Návrh Smlouva o dílo

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek:

Návrh

Smlouva o dílo

uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

pro níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu na služby

„Územní studie: ÚS.7a – Klatovy – 5. května – Pod Mlékárnou“

Účastník zadávacího řízení vyplní do Návrhu smlouvy žlutě označené chybějící údaje!

Číslo smlouvy zhotovitele: ……………..

Číslo smlouvy objednatele: ……………..

OBSAH:

I. Smluvní strany ………………………………………………………………………………..3

II. Předmět smlouvy …………………………………………………………………………….4

III. Doba plnění díla a předání díla ……………………………………………………………..6

IV. Xxxx za dílo ………………………………………………………………………………...6

V. Platební podmínky …………………………………………………………………………..7

XX. Xxxx díla a záruka za jakost ………………………………………………………………..7

VII. Sankce ……………………………………………………………………………………..8

VIII. Další ujednání …………………………………………………………………………….8

IX. Závěrečná ujednání …………………………………………………………………………9

X. Doložka obecního zřízení ……………………………………………………………………9

I.

Smluvní strany

Objednatel: město Klatovy

se sídlem: nám. Míru 62, 339 01 Klatovy

IČ: 00255661

DIČ: CZ00255661

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., číslo účtu: 27-0821048319/0800 nebo

0821048319/0800,

Komerční banka, a.s., číslo účtu 43-328930287/0100

zastoupen ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starosta města

zastoupen ve věcech technických: Ing. arch. Xxx Xxxxxxxxxx, architektka města

mobil: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, správa majetku

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

a

Zhotovitel: ………………………………..

se sídlem: ………………………………..

IČ: ………………………………..

DIČ: ………………………………..

bankovní spojení: ………………………………..

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u ……………………….., odd. ….., vložka …….

zastoupen ve věcech smluvních: ………………………………..

tel.: ……………………….., e-mail: ……………………..

zastoupen ve věcech technických: ………………………………..

tel.: ……………………….., e-mail: ……………………..

Plátce DPH: ANO x NE

Poradci a spolupracující zhotovitele: ………………………………….

II.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje na svůj náklad a nebezpečí zpracovat Územní studii (dále též jen ÚS) „Územní studie: ÚS.7a – Klatovy – 5. května – Pod Mlékárnou“ (dále jen „dílo“), a to v rozsahu stanoveném v souladu se zadávací dokumentací, která byla podkladem pro zpracování nabídky zhotovitele podané dne ………………. v zadávacím řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy. Podrobná specifikace předmětu Smlouvy a parametrů Díla je obsažena v zadání územní studie (příloha č. 1 této Smlouvy).

2. Dílo bude zhotoveno:

• dle platných právních předpisů;

• v souladu se zadávacími podmínkami;

• dle pokynů objednatele;

• součástí plnění díla je rovněž výkon a zajištění všech činností, které nejsou vyjmenovány, avšak jsou pro jeho zpracování nutné;

3. Zpracování Díla bude rozděleno do 4 etap:

1. etapa – analytická část Díla,

2. etapa – návrh Díla ke kontrole objednateli,

3. etapa – návrh Díla k „projednání“ (a komentář s údaji o ne/zapracování interních připomínek) a následné „veřejné jednání“, při kterém bude veřejně prezentován návrh Xxxx,

4. etapa – čistopis Díla upravený na základě připomínek a výsledků „projednání“ (a komentář s výsledkem součinnosti při vyhodnocování připomínek s pořizovatelem).

4. Studie bude odevzdána v tištěné a digitální podobě:

• analýza stávajícího stavu, doplňující průzkumy a rozbory pro potřeby konzultace

2x v tištěné podobě + 2x CD (ve formátu *.pdf a ve vektorovém formátu),

• návrh územní studie pro potřeby konzultace:

2x v tištěné podobě + 2x CD (ve formátu *.pdf a ve vektorovém formátu),

• čistopis územní studie pro potřebu uložení a evidence:

4x v tištěné podobě + 4x CD (vše ve formátu *.pdf, textová část ve formátu *.doc(x), *.xls(x), grafická část ve vektorovém formátu).

5. Součástí díla je rovněž závazek zhotovitele zorganizovat a účastnit se pracovních jednání s objednatelem a dále povinnost zhotovitele účastnit se na všech dalších jednáních s představiteli a pověřenými zaměstnanci objednatele, dotčenými orgány, Krajským úřadem Plzeňského kraje atd., které souvisejí se zpracováním územní studie. Zhotovitel je povinen účastnit se zejména jednání s dotčenými orgány a veřejností, prezentací územní studie a zavazuje se dále v případě potřeby zajistit vždy v odpovídajícím rozsahu výklad územně plánovacího podkladu v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění. Zhotovitel se zavazuje spolupracovat s objednatelem při zpracování vyhodnocení výsledků jednání s dotčenými orgány a veřejností o návrhu územní studie.

6. Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele předložit dokumentaci dle této smlouvy, a to za účelem konzultace a schválení odborné a obsahové stránky dokumentace. Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele provést v rozpracované dokumentaci požadované úpravy a změny, pokud tyto úpravy nejsou nad rámec smluvního rozsahu díla.

7. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět smlouvy osobami, které uvedl v nabídce jako součást zpracovatelského týmu dle bodu 4.4 písm. f) Výzvy k podání nabídek.

8. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli při plnění předmětu této smlouvy veškerou nezbytnou součinnost. Objednatel poskytne zhotoviteli bezúplatně veškeré podklady týkající se předmětu plnění, které má k dispozici a dále všechny jemu dostupné informace potřebné k řádnému provádění, dokončení a předání díla. Objednatel se dále zavazuje převzít od zhotovitele řádně zhotovené dílo a uhradit zhotoviteli sjednanou cenu díla.

9. Součástí předmětu smlouvy je také v souladu s ustanovením § 12 odst. 1 autorského zákona oprávnění k výkonu práva užití autorského díla formou licenčního ujednání (§ 2358 a násl. obč. zák.), a to jako licence výhradní s právem podlicence. Zhotovitel uděluje objednateli souhlas s užitím autorského díla (územní studie) pro účely územního plánování. Zhotovitel studie poskytuje objednateli svůj neodvolatelný a bezpodmínečný souhlas a výhradní licenci k užití autorského díla zhotoveného dle smlouvy a poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva jakkoliv, v maximální míře dovolené právními předpisy užívat studii pro územní plánování, zejména, nikoli však výhradně, bez množstevního, technologického a územního omezení, pořizovat kopie studie nebo jakékoli její části, provádět změny, doplňky a/nebo úpravy studie (či jakékoliv její části), včetně jejích rozmnoženin, pro jakékoliv účely, včetně provádění změn a úprav pro účely jakýchkoliv řízení vedených ohledně územního plánování. Licence je poskytnuta ode dne předání studie objednateli. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv poskytovatele. Objednatel je jakožto nabyvatel licence oprávněn upravovat či měnit v rozsahu licence studie bez předchozího svolení poskytovatele jakožto poskytovatele licence, resp. autora studie. Zhotovitel je oprávněn poskytnout v rozsahu poskytnuté licence podlicenci třetí osobě či převést práva z poskytnuté licence na třetí osobu, s čímž zhotovitel jakožto poskytovatel licence vyslovuje svůj souhlas. Zhotovitel zároveň prohlašuje a zavazuje se, že nedá svolení nikomu dalšímu k pořízení rozmnoženiny výtvarného díla studie dle předané dokumentace. Zhotovitel prohlašuje, že objednatel je oprávněn dílo (či jeho část), které bude předmětem plnění dle této smlouvy (pokud bude naplňovat znaky autorského díla) užít jakýmkoli způsobem a v rozsahu bez jakýchkoli omezení, co se týká času, množství a územního rozsahu, a zaručuje se objednateli, že vůči objednateli nebudou uplatněny žádné oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). Objednatel je na základě této Smlouvy oprávněn zveřejnit dílo i jeho případně změněné verze, dále je oprávněn k úpravám díla, ke zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změny nebo po zpracování do libovolného souborného díla, k užití díla, a to i upraveného či zpracovaného, při užití libovolného souborného díla, ve spojení s jiným dílem, a to sám nebo prostřednictvím jím určené třetí osoby, to vše způsobem a v rozsahu uvedeném v tomto článku smlouvy. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena za poskytnutí této licence je již zahrnuta v ceně díla dle této Smlouvy. Smluvní strany se výslovně dohodly, že zhotovitel nesmí použít výstupy dle Xxxxxxx (dílo nebo jeho část) pro potřeby jakékoliv třetí osoby, pro vlastní podnikání, ani není oprávněn poskytnout licenci jinému. Xxxxxxxxxx je povinen uspořádat si své právní vztahy s autory autorských děl tak, aby splnění poskytnutí nebo převodu práv k dílu dle této smlouvy nebránily žádné právní překážky. Zhotovitel není oprávněn k provedení jakýchkoliv právních úkonů omezujících užití díla objednatelem nebo zakládajících jakékoliv jiné nároky zhotovitele nebo třetích osob než jaké jsou stanoveny touto smlouvou.

10. Zhotovitel potvrzuje, že je způsobilý k zajištění předmětu plnění této smlouvy, který se zava-

zuje provést pod svým osobním vedením.

III.

Doba plnění díla a předání díla

1. Dílo bude zpracováno postupně podle požadavků objednatele v těchto termínech:

1. etapa – do 8 týdnů od podpisu této smlouvy;

2. etapa – do 10 týdnů od ukončení 1. etapy;

3. etapa – do 4 týdnů od předání připomínek objednatele ke 2. etapě zhotoviteli;

4. etapa – do 8 týdnů od předání připomínek objednatele (připomínky z projednání“) zhotoviteli.

V případech hodných zvláštního zřetele, zejména může-li to být ku prospěchu výsledné kvalitě díla, je objednatel oprávněn danou časovou etapu/etapy na písemnou žádost zhotovitele prodloužit. Takovou změnu je třeba provést písemným dodatkem ke smlouvě s uvedením důvodu změny a musí být učiněno nejpozději ke dni ukončení příslušné etapy.

Zhotovitel se zavazuje ke

• spolupráci a aktivní účasti při „veřejném jednání“ nad zpracovaným návrhem územní studie – 1 až 2 dny, které bude organizováno objednatelem, a účast na případných dohadovacích jednáních dle požadavků objednatele

• průběžným konzultacím (nejméně 4) se objednatelem (pořizovatelem) během zpracování studie

• spolupráci a aktivní účasti při jednáních s dalšími významnými aktéry v území během zpracování územní studie.

2. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo řádným ukončením a předáním objednateli. O předání díla bude vyhotoven zápis podepsaný odpovědným zástupcem objednatele a zhotovitele.

3. Před protokolárním předáním díla je objednatel povinen dílo prohlédnout a případně zjištěné zjevné vady uvést v zápise o předání díla.

IV.

Xxxx za dílo

1. Cena za provedení díla je stanovena dohodou ve smyslu zák. č. 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů.

2. Celková cena za dílo (nabídková cena) činí:

cena bez DPH ……………..,- Kč

DPH 21 % ……………..,- Kč

cena včetně DPH ……………..,- Kč

3. Xxxx za dílo zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy.

4. Xxxx bez DPH za dílo včetně dílčích plnění stanovena je stanovena jako nejvýše přípustná a není možné ji překročit. K této ceně bude účtována DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

5. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty k datu zdanitelného plnění je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

V.

Platební podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohy předem.

2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za provedení díla jsou faktury, které budou mít náležitosti daňových dokladů v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury budou obsahovat označení „Územní studie: ÚS.7a – Klatovy – 5. května – Pod Mlékárnou“.

3. Celková cena Díla bude vyplacena po částech na základě vystaveného dílčího daňového dokladu, vždy po předání ucelené části Díla dle specifikace v čl. II, odst. 3 této Smlouvy. Celková cena Díla se hradí po částech takto:

1. po odsouhlasení 1. etapy Díla dle čl. II, odst. 3 bude Zhotoviteli uhrazena částka ve výši 30 % celkové ceny Díla, tedy Kč ___________,- (bez DPH), DPH činí Kč _______, celkem včetně DPH bude vyplaceno Kč __________,-;

2. po odevzdání 2. etapy Díla dle čl. II, odst. 3 bude Zhotoviteli doplacena částka do výše 60 % celkové ceny Díla, tj. 30 % celkové ceny Díla, tedy Kč ___________,- (bez DPH), DPH činí Kč _______,-, celkem včetně DPH bude vyplaceno Kč __________,-;

3. po 3. etapě Díla dle čl. II, odst. 3 bude Zhotoviteli doplacena částka do výše 90 % celkové ceny Díla, tj. 30 % celkové ceny Díla, tedy Kč ___________,- (bez DPH), DPH činí Kč _______,-, celkem včetně DPH bude vyplaceno Kč __________,-;

4. po odevzdání 4. etapy Díla dle čl. II, odst. 3, tedy čistopis Díla, bude Zhotoviteli doplacena zbývající částka do výše 100 % celkové ceny Díla, tedy Kč ___________,- (bez DPH), DPH činí Kč _______,-, celkem včetně DPH bude vyplaceno Kč __________,-;

4. Podkladem pro vystavení faktury je protokol o předání a převzetí dílčího plnění předmětu smlouvy, který bude mít písemnou podobu a bude podepsaný odpovědnými zástupci objednatele a zhotovitele.

5. Doba splatnosti faktur se stanovuje do 30 kalendářních dní od data jejich prokazatelného doručení objednateli. Stejné podmínky a lhůta splatnosti platí i při placení faktur za jiné platby (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrada škody, apod.). Objednatel je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit zhotoviteli, pokud tato obsahuje nesprávné údaje nebo chybí-li ve faktuře některá z uvedených náležitostí. Lhůta splatnosti poté začíná běžet až od data doručení opravené faktury.

6. Okamžikem úhrady ceny za dílčí plnění předmětu smlouvy dochází k přechodu vlastnických práv k předané části díla na objednatele.

7. V případě nepředvídaných a zhotovitelem nezaviněných okolností, které nastanou v procesu pořizování díla a které budou míst za následek nemožnost plnění, případně pokud se plnění stane bezdůvodným, zavazují se smluvní strany uzavřít dodatek ke smlouvě, dle kterého se zhotoviteli zaplatí část ceny díla úměrná příslušné etapě rozpracovanosti díla, a to na základě vyčíslení finančních nákladů zhotovitele vynaložených do té doby na plnění díla.

VI.

Vady díla a záruka za jakost

1. Zhotovitel odpovídá za zjevné i skryté vady, jež má dílo v době jeho předání. Zjevné vady musí být uvedeny v zápise o předání díla a budou zhotovitelem odstraněny v termínu stanoveném v předávacím protokolu.

2. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost díla v trvání 24 měsíců plynoucí od data převzetí čistopisu díla objednatelem dle předávacího protokolu.

3. Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady díla uplatní bezodkladně po zjištění vady písemnou formou. Zhotovitel je povinen nejpozději do 10-ti pracovních dnů po prokazatelném obdržení reklamace svolat reklamační řízení. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznává v celém rozsahu. Reklamační řízení může probíhat maximálně v délce pěti pracovních dnů. Pokud do pěti pracovních dnů nebude nalezeno oboustranně přijatelné řešení odsouhlasené v písemné dohodě o odstranění vady, je povinen zhotovitel vadu odstranit v přiměřené době a přiměřeným způsobem dle požadavků objednatele.

4. Smluvní strany vylučují užití ustanovení § 2605 odst. 2 obč. zák., tzn. i v případě, že objednatel dílo převezme bez výhrad, zůstávají mu zachována práva z vad díla.

VII.

Sankce

1. V případě prodlení zhotovitele s předáním díla nebo jeho částí ve smyslu čl. III odst. 1 této smlouvy objednateli má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury má zhotovitel právo po objednateli požadovat úroky z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky a to za každý i započatý den prodlení.

3. Za neúčast na konzultaci s dotčenými orgány a veřejností, na dohadovacím jednání nebo na prezentaci územní studie pro zastupitele v případě, kdy bude objednatelem účast zhotovitele požadována, se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,-- Kč za každý jednotlivý případ.

4. Smluvní strany se dohodly, že vzájemné pohledávky jsou způsobilé k započtení.

VIII.

Další ujednání

1. Smluvní strany se zavazují, že bez písemného souhlasu smluvního partnera neumožní třetím osobám přístup k žádným informacím, které jim byly svěřeny smluvním partnerem. Dále se  smluvní strany zavazují, že tyto informace nepoužijí pro jiné účely, než pro plnění podmínek této smlouvy. Toto ustanovení se netýká práva objednatele dílo použít a nakládat s ním jako s vlastním pro jednání s obchodními partnery, pro řízení vedená u orgánů státní správy a územní samosprávy a pro splnění zákonných povinností dle zákona o registru smluv a zákona o svobodném přístupu k informacím. Zhotovitel se zavazuje jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy objednatelem poskytnuty, že bude tyto zpracovávat v souladu s příslušnými právními předpisy.

2. Jakákoliv změna této smlouvy, zejména změna předmětu díla, termínů plnění, ceny díla, platebních podmínek, řešitelského týmu definovaného v nabídce zhotovitele a způsobu provedení a předání díla může být provedena pouze písemným dodatkem k této smlouvě potvrzeným oběma smluvními stranami.

3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy v těchto případech:

• jestliže druhá smluvní strana podstatným způsobem porušila podmínky této smlouvy, byla na tuto skutečnost upozorněna a nesjednala nápravu ani v dodatečně stanovené lhůtě,

• jestliže ohledně majetku druhé smluvní strany bylo zahájeno insolvenční řízení,

V případě odstoupení od smlouvy má odstoupivší strana právo na náhradu škody, která jí v souvislosti s odstoupením vznikla.

4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud zhotovitel ztratil oprávnění k podnikatelské činnosti, která je předmětem plnění díla.

5. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění na škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.

6. Zhotovitel je povinen předložit objednateli před podpisem této smlouvy kopii pojistné smlouvy dokladující pojištění v rozsahu dle čl. VIII odst. 5 této smlouvy. Nesplnění této povinnosti je jednoznačným důvodem pro neuzavření smlouvy ze strany objednatele.

7. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých příp. podzhotovitelů.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Není-li touto smlouvou stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž tři vyhotovení si ponechá objednatel a jedno si ponechá zhotovitel.

3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění zajistí objednatel.

4. Zhotovitel, je-li fyzickou osobou, a dále ostatní osoby zapojené na plnění této smlouvy, výslovně souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, v rozsahu identifikačních, adresných a kontaktních údajů, v souladu s příslušnými aktuálně platnými a účinnými právními předpisy České republiky a Evropské unie (zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679). Tento souhlas je poskytován pro účely plnění této smlouvy, pro interní administrativní a statistické účely objednatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti nebo plnění povinností plynoucích z právních předpisů České republiky a Evropské unie. Zároveň zhotovitel souhlasí s možným zpřístupněním či zveřejněním celé této smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou související. Osobní údaje zhotovitele mohou být předávány též dalším zpracovatelům nebo správcům osobních údajů, kteří jsou zapojeni na zpracování osobních údajů zhotovitele.  Podrobnosti o zpracování osobních údajů, stejně jako o právech subjektů údajů, jako jsou právo na přístup a právo na námitku jsou specifikovány v Zásadách zpracování osobních údajů objednatele.

X.

Doložka obecního zřízení

1. Tento právní úkon byl schválen Radou města Klatov dne …….. usnesením č. ……. .

V Klatovech ………………………. V ………………………..

za objednatele: za zhotovitele:

………………………………. ……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx …………………….

starosta města Klatov ……………………..

Přílohy:

Č. 1 – Obsah zadání územní studie

3