VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby

Forenzní audit společnosti Žatecká teplárenská, a. s.

Zadavatel: Město Žatec

Se sídlem: náměstí Svobody 1, 438 01 Žatec

IČ: 00265781

DIČ: CZ00265781

Zastoupené: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou města

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MSc., vedoucí kanceláře úřadu

x000 000 000 000, xxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xx

Xx. Xxx Xxxxx, referent právního útvaru

x000 000 000 000, xxxxxx@xxxxx-xxxxx.xx

Předpokládaná hodnota VZ: 2 000 000 Kč bez DPH Termíny:

Podpis smlouvy: do 20 kalendářních dnů od schválení výsledku výběrového řízení radou města

Zahájení prací: do 10 kalendářních dnů ode dne účinnosti smlouvy Ukončení prací: do 60 kalendářních dnů ode dne účinnosti smlouvy

1. Informace o společnosti

- 100% majetkový podíl: Město Žatec

- roční obrat: cca 140 mil. Kč

- počet zaměstnanců: 33

- činnost: výroba elektrické energie, výroba tepelné energie, rozvod tepelné energie

- předmět podnikání:

o výroba, rozvod, nákup a prodej tepla, teplé užitkové vody a ostatní služby s tím spojené

o výroba elektrické energie

o obchodní činnost - koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej

o topenářství a vodoinstalatérství

o výroba, instalace a opravy elektronických zařízení

o montáž a opravy vyhrazených elektrických zařízení

2. Informace o předmětu veřejné zakázky

Předmětem zakázky je vypracování forenzního auditu, jehož cílem je komplexní (ekonomické, právní technické) prověření hospodaření a nakládání s majetkem společnosti Žatecká teplárenská, a.s., se sídlem: Žatec, čp. 3149, 438 01, DIČ: CZ64650871 (dále jen „společnost“) za období leden 2013 až prosinec 2016.

Výstupem forenzního auditu bude závěrečná zpráva, která bude obsahovat identifikaci a zhodnocení všech relevantních zjištění, zejména nestandardních transakcí, jednání odpovědných osob nebo jiných zjištěných skutečností, které případně vyžadují další detailní prověření a posouzení.

Zpráva bude zadavateli předána ve 3 vyhotoveních v písemné podobě a ve 3 vyhotoveních v elektronické podobě na CD-ROM, a to ve formátu ve formátu PDF či ve formátu kompatibilním s programy Microsoft Office.

3. Požadavek na specifikaci ceny

- Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 000 000 Kč bez DPH a je zároveň nejvyšší přípustnou nabídkovou cenou.

- Cena uvedená na krycím listu je konečná a nepřekročitelná, do ceny musí být zahrnuty veškeré výdaje, které vzniknou uchazeči v souvislosti s provedením auditu.

- Celková cena bude uvedena na krycím listu (Příloha č. 1) v CZK v členění: cena bez DPH, samotná DPH, cena včetně DPH

4. Místo plnění a jeho prohlídka

Místem plnění je sídlo společnosti a je možné si ho prohlédnout po dohodě termínu s vedením společnosti Žatecká teplárenská, a. s.

Adresa: Žatecká teplárenská, a.s., čp. 3149, 438 01 Žatec

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxx.xx, DS: 325g7ek

5. Lhůta, způsob podání a forma zpracování nabídky

Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.05.2017 v 10:00 hod.

Nabídka bude podána v neprůhledné, uzavřené a neporušené obálce či jiném obalu, opatřená na přelepu razítkem a podpisem uchazeče, přičemž obálka či jiný obal bude označen takto:

- v levém horním rohu bude název a poštovní adresa uchazeče

- uprostřed bude nápis: NEOTVÍRAT – VZ – Forenzní audit společnosti Žatecká teplárenská, a. s.

- v pravém dolním rohu bude adresa zadavatele

Nabídka bude podána výhradně v českém jazyce, pouze v listinné podobě, v 1 originále a 2 kopiích. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.

Nabídka bude podepsána na krycím listu (Příloha č. 1) osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

Nabídku je možné podat buď osobně do podatelny, nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních či jiných kurýrních služeb na adresu:

Městský úřad Žatec – podatelna xxxxxxx Xxxxxxx 0

438 01 Žatec

úřední hodiny podatelny

Pondělí	8.00 - 11.45	12.45 - 17.00
Úterý	8.00 - 11.00	12.00 - 15.00
Středa	8.00 - 11.45	12.45 - 17.00
Čtvrtek	8.00 - 11.00	12.00 - 15.00
Pátek	8.00 - 11.00	12.00 - 14.30

6. Požadavky na splnění kvalifikace

6.1 Základní kvalifikační předpoklady prokáže xxxxxxx, který předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče (Příloha č. 2)

6.2 Profesní kvalifikační předpoklady prokáže xxxxxxx, který:

a) předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence např. živnostenský rejstřík, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Doklady o oprávnění k podnikání musí prokazatelně pokrývat veškeré činnosti, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky.

b) předloží kopii dokladu o auditorském oprávnění vydaný Komorou auditorů České republiky podle zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.

6.3 Technické kvalifikační předpoklady prokáže xxxxxxx, který:

a) předloží seznam 5 referenčních zakázek, z nichž byly minimálně 2 zakázky obdobného předmětu a rozsahu (ekonomický, právní a technický audit) byly v období 5 posledních let realizovány na subjektu působícím v energetice a teplárenství, a to formou popisu zakázky a kontaktu na odpovědnou osobu na straně klienta, u které lze splnění zakázky ověřit.

b) předloží čestné prohlášení, že forenzní audit provede samostatně bez subdodavatelů. Za subdodávku se pro účely této zakázky nepovažuje případ, kdy části zakázky budou plněny různými divizemi nebo částmi jednoho holdingu / korporace / koncernu.

c) Čestné prohlášení, že uchazeč disponuje týmem poradců, kteří se budou na realizaci zakázky podílet a současně, že mají zkušenosti v oblasti forenzního auditu. Součástí čestného prohlášení bude i jmenný seznam těchto poradců.

d) předloží kopii dokladů uvedených v § 104 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění:

a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

ii. seznam akcionářů,

iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

e) předloží kopii dokladu o platném pojištění profesní odpovědnosti uchazeče za škodu způsobenou třetí osobě s pojistnou částkou na tento druh odpovědnosti ve výši alespoň 15 mil. Kč.

f) předloží návrh smlouvy o kontrolní činnosti podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče (Příloha č. 3)

7. Zadavatelem doporučené řazení dokumentů v nabídce:

- stručné představení uchazeče

- krycí list nabídky (Příloha č. 1)

- čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům (Příloha č. 2)

- dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů

- dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů

- detailní návrh harmonogramu a způsobu provedení forenzního auditu a uvedení celkového počtu dnů, po které bude uchazeč práci provádět, rozdělené na dobu provádění práce u auditované společnosti v počtu dnů a na celkovou dobu provádění zpracování do dne odevzdání závěrečné zprávy

8. Otevírání obálek

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24.05.2017 v 10:15 hod. ve velké zasedací místnosti ve 2. patře radnice - Městského úřadu Žatec, na xxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 01 Žatec.

Osoby, které jsou oprávněny být při otevírání obálek s nabídkami přítomné:

- zástupci zadavatele

- jeden zástupce za každého uchazeče, který doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek

9. Hodnocení nabídky a hodnotící kritéria

Obdržené nabídky budou předloženy k posouzení a hodnocení Radě města Žatce, která vybere vítězného uchazeče.

Zadavatel stanovil tato dílčí hodnotící kritéria a způsob jejich hodnocení (Příloha č. 4)

- 60 % - celková nabídková cena v Kč bez DPH

- 30 % - počet referenčních zakázek realizovaných zakázek v energetice a teplárenství

- 10 % - počet kalendářních dní plnění zakázky Tyto údaje uvede uchazeč na krycím listu (Příloha č. 1)

10. Práva zadavatele a ostatní podmínky

- Zadavatel má právo usnesením rady města zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

- Zadavatel má právo vyloučit uchazeče, který nesplnil požadavky uvedené v těchto zadávacích podmínkách.

- Zadavatel má právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.

- Zadavatel má právo nevracet podané nabídky.

- Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.

- Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení zakázky.

- Uchazeč podáním nabídky uznává všechny podmínky výzvy včetně podmínek stanovených ve smlouvě o kontrolní činnosti.

- Uchazeč je svou nabídkou vazán po dobu 60 dnů následujících po dni otevírání obálek s nabídkami.

- Zadavatel poskytne odpovědi na zaslané dotazy. Pro podávání dotazů a k odpovědím na ně zadavatel upřednostňuje e-mail. Dotazy a odpovědi na ně budou zároveň zveřejněny online na úřední desce u této Výzvy.

- Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Případné změny budou oznámeny a zveřejněny online na úřední desce u této Výzvy.

- Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud první uchazeč na opakovanou písemnou výzvu zadavatele odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.