VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Název veřejné zakázky:
,,RUK – ÚVT – jednotná licenční platforma pro vědecko-výzkumné výpočty MATLAB, centrální celouniverzitní model“
Prohlášení veřejného zadavatele
Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“) prohlašuje, že tato veřejná zakázka je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako zakázka malého rozsahu dle § 27 zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“), přičemž ve smyslu § 31 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.
OBSAH
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
ZPŮSOB ZVEŘEJŇOVÁNÍ A VYSVĚTLENÍ VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDEK
PŘÍLOHY VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDEK
Zadavatel: Univerzita Karlova, Rektorát
Zadávající útvar: Ústav výpočetní techniky
Sídlo: Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO / DIČ: 00216208 / CZ00216208
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel Ústavu výpočetní techniky
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
(dále jen „Zadavatel“ nebo též „UK“)
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Vymezení účelu a předmětu veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění licence pro rozšířený software MATLAB (platforma pro vědecko-výzkumné výpočty, výrobce MathWorks, Inc.) v tzv. celouniverzitní licenci, která umožňuje využití této platformy všem zaměstnancům a studentům v plné a aktuální verzi tohoto produktu (pro nekomerční účely).
Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je pronájem centrální licence pro rozšířený software MATLAB (platforma pro vědecko-výzkumné výpočty, výrobce MathWorks, Inc.) Jedná se o celouniverzitní licenci, která umožňuje využití této platformy všem zaměstnancům a studentům v plné a aktuální verzi tohoto produktu (pro nekomerční účely).
Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v následujících přílohách této výzvy:
Příloha č. 1 – Závazný vzor Smlouvy o poskytování služeb. Informace uvedené v příloze č. 1 mají povahu závazných požadavků zadavatele.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2495/2002 a nařízení Evropské komise č. 213/2008 – kódy CPV:
72268000-1 Dodávka programového vybavení
Výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 1 950 000,- Kč bez DPH.
Tato hodnota zahrnuje:
– přístup k platformě MATLAB pro všechny zaměstnance a studenty
– přístup ke vzdělávacímu portálu MATLAB Online Training Suite – MATLAB Academy pro všechny zaměstnance a studenty
– přístup na portál MATLAB Online a MATLAB Drive
– podpora provozu na mobilních a technologických platformách Arduino, Lego, Raspberry Pi, Android, iPhone a dalších výpočetních platformách
Nejvýše přípustná nabídková cena
Celková nabídková cena dodavatele (stanovená dle čl. 6 této výzvy) nesmí přesáhnout částku ve výši 2 000 000,- Kč bez DPH.
DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Doba plnění je specifikována v čl. 8 přílohy č. 1 této výzvy (závazný vzor smlouvy o poskytování služeb).
Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění je specifikováno v čl. 3 přílohy č. 1 této výzvy (závazný vzor smlouvy o poskytování služeb).
Dodavatel musí při plnění veřejné zakázky vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Dodavatel musí vzít na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
prokáže splnění základní způsobilosti,
prokáže splnění profesní způsobilosti a
prokáže splnění technické kvalifikace.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v čl. 8 této výzvy.
Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dodavatelů formou čestného prohlášení a doporučuje využití čestného prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal, že je v době konání výběrového řízení jediným a výhradním distributorem produktů firmy MathWorks, Inc., konkrétně softwaru MATLAB. Tuto skutečnost prokáže certifikační listinou, která bude přímo potvrzena výrobcem.
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel v příloze č. 1 této výzvy (závazný vzor smlouvy o poskytování služeb) definoval základní požadavky na předmět, rozsah a lhůty plnění této veřejné zakázky. Dále jsou v ustanoveních smlouvy jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn k jakýmkoli zásahům do textace smlouvy kromě požadavků uvedených níže. Pokud tak učiní, bude z výběrového řízení vyloučen.
Dodavatel je povinen podat na plnění této veřejné zakázky jediný návrh smlouvy.
Dodavatel je povinen ve smlouvě o dílo vyplnit pouze následující údaje:
identifikační údaje dodavatele v záhlaví a v čl. 1.2 smlouvy,
vedoucího týmu za dodavatele v čl. 6.1 smlouvy,
ceny v čl. 9.1 smlouvy a
podpisovou doložku na konci smlouvy.
Místa určená k vyplnění dodavatelem jsou v příloze č. 1 této výzvy žlutě podbarvena.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena předmětu plnění musí být zpracována podle členění dle níže uvedené tabulky a vložena do nabídky dodavatele.
Všechny ceny v tabulce musí být vyplněny, některé částky však mohou být nulové.
Všechny ceny musí být zaokrouhleny na celé Kč bez desetinných míst.
Všechny nabídkové ceny musí být stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a konečné. V těchto cenách musí být již započítány veškeré související ceny, náklady, poplatky, pojištění, licence apod.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady související s realizací zakázky (tj. všechny činnosti, které jsou nezbytné pro plnění zakázky dle této výzvy, ať již jsou explicitně vyjádřeny nebo je dodavatel může předpokládat na základě svých odborných zkušeností s realizací zakázek obdobného typu).
Tuto cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
Dodavatel současně uvede celkovou nabídkovou cenu (řádek B v následující tabulce) v elektronickém nástroji E-ZAK při podání nabídky.
-
Označ.
řádku
Obsah dílčích nabídkových cen
Nabídkové ceny
Kč bez DPH
Kč s DPH
A
Cena za jeden rok provozu MATLAB - "TAH Full Suite"
TAH licence pro neomezený počet pracovníků a studentů školy pro akademické využití.
"TAH Full Suite" licence zahrnuje MATLAB, Simulink a všechny existující aplikační knihovny systému MATLAB*.
"TAH Full Suite" licence zahrnuje rovněž přístup k online kurzům "MATLAB Online Training Suite" pro neomezený počet pracovníků a studentů školy.
(Jde o cenu uvedenou v bodu 9.1 písm. a) závazného vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 výzvy.)
B
Celková nabídková cena
Celková cena za dva roky provozu celouniverzitní licence MATLAB - "TAH Full Suite"
Vyjádřeno vzorcem: B = 2 * A
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka dodavatele bude podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Dodavatel se řídí pokyny uvedenými v čl. 8.1 této výzvy.
Doporučené podmínky zpracování nabídky
Nabídku podá dodavatel elektronicky zpracovanou v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce či překladu se týká všech dokumentů v nabídce, tj. i těch, které dodavatel eventuálně předloží v nabídce nad rámec požadavků zadavatele. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena na poslední stránce alespoň kopie příslušné plné moci.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podal nabídku v jednom PDF souboru. Nabídka by měla být na první straně označena názvem veřejné zakázky a názvem a sídlem dodavatele.
Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle výše uvedených doporučení.
Dodavatel podávající nabídku se zavazuje k plnění celého předmětu této veřejné zakázky. Veřejná zakázka není rozdělená na části.
Z pohledu obsahu a struktury nabídky nabídka dodavatele musí obsahovat:
obsah nabídky s uvedením názvu jednotlivých kapitol s přiřazením čísel příslušných stránek,
doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů podle čl. 4 výzvy k podání nabídek,
nabídkovou cenu ve struktuře dle čl. 6 výzvy k podání nabídek,
originál návrhu smlouvy o poskytování služeb – zpracovaný dle vzoru uvedeného v příloze č. 1 výzvy k podání nabídek, řádně doplněný dle čl. 5 výzvy k podání nabídek a podepsaný dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele,
ostatní dokumenty, jsou-li požadovány zadavatelem ve výzvě k podání nabídek,
prohlášení o počtu listů nabídky.
Nabídku podá dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky § 213 zákona a požadavky na pořizování záznamů dle § 8 vyhlášky č. 329/2006 Sb., kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxx) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje nalezne dodavatel v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli údaje a dokumenty specifikované v následujících bodech:
Číselně vyjádřitelná hodnotící kritéria (tj. zejména nabídkovou cenu v Kč bez DPH) vloží dodavatel v elektronické formě do elektronického nástroje v souladu s informacemi v „Uživatelské příručce pro dodavatele“.
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dodavatele a které jsou uvedené v příloze č. 2 této výzvy.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
Konec lhůty pro podání nabídek: 22.1.2021 v 10:00 hodin.
Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné a nemohou se ho tak účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku ve výběrovém řízení.
Hodnocení nabídek bude provádět hodnotící komise podle jejich ekonomické výhodnosti na základě hodnotících kritérií a postupem stanoveným v tomto článku výzvy. Jediným kritériem je celková nabídková cena bez DPH (váha 100 %)
Celkovou nabídkovou cenu bez DPH získá dodavatel vyplněním cenové tabulky uvedené v čl. 6 této výzvy (celková nabídková cena je v tabulce uvedena na řádku B).
V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v návrhu smlouvy nebo na jiném místě nabídky, případně vyplněnou v el. nástroji E-ZAK, je rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Jistota
Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností dodavatele jistotu.
Ověření informací poskytnutých dodavatelem
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení posoudit, zda nabídková cena dodavatele nevykazuje známky mimořádně nízké nabídkové ceny.
Zrušení veřejné zakázky
Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku či veřejnou zakázku zrušit.
Náklady dodavatelů spojené s účastí ve výběrovém řízení
Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva stanovená zákonem nebo uvedená v této výzvy.
Způsob zveřejňování výzvy
Výzva k podání nabídek, včetně všech příloh, bude zaslána účastníkům výběrového řízení osloveným výzvou k podání nabídky.
Vysvětlení výzvy
Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení výzvy k podání nabídek (tj. včetně příloh výzvy).
Žádost o vysvětlení výzvy je dodavatel povinen doručit prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě v písemné formě (v listinné nebo v elektronické podobě) na adresu Univerzita Karlova, Odbor veřejných zakázek, Ovocný xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 nebo na e-mail xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, a to nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne vysvětlení výzvy na základě řádně podané žádosti v písemné formě do 1 pracovního dne od doručení této žádosti.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení výzvy i bez předchozí žádosti.
Příloha č. 1 – Závazný vzor Smlouvy o poskytování služeb
Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace
V Praze dne 14. 1. 2021
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,
ředitel ÚVT UK
Stránka 9 z 9