ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce na dodávky a služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení §53 a následujících zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZZVZ“)
Efektivní a moderní Ostrov - (KA05) – KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE A SOUVISEJÍCÍ AKTIVITY – část Jednotný grafický manuál
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení |
Režim veřejné zakázky | Podlimitní veřejná zakázka |
Druh zakázky | Dodávky a služby |
Předpokládaná hodnota zakázky | 3 154 416,00 Kč bez DPH |
Adresa profilu zadavatele | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx |
Datum zahájení řízení | 3. 6. 2021 |
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji
Veřejný zadavatel Město Ostrov, v souladu s § 14, § 26 písm. b) Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), oznamuje svůj úmysl zadat níže uvedenou veřejnou zakázku a současně poskytuje tuto zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku
Identifikace zadavatele Město Ostrov
se sídlem Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx
Statutární zástupce Xxx. Xxx Xxxxx, DBA, starosta města IČO 00254843
DIČ CZ00254843
webové stránky zadavatele xxxx://xxx.xxxxxx.xx
profil zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx e-mail zadavatele xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
kontaktní osoby zadavatele :
• Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx, tajemnice MěÚ Ostrov, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
• Xxxxx Xxxxxxxx, informatik, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
• Xxxxxxxx Xxxxx, informatik, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx
• Xxx. Xxxxx Xxxxxx, referent rozvoje, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/
Veškeré úkony a komunikace mezi zadavatelem a účastníky v rámci zadávacího řízení se provádí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Na základě svého práva zadavatel uveřejní oznámení o vyloučení účastníka, oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
Pro komunikaci v rámci této veřejné zakázky není vyžadován zaručený elektronický podpis
založený na kvalifikovaném certifikátu.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E- ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!
Pokud zadavatel předregistruje účastníka do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj veřejně dostupné kontaktní údaje. Je povinností každého účastníka, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval, případně upravil a doplnil.
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“)
Zadávací dokumentace dle zákona vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které budou zadavatelem posuzovány a jejich nesplnění vede k vyřazení nabídek ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná.
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Tato veřejná zakázka je zadávána veřejným zadavatelem podle zákona v otevřeném řízení jako veřejná zakázka na dodávky a služby za účelem uzavření Smlouvy o realizaci projektu. Smlouvy o realizaci projektu budou uzavřeny s jedním uchazečem pro každou část veřejné zakázky, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvhodnější. Pro účely této zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) mají pojmy uchazeč a dodavatel stejný význam.
Veřejná zakázka a její plnění jsou realizovány z finančních prostředků Evropského sociálního fondu z Operačního programu Zaměstnanost pro projekt s registračním číslem CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016747, který byl předložen městem Ostrov a nese název
„Efektivní a moderní Ostrov“.
1 NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Efektivní a moderní Ostrov - (KA05) – KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE A SOUVISEJÍCÍ AKTIVITY – část Jednotný grafický manuál
2 ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI
Veřejná zakázka je rozdělena na více částí, které se budou vyhlašovat postupně. Nabídku je možné podat vždy pouze na dílčí část veřejné zakázky. Dodavatel však musí nabídku na příslušné části zpracovat a předložit zadavateli v souladu s podmínkami stanovenými zadavatelem.
2.1 Části veřejné zakázky
Klíčová aktivita 01 (KA01) – SW pro radní a zastupitele města Klíčová aktivita 02 (KA02) – Elektronická úřední deska Klíčová aktivita 03 (KA03) – Elektronický oběh dokladů Klíčová aktivita 04 (KA04) – Mobilní rozhlas
Klíčová aktivita 05 (KA05) – Komunikační strategie a související aktivity Klíčová aktivita 06 (KA06) – Vzdělávaní úředníků
Předpokládaná hodnota této všech částí veřejné zakázky činí celkem 3 154 416,00 Kč bez DPH. Předpokládané ceny jednotlivých částí:
Klíčová aktivita 01 (KA01) – SW pro radní a zastupitele města 212 397 Kč bez DPH Klíčová aktivita 02 (KA02) – Elektronická úřední deska 680 992 Kč bez DPH Klíčová aktivita 03 (KA03) – Elektronický oběh dokladů 704 000 Kč bez DPH Klíčová aktivita 04 (KA04) – Mobilní rozhlas 647 934 Kč bez DPH Klíčová aktivita 05 (KA05) – Komunikační strategie 107 438 Kč bez DPH Klíčová aktivita 05 (KA05) – Jednotný grafický manuál 123 967 Kč bez DPH
Klíčová aktivita 05 (KA05) – Modernizace webových stránek 413 223 Kč bez DPH Klíčová aktivita 06 (KA06) – Vzdělávaní úředníků 264 463 Kč bez DPH
3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Účelem výběrového řízení je uzavření příslušné smlouvy na plnění předmětu zadávané veřejné zakázky, a to s jedním vybraným dodavatelem (účastníkem), jehož nabídka splní podmínky účasti v tomto výběrovém řízení a bude vyhodnocena jako nejvýhodnější.
Předmětem této veřejné zakázky je zpracování Jednotného grafického manuálu Městského úřadu Ostrov. Vytvořený Jednotný grafický manuál bude dokumentem, který sjednotí použití loga úřadu v rámci oficiálních dokumentů, vizitek, cedulí, razítek, e-mailového podpisu a všech ostatních merkantilií. Cílem Jednotný grafický manuál je zajistit jednotnou vizuální identitu Městského úřadu Ostrov, která bude snadno čitelná pro všechny klienty i zaměstnance úřadu.
Město Ostrov v průběhu začátku roku 2019 začalo používat grafický manuál, který obsahuje kromě loga města i další vzory pro plakáty, online bannery a použití loga na reklamních předmětech. Současně město vlastní již nové vzory vizitek a označení dveří v budově úřadu. Všechny tyto zpracované náležitosti dodavatel zapracuje do Jednotného grafického manuálu. Neexistuje sjednocená prezentace města a pravidla, jak má město vystupovat vizuálně interně i navenek je to, že každé další hledání vizuálního stylu prezentace nového produktu či služby je časově náročné a tím i nákladné, mnohdy se nevyhne improvizaci, kýči a působí neprofesionálně. Obyvatel či návštěvník města tak potkává rozličné grafické prvky na letáku sportovního klubu, v programu kulturního domu i na oficiálních dokumentech úřadu.
Cílem této aktivity projektu je vytvoření nového grafického manuálu města s použitím tohoto nového loga a ujednocení jeho používání ve všech dokumentech vytvářených a prezentovaných městem Ostrov (MěÚ, MP). Vytvoření kompletního vizuálního stylu pro prezentaci města od informačních brožur, oficiální dokumenty až po orientační systémy přinese hlavní nástroje efektivní prezentace na veřejnosti a image moderního města.
Jednotný grafický manuál bude zahrnovat použití nového loga, které bude zadavatelem užíváno k jeho vnější prezentaci a identifikaci, dále návrh korporátní palety barev, písma nebo grafického návrhu hlavičkového papíru zadavatele, jež bude sloužit pro lepší profesionální vzhled dokumentů zadavatele. Dále se jedná o tvorbu grafického návrhu dopisní obálky, jež bude sloužit k profesionální prezentaci zadavatele na venek nebo tvorbu moderní grafiky listin Ostrovského měsíčníku. Současně bude prováděna i realizace reklamních předmětů s motivem zadavatele, jež bude sloužit k prezentaci zadavatele, atd.
Obsahem Jednotného grafického manuálu bude:
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro použití více logotypů společně;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro tištěnou komunikaci – tiskoviny, inzerce (černobílá a barevná), letáky, pozvánky, tiskové zprávy, hlavičkové papíry, titulní strany dokumentů, korespondence vytvářená úřadem apod.;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro elektronickou komunikaci – podepisování e-mailů, newslettery, prezentace;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro označení budov, kanceláří, prezentačních stánků apod.;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro použití loga na reklamních předmětech, stojanech, bannerech a roll-upech;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro použití loga v TV spotech;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro polepy služebních automobilů;
• Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro merkantilie (příležitostné tiskoviny) – vizitky (v ČJ, NJ a AJ), visačky, razítka, jmenovky na přepážky, jmenovky na stůl, desky na dokumenty.
Stávající grafický manuál je uveden v Příloze č. 4 - Město Ostrov Grafický manuál.
Při respektování zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací zadavatel požaduje, aby:
• dodavatel v rámci návrhové části posoudil a navrhl využití obnovitelných zdrojů, recyklovaných surovin a snížení množství odpadu,
• dodavatel plnil veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů; což prokazuje čestným prohlášením uvedeným v příloze č. 2
4 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
79822500-7 Služby v oblasti grafického designu
5 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí celkem 123 967,00 Kč bez DPH.
Zadavatel má přesně vyčleněné finanční prostředky na realizaci předmětné veřejné zakázky. Z těchto důvodů není možné po zadavateli požadovat, aby pokračoval v zadávacím řízení v případě, že by se měl zavázat k realizaci s vyšší finanční náročností, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky.
V případě, že nabídková cena účastníka za předmět plnění veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového účastníka z další účasti zadávacího řízení vyloučí.
Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována cena, která činí méně než 60% předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
6 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem realizace projektu je NUTS II Severozápad – Karlovarský kraj – okres Karlovy Vary – město Ostrov.
7 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
8 TERMÍNY K PROVEDENÍ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín zahájení: 07/2021
Předpokládaný termín dokončení: nejdéle do 150 dnů od účinnosti smlouvy
9 ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
• Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze č. 3 ve formě textu smlouvy. Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování návrhu smlouvy vycházet z obchodních podmínek. Účastník není oprávněn při zpracování návrhů smluv měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů uvedených v části obchodní podmínky – návrh smlouvy o dílo.
• Zadavatel uveřejnil na svém profilu zadavatele Výzvu a zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje účastníkům sledovat dokumenty zveřejněné ve věci této veřejné zakázky na profilu zadavatele, zejména s ohledem na případné vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
• Zadavatel uveřejňuje všechny části zadávací dokumentace na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
10 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
10.1 Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)
Účastník prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení (Účastník může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 2, této výzvy a zadávací dokumentace). Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
10.2 Profesní způsobilost (§77 ZZVZ)
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost dle ustanovení §77 odst. 1 a 2 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:
a) Ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to zejména doklad o oprávnění k podnikání dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č.4 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, tj. výpis ze živnostenského rejstříku v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály nebo Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení nebo Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy.
Doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
10.3 Technická kvalifikace (§79 ZZVZ)
Kritéria technické kvalifikace stanovil zadavatel za účelem odborných schopností zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě.
10.3.1 Seznam významných dodávek
Účastník prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:
• předložením seznamu významných dodávek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele;
• Zadavatel bude akceptovat i neukončené významné dodávky, ovšem pouze za předpokladu splnění požadovaného finančního objemu za poslední 3 roky ve smyslu ZZVZ.
• Za významné dodávky zadavatel považuje provedení zakázek, jejichž předmětem byla dodávka, vyhotovení a implementace vizuálního stylu či jednotného grafického manuálu pro prezentaci města, přičemž minimální finanční objem jedné zakázky činil nejméně 50.000 Kč bez DPH.
• Účastník ve své nabídce předloží seznam alespoň dvou významných dodávek, a to formou vyplněné následující tabulky, která je součástí přílohy č. 2:
Tabulka 1: Seznam významných dodávek
Poř. číslo | Objednatel | Název služby | Rozsah služby | Cena v Kč bez DPH | Termín realizace od - do1 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
Z předloženého seznamu musí vyplývat, že účastník realizoval v uvedeném období alespoň dvě významné dodávky uvedené v tabulce č. 1. Zakázky uvedené od čísla tři a výše se budou započítávat do hodnocení nabídky.
1 formát data je den/měsíc/rok – např. 12/12/12 – 12/06/13
Splnění těchto technických kvalifikačních předpokladů prokazuje účastník předložením jednotného evropského osvědčení nebo čestného prohlášení, které bude obsahovat údaje o výše uvedené významné dodávce v rozsahu, který umožní posouzení splnění kvalifikace účastníkem.
10.3.2 Prokazování způsobilosti a kvalifikace
Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména § 87 ZZVZ), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména § 234 ZZVZ), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (zejména § 228 ZZVZ) nebo v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, a to způsobem uvedeným v §83 ZZVZ.
Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu zejména s ust. § 82 ZZVZ.
11 OBCHODNÍ A TECHICKÉ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky.
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka řízení závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
Obchodní podmínky jsou přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace.
Technické podmínky zadávané veřejné zakázky vycházejí ze zadávací dokumentace a příloh zadávací dokumentace
12 PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE
• Zadavatel nebude poskytovat zálohu na provedení díla.
• Úhrada ceny díla na základě řádně předložené faktury bude zadavatelem provedena na účet zpracovatele. Splatnost faktur je 30 dní ode dne prokazatelného doručení zadavateli.
• V případě nedodržení termínu odevzdání, je zadavatel oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu v případě prodlení zhotovitele.
• Smluvní pokuta je splatná do třiceti kalendářních dnů po doručení písemné výzvy k úhradě smluvní pokuty obsahující stručný popis a časové určení porušení smluvní povinnosti, vyplývající z těchto zadávacích podmínek a následné objednávky.
13 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná uvedeného rozsahu veřejné zakázky za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
Požadavky zadavatele na jednotný způsob zpracování a doložení nabídkové ceny:
pol. č. | Popis | MJ | Souhrnná cena za položku (v Kč bez DPH) | DPH | Souhrnná cena za položku (v Kč vč. DPH) |
1 | Logotyp Městského úřadu Ostrov a jeho používání včetně správného psaní názvu úřadu | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
2 | Korporátní paleta barev | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
3 | Písmo | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
4 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro použití více logotypů společně | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
5 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro tištěnou komunikaci – tiskoviny, inzerce (černobílá a barevná), letáky, pozvánky, tiskové zprávy, hlavičkové papíry, titulní strany dokumentů, korespondence vytvářená úřadem apod. | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
6 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro elektronickou komunikaci – podepisování e- mailů, newslettery, prezentace | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
7 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro označení budov, kanceláří, prezentačních stánků apod. | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
8 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro použití loga na reklamních předmětech, stojanech, bannerech a roll-upech | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
9 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro použití loga v TV spotech | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
10 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro polepy služebních automobilů | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
11 | Pravidla používání a grafické vyhotovení návrhu pro merkantilie (příležitostné tiskoviny) – vizitky (v ČJ, NJ a AJ), visačky, razítka, jmenovky na přepážky, jmenovky na stůl, desky na dokumenty. | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
12 | Sestavení grafického manuálu | soubor prací a výkonů | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Celková cena (v Kč bez DPH) | 0,00 | ||||
Celkem DPH | 0,00 | ||||
Celková cena (v Kč vč. DPH) | 0,00 | ||||
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podmínek a podmínek, o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu poskytnutí služeb dané povahy třeba.
Podkladem pro zpracování nabídkové ceny jsou tyto zadávací podmínky zadávacího řízení. Další podmínky, které je nutné respektovat při kalkulaci nabídkové ceny, jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která je součástí zadávací dokumentace.
14 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace obsahuje tyto části:
• tyto zadávací podmínky
• závazný návrh smlouvy o dílo
Kompletní zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel na svém profilu zadavatele.
15 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o vysvětlení může být podána pouze za pomoci elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele a doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel uveřejní vysvětlení nejpozději do 3 pracovních dní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti.
16 MÍSTO A TERMÍN PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají výhradně elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace skončí:
• dne 29. 6. 2021 do 10:00 hod.
17 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Vzhledem k přijímání pouze elektronických nabídek se nebude konat veřejné otevírání nabídek.
18 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provádět zadavatel či příslušná hodnotící komise jmenovaná za účelem posouzení a hodnocení nabídek. Zadavatel či příslušná hodnotící komise jmenovaná za účelem posouzení a hodnocení nabídek může vyřadit z dalšího posuzování a hodnocení nabídek ty, které nebudou úplné z hlediska zadávacích podmínek či nebudou odpovídat požadavkům
zadavatele stanoveným v zadávacích podmínkách, tj. nebudou splňovat podmínky účasti v tomto výběrovém řízení. Takový dodavatel (účastník) může být také následně vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
18.1 Dílčí hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provádět zadavatel či hodnotící komise, jejímiž členy budou osoby s příslušnou odborností. Hodnotící kritéria pro jednotlivé části této veřejné zakázky jsou zadavatelem stanovena následovně:
1. Celková nabídková cena (v Kč bez DPH) | 70% |
2. Počet referencí nad rámec kvalifikace | 15% |
3. Lhůta dodání | 15% |
18.2 Způsob hodnocení nabídek
Hodnotící kritérium č. 1 Celková nabídková cena (v Kč bez DPH)
Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise hodnotu „Celkové nabídkové ceny (v Kč bez DPH)“ uvedenou na Krycím listu dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace.
Výpočet hodnocení dílčího hodnotícího kritéria bude proveden tak, že hodnotící komise seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Následně bude každé z nabídek přiděleno bodové hodnocení dle následujícího vzorce a toto bodové hodnocení bude pro účely celkového hodnocení vynásobeno příslušnou relativní vahou (70 %), tedy do celkového hodnocení bude vstupovat hodnota určená podle následujícího vzorce:
[(nabídka s nejnižší nabídkovou cenou / hodnocená nabídka) * 100] * 0,70
Hodnotící komise bude hodnoty získané v rámci provedeného hodnocení vždy zaokrouhlovat na dvě desetinná místa.
Další podmínky pro hodnocení hodnotícího kritéria
Dodavatel (účastník) je povinen hodnotu hodnotícího kritéria „Celková nabídková cena (v Kč bez DPH)“ nabídnout jako celkovou hodnotu zahrnující kompletní plnění díla, a tuto hodnotu dále doplnit do příslušného návrhu Xxxxxxx.
Hodnotící kritérium č. 2 - Počet referencí nad rámec kvalifikace
Předmětem hodnocení je seznam služeb odborného charakteru realizovaných dodavatelem a které požaduje zadavatel vložit do nabídky. Hodnocení bude vycházet z Tabulky 1: Seznam významných dodávek. Vybrané referenční projekty by měly dokládat zkušenost zájemce a spolupracujících osob vzhledem k předmětu této veřejné zakázky.
Předmětem hodnocení pak budou reference, které budou doloženy nad shora uvedený rámec a budou splňovat shora uvedené zadání. Za každou Další referenci nad minimální požadovanou kvalifikaci může účastník získat 2 body pro dílčí hodnocení. Maximální hranice splnění daného hodnotícího kritéria, která bude vstupovat do hodnocení.
Zadavatel omezuje počet referenčních zakázek horní hranicí, a to v počtu 10 referencí nad minimální požadovanou kvalifikaci. Zadavatel vymezuje maximální bodové ohodnocení na 20 bodů (maximální počet referencí), které bude zohledňovat při hodnocení.
Následně bude každé z nabídek přiděleno bodové hodnocení dle následujícího vzorce: (hodnocená nabídka/nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým hodnocením) * 100.
Toto bodové hodnocení bude pro účely celkového hodnocení vynásobeno příslušnou relativní vahou (15 %), tedy do celkového hodnocení bude vstupovat hodnota určená podle následujícího vzorce:
[(hodnocená nabídka/nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým hodnocením) * 100] * 0,15
Hodnotící komise bude hodnoty získané v rámci provedeného hodnocení vždy zaokrouhlovat na dvě desetinná místa.
Hodnotící kritérium č. 3- Lhůta dodání
Hodnocena bude celková lhůta dodání předmětu plnění v kalendářních dnech.
Nejdelší přípustná lhůta dodání je stanovena na 120 dnů od písemné výzvy zadavatele k zahájení.
Nejkratší přípustná lhůta dodání je stanovena na 70 dnů od písemné výzvy zadavatele k zahájení.
Lhůta dodání kratší než 70 dnů je pro zadavatele nevyhovující, neboť by se jednalo o zjevně nepřiměřenou nabídku a časový úsek, který není reálné dodržet.
U tohoto dílčího kritéria bude hodnotící komisí hodnocena lhůta dodání v kalendářních dnech uvedená v krycím listě nabídky a v návrhu smlouvy, přičemž nabídka s nejkratší lhůtou dodání získá hodnocení 100 bodů, ostatní nabídky získají bodové ohodnocení dle této tabulky:
Doba dodání ve dnech | Počet přidělených bodů, které lze za dané kritérium získat |
70 | 100 |
71 | 98 |
72 | 96 |
73 | 94 |
74 | 92 |
75 | 90 |
76 | 88 |
77 | 86 |
78 | 84 |
79 | 82 |
80 | 80 |
81 | 78 |
82 | 76 |
83 | 74 |
84 | 72 |
85 | 70 |
86 | 68 |
87 | 66 |
88 | 64 |
89 | 62 |
90 | 60 |
91 | 58 |
92 | 56 |
93 | 54 |
94 | 52 |
95 | 50 |
96 | 48 |
97 | 46 |
98 | 44 |
99 | 42 |
100 | 40 |
101 | 38 |
102 | 36 |
103 | 34 |
104 | 32 |
105 | 30 |
106 | 28 |
107 | 26 |
108 | 24 |
109 | 22 |
110 | 20 |
111 | 18 |
112 | 16 |
113 | 14 |
114 | 12 |
115 | 10 |
116 | 8 |
117 | 6 |
118 | 4 |
119 | 2 |
120 | 0 |
Toto bodové hodnocení bude pro účely celkového hodnocení vynásobeno příslušnou relativní vahou (15 %), tedy do celkového hodnocení bude vstupovat hodnota určená podle následujícího vzorce:
[(hodnocená nabídka/nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým hodnocením) * 100] * 0,15
Hodnotící komise bude hodnoty získané v rámci provedeného hodnocení vždy zaokrouhlovat na dvě desetinná místa.
18.3 Celkové hodnocení nabídek
V rámci celkového hodnocení nabídek budou bodová hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií specifikovaných výše vynásobena vahou daného dílčího kritéria (vážené bodové hodnocení). Celkové hodnocení je poté součtem bodů dosažených v rámci vážených bodových hodnocení dílčích hodnotících kritérií v souladu s tímto článkem této Zadávací dokumentace (vážené body).
Zadavatel požaduje, aby účastník (dodavatel) řádně a pravdivě stanovil veškeré hodnoty jednotlivých dílčích hodnotících kritérií, přičemž žádnému z dílčích hodnotících kritérií nepřidělí hodnotu nula (platí zejména pro hodnotící kritérium „Celková nabídková cena (v Kč bez DPH)“.
Maximálním celkovým počtem vážených bodů, které může účastník (dodavatel) obdržet v rámci všech dílčích hodnotících kritérií je hodnota 100,00 bodů.
V případě rovnosti celkového součtu vážených bodů u dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí těchto rovnocenně hodnocených nabídek v kritériu s nejvyšším stupněm významu (vahou).
18.4 Nejvýhodnější nabídka
Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet vážených bodů v součtu všech hodnocených dílčích hodnotících kritérií, Maximálním celkovým počtem vážených bodů, které může účastník (dodavatel) obdržet v rámci všech dílčích hodnotících kritérií je hodnota 100,00 bodů. V případě rovnosti celkového součtu vážených bodů u dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí těchto rovnocenně hodnocených nabídek v kritériu s nejvyšším stupněm významu (vahou).
18.5 Informace o výsledku zadávacího řízení
Dodavatelé budou o výsledku zadávacího řízení či o případném vyloučení ze soutěže informováni uveřejněním na profilu zadavatele.
19 ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta je 60 dní, její běh počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek..
20 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude obsahovat minimálně tyto údaje a doklady v tomto pořadí:
a) Krycí list nabídky.
b) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2).
c) Doklady o oprávnění k podnikání.
d) Doklady k prokázání kvalifikace.
e) Nabídkovou cenu včetně způsobu jejího stanovení.
f) Návrh smlouvy
g) Další doplňující doklady a údaje dle úvahy účastníka.
21 DALŠÍ PODMÍNKY
• Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
• Nabídka musí obsahovat podepsaný návrh smlouvy.
• Veškerá komunikace zadavatele s účastníky bude prováděna pouze v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele.
• Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení zadavatel informuje všechny účastníky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené v nabídkách.
• Účastník nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s podáním nabídky.
• Z hodnocení budou vyloučeny nabídky nesplňující tyto podmínky.
• Nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele.
• Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) žádat vysvětlení účastníků v případě nejasnosti znění nabídky,
b) zadávací řízení zrušit, pokud ve lhůtě pro podání nabídek neobdržel zadavatel ani jednu nabídku,
c) zadávací řízení zrušit, pokud je v řízení pouze jediný účastník,
d) zadávací řízení zrušit, pokud zadavatel až na jednoho všechny účastníky ze zadávacího řízení vyloučil,
e) neposkytnout úhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v soutěži na zakázku,
f) provádět kontrolu realizace předmětu veřejné zakázky z hlediska časového postupu a financování,
g) před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit si informace uváděné dodavatelem v nabídce u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou součinnost,
h) vyžádat si před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy,
i) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě všem účastníkům zadávacího řízení,
j) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, včetně důvodů vyloučení na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě všem účastníkům zadávacího řízení,
k) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Odůvodnění postupu zadavatele bude v takovém případě uvedeno v oznámení o zrušení zadávacího řízení. Účastníci zadávacího řízení nemají právo na náhradu nákladů vztahující se k účasti v zadávacím řízení.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli nezbytnou součinnost k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena bez zbytečného odkladu. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li k uzavření nezbytnou součinnost, může zadavatel vybraného dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit a uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li dodavatel druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li součinnost k jejímu uzavření, může zadavatel tohoto dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit a uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí.
22 PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Formuláře k prokázání kvalifikace, jiných zadávacích podmínek a dalších skutečností
Příloha č. 3 Návrh textu smlouvy
Příloha č. 4 Podrobná specifikace předmětu plnění Příloha č. 5 Seznam stávajících dokumentů
V Ostrově dne 3. 6. 2021
Xxx. Xxx Xxxxx, DBA Starosta města
Bureš
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxx Datum: 2021.06.04
Ing. Xxx
08:19:12 +02'00'