Smlouva o přestavbě analogové rádiové sítě na digitální uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi:

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky

Smlouva

o přestavbě analogové rádiové sítě na digitální

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo „ČNB“)

a

………………..

se sídlem: ………………..

………………..

zastoupení/jednající:

IČO: .............................

DIČ: ............................

bankovní spojení/číslo účtu

(plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

….. (doplní dodavatel)

(dále jen „poskytovatel“)

Článek I

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je povinnost poskytovatele provést pro objednatele přestavbu části stávajícího analogového rádiového systému objednatele na digitální systém v technologii TDMA, spočívající v doplnění (upgrade) části stávající sítě a umožňující digitální provoz rádiového systému (dále jen „systém“), a to na pobočce Ostrava a Hradec Králové (dále pro jednotlivá místa plnění také jen „dílo“). Poskytovatel dodá jednotlivé komponenty systému v souladu se specifikací dodávaného zařízení uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zařízení“) s tím, že dodané zařízení musí splňovat veškeré minimální technické požadavky objednatele uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Plnění podle odst. 1 tohoto článku zahrnuje:

1. pobočka Ostrava

• demontáž a ekologickou likvidaci stávajících komponent rádiového systému objednatele;

• dodávku a montáž 1 ks převaděče analogové rádiové sítě do digitální TDMA technologie, včetně všech souvisejících částí nezbytných pro digitální provoz;

• dodávku 5 ks přenosných digitálních radiostanic s příslušenstvím, včetně 5 ks jednomístného nabíječe;

• dodávku 1 ks základnové digitální radiostanice s příslušenstvím;

• dodávku 1 ks stolního mikrofonu k základnové radiostanici;

• dodávku 1 ks držáku k základnové radiostanici s externím reproduktorem;

• dodávku 1 ks nástěnného rozvaděče – rack 19“ (max. 12U);

• přepojení a montáž dodaného zařízení do nového nástěnného rozvaděče.

2. pobočka Hradec Králové

• demontáž a ekologickou likvidaci stávajících komponent rádiového systému objednatele;

• dodávku a montáž 1 ks převaděče analogové rádiové sítě do digitální TDMA technologie včetně všech souvisejících částí nezbytných pro digitální provoz;

• dodávku 5 ks přenosných digitálních radiostanic s příslušenstvím, včetně 5 ks jednomístného nabíječe;

• dodávku 1 ks základnové digitální radiostanice s příslušenstvím;

• dodávku 1 ks stolního mikrofonu k základnové radiostanici;

• dodávku 1 ks držáku k základnové radiostanici s externím reproduktorem;

• dodávku 1 ks nástěnného rozvaděče – rack 19“ (max. 12U);

• přepojení a montáž dodaného zařízení do nového nástěnného rozvaděče.

3. Dále je součástí plnění podle odst. 1 tohoto článku:

1. výměna starých dispečerských pultů za základnové stanice s externím mikrofonem a reproduktorem na pracovištích dispečinku;

2. uvedení systému do provozu včetně provedení 2denního testovacího provozu (termín zahájení testovacího provozu dohodnou pověřené osoby smluvních stran před ukončením instalace);

3. seznámení s obsluhou systému (minimálně 4 osob na každém místě plnění) v rozsahu nezbytně nutném pro správné užívání systému, stvrzené podpisem k tomu určených pracovníků poskytovatele a objednatele;

4. předání příslušné dokumentace, a to v českém jazyce. Jedná se zejména o:

• návod k obsluze dodaného zařízení,

• doklad o seznámení s obsluhou určených pracovníků objednatele,

• prohlášení o shodě, resp. prohlášení o vlastnostech výrobku,

• zpracování blokových schémat napojení nových prvků do stávajícího rádiového systému;

5. provedení záznamu změn do stávající dokumentace.

4. Objednatel za poskytnuté plnění zaplatí cenu podle čl. III této smlouvy.

Článek II

Lhůta, místo a podmínky plnění

1. Poskytovatel se zavazuje dodat zařízení a zprovoznit systém dle čl. I v obou místech plnění do 30 dnů ode dne účinnosti této smlouvy, nejpozději však do 31. 12. 2018.

2. Místem plnění jsou pobočky ČNB na adrese Xxxxxxxx 0, 000 00 Ostrava a Hořická 1652, 502 00 Hradec Králové.

3. Předání a převzetí díla bude provedeno v každém místě plnění zvlášť po uvedení systému do provozu, včetně provedení testovacího provozu dle čl. I odst. 3 písm. b) a seznámení pracovníků objednatele s obsluhou systému dle čl. I odst. 3 písm. c), a to podpisem protokolu o předání a převzetí díla pověřenými osobami poskytovatele a objednatele v místě plnění. Před podpisem protokolu předá poskytovatel objednateli veškeré požadované doklady podle čl. I odst. 3 písm. d) a provede záznam změn do stávající dokumentace podle čl. I odst. 3 písm. e) této smlouvy.

4. Poskytovatel prohlašuje, že veškeré dodané zařízení bude nové a nepoužité.

5. Pověřenými osobami smluvních stran jsou:

za objednatele:

1. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx,

tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000,

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx nebo

1. Xxxxxx Xxxxxxx,

tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000,

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx;

za poskytovatele:

jméno………………… (doplní dodavatel),

tel.: ………………… (doplní dodavatel),

e-mail: ………………… (doplní dodavatel).

V případě změny pověřených osob smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany.

6. Poskytovatel je srozuměn s tím, že veškerá komunikace při plnění této smlouvy bude mezi objednatelem a pracovníky poskytovatele probíhat v českém jazyce.

7. Poskytovatel je při plnění dle této smlouvy oprávněn odpojit stávající analogový rádiový systém objednatele pouze v pracovní dny v době od 14:00 hod. do 6:00 hod. následujícího pracovního dne. Pokud poskytovatel v této vymezené době nezprovozní systém dle čl. I odst. 1, je povinen nejpozději do 6:00 hod. příslušného pracovního dne obnovit funkčnost stávajícího analogového rádiového systému objednatele.

Článek III

Cena plnění a platební podmínky

(dodavatel nedoplňuje, cena bude vyplněna před uzavřením smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)

1. Cena za plnění dle čl. I pro pobočku Hradec Králové byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši .............. Kč bez DPH, z toho cena za zaškolení činí .............. Kč bez DPH.

2. Cena za plnění dle čl. I pro pobočku Ostrava byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši .............. Kč bez DPH, z toho cena za zaškolení činí .............. Kč bez DPH.

3. Ceny jsou blíže specifikovány v příloze č. 4 smlouvy – Cenová tabulka a zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s poskytnutím plnění podle této smlouvy.

4. Úhrada ceny plnění bude provedena na základě daňového dokladu. Daňový doklad na cenu plnění je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí díla pověřenými osobami poskytovatele a objednatele.

5. Na plnění dle této smlouvy bude uplatněn režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o dani z přidané hodnoty. Poskytovatel je povinen doručit objednateli daňový doklad na cenu plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se  plnění uskutečnilo. Objednatel v souladu s § 92a zákona o dani z přidané hodnoty daň odvede.

6. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty a údaje podle § 435 občanského zákoníku a dále evidenční číslo smlouvy ČNB a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován poskytovatelem (dále jen „určený účet“). V případě, že doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu.

7. V případě, že bude v daňovém dokladu uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba poskytovatele povinna na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se daňový doklad nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.

8. Doklady k úhradě bude poskytovatel zasílat elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad k úhradě musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jeden doklad. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou mailové zprávy jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej poskytovatel na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

9. Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

10. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek IV

Záruka a záruční servis

1. Poskytovatel poskytuje objednateli na každé dílo záruku v délce ……… (doplní dodavatel, nejméně však 24 měsíců) měsíců, s výjimkou akumulátorů/baterií, které budou mít záruku udávanou výrobcem. Po tuto dobu se poskytovatel zavazuje odstraňovat na vlastní náklady veškeré záruční závady. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí díla dle x. XX odst. 3.

2. Záruka se nevztahuje na mechanické poškození zařízení, na vady způsobené chybnou obsluhou či neodborným zacházením, připojením nevhodného napájecího napětí, vady vzniklé neodvratnou událostí, vady vzniklé zanedbáním nebo nesprávným prováděním běžné údržby zaměstnanci objednatele.

3. Případné záruční vady bude objednatel hlásit poskytovateli telefonicky na telefonní číslo: ……… (doplní dodavatel) s tím, že ve stejný pracovní den bude telefonická reklamace ještě potvrzena objednatelem elektronickou poštou na e-mailovou adresu: ………… (doplní dodavatel).

4. Poskytovatel je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v odst. 3 tohoto článku nejpozději následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob objednatele.

5. Poskytovatel se zavazuje, že do konce následujícího pracovního dne (tj. do 15:00 hod.) po ohlášení vady zahájí opravu a bez zbytečného přerušení v ní bude pokračovat až do jejího odstranění, nejdéle však do 3 pracovních dnů od ohlášení vady, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6. Poskytovatel bude opravy provádět v místě instalace. Pokud nebude možné opravu provést na místě, poskytovatel zajistí odvoz vadného zařízení a vrácení opraveného zařízení do místa instalace, a to na své náklady. V době opravy zařízení bude provoz systému zajištěn zapůjčenými komponentami poskytovatele.

Článek V

Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo

Nebezpečí škody a vlastnické právo k systému, včetně dodaného zařízení, přechází na objednatele okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí díla dle x. XX odst. 3 oběma smluvními stranami.

Článek VI

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro předání jednotlivého díla podle čl. II odst. 1 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro obnovení funkčnosti stávajícího analogového rádiového systému objednatele podle čl. II odst. 7 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou hodinu prodlení.

3. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro zahájení opravy nebo ve lhůtě pro odstranění vady dle čl. IV odst. 5 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.

4. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. III odst. 5 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč celkem.

5. V případě prodlení objednatele v úhradě daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

6. Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.

7. Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.

Článek VII

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje plnit tuto smlouvu s vynaložením náležité odborné péče.

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že se jeho zaměstnanci budou pohybovat pouze ve vyhrazených prostorách v místě plnění objednatele a že budou dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.

3. Poskytovatel je oprávněn požadovat po objednateli po dobu trvání této smlouvy poskytnutí nezbytných informací, podkladů a dokladů nutných k plnění předmětu této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na nedostatečnou součinnost pověřených pracovníků objednatele, pokud z tohoto důvodu dojde nebo hrozí, že dojde k ohrožení kvality nebo dodržení termínů plnění dle této smlouvy.

Článek VIII

Mlčenlivost

Poskytovatel je povinen zajistit zachování mlčenlivosti jeho zaměstnanců, poddodavatelů a jejich zaměstnanců nebo osob, které pro něj jinak vykonávají práci související s plněním podle této smlouvy, a to o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí v souvislosti s plněním podle této smlouvy, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, které jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti a dále vyjma případů, kdy se sdělením takových skutečností objednatel písemně souhlasí či jde o informaci veřejně přístupnou. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

Článek IX

Odstoupení od smlouvy

1. Poruší-li kterákoliv strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy, a to i v části, prostřednictvím písemného odstoupení. Takové odstoupení bude platné a nabude účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně.

1. Za podstatné porušení smlouvy strany považují zejména tyto případy:

1. objednatel neuhradí poskytovateli cenu plnění dle této smlouvy ve lhůtě 30 dnů po dni její splatnosti ani po písemném oznámení poskytovatele;

2. poskytovatel bude v prodlení ve lhůtě uvedené v článku II odst. 1 delším než 30 dnů;

3. nedodržení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VIII.

3. Smluvní strany se dohodly, že je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele.

4. Po odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny protokolárně vypořádat vzájemná práva a povinnosti. Odvoz komponent díla, od jehož provedení bylo odstoupeno, se poskytovatel zavazuje zajistit na své náklady nejpozději do 30 dnů od účinnosti odstoupení od smlouvy.

Článek X

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy v případě, že celková cena plnění dle čl. III přesáhne zákonný limit 500 000 Kč bez DPH.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek XI

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změny uvedené v čl. II. odst. 5 a čl. IV odst. 4 této smlouvy, která bude provedena způsobem uvedeným v uvedeném ustanovení.

3. Tato smlouva a právní vztahy s ní související se řídí občanským zákoníkem.

4. Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.

5. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden poskytovatel.

Přílohy: č. 1 – Specifikace dodaného zařízení (doplní dodavatel)

č. 2 – Technické požadavky objednatele a popis stávajícího stavu

č. 3 – Bezpečnostní požadavky objednatele

č. 4 – Cenová tabulka (bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)

V Praze dne: ……………. V ............... dne: …………..

Za objednatele: Za poskytovatele:

……………………………………… ………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

……………………………..

Xx. Xxxx Xxxxxx

ředitel odboru bankovní bezpečnost

a krizového řízení

Příloha č. 1

Specifikace dodaného zařízení

………………………..

……………….……….

………………………..

(doplní dodavatel v souladu s přílohou č. 2 – Technické požadavky objednatele a popis stávajícího stavu – předpokládá se uvedení příslušných datasheetů k nabízenému zařízení, případně uvedení dostatečně podrobného popisu jeho jednotlivých technických parametrů tak, aby bylo možno z této specifikace ověřit splnění technických požadavků)

Příloha č. 2

Technické požadavky objednatele a popis stávajícího stavu

Objednatel na ústředí a na pobočce Brno provozuje digitální (analogová síť je dosud v pobočce Ostrava a Hradec Králové) rádiovou síť na přidělených kmitočtech a komunikuje prostřednictvím oddělených kanálů. Komunikace je řízena z pracoviště dispečinku (řídicí místnost technicko-bezpečnostních systémů). Přenosné radiostanice zabezpečují komunikaci mezi dispečinkem a mobilním uživatelem v rámci budovy a blízkého okolí. Komunikace je též zajištěna mezi jednotlivými přenosnými radiostanicemi a blízkými vozidlovými radiostanicemi.

Objednatel požaduje na obou místech plnění (pobočka Ostrava a Hradec Králové) zapojení nových součástí systému do stávajícího, již vybudovaného rádiového systému tak, aby veškeré původní nedemontované i  nové komponenty tohoto systému byly kompatibilní a bez výhrad funkční, včetně zachování veškerých funkcí stávajícího digitálního systému. Dále je vyžadována vzájemná kompatibilita jednotlivých komponentů napříč lokalitami.

Nabízený systém musí umožňovat komunikaci v analogovém i digitálním režimu.

Radiostanice budou mít funkci Scrambling (utajovač). Při použití převaděče v digitálním režimu bude možnost rozdělení komunikace na 2 na sobě nezávislé kanály (komunikace ve dvou časových slotech) a možnost přepnout radiostanice do direkt komunikace (bez použití převaděče).

Objednatel požaduje podporu kanálového kroku 20/25 kHz, CSQ, PL (CTCSS) a DPL (DCS) a smíšený scan (digitální a analogové kanály).

Objednatel požaduje ekologickou likvidaci demontovaných částí analogového systému, tedy cca 8 ks přenosných radiostanic, 2 ks základnových radiostanic, včetně ovládacích pultů Major, 2 ks záložních základnových radiostanic, 2 ks zdroje napětí a 2 ks stojanových datových rozvaděčů.

Požadované parametry

1) Přenosné radiostanice:

• signalizace Select 5 v analogovém režimu

Základní parametry:

• UHF 403–527 MHz, 1–4 W

• min. 32 kanálů

• analogový/digitální provoz

• krytí min. IP 57

• min. 3 programovatelná tlačítka

• nouzové tlačítko

• funkce VOX

• integrovaná základní enkrypce

• baterie s minimální kapacitou 1200 mAh

Další technické parametry:

• mechanická odolnost dle norem MIL STD 810 C, D, E, F a G

• provozní teplota -30° C až +60° C

Uživatelské možnosti v digitálním režimu:

• skupinový hovor

• generální volání

• individuální hovor

• nouzové volání (emergency)

• možnost přerušení probíhajícího hovoru

• funkce scan

• zakázání radiostanice

2) Základnové radiostanice:

• alfanumerický displej s nočním režimem

• signalizace Select 5 v analogovém režimu

Základní parametry:

• UHF 403–470 MHz

• min. 99 kanálů

• analogový/digitální provoz

• barevný alfanumerický displej, min. 4 řádky

• min. 4 programovatelná tlačítka

• konektor pro příslušenství

• integrovaná základní enkrypce

Další technické parametry:

• krytí min. IP 54

• provozní teplota 0° C až +35° C

Příslušenství k základnové radiostanici:

• kompatibilní stolní mikrofon

• xxxxx základnové radiostanice s externím reproduktorem

3) Převaděč:

• UHF 403–470 MHz

• analogový/digitální provoz

• konstruovaný pro trvalé zatížení

• instalace do racku

• rozhraní pro zálohování napájení

• dostupná komunikační rozhraní: USB, Ethernet, telefonní linka, sériový port, UDP/IP

4) Nástěnný rozvaděč

• rack 19“

• maximální počet pozic 12U

Příloha č. 3

Bezpečnostní požadavky objednatele

1. Poskytovatel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel poskytovatele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Poskytovatel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením plnění.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Poskytovatel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v  seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že poskytovatel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči poskytovateli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese poskytovatel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí poskytovatel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků poskytovatele vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.

5. Poskytovatel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200 Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude poskytovateli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:

• dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,

• dojde ke změně příjmení pracovníka,

• byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.

6. Poskytovatel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi poskytovatele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

7. Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka poskytovatele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník poskytovatele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.

8. Pracovník poskytovatele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

9. Při ukončení pracovního poměru pracovníka poskytovatele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je poskytovatel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

10. ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům poskytovatele bez udání důvodu.

11. ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi poskytovatele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.

12. ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky poskytovatele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.

13. Pracovníci poskytovatele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.

14. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka poskytovatele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

15. Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.

16. Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.

17. Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
    a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem poskytovatele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi poskytovatele podle schváleného seznamu.

18. Poskytovatel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění podle této smlouvy v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:

• dodržování právních předpisů o požární ochraně,

• předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),

• průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.

19. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.

20. Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.

21. V případě mimořádné události se pracovníci poskytovatele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

22. Pracovníci poskytovatele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

23. Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.

24. Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá poskytovatel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.

25. Pracovníci poskytovatele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.

26. Pracovníci poskytovatele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci poskytovatele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce poskytovatele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky poskytovatele.

27. ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka poskytovatele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.

Příloha č. 4

Cenová tabulka

(bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)

15