spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní se budou smluvní strany snažit řešit nejprve smírnou cestou, a teprve nebude-li to možné, budou rozhodovány s konečnou platností u příslušného soudu.

7. Výrazy použité v této smlouvě v jednotném čísle mají význam v čísle množném a naopak. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení.

9. Smluvní strany si v souladu s ustanovením § 630 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, sjednávají, že ohledně nároků objednatele vzniklých dle této smlouvy činí délka promlčecí doby pět let od okamžiku, kdy mohlo být právo vykonáno poprvé.

10. Veškeré údaje a informace, které si strany sdělily při uzavírání této smlouvy, jsou považovány za

důvěrné, přičemž žádná ze stran je nesmí zpřístupnit či sdělit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro potřeby vlastní. Tato povinnost, daná zejména v čl. VI. odst. 1.,2.,3.,4. se nevztahuje na případy podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím a podle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, neboť objednatel je v těchto případech ze zákona tzv. povinným subjektem.

11. Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb. - o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě byly splněny z jeho strany veškeré podmínky stanovené tímto zákonem či jinými obecně závaznými právními předpisy ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.

12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetly, uzavřely ji svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož ji stvrzují svými podpisy.

Dne

……………………………….. ……………………………..

Barrandov Studios Productions s.r.o. Statutární město Karlovy Vary