Smlouva o poskytnutí systému PROEBIZ TENDERBOX a služeb s ním spojených č. 3341/JNN/CZ SD/2021/0584

Smlouva o poskytnutí systému PROEBIZ TENDERBOX

a služeb s ním spojených

č. 3341/JNN/CZ

SD/2021/0584

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:

1. Statutární město Jablonec nad Nisou, Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxxx nad Nisou

zastoupeno: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, primátorem města

IČO: 00262340, DIČ: CZ00262340

dále jako „objednatel“ na straně jedné

a

2. PROEBIZ s.r.o., Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxxx

zastoupena: Xxxxxx Xxxxxxxxx, na základě pověření

IČO: 64616398, DIČ: CZ64616398

Zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 9176

dále jako „poskytovatel“ na straně druhé

společně také jako „smluvní strany“

t u t o s m l o u v u

I. Předmět smlouvy

1. Poskytovatel umožňuje objednateli užívání systému PROEBIZ TENDERBOX a modulu Web Publisher pro realizaci prodejních eAukcí (dále také „TENDERBOX“) umístěného na serveru poskytovatele, vzdáleným přístupem přes internetové rozhraní (služba ASP), který zahrnuje službu Maintenance (hotline, správa dat, zálohování dat, update a upgrade), po dobu uvedenou v bodu II. 1. této smlouvy.

2. Poskytovatel poskytuje objednateli službu Asistenční program, která zahrnuje služby uvedené v bodu VIII. 3. této smlouvy.

3. Poskytovatel zaškolí zaměstnance objednatele v obsluze a využitelnosti systému TENDERBOX, a to v místě sídla objednatele v termínu dle dohody s objednatelem.

II. Časové plnění smlouvy

1. Poskytovatel umožňuje objednateli užívání systému TENDERBOX a bude poskytovat služby uvedené v bodech I. 1. - I. 2. po dobu 1 roku, počínaje dnem účinnosti této smlouvy a po uplynutí této doby vždy na dobu dalšího roku, pokud objednatel nejméně 30 dnů před uplynutím probíhající roční doby nedoručí poskytovateli oznámení, že o další poskytování sjednaného plnění nemá zájem nebo pokud poskytovatel nedoručí objednateli oznámení, že již plnění nebude dále poskytovat. Oznámení může být zasláno i emailem. Toto prodloužení smluvního vztahu lze provést opakovaně.

III. Cenová ujednání

1. Cena za užívání služeb dle předmětu této smlouvy po dobu 1 roku je stanovena dohodou a činí:

1. za užívání systému TENDERBOX částku 120.000,- Kč bez DPH (slovy: sto dvacet tisíc korun českých),

2. za užívání služby Asistenční program částku 15.000,- Kč bez DPH (slovy: patnáct tisíc korun českých).

2. Cena za zaškolení v obsluze a využitelnosti systému TENDERBOX je stanovena dohodou ve výši 10.000,- Kč bez DPH (slovy: deset tisíc korun českých).

3. Cena za užívání modulu Web Publisher po dobu 1 roku je zahrnuta v ceně bodu III. 1. a).

4. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli ceny uvedené v bodu III. 1. a) a b) na základě faktury - daňového dokladu vystaveného poskytovatelem, který bude splatný do 15 dnů ode dne doručení faktury. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává dnem účinnosti této smlouvy a v následujících letech vždy stejný den a měsíc.

5. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v bodu III. 2. na základě faktury - daňového dokladu vystaveného poskytovatelem, který bude splatný do 15 dnů ode dne doručení faktury. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává dnem uskutečnění školení.

6. V případě, kdy objednatel překročí v součtu jednotlivých služeb uvedených v Příloze č. 1 cenu sjednanou v bodu III. 1. b) o více než 20 %, poskytovatel má právo doúčtovat poskytnuté služby převyšující sjednanou cenu. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu na základě faktury - daňového dokladu vystaveného poskytovatelem, který bude splatný do 15 dnů ode dne doručení. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává dnem vystavení faktury.

7. Doručení faktury musí být učiněno buď doporučeným dopisem či prostřednictvím datové schránky statutárního města Jablonec nad Nisou. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že poskytovatel zašle informaci o odeslání faktury na dvě emailové adresy: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

8. Pro případ, že objednatel ceny dle bodu III. 1. nezaplatí řádně a včas, se smluvní strany dohodly, že poskytovatel je oprávněn znepřístupnit objednateli přístup do systému TENDERBOX a přerušit poskytování služeb do doby, než bude celá sjednaná cena objednatelem uhrazena.

9. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel je oprávněn zvýšit sjednané ceny uvedené v článku III. o míru inflace za předchozí kalendářní rok, která je vyjádřena přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen a je stanovena Českým statistickým úřadem. Ceny budou navýšeny během trvání této smlouvy vždy k prvnímu dni poskytnutí dané služby na období 12 měsíců. Takto stanovená výše ceny služeb bude nově sjednanou cenou služeb s účinností od prvního dne období dle smlouvy příslušného kalendářního roku. Výši inflace a změnu ceny oznámí poskytovatel objednateli v průběhu měsíce ledna příslušného kalendářního roku. U faktur vystavených poskytovatelem v období od 1. ledna do zaslání oznámení o zvýšení ceny vystaví poskytovatel na rozdíl mezi původní výší ceny a novou výší po jejím navýšení o inflaci opravný daňový doklad, který objednatel uhradí do 30 dnů ode dne vystavení.

IV. Oprávnění

1. Oprávnění dle této smlouvy se uděluje jako nepřenosné. Objednatel může realizovat v systému TENDERBOX prodejní eAukční případy pouze pro potřeby objednatele a společností zřízených či založených a stoprocentně vlastněných statutárním městem Jablonec nad Nisou se sídlem na území České republiky a pouze prostřednictvím svých zaměstnanců. Objednatel není oprávněn k převodu a k prodeji svých práv k užívání systému TENDERBOX třetí osobě. Porušení těchto závazků ze strany objednatele zakládá právo poskytovatele od této smlouvy odstoupit a zamezit přístup do systému TENDERBOX.

2. Objednatel toto oprávnění přijímá a zavazuje se za používání systému TENDERBOX zaplatit sjednanou cenu a dodržovat podmínky stanovené touto smlouvu.

V. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel má k dispozici systém TENDERBOX, ve kterém může pracovat 15 zaměstnanců (administrátorů) a realizovat neomezený počet eAukčních případů.

2. Objednatel má v systému TENDERBOX k dispozici své eAukční případy 2 roky ode dne jejich realizace. V případě zájmu objednatele o přístup k eAukčním případům starším než 2 roky, bude přístup zpoplatněný v rámci služby Zpřístupnění historických eAukcí.

3. Objednatel souhlasí se zveřejněním názvu a loga firmy v přehledu uživatelů systému TENDERBOX.

VI. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že neprodleně po podpisu této smlouvy umožní objednateli přes internetové rozhraní přístup k systému TENDERBOX, který bude označený názvem a případně logem objednatele.

2. Poskytovatel bude poskytovat na žádost objednatele službu Hotline a službu Asistenční program, každý pracovní den od 8.00 do 17.00 hodin, na telefonním čísle x000 000 000 000 a mailové adrese xxxxxxx@xxxxxxx.xxx, a to všem zaměstnancům objednatele, kteří poskytovatele budou kontaktovat.

VII. Ostatní ujednání

1. Poskytovatel garantuje 99,5% dostupnost systému TENDERBOX v kalendářním měsíci.

2. Poskytovatel si vyhrazuje právo, ve dnech pracovního klidu a v období po 20. hodině ve dnech pracovních, na krátkodobé přerušení provozu serverů např. z důvodu údržby, update, upgrade
   a oprav nebo výměny těch částí systému, které přímo ovlivňují poskytování služeb dle této smlouvy.

3. Poskytovatel nenese zodpovědnost za přerušení poskytování služeb zaviněné třetími osobami či zásahem vyšší moci (požár, zemětřesení apod.), případně poruchou na zařízeních ostatních dodavatelů (výpadek elektřiny, výpadek jiných serverů apod.), pokud prokazatelně nebyl schopen těmto skutečnostem zabránit nebo předejít. Poskytovatel neodpovídá za případné škody či ušlý zisk objednatele v souvislosti s přerušením poskytovaných služeb.

4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělí v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou, mimo veřejně přístupné informace, jsou důvěrné a tajné a smluvní strany jsou povinny je chránit a utajovat před třetími osobami. Smluvní strany se dohodly, že tato povinnost trvá i po dobu 6 měsíců ode dne ukončení smlouvy.

VIII. Vymezení pojmů

1. PROEBIZ TENDERBOX - elektronický nástroj anglické reverzní multipoložkové multikriteriální eAukce.

2. eAukční případy (eAukce) - elektronická výběrová řízení, umožňující soutěžícím, kteří předloží nabídku, reagovat v reálném čase na nabídky, resp. změny nabídek konkurenčních soutěžících.

3. Asistenční program - odborná eAukční podpora, zahrnuje poradenství ve strategiích, taktikách
   a zadávání výběrových řízení, revizi zadání, kontrolu nastavení eAukčních případů, supervizi v průběhu eAukčních a ostatních kol.

4. Zpřístupnění historických eAukcí - stálý přístup pověřených osob objednatele k eAukcím starším než 2 roky v prostředí systému TENDERBOX.

5. Administrátor - zaměstnanec objednatele, který připravuje, koordinuje a realizuje eAukční případy.

6. Hotline - řeší technické požadavky jako např. potíže s přihlášením, s prohlížečem, správné nastavení webového prohlížeče, nastavení cookies, nemožnost zadat nabídku, apod. Je poskytován pomocí telefonu, emailu nebo chatu.

7. Zálohování dat - zálohování databází a veškerých datových struktur poskytovatelem 1x denně s archivováním na externím médiu. Zálohy jsou ukládány v šifrované podobě.

8. Správa dat - údržba dat v databázích a file systému.

9. Update - údržba sw, průběžné vydávání záplat a oprav ať už funkčních nebo bezpečnostních.

10. Upgrade - nové nebo zdokonalené funkcionality systému, změna (povýšení) systému na novější verzi.

11. Web Publisher - přístup k propojení systému TENDERBOX s webovými stránkami objednatele.

IX. Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá smluvní strana přebírá jedno vyhotovení.

3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je třeba učinit v písemné podobě, podepsané oběma smluvními stranami.

4. Smluvní strany se zavazují, že veškeré případné spory, které vzniknou z této smlouvy, budou řešit vzájemnou dohodou s cílem zachování dobrých obchodních vztahů.

V Jablonci nad Nisou dne V Ostravě dne

………………………..………………..…………….. …………….…………………….………….

za objednatele za poskytovatele

Statutární město Jablonec nad Nisou PROEBIZ s.r.o.

RNDr. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

primátor města na základě pověření

Za věcnou správnost:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

vedoucí majetkoprávního oddělení

Příloha č. 1

Asistenční program - odborná podpora administrátorům objednatele

Ceník jednotlivých služeb

Konzultace (účtováno po započatých 15 minutách)	1.500,- / hodina
Kontrola nastavené eAukce	900,- / eAukce
Vyhledání účastníků (v databázi PROEBIZ)	300,-
Vyhledání účastníků v prostředí Internetu	dle dohody
Kontaktování účastníků (do 10) - každý další nad 10	600,- / eAukce 50,- / dodavatel
Supervize Aukčního kola (v roli pozorovatele), délka do 90 min. - délka nad 90 minut	1.800,- / e-aukce 450,- / ½ hodina
Administrace Aukčního kola (v roli administrátora), délka do 90 min. - délka nad 90 minut	2.500,- / eAukce 600,- / ½ hodina
Rozšířená technická podpora (účtováno po započatých 15 minutách)	900,- / hodina

Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH a jsou určeny uživatelům systému TENDERBOX.

Vymezení pojmů

Konzultace - telefonické, osobní nebo emailové konzultace nejčastěji o volbě vyjednávací strategie v rámci eAukce, způsobu komunikace s účastníky, nastavení eAukční síně a kontrola zadávací dokumentace v části týkající se eAukce.

Kontrola nastavené eAukce - kontrola každé záložky nastavení administrace, upozornění na nesrovnalosti a doporučení změn. Výstupem je mailová nebo telefonická zpráva. Zpětná kontrola zapracování oprav a doporučení se bez nového požadavku na kontrolu neprovádí.

Vyhledání účastníků - rešerše účastníků v databázi PROEBIZ nebo v prostředí Internetu.

Kontaktování účastníků - telefonický kontakt zařazených účastníků do eAukce
(v případě nezastižení kontakt 3x opakován), výstupem je tabulka se závěry z realizovaných telefonátů.

Supervize Aukčního kola (v roli pozorovatele) - zahájení cca 1 hodinu před začátkem Aukčního kola, zahrnuje kontrolu nastavení Aukčního kola, seznámení s celým nastavením eAukce, upozornění na případné nesrovnalosti, kontrolu obrazovky účastníka, dozorování průběhu změny nabídek, dozorování stavu ON/OFF line stavu účastníka, dozorování chatové komunikace, kooperace při řešení chatových zpráv.

Administrace Aukčního kola (v roli administrátora) - úkony shodné jako u supervize Aukčního kola jen v roli administrátora, který aktivně řídí celý průběh Aukčního kola.

Rozšířená technická podpora - programátorský zásah do nastavení eAukce. Řešení kolizí, žádosti o účast, slučování duplicit účastníků, pomoc s přípravou elektronického podpisu, asistence při práci s elektronickým podpisem, trasování mailů, změna typu eAukce a jiné.

7